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資料室管理制度牌篇一

一、圖紙資料管理制度

1,、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度,，規(guī)范圖紙資料管理,。

2、電廠(chǎng)建造設(shè)備,、土建,、技改工程項(xiàng)目圖紙，審批手續(xù),，特種設(shè)備,、安全閥校驗(yàn)證明資料及相關(guān)所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案,。

3,、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對(duì)應(yīng)，保證隨時(shí)能借閱,、查詢(xún),。

4,、資料員需定期檢查與核對(duì)圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無(wú)霉?fàn)€,，蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象,，也包括對(duì)圖紙保管的環(huán)境進(jìn)行檢查。

5,、認(rèn)真做好圖紙,、資料的保密工作。

在下列情況下,，要及時(shí)進(jìn)行檢查核對(duì)：

(1)突發(fā)事件之后,，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,，如不能確定某份圖紙資料是否丟失,。

(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉,，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等,。

二、圖紙資料借閱管理制度

1,、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠(chǎng)長(zhǎng)或技術(shù)主管同意后方可借閱,，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無(wú)權(quán)借閱資料。

2,、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料,，無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入資料室,。

3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字,，并詳細(xì)標(biāo)注借閱圖紙資料名稱(chēng),、張數(shù)，以備歸還時(shí)核對(duì),。

4,、借閱人員歸還資料時(shí)必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室,，并進(jìn)行登記,。

5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的須有借閱人員照價(jià)賠償,，并承擔(dān)相應(yīng)的損失,。

三、資料室管理制度

1、資料室要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的保管工作,，應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備(檔案盒,、檔案夾、資料目錄),。

2,、資料室必須按消防要求配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材。

3,、資料室,、檔案柜定期打掃保持清潔，不準(zhǔn)存放與保存無(wú)關(guān)的物品,。

4,、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得進(jìn)入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室,。

5,、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

6,、資料室必須關(guān)窗,、鎖門(mén)，做好防盜,、防火等工作,。

資料員崗位職責(zé)

⒈做好工程技術(shù)資料圖紙等檔案的收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、借閱工作,。⒉定期維護(hù),、清查，做好防鼠,、防蟲(chóng),、防潮、防水,、防盜等措施,，做好資料保密工作,。

⒊每天記錄一次資料室濕度情況,。

⒋負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作,。⒌做好檔案交接工作,，及時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程技術(shù)資料、圖紙檔案工作情況,。⒍督促,、協(xié)助,、指導(dǎo)各有關(guān)部門(mén)檔案的收集、整理,、歸檔工作,。⒎對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)清理、造冊(cè),，進(jìn)行銷(xiāo)毀,，做好善后

⒏搞好檔案的開(kāi)發(fā)、利用,，服務(wù)態(tài)度好,，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。

20xx年1月

資料室管理制度牌篇二

1,、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料,、圖紙的收集,，整理督促，歸檔工作,。應(yīng)及時(shí)采樣記錄,，檢查、填寫(xiě),、整理,、不準(zhǔn)搞后補(bǔ)，回憶性資料,，保證工程資料的真實(shí)性,。

2、凡提供資料的部門(mén)及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào),。

3,、凡所提供資料未按要求填寫(xiě)或手續(xù)不齊、模糊不清,、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改,。

4、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊(cè),妥善保管,，直至工程完工,。

5、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場(chǎng),。

6,、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任,。

7、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查,。

8,、各工區(qū)的資料一律按項(xiàng)目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計(jì)量前及時(shí)匯總到項(xiàng)目部資料室,。

由于工程建設(shè)資料繁多,，且都為易燃品，為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全,，做好資料室的防火防盜工作,，特制定本規(guī)定。

一,、資料室要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)防火防盜工作,，并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可,，其它人員不得進(jìn)入,。

二、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火,，嚴(yán)禁吸煙,。

三、有關(guān)人員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線(xiàn)路,，定期檢查電源開(kāi)關(guān)和電源插座插頭,。

四、資料室內(nèi)要配齊各類(lèi)消防設(shè)施,，定期檢查并及時(shí)更換,。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。

五,、工作人員離開(kāi)資料室時(shí),，要鎖好門(mén)窗，切斷室內(nèi)一切電源,。

六,、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊，室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道,。

資料室管理制度牌篇三

電教資料是學(xué)校開(kāi)展電化教育的基礎(chǔ),，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開(kāi)展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：

1,、資料室的一切電教資料是為開(kāi)展電化教育服務(wù),，必須實(shí)行專(zhuān)人管理負(fù)責(zé)

2、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求,，及時(shí)申購(gòu)儀器,設(shè)備,，資料保證教學(xué)正常進(jìn)行

3、在資料室建設(shè)中,學(xué)校應(yīng)通過(guò)各種渠道廣泛收集電教教材,，根據(jù)學(xué)校的教學(xué)需要采取與外單位交流,、復(fù)制、購(gòu)置和自己編制等多種途徑添置電教資料

4,、對(duì)于收集到的各種電教教材,，為了便于保存與使用，應(yīng)根據(jù)其門(mén)類(lèi)進(jìn)行編制形成目錄

5,、電教資料存放應(yīng)做到科學(xué)分類(lèi),、存放合理、使用方便的原則

6,、室內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵,、防火防潮

7、堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)原則,、面向教學(xué),、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學(xué)上發(fā)揮作用

8,、中小學(xué)校電教教材資料的編輯,、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.