在當(dāng)下這個社會中,,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點,。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0?,希望能夠幫到你?
檔案人員述職報告 檔案人員述職報告篇一
各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:你好們!
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,,較好的完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報如下:
一,、近幾年來,,張局長先后對機關(guān)工作人員提出了"機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強化的三個服務(wù)觀念、機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想,、做一個高素質(zhì)的人"等新的要求,,對照這些要求,使我深深地認(rèn)識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,,它不僅僅是光有熱情就行,,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策,、為機關(guān),、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,,在工作中,,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實自己,,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),,支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,,在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí),。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ),。
二,、檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,,服務(wù)是前提,,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用,,因此,,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),,以"增強服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),,服務(wù)于機關(guān),,服務(wù)于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,,積極認(rèn)真,,任勞任怨,隨叫隨到,,從不講價錢,,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,,連我自己都記不清了,。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,,心里感到無比的欣慰,。
三、
在履行崗位職責(zé)方面(一)在檔案管理方面,。2004年共收集,、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機關(guān)發(fā)文xxx件,,收文xxx件,,永久xxx件,短期xxx件,,文件匯編xx卷,;整理財務(wù)憑證xxx本,帳簿及財務(wù)報表xxx本,。一年來為機關(guān),、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,,復(fù)制檔案xxx多頁,。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資料得以集中,、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化,、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中,,注重對各種原始資料的收集與積累,,如工作會議,xxxx現(xiàn)場會,,xxx現(xiàn)場會的會議材料,,保證了入檔材料的適用性和完整性,。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件,。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量,。
(二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料xxx人次,,x萬x千多張,,平均每個工作日xxx張。
(三)做好了辦公用品的管理,、購買,、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作,。
(四)按時完成了2005年報紙、雜志的征訂工作,;
(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作,。比如配合工會完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈工作;參與了xx會及xxxx會的籌備工作,;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫,、上報工作;
回顧2004年的工作,,一年來自己在崗位上做出了一些成績,,積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,,但還存在著進(jìn)取意識不強,;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高,。
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檔案人員述職報告 檔案人員述職報告篇二
述職報告
本人x年x月x日進(jìn)入xxx公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作,。當(dāng)我進(jìn)入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤,、手勤、腿勤”,,努力做好公司檔案管理工作,。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,,努力做到更高,、更強、更優(yōu),。在公司工作的這段時間里,,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,,克盡職守,;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一,、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料,、太陽能,、空調(diào)合同、承攬協(xié)議,、采購協(xié)議,、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔,、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等,。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送,、存檔等工作,,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,,并及時將我項工作情況存檔,、整理,確保各項工作有文字性的東西,,做到有檔案可查,。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),,同時,,積極配合各部門的工作。
二,、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1,、在公司工作期間,,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題,;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度,,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,,不做有損單位利益的事情。
三,、個人存在的不足: 工作期間,,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,,主要是:由于個人水平能力有限,,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,,所以在整理的檔案過程中,,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,,我一定會不斷學(xué)習(xí),,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,,發(fā)揚優(yōu)點,,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作
總結(jié)
,,難免存在不完善之處,,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評,。最后,,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,,我將會在以后的工作中更加認(rèn)真,、積極、努力,。述職人:
2013-01-01篇2:檔案管理2014個人述職報告 檔案管理2014個人述職報告
今年以來,,我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志,認(rèn)真學(xué)習(xí),,努力工作,,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達(dá)的各項任務(wù)目標(biāo),,取得了一定的成績,,檔案局被評為xx—xx年度縣級精神文明建設(shè)先進(jìn)單位,,被省人事廳、省檔案局評為2007年度河北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體?,F(xiàn)將我一年來的思想,、工作情況向組織述職如下:
一、加強理論修養(yǎng),,提高自身執(zhí)政能力
一年來,,我以五查五樹活動為契機,帶領(lǐng)全局干部職工,,通過對理論知識的學(xué)習(xí),,尤其是對黨的十七大報告的認(rèn)真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認(rèn)識,。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ),。
二、超額完成招商引資任務(wù)
在縣委,、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,,擴(kuò)大招商渠道,,克服困難,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬的任務(wù),。
三,、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務(wù)工作腳點,。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,,服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會各界群眾,。一是,,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),。近兩年來,,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,,做好了檔案資料的收集工作,。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,,照片70多張,資料60冊,,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊,。
二是,建立榮譽檔案室,,購置了檔案裝具,,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所,。三是,,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》,、《**縣檔案利用效果匯編》,,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用,。四是,,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會各界,。今年以來,,我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,,把關(guān)系群眾利益的文件收集,、整理、編目,,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),,受到了群眾的好評。
四,、圍繞省市工作重點,,努力開展我縣檔案工作
一是,圓滿完成檔案接收工作,。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,,我館堅持到期檔案隨時接收,。為及時將應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,,我們制定了詳細(xì)的接收計劃,建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,,將任務(wù)分包到人,。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成,。2007年接收檔案4352卷,2005——2007年共接收檔案 15000卷,。
二是,,數(shù)字化工作有了新進(jìn)展。對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化,、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源,、實現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措,。為此,,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),對館內(nèi)檔案進(jìn)行著錄,,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,,并實現(xiàn)了計算機檢索,大大提高了工作效率,。
三是,,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,,讓檔案走進(jìn)千家萬戶,,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導(dǎo)群眾建立家庭檔案,。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的工作,,家庭建檔活動引起了社會廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,,率先在老干部家庭開展此項工作,,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,,為構(gòu)建和諧家庭,、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
四是,,重點檔案的搶救與保護(hù)工作順利開展,。我局申報的 **革命歷史檔案的搶救與征集項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經(jīng)順利展開,,我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點檔案8792張進(jìn)行了裱糊,,成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導(dǎo)小組,派出專人負(fù)責(zé)**革命歷史檔案的收集與整理,,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,,收集了抗戰(zhàn)時期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導(dǎo)人,、重大事件的照片,、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材,。
五,、其他各項工作 1.機關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和三個代表重要思想為指針,,以五查五樹活動為契機,,狠抓了機關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德,、組織紀(jì)律,、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評為了精神文明建設(shè)先進(jìn)單位,。2.機關(guān)及企業(yè)建檔工作?,F(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn),、253個村的接續(xù)立卷工作,,共立卷2萬余卷,合格率達(dá)到了99%,。全縣企業(yè)建檔已達(dá)到2260卷,。3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作?,F(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達(dá)到了省三級標(biāo)準(zhǔn),,村級建檔率達(dá)到了100%。社區(qū)建檔252卷,。4.檔案執(zhí)法工作,。今年是《檔案法》頒布實施20周年,,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,,對立卷不合格的兩個單位進(jìn)行了現(xiàn)場糾正,,對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,,使檔案安全得到了保證,。5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用,。為此開放了1977年以前的的檔案7602卷,,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達(dá)到了600多人次,,1600多卷次,。
一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委,、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵,,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,。篇3:2013年資料員述職報告
個人述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好?。?/p>
時光如梭,歲月蹉跎,,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,,感慨萬分,。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作
心得體會
做一個匯報,。2013年x月有幸來到貴公司xx項目部,擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職,。作為一名資料員,,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當(dāng)我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),,沒有我想象的那么樂觀,,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開始,。那時讓我憂心忡忡,,但是既然選擇,就要勇往直前,,遇事不退縮,,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。俗話說:“做事必先做人”,,為了解xxxxxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求,、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通,。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,,由于各個地方報驗要求,、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,,最終皇天不負(fù)有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設(shè)計圖紙的意圖,,形成了整體的資料框架體系,。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。
在部門中我主要負(fù)責(zé)對分項工程的開工報驗,、計量文件的收集,、變更的設(shè)計圖紙、施工方案的編制,、變更洽商,、會議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作,。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:
(一)資料檔案情況
1,、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準(zhǔn)備情況依據(jù),,嚴(yán)格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料,、測量記錄,、配合比驗證、施工方案,、人員,、機械等準(zhǔn)備資料,同時按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗,,迄今為止,,檢驗批已報批xx份,分項工程開工已報批xx份,,其中瀝青xx份,,水泥穩(wěn)定碎石xx份,水泥混凝土xx份,,防水xx份,。原材料報驗xx份,測量記錄xx份,,配合比驗證xx份,。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),,嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,,每月25日進(jìn)行報批,現(xiàn)已報批計量資料xx次,,已審批xx次,,第次次計量正在整理簽字中,。保證資料xx份,工程量已完成合同總量的xx左右,。
3,、變更洽商、變更設(shè)計圖紙:由于在施工實施過程中,,會發(fā)生不可避免的變更,,按照變更程序進(jìn)行設(shè)計圖變更,變更設(shè)計圖紙xx份,,設(shè)計反饋xx份,。
4,、施工方案,、技術(shù)交底:作為實時性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點,、難點部位實施性專項施工方案xx份,,三級技術(shù)交底xx份。
5,、會議紀(jì)要:項目部針對質(zhì)量,、安全問題每月保證召開1次會議,認(rèn)真貫徹落實質(zhì)量,、安全意識,,會議紀(jì)要整理x份。
6,、聯(lián)系單,、通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位,、設(shè)計單位,、指揮部的聯(lián)系,作為平時的來往文件,,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份,、通用函件x份
(二)日常工作情況
么沒做完,剖析原因,,盡快解決,,爭取做到日清,這樣堅持做下來,,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,,又使計劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由xx名同志組成,,工作的重點在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進(jìn)度計量資料的準(zhǔn)確性,、完善性工作,,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導(dǎo)請教。強調(diào)工程資料的重要性,,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,,堅持按檔案管理要求辦事,。認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解,。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度,。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績,,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2,、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,,會出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便,。
3,、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,,導(dǎo)致有些書籍丟失,。
4,、出于各種原因,,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少,。
5、由于計量文件比較緊急,,加上人員匱乏,,填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,,有些日常性工程竣工資料還不完整,。 針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:
1,、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱,、傳遞,、下發(fā),,接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),,并將文件原件整理,、分類,、存檔。
2,、核實工程資料的完整情況,,對折皺、破損,、涂改,、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切,、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進(jìn)行核查,,對遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,,字跡工整,,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3,、借出的書籍,,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,,對于借閱不歸還,、遺失的書籍按原價進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料,。
5,、向公司申請調(diào)配資源,,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(xx名),,對工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理,。
(五)下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲,,工作量還有許多,,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作,。明年工作計劃如下:
1,、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作,。
2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求,。
3,、按照指揮部要求,,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔,、組卷、移交等工作,。
4,、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
(六)總結(jié)
回顧歷史,,展望未來,。2013年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個xxxx工程建設(shè)比較順利,,也取得了比較良好的成績,。在所做工作中,,還有很多不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正,。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求,?!凹埳系脕斫K覺淺,,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,,在實踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平,;更好的為工程竣工服務(wù),。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識,?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,,多動腦筋,,考慮問題全面,,提高管理水平,;更好為工程管理服務(wù),。爭取在2014年中做的更好,。
祝愿xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達(dá);祝愿項目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程,。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,,身體健康,,萬事如意,新春愉快,!
述職人:xxxxxxx 2013年xxx月xxx日篇4:檔案員述職報告
述職報告
轉(zhuǎn)眼間已至2011年歲末,進(jìn)入公司至今,,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,,需要今后不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
1,、加強衛(wèi)生管理,,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2,、加強安全用電,、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,。并做好記錄
3、會務(wù)接待準(zhǔn)備工作 公司在2011年共有接待會議10余次,,我努力的做好會前的籌備工作,,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等,。確保會議順利進(jìn)行,。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),,宿舍建立晾曬衣服架,、洗衣房、全自動熱水機等等,。2011年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修38件,,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用,。
5,、宿舍新員工入住及客房接待情況 2011年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習(xí)生8人,,客房接待客人20余次,。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6,、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今,,我在檔案資料的收集、整理,、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí),、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生,、千
一,、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)、行政類:企業(yè)證件106件,;申報材料10件,;公司內(nèi)部通知17件,;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件,;報告6件,;重要刊物2件;車輛檔案資料1件,;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件,;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
(2),、人事類:崗位說明書1件,;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件,;培訓(xùn)課件15件,;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件,;工作交接單6件,;職工在職檔案108件,離職檔案14件,,實習(xí)生檔案6件,。(3)、設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件,;設(shè)備運行記錄51件,;儀器設(shè)備資料45件。(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件,;證明3件,;報告3件。
(5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件,;驗收材料1件,;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件,;混凝土工程澆灌令9件,;通知單13件;合格證檢驗報告36件,;試驗報告171件,;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件,;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件,;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件,;長生新建工程檔案5件,;保修書1件,。
(6)圖紙類:更改圖17件,;竣工圖55件,;設(shè)計修改補充單13件,;變電所用電工程圖紙10件,。(7)物流類:庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,,復(fù)印500多件次,、掃描100余件,完成歸檔索引150 卷件,。
二,、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,,在平時的工作中,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,,保質(zhì)保量完成,;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,,做到既不越位,,又要到位,更不失職,。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,互幫互學(xué),。
三,、自我評價
在認(rèn)真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,,如工作還不夠有計劃性,,交流不善于表達(dá),我會盡量克服缺點,,在將來的工作中努力做到“五勤”,、誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤,、手勤,、腿勤,;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員,、宣傳員和服務(wù)員,。
四、下一年度的工作思想
1,、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階,。
2,、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
3,、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,,使檔案管理更有條理性,。