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文秘崗位職責描述 文秘 職責篇一
文秘工作是文書和秘書工作的總稱,,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現(xiàn)機關職能的重要手段,,又是承上啟下,,聯(lián)系內外,溝通左右的紐帶,,為機關領導工作起著參謀和助手的作用,。以下是小編收集整理的文字秘書崗位職責,歡迎前來閱讀,。
職責一:文字秘書崗位職責
1,、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排,起草,、修改,、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃,、
總結
,、文件、報告,、決定,、計劃。2,、負責起草學校領導會議講話,。
3、參加相關專題會議,,做好會議記錄,,整理工作,并下發(fā)會議紀要,。
4,、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。 5,、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料,。6、負責學校領導講話錄音,,整理講話內容,。
7、負責制作領導講話ppt文件,,并完成其他相關工作,。 8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄,、紀要及情況通報工作,。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作,。 10,、協(xié)助本部門其他崗位的工作。職責二:文字秘書崗位職責
一,、按照黨委的要求,,起草或參與起草報告、計劃,、總結和其他有關公文,。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知,、會場安排,、記錄,、錄音、整理會議紀要,、會議材料歸檔等),。
三、
負責黨委日常的文書處理工作,。四,、負責收集全校各方面信息、動態(tài),,編寫《師大信息》,。 五、協(xié)助主任進行調查研究工作,,為黨委決策當好參謀,。六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作,。
七,、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關內容的更新工作,。 八,、完成領導交辦的其他工作任務。職責三:文字秘書崗位職責
1,、負責公司內,、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽;負責集團公司內的復印、傳真,、打印等工作,。
協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印,。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,,包括外事活動的組織,、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持,。
4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,,以備查,。
5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。 6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。職責四:文字秘書崗位職責
1、負責集團辦公設備的管理與登記,,計算機,、傳真機、長途電話,、復印機的具體使用和登記,,名片印制,文件印刷等工作,。
2,、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。 3,、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng),、維修,,保管,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,,做到入有驗收,出有手續(xù),,保證帳實相符,。4、按標準定額,,做好添購辦公用品,、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存,。
5,、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,,以及食宿地點,、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障,。
6,、在辦公室主任領導下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術經(jīng)濟財務指標,,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作
計劃和年內分期工作目標,。
7,、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,。及時、準確,、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表,、附注的編寫編制。
8,、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,,編寫經(jīng)營分析報告,提出改進建議,,供集團領導決策參考,。負責相關計劃經(jīng)營資料的收集、整理,、歸檔,。
9、負責集團網(wǎng)站的建設,、對外宣傳,、維修維護及電子郵箱管理。 10,、負責辦公室財務,、行政機要、信息保密及部分文秘工作,。11,、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。職責五:文字秘書崗位職責
一,、負責黨政文件的收發(fā),、登記、傳閱及管理,。
二,、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門,。 三,、負責學院宣傳工作和《繼續(xù)教育學院簡報》的編寫、審核,、報送及分發(fā)。
四,、負責黨政聯(lián)席會議記錄,,擬寫會議紀要及督辦會議決定,。 五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載,、報送及存檔工作,。六、負責教職工政治理論學習安排,,收集記錄,、整理有關信息。七,、負責文書檔案資料的整理,、歸類、裝訂,、入檔及指導工作,。八、完成領導交辦的其它工作,。
文秘崗位職責描述 文秘 職責篇二
綜合辦公室文字秘書崗位職責
1.負責起草工作報告,、專題材料、領導講話,、會議紀要以及年,、季、月度工作總結和打算等文字材料,。 2.負責公文的擬稿,、送審、送簽,、制發(fā)等,。
3.負責調研、收集,、整理,、反饋工作情況,為領導提供決策依據(jù)和參考信息,。
4.負責集團公司,、煤業(yè)公司安排的營銷、貿易重點工作的督導,、定期匯報,。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作,,催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務,。
6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。 7.負責安全,、消防,、社會管理綜合治理等年,、季、月各類報表及總結上報,。
8.完成領導交辦的其他工作,。
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