范文為教學中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。
文秘員崗位職責描述篇一
l 教育：行政管理,、人力資源管理或其它相關專業(yè)專科以上學歷,。
l 培訓：行政管理師,、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件,， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力,。
l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗
l 負責iso/ts16949：xx質量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查,、執(zhí)行職能,，嚴格文件的管理與控制,。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力,。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計,、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,，及時充分做好修訂,、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理,。
l 公司各種文件,、資料、檔案的管理,，以及公司內外行政手續(xù)的辦理,。
l 公司會議、會務工作的組織,，并負責會議記錄,、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關系的溝通,，內部職能部門關系協(xié)調,，公關接待來訪工作。
l 公司證照,、印章,、圖書、信件的管理,。
l 公司宣傳工作,，文體活動的組織開展。
l 公司固定資產,、辦公設施、辦公用品的管理,。
文秘員崗位職責描述篇二
一,、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記,、傳閱、保管,、銷毀,、歸檔工作。嚴格遵守有關規(guī)定,，做好機要安全保密工作,。
二,、負責以學院名義印發(fā)的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作,。
三,、負責學校黨委印、信的管理,、使用工作,，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
四,、負責接發(fā)與校黨委工作有關的國內外公文傳真,，并做好重要電話的記錄工作。
五,、負責完成相關文件,、材料的立卷、歸檔工作,。
六,、協(xié)助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。
七,、在保密委的指導下,，協(xié)助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作,、密碼設備的使用管理及外聯(lián)工作,。
八、協(xié)助領導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作,。
九,、辦公室內勤工作。
十,、完成領導交辦的其他工作,。
文秘員崗位職責描述篇三
1.打印相關的文件,并做好文件的整理、處理,、存檔和保密工作,。
2.接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作,。
3.接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理,。
4.安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。
5.負責本部門的出勤,、加班等考勤統(tǒng)計工作,。
6.負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。
7.完成經理交辦的其他性工作,。
文秘員崗位職責描述篇四
許多人都應聘過文秘,，崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，是一個具象化的工作描述,，可將其歸類于不同職位類型范疇,。下面是小編為大家整理的關于做文秘的崗位職責五篇，希望能幫助到大家!
一,、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作,。
二、負責有關文稿的撰寫,、打印和上報工作,，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結,，當好領導的參謀。
三,、負責文件的手法,、編號、登記,、分送,、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度,，做好機要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù),。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用,。
五,、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關材料的報送工作,。
六、及時向領導轉達上級的電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示,、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的`接待服務,，搞好群眾來信來訪的登記、接待,、轉辦,、催辦工作。
八,、負責本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā)。
九,、負責本會議籌備,、會中服務、會后整理工作,。
十,、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作,。
十一,、做好領導交辦的其他工作。
1,、文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、接轉電話和記錄工作。
5,、傳真收發(fā)與登記,。
6、接待來賓,。
7,、考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。
9、完成其他臨時工作。
1,、負責企業(yè)內,、外部文書處理：負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽;負責企業(yè)內的復印、傳真,、打印等工作,。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的.組織,，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3,、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待,，包括外事活動的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的建立和保持,。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,，并做好用印的登記,，以備查,。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。
6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。
1,、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作,。
2,、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作,。
3,、編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作,。
5,、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。
6、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關檔案資料，及時整理歸檔,。
8,、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱,。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請,、銷假手續(xù),，核簽補休證明。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，發(fā)放上崗證件。
11,、完成領導交辦的其他工作,。
1、負責企業(yè)各類會議的通知,、會務服務,，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2,、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放,。
3,、負責企業(yè)信件的整理和保管。
4,、負責法定代表證書,、委托書、介紹信的管理,。
5,、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集,、打印,、發(fā)放及督辦工作。
6,、負責員工名片統(tǒng)計,、發(fā)放工作。
7,、負責總經辦的文化建設工作,。
8、完成領導臨時交辦的工作,。
文秘員崗位職責描述篇五
很多小伙伴都應聘過很多職位,，那么大家知道文秘的崗位職責是什么嗎?文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的文秘人員崗位職責模板,，希望能幫助到大家!
一,、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二,、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。
三,、做好各種會議的記錄及會務工作。
四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓教育、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利、各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。
五,、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信,。
六,、做好來訪接待工作。
七,、做好聯(lián)網微機管理工作,，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八,、負責本單位辦公用品的采購和供應工作,。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理,。
5,、草擬年度工作計劃、總結,、報告、清算,、批復等文件;,。
6、公司管理制度,、規(guī)章制度,，網頁設計方案書、合同書,，公司總體運行配合;,。
7、總經理活動,、內外部接待的安排,、報銷單的整理等工作;。
8,、掌握總經理的日程安排做好預約工作,，安排商務活動;。
9,、接聽電話,、妥當應答，并做好電話記錄;,。
10,、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關工作;,。
11,、協(xié)助總經理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;。
12,、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;,。
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;,。
15,、完成總經理交辦的其他工作。
1,、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表,。
2、根據(jù)教學任務安排,，匯總教研室下達的教學任務書,，并報送教務處。
3,、將學生成績登記表,、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4,、做好本部教師的試卷,、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集,、保密和上交教務處的工作,。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。
5,、考試結束后,，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系,。
6,、負責辦理調課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求,。
7,、負責組織、安排本部有關會議,，做好會議通知,、考勤、記錄和會后資料整理工作,，擬寫會議紀要,。
8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9,、按要求收集,、整理,、上報本部教工晉升職稱、崗位變動,、年度考核,、教師培訓、考勤月報表,、科研項目等有關材料,。
10、負責辦公用品的添置,、發(fā)放及保管和報修工作,。負責公章的保管。如遇出差,，公章必須履行移交手續(xù),。
11、負責部辦的日常管理,，及時處理辦公室臨時性事務,，做好接待、服務工作,。
12,、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,，確保信息暢通,。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作,。
一,、做好各類行政文件，信函,、報告等材料的收發(fā),、轉遞工作，做到手續(xù)完備,，及時準確,。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作,。
二,、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情,，態(tài)度和藹,，做到用心主動、不推諉,、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯,。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排,。
五、負責公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要,、決議、決定的起草,，印發(fā),，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六,、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,，并將完成狀況及時匯報。
1,、負責開發(fā),、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯(lián)絡渠道;,。
2,、對新媒體運營有基本的了解;。
3,、根據(jù)媒介策略,、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;,。
4,、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;,。
5,、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析,。
一,、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二,、負責有關文稿的撰寫,、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結,，當好領導的參謀。
三,、負責文件的手法,、編號、登記,、分送,、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度,，做好機要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù),。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用,。
五,、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關材料的報送工作,。
六、及時向領導轉達上級的`電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示,、意見和要求。
七,、負責上級和外來人員的接待服務,，搞好群眾來信來訪的登記,、接待,、轉辦、催辦工作,。
八,、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā),。
九,、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作,。
十,、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作,。
十一,、做好領導交辦的其他工作。
文秘員崗位職責描述篇六
隨著社會的不斷發(fā)展,，對文秘的要求也越來越高,，寫好一份精辟的文秘求職信是體現(xiàn)你的專業(yè)是關鍵。以下是份,，可作參考,。
尊敬的領導：
你好！很榮幸我的能被你看到,，在此請容許我介紹一下自己的.專業(yè)及求職意向,。
我畢業(yè)于廣東職業(yè)技術學院，就讀高級文秘專業(yè),。
在大學的三年學習生活中,，我努力學習，成績優(yōu)良,，為以后的工作打下了堅實的基礎,。同時我還積極參加了學校的各項活動以及校外的各種兼職工作，為我積累了工作經驗,，提升了我各方面的能力,。
作為新時代的一員，懷著對前途對未來的信心和對施展才華的渴望,，我相信我各方面較強的能力,，將成為把理論知識轉化為實際業(yè)績的有力保證。請相信我,，也請相信您的眼光,，希望您不要錯過我，也希望您能讓我不要錯過您的公司,。
如果能夠得到貴公司的青睞,，我一定會不斷學習，竭誠為貴單位服務,，與貴單位共同發(fā)展,，共創(chuàng)美好未來！
隨信附上我的,，期待與您的面談,！
此致
敬禮！
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文秘員崗位職責描述篇七
會秘書處，作為商會的常設辦事機構,，主持日常工作事務,，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色,，建議商會秘書處按五部一室編制,，設立人員暫定五人，即秘書長一人,、各部部長一人,、文員一人；其中開發(fā)部部長由副會長兼任,、法律部部長由兼職法律顧問兼任,、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：
1,、在會長,、執(zhí)行副會長領導下，主持商會的日常工作事務,；
3,、負責商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,，資料的`整理歸檔,；
6、負責商會各種活動的組織安排,，協(xié)調商會內外關系,；
7、負責商會的財務管理工作,；
8,、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作,。
（一）行業(yè)發(fā)展部工作職責,。
10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務,。
2,、負責商會會員的發(fā)展工作，做好會員入會的申請,、考察,、審核,、通知等工作,；
3、負責會費及捐贈費的收取、登記,，并按規(guī)定辦理手續(xù),；
4、建立詳細的會員檔案,，搞好會員資料的整理,、歸檔和管理。
5,、深入會員企業(yè),，了解會員需求，為會員企業(yè)開展廣泛的服務,；
7,、及時與上級主管部門取得聯(lián)系，匯報會員發(fā)展情況,，并獲得支持幫助,；
8、負責商會各會員的工作協(xié)調,，及時向秘書長提出合理化建議,；
文秘員崗位職責描述篇八
管理制度是組織、機構,、單位管理的工具,，對一定的管理機制、管理原則,、管理方法以及管理機構設置的規(guī)范,。以下是小編整理的公司文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考!
2,、公司印章使用管理,；
3、公務車輛使用管理,；
4,、辦公用品管理；
5,、考勤管理,；
6、公司內部會議的會務安排工作,；
7,、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批,、傳達,、歸檔等工作,；
8、協(xié)助擬制公司各類文稿,、文件,、報告、總結及其它材料,；
9,、按領導指示，與相關部門溝通事務,，并做好跟蹤,、反饋工作；
10,、協(xié)助做好來訪客人的接待工作,；
11、承辦公司內外文件的收發(fā)工作,，按文件要求及時報送和分發(fā),；
12、負責公司文件的`打印,、復印等工作,；
13、其它后勤服務工作,。等等,。
1、負責公司內,、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收,、裝訂、傳閱,、送簽,；負責集團公司內的復印、傳真,、打印等工作,。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,，并做好記錄：負責會議的記錄和整理,；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排,；負責會議相關資料的編印,。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,，包括外事活動的組織,、接待,、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持,。
4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記,，以備查。
5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。
1,、接聽電話；接待來訪人員,。
2,、負責辦公室的文秘、信息,、機要,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3,、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作,。
4,、負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。
5,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理。
6,、會議的組織與準備工作,，做好會議紀要。
7,、統(tǒng)計每月考勤并留底,。
8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。
9,、負責辦公室的清潔衛(wèi)生,。
10、做好日常工作日志,。
11,、接受其他臨時工作。
1,、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程,。
2,、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3,、負責公司印鑒,、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理,，各種資料,、文件、檔案的收集,、編撰,、起草、收發(fā),、制做,、打印、復印和存檔保管工作,。
4,、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等),。
5,、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章,、公告,、通知等文件。
6,、負責公司各項簽呈,、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽,。
7,、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8,、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。
9、負責公司辦公物品采購計劃,、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作,。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,，員工合理化建議和提案的接收、整理,、轉交,、存檔保管工作,。
11,、負責公司辦公室所有來電接聽。
12,、接待董事長,、領導之來訪人員。
13,、負責公司各種會議的資料準備,、會議召集、會議服務安排,、會議記錄,、會議紀要整理分發(fā)工作。
14,、外出復印,、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件,。
15,、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄,、存檔,。
16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急,、重要事務,。
為加強自我約束與管理，切實履行崗位職責,，服務單位中心工作,，本人慎重作出如下承諾：
一、服從單位調度,。認真執(zhí)行工作交辦第一責任制,，不以任何理由推拒單位工作安排,；個人事務與單位工作安排相沖突時，無條件服從單位安排,。如有違反,，接受單位500元/次的處罰，直至離崗,、停職及開除處理,。
二、嚴格執(zhí)行請銷假規(guī)定,。嚴格執(zhí)行值守紀律,，絕不脫崗。凡因私外出或離開城區(qū),，均提前請示單位領導同意,。嚴格按規(guī)定履行請假手續(xù)，凡屬病假,，出具門診診斷記錄和相關材料,；凡屬事假，詳細說明請假事由和起止時間,。杜絕編造虛假理由請假,，杜絕事務交辦時的臨時請假，杜絕未經批準擅自起假,。如有違反,，接受單位200元/次的處罰，直至離崗,、停職及開除處理,。
三、確保車輛安全,。自覺搞好車輛維護,，保障車輛安全運轉。嚴守交通法規(guī),，行車停車文明規(guī)范,，不私自外借車輛。如有違反,，接受單位200元/次的處罰,，由此而導致的損失和責任，由我本人承擔,。
四,、確保通信暢通。保證每天24小時通訊暢通，凡因個人原因導致通訊不暢而影響工作的,，接受單位200元/次的罰款處理,。
五、維護單位形象,。自覺維護單位形象,，講團結，顧大局,，不做有損單位形象之事,。如有違反，接受單位200元/次的處罰,，直至離崗,、停職處理。
承諾人：
日期：
文秘員崗位職責描述篇九
文秘要具有較強的寫作能力,、能熟練地從事文書,、秘書事務工作，能進行文章寫作,、文學編輯和新聞寫作,、有較強的公關能力,、并從事信息宣傳,、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作,。下面小編收集整理的高級文秘,。
歡迎閱讀。
1,、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,，檢查與總結工作。
2,、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況,。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,，并及時進行請示與匯報,。
4、負責收集撰寫整理,，管理各種教學信息和教學文件,。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費用的使用情況,。
2、協(xié)助院領導,、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。
3、負責院辦公室必須設施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證,。
4,、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5,、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,，所有經費的支付與回收工作,。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水,、洗手水,、內務整理等。
8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作,。
9、完成院安排的臨時性工作,。
承擔全處日常行政事務,、綜合協(xié)調職能，其主要職責為：
1,、調查研究,，參與提出處工作計劃與總結。
4,、承擔本處的文秘,、檔案工作及印章的使用,、保管。
5,、負責文件,、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理,。
6,、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);,。
7,、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎,、職稱申報審核等工作,。
8、協(xié)調內外關系,，掌握各科室的工作信息,，及時協(xié)調解決有關問題。
9,、負責對處退休,、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10,、完成處領導交辦的其它工作,。
5、草擬,。
年度工作計劃,。
總結報告清算批復等文件;。
6,、公司管理制度、規(guī)章制度,，網頁設計方案書,、合同書，公司總體運行配合;,。
7,、總經理活動、內外部接待的安排,、報銷單的整理等工作;,。
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,，安排商務活動;,。
9,、接聽電話、妥當應答,，并做好電話記錄;,。
10、嚴格執(zhí)行保密制度,，做好各項保密工作;,。
11、協(xié)助總經理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;,。
12、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;,。
13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;。
15,、完成總經理交辦的其他工作;,。
1、負責學院行政人員的管理工作,，每周召開一次行政例會,，通報學院情況，
溝通各部門信息,，交換意見,。
2、負責對學院行政人員考勤管理,。
3,、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院,。
介紹信,。
/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
1,、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待,，領導日常工作日程的安排與協(xié)調。
2,、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作,。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒,，并做好解釋工作,。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院,、系之間的聯(lián)系及溝通工作,。
1,、負責來文的簽收、登記,、呈批,、復印、分送,、催辦,。負責學院領導文、電的運轉和管理,，根據(jù)文,、電內容和需要及時呈批和催辦。
2,、負責學院行政文件的制發(fā),，安排編號、打印,、校對,、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作,。
3,、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4,、負責學院文件資料,、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔,、立卷,、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,，做到平時歸卷,。立卷歸檔要齊全完整、分類正確,、移交及時,。
1、負責學院辦公會議會務工作,，協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的登記,、重要活動的登記等),。
2、協(xié)助主管領導收集,、匯總學院工作計劃,、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作,。
3、負責催辦上級文件要求事項,、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋,。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄,。
5,、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量,，督促有關人員及時分批合理采購,，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
1,、負責收發(fā)傳真,、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。
2,、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務,。
3、負責辦理學生證明,、介紹信及行政蓋章手續(xù),。
4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊,。
5,、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6,、負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作,，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔,。
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱,。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件,。
工作踏實敬業(yè),，具有良好的綜合素質，身體健康,。熟悉辦公室的有關業(yè)務,，獨立完成公文寫作，有一定的組織,、協(xié)調,、管理能力。
1,、在公司辦公室主任領導下,，協(xié)助做好公司的文秘工作,。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況,。
3、完成公司內外來訪接待,、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作,。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議,，同時做好會務工作并起草會議紀要,。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政,。
工作報告,。
總結公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件,。
6,、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦,、傳遞,、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;。
7,、協(xié)助做好公司相關印章的使用,、管理工作。
8,、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9,、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作,。
10,、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù),，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表,。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,，協(xié)助做好公司員工的考核工作,。
12,、利用各種宣傳工具,，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,，下情上報,。
13、做好領導交辦的其他工作,。
文秘員崗位職責描述篇十
許多人都聽過文秘,，大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置，有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,，提高內部競爭活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才,。下面是小編為大家整理的文秘的主要崗位職責是什么，希望能幫助到大家!
一,、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作,。
二,、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,，擬定本單位上傳下達的各類文件,，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結,，當好領導的參謀,。
三,、負責文件的手法、編號,、登記,、分送、催辦,，嚴格執(zhí)行保密制度,，做好機要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù),。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用,。
五,、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關材料的報送工作,。
六、及時向領導轉達上級的電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示,、意見和要求。
七,、負責上級和外來人員的`接待服務,，搞好群眾來信來訪的登記、接待,、轉辦,、催辦工作。
八,、負責本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā)。
九,、負責本會議籌備,、會中服務、會后整理工作,。
十,、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作,。
十一,、做好領導交辦的其他工作。
1.協(xié)助總經理全面負責文秘事務,。
2.負責公司文秘制度的起草,、修訂。
3.負責組織,、協(xié)調公司重要文字材料(領導講話,、工作總結,、重要制度、會議紀要等的起草,、審核等;負責公文核稿,。
4.指導、參與辦公自動化建設,。
5.負責公司機要文件的管理,。
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作,。
2.做好文書處理工作,，負責收文、發(fā)文,、文書立卷工作,。
3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信,、證明書,。
4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報,、大事記,，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室,，并在20__年前達到省級水平,。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密,。
8.按規(guī)定及時收集檢查,、清理、交接,、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全,，定期檢查辨案是否齊全完整,，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜,、防火,、防塵、防鼠,、防高溫,、防潮、防蟲)和保密,、保潔工作,。
10.幫助處理辦公室的日常事務,，完成領導時交辦的各項工作。
1,、負責企業(yè)內,、外部文書處理：負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽;負責企業(yè)內的復印、傳真,、打印等工作,。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的.組織,，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印,。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待,，包括外事活動的組織,、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的建立和保持,。
4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。
6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
2,、負責ceo往來信件的整理,，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息;,。
3,、負責起草日常性文件、講話稿,、年度工作總結等;,。
4、負責起草,、打印及時流轉,、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;。
5、負責公司高層會議的籌備,、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;,。
6、負責組織對外的商務接待工作,，必要時陪同ceo出席商務洽談;,。
7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;,。
8,、負責上海有關部門的行政支持工作;。
9,、完成ceo交辦的其他工作,。
文秘員崗位職責描述篇十一
1、在部門經理,、副經理領導下創(chuàng)造性地開展工作,。
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作
3,、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:
(1)起草,、打印和發(fā)送各類文稿、文件,。
(2)負責公關和禮儀接待工作,。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理,。
(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,
(5)負責收發(fā)和保存辦公室郵件,、信函。并做好員工的考勤,、考核工作,。
4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作,。
文秘員崗位職責描述篇十二
3.負責公司文件及檔案的收發(fā)、登記,、交辦、催辦,、立卷、歸檔工作;,。
4.負責公司印信的管理工作;,。
5.負責各部門、中心各類總結報表的收集工作;。
6.做好公司大事件的記載,、整理工作;,。
7.負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,，供部門查詢使用;,。
8.負責公司公共關系的管理工作;。
9.負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理;,。
10.協(xié)助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;,。
11.負責公司各部門綜合事務工作的監(jiān)督檢查;。
12.負責公司的企業(yè)文化建設(信息,、宣傳等)工作;,。
13.負責公司會務的安排及組織服務工作;。
14.完成領導交辦的其它工作任務,，配合完成部門內的其它事務,。
文秘員崗位職責描述篇十三
1、調查研究,，參與提出處工作計劃與總結,。
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,；
4、承擔本處的文秘,、檔案工作及印章的使用,、保管。
5,、負責文件,、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理,。
6,、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài),；
7,、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎,、職稱申報審核等工作,。
8、協(xié)調內外關系,，掌握各科室的工作信息,，及時協(xié)調解決有關問題。
9、負責對處退休,、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作,。
10、完成處領導交辦的其它工作,。
文秘員崗位職責描述篇十四
一,、做好各類行政文件，信函,、報告等材料的收發(fā),、轉遞工作，做到手續(xù)完備,，及時準確,。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作,。
二,、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情,，態(tài)度和藹,，做到積極主動、不推諉,、不拖拉,。
三、
負責保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯,。
四,、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排,。
五,、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要,、決議,、決定的起草，印發(fā),，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件,。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,，并將完成情況及時匯報,。
秘書不應是信息的受體,，而是載體，不能獨占信息,。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明,。秘書的職責就是把信息原原本本,，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,，更不能遺失,。如果信息走樣，必將影響領導決策,，暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策,。
辦公室姓名**工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責負責后勤管理,、固定資產管理,、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生,、公文收發(fā)及檔案管理,、機要、保密等工作,。廉政風險點1,、違反規(guī)定、不按程序收,、發(fā)文件,；2、不按規(guī)定,、要求整理,、歸檔、保管文書檔案,；3,、固定資產管理帳、實不相符,，登記不及時,；4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關規(guī)定,。防范措施1,、加強學習，強化自身素質,，不斷提高業(yè)務技能,；2,、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度,；嚴格按有關規(guī)定處理各項有關業(yè)務3,、強化服務意識，努力做好后勤管理工作,；4,、廉潔自律、公開,、公正,、透明，工作中自覺接受群眾監(jiān)督,。
工作描述：
秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一,，就是負責掌管文檔、安排事務并協(xié)助機構或部門負責人處理日常工作的人員,。秘書的工作非常繁瑣,，大致有以下幾項：
接聽電話，向電話詢問者提供信息,，記錄留言,，轉接電話；
收發(fā)與回復日常郵件,；?
撰寫會議通知,、會議記要、日常信件和工作報告,；?
會談,、會務安排；安排商務旅行,，做好預訂工作,；
將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔,；?
接待訪客,；?
采購、分發(fā)和控制辦公用品等等,。
秘書工作的范圍十分廣泛,，既是業(yè)務人員，也是管理人員,，可以說,，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性,。
核心競爭力：
知識要求：一般情況下,，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學歷,，有文書寫作、檔案管理,、財務會計等基本知識,，并有一定的外語基礎。
技能要求：文字功底深厚,，具備較強的溝通協(xié)調能力和邏輯思維與分析能力,，熟練使用各種辦公自動化設備，在授權范圍內有一定的預見能力和判斷能力,。
經驗要求：具有一年以上相關職位的工作經驗，對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解,。
職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處,，辦事細致、處事謹慎,，具有較高的自我管理能力,、工作積極主動并持久，具備較強的心理承受力和保密意識,。
職業(yè)現(xiàn)狀：
秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點,，據(jù)不完全統(tǒng)計，目前我國的秘書從業(yè)人員達2300萬人,。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇,，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,，而是日漸成為企業(yè)內參與管理的特殊助手,，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責任感,，以實際行動顯示主動性和判斷力,，并在給予的權力范圍內果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在,。
風險與回報：
秘書的工作繁雜,、瑣碎，辛苦又重要,。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用,，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖,，替上司過濾重要的事物,。另外，秘書是輔助型角色,，而不是決策型角色,，所以把握分寸是關鍵,。
4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%,。
職業(yè)趨勢：
發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動和社會保障部將秘書職業(yè)資格分為三個等級：初級秘書,、秘書,、高級秘書。要求秘書持證上崗,。
轉型機會：根據(jù)秘書的知識結構和技能,，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道,、并需要較高的溝通協(xié)調能力的工作,，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作,。
職業(yè)典范：
每一個成功者的背后都有一個默默耕耘,、辛苦工作的秘書，他們的名字往往不被人們所關注和提起,，千尋萬覓,，終于找到一個，她就是世界首富比爾?蓋茨的秘書——露寶,，比爾?蓋茨曾說“微軟的成功有她的一份功勞”,。
參考資料：職場網http:///dingwei/。
秘書人員應具備的素質,。
（一）,、基本素質。
1,、身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提,。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的,。
2,、心理素質：要時刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常,，不要被情緒所左右,。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,，一個對社會充滿仇恨的人,，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3,、思想素質：這是更高的一項要求,，作為現(xiàn)代社會的高級管理人員,，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業(yè)精神,、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,，此外，還應具備博大的胸懷,、寬廣的視野和高度的社會責任感,。
些新奇事、突發(fā)事,，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢,；明天你的一個朋友倒房地產虧大發(fā)了；昨天,，你的哥們當了大官,，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡,，進去了。,。,。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響,，不能看人家發(fā)財了,，就想到，做人就得膽大,；而一看到出問題的,，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好,！
（二）,、業(yè)務素質。
1,、理論知識：必須認識到理論學習的重要性,，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律,、外語,、經貿以及對業(yè)務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,，關注的法學領域的新的發(fā)展動態(tài),。
2、實踐經驗：要注意,。
總結,。
工作中好的經驗,，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流,，要多向有經驗的人學習,。
3、辦事能力：秘書工作繁雜,、瑣碎,，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案,，辦會,，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力,，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧,。（詳見“四”）。
（三）,、文化素質,。
章。由此,，一句對聯(lián),，一首詩完成了招考工作。
2,、自然科學：仲裁,、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識,，如機械設備,，建筑工程，醫(yī)藥化學等,。一方面,，我們平時要注意積累；另一方面,，在辦理這方面的案子過程中,，也要從中學一學這方面的知識。
3,、外語：我們辦理的案件中,，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人,，對外交往中,，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語,。我們要使自己成為既懂業(yè)務又懂外語的,，“兩條腿走路”的人才。
（四）此外,，學會一些有益的技能,，如電腦、開車,，琴棋書畫等,，也是很有好處的。
俗話說,，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng),，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天,，同樣,，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻,。
但有一點要明確,，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下,，才能再去充實自己的其它知識與技能,，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業(yè)”,。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則,、方法和藝術工作原則：在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則,。工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳,，劃船,，架橋等，關鍵是要選擇切實可行的方法,。工作藝術：通過運用高超的,、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務,，同時給人以美的感覺和享受,。作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則,，運用工作方法,，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：1,、要協(xié)調好各種關系：包括與本部門的領導之間,，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關系,；與當事人的關系,，與律師的關系；與有關部門的關系等,。
這樣的領導就要在談工作時要講事實,，擺觀點，有分析有推理,；而有的領導喜歡單刀直入,、開門見山，對此就要言簡意賅,，直中問題的要害,；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑,。了解領導的工作風格和特點,，目的是為了更好地做好工作。當然,，在尊重領導的前提下,，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神,。那種對領導一味迎合,，無原則地服從，則是不足取的,。那樣,，會使別人懷疑你的人格、人品,，領導也不一定會欣賞這種人,。對待當事人要熱情周到，莊重大方,，言行得體,，不卑不亢，樹立良好的部門形象,。不要擺出官僚衙門的作風,，也不要沾染市儈奸猾的習氣。
=
高級秘書應具備的素質,。
享受高薪,、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞,。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑,。然而,，經驗告訴我們，理論知識固然重要,，實踐經歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶,。要成為一位“全能型”的高級秘書，你需要具備以下的素質：
1,、高效的工作能力,。
能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變,。做到臨危受命,、忙而不亂。
2,、善于人際溝通,。
秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙,，甚至影響到了團隊關系和公司的動作,，秘書應該用溝能的藝術，化解上下級之間的尷尬和猜疑,。
3,、有外交家的平衡術。
躋身于公司各種勢力格局中,，善于靈巧應對,，能把握各種利害關系，找到一個最佳平衡點,。
4,、能擔當重要責任。
高級秘書負責各領導層的溝通和聯(lián)絡,，甚至草擬文件,、替上級制訂計劃,。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色,。此外，作為領導最親近的人,，非常容易暴露缺點和犯錯,。因此，謹言慎行,、張弛有度,，深入了解領導的喜好是有用的護身符。
5、有良好的社交能力,。
熟悉地方政府官員,、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”,，并與他們建立良好的公共關系,。這時公關技巧的運用是必不可少的。
一,、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦,、查辦和落實工作,。
二、負責起草項目辦公文,、領導講話,、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等,。
三,、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線,，及時了解工程建設情況,，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗,。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄,、整理、歸檔工作,。
四,、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,，對各部門草擬的公文進行審核把關,。
五、對音像資料,、信息宣傳材料進行審核把關,。
六、完成領導交辦的其他工作,。
一,、負責文件、資料,、電報,、函件的收發(fā)工作,，來文函件及時登記、傳閱,、催辦,。
二、負責文件的保管,、清退,、歸檔立卷等工作。
三,、負責大事記,、組織沿革的編制工作。
四,、實行嚴格的保密制度,，保守黨和國家的機密。
五,、負責綜合處的考勤工作,。
六、完成領導交辦的其他工作,。
一,、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二,、負責項目辦的日常接待及會務工作,。
三、負責項目辦車輛,、車庫及駕駛員的管理工作,。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作,。
五,、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六,、做好職責范圍內的安全工作,。
七、完成領導交辦的其他工作,。
計劃合同處,。
一、熟悉設計文件,、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范,、標準,。
二,、根據(jù)總工期與階段工期要求,，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月,、旬度計劃,。
三、負責本處總結材料的匯總整理工作,。
四,、負責本處的宣傳報道工作。
五,、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃,，并對批。
準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督,。掌握工程進度,，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距,，根據(jù)差距情況找出調整施工進度計劃的建議,。
六、做好研究項目的組織,、申報工作等材料準備工作,。
七、完成領導交辦的其他工作,。
一,、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范,、標準,。
二、負責有關文件,、資料的收集與整理工作,，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理,。
三,、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度,、質量,、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄,。
四,、負責根據(jù)統(tǒng)計結果，分析各合同段施工組織設計執(zhí)行情況,，對完成較差的單位,，分析原因提出改進意見,。
五、負責按時編寫統(tǒng)計報表,，并及時上報有關單位,。
六、完成領導交辦的其他工作,。
一,、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范,、標準,。
二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,，并詳細做好檢查記錄,。
三、參加有關工地例會,，及時掌握工程計量,、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四,、負責計量支付審核工作,。
五、負責編制費用支出計劃,，分析費用變化情況,，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施,。
六,、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。
七,、完成領導交辦的其他工作,。
工程處。
一,、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范,、標準。
二,、經常深入施工現(xiàn)場,，掌握工程進展情況，及時向領導匯報,。
三,、全面負責構造物、排水、防護,、交通安全設施,、路面工程的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調工作,。
四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,，及時提出支付意見,。
五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,，避免出現(xiàn)工程質量事故,。
六、協(xié)助完成上級部門對工程的質量檢查,。
七,、做好職責內的安全管理。
八,、完成領導交辦的其他工作,。
一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范,、標準,。
二、經常深入施工現(xiàn)場,，掌握工程進展情況,，及時向領導匯報。
三,、全面負責路基,、臺背回填的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調等工作,。
四,、全面負責綠化工作。
五,、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,，及時提出支付意見。
六,、牽頭負責對各監(jiān)理處,、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查,。
七,、完成領導交辦的其他工作。
一,、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規(guī)定與要求,。
二,、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱,。
三,、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存,。
四,、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五,、負責考勤及搞好有關后勤服務工作,。
1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程,。
2．全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。
3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序,。
4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文,、下行文等）。
5．負責公司各項文案的起草,、歸類,、存檔。
6．負責下發(fā),、張貼公司各項管理規(guī)章,、公告、通知等文件,。
7．負責公司各項簽呈,、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽,。
8．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。
9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,、工資核算,、考勤卡核對、人事資料保存,。
10．負責公司辦公用品的申購,、發(fā)放的全面管理。
11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,。
12．負責公司辦公室所有來電接聽。
13.接待董事長、總經理之來訪人員,。
14．參加公司各項重要會議,，好會議記錄，整理歸檔保存,。
15．外出復印,、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件,。
16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理,、記錄、存檔,。
