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文秘崗位職責(zé)描述(3篇)

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文秘崗位職責(zé)描述(3篇)
時間:2023-03-09 13:36:18     小編:zdfb

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文秘崗位職責(zé)描述篇一

2,、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印,。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織,、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,,并做好用印的登記,以備查,。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。

文秘崗位職責(zé)描述篇二

1、負責(zé)文件資料的打印,、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂,。

2,、管理飲水。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5,、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6,、負責(zé)接待來賓,。

7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9,、完成其他臨時工作,。

文秘崗位職責(zé)描述篇三

1、負責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

2,、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備情況;

3,、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng),、報廢清算,、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產(chǎn)盤點;

4,、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,,集團日常會議室使用及管理;

5、負責(zé)集團員工宿舍租賃,、管理工作;

6,、負責(zé)集團重要客人來訪接待、公司重要活動,、重要會議的組織籌備工作,,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);

7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作,。

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