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銀行督導(dǎo)組崗位職責(zé)范圍有哪些 銀行督導(dǎo)的工作職責(zé)篇一
6.查核客服臺(tái)贈(zèng)品是否按規(guī)定發(fā)放操作,,以及贈(zèng)品是否在保質(zhì)期內(nèi)并妥善保管,。
7.查核會(huì)員卡積分是否按規(guī)定正常積分。 8.其它異常狀況,。七,、營業(yè)外收入之查核
1. 查核采購部相關(guān)費(fèi)用是否合理收取(包括dm費(fèi),、堆頭費(fèi),、陳列費(fèi)、進(jìn)場費(fèi),、場租費(fèi)等),;
2. 查核采購部相關(guān)費(fèi)用是否按標(biāo)準(zhǔn)收取,; 3. 對紙板出售的監(jiān)督和查核,; 4. 對場外活動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)督查核; 5. 按公司規(guī)定臨時(shí)進(jìn)行的各項(xiàng)工作,。6. 對各部門罰款的查核,。
7. 對防損部門拿取物品未結(jié)款款項(xiàng)的查核 八、衛(wèi)生的查核
對商品衛(wèi)生,、地面衛(wèi)生,、操作間衛(wèi)生、貨架衛(wèi)生,、庫房衛(wèi)生,、辦公室衛(wèi)生、更衣室衛(wèi)生查核,。九,、安全查核
對“三米防損”、安全通道、安全出口執(zhí)行情況查核,。十,、財(cái)務(wù)查核
1、配合財(cái)務(wù)部,,后勤部定期對購物卷,,貴賓卡進(jìn)行清查核銷。 2,、配合財(cái)務(wù)部,,后勤部定期對固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。十一,、工作權(quán)限
1.對流程,、制度執(zhí)行度不足的單位,具有建議處罰權(quán),;
2.對有違犯公司管理制度、國家政策或法規(guī)者具有建議處罰權(quán),; 3.對現(xiàn)行管理制度未能作出具體明確規(guī)定,,有損公司利益和影響公司形象者,具有建議處罰權(quán),。
精選資料
銀行督導(dǎo)組崗位職責(zé)范圍有哪些 銀行督導(dǎo)的工作職責(zé)篇二
董事長職責(zé)范圍
(1)召集和主持公司會(huì)議,,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,、財(cái)務(wù)預(yù)算及日常經(jīng)營工作的重大事項(xiàng),;
(2)審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案;
(3)檢查公司會(huì)議決議的實(shí)施情況,;
(4)提議公司人員的聘用,、升職、薪酬及解聘,;
(5)根據(jù)總經(jīng)理的提議,,審核公司人員的聘任、薪酬和解聘,;(6)審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,;(7)對公司總經(jīng)理和員工的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控;
(8)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,,按規(guī)定對公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核,、審批;
(9)簽署公司的出資證明書及其它重大合同書,、報(bào)表與重要文件,、資料;(10)簽署批準(zhǔn)公司招、解聘公司人員,;
(11)在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控,;(12)行使法定代表職權(quán);
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,、實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會(huì)董事長的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議,;對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行,。
2,、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會(huì),,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革,。
3、根據(jù)董事長下達(dá)的年度(或季度)經(jīng)營目標(biāo)組織制定,、修改,、實(shí)施公司年度(或季度)經(jīng)營計(jì)劃。
4,、建立良好的溝通渠道,;負(fù)責(zé)與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報(bào)經(jīng)營狀況和計(jì)劃執(zhí)行情況,、資金運(yùn)用情況和盈虧情況,、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶,、供應(yīng)商,、合作伙伴、上級主管部門,、政府機(jī)構(gòu)等部門間順暢的溝通渠道,;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象,、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,。
5、主持,、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,、完善企業(yè)識別系統(tǒng),,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀,。
6、主持公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),,選拔公司員工,;對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù),、外事或其他重要活動(dòng),;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件,、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,,并及時(shí)向董事長匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項(xiàng),。
7,、領(lǐng)導(dǎo)各部門開展工作;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,,組織制定財(cái)務(wù)政策,,審批重大財(cái)務(wù)支出;
權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán) 對董事會(huì)經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán) 對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理水平,、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán) 董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 責(zé)任:
對公司年度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)
對提交的報(bào)告,、報(bào)表,、決定的準(zhǔn)確性,、及時(shí)性負(fù)責(zé) 對所簽署的合同,、協(xié)議負(fù)責(zé) 公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營計(jì)劃,、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2,、組織,、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
3,、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化;
4,、組織編制年度(或季度)業(yè)務(wù)計(jì)劃及業(yè)務(wù)費(fèi)用,、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃;
5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作協(xié)作關(guān)系,;
6,、對各部門工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部工作:
7,、負(fù)責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作:
8,、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作:
9、負(fù)責(zé)各部門的管理職能,,參加公司管理與業(yè)務(wù)會(huì)議,,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)
財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1,、依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;
2,、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度,;
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一,、總原則
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,;屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,,由總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理,;屬計(jì)劃外的,,必須有公司董事長的書面授權(quán)。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,接受財(cái)政、稅務(wù),、審計(jì)等部門的檢查,、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法,、真實(shí),、及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整,。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1,、對崗位設(shè)置,、人員配備,、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員,。
2、貫徹國家財(cái)稅政策,、法規(guī),,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。
3,、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4,、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作,。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員配備,、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見,。
3,、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理,、教育,、培訓(xùn)和考核。
4,、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6,、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測,、計(jì)劃,、核算、分析決策和管理,,做好對本部門工作的指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查,。
7,、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核,。
10,、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件,、憑證,、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀,。
11、參與價(jià)格及工資,、獎(jiǎng)金,、福利政策的制定。
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳,、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚、處理及時(shí),;
2,、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生,、回收的監(jiān)督,,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核,、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3,、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作,;
4,、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對,,保證帳實(shí)相符,。
三、
現(xiàn)金管理制度1,、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé),。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),,帳實(shí)相符,。
3、庫存現(xiàn)金超過5000元時(shí)必須存入銀行,。
4,、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人,、業(yè)務(wù)部門,、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián),。
5,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度),。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定),。
6,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章,,防止重復(fù)報(bào)銷。
四,、支票管理
1,、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé),。
2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后,。
3,、出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人、繳款部門,、出納,、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4,、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,,由總經(jīng)理簽字后出納方可開出。
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱,。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
五,、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2,、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由總經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管,。
六、現(xiàn)金,、銀行存款的盤查
1,、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存,、收入、支出,、結(jié)存情況,,編制“出納報(bào)告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2,、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
3,、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行,。
支出審批制度
一、目的
1,、為簡化支出審批手續(xù),,提高工作效率。
2,、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn),。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,,經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),,授權(quán)行使終審權(quán)。(總經(jīng)理對單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé)),。
(二)總經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,,以文字性形式,授權(quán)給其副總經(jīng)理等,;
(三)授權(quán)方式可分為兩類,;
三、審批程序
1,、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:
經(jīng)手人,、證明人(持原始憑證),、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)
2,、超計(jì)劃報(bào)銷:
經(jīng)手人,、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告),、總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)
四、計(jì)劃審批內(nèi)容
1,、購買日常辦公用品,、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由綜合辦公室收齊匯總,,報(bào)公司總經(jīng)理審批,。原則上由綜合辦公室統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用,。每月底由綜合辦公室向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。
2,、固定資產(chǎn)與辦公家具,;其購買由各部門報(bào)申請計(jì)劃,經(jīng)綜合辦公室簽字,,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,公司綜合辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,,金額在1000元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批。
3,、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn),、事由,、時(shí)間、人數(shù),、由總經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性,;總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款,。
4,、工資、獎(jiǎng)金的支出,;由公司綜合辦公室核準(zhǔn)每月考勤,,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,總經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司董事長批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放,。
5,、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi),、過路費(fèi)等費(fèi)用),、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用,。經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由總經(jīng)理審批,;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司董事長審批。報(bào)銷審核制度
一,、原則
1,、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,,注明支出事由,、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù),、報(bào)銷金額,、和經(jīng)辦人簽名、總經(jīng)理簽字,、財(cái)務(wù)部審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理),、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款,。
2,、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,,當(dāng)月了,,25日以后帳最遲不得超過下月2 日。
3,、為了分清責(zé)任,,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上,。
二,、支出相關(guān)部門審核
對所有報(bào)銷內(nèi)容,總經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核,。
三,、財(cái)務(wù)部門審核
財(cái)務(wù)部門對所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核,。
四,、審核權(quán)限
同審批權(quán)限,。
五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽
時(shí) 間
:周一 周二 周三 周四 周五
款項(xiàng)借支 09:00-12:00
14:00-17:00 費(fèi)用報(bào)銷 09:00-12:00
14:00-17:00 對外結(jié)帳 9:00-12:00
14:00-17:00
六,、報(bào)銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù),。由客戶或公司員工報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:
1,、版面費(fèi),、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,,財(cái)務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),,核對無誤后付款。
2,、印刷費(fèi):憑發(fā)票,,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無誤后,,填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,,財(cái)務(wù)審核無誤后付款。
3,、辦公用品,、低值易耗品:由綜合辦公室統(tǒng)一購買的,綜合辦公室保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后,,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫單),,憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷,。
5,、資料費(fèi):各部門購書及其它資料,首先將書,、資料和發(fā)票拿到綜合辦公室進(jìn)行登記驗(yàn)收,,并在書、資料上蓋章,、編號,。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
6,、差旅費(fèi):于返回5天內(nèi)必須報(bào)銷,,由總經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款,。各部門報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)核銷借款,。對5天內(nèi)無故不及時(shí)報(bào)銷的,,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除,。
7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字,。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi),。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱,;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因,;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱,、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱,。所有費(fèi)用均計(jì)入成本,。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因,。
8,、超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣,。
差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,,具體如下:
1,、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
2,、出差人員出差需持有總經(jīng)理,、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》,。申請表中需注明部門名稱,、出差人姓名、出差時(shí)間,、出差地點(diǎn),、出差事由、出差來回乘坐交通工具,、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請單交綜合辦公室存檔,。
3,、報(bào)批手續(xù):
1,、員工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi),。出差回來后憑單據(jù)在五日內(nèi)報(bào)銷,,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng),。
2,、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)等??????????
3,、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),,如買不到硬臥票,,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。
6,、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),,須事先請示總經(jīng)理特批,。
7,、往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用),。
8,、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷,;對于到外地參加會(huì)議,、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對方負(fù)擔(dān)的,,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.
10,、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、參加會(huì)議等,,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,不享受任何補(bǔ)助,。
11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助,;12:00后出發(fā)的,,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助,;12:00后出發(fā)的,,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,,可享受全天補(bǔ)助;
2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助,;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助,。
12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算,。
13,、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。
14,、其它
1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、餐費(fèi)等),,以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),,則概不報(bào)銷,;
一、應(yīng)收帳款管理
(一)收款方針
1,、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng),。
2,、收款時(shí)間:次月15日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額),。
3,、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票,;現(xiàn)金,、抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項(xiàng),,并且要有公司董事長的批示),。
4、部門人員調(diào)動(dòng)或離職等,,總經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,,必須填寫移交清單一式四份(一份交財(cái)務(wù)、一份部門留存,、移交人接受人各執(zhí)一份),,移交人、接受人,、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,,并報(bào)財(cái)務(wù)備案,。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。
5,、其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
票據(jù)管理制度
一,、發(fā)票管理
(一)申領(lǐng)
1,、由申請人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請日期,、合同號(右上角填寫),、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱,、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期,、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息),、申請人姓名等,,交總經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開具,。
2,、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由總簽字認(rèn)可),,財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票,。
3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票,。
4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個(gè)字,。
5,、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票,。
6,、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書面申請并由總經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,,并及時(shí)取回。
7,、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由總經(jīng)理,、董事長批準(zhǔn),,財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。
8,、開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票,。
(二)具體規(guī)定
1,、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑綜合辦公室蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,,以財(cái)務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票,。
2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,,業(yè)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,,填寫零星開票通知單,由總經(jīng)理簽字,,方可開具發(fā)票,。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。
3,、未提供勞務(wù),,已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)人員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票,。
4,、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。
5,、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,,禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,,須部門經(jīng)理專門說明,。
(四)填寫
公司統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫,保證真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章,。不得涂改,、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián),、發(fā)票聯(lián),、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,,以備查驗(yàn),。
(五)監(jiān)督
會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督,。
(六)內(nèi)容不符時(shí)的處理
支票回收的付款公司名稱與業(yè)務(wù)人員所報(bào)客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時(shí),業(yè)務(wù)人員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說明交財(cái)務(wù)備案,。如無說明,,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說明,,如到截止日期仍無說明,,按未回款處理。
二,、收據(jù)管理
1,、收據(jù)視同發(fā)票管理。
2,、收據(jù),、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票,。
3、以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé),。
三、支票管理
1,、支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé);
2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;
3,、出納收取支票時(shí),,須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、繳款部門,、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián),;
4,、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開出,;
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱;
6,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
四、票據(jù)管理原則
1,、加強(qiáng)票據(jù)管理,,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負(fù)責(zé),,罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,,直接從報(bào)銷金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。
2,、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷,。
工資及相應(yīng)級別報(bào)銷管理制度