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物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇一
為了實(shí)現(xiàn)“管理無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1,、實(shí)行“首問責(zé)任制”,,公司每一位員工,無論其部門分工,,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電,、投訴,統(tǒng)一傳遞到辦公室。屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,,應(yīng)當(dāng)場予以解決,;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托,、回避,,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門,。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)建議處理的情況直至客戶滿意為止,。
接待服務(wù)建議時應(yīng)對處理時間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應(yīng)及時通知對方,,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況,。承諾時間最好控制在1~2天,,一般不超過一周,特殊情況除外,。處理完畢后,,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認(rèn)的應(yīng)該留簽字記錄,,并告知第一接待人,。
2、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法,、建議、意見等,。
3,、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,,靖宇縣建筑公司物業(yè)”,。
4、受理投訴時,,必須熱情接待,,主動詢問,面帶微笑,,不得推諉,、無理拒絕,并做到一視同仁,。
5,、當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避,。
6,、對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),,做到事事有著落,,件件有回音。
7,、凡由市政設(shè)施如水,、電、氣,、道路,、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,,應(yīng)努力做好解釋工作,,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,,決不允許推托了事,。
8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,,積極為業(yè)主提供滿意的管理服務(wù),,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前,。
9,、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,,防止重復(fù)發(fā)生。
10,、對投訴要記錄,,投訴資料要存檔。
1,、熱愛本職工作:
①要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,,熱愛本職工作。
②刻苦學(xué)習(xí),,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平,。
③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),,盡職盡責(zé)做好工作,。
2,、文明管理:
①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,,給業(yè)主有一個美的感覺,,使人感到親切、和藹,。
②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語,、不講臟話、不講諷刺挖苦話,、不講與管理無關(guān)的閑話”,。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人,、不報復(fù)人,。
③主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,,忙時閑時一個樣”,。
④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,,為業(yè)主提供各種便民服務(wù),。
⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,,為此在工作中要實(shí)事求是,,做到言而有信,嚴(yán)守信用,。
1,、在工作中堅持原則,秉公辦事,,不徇私情。
2,、自覺抵制不正之風(fēng),,嚴(yán)守法紀(jì)。
3,、不以權(quán)謀私,,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。
4,、不在上班時間干私活,,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動和聊天等,。
5、業(yè)余時間,,不利用公司機(jī)具,、材料向業(yè)主承攬私活。
6,、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開收據(jù),。
7、不利用工作的特殊性質(zhì),,對流動,、外來人員進(jìn)行敲詐勒索。
8,、不以次充好,,弄虛作假,欺騙業(yè)主,,賺取物價差額,。
9、維護(hù)公司利益,,遵守公司機(jī)密,。
10、不利用公款拉私人關(guān)系請,、吃,、喝。
11,、不挪用,、拖欠和侵吞公款。
12,、不索取或收受賄賂,、好處,要潔身自好,。
13,、節(jié)約用水、用電,,不浪費(fèi)公司用品,,堅持勤儉節(jié)約。
14,、不得利用工作之便,,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價。
15,、不在報銷憑據(jù)中作假,、謊報,、多報。
16,、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快,。
1,、思想面貌:細(xì)心、周到,,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌,。
2、上班紀(jì)律:上班時間根據(jù)公司工作安排,,每天必須先到公司報到,,然后外出工作;工作結(jié)束后,,必須及時到公司簽到,;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主,、住戶監(jiān)督,。
3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,,按質(zhì),、按量、按時完成,,以保證業(yè)主,、住戶滿意。在工作中嚴(yán)格遵守四不準(zhǔn)原則:不喝業(yè)主的水,,不抽業(yè)主的煙,,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品,。
4,、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主,、住戶反映,,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,,公司通過核實(shí)后,將作辭退處理,。
5,、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),,視損壞程度,扣獎金或照價賠償,。
6,、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,,并開具發(fā)票,,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,扣工資或獎金,,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
7,、管理要分工劃分區(qū)域,,落實(shí)到人頭,包干管理,,作為年末考核標(biāo)準(zhǔn),。
8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),,并如實(shí)反映各施工維修情況,。
9、建立小區(qū)實(shí)際規(guī)劃圖,。
10,、對小區(qū)外網(wǎng)管線井,重新繪出平面圖,,給維修施工做好基礎(chǔ)和參考,。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇二
為貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)范物業(yè)管理活動,保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主,、使用人的合法權(quán)益,,創(chuàng)造一個清新、整潔,、文明有序的生產(chǎn)和生活環(huán)境,,特制定本辦法。
1,、本辦法中的物業(yè)管理,,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的委托,,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,,對物業(yè)的房屋建筑及其配套設(shè)施、設(shè)備,、綠化,、衛(wèi)生,、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù),修繕和整治,,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務(wù),。
2、從事物業(yè)管理的企業(yè)應(yīng)具有獨(dú)立的法人資格,,從業(yè)人員應(yīng)取得職業(yè)資格證書,。
3、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應(yīng)與業(yè)主,、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,,其內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)范圍,、管理標(biāo)準(zhǔn),、權(quán)限、期限,、費(fèi)用收支監(jiān)督檢查和違約責(zé)任等,,并報送區(qū)物業(yè)主管部門備案。
4,、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)立固定的服務(wù)場所,專線電話,,專職工作人員24小時值班,,確保及時為業(yè)主服務(wù)。
5,、物業(yè)企業(yè)應(yīng)按等級收費(fèi),,并由物價部門統(tǒng)一定價,設(shè)“公示板”公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,便于業(yè)主和使用人監(jiān)督。
6,、日常維護(hù)與緊急事件處理。
(1)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對房屋主體,,水電設(shè)施,,排水設(shè)施,消防設(shè)備共用部位和供用設(shè)備進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修,,確保設(shè)備運(yùn)行正常,,居住安全。
(2)對上水管線發(fā)生跑漏,、下水管線發(fā)生堵、冒等突發(fā)事件及時處理,,確保業(yè)主和使用人財產(chǎn)不受損失。
(3)對二次供水水箱,,應(yīng)一個季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,,日常派專人看管,確保水質(zhì)安全使用,。
7,、小區(qū)綠化。小區(qū)綠化要與周圍建筑風(fēng)格渾然一體,,既要注意根據(jù)不同的功效進(jìn)行適宜的綠化和小品布置,,核心美化部分應(yīng)放在小區(qū)出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進(jìn)行宣傳教育,,使人人都來關(guān)心愛護(hù)綠化,并制定相應(yīng)的綠化管理規(guī)定,。
8,、小區(qū)衛(wèi)生管理。清潔衛(wèi)生的工作應(yīng)做到“五定”即定人,,定時間,、定地點(diǎn)、定任務(wù),、定標(biāo)準(zhǔn),。每天清掃一遍,全日保潔,,質(zhì)量應(yīng)達(dá)到“六不”,、“六凈”。既:不見積水,、不見積土,、不見雜物,不漏收堆,、不亂倒垃圾和不見人畜糞便,。路面凈、路沿凈、人行道凈,、雨水口凈,、樹坑墻根凈、果皮箱凈,。
9,、小區(qū)治安。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T建立良好的工作關(guān)系,,接受指導(dǎo),,爭取配合,做好小區(qū)治安管理工作,。
10,、小區(qū)消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位,。要加大宣傳力度,,增強(qiáng)消防意識,警鐘長鳴,,常抓不懈,,因此消防工作應(yīng)提高到管理的重要日程。
11,、車輛管理,。小區(qū)內(nèi)的機(jī)動車,摩托車,,自行車應(yīng)在指定位置存放,,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一管理。
1,、業(yè)主,、使用人應(yīng)成立業(yè)主委員會。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)合同,,并監(jiān)督物業(yè)管理活動,。有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè)。
2,、業(yè)主,、使用人應(yīng)按時交納物業(yè)管理費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi),、經(jīng)營性房屋的業(yè)主或使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理部門和環(huán)境衛(wèi)生管理部門,,按規(guī)定主動交納各種費(fèi)用。
3,、業(yè)主,,使用人不應(yīng)高空拋物,、擅自改變房屋、外立面,、內(nèi)部平面布局,,隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設(shè)置立架改動采曖,、供水,、排水設(shè)施,不準(zhǔn)隨意占用公共用地亂堆雜物,;不準(zhǔn)損壞花草樹木,、小品、健身器材,;不準(zhǔn)在樓道內(nèi)亂寫亂畫;不準(zhǔn)私自存放易燃,、易爆,、有放射性的物品,排放有毒,、有害物質(zhì),;制造妨礙他人正常休息的噪音等。
4,、物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)督促拒交應(yīng)交費(fèi)用的業(yè)主,、房屋使用人交納費(fèi)用;也可以向法院提起訴訟,。
5,、業(yè)主、使用人和物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)服務(wù)合同約定,,任何一方當(dāng)事人有權(quán)解除合同,,并可要求另一方承擔(dān)違約責(zé)任。
6,、當(dāng)事人因房屋使用,、維修、管理等發(fā)生糾紛的,,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟,。住宅小區(qū)物業(yè)管理工作涉及千家萬戶,做好這項(xiàng)工作可以為政府和廣大居民排憂解難,,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂業(yè),,保證社會的穩(wěn)定。為開創(chuàng)我區(qū)物業(yè)管理更新更好的局面作出努力,。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇三
對物業(yè)公司物資用品的采購,、入庫,、保管、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范管理,,防止流失并有效控制生產(chǎn)成本,。
物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處
申購程序:物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時,由經(jīng)辦人填寫三聯(lián)《物品申購單》,,申購單應(yīng)寫明數(shù)量,、規(guī)格、特殊要求,、用途,,并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方能上報,其中一聯(lián)由申購部門存查,,兩聯(lián)呈報物資部,,物資部接到申購單后轉(zhuǎn)報財務(wù)部,財務(wù)部進(jìn)行審核,、詢價,、定價后,由財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,下達(dá)一聯(lián)給物資部采購,,一聯(lián)由財務(wù)部存查。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購員,,由采購員請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后購買,,事后補(bǔ)辦相關(guān)進(jìn)出庫手續(xù)。申購部門在呈報物品申購前應(yīng)合理測算物資需求量,,防止超量申購,,并查詢物資倉庫是否存有所需物品,避免積壓,。
采購員按核準(zhǔn)申購單采購物品后,,按分類倉庫,交倉管員驗(yàn)收入庫,,并通知原申購部門貨已入庫,。采購員憑倉庫驗(yàn)收人簽名的《材料驗(yàn)收單》第二聯(lián),即采購報銷憑證聯(lián),,連同發(fā)貨票一并向集團(tuán)財務(wù)部報銷,。大宗或高值物品的定購按經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批程序辦。
固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊,,根據(jù)資產(chǎn)分類,,由物業(yè)公司管轄,集團(tuán)財務(wù)部監(jiān)督,;部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),,貫徹“誰領(lǐng)用,,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,;固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移,,由綜合服務(wù)部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),明確保管職責(zé),;為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符,,固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,時間為每年10月份,,具體由綜合服務(wù)部牽頭組織,,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)主持,;損壞而沒有修理價值和使用價值的,,按《物資報廢核銷規(guī)定》處理;固定資產(chǎn)的折舊年限由集團(tuán)決定,。其他物品管理:由物業(yè)公司物品倉庫承擔(dān)物品類及辦公用品類的管理,,履行物品進(jìn)出庫手續(xù),。
根據(jù)工作需要,由部門填寫三聯(lián)《領(lǐng)料單》,,注明用途、項(xiàng)目名稱,,并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),、經(jīng)領(lǐng)人簽名,其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,;一聯(lián)作倉庫記帳憑證,;一聯(lián)送報財務(wù)部核算;物品倉庫管理的物品,,凡屬低值的易耗品,,可采用分類造冊直接簽領(lǐng);特殊工種(如水電工,、維修工)人員領(lǐng)用各類工具時,,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具,,此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具,。本人離職或變動工種時,需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄,,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù),。
凡屬變質(zhì),、過期,、邊角料、損壞無法修復(fù)的物品,、設(shè)備需作處理的,,按以下程序處理:由部門或倉庫填寫《物資報廢核銷申報表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部,;財務(wù)部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理意見報總經(jīng)理審批,;獲準(zhǔn)后,由財務(wù)部落實(shí)廢品收購單位,、個人現(xiàn)場看貨,、定價、過稱,、清點(diǎn)收購,,廢品處理收入全部交財務(wù)部進(jìn)帳;屬無回收價值的經(jīng)核準(zhǔn)后作垃圾處理,。
庫內(nèi)物資必須分類堆放,,品種排放有序,便于收發(fā)盤點(diǎn),。
忌潮忌濕物品應(yīng)擱放高處,,堆放地面的應(yīng)有防潮墊底及遮蓋措施,切實(shí)做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,,做到物品堆放整齊,,庫區(qū)整潔。
易燃易爆物品應(yīng)執(zhí)行公安消防管理?xiàng)l例,,獨(dú)立設(shè)庫,,重點(diǎn)管理,配置足夠的消防器材,。
提高警惕,,緊固門窗,切實(shí)做好防盜防竊工作,,確保倉庫物資安全,。
倉庫重地,杜絕閑人或陌生人在倉庫內(nèi)閑聊逗留,。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇四
第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及管理要求,制定本規(guī)定,。
除了規(guī)定另有規(guī)定外,,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,,《施工,、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,。
第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),,也包括國有企業(yè)、集體企業(yè),、私營企業(yè),、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司,;股份有限公司等各類組織形式的企業(yè),。
第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金,。
1,、房屋共用部位維修基金是指專項(xiàng)用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋,、屋頂、梁,、柱,、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等),、外墻面,、樓梯間、走廊通道,、門廳,、樓內(nèi)車庫等。
2,、共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項(xiàng)用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金,。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、公用水箱,、加壓水泵,、電梯、公用天線,、供電干線,、共用照明,、暖氣干線、消防設(shè)施,、住宅區(qū)的道路,、路燈、溝渠,、池,、井、室外停車場,、游泳池,、各類球場等。
第四條代管基金作為企業(yè)長期負(fù)債管理,。
1,、代管基金應(yīng)當(dāng)專戶存儲,??顚S?,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督,。
2,、代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理,。
第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房,、共用設(shè)施設(shè)備,,應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查帳簿單獨(dú)進(jìn)行實(shí)物管理,并按照國家法律,、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同,、協(xié)議支付有關(guān)費(fèi)用(如租賃費(fèi)、承包費(fèi)等),。
1,、管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房,。
2,、商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)限、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營用房,。
第六條企業(yè)支付速達(dá)軟件的管理用房和商業(yè)用房有償使用費(fèi),,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物鑿權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費(fèi),,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。
第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程是發(fā)生的的各項(xiàng)支出,,按照國家規(guī)定計入成本費(fèi)用,。
第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出,計入營業(yè)成本,。()營業(yè)成本包括直接人工費(fèi),、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。實(shí)行一級成本核算的企業(yè),,可不設(shè)間接費(fèi)用,,有關(guān)支出直接計入管理費(fèi)用。
1,、直接人工費(fèi)包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資,、資金及職工福利費(fèi)等。
2,、直接材料費(fèi)包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料,、輔助材料、燃料和動力,、構(gòu)配件,、零件、低值易耗品,、包裝物等,。
3、間接費(fèi)用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資,、資金及職工福利費(fèi),、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、水電費(fèi),、取暖費(fèi),、辦公費(fèi),、差旅費(fèi),、郵電通訊費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi),、租賃費(fèi),、財產(chǎn)保險費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi),、保安費(fèi),、綠化維護(hù)費(fèi),、低值易耗品攤銷及其他費(fèi)用等。
第九條企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,,支付的有償使用費(fèi),,計入營業(yè)成本。
第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費(fèi),,計入營業(yè)成本或者管理費(fèi)用,。
第十一條企業(yè)對管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),,在有效使用期限內(nèi),,分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費(fèi)用。
第十二條企業(yè)可以于年度終了,,按照年末應(yīng)收帳款余額的0,、3%―0、5%計提壞帳準(zhǔn)備金,,計入管理費(fèi)用,。
1、企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,,沖減壞帳準(zhǔn)備金,。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金,。
2,、不計提壞帳準(zhǔn)備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,,計入管理費(fèi)用,。收回已核銷的壞帳,沖減管理費(fèi)用,。
第十三章營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項(xiàng)收入,,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
第十四章主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,,包括物業(yè)管理收入,、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大維修收入。
1,、物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人收取的公共性服務(wù)收入、公從代辦性服務(wù)費(fèi)收入和特約服務(wù)收入。
2,、物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場,、游泳池,、各類球場等共用設(shè)施收入。
3,、物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人的委托,對房屋共用部位,、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收入,。
第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),。
1,、物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后,,確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),。
2、企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤,、投資凈收益,、營業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入。
第十七條補(bǔ)貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補(bǔ)貼和其他補(bǔ)貼,。
第十八條營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤,。
1、營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,,再減去營業(yè)成本,、管理費(fèi)用及財務(wù)費(fèi)用后的凈額。
2,、營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅,、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。
,。3,、其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。
第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,,包括房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)收入,、材料物資銷售收入、廢品回收收入,、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等,。
1、商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,、使用人提供的商業(yè)用房,,從事經(jīng)營活動取得的收入,如開辦健身房,、歌舞廳,、美容美發(fā)屋、商店,、飲食店等經(jīng)營收入,。
第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支出。
1,、企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費(fèi),,計入其他業(yè)務(wù)支出。
2,、企業(yè)對商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),,分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出,。
第二十一條本規(guī)定自xx年1月1日起施行。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇五
1,、公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、各部門及管理處經(jīng)理、管理層員工的年度業(yè)績目標(biāo)依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)績目標(biāo)由上而下依次分解制定的,。由上下級共同制定《個人/部門年度業(yè)績目標(biāo)》(kpi關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)),。
2,、各部門,、管理處根據(jù)上海公司下達(dá)的業(yè)績指標(biāo),結(jié)合部門,、管理處工作目標(biāo)和職責(zé),,由部門,、管理處經(jīng)理與總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理共同制定《部門,、管理處年度業(yè)績目標(biāo)》(kpi關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)),。
1、公司業(yè)績考核以月度計劃考核和品質(zhì)考核為基礎(chǔ),。
2、管理處經(jīng)理業(yè)績考核包括計劃考核和品質(zhì)考核,,其他管理層人員業(yè)績考核實(shí)行計劃考核(不包括總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,、上海地產(chǎn)公司下派財務(wù)經(jīng)理)。
3,、月度品質(zhì)考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質(zhì)管理考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
4,、月度計劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計劃考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,。
4.1計劃考核類別:公司計劃按編制者分為部門(管理處)計劃和員工計劃,。職能部門,、管理處工作計劃與部門,、管理處負(fù)責(zé)人的工作計劃合二為一,,合并為一張計劃考核表進(jìn)行編制、填報,、考評。
4.2職能部門(部門負(fù)責(zé)人)月度工作計劃表中考核內(nèi)容分兩部分:一是部門獨(dú)立完成的工作,,占60%權(quán)重;二是支持、配合各管理處及其他部門的工作事項(xiàng)(對其他部門,、管理處的支持服務(wù)),,占40%權(quán)重。
4.3管理處(經(jīng)理)計劃考核分為三部分內(nèi)容,,以經(jīng)營能力考核為主要內(nèi)容,。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇六
結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際,現(xiàn)對部份制度作如下調(diào)整:
1,、管理處主任,、管理員(含收款員、機(jī)電工),、工程部員工,、保安大隊員工上班時間為上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,,每人每月休息4天,。管理處12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班,。
2,、管理處主任及管理員,工程部,、保安大隊員工因工作需要加班的,,原則上不安排補(bǔ)休或計發(fā)加班費(fèi),特殊情況需報公司經(jīng)理審批,;需查夜崗的,,隔天上午補(bǔ)休,。
3、各管理處人員節(jié)日不安排休息,。
4,、保安員、保潔員,、綠化工每月休息1天,。在小區(qū)住宿的保安員,屬已婚且家屬在汕頭的,,每周可2晚在外留宿,,但應(yīng)事先向班長說明,在登記本上登記,。保安員不當(dāng)班時,,可自由外出,,應(yīng)于22:30前回宿舍,,因故不能按時返回的需報班長或隊長審批。外出保安員離開小區(qū)時應(yīng)留下聯(lián)系電話,,以備緊急聯(lián)系使用,。保安員外出應(yīng)確保正常休息時間,如發(fā)現(xiàn)上班時精神面貌不佳,,按章予以處罰,。
5、取消員工年假,。
1,、保安大隊的職能為保安員招聘面試,、培訓(xùn),、檢查、監(jiān)督,,不再負(fù)責(zé)保安隊的行政管理工作,。
2、保安隊的行政管理職能劃歸所屬小區(qū)管理處負(fù)責(zé),,取消保安隊長的職位(xx,、龍禧、龍珠,、金美花園除外),,由2個保安班長負(fù)責(zé)管理本班保安員,,直接對口管理處,由管理處主任統(tǒng)一管理,。
3,、督察隊職能及保安大隊對外事務(wù)職能劃歸辦公室,。對保安員夜間檢查工作,由各小區(qū)管理處主任輪流參與,,每月查夜15天,具體時間由辦公室安排,,保安大隊也可選擇參與時間,。
4、保安員訓(xùn)練改為11月至次年4月每周2次,,5月至10月每周1次,,每次20分鐘,在日班保安員下班后進(jìn)行,。
5,、每日交接班時,接班人員要在班長帶領(lǐng)下,,正步繞小區(qū)1周到各崗位互相敬禮交班,,交班人員交班完畢后,在班長帶領(lǐng)下正步繞小區(qū)1周后下班,。
1,、負(fù)責(zé)人的請假報物業(yè)公司經(jīng)理審批。
2,、其它員工請假3天以內(nèi)(含3天)由負(fù)責(zé)人審批,,在考勤表上寫明;3天至7天的,,報辦公室審核,,超過7天的,報經(jīng)理審批,。
3,、員工轉(zhuǎn)正由負(fù)責(zé)人審批,送辦公室備案,。
4,、員工辭職由負(fù)責(zé)人審批并辦妥工作及物品移交手續(xù),憑"辭職書"、"辭職審批表"及"離職會簽表"到辦公室備案,,再制定工資表報經(jīng)理審批,。
5、對下屬員工的工資調(diào)整,、職務(wù)調(diào)整,、辭退由負(fù)責(zé)人送書面審批表報經(jīng)理批準(zhǔn),原則上以負(fù)責(zé)人意見為主,。
6,、下屬員工的月工資表由負(fù)責(zé)人制訂,將本月員工考勤,、職務(wù)調(diào)整,、人員增減的憑據(jù)復(fù)印件附后,送辦公室審核,。
7,、日常物業(yè)管理用品、設(shè)備設(shè)施正常更換物品,、辦公用品、保潔用品由負(fù)責(zé)人月初送報表到辦公室,,由辦公室匯總委托集團(tuán)物資部購買后送至各管理處,。
8,、賦予各部門負(fù)責(zé)人急需物資購買及事務(wù)處理預(yù)先審批權(quán)(注:按發(fā)生金額界定):xx物管中心主任300元以下,;龍禧、龍珠花園管理處負(fù)責(zé)人,、辦公室負(fù)責(zé)人200元以下,;其它管理處負(fù)責(zé)人、工程部各工程師100元以下,。
9,、給予各部門負(fù)責(zé)人工作備用金:xx物管中心600元,龍禧,、龍珠花園各400元,,其它管理處(不含xx各苑)300元,保安大隊200元,,辦公室500元,,工程師每人300元,由各部門負(fù)責(zé)人或工程師向財務(wù)部辦理借款手續(xù),。
10,、各管理處負(fù)責(zé)人對所屬小區(qū)的設(shè)施、設(shè)備、各類物品,、用品承擔(dān)管理責(zé)任,。
1、管理處在接到住戶對工程質(zhì)量問題投訴或設(shè)備設(shè)施需維修時,,應(yīng)立即前往查看,,并根據(jù)情況通知工程部有關(guān)人員前往處理,工程部接報后盡量立即前往處理,,最遲不得超過24小時,。
2、正常情況下工程處派員維修時間在接工程部通知后48小時內(nèi),,并確保維修工程正常操作直至完成,,特殊情況由工程處與管理處協(xié)商,原則上以管理處意見為主,。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇七
為了小區(qū)有個優(yōu)美的環(huán)境,,廣大業(yè)主得到更好地服務(wù),便于物業(yè)公司更好地管理,,將來開創(chuàng)更多更好的創(chuàng)收項(xiàng)目,,現(xiàn)制定以下物業(yè)財務(wù)管理制度。
1,、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)會計制度和有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律,,按《會計法》辦事,遵章守法,,做好財務(wù)會計工作,。
2、財務(wù)科負(fù)責(zé)本物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)總核算,。每月末收銀員把各住宅,、商鋪收取的租金、物業(yè)管理費(fèi)等,,做好收支結(jié)算表,、欠繳管理費(fèi)情況表交到財務(wù)科,由財務(wù)科及時編制損益表和資產(chǎn)負(fù)債表等財務(wù)報表,,進(jìn)行稅務(wù)申報,,并綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開支的資料向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,。
3,、管理和控制物業(yè)公司各部門編制收支計劃,平衡工作,,嚴(yán)格檢查備用金的使用,,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)本公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動,定期把資金變化情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
4,、遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時完成收支核算,做好財務(wù)記載,,正確核算,,按時準(zhǔn)確編報會計報表。
5,、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)登記,、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代,。
6、對公司的各項(xiàng)開支力求做到嚴(yán)格審核,、合理開支,,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報銷,。
1,、采用借貸記帳法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,,收入與其相關(guān)的成本,、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。
2,、合理劃分收益性支出與資本性支出,,凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費(fèi)用的支出),;支出的效益與幾個會計年度相關(guān)的,,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。
3,、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4,、會計核算以人民幣為記帳本位幣,;會計記錄的文字均使用中文;會計憑證使用復(fù)式記帳憑證,。
5,、會計科目的設(shè)置,會計憑證,、帳簿,、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,并應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報送會計報表,。
6,、會計憑證、帳簿,、報表和其他會計資料,,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管,,保管期滿需要銷毀時,,要填寫
1、根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,,應(yīng)在財務(wù)科保持有適量庫存現(xiàn)金,,以備小額現(xiàn)金的零星支出,超出限額部分,,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行?,F(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,,現(xiàn)金支出不得在現(xiàn)金收入中直接坐支,。
2、現(xiàn)金的使用范圍:
(1)支付給職工個人的工資,、獎金,、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi),、差旅費(fèi)等款項(xiàng),。
(2)支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個人的勞務(wù)報酬或購買物資的款項(xiàng)。
(3)結(jié)算其他的零星支付款項(xiàng),。
(4)各個部門因采購工作需要,,可通過申請方式進(jìn)行申請采購備用金。
(5)不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現(xiàn)金,。
(6)不準(zhǔn)用白條或不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,。
1、嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,,不得簽發(fā)空白支票,。
2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi),。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,,在普通支票左上角劃兩條平行線的,,為劃線支票,,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金,。
3,、簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱,、出票日期,、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章,。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財務(wù)專用章及法定代表人的私章,,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,,否則銀行將予以退票,。
1、財務(wù)支出規(guī)定
(1)因公需要借現(xiàn)金時,,借款人應(yīng)填寫《財務(wù)支出審批單》,、《借款單》,并按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫后,,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,、送財務(wù)人員審核、再報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,,方可到財務(wù)部辦理借款手續(xù),。
(2)各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),。
(3)報銷人員須憑合法的原始票據(jù)到財務(wù)部領(lǐng)取《報銷單》,。《報銷單》填寫的各項(xiàng)內(nèi)容要清楚,,數(shù)字要準(zhǔn)確,,金額的大寫數(shù)字要正確,所填寫內(nèi)容要與原始憑證相符,,并將票據(jù)分類粘貼整齊后,,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,再將《報銷單》返回財務(wù)科,,財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核,,審核無誤后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,,辦理報銷手續(xù)。
(4)借款人辦理報銷手續(xù)時,,財務(wù)人員應(yīng)查閱《備用金臺賬》,,查明報銷人員原借款金額,,對報銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時付現(xiàn)退還本人,對報銷后低于借款金額款項(xiàng)的,,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款所借賬款,。
(5)借款人員應(yīng)及時沖帳,不能跨年度使用借款,。年末借款的,,應(yīng)于12月29日前把借款歸還財務(wù)科,待次年一月重新辦理借款手續(xù),。
(6)外購材料物資應(yīng)該將供應(yīng)商出具的發(fā)票,、收到貨物的入庫單、現(xiàn)金采購的加附《財務(wù)支出審批單》,,經(jīng)有關(guān)部門審核,、復(fù)核,報審批人核準(zhǔn)后出納方能付款,。
(7)稅款,、行政規(guī)費(fèi)的支出可由經(jīng)辦部門簽字并提交財務(wù)會計審核后,按審批程序報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(8)所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,,票據(jù)是否合法、合規(guī),,收款單位的印章是否合法有效,、領(lǐng)款人的簽字是否相符,審核,、審批手續(xù)是否完備,,如有疑問必須查詢清楚并得到確認(rèn)后方能付款。報銷人對所報銷發(fā)票的真實(shí)性負(fù)永久責(zé)任,。
2,、審批程序
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人—部門負(fù)責(zé)人(復(fù)核)—會計(審核)—審批人(批準(zhǔn))—出納(付款)
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇八
為增加員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,充分發(fā)揮工作的積極性,,提高工作效率及經(jīng)濟(jì)效益,,公司將對表現(xiàn)突出或有特殊貢獻(xiàn)的員工實(shí)行獎勵,以資鼓勵,。具體事項(xiàng)如下:
1.2獎勵條件
1.2.1熱愛本職工作,,工作積極主動、勇于克服困難,、為業(yè)主提供高質(zhì)量服務(wù)并受到業(yè)主書面表揚(yáng)者,。
1.2.2在對外接待中,服務(wù)態(tài)度良好,,言談舉止得體,,為物管公司贏得榮譽(yù)者,。
1.2.3一貫忠于職守、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、廉潔奉公,、助人為樂,被評為"杰出員工"稱號者,。
1.2.4保護(hù)公司財產(chǎn),、發(fā)現(xiàn)事故隱患及時報告或采取措施,防止或制止事故發(fā)生,,使公司財產(chǎn)免受重大損失者,。
1.2.5提出合理化建議、改進(jìn)管理,、技術(shù),,經(jīng)采納實(shí)施后取得顯著效益者。
1.2.6見義勇為,,做出突出事跡者,。
1.2.7在處理重大事件中,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)者,。
1.3獎勵形式
通過表揚(yáng)或一次性嘉獎(視情況給予假期,、旅游、一次性獎金等形式的獎勵),,并將事跡記錄個人檔案作為年終評估加分參考,。
1.4獎勵程序凡符合上述獎勵條件者,均按以下程序辦理:
1.4.1事后由當(dāng)事人口述或書面形式,,然后由部門直屬主管草擬事跡報告,。
1.4.2部門主管完成報告后呈所屬管理處主任審核。
1.4.3管理處主任審核后再呈人事行政部審批及執(zhí)行,。
2.1口頭警告:
有下列行為之一者,,填寫口頭警告書,并報人事行政部備案,。
1)當(dāng)值時未按公司規(guī)定著裝,、儀表、儀容,、禮節(jié),、禮貌不符合規(guī)范;
2)遲到或早退,,每月達(dá)三次或三次以上,;
3)因員工忘記打卡每月達(dá)三次以上;
4)上班時間打私人電話或利用電話、上網(wǎng)聊天,;
5)工作時間擅離崗位,、串崗,;上班后不到位工作或聚堆聊天,;上班時間私自外出購食品,、吃早點(diǎn);
6)隨便吐痰,、亂丟煙頭,、紙屑、雜物,;不保持辦公區(qū),、園區(qū)環(huán)境的整潔;
7)不愛惜小區(qū)公物,,浪費(fèi)物品,,損壞公物;
8)不經(jīng)批準(zhǔn)私自接待外人參觀,;
9)被業(yè)主/住戶有效投訴,,尚未造成重大影響;
10)在辦公室或公共場所發(fā)泄個人不滿情緒,,造成不良影響;
11)在小區(qū)公共區(qū)域聚眾喝酒,、打牌等;
12)無故不參加公司組織的培訓(xùn),、會議者;
13)不履行督查責(zé)任,,發(fā)現(xiàn)問題不制止、不匯報,;
14)對屬下不管理,、不批評,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為不制止,,不按章處罰,;
15)月度考評得分低于80分者。
2.2書面警告:
違反下列規(guī)定者填寫書面警告書,,報人事行政部備案,。
1)一個月內(nèi)受到二次口頭警告;
2)索取業(yè)主/住戶的.小費(fèi)或物品,;
3)違反管理處的工作程序或規(guī)章制度以至造成隱患,;
4)由于責(zé)任心不強(qiáng)損壞或丟失工具價值在500元以上20xx元以下,按價賠償,。
5)工作時間內(nèi)在管理處或小區(qū)睡覺,、打撲克、下棋,、玩電子游戲等,;
6)未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用小區(qū)的設(shè)備,,如:車輛、餐廳,、餐具,、會所的各種設(shè)施等;
7)提供不真實(shí)的材料,、報告等,;
8)遺失公司鑰匙、單據(jù)等,;
9)工作時高聲喧嘩或做騷擾住戶的活動,;
10)由于個人的責(zé)任而延誤客戶的活動;
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇九
一,、嚴(yán)格遵守交接班制度,,安全防火制度;嚴(yán)格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程,;認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度,。
二、認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù),,負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排,、布置的各項(xiàng)工作。
三,、負(fù)責(zé)做好水泵房,、空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房,、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修,。
四、負(fù)責(zé)做好電梯,、空調(diào),、冷凍,、安保中心,、電話機(jī)房、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修,。
五,、負(fù)責(zé)做好廚房,、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修,。
六,、負(fù)責(zé)做好主樓、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。
七,、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,,包括大廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng),。
八,、堅守工作崗位,,自覺執(zhí)行勞動紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事,。
九,、除完成好日常維修及計劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務(wù),。
十,、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時正確處理好突發(fā)事故,。
十一,、做好每天巡樓點(diǎn)檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實(shí)記錄在冊,。
十二,、當(dāng)班時如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時解決的,,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決,;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。
十三,、及時做好報修工作的登記,、復(fù)查、驗(yàn)收工作,,包括維修內(nèi)容,、維修工時、維修時所耗用的材料,,報修人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)或報修人的驗(yàn)收簽名。
十四,、對任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完,、料盡,、場地清。
十五,、正確使用,、及時清點(diǎn)維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,,愛護(hù)使用,、保管好、清潔好所借用的公用工具,。
十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,,及時向物業(yè)管理部申購常用,、備用、易耗材料,,如照明燈管燈泡、插座,、開關(guān),、啟輝器、絕緣膠帶等,,做到既不影響正常使用,,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>
十七、由于維修電工,、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,,粗心大意或違反以上各項(xiàng)工作制度,給商鋪,、租戶或其它部門造成不良影響或擴(kuò)大事故損失的,,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù),,同時將受到相應(yīng)處罰,。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇十
規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊伍的建設(shè),,提高員工的基本素質(zhì),。
新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。
3.1xx物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度,、為公司利益而做出貢獻(xiàn),。
3.2各部門負(fù)責(zé)人要對員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去,。
4.1進(jìn)公司必須穿好工作服,;
4.2工作服要干凈;
4.3進(jìn)公司須戴工作證,;
4.4嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司,;
4.5凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請補(bǔ)領(lǐng),;
4.6不得擅自涂改工作證,,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;
4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用,;
4.8公司發(fā)放的作業(yè)服,、安全鞋、圍裙等妥善保管使用,。
5.1時間為上午8:30-12:00下午2:00-18:00
5.2不得無故遲到,、早退,、外出;
5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況例外),;
5.4嚴(yán)禁無故曠工,;
5.5上、下班必須簽到,;
5.6不許代別人簽到,;
5.7不得涂改簽到表。
6.1設(shè)備,、備件要小心使用,,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;
6.2注意整理整頓,;
6.3道路要保持暢通,,不許擺放東西;
6.4嚴(yán)禁對花園內(nèi)的設(shè)備亂涂,、張貼,;
6.5節(jié)約用水,用電,,不得浪費(fèi),;
6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,,從嚴(yán)處理,;
6.7凡盜竊本公司財物,從嚴(yán)處理,;
6.8設(shè)備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,不得擅動機(jī)器。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇十一
20xx即將過去,,回顧這一年來的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照公司的部署和要求,,較好地完成了自己的本職工作,物業(yè)公司工作總結(jié),。通過任職以來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式和方式上均有了新的突破和改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
(一)內(nèi)部人員管理,。公司內(nèi)部實(shí)行獎懲責(zé)任制,,提高了員工的責(zé)任人感和工作積極性,同時服務(wù)質(zhì)量也有了相對提高,;積極開展了多種形式的物業(yè)知識培訓(xùn),,提高了服務(wù)人員綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,,工作總結(jié)《物業(yè)公司工作總結(jié)》。
(二)涉外工作,。迎接縣房管局和林業(yè)局組織的美國白娥消殺工作,;同時為保證小區(qū)的水電暖正常運(yùn)行,積極與各專業(yè)部門進(jìn)行協(xié)商和解決,,最終小區(qū)的用電比例和供暖價格均達(dá)到了預(yù)想的效果,。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯
全年共辦理業(yè)戶房屋交接691套,,(其中住宅674套,商品房27套),,對于業(yè)戶交房驗(yàn)收時提出的問題進(jìn)行了及時處理,,維修的處結(jié)率達(dá)100%。綠化,、休閑廣場等配套設(shè)施成功交接,。
全年投訴主要集中在住戶房屋(廚房、衛(wèi)生間)及地下室漏水,、東區(qū)11#-16#的車庫維修,,防盜門維修等方面。針對上述問題,,物業(yè)公司積極聯(lián)合工程進(jìn)行集中排查與維修,,確保了維修的效率和質(zhì)量,將投訴率降到最低,。
針對施工噪音擾民及出租戶擾民的投訴,,物業(yè)公司積極與該施工隊伍和當(dāng)?shù)嘏沙鏊枭滩Τ鲎鈶暨M(jìn)行了統(tǒng)一排查,最終得以有效解決,。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇十二
規(guī)范全體員工行為,,加強(qiáng)本公司員工隊伍的建設(shè),,提高員工的基本素質(zhì),。
新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。
3.1物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度,、為公司利益而做出貢獻(xiàn),。
3.2各部門負(fù)責(zé)人要對員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去,。
4.1進(jìn)公司必須穿好工作服;
4.2工作服要干凈;
4.3進(jìn)公司須戴工作證,;
4.4嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;
4.5凡遺失工作證,、工作服應(yīng)盡快申請補(bǔ)領(lǐng),;
4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理,;
4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;
4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋,、圍裙等妥善保管使用,。
5.1時間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00
5.2不得無故遲到,、早退,、外出,;
5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況例外),;
5.4嚴(yán)禁無故曠工;
5.5上,、下班必須簽到,;
5.6不許代別人簽到;
5.7不得涂改簽到表,。
6.1設(shè)備,、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀,;
6.2注意整理整頓,;
6.3道路要保持暢通,不許擺放東西,;
6.4嚴(yán)禁對花園內(nèi)的設(shè)備亂涂,、張貼;
6.5節(jié)約用水,,用電,,不得浪費(fèi),;
6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,,從嚴(yán)處理,;
6.7凡盜竊本公司財物,從嚴(yán)處理,;
6.8設(shè)備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,不得擅動機(jī)器。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇十三
1,、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
2、文明服務(wù),、禮貌待人,,并注意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象,。
3,、愛崗敬業(yè),聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,,在規(guī)定時間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn),,保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
4,、遵守考勤制度,,按時上下班,不遲到,、早退,,不曠工離崗,工作時間不干私活,,不做與工作無關(guān)的事情,。
5、發(fā)揚(yáng)互助精神,,支持同事工作,,以禮相待。
6,、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑,、冒,、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,,控制事態(tài)發(fā)展,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障,。
7,、 妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,,如損壞或遺失工具照價賠償。
8,、拾金不昧,,拾到物品立即上交或送還失主。
9,、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),。
一、走廊及會議室清掃標(biāo)準(zhǔn)
1,、會議室內(nèi)辦公桌,、椅、電腦,、電話、煙缸,、地面,、窗臺、窗框,、門,、文件柜、刊物架,、沙發(fā),、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬,、無灰塵,、無水跡。
2,、辦公桌上的辦公用品,、文件、資料等要擺放整齊,,不得隨意翻看,。
3、文件柜玻璃,、窗框要擦拭得干凈,、明亮,,無手印、無塵土,、無水跡,;窗簾懸掛整齊。
4,、垃圾筒要保持干凈無污,、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換,。
5,、辦公室內(nèi)的花草植物要定期澆水,并保持花盆內(nèi)無雜物,,盆體無塵,、無污漬。
6,、區(qū)域內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,,做到無污漬、無灰塵,、無水跡,。
7、下班前清掃時,,檢查各類辦公設(shè)施電源是否關(guān)閉,,最后將門、窗關(guān)閉,、鎖好,。
二、衛(wèi)生間清掃標(biāo)準(zhǔn)
1,、衛(wèi)生間內(nèi)洗手臺面,、鏡面、地面,,應(yīng)隨時清掃,,做到無污漬、無積水,。
2,、衛(wèi)生間內(nèi)便池應(yīng)隨時清掃、沖刷,,做到無污漬,、無異味。
3、衛(wèi)生間內(nèi)隔斷板,、墻面,、開關(guān)插座、窗臺等每日至少擦拭1次,,做到無污漬,、無痰跡、無水跡,。
4,、衛(wèi)生間內(nèi)垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒,、垃圾袋及時更換,。
5、在蚊蠅活動季節(jié)里,,每周噴藥一次,,保證廁所內(nèi)無蠅、無蚊蟲,。
6,、每日不定時噴灑空氣清新劑,減輕廁所內(nèi)異味,。
7,、衛(wèi)生間內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬,、無灰塵,、無水跡。
8,、衛(wèi)生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,,每月定期清掃擦拭,,如遇節(jié)假日順延。
三,、樓梯通道清掃標(biāo)準(zhǔn)
1,、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,,做到無垃圾,、無雜物,無污漬,、無痰跡,、無水跡、光潔明亮,。
2,、樓梯通道內(nèi)的扶手,、窗臺、樓道開關(guān),、配電箱門等每日至少擦拭1次,,做到無灰塵、無污漬,、無水跡,。
3、樓梯通道內(nèi)踢腳線,、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,,做到無污漬、無灰塵,、無水跡,。
(一)牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作,。
(二)在超過2米高處操作時,,必須使用梯子,雙腳需同時踏在梯子上,,不得單腳踩踏,,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷,。
(三)在清理開,、關(guān)設(shè)備設(shè)施時,不得用濕手接觸電源插座,,以免觸電,。
(四)不得私自撥動任何機(jī)器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生故障,。
(五)在不會使用機(jī)器時,,不得私自開動或關(guān)閉機(jī)器,以免發(fā)生意外事故,。
(六)保潔人員應(yīng)注意自我保護(hù),,工作時戴好膠皮手套,預(yù)防細(xì)菌感染,,防止損害皮膚,。清潔完畢,應(yīng)注意洗手,。
(七)應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,,不得動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇十四
1,、物業(yè)內(nèi)部治安防范巡邏,,確保物業(yè)正常經(jīng)營秩序;
2,、物業(yè)內(nèi)外設(shè)備(施)和維修改造工程的巡查,,保證設(shè)備(施)安全完好,防止人為破壞,。
安全生產(chǎn)員實(shí)行每天三班倒巡邏制,。每班由兩名安全生產(chǎn)員按物業(yè)規(guī)定的巡邏路線、時間,,從地下室到天面采取螺旋式往返步行方式逐層巡邏,,經(jīng)過巡更器時,須刷ic卡確認(rèn)巡到時間,。
1,、觀察往來行人及其所攜帶物品,發(fā)現(xiàn)行跡可疑人員時,,須即時通知安全監(jiān)控員跟蹤錄像,,同時報巡邏隊長處理:
1)如可疑人員在公共區(qū)域,攜帶有攻擊性物品且有作案傾向時,,巡邏隊長須帶安全生產(chǎn)員及時上前制止,,當(dāng)場收繳物品,并連人帶物送交公安機(jī)關(guān)查處,。
2)如可疑人員進(jìn)入營業(yè)區(qū)域,,須即時聯(lián)系營業(yè)部門總監(jiān)(行政經(jīng)理)或值班負(fù)責(zé)人跟蹤監(jiān)視,同時雙方保持聯(lián)絡(luò),。如發(fā)現(xiàn)可疑人員攜帶有攻擊性物品且證實(shí)有作案傾向時,,營業(yè)部門須即時通知安全生產(chǎn)部,后者按1)款處理,。
2,、發(fā)現(xiàn)外來推銷人員、閑雜人員及精神病患者,、乞丐等,,須攔截其禁止進(jìn)入物業(yè)范圍,。
3,、發(fā)現(xiàn)打架、斗毆,、盜竊,、搶劫、中毒等事件發(fā)生時,立即報告巡邏隊長,,并按本制度第八章"事件處理"執(zhí)行,。
4、發(fā)現(xiàn)物業(yè)內(nèi),、外設(shè)備(施)(含在建工程,、維修改造工程)被損壞時:
1)屬自然損壞或人為損壞無法查證時,安全生產(chǎn)員須填寫《巡邏記錄表》(見附件九),,并及時通知工程部處理,;
2)屬人為損壞并當(dāng)場抓獲時,安全生產(chǎn)員將肇事者送交安全生產(chǎn)部辦公室,,值班負(fù)責(zé)人視情況書面報總經(jīng)辦處理,。如肇事者逃逸,安全生產(chǎn)員須即時追捕,。
5,、發(fā)現(xiàn)消防安全隱患時,須及時向消防高級主管匯報,。消防高級主管接報后到現(xiàn)場查處(見物業(yè)《消防安全管理制度》),;
6、聞到特殊氣味(臭味,、異味或焦糊味等)時,,須尋找氣味源頭,并視情況予以處理,。發(fā)現(xiàn)火情時按《火警處理程序》(見物業(yè)《消防管理制度》),;
7、夜班安全生產(chǎn)員還須檢查商鋪內(nèi)是否有人員留宿,。如有,,須勸其離開。對勸告不聽的,,須報告巡邏隊長,。巡邏隊長通知大廈管理處,并協(xié)助處理,。
物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度內(nèi)容篇十五
根據(jù)國家,、省市有關(guān)法規(guī)要求,結(jié)合公司公司相關(guān)規(guī)定和特點(diǎn),,現(xiàn)對本公司勞動紀(jì)律管理?xiàng)l例,,作如下規(guī)定:
1.員工每月按公司各自規(guī)定的工作時間上下班,考勤員必須按規(guī)定時間逐日準(zhǔn)時記錄,,做到清楚,、真實(shí),,對員工的各種假期做好記錄,每月5日前將上月的考勤表報管理處主任,。
2.員工申請事假,,必須提前一天辦理書面請假手續(xù),否則視作曠工處理,。一般員工請假一天以內(nèi)(含一天)由部門主管審核批準(zhǔn),,二天以上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
3.員工因病治療休假,,必須持就醫(yī)正規(guī)醫(yī)院有效證明,,并辦理病假申請手續(xù),否則作曠工處理,,不予享受病假待遇,。
4.員工婚、喪,、產(chǎn)假按國家規(guī)定辦理,。
1.法定假期期間,工作需要加班的,,須服從統(tǒng)一按排,,否則作曠工處理。
2.保安員實(shí)行12小時全月工作制,,工資包括加班費(fèi)及各項(xiàng)福利,。
1.員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,各自明確崗位職責(zé),,保持積極的工作態(tài)度和情緒,,遇到工作難題,及時處理并匯報領(lǐng)導(dǎo),。
2.上班時不準(zhǔn)串崗,、離崗,不準(zhǔn)任意外出,,不聚眾閑談,,更不準(zhǔn)上班遲到、早退,、無故曠工,。
3.工作期間不準(zhǔn)吃零食,辦公室嚴(yán)禁吸煙,,外來人員吸煙,,員工有權(quán)阻止。
4.為體現(xiàn)公司良好的精神面貌,,員工上班須著工作服,,佩帶工作證,以證明本人身份,,便于工作,。
5.員工之間不得相互打聽工資、獎金等有關(guān)收入情況,。
6.非必要時不打私人電話,,嚴(yán)禁用電話聊天。
7.節(jié)約公司辦公用品,,電話,、傳真僅用于工作,婉拒客人使用公司電話,。
8.工作期間,,任何員工不準(zhǔn)使用會所配套服務(wù)設(shè)施,項(xiàng)目如:健身,、臺球,、棋牌等。
1.上班遲到,,早退者罰款50元/次,,無故曠工者處以100元/次、罰款,,并扣除年終獎金,,累計曠工達(dá)三次者一律予以辭退。
2.保安員上夜班睡覺,,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,,累計三次者予以辭退。
3.在公司或工作場所嚴(yán)禁吸煙,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,每次罰款50-100元。
4.對辱罵或毆打他人,,尋畔鬧事者,,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款,對影響極壞者予以辭退,。
5.對挪用公共財物,,視情節(jié)輕重罰款100-500元,并賠償竊用的財物,,予以辭退,,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。