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物業(yè)檔案室管理制度篇一

1、檔案室是機(jī)要重地,，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi),。

2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,，采取防火,、防盜、防蟲,、防潮,、防鼠、防光,、防塵等措施,，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

3,、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類,、排列、編號(hào),，分別上架入柜,，柜架排列科學(xué)、合理,。

4,、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

5,、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀,。

6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫,、濕度檢測(cè)設(shè)置,，定期檢查、記錄,、分析,，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%-60%,。

7,、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄,，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ),、復(fù)制。

8,、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈,、關(guān)好門窗,。

物業(yè)檔案室管理制度篇二

為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,，全面提高檔案管理水平,，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，為國(guó)家積累檔案史料,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合本校的具體情況,，特制定本制度。

1,、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)管理的原則。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,。

2,、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長(zhǎng),，并列入議事日程,。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3,、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查,。

4,、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,。

1,、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案,，積極提供利用,，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

2,、指導(dǎo),、檢查、督促文件的形成,、積累、整理,、歸檔工作,。

4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,，必須由各部門兼職檔案員收集齊全,，分類整理，編制移交清單,，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理,，任何個(gè)人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

1,、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料,，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交,。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作,；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。

2,、基建工程,、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí)，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位,，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交,。

3、一次專題會(huì)議,、一次活動(dòng)結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。

4,、因公外出參觀,、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,，獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交,。

5、會(huì)計(jì)文件材料,，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷,，在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

6,、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像,、錄音、攝影的對(duì)象,、時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者,，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交,。

檔案室在接收到各部門檔案材料后,，要按照本校《學(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求,，分類整理,，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等,。

1,、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目,。

2,、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

3,、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目,。

4,、基建、設(shè)備,、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目,。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

6,、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

7,、計(jì)算計(jì)光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

8,、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件,，應(yīng)當(dāng)按件編寫說(shuō)明和編制目錄,。

1、檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查,，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管主任匯報(bào),，并采取有效措施，保證檔案的安全,。

2,、庫(kù)房做到防盜、防光,、防火,、防潮,、防蟲、防鼠,、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃,、易爆,、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi),。

3,、做好庫(kù)房溫、濕度記錄,，定期進(jìn)行,，發(fā)現(xiàn)超過(guò)規(guī)定的溫、濕度時(shí),，要及時(shí)采取降溫,、降濕措施。

4,、對(duì)膠片,、照片、錄音帶,、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管,。

5、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,，做到窗明地凈,，箱柜無(wú)灰塵，,，室內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng),，櫥柜架排列有序。

6,、下班前認(rèn)真檢查門窗,，切斷庫(kù)房電源，保證檔案的安全,。

1,、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,、機(jī)要性，自覺保守黨和國(guó)家的機(jī)密,。

2,、健全保密制度,，嚴(yán)格遵守接待、保管,、安全,、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯(cuò),。

3,、開展保密檢查，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查,，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

4,、嚴(yán)格調(diào)閱制度,，健全借閱手續(xù)。凡外地,、外來(lái)單位來(lái)查閱檔案者,，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室,。

5,、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

6,、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料,，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀,。

7,、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任,。

1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要,，積極主動(dòng)地做好提供利用工作,。

2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》,、《案卷目錄》,、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具,。

3,、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速,、準(zhǔn)確,。

4、檔案室利用檔案資源,，開展檔案的編研工作,，編寫全宗介紹、組織沿革,、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集,、專題文件匯集等匯編資料。

5,、外單位來(lái)檔案室借閱檔案,，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔,，不得外借,。查閱檔案時(shí)，不允許在案卷上圈劃,、批注,、污損、涂改,、剪裁,、撕頁(yè)、折卷,。

6,、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看,，不得外借,，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù),，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人,。

7,、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任,，并須在檔案室閱辦,，閱后及時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借,、損壞,、拍照或復(fù)印,。

8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,，如需摘抄,、復(fù)制（印）,，須經(jīng)檔案專管干部審核,，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章才能生效。

9,、檔案利用反饋工作,，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

1,、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員,、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備,、面積情況,；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集,、整理,、鑒定、保管,、檢索,、利用、編研情況,，以表,、冊(cè)等形式提示它們的過(guò)程、現(xiàn)狀和變化,。

2,、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假,。

3,、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì),，做到帳物相符,。

4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作,，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位,、時(shí)間,、填表人、審核人,。填寫時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,，字跡工整清晰。

1,、根據(jù)國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況,，制定本校檔案保管期限表,，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀,。

2,、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行,，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo),、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成,。

3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法,，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位,，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值,。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案,，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán),；孤本從嚴(yán),，復(fù)本從寬的處理方法。

4,、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,，必須確認(rèn)已無(wú)價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，并報(bào)區(qū)文教局,、檔案局后再行銷毀。

5,、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見,，登記造冊(cè)，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字,。

6,、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷，以留存查,。

物業(yè)檔案室管理制度篇三

為有效地保存制度,，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》,。

一,、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定,。

二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定,，確定各類檔案的保管期限,，正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。

三,、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案,，必須寫出鑒定報(bào)告,，注明鑒定意見和日期,，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名,。

四、通過(guò)鑒定的檔案,，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改,；對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案,，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握,，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,，待觀察后再行銷毀。

五,、對(duì)確定銷毀的檔案,，應(yīng)先造好清冊(cè),，提交銷毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

六,、要檔案的保管過(guò)程中,，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

物業(yè)檔案室管理制度篇四

一,、定期把各部門上交的具有保存,、查考、利用價(jià)值的`各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室,。

二,、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,，檔案柜,、架等要排列整齊、美觀,。

三,、檔案的收進(jìn)、整理,、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí),。

四,、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,，及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還,。

五,、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次,。

六,、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作，制定"八防",，配齊防火,、防盜、防蟲等設(shè)備,，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失,。

七、檔案室由檔案干部專人管理,，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入,。

八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,，并進(jìn)性整理,，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

九,、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件,、材料,、圖片等均屬歸檔范圍。

十,、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室,。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),，并履行簽字手續(xù)。

十一,、歸檔要求

1,、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,，禁用鉛筆,、圓珠筆、純藍(lán)墨水,、彩色筆,、復(fù)寫紙，普通打印,、復(fù)印撰寫和批示文件材料,，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件,。

2,、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值,，科學(xué)的立卷,、分類、編目,。

3,、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用,。

物業(yè)檔案室管理制度篇五

三,嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作.

檔案的收集

1,依法按章

2,完善機(jī)制

3,建立網(wǎng)絡(luò)

1,規(guī)范分類

2,保持結(jié)構(gòu)完整性

3,保持整體系統(tǒng)性

找利用,學(xué)校應(yīng)按照上級(jí)要求,推行預(yù)立卷制度.

3,學(xué)校檔案室要隨時(shí)了解,檢查,指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工作.

5,組卷的技術(shù)要求:

3)按順序編頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的上角.

5)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ).

7)檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.

1,必要的硬件保障

為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應(yīng)實(shí)行

2,完善的軟件建設(shè)

4,按規(guī)定做好分類編號(hào)工作.

6,按照檔案順序號(hào),依次排列上架.

7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取補(bǔ)

救措施,并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全.

官地坪鎮(zhèn)中學(xué)

物業(yè)檔案室管理制度篇六

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。

二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集,、鑒定,、整理、編目,、歸檔,、保管以及檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作,。

三,、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱,、利用工作,。

四、遵守保密紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度,。接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

五,、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房日常管理,，做好檔案安全管理工作。

六,、負(fù)責(zé)本單位日志的收集,，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作,。

七,、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī),，提高集體檔案意識(shí),，對(duì)本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查。

歸檔范圍按國(guó)家檔案部門和上級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行,，必須齊全,、完整,，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建,、設(shè)備類）,、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)會(huì)檔案,，并注重收集照片,、錄音錄像、磁盤,、磁帶等不同載體的檔案,。

1、本單位擬發(fā)的文件材料,，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文,、請(qǐng)示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔,；收文要及時(shí)登記,，凡有登記編號(hào)的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時(shí)退還辦公室,。

2,、文件材料辦理完畢應(yīng)及時(shí)登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成,，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔,，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案,、會(huì)計(jì)檔案與文書檔案整理同時(shí)進(jìn)行,，由業(yè)務(wù)部門或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交,。

3,、整理的檔案，裝具統(tǒng)一,，檔案盒,、目錄格式符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀,。

一,、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料,，按要求歸檔完畢后,，及時(shí)向檔案室移交。

二,、移交的檔案資料要保證按歸檔要求,，做到整理規(guī)范,、檔號(hào)編制規(guī)范、編目清晰,。

三,、移交時(shí)登記造冊(cè)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對(duì),，交接雙方履行簽字手續(xù),，以明確責(zé)任。

四,、檔案人員根據(jù)要求,，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交,。

五,、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后,，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù),。

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交,。

二、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,，作好溫濕度記錄,，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三,、建立檔案接收移交登記簿,，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記,。定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷,，監(jiān)銷檔案登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,，報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀,。

四、檔案室配置防盜,、防火,、防光、防高溫,、防潮等必要保護(hù)設(shè)施,，定期投放防鼠,、防蟲藥,，并定期清潔,，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五,、除檔案人員外,，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙,。

六,、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定,，追究檔案人員責(zé)任,。

七、檔案人員下班離開工作崗位時(shí),，應(yīng)關(guān)門加鎖,，切斷電源。

一,、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,，樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí),，自覺遵守保密紀(jì)律,，做到不泄密不失密。

二,、國(guó)家秘密文件和資料,，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記,、傳遞傳閱,，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍,。

三,、凡屬國(guó)家秘密文件、資料,、檔案,，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的,，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印,。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案,，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱,，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室,，更不得隨意翻閱文件,、檔案。

六,、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失,、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報(bào)告及時(shí)追查,，對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿,。凡借閱檔案,，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作,。

二,、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信,，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱,。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。借出的檔案不得私自翻印,，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還,，不得遺失,。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃,、涂改,，造成污損，不得拆散,、剪裁,、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改,、撕毀檔案者,，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

四,、借閱檔案歸還時(shí),，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,，并做好歸還及利用效果記載,。

一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào),、漏報(bào),、瞞報(bào)。

二,、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求,，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作,，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表,，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時(shí),、完整,、準(zhǔn)確。

三,、在檔案利用方面,，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作,。

四,、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符,，完整齊全,，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

五,、對(duì)檔案的銷毀,、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào),，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚,、按章辦事。

物業(yè)檔案室管理制度篇七

一,、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度,。

二,、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批,。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容,。

三,、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄,、復(fù)制,、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。

四,、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管,，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題,，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五,、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,，須交由學(xué)校集中銷毀。

六,、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

七,、檔案館工作人員或利用者,，如有違反保密規(guī)定的,，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理,。