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物業(yè)檔案室管理制度篇一

1,、檔案室是機要重地,，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

2,、檔案庫房必須堅固,，采取防火、防盜,、防蟲,、防潮、防鼠,、防光,、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效,。

3,、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列,、編號,，分別上架入柜，柜架排列科學,、合理,。

4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品,。

5,、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

6,、庫房內(nèi)置放溫,、濕度檢測設(shè)置，定期檢查,、記錄,、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,，相對濕度保持在45%-60%,。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,，做好記錄,，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。

8,、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈,、關(guān)好門窗。

物業(yè)檔案室管理制度篇二

為了加強本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務(wù),，為國家積累檔案史料,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,、國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度,。

1,、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理的原則,。本校在公務(wù)活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

2,、加強對檔案工作的領(lǐng)導,，明確分管校長，并列入議事日程,。辦公室由主任具體分工主管檔案工作,。

3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),，由各部門配備專職檔案人員,，業(yè)務(wù)上受檔案室指導并配合檢查。

4,、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導,、監(jiān)督和檢查。

1,、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的,、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用,，為本校各項工作服務(wù),。

2、指導,、檢查,、督促文件的形成、積累、整理,、歸檔工作,。

4、辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

應(yīng)當歸檔的文件材料,，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理,，編制移交清單,，按規(guī)定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交,。

1,、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢,，向檔案室移交,。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應(yīng)在第二學年的九月底以前完成歸檔工作,。

2,、基建工程、設(shè)備儀器在項目完成后或告一段落時,，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位,，經(jīng)負責人審定后向檔案室移交。

3,、一次專題會議,、一次活動結(jié)束后，應(yīng)及時將歸檔文件材料向檔案室移交,。

4,、因公外出參觀、學習,、考察和參加各種會議,，獲得的文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。

5,、會計文件材料,，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務(wù)部門保存一年后向檔案室移交,。

6,、聲像材料要用文字標出攝像、錄音,、攝影的對象,、時間,、地點、內(nèi)容和作者,，應(yīng)及時向檔案室移交,。

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求,，分類整理，并編制歸檔文件目錄,、案卷目錄等,。

1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔,，應(yīng)當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目,。

2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔,，應(yīng)當按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》,、《會計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目,。

4、基建,、設(shè)備,、科研檔案按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

5,、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

6,、錄音,、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

7,、計算計光盤,、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

8,、實物檔案包括各種榮譽獎品的,、宣傳紀念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實物原件，應(yīng)當按件編寫說明和編制目錄,。

1,、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報,，并采取有效措施,，保證檔案的安全,。

2、庫房做到防盜,、防光,、防火、防潮,、防蟲,、防鼠、防高溫,，室內(nèi)嚴禁存放易燃,、易爆、易腐蝕的物品,，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi),。

3、做好庫房溫,、濕度記錄,，定期進行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫,、濕度時,，要及時采取降溫、降濕措施,。

4,、對膠片、照片,、錄音帶,、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。

5,、定期打掃庫房衛(wèi)生,，做到窗明地凈，箱柜無灰塵,，,，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序,。

6,、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源,，保證檔案的安全,。

1、加強保密教育,，認真學習貫徹《保密法》,，充分認識檔案工作的重要性,、機要性，自覺保守黨和國家的機密,。

2,、健全保密制度，嚴格遵守接待,、保管,、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定,，杜絕工作差錯,。

3、開展保密檢查,，定期對室藏檔案資料進行檢查,，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領(lǐng)導及有關(guān)部門,。

4,、嚴格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù),。凡外地,、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信,，嚴禁將檔案帶出閱檔室,。

5、不得讓無關(guān)人員隨意進入檔案庫房,。

6,、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù),，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀,。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的,，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任,。

1,、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作,。

2,、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》,、《全引目錄》,，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具,。

3、建立計算機文件級目錄數(shù)據(jù)庫,，實現(xiàn)計算機管理和檢索檔案,，做到調(diào)卷迅速、準確,。

4,、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作,，編寫全宗介紹,、組織沿革、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料,。

5,、外單位來檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù),，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔,，不得外借,。查閱檔案時,，不允許在案卷上圈劃,、批注,、污損,、涂改,、剪裁,、撕頁,、折卷,。

6,、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看,，不得外借,，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,，辦理登記批準手續(xù),，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人,。

7,、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任,，并須在檔案室閱辦,，閱后及時歸還,，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞,、拍照或復印,。

8、凡經(jīng)批準查閱的檔案,，如需摘抄,、復制（印）,，須經(jīng)檔案專管干部審核,，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

9,、檔案利用反饋工作,，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

1,、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員,、經(jīng)費、設(shè)備,、面積情況,；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集,、整理,、鑒定、保管,、檢索,、利用、編研情況,，以表,、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化,。

2,、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假,。

3,、定期、不定期地進行帳物核對,，做到帳物相符,。

4,、建立統(tǒng)計臺帳,，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作,，注意積累統(tǒng)計資料。

5,、統(tǒng)計報表應(yīng)注明填報單位,、時間、填表人,、審核人,。填寫時一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整清晰,。

1,、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》,，結(jié)合本校的具體情況,，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定,，準確地判定檔案的存毀,。

2、為了保證鑒定工作有組織,、有監(jiān)督地進行,，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導,、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成,。

3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法,，按照檔案的實際情況以案卷為單位,，逐件逐張地審查，直接判定其價值,。對一時難以判定價值的檔案,，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴,；孤本從嚴,，復本從寬的處理方法。

4,、對鑒定后需要銷毀的檔案,，必須確認已無價值，經(jīng)分管領(lǐng)導審批,，并報區(qū)文教局,、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見,，登記造冊,，經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,、地點，并由監(jiān)銷人簽字,。

6,、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查,。

物業(yè)檔案室管理制度篇三

為有效地保存制度,，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》,。

一,、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組,。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定,。

二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定,，確定各類檔案的保管期限,，正確劃分需要保密檔案的密級。

三,、對檔案的全面鑒定每五年進行一次,，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案,，必須寫出鑒定報告,，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名,。

四,、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確,，保管單位質(zhì)量符合標準,，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員整改,；對已超過保管期或失去價值的檔案,，必須慎重處理，嚴格掌握,，還有一定價值的檔案可暫封存,，待觀察后再行銷毀,。

五、對確定銷毀的檔案,，應(yīng)先造好清冊,，提交銷毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,，報送檔案主管機關(guān)備案,，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,。

六,、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作,。

物業(yè)檔案室管理制度篇四

一,、定期把各部門上交的具有保存、查考,、利用價值的`各種載體形式的歷史記錄收進檔案室,。

二、室藏檔案,、資料要分類單獨存放,，檔案柜、架等要排列整齊,、美觀,。

三、檔案的收進,、整理,、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確,、真實,。

四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù),，閱完經(jīng)核對無誤后,，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還,。

五,、室藏檔案、資料要每半年清點一次,。

六,、要加強對檔案的安全工作，制定"八防",，配齊防火,、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴禁吸煙,，確保檔案資料萬無一失,。

七、檔案室由檔案干部專人管理,，查檔人員及其他人員不得隨便進入,。

八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,，并進性整理,，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

九,、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件,、材料,、圖片等均屬歸檔范圍。

十,、歸檔時間：各部門應(yīng)在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室,。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,，并履行簽字手續(xù)。

十一,、歸檔要求

1,、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,，禁用鉛筆,、圓珠筆、純藍墨水,、彩色筆,、復寫紙，普通打印,、復印撰寫和批示文件材料,，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件,。

2,、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值,，科學的立卷,、分類,、編目。

3,、檔案標題要簡明確切,，保管期限劃分準確，便于保管和利用,。

物業(yè)檔案室管理制度篇五

三,嚴格保密制度做好檔案安全保密工作.

檔案的收集

1,依法按章

2,完善機制

3,建立網(wǎng)絡(luò)

1,規(guī)范分類

2,保持結(jié)構(gòu)完整性

3,保持整體系統(tǒng)性

找利用,學校應(yīng)按照上級要求,推行預立卷制度.

3,學校檔案室要隨時了解,檢查,指導兼職檔案員做好預立卷工作.

5,組卷的技術(shù)要求:

3)按順序編頁號,頁號位置在非裝訂線一側(cè)的上角.

5)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應(yīng)進行修補.

7)檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.

1,必要的硬件保障

為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應(yīng)實行

2,完善的軟件建設(shè)

4,按規(guī)定做好分類編號工作.

6,按照檔案順序號,依次排列上架.

7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取補

救措施,并報告分管領(lǐng)導,確保檔案安全.

官地坪鎮(zhèn)中學

物業(yè)檔案室管理制度篇六

一,、認真學習《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識,，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。

二、負責做好本單位各類檔案資料的收集,、鑒定,、整理,、編目,、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計,、移交登記工作,。

三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容,，積極按要求做好檔案借閱,、利用工作。

四,、遵守保密紀律,，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督,。

五,、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作,。

六,、負責本單位日志的收集，做好大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作,。

七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī),，提高集體檔案意識,，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進行指導,、監(jiān)督,、檢查,。

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全,、完整,，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建,、設(shè)備類）,、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案,，并注重收集照片,、錄音錄像、磁盤,、磁帶等不同載體的檔案,。

1、本單位擬發(fā)的文件材料,，經(jīng)辦人應(yīng)負責收集完整（如底稿與正文,、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔,；收文要及時登記,，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室,。

2,、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成,，科技檔案按項目整理歸檔,，應(yīng)在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案,、會計檔案與文書檔案整理同時進行,，由業(yè)務(wù)部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交,。

3,、整理的檔案，裝具統(tǒng)一,，檔案盒,、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀,。

一,、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料,，按要求歸檔完畢后,，及時向檔案室移交,。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求,，做到整理規(guī)范,、檔號編制規(guī)范、編目清晰,。

三,、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認真核對,，交接雙方履行簽字手續(xù),，以明確責任。

四,、檔案人員根據(jù)要求,，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交,。

五,、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后,，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù),。

一,、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理,，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二,、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查,，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符,。

三,、建立檔案接收移交登記簿，凡進,、出檔案做到及時登記,。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊,，經(jīng)單位負責人簽字后,，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四,、檔案室配置防盜,、防火、防光,、防高溫,、防潮等必要保護設(shè)施,，定期投放防鼠、防蟲藥,，并定期清潔,，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五,、除檔案人員外,，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙,。

六,、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定,，追究檔案人員責任,。

七、檔案人員下班離開工作崗位時,，應(yīng)關(guān)門加鎖,，切斷電源。

一,、檔案人員要認真學習《檔案法》,，樹立保密觀念，增強保密意識,，自覺遵守保密紀律,，做到不泄密不失密。

二,、國家秘密文件和資料,，由檔案人員負責收發(fā)、登記,、傳遞傳閱,，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍,。

三,、凡屬國家秘密文件、資料,、檔案,，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的,，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印,。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案,，只限于檔案室或其他指定地點查閱,，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱,。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室,，更不得隨意翻閱文件,、檔案。

六,、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失,、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查,，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責任,。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿,。凡借閱檔案,，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作,。

二,、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信,，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱,。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,。借出的檔案不得私自翻印,，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還,，不得遺失,。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃,、涂改，造成污損,，不得拆散,、剪裁、撕毀或抽走檔案資料,。對私自涂改,、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當事人法律責任,。

四,、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點,、檢查,，并做好歸還及利用效果記載,。

一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作,，不虛報,、漏報、瞞報,。

二,、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作,，建立健全各種統(tǒng)計表,，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時,、完整,、準確。

三,、在檔案利用方面,，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作,。

四,、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符,，完整齊全,，進出手續(xù)登記完備。

五,、對檔案的銷毀,、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報,，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚,、按章辦事。

物業(yè)檔案室管理制度篇七

一,、高度認識檔案保密工作的重要性,，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二,、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批,。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準,，任何人不得私自帶檔案出館,；檔案工作人員不得私自摘抄、復制,、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 ,。

四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的,，須妥善保管,，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題,，后果由利用者負責,。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,，須交由學校集中銷毀,。

六、在校保密委員會的指導下,，做好檔案密級變更和解密工作,。

七、檔案館工作人員或利用者,，如有違反保密規(guī)定的,，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。