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會(huì)議室管理制度目的篇一

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全,、衛(wèi)生,、清潔,，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定,。

一.使用安排管理規(guī)定

2,、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制,，使用遵循先緊急后一般,，先

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則,，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;

3、各部門使用完畢后,，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4,、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

二. 日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作,，由部門主管安排員工值日時(shí)間,，保證每天值日;

2、值日生值日后主動(dòng)簽到,，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;

二.會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1,、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊,、有序，無(wú)雜物;

地面,、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈,、明亮,，地面、桌面及椅子無(wú)污漬,。

房門拉手處,、燈開關(guān)無(wú)污漬。

3,、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,，整齊擺放桌椅;

清理茶杯、廢紙等雜物,，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告,。

* 會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

人力資源部

會(huì)議室管理制度目的篇二

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作,、舉行會(huì)議,、接待客人的重要場(chǎng)所，為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理,，提高會(huì)議室的使用效率,，特制定本辦法。

學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室,、第二會(huì)議室,、會(huì)客室，七樓會(huì)議室,、行政樓三樓會(huì)議室,。具體情況如下：

第一會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會(huì)、黨會(huì),、商議學(xué)校事,、小型會(huì)議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所,，可容納34人,。

第二會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會(huì)議、視頻會(huì)議,、以及接待來賓的場(chǎng)所,，可容納80人左右。

會(huì)客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓,、重要來賓,，可容納12人。

七樓會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會(huì)議,，可容納50人左右,。

行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會(huì)議，可容納50人左右,。

1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外,，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。

2.各單位使用會(huì)議室,，須提前一天向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng),，并在校長(zhǎng)辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容）后方可安排使用,。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記,，本周不預(yù)約下周會(huì)議室。

1.校長(zhǎng)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作,，保持會(huì)議室整潔有序,，設(shè)備完好,。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會(huì)前茶,、水及茶具的準(zhǔn)備工作,。

2.使用會(huì)議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生,，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,，禁止聲喧嘩。

2,、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,，經(jīng)簽字同意后方可召開。

2.在學(xué)校會(huì)議室（電教室）召開的會(huì)議,，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》,。正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,，并在期末復(fù)查盤點(diǎn),，列入工作考評(píng)。

4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作,。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放,、衛(wèi)生管理,、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整,。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類,、數(shù)量，了解損傷情況,，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),，不得擅自外借,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室,。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患,，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞,。

9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

10.每次會(huì)議前后,，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理,、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈,、關(guān)好門窗,，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),，不準(zhǔn)借與任何人,。

3、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理,，提高會(huì)議室使用效率,，更好服務(wù)教學(xué)、科研,、藝術(shù)實(shí)踐,，促進(jìn)學(xué)校工作順利開展，特制定本管理辦法,。

1.長(zhǎng)清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室,，分別是：辦公樓二層的第一會(huì)議室（20xx）、報(bào)告廳（20xx）,，三層的第二會(huì)議室（3004）,。

2.文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室，分別是：藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì)議室（109）,、第二會(huì)議室（209）,、第三會(huì)議室（213）、第四會(huì)議室（402）,，老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室（219）,、第六會(huì)議室（221）。

1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù),，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,。

2.會(huì)議室是學(xué)校召開各類工作會(huì)議和開展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所，面向全校各單位,、各部門開放,，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用,、不得安排其他活動(dòng),。

3.會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng),，并填寫“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”,，登記相關(guān)信息,，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù),，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé),，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備,、設(shè)施,，不得隨意刻畫、張貼,、涂寫,，不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局,。如損壞或丟失設(shè)備,、物品，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,。

6.使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔,、衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物,、廢紙、飲料瓶等,。

7.注意安全，節(jié)約用電,，會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺關(guān)閉電源及門窗,。

8.會(huì)議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,，一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類設(shè)備,、物品，并做好交接,。

9.長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理,，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),、提升服務(wù)質(zhì)量,，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，確保會(huì)議室環(huán)境整潔,、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),，確保為各單位,、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4,、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

1．學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議,、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用,。

2．會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用,。

3．使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間,。會(huì)議室安排中若有,，原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生,，將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持。

4．會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備,。

5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還,。

6．節(jié)約用水,、用電和各種會(huì)議用品，避免浪費(fèi),。

7．各部門在使用會(huì)議室過程中,，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許,，不隨意使用,、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施,，不隨意懸掛,、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料,，損壞,、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

8．會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用,。

9．自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰,，亂丟雜物,，不隨處粘貼，亂涂亂畫,。

10．安全用電,，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,，并向主管人員報(bào)告情況,。

11．離開會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器,，切斷電源,，將用具、座椅等復(fù)位,。帶走廢棄物品,，確保室內(nèi)干凈、整潔,、安全,。

12．對(duì)不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評(píng),、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施,。

會(huì)議室管理制度目的篇三

為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng),，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定,。

第一章 管理部門及管理職責(zé)

第一條 公司會(huì)議室由公司行政部管理,，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。

第二條 公司行政部職責(zé)：

(一) 負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;

(二) 會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);

(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;

(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好,。

第三條 在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章 會(huì)議室使用規(guī)定

第四條 為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室,，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排,。

第五條 臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

第六條 如遇公司緊急及重要的會(huì)議,，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條 各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用設(shè)備,、使用時(shí)間、參加人數(shù),、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等,。

第八條 除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果,、茶水等會(huì)議物資,，其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果,、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備,，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào),。

如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng),，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第十條 使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案,。

第三章 公司視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備管理

第十一條 視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭,、話筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器,、會(huì)議專用電腦,、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī),、顯示器),、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

第十二條 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，除開展視頻會(huì)議外,，嚴(yán)禁挪作他用,。

第十三條 現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接,。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部,，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

第十四條 嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件,，系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專用電腦做好防毒,、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

第十五條 視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好,，與會(huì)人員在使用時(shí),，不得隨意更改。

于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,，做出故障排除及修復(fù),。

第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部,，會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備,，隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用,。

第十八條 會(huì)議結(jié)束后,，需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失,。

第十九條 因視頻會(huì)議使用的特殊性,，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見,，請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部,，總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

第四章 附則

第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋,。

會(huì)議室使用登記表

年 月 日

注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請(qǐng)自行準(zhǔn)備,。

2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

3、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌,、椅、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等)。

4,、使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案,。

會(huì)議室管理制度目的篇四

一,、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室,，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦,，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排。

二,、會(huì)議室設(shè)備,、用品，原則上概不外借,。

三,、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全,。

四,、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,。如有損壞,，視情況作出賠償。

五,、會(huì)議室可用于召開會(huì)議,，接待來賓、上級(jí)人員,，舉辦集體活動(dòng)等,。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙,、飲料瓶等,。

七,、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，關(guān)好門窗,、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備,。

八,、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門,、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭,，做到不積塵垢。

九,、會(huì)議結(jié)束后,，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等,，確保安全,。

十、會(huì)議室由專門人員定期清掃,，要做到全面徹底,。

會(huì)議室管理制度目的篇五

為規(guī)范中心會(huì)議室的使用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行,，現(xiàn)規(guī)定如下：

一,、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫《會(huì)議室使用登記表》,，由會(huì)議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,，如遇會(huì)議改期或取消，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門,。

二,、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況,，雙方協(xié)商解決,。

三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),，冬季提前15分鐘打開暖風(fēng),。

四、各司召開的會(huì)議,，配有熱水,、紙杯，會(huì)議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù),。

五,、新聞發(fā)布廳,、第七會(huì)議室、多功能廳召開會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),，配有熱水、瓷杯,，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

六、接待外賓時(shí),，配有瓷杯,、礦泉水、濕毛巾,，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

七、會(huì)議結(jié)束后,，使用部門及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門清理會(huì)場(chǎng),。

會(huì)議室管理制度目的篇六

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1,、1312培訓(xùn)教室,、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5,、1406黨員活動(dòng)室(四樓),、1408會(huì)議室。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,，須提前3天通知總務(wù)處,，填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。

3,、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向總務(wù)處說明,，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

4,、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5,、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗,、空調(diào),，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6,、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7、會(huì)議結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,，及時(shí)維修,，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任,。

8,、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償,，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙),，以方便其他部門使用。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。

會(huì)議室管理制度目的篇七

1、學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議,、學(xué)術(shù)交流,、接待等活動(dòng)使用。

2,、會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用,。

3、使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間,。會(huì)議室安排中若有，原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定,。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的.接待活動(dòng)發(fā)生,，將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持,。

4,、會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。

5,、專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還,。

6,、節(jié)約用水,、用電和各種會(huì)議用品，避免浪費(fèi),。

7,、各部門在使用會(huì)議室過程中，必須服從管理人員的安排,，未經(jīng)允許,，不隨意使用、移動(dòng),、拆卸室內(nèi)設(shè)施,，不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo),、會(huì)議材料,，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償,。

8,、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具,、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意,，任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。

9,、自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,，不隨地吐痰,，亂丟雜物，不隨處粘貼,，亂涂亂畫,。

10、安全用電,，注意防火,，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施，并向主管人員報(bào)告情況,。

11,、離開會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器,，切斷電源,，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,，確保室內(nèi)干凈,、整潔、安全,。

12,、對(duì)不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評(píng),、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施,。

會(huì)議室管理制度目的篇八

會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議,、培訓(xùn),、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開,，特制定本規(guī)定。

1,、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）,、1221會(huì)議室1,、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4,、1319會(huì)議室5,、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室,。

2,、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室,，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,，以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,。

3,、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加會(huì)議人數(shù)等,，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會(huì)議順利進(jìn)行,。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會(huì)議室的部門,，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源）,，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6、開會(huì)期間,，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內(nèi)清潔。

7,、會(huì)議結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任,。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9,、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙）,，以方便其他部門使用。

10,、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。