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行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇一
我從進(jìn)公司才慢慢開(kāi)始接觸行政工作,。從一個(gè)行政助理到2016年8月開(kāi)始慢慢接管大部分的行政,、辦公室事務(wù)、后勤工作,。行政的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,;為公司對(duì)內(nèi)工作對(duì)外服務(wù)提供周到快捷的后勤保障服務(wù),。
在2016年的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作,。
回首過(guò)往,,從進(jìn)公司開(kāi)始慢慢的學(xué)習(xí)到了很多,也發(fā)現(xiàn)了自己有很多的不足需要改進(jìn),,2016年一年中我對(duì)工作的態(tài)度和知識(shí)都在不斷的學(xué)習(xí)和改進(jìn),,因?yàn)橛胁块T領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助才能使我的工作能力中大大的提高。行政工作其總結(jié)如下:
一,、公司制度執(zhí)行:
1,、考勤因?yàn)榛顒?dòng)的進(jìn)行不斷的進(jìn)行調(diào)整。在全員活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度,。
2,、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
3,、加強(qiáng)請(qǐng)假制度,、出行等級(jí)管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而爭(zhēng)取大大改善公司的工作作風(fēng),。
二、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上下溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作,。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
四、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
五,、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高,。
六,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服,;認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,,分析工作存在的問(wèn)題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問(wèn)題作出正確的決策,。
七、公司財(cái)務(wù),、辦公用品,、庫(kù)存的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全,;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu),、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等,;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫(kù),、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存的出,、入庫(kù)交接,、保管管理。
八,、在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下更好的做全公司的后勤保障工作,。
九、公司各種表格管理,。
十,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
2017年工作計(jì)劃 因?yàn)樵?016一年中,,公司發(fā)展讓公司人數(shù)急劇增加,讓行政及后勤工作必須做一定的調(diào)整,。
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)行修改,、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
2,、公司財(cái)務(wù)、辦公物品、庫(kù)存盤點(diǎn)要進(jìn)行大規(guī)模的調(diào)整,,使明細(xì)更清楚,,更方便管理和統(tǒng)計(jì)。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。如考勤、辦公區(qū)域管理,、等等,。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加強(qiáng)內(nèi)部企業(yè)文化組建,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
建議
行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中得到公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
自我待改進(jìn)方面:
1,、做事不細(xì)心
2、工作時(shí)間把控不到位
3,、工作內(nèi)容規(guī)整不到位
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇二
我作為一名行政人事部主管,,知道自己責(zé)任重大,努力按照政治強(qiáng),、業(yè)務(wù)精,、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對(duì)待自己,加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),,全面提高自身素質(zhì),,按照公司的工作要求,認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作,,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)與職工群眾的滿意,。同時(shí)在實(shí)際工作中,我做到公平公正、清正廉潔,,愛(ài)崗敬業(yè),、履行職責(zé),吃苦在前,,享樂(lè)在后,,爭(zhēng)當(dāng)一名職工群眾滿意的行政人事部主管。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇三
不知不覺(jué)我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近一年了,,前臺(tái)沒(méi)有像公司業(yè)務(wù),、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。通過(guò)思考,,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這一年的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),,現(xiàn)將20__年的工作作以下總結(jié),。
一、前臺(tái)日常工作
1,、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20__年_月入職至__月以來(lái),從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片,、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,,近_個(gè)月來(lái),,共計(jì)接待用戶達(dá)___人次左右。
2,、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽(tīng)任何來(lái)電,,準(zhǔn)確率達(dá)到__%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員,。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫__人家送水,。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙,、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),,提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開(kāi)關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助__局解決等,??傊龅絾?wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決,。
二,、綜合事務(wù)工作
1、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右,。對(duì)于來(lái)__出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,,生日當(dāng)天告訴__在__上發(fā)生日祝福,,20__年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來(lái);辦事處新購(gòu)買的書(shū)籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書(shū)籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給___,。
4,、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去__活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇四
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇五
一,、深化績(jī)效考核成果
通過(guò)xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,,本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績(jī)效。
二,、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念
配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行承諾制,,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
三、抓節(jié)約,、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成,。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考,、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
七,、完善自我,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在xx年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題,。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,,少說(shuō)話多做事,,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己,。
xx年人力資源部工作計(jì)劃 | xx—xx年 2018年行政部工作計(jì)劃范文
一,、深化績(jī)效考核成果
通過(guò)20xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績(jī)效。
二,、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念
配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
三,、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成,。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考,、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇六
****年****月加入貴公司,,任行政助理工作,,之前有過(guò)一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來(lái)到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體,。
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,、雜志,、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作,。
我是5月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。
我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。
為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作,。
概括來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本,。
總而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),。
在這5個(gè)月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(3)各類雜志,、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu),、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。
(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師,。
除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛(ài)自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成,。
4、工作質(zhì)量,、成績(jī),、效益和貢獻(xiàn)。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對(duì)較高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過(guò)不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)5個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但還有其他工作也存在很多的不足,。
這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
在未來(lái)的日子里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),。
我從進(jìn)入公司接管行政,、人事事務(wù)、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。
在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作,。
努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路,。
回首過(guò)往,,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理方面
1,、建立,、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:(1),、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。
(2),、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理。
(3),、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離,、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù),。
(5),、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門,、人事,、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理,。
(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
2,、招聘:
(1),、部門傳人員增補(bǔ)單。
(2),、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘一批員工,以配備各崗位,。
通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
3、宿舍管理:
(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,進(jìn)行了整理,、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。
在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中。
(2),、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租,、臨時(shí)工各1間。
(3),、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔,。
(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告,、檢查,、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
(5),、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計(jì),,并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4,、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1),、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度。
(2),、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度,、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,。
每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn)、離廠,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
7、 收集信息,,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作
二,、行政、辦公室事務(wù),、總務(wù)方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。
負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。
加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。
在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理,。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的`開(kāi)展情況,,分析工作存在的問(wèn)題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7,、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。
包括公司辦用品采購(gòu),、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫(kù),、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。
辦理庫(kù)存鞋的出,、入庫(kù)交接,、保管管理。
8,、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11,、接待來(lái)訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶,、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理,。
對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作,、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
(三),、20xx年計(jì)劃及建議
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理,。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)行修改,、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過(guò)以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才。
為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供合理依據(jù)
4,、完成日常人力資源招聘與配置。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
比如考勤、用工,、宿舍管理等等,。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄,。
既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。
自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。
所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。
當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正,。
隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn),。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇七
一、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理,,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
(一)制度修訂在20xx年上半年,,集團(tuán)行政部一直沒(méi)有放松對(duì)企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度,。
《企業(yè)兩則》的修訂,、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改,、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架,、管理制度》修訂、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制,、修訂、《智盛汽車管理制度》編制,、《市場(chǎng)營(yíng)銷部管理制度》編制,、《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制,、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績(jī)效考核制度》參照集團(tuán)修訂、《考勤制度》修訂,,以及公司最新使用表格的整理,、修改。
(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定,,對(duì)公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,,對(duì)各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
(三)合同檔案管理其中
1,、xx地產(chǎn):自20xx年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。
2,、智得科技:自20xx年1月1日—6月30日共簽訂12份合同,。而在12份合同中有一份編號(hào)為20xx003號(hào)合同審批流程未完成;另一份編號(hào)為20xx008號(hào)合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件,、傳真,、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實(shí),、執(zhí)行到底,。
20xx年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同。
(五)各種證照辦理1,、20xx年集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中,。
(1)已完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(2)未完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:x2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫(kù)管理自20xx年1月初至20xx年6月底,,經(jīng)過(guò)行政部采購(gòu)的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫(kù)明細(xì),,明確固定資產(chǎn)去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購(gòu)預(yù)算500元內(nèi),,做到了成本控制和節(jié)約,。
(七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對(duì)汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,,由于資產(chǎn)種類多,、數(shù)量大,、時(shí)間久,、管理差、無(wú)清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類,、不怕臟的精神,,扎實(shí)工作,細(xì)致記錄,,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊(cè)及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,,最終圓滿完成任務(wù)。
另外,,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊(cè),。
2、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整,、維修、更換工作,,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作,。庫(kù)存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果,。
(八)車輛調(diào)配管理20xx年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,派車率達(dá)到100%,,出車率100%,,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成,。
1,、已完成審驗(yàn)的車輛:x2、未已完成審驗(yàn)的車輛:
(九)日常行政費(fèi)用管理1,、員工飲用水,,自20xx年2月底至6月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購(gòu)水票220張,合計(jì)費(fèi)用1398元,。截止到6月30日,,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,集團(tuán)水票剩余35-2-張,,平均每月不到349.50元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。
2、集團(tuán)電話費(fèi),。集團(tuán)共有電話四部,自20xx年1月至5月底電話費(fèi)共計(jì)3969.62元,,平均每月793.92元,,控制在預(yù)算之內(nèi)。
3,、綠植租擺,。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,,費(fèi)用共計(jì)1440元,,每月480元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi),。
4、集團(tuán)物業(yè)費(fèi),。20xx年1月至5月底,,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi))共計(jì):677171.30元,,每月135434.26元,。控制在預(yù)算之內(nèi),。
5,、辦理社保。自20xx年4月16日起集團(tuán)行政部開(kāi)始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開(kāi)戶事宜,。5月份員工社保賬戶可以正常使用,。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開(kāi)戶工作已全部完成,。
(十一)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店,、餐飲、花卉,、茶葉,、網(wǎng)站、辦公設(shè)備,、耗材等單位的合作關(guān)系,,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷工作。對(duì)施工單位考察的對(duì)接工作,。
(十二)信息化建設(shè)方面
1,、年初對(duì)集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置,。
2、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號(hào)碼并重新排號(hào),。
3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立,。
4,、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。
5,、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。
6、辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè),。
7,、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。
二,、加強(qiáng)服務(wù),、樹(shù)立良好風(fēng)氣
(一)在工作中有計(jì)劃。集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn),。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。
(二)提高工作效率,。
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
(三)積極主動(dòng),。
集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,,力求考慮在前服務(wù)在先,。特別是行政部分管的采購(gòu)、庫(kù)房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí),、有措施,,完成后有記錄。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、認(rèn)真履行職責(zé)
集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識(shí)。上半年,,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理,。
四、部門工作中存在的不足,。
(一)由于集團(tuán)行政部工作事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,,沒(méi)能把每件事情都做到盡善盡美,。
(二)制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理,。
一,、制度方面
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),,強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階,。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作。
(五)做好日常管理工作,,同時(shí)充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作。
二,、行政日常管理方面
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢,。
(三)強(qiáng)化車輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗,。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,,做到在需要時(shí),,即查即用。
(五)做好下半年辦公用品登記,、采購(gòu),、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。
(六)下半年集團(tuán)各類會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開(kāi)流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
(七)積極配合其他部門
三,、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作方面
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作。-5-(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門和相關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng),、及各類大型集團(tuán)會(huì)議。
四,、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng),。
以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇八
經(jīng)過(guò)兩月來(lái)的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,,逐漸形成了自己對(duì)辦公室行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法,。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方,、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜,、最繁瑣,、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,,因此,,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對(duì)于剛剛參加工作的我來(lái)說(shuō),,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),,多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),,擴(kuò)展知識(shí)面,,盡快使自己成熟起來(lái)。現(xiàn)將任職以來(lái)的情況總結(jié):
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強(qiáng)公司管理,,工作以來(lái),,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書(shū)》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,,切實(shí)通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)制度,規(guī)范了工作程序,。
2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,組織公司員工參加《建國(guó)大業(yè)》首映禮,觀看《建國(guó)大業(yè)》電影,,在喜迎國(guó)慶60周年之際,,讓每名員工重溫歷史,增強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義和英雄主義的教育,,有利于社會(huì)主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建,。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開(kāi)工儀式的各項(xiàng)籌備工作。園區(qū)開(kāi)工儀式有著重要意義,,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動(dòng)工,,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇,、新挑戰(zhàn),。
4.與管委會(huì)共同配合電視臺(tái)制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過(guò)程中,與電視臺(tái)工作人員一同深入基層,,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,為深化對(duì)園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)起著積極推動(dòng)作用。同時(shí),,我也通過(guò)與管委會(huì)工作人員的積極配合,,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高,。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對(duì)打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),。公司建立幾月來(lái),各種設(shè)備不斷增加,,維護(hù)難度也隨之增加,。為避免因設(shè)備問(wèn)題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問(wèn)題即刻解決,,大問(wèn)題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
2.辦公易耗品的保障,。公司對(duì)各種易耗品如打印紙、碳粉,、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
3.加強(qiáng)車輛管理,,保障行車安全,。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約,、嚴(yán)格把關(guān),、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,,確保我司公務(wù)用車及時(shí)、快捷,、安全,。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),堅(jiān)持事前申報(bào),,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時(shí)維修和保養(yǎng),。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇九
第一部分 總結(jié)
(一)、招聘:
1、招聘工作完成情況
2015年使用58同城,、趕集網(wǎng),、前程無(wú)憂等網(wǎng)站及官窯鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)貼廣告,每天刷新各網(wǎng)站的職位信息,,能分別根據(jù)各部門的招聘進(jìn)度及時(shí)發(fā)布或暫停有關(guān)信息,,保障對(duì)外信息的有效性。組織跟進(jìn)招聘流程各環(huán)節(jié),,約對(duì)200人進(jìn)行電話溝通,,組織各職位的面試及復(fù)試,錄用人數(shù)不少于20人,。
2,、工作中存在的不足
是招聘手段和渠道尚不滿意,一些特殊技術(shù)崗位不能夠及時(shí)到位,。
(二),、企業(yè)文化建設(shè):
由于公司剛剛成立不久,公司的企業(yè)文化還很薄弱,,宣傳力度不夠與門窗行業(yè)好的企業(yè)還存在一定差距,,公司看板沒(méi)有建立。對(duì)公司好人好事等先進(jìn)事跡的評(píng)比較少,,公司內(nèi)部活動(dòng)開(kāi)展的較少,。
(三)、人事行政后勤管理工作:
人事行政部結(jié)合工作實(shí)際,,在陶經(jīng)理協(xié)助和要求下,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,?變被動(dòng)為主動(dòng),。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
1,、規(guī)范了公司考勤制度:原來(lái)公司大多數(shù)人員都存在代打卡情況,,因此行政人事部制定門衛(wèi)處不給存放卡片,并每個(gè)星期對(duì)異??记谌藛T進(jìn)行跟蹤和考查,。
2、工傷事故,,工傷事今年有2起較大工傷事故,,所以必須引起公司及全員的重視,后期可通過(guò)加強(qiáng)《安全知識(shí)》、《技能知識(shí)》教育和加強(qiáng)員工操作監(jiān)督及技能指導(dǎo)來(lái)規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn),。
3,、辦公用品的使用和采購(gòu):以前公司采用的是各個(gè)部門自行購(gòu)買,今年下半年經(jīng)過(guò)本部門的努力改為各個(gè)部門統(tǒng)一提交到行政人事部,,然后行政人事部統(tǒng)一安排采購(gòu),,有效規(guī)范了辦公用品是管理和使用。
4,、員工宿舍管理方面前期工作做得不夠好,,行政人事部缺少對(duì)員工宿舍的監(jiān)控和管理,現(xiàn)只改變了衛(wèi)生情況,!后期行政人事部將出臺(tái)健全,、合理的宿舍管理制度和宿舍評(píng)比制度,同時(shí)加強(qiáng)宿舍的監(jiān)督和管理,,改變現(xiàn)有格局,。
第二部分 總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從八個(gè)方面開(kāi)展2015年度的工作:
1、 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
3,、 完成日常人事招聘與崗位配置,;
4、 推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、 充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6,、 在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的.完善與正常運(yùn)行,, 并保證與薪資掛鉤,。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、 大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,。
8、 建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
二、注意事項(xiàng):
1,、 行政人事工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,。不可能一概而論,因此行政人事部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),,按循序推進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,行政人事部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2,、 行政人事工作對(duì)一個(gè)新成立和不斷成長(zhǎng)發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,需要公司各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
第三部分 完善公司組織架構(gòu)
公司至今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,,行政人事部在2015年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定,、合理、健全的原則,,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門,、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
第四部分 各職位工作分析
職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu),、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使 公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給行政配置,、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù),。
第五部分 人事招聘與配置
2015年行政人事部需要完成的行政人事招聘配置目標(biāo),是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容,。行政人事部將嚴(yán)格按公司需要和各部門要求完成此項(xiàng)工作。人事的招聘與配置,,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。行政人事部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求,。也就是說(shuō),,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則,。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,行政人事部將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,行政人事部對(duì)人事招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿足需求,、保證儲(chǔ)備,、謹(jǐn)慎招聘。
第六部分 薪酬管理
一,、目標(biāo)概述:
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)一定的影響,。通過(guò)行政人事部對(duì)公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。原因有三:一是由于公司員工的薪資是由公司高層決定,,行政人事部缺少員工薪資管理的依據(jù),,所以給人才引進(jìn)造成一定困難,也使部分員工認(rèn)為薪資的多寡是看公司高層的感覺(jué)與親疏,,而不是立足于自身工作能力,,行政人事部無(wú)法給予員工合情合理的解釋;二是公司員工實(shí)際工資幾乎處于高保密狀態(tài)(不論事實(shí)是否如此,,但許多人這樣認(rèn)為),,造成相互猜薪水,加上還存在同工不同酬的現(xiàn)象,,盲目攀比,,不利于調(diào)動(dòng)員工積極性和提高工作效率。三是目前的員工薪資的初定無(wú)讓人信服的依據(jù),,工資結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,,只要上司感覺(jué)不錯(cuò)即可定薪。容易形成不是向工作要工資而是向上級(jí),、老板要工資的不正確思想,。
行政人事部把公司薪酬管理作為本部乃至公司2015年度的重要目標(biāo)之一。本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,,行政人事部將在2015度的完成公司的薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理的規(guī)范工作。
二:具體實(shí)施方案:
完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,,提交公司薪酬設(shè)計(jì)草案。即公司員工薪資等級(jí)(目前建議為五等級(jí)),、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資,、績(jī)效薪資,、工齡津貼、創(chuàng)新津貼,、職務(wù)津貼,、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼及年終獎(jiǎng)金等),、薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等方案,。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
薪酬體系和管理制度,,應(yīng)以能激勵(lì)員工,、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬,、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則,。所以前期工作要做扎實(shí)。確定職位工資,,要對(duì)職位進(jìn)行評(píng)估,;確定技能工資,需要對(duì)個(gè)人資歷進(jìn)行評(píng)估,;確定績(jī)效工資,,需要對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,確定公司整體工資水平,,還需要對(duì)本地區(qū)本行業(yè)的薪資水平和公司盈利情況,、支付能力進(jìn)行評(píng)估。每一種評(píng)估都需要一套程序和方法,,因此薪酬體系的設(shè)計(jì)和薪酬管理制度的制訂是一個(gè)系統(tǒng)工程,。
第七部分 員工福利與激勵(lì)
一、目標(biāo)概述:
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一,。而與薪酬政策不同的是,,薪酬僅是短期內(nèi)應(yīng)人力資源市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的,。而員工的福利則是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。行政人事部根據(jù)公司目前狀況,,在2015年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,,使公司“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現(xiàn),,使公司在人才競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
員工激勵(lì)是福利政策的延伸與補(bǔ)充,,福利政策事實(shí)上僅是員工激勵(lì)的組成部分,。其物質(zhì)激勵(lì)落實(shí)到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵(lì)則涵蓋了物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩大部分,。做好員工激勵(lì)工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性,、穩(wěn)定性,、向心力、凝聚力,、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,、榮譽(yù)感等問(wèn)題。行政人事部在2015年度全年工作中必須一貫地做好員工激勵(lì),,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好。
二,、具體實(shí)施方案:
1,、 計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:加班補(bǔ)貼、滿勤獎(jiǎng),、節(jié)假日補(bǔ)貼,、失業(yè)保險(xiǎn)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),、(服務(wù)滿1年以上職員方可享受此項(xiàng)福利),、員工生日慶生會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì),、婚嫁禮金,、公司周年慶禮金、年終(春節(jié))禮金等,。
2,、 計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:月(季度)優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),、建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等,。
第八部分 績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
績(jī)效考核是公司發(fā)展的必然道路,但須切合實(shí)際,。2015年,,行政人事部將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的,。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。行政人事部在2015年保證正常工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇十
回顧七月份的工作,,對(duì)照德能勤績(jī)四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),能盡心盡力做好各項(xiàng)工作,,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將主要情況小結(jié)如下:
一、主要工作情況
1,、重視理論學(xué)習(xí),,堅(jiān)定政治信念,明確服務(wù)宗旨,。
認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧-小-平理論,、“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx大精神,積極參加局機(jī)關(guān)組織的政治活動(dòng),,能針對(duì)辦公室工作特點(diǎn),,擠出時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)告和輔導(dǎo)材料,,進(jìn)一步明確“三個(gè)代表”要求是我黨的立黨之本,,執(zhí)政之基,力量之源,,是推進(jìn)建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義的根本保證,,通過(guò)深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作,。時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,,公道正派,堅(jiān)持原則,,忠實(shí)地做好本職工作,。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力,,做好本職工作,。
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積極利用參加培訓(xùn)班等機(jī)會(huì)聆聽(tīng)專家的指導(dǎo),,向?qū)<艺?qǐng)教學(xué)習(xí),,提高自己的業(yè)務(wù)能力,。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),,積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治,、科技,、法律等最新知識(shí),努力做到融匯貫通,,聯(lián)系實(shí)際,。在實(shí)際工作中,把政治理論知識(shí),、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),,開(kāi)闊視野,拓寬思路,,豐富自己,,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,。
3,、勤奮干事,積極進(jìn)齲
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,做到腿勤,、口勤,使票據(jù)及時(shí)報(bào)銷,,賬目清楚,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項(xiàng)制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。完成辦公日常用品購(gòu)置,、來(lái)人接待,、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系,、資料報(bào)刊訂閱等大量的日常事務(wù),,各類事項(xiàng)安排合理有序,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
4,、成績(jī)斐然,,爭(zhēng)取長(zhǎng)足進(jìn)步。
一個(gè)月以來(lái),,堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,,不斷自我激勵(lì),,自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,,自覺(jué)維護(hù)辦公室形象,,高效、圓滿,、妥善地做好本職工作,,沒(méi)有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績(jī),。
二,、 存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度,。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力,。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,,去推廣,。
三、 今后努力方向
不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,,揚(yáng)長(zhǎng)避短,,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),,力求把工作做得更好,,樹(shù)立辦公室的良好形象。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇十一
20xx年馬上就要結(jié)束了,,行政部作為公司的后勤保障部門,,在過(guò)去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,做出了一些成績(jī),,但也存在一些困難和不足之處,,現(xiàn)將20xx年行政部工作匯報(bào)如下:
1、歸檔
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作,,20xx年第四季度開(kāi)始,,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性,。
2,、管理
根據(jù)公司管理制度要求,檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式,。行政部對(duì)檔案室重新做了調(diào)整,檔案柜也重新分配,,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對(duì)本部門所存檔案及時(shí)歸檔和借閱等工作,,并做有檔案借閱登記,。
為了統(tǒng)一管理、控制成本,,公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過(guò)貨比三家后,,統(tǒng)一采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理,。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,,所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。
公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào),,行政部統(tǒng)一后按需采購(gòu),、入庫(kù),各部門按要求領(lǐng)用,。辦公用品的發(fā)放,、采購(gòu)和管理,建立辦公用品臺(tái)賬和領(lǐng)取記錄,。
會(huì)議管理是行政工作的一部分,,做好公司會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作,。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括《辦公用品管理辦法》,、《公司車輛管理辦法》,、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》,、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》,、《文件簽批流程》,、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》、《網(wǎng)購(gòu)管理辦法》,、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會(huì)議管理辦法》等等,。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,進(jìn)行修改和完善,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來(lái),,下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)審,。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,后勤保障更是一項(xiàng)重要工作,,20xx年開(kāi)始,,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿意度也得到提升,。一年來(lái),,行政部結(jié)合工作實(shí)際,在車輛管理的方面,,達(dá)到一車一人,,定期保養(yǎng),責(zé)任到人的管理方式,,車輛的高效管理,,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
為了保障集團(tuán)的日常辦公,,加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求,,本年度oa辦公進(jìn)行試用階段。對(duì)各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修,。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通,。
(一) 困難:
1. 行政部較頻繁的人員流動(dòng),帶來(lái)工作不連續(xù)的問(wèn)題,。
1) 人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷,,如:工作交接的不順暢,各項(xiàng)記錄的不完善,,
沒(méi)有電子檔案,。需要重新建立完善各項(xiàng)記錄的電子檔案。以便于匯總和保存,。
2) 辦事風(fēng)格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2. 公司的階段性發(fā)展帶來(lái)的整體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度不足的問(wèn)題。
1) 各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來(lái)對(duì)待,,
2) 公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒(méi)有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度,。在整體氛圍可有可無(wú)的情況下,,工作推進(jìn)的難度可想而知。
3. 現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,,由此可能引發(fā)的問(wèn)題,。例如:工資福利制度的改革、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的改革等,。
(二) 不足:
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè),、內(nèi)部管理尚有不足。
1) 由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門的范圍),、事務(wù)性強(qiáng),,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團(tuán)隊(duì),、補(bǔ)位意識(shí),。這一點(diǎn)上還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2) 行政部?jī)?nèi)部管理,,如車輛、人員管理,、文件傳遞等,,仍有提高的余地。
2. 責(zé)任心,、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng),。
1) 行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn),。
2) 部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在人員不足等問(wèn)題,,
4. 服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高。
1) 目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足,,需要提高工作責(zé)任心,。
2) 服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,好在部門員工普遍悟性較強(qiáng),,且大部分均有上進(jìn)心,。
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖。困難是存在的,,現(xiàn)實(shí)的,,難免
的;我們的不足也是顯而易見(jiàn)的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過(guò)程中整體提升!20xx年已經(jīng)過(guò)去,,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!
針對(duì)20xx年工作中遇到的的困難及不足,,行政部將正視困難,廣泛溝通,,保持耐心,,虛心求教,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,經(jīng)常培訓(xùn),,提高認(rèn)識(shí),嚴(yán)格自我要求,,并在明年工作計(jì)劃中逐步改進(jìn),。
下面根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展下一年度的工作:
1. 制定行政部全年事項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃表,。制定工作內(nèi)容和工作節(jié)點(diǎn),使行政部工作有步驟的按計(jì)劃實(shí)施和完成,。(一月份完成)
2. 制定計(jì)劃控制費(fèi)用,,做好全年資金計(jì)劃(一月份完成),,月資金計(jì)劃按全年計(jì)劃節(jié)點(diǎn)來(lái)申報(bào),。
3. 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
4. 以完善部門每個(gè)員工崗位職責(zé)為契機(jī),,強(qiáng)化崗位意識(shí),、責(zé)任意識(shí),通過(guò)梳理每個(gè)崗位的工作流程,,明確責(zé)任界限,,提升服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平。
5. 充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。多關(guān)心員工,,多了解員工在工作和生活中遇到的困難,,盡力給予幫助和解決。
6. 大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
7. 以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),,每個(gè)崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度,、規(guī)定,,提升規(guī)范化、制度化管理的水平,。
8. 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;結(jié)合集團(tuán)的企業(yè)文化宣傳,,辦一些有文化特色的活動(dòng),。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇十二
我于20__年4月6日,我有幸成為_(kāi)_公司的一名試用員工,,到現(xiàn)在三個(gè)月試用期已滿,,根據(jù)公司的規(guī)章制度,,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。
在這樣一個(gè)優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個(gè)人智慧能力的環(huán)境中,,不覺(jué)已經(jīng)工作了三個(gè)月的時(shí)間,。在這三個(gè)月的工作中我深切感受到的是領(lǐng)導(dǎo)無(wú)微不至的關(guān)懷、公司兩級(jí)管理人員認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),、同事們團(tuán)結(jié)奮發(fā)的干勁,,體會(huì)到的是本人作為拓荒者的艱難和堅(jiān)定,這對(duì)剛剛走上工作崗位的我來(lái)說(shuō),,是受益匪淺的,,同時(shí)也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎(chǔ)。
總結(jié)三個(gè)月的工作:在思想上,,我深刻地認(rèn)識(shí)到,,公司的新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo),、新同事,、新崗位,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì),。在工作初期,我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,,熟悉了行政辦公室日常管理事務(wù)及服裝行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí),,也從多方面努力摸索工作的方式,、方法,積極鍛煉自己的工作能力,,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
在工作上,,我主要從事的是行政的日常工作,。行政辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為行政辦公室的一員,,我清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。行政辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,有文書(shū)處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí),。
三個(gè)月來(lái),,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了行政辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),,上級(jí)文件的處理,、傳閱,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時(shí),、準(zhǔn)確,、無(wú)誤,也積極主動(dòng)地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,。
三個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問(wèn)題,,主要表現(xiàn)在:,、初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,,還是從思想上都存在許多的不足,感覺(jué)上是每天疲于應(yīng)付工作,。盡管如此,,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,,所以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作,。,、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會(huì)主動(dòng)牽著工作走,,很被動(dòng),。缺乏認(rèn)真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,,忙碌于日常小事,,工作沒(méi)有上升到一定高度。,、工作不很扎實(shí),,不能與時(shí)俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會(huì)的中專生,,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,,學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新東西不夠,。自身也存在眼高手低,、懶于動(dòng)手的毛病,不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識(shí)雖然了解但卻不精,。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去,。首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,主動(dòng)學(xué)習(xí),。身處當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,必須時(shí)刻學(xué)習(xí)方能不落伍,,所以我將把加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,,作為一項(xiàng)日常重要工作來(lái)抓,,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,,嚴(yán)格的紀(jì)律,,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。其次,,提高服務(wù)意識(shí),,改進(jìn)工作作風(fēng)。作為行政辦公室的一名工作人員,,我將本著為人民服務(wù)的原則,,熱情、主動(dòng)地做好自己的本職工作,,為前來(lái)辦事的人員提供滿意的服務(wù),。再次,提高工作能力,,勇于創(chuàng)新,。雖然行政辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。同時(shí),,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
這三個(gè)月來(lái)我學(xué)到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發(fā)展和美好前景,,我感到驕傲和自豪,,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),,體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,,和公司一起成長(zhǎng)。在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己,、實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會(huì)。我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,為公司創(chuàng)造價(jià)值,,同公司一起展望美好的未來(lái)!
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇十三
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)開(kāi)展工作,,緊跟公司各項(xiàng)部署,。
現(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié),。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1,、 根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理的招聘一批員工
5,、 崗位職責(zé):對(duì)各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6,、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二,、 行政工作方面
2、 采購(gòu)日常辦公用品,,使員工的工作順利進(jìn)行
3,、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作通暢
4,、 對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的
領(lǐng)用登記,合理的采購(gòu)辦公用品
5,、 嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開(kāi)支,,以節(jié)約降低成本為第一原則
三、 公司治理運(yùn)作方面
1,、 根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的治理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證,。
行政部出臺(tái)了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序。
2,、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度。
7月工作尚存不足之處:
2,、 對(duì)內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3,、 缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4、 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)
8月份工作計(jì)劃,,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力
度。
修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,、激勵(lì)機(jī)制等制度,。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。
目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果,。
3、協(xié)助各部門工作,,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境
4,、加強(qiáng)公司檔案的治理,,強(qiáng)化保密治理工作
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作
6,、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)
7,、組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對(duì)企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感
行政部在6,、7月分都取得了一定的成績(jī),,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各部門工作,,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。
一,、 工作概述 主要是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)電器車間生產(chǎn)進(jìn)行組織、安排,、管理,,以達(dá)到按時(shí)、按量的完成相關(guān)的工作任務(wù),。
二,、 本月工作內(nèi)容 保質(zhì)保量的完成上級(jí)安排的各環(huán)節(jié)的成套協(xié)調(diào)生產(chǎn),、組裝,、發(fā)貨任務(wù),。
三,、 本月存在的問(wèn)題 由于電器間各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制因素比較多,且所受定單 市場(chǎng)的影響比較突出,,在計(jì)劃和物料供應(yīng)上存在的不定因素導(dǎo)致在績(jī)效管理很難找到一個(gè)支點(diǎn),,也由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)太多,,控制點(diǎn)和考核點(diǎn)的尺度不樣,為了保證績(jī)效工作的平穩(wěn)著陸和車間的穩(wěn)定在時(shí)間管理中手忙腳亂,,很難適應(yīng)公司的管理要求,,在定單緊急交貨情況下只是一味的為了發(fā)貨而發(fā)貨和組織生產(chǎn),管理中的職權(quán)范圍沒(méi)有明確的界限,,不論是質(zhì)保還是生產(chǎn)車間在工作之中什么問(wèn)題都找我,,在加上公司在管理問(wèn)題上的其他要求,使得我疲于奔命,,心煩意亂,感覺(jué)到了崩潰的邊緣和能力的極限,。
也感覺(jué)到公司迫切和緊急的改革思路中我無(wú)法承受的工作壓力,。
近期ia開(kāi)關(guān)需改進(jìn)的問(wèn)題:ia五單元托盤與面板的固定螺孔除第一個(gè)孔位正確外,其余三個(gè)孔位不對(duì),。
lt,、pc等進(jìn)線側(cè)板未排地線孔位。
vc 特別是v36 的電纜倉(cāng)內(nèi)防鼠板不緊驟,。
lvc的加長(zhǎng)門在關(guān)閉狀態(tài)下會(huì)輕易打開(kāi) 安全性不夠 ,,另外操作桿無(wú)法操作 操作手柄需減短110mm .lt開(kāi)關(guān)金屬件的安裝尺寸問(wèn)題。
都有待盡快解決 其他還存在很多技術(shù)和生產(chǎn)復(fù)雜輔助服務(wù)的問(wèn)題:生產(chǎn)計(jì)劃,、物料供應(yīng)等,。
激光機(jī) 先購(gòu)進(jìn)使用的一臺(tái) 需要大修。
四,、 本月工作心得 本月工作處于混亂和復(fù)雜的狀態(tài)之中,,在工作和學(xué)習(xí)中很難找到一條切實(shí)可行、思路清晰的有效的管理辦法,,特別是在穩(wěn)定員工的心態(tài)方面,。
績(jī)效管理的實(shí)施還存在很大改進(jìn)和試行難題。
員工的理解和支持是關(guān)鍵,。
工作分工和職權(quán)的下放對(duì)于公司的管理都是一種模糊的概念,。
作為管理者,我沒(méi)有思考如何提高車間管理水平的時(shí)間,,整天為了發(fā)貨而不停的協(xié)調(diào)和處理車間各種突發(fā)事件和技術(shù)問(wèn)題,。
定單的不定性和隨機(jī)性的下單方式,為了滿足市場(chǎng)的交貨期,,必須隨時(shí)的了截生產(chǎn)進(jìn)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn),,致使電器的生產(chǎn)變動(dòng)性非常大,管理的強(qiáng)度和工作壓力也隨之加大,。
五,、本月建議 1,、對(duì)于多面手的培訓(xùn)主要是加強(qiáng)員工自身的技能提高,員工可以不經(jīng)同意使用15%的工作時(shí)間干個(gè)人感興趣的事,。
,、加強(qiáng)績(jī)效工作的分步進(jìn)行1、對(duì)每個(gè)職位制訂工作職責(zé)表,,明確工作項(xiàng)目,。
2、從工作項(xiàng)目,,提出關(guān)鍵項(xiàng)目,。
3、訂出每一工作項(xiàng)目的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),。
4,、制訂工作進(jìn)行要點(diǎn)。
5,、例外管理 異常管理 的運(yùn)用,。
6、績(jī)效評(píng)估/反饋/改善/激勵(lì),。
,、建立工人七大標(biāo)準(zhǔn)要求“全、細(xì),、嚴(yán)”:產(chǎn)量,、質(zhì)量消耗指標(biāo);技術(shù)操作標(biāo)準(zhǔn);事故控制標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn);文明生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn);限額領(lǐng)料金額和勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定。
,、實(shí)行工作抽樣對(duì)員工進(jìn)行工時(shí)核定:雇員工作時(shí)間百分比,,雇員工作速率;機(jī)器利用率 、加強(qiáng)對(duì)車間崗位的分析和工作職責(zé)的分析,。
,、如何使績(jī)效管理軟著陸,達(dá)到車間的生產(chǎn)穩(wěn)定管理過(guò)渡,。
,、學(xué)習(xí)和探討更加有效的考核制度和方法。
,、骨干的管理如何進(jìn)行,。
、車間管理人員的定位和崗位職責(zé)的分析,。
公司管理月工作總結(jié)怎么寫(xiě) 六,、 下月工作計(jì)劃 1、 加強(qiáng)對(duì)車間崗位管理的工作分析,。
,、 工作的變動(dòng)導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃性工作加強(qiáng),。
、 完善車間的工序生產(chǎn)控制點(diǎn)的考核方法和針對(duì)增效降能的管理制度,。
,、 按定單和生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整和組織車間內(nèi)部的臨時(shí)性工作和突發(fā)事件。
,、 建立崗位責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,,使權(quán)力的下放合理化。
,、 加強(qiáng)與同事之間的團(tuán)結(jié)合作,。
、 加強(qiáng)制度實(shí)施中的督導(dǎo)和績(jī)效的認(rèn)定,。
,、 完善車間工序的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、匯總,、分析、應(yīng)用 ,、 努力調(diào)節(jié)生產(chǎn)安排,,是定單完成率達(dá)到80%。
緊急定單完成率100%,。
10,、對(duì)于以銷定產(chǎn)的車間,以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行產(chǎn)量和質(zhì)量分析,。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇十四
2012年內(nèi)本部門依據(jù)公司管理制度,,本著建立科學(xué)管理機(jī)制和作業(yè)規(guī)范,整體提升思路執(zhí)行開(kāi)展工作,,在獲得各相關(guān)部門的認(rèn)同和配合下,,取得了一定的改善和實(shí)效。
一年來(lái)行政部的工作大致分為以下兩大部分:
1.行政管理工作
1)公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督:行政部根據(jù)原有的行政制度不定時(shí)的對(duì)員
工進(jìn)行抽查,,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定,,同時(shí)對(duì)制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管
控。
工考勤中的不規(guī)范行為,,對(duì)違紀(jì)者依制度進(jìn)行了教育,、批評(píng)、罰款
等相關(guān)措施,,并在每月發(fā)工資前公示上月考勤,,使考勤工作真正做
到“公開(kāi)、公平,、公正”,。另外對(duì)因公外出和請(qǐng)假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范
和細(xì)化,,使工作秩序得到了良好的保持。
3)文件和檔案管理:對(duì)公司各部門文件表格制度進(jìn)行了統(tǒng)一的梳理,,努力完善了檔案管理工作,,同時(shí)建立書(shū)面和電子文件存檔,及時(shí)的對(duì)公司內(nèi)外部文件進(jìn)行了資料歸檔,,確保了公司文件,,檔案管理的完整性和查閱便捷。
4)固定資產(chǎn)的管理:公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部
分,,行政部對(duì)原公司資產(chǎn)每月進(jìn)行了盤點(diǎn),,建立了統(tǒng)計(jì)表,按照誰(shuí)
使用,,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,,定期檢查核實(shí)
2.日常行政事務(wù)處理
1)消耗用品管理:行政部每月根據(jù)需求預(yù)算下月用品量統(tǒng)一向財(cái)務(wù)進(jìn)
行申請(qǐng),并進(jìn)行采購(gòu),,入庫(kù)等相關(guān)手續(xù),。在物品領(lǐng)用方面本年度更
加完善和詳細(xì),實(shí)行一借一登制,,一領(lǐng)一登制,,所有物品均做到入
庫(kù)出庫(kù)有所依據(jù)可查。
2)會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄:全年周會(huì)晨會(huì)均記有會(huì)議記錄,,并統(tǒng)一歸檔存
檔,。
等工作。
根據(jù)2012年度工作進(jìn)行以下總結(jié):
在消耗用品的管理中2012年相對(duì)于2011年有較大的改進(jìn),,基本杜絕了物品的借還和領(lǐng)用登記制度執(zhí)行不徹底,,少計(jì)漏記的現(xiàn)象。同時(shí)也感謝各部門在這一年來(lái)對(duì)行政部工作的支持與配合,。
行政部的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),。2012年我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到以下兩點(diǎn):
1.變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)工作力求考慮在前,,特別是行政部所管的辦公用品
設(shè)備的維護(hù),、采購(gòu)計(jì)劃,電話費(fèi)的繳納等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落
實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨
持做到了積極熱情不越位,。
2.創(chuàng)新于工作。由于公司發(fā)展的需要,,在工作思路,,工作方法等方面不
斷改進(jìn)和創(chuàng)新,為適應(yīng)需要做到工作有新舉措,,提高辦事效率,,降低
辦事成本。
2013年行政部工作計(jì)劃:
2012年盡管行政部有了很大進(jìn)步但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,各項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于行政工作瑣事居多,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是抓制度落實(shí)不夠,基本檢查不到位,,因而存在一定的談制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。三是衛(wèi)生制度執(zhí)行不夠積極,、徹底,,導(dǎo)致常有衛(wèi)生死角出現(xiàn),打掃不及時(shí)或者不 徹底的現(xiàn)象,。
在來(lái)臨的2013年,在新的一年里我們部門將克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,,加強(qiáng)管理,探索工作新方法,,促使行政部的工作再上一個(gè)新臺(tái)階,。下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展2013年度的工作:
1.消耗用品的采購(gòu)及使用:2012年相比2011年整年辦公用品消耗大量
減少,,2013年以2012年為標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司需求達(dá)到合理采購(gòu),支出,。
并對(duì)各職能部門超支現(xiàn)象進(jìn)行控制及調(diào)整,。物品領(lǐng)用、遵循以舊換新
機(jī)制,,合理分配,、領(lǐng)用、使用、采購(gòu),。
2.衛(wèi)生管理:2012年中對(duì)綜合辦,,數(shù)據(jù)部衛(wèi)生打掃情況管檢力度不夠,員工不積極主動(dòng),,時(shí)常出現(xiàn)無(wú)人打掃,,打掃不及時(shí),不徹底等現(xiàn)象,,制度的執(zhí)行不夠徹底所以從2013年開(kāi)始加強(qiáng)制度執(zhí)行力,,努力做到每天及時(shí)、徹底的完成衛(wèi)生的打掃,。
3.制度的執(zhí)行,、監(jiān)督與完善:2012年對(duì)新員工公司行政制度的培訓(xùn)效果
不明顯,說(shuō)明制度的培訓(xùn)不夠完善,,執(zhí)行力度差,,2013年需加強(qiáng)員工
公司行政制度的培訓(xùn),做到讓員工真正了解,,理解公司制度,,并根據(jù)
相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行公司的門禁制度,獎(jiǎng)罰制度等,。嚴(yán)格按照公司要求不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和秩序,。
4.員工激勵(lì)工作:在2012年年底我公司為激勵(lì)員工做出每日獎(jiǎng)勵(lì)員工活
動(dòng),,在2013年中,行政部應(yīng)充分考慮公司和員工因素,,努力做好獎(jiǎng)品的采購(gòu)計(jì)劃,,購(gòu)買,發(fā)放等,,盡量做到以最實(shí)惠的價(jià)格買到員工最實(shí) 在的物品,。
2013年的到來(lái)是新的開(kāi)始,在新的一年里行政部會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn)不足,,盡自己所能將行政工作做到最好,。當(dāng)然困難是存在的,現(xiàn)實(shí)的,,難免的,,我們的不足也是顯而易見(jiàn)的。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在同公司發(fā)展壯大的過(guò)程中整體提升,。2012年里的好成績(jī)也少不了各部門同事的配合與支持,在2013年里我們將繼續(xù)積極配合各部門工作,協(xié)助處理突發(fā)事件,,同時(shí)希望各部門和我們繼續(xù)共同努力,,加強(qiáng)我們的團(tuán)隊(duì)精神。
行政月工作總結(jié)和計(jì)劃篇十五
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在寧波萬(wàn)達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來(lái),,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。
成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué),、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹(shù)立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強(qiáng)服務(wù),,樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。
一年來(lái),,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng),。
對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。
特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù),、采購(gòu),、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng)。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。
做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階。
切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識(shí)篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。
一年來(lái),,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的'學(xué)習(xí)氛圍,。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。
在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對(duì)于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。
通過(guò)考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期,。
完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五,、存在的不足
過(guò)去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績(jī),。
盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平要求不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)工商,、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。
xx年,,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針,、目標(biāo)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,。
現(xiàn)將xx年的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié),。
xx年行政部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
1,、根據(jù)各市場(chǎng)部人員的實(shí)際需要,, 有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位,。
目前,已在重點(diǎn)市場(chǎng)廣東,、云南,、某、成都,、武漢,、南京等地招聘員工共計(jì)90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人,。
3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
6、與集團(tuán)總部溝通,,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜,。
二、行政工作方面
1,、成功組織營(yíng)銷中心開(kāi)業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,,營(yíng)銷中心擬訂將于12月底開(kāi)業(yè)。
行本文來(lái)源:公務(wù)員在線政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開(kāi)通新辦公區(qū)的電腦,、電話,、網(wǎng)線,采購(gòu)辦公用品等,,使?fàn)I銷中心順利開(kāi)業(yè),。
2、證照辦理工作:集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,,保證營(yíng)銷中心工作的正常開(kāi)展;并與各市場(chǎng)部溝通協(xié)調(diào),,各市場(chǎng)的證照辦理工作正在進(jìn)行。
3,、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作,,以使公司對(duì)外工作通暢。
4,、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購(gòu)辦公用品,。
5,、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支,以節(jié)約降低成本為第一原則,。
6,、做好公司各部門后勤管理保障工作:機(jī)車票預(yù)定、食宿安排等,,及時(shí),、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。
三,、公司管理運(yùn)作方面
1,、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,,使各項(xiàng)工作有章可尋,,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證,。
行政部出臺(tái)了《行政部管理手冊(cè)》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》,、《辦公用品管理辦法》,、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》,、《檔案管理》,、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》,、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。
逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
4,、加強(qiáng)對(duì)全國(guó)各市場(chǎng)部的管理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場(chǎng)部每月上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
xx年工作尚存不足之處:
2,、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生的檢查等)不力;
3,、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng);
5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。
xx年,,行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。
特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。
修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。
目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果,。
3、協(xié)助各市場(chǎng)工作,,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境4,、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作,。
行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送,、傳閱和保管工作。
5,、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作:勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),,提升管理水平,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡,。
6、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司辦公效率水平,,逐步向無(wú)紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
7,、組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。
行政部在xx年的工作中雖取得了一定成績(jī),,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各市場(chǎng)部工作,,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。