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最新學(xué)校檔案室工作總結(jié)(實(shí)用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-30 23:18:03
最新學(xué)校檔案室工作總結(jié)(實(shí)用8篇)
時(shí)間:2023-09-30 23:18:03     小編:文軒

圍繞工作中的某一方面或某一問(wèn)題進(jìn)行的專(zhuān)門(mén)性總結(jié),,總結(jié)某一方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),??偨Y(jié)書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇總結(jié)呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書(shū)范文,,方便大家學(xué)習(xí)。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇一

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué),、規(guī)范的管理體制,同時(shí),,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),,確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行,。我館還做到崗位分工,,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,,人手一冊(cè),。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),,各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),,全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,,及時(shí)更新,,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求,。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇二

檔案工作質(zhì)量評(píng)估是在新的歷史條件下探索實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要手段和創(chuàng)新形式,,是加強(qiáng)檔案事業(yè)宏觀管理,、促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的手段。今天本站小編給大家?guī)?lái)了學(xué)校檔案室

工作總結(jié)

,,希望對(duì)大家有所幫助,。

檔案館自20xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),,為師生服務(wù)的精神,,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展,。檔案館于x年5月8日正式成立,,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公,。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管,。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,,其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人,。檔案館使用面積350余平方米,,20xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,,基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要,。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全,、完整,。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi),、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄,、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類(lèi)細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明,、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。

具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,,還有人事檔案2200余卷,,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,,共計(jì)26570余卷,,各種目錄100余冊(cè),。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次,。

2,、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),,對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定,、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研,、出國(guó),、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄,、更改校名,、校慶、校舍翻修,、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,,由于大家齊心協(xié)力,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估,、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),,等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,,服務(wù)到位,,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,,不怕麻煩,工作不打折扣,,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,,無(wú)損壞,,確保檔案的安全。

3,、加強(qiáng)管理,,規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué),、規(guī)范的管理體制,,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),,并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,,責(zé)任到人,,并且制作了檔案工作的

規(guī)章制度

匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè),。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范,。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),,全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,,補(bǔ)充了新型滅火器,,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求,。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),,明確工作新思路

升館后,,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),,廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),,xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),,學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景,、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,,開(kāi)闊眼界和思路,,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。

5,、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,,信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化,,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域,。網(wǎng)頁(yè)也于20xx年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率,,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案,。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者,。

通過(guò)研究考察,,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了

工作計(jì)劃

.目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),,加快信息化建設(shè)步伐,。

主要業(yè)績(jī)

人事檔案x年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過(guò),在全省高校中僅有幾家,。x年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),,認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,,使檔案的利用在學(xué)校的教育,、改革發(fā)展、管理,、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),,使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階,。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

1,、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便,。

2,、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,,檔案工作人員每天忙于工作,,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),,造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),,提高理論水平,,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文,。

3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面,,學(xué)校需加大投入,另一方面,,我們必須做好基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,,相互支持,,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,,也不引人注目,,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù),、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,,默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、腳踏實(shí)地、勤奮工作,、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),,認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的,、現(xiàn)代化管理的檔案館,,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo),。

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),,是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,,到今年11月中旬初步結(jié)束,。

一、以前檔案狀況說(shuō)明

我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已8年,,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集,、整理、組卷,,沒(méi)有組卷的散亂成堆,,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,,一律收集,,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。

20xx年2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校,、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理,、立卷工作,。

二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

1,、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),,目錄號(hào)1號(hào);行政類(lèi),目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類(lèi),,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類(lèi),,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類(lèi),,目錄號(hào)5號(hào);基建類(lèi),目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類(lèi),,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類(lèi),,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類(lèi),目錄號(hào)9號(hào),。

2,、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期,、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂,。

(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,,按問(wèn)題排列分為永久,、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂,。

(3)基建類(lèi),、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi),、特種載體類(lèi)。

三,、體會(huì)

1,、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號(hào),,分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者,、時(shí)間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。

2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),,副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,,專(zhuān)人整理,,增添設(shè)備,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),,各類(lèi)評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快,。

學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局x老師,、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

3、存在的差距

通過(guò)這次檔案整理,,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作,,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,,重要性,,增加收集,整理,,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性,。在各部門(mén),單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,,經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,,較好的完成了工作計(jì)劃,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

一,、 服務(wù)“評(píng)估”,,努力提高全員檔案意識(shí)

根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門(mén),、單位認(rèn)真組織,,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén),、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料,,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,,部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性?!霸u(píng)估”過(guò)程中,,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào),加蓋專(zhuān)用章,,我們就主動(dòng)收集情況,,深入各單位、部門(mén)服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張,、實(shí)物、著作等一批,,為評(píng)建展室提供了必要的素材,。

二、 扎實(shí)工作,,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專(zhuān)人,,采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門(mén),、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目,、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料,。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁(yè),,完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,,財(cái)務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì),。

三,、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

x年工作要點(diǎn)

一,、 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境

在x年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,,加大力度,,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén),,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,,特別是指導(dǎo)各部門(mén)、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。人事檔案要理順工作程序,,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),,做到規(guī)范管理,,在完成當(dāng)年接收的整理,分類(lèi),、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi),。

三,、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通

根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,,我們要在x年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,,努力創(chuàng)造條件與合作部門(mén)圓滿(mǎn)完成x年的工作任務(wù),制訂具體的措施,,在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳,,以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、深入各部門(mén),、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位,,部門(mén)的檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),,增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性。

四,、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),我們綜合檔案室要在科學(xué),、規(guī)范,、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,,首先在材料收集、整理,、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求,。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒,,充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容,。積極鼓勵(lì)各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故,、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研,積蓄能夠印刷的資料,。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱情,、查詢(xún)準(zhǔn)確,,回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹,。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī),為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),,我們有決心,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,、克服困難,,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

擴(kuò)展閱讀篇:

工作總結(jié)寫(xiě)作指導(dǎo)

工作總結(jié),,就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查,、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析,、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn),、提高,。

基本情況

1.工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,,有的比較詳細(xì),。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析,。

2.成績(jī)和缺點(diǎn),。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),,找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,,有多大,,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,,表現(xiàn)在哪些方面,,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,,都應(yīng)講清楚。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。做過(guò)一件事,,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析,、研究、概括,、集中,,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

4.今后的打算,。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,,提出改進(jìn)措施等,。

需要注意的問(wèn)題

1.工作總結(jié)前要充分占有材料

2.一定要實(shí)事求是,,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,,更不能弄虛作假,。

3.條理要清楚??偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的,,條理不清,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

4.要剪裁得體,,詳略適宜,。

5.工作總結(jié)的具體寫(xiě)作,可先議論,,然后由專(zhuān)人寫(xiě)出初稿,,再行討工作總結(jié)會(huì)議論、修改,。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,,或親自主持討論、起草,、修改,。

6.工作總結(jié)最好是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來(lái)展開(kāi),把日常工作敘述一下,,好的工作方法分享一下,,不好的工作方法寫(xiě)出改進(jìn)措施。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇三

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足,。

1,、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集,、整理工作帶來(lái)諸多不便,。

2、理論提高不夠,,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),,善于總結(jié),,提高理論水平,,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文,。

3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面,學(xué)校需加大投入,,另一方面,,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,,相互支持,形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。

檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)服務(wù),、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,不計(jì)名利得失,,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地,、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),,認(rèn)真履行職責(zé),,盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo),。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇四

學(xué)校檔案室是學(xué)校檔案的重要組成部分,,是學(xué)校寶貴的財(cái)富,。但,縱觀中小學(xué)校檔案室的現(xiàn)狀,,仍存在著體制不完善,,經(jīng)費(fèi)不足;今天本站小編給大家?guī)?lái)了學(xué)校檔案室

工作總結(jié)

,希望能夠幫助到大家,。

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心,、為契機(jī),,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù),、服從“評(píng)估”工作,,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,,重要性,增加收集,,整理,,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén),,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,,經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了

工作計(jì)劃

,,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

一,、 服務(wù)“評(píng)估”,努力提高全員檔案意識(shí)

根據(jù)國(guó)家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,,各部門(mén),、單位認(rèn)真組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份,。我們深入各部門(mén),、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,,組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料,,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,,部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性,?!霸u(píng)估”過(guò)程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào),,加蓋專(zhuān)用章,,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位,、部門(mén)服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張,、實(shí)物、著作等一批,,為評(píng)建展室提供了必要的素材,。

二、 扎實(shí)工作,,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專(zhuān)人,,采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門(mén),、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料,。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷,、2194件,,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150 卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高自身素質(zhì),。

三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版,、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,,學(xué)校檔案管理工作的

規(guī)章制度

也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇,,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù),。x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

x年工作要點(diǎn)

一、 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境

在x年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén),,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,,特別是指導(dǎo)各部門(mén)、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,,明確其資料的歸檔范圍,,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。人事檔案要理順工作程序,,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),,做到規(guī)范管理,,在完成當(dāng)年接收的整理,分類(lèi),、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),,(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。

三,、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通

根據(jù)國(guó)家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在x年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,,努力創(chuàng)造條件與合作部門(mén)圓滿(mǎn)完成x年的工作任務(wù),,制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳,,以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,,以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位,,部門(mén)的檔案意識(shí),,提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),,增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性,。

四、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范,、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,,首先在材料收集、整理,、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求,。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒,,充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容,。積極鼓勵(lì)各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故,、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研,積蓄能夠印刷的資料,。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱情,、查詢(xún)準(zhǔn)確,,回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹,。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī),為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),,我們有決心,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,、克服困難,,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,,在市檔案局指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā) [20xx]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí),、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理,、擴(kuò)大信息資源,、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

一,、 領(lǐng)導(dǎo)重視,,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制

年初,,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng),、由各科室負(fù)責(zé)人,、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名,。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》,、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》,、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》,、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化,、制度化,、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識(shí),、重要意義和實(shí)施辦法,,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,從而,,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),,提高了檔案管理人員的工作能力,。

二、 狠抓落實(shí),,責(zé)任到位,,切實(shí)做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性,、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),,從而,,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),,并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,,簽定目標(biāo)

責(zé)任書(shū)

,,真正做到任務(wù)、時(shí)間,、人員三落實(shí),。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定,、整理,、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

4,、檔案入庫(kù)后,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次,、打蟲(chóng)一次,,做好防火、防盜,、防蟲(chóng)咬,、防霉變等預(yù)防工作; 堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,,做到防磁化,、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí),、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5,、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對(duì)可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢(xún)服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng),。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷,其中保管期限為永久的62 卷,、30年的24卷,、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

三,、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),,確保檔案管理工作上檔升級(jí)

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,,撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案150余平方米,,并實(shí)施改造、維護(hù),,增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防,、防盜、防蟲(chóng),、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù),、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā),、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,,檔案管理的科技含量倍增,,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

四,、迎接上級(jí)檢查,,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

3,、督促各科室整理資料,,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4,、實(shí)施全面清庫(kù),,按照進(jìn)檔、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷(xiāo)毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,、分類(lèi),、整理庫(kù)存檔案,,重新編寫(xiě)目錄,上機(jī)登記,,做到對(duì)檔案件件有登記,、有呵護(hù)、有掌握,。通過(guò)全局職工的共同努力,,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年,,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),,但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi),、硬件設(shè)施等方面存在著不足,,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

一年來(lái),,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),,堅(jiān)持依法治檔,,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,,服務(wù)大局,,取得了一定成績(jī)。

一.認(rèn)真學(xué)習(xí),,貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔,。

1,、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),,將有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),,方便廣大干部職工知法,、學(xué)法、守法,,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、干部及職工的檔案意識(shí)。

2,、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,,確保這些檔案、資料的齊全完整,,及時(shí)做好歸檔整理工作,。

二.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系,。

1,、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前,,完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì) 1236 條,。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),。

三.做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),,為企業(yè)的中心工作服務(wù),,為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,,百問(wèn)不煩,,想方設(shè)法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),,滿(mǎn)意而去,,一年來(lái),檔案室共接待利用者400多人次,,提供檔案資料650多卷(件),,復(fù)印檔案資料1000多頁(yè),出具證明200多份,。

雖然在檔案管理工作中,,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),,但也還存在一些問(wèn)題,。

1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),,持 是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,因此造成全員意識(shí)缺乏,。

2,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,,另一方面,,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性,。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。

在新的一年里,,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服困難,,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面,。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇五

總結(jié)一:檔案管理工作總結(jié)

時(shí)光流逝,,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,,20上半年即將過(guò)去,,回顧半年工作歷程,我歷歷在目,,結(jié)合本人工作實(shí)際情況,,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:

一、半年工作情況匯報(bào):

半年來(lái),,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,我肩負(fù)著本站檔案管理員,、生活管理員,、基建員的重任。在工作任職期間,,本人能夠嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù),。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,,20檔案已分類(lèi)裝訂,煙農(nóng)戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢,。年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子,、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,,正在進(jìn)行全面的整改,。

生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,,避免一些不合理開(kāi)支,,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù),、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),,接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚、公開(kāi)透明,。

基建情況:今年,,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,,2014年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目,。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng),、水池,、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè),。

二,、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:

三,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí),、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),,才能適應(yīng)日趨激烈的.競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,,并根據(jù)工作實(shí)際情況,,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,。

四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

二,、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三,、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

五、今后工作努力方向:

針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,,加強(qiáng)改進(jìn),,注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效,。

總之,半年以來(lái),,雖然取得了一定的工作成績(jī),,但也存在著許多不足,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒,。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正,。

總結(jié)二:年檔案工作總結(jié)

xx年我局檔案工作服從,、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù),。

一、精心布置安排xx年工作

年初,,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,,鞏固檔案法制,、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),,繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù),。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,,采取有力措施,,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),,保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī),。

二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí),,我們又從實(shí)際出發(fā),,堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,,提供檔案x卷次,,編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作,。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇六

校園文化是教育與文化溝通的結(jié)晶,學(xué)校檔案在教育與文化溝通中發(fā)揮基礎(chǔ)性的作用,。學(xué)校檔案是校園文化活動(dòng)的必然產(chǎn)物,學(xué)校檔案是校園文化的重要載體。下面是本站小編整理的一些關(guān)于學(xué)校檔案室工作總結(jié),,供您參考,。

×學(xué)年度我校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,, 以服務(wù)求發(fā)展”的思想,,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),,深化檔案功能開(kāi)發(fā),,在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展,。

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,,不斷提高本校檔案管理水平,。

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強(qiáng),、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此,,我校積極與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,,我校工作人員取人所長(zhǎng),,補(bǔ)己所短,積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作,。

二,、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,。

按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷,、目錄錄入和提供利用工作,。

三、其它工作:

1.向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

2.做好保密,、安全工作,。

3.按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定,、分類(lèi)、編目,、排架,、入庫(kù),,做到管理規(guī)范、利用方便,。

4.清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。

5.對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。

6.在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估,、評(píng)比工作,,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

檔案工作任務(wù)是繁重的,,要能很好地完成,,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力,、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),,更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,,做好歸檔工作,。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,,建立和完善

崗位職責(zé)

,,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,,創(chuàng)造良好的工作氛圍,,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能,、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),,按照隋校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,,力爭(zhēng)在收齊、管好,、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī),。

一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展

學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理,,由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,,檔案收集不完整也不規(guī)范,逐年積累的學(xué)校檔案,,不分主次,,一律收集,正當(dāng)需要卻找不到所需的文件,。校長(zhǎng)在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后,,看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀,,非常著急,于是在××年8月份,,將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來(lái),,單獨(dú)設(shè)立檔案室并由專(zhuān)人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來(lái)并由專(zhuān)人管理,,學(xué)校在使用文件資料方面就比過(guò)去快捷了許多,,節(jié)省了許多時(shí)間,,提高了辦公的效率,。

二、檔案室的分類(lèi)

學(xué)校的檔案,,按檔案室的管理要求分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理,。學(xué)校的檔案分成九大類(lèi)分別存放在13個(gè)柜子中:1號(hào)柜為文書(shū)檔案,主要是上級(jí)來(lái)文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號(hào)和3號(hào)柜為教學(xué)檔案,,以時(shí)間順序?yàn)橹鬏S,,教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號(hào)和10號(hào)柜為德育和學(xué)生管理檔案柜,主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類(lèi)總結(jié),。5號(hào)和11號(hào)為教師業(yè)務(wù)檔案柜,,主要是學(xué)校對(duì)教師管理考核方面的資料;6號(hào)和12號(hào)柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號(hào)柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料,將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時(shí)間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生,,學(xué)校組建了保衛(wèi)科,,于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科,由郭良統(tǒng)一管理);8號(hào)柜是財(cái)會(huì)檔案,,將關(guān)于學(xué)校各方面的財(cái)務(wù)支出,,按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁,統(tǒng)一由會(huì)計(jì)韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號(hào)柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,,存放各種相關(guān)資料,,13號(hào)柜是學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)資料檔案柜,。另外將這些資料收編成冊(cè),,并存有相應(yīng)的電子類(lèi)資料。

三,、檔案的入庫(kù)管理

現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化,、科學(xué)化,因此學(xué)校的檔案在選擇入庫(kù)時(shí),,要經(jīng)過(guò)認(rèn)真的選擇,,按要求進(jìn)行整理。各部室,、各教研組,、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來(lái)的資料文件進(jìn)行整理,,注明時(shí)間和類(lèi)別,然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室,。檔案管理員按照類(lèi)別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起,,然后將本年度的資料匯編成電子類(lèi)檔案。

四,、檔案室的管理和應(yīng)用

學(xué)校檔案資料查閱管理方面,,設(shè)立了表冊(cè),由專(zhuān)任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意,,方可進(jìn)行查閱,。自從檔案室獨(dú)立出來(lái),學(xué)校的課題研究,、教育局進(jìn)行的“雙高普九”,、“創(chuàng)佳評(píng)差”等重大活動(dòng),檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用,。

通過(guò)檔案室的規(guī)劃發(fā)展,,與以前相比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局,、檔案局的要求,,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,為教育,、教學(xué)服務(wù),,還有待于繼續(xù)深入完善,使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。

檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),,為師生服務(wù)的精神,,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展,。檔案館于x年5月8日正式成立,,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,,與圖書(shū)館合署辦公,。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管,。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,,其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人,。檔案館使用面積350余平方米,,20xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,,目前合計(jì)500平米,基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要,。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全,、完整,。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi),、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面,、卷內(nèi)目錄,、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類(lèi)細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,。檔案存放排列有序,,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生,。

具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,,試卷檔案4000余卷,,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè),。全年為校內(nèi)外,,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次,。

2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi),、外的各項(xiàng)服務(wù),,對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定、教學(xué)評(píng)估,、學(xué)生考研,、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證,、編寫(xiě)校友通訊錄,、更改校名、校慶,、校舍翻修,、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、服務(wù)熱情周到,,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估,、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全,。

3、加強(qiáng)管理,,規(guī)范業(yè)務(wù),。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,,機(jī)構(gòu)健全,,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,,同時(shí),,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),,確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行,。我館還做到崗位分工,,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的

規(guī)章制度

匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,,人手一冊(cè),。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求,。

4,、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),,學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景,、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5,、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域,。網(wǎng)頁(yè)也于20xx年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率,,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配配合上檔案全面數(shù)字化,,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案,。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者,。

通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了

工作計(jì)劃

.目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。

主要業(yè)績(jī)

人事檔案x年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,,一次性通過(guò),,在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,,名列前茅,。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,,檔案工作不斷強(qiáng)化,,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,使檔案的收集難基本得到解決,,檔案的利用逐年遞增,,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展,、管理,、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),,使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足,。

1,、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集,、整理工作帶來(lái)諸多不便,。

2、理論提高不夠,,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),,善于總結(jié),,提高理論水平,做好編研工作,,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文,。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,,學(xué)校需加大投入,,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)管理,,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,,相互支持,形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。

檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)服務(wù),、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,不計(jì)名利得失,,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地,、勤奮工作,、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),,盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的,、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),。一流大學(xué)要有一流檔案,,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇七

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù),、服從“評(píng)估”工作,,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,,重要性,增加收集,,整理,,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén),單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,,經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,,較好的完成了工作計(jì)劃,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

一,、 服務(wù)“評(píng)估”,,努力提高全員檔案意識(shí)

根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門(mén),、單位認(rèn)真組織,,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén),、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料,,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,,部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性,?!霸u(píng)估”過(guò)程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào),,加蓋專(zhuān)用章,,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位,、部門(mén)服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張,、實(shí)物、著作等一批,,為評(píng)建展室提供了必要的素材,。

二、 扎實(shí)工作,,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,,抽出專(zhuān)人,采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門(mén),,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén),、單位明確自己大事記記錄范圍,,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目,、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門(mén),、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁(yè),,完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,,財(cái)務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì),。

三,、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

x年工作要點(diǎn)

一,、 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境

在x年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,,加大力度,,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén),,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,,特別是指導(dǎo)各部門(mén)、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,,明確其資料的歸檔范圍,,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。人事檔案要理順工作程序,,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),,做到規(guī)范管理,,在完成當(dāng)年接收的整理,分類(lèi),、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),,(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi),。

三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通

根據(jù)國(guó)家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,,我們要在x年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門(mén)圓滿(mǎn)完成x年的工作任務(wù),,制訂具體的措施,,在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳,以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、深入各部門(mén),、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,,以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識(shí),,提高檔案法制觀念,,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性,。

四,、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范,、現(xiàn)代化管理上下工夫,,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,,首先在材料收集,、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求,。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況,,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒,充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容,。積極鼓勵(lì)各部門(mén),、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,,走訪老領(lǐng)導(dǎo),、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研,,積蓄能夠印刷的資料,。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,,切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢(xún)準(zhǔn)確,,回復(fù)及時(shí),、態(tài)度和藹。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī),,為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力、克服困難,,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。

擴(kuò)展閱讀篇:

工作總結(jié)寫(xiě)作指導(dǎo)

工作總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查,、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析,、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn),、提高,。

基本情況

1.工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,,有的比較詳細(xì),。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析,。

2.成績(jī)和缺點(diǎn),。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),,找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,,有多大,,表現(xiàn)在哪些方面,,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,,是什么性質(zhì)的,,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚,。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。為便于今后的工作,,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究,、概括,、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí),。

4.今后的打算,。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,明確努力方向,,提出改進(jìn)措施等。

需要注意的問(wèn)題

1.工作總結(jié)前要充分占有材料

2.一定要實(shí)事求是,,成績(jī)不夸大,,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假,。

3.條理要清楚,。總結(jié)是寫(xiě)給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。

4.要剪裁得體,詳略適宜,。

5.工作總結(jié)的具體寫(xiě)作,,可先議論,然后由專(zhuān)人寫(xiě)出初稿,,再行討工作總結(jié)會(huì)議論,、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論,、起草,、修改。

6.工作總結(jié)最好是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來(lái)展開(kāi),,把日常工作敘述一下,,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫(xiě)出改進(jìn)措施,。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇八

為了讓我們更快地了解公司,、適應(yīng)工作,公司特地從xx月14日開(kāi)始對(duì)我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn),。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革,、公司組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化介紹,、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門(mén)負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和自身經(jīng)驗(yàn)的傳授,、安全,、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)七天的培訓(xùn),,使我在最短的時(shí)間里了解到本公司的基本運(yùn)作流程,,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過(guò)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等,。通過(guò)這次培訓(xùn),,使我受益匪淺、深有體會(huì),。

開(kāi)始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,,芮書(shū)記介紹得很詳細(xì),仿佛帶領(lǐng)我們重走過(guò)這50多年的風(fēng)雨,,見(jiàn)證企業(yè)的進(jìn)化,,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來(lái)之不易的今天,,激勵(lì)我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天,。

在同一天,張書(shū)記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu),,使我們從宏觀上了解公司的各大部門(mén)及其主要職能,,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊,。張書(shū)記還為我們?cè)敿?xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化,。在我工作的3個(gè)月來(lái),我感覺(jué)公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的,。有激情是因?yàn)樵诠ぷ髦心軐W(xué)習(xí)到很多的知識(shí)與技巧,,放松則是心理上的,這正是“工作著并快樂(lè)著”的感覺(jué),,讓我感到無(wú)比的滿(mǎn)足,。

我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí),,可以說(shuō),,對(duì)于勘察測(cè)量這方面來(lái)說(shuō),我完全是個(gè)門(mén)外漢,。這一次培訓(xùn),,是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識(shí),真是受益不少,,學(xué)到了很多新的知識(shí),。

經(jīng)過(guò)幾次專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),我大致了解了公司的主要工作任務(wù),,大概分為勘察,、測(cè)量、測(cè)試這幾大方面,,并分別有對(duì)應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé),。比如說(shuō)工程師辦公室主要負(fù)責(zé)xx工程工作,主要有勘察,、設(shè)計(jì),、治理、檢驗(yàn),、本資料來(lái)自演講稿之家監(jiān)測(cè),;測(cè)試中心主要負(fù)責(zé)原位測(cè)試、樁基檢測(cè)等等,。并且我對(duì)其主要工作流程以及一些術(shù)語(yǔ)也有了大致的了解,,總算不會(huì)像剛來(lái)的時(shí)候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了,。

用了一天的時(shí)間,,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了安全方面的知識(shí)與公司管理體系方面的知識(shí)。我想這對(duì)于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),,還是比較陌生的知識(shí),。我認(rèn)為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn),;二,、提高工作效率,、三、提升企業(yè)形象,。最終的目的就是使利益最大化,。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識(shí)與制度,這還需要我們?cè)谄綍r(shí)的工作中就注意,,比如安全,,在任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問(wèn)題,比如人走斷電,、防火,、防盜,還有特別是在施工現(xiàn)場(chǎng)的一些用電安全,、人員安全等,。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問(wèn)題,并寫(xiě)入制度,,是安全管理更加規(guī)范,。

公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,并有符合公司實(shí)際情況的管理方針,。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個(gè)以不變應(yīng)萬(wàn)變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從計(jì)劃到實(shí)施到分析檢查到持續(xù)改進(jìn),。不管是這一循環(huán)始終貫穿其中,。仔細(xì)看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,,這其實(shí)也就是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過(guò)程,,從不會(huì)到會(huì),從不好到好,,從好到更好的一個(gè)過(guò)程,。我相信,這個(gè)簡(jiǎn)單而明確的循環(huán)會(huì)伴隨我一生,,成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺,。

最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,,并且已經(jīng)進(jìn)行過(guò)2個(gè)月的實(shí)習(xí),,對(duì)這一方面比較熟悉。我認(rèn)為檔案的價(jià)值在于利用,,在別人需要資料的時(shí)候,,能快速及時(shí)地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé)。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,,制度健全,,庫(kù)房分類(lèi)明確,。在實(shí)習(xí)中,我就深深的體會(huì)到,,我沒(méi)有選錯(cuò)單位,。有好的基本建設(shè),有好的師傅,,真正的讓我能學(xué)以致用,,并能通過(guò)實(shí)踐體驗(yàn)更好地掌握理論知識(shí)。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,,并有專(zhuān)門(mén)的閱覽室,,是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員能及時(shí)了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動(dòng)態(tài)。

人事方面,,李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇,、假期、職稱(chēng)等問(wèn)題,。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個(gè)話題,。李主任介紹得很詳細(xì),分別介紹了各部門(mén)的工資情況,,我也覺(jué)得越透明越公平,,越公開(kāi)越不敏感。我比較關(guān)心職稱(chēng)的問(wèn)題,,檔案系列的職稱(chēng)是要上社會(huì)去考的,,我想從現(xiàn)在開(kāi)始就應(yīng)該抓住專(zhuān)業(yè)知識(shí)不放松,爭(zhēng)取能早日更上一層樓,。

這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識(shí),,但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)基本上都提到一個(gè)要求,那就是學(xué)習(xí),、學(xué)習(xí),、在學(xué)習(xí)。一刻也不能放松,,不僅要轉(zhuǎn)研本專(zhuān)業(yè)的知識(shí),,還要了解其他專(zhuān)業(yè)的知識(shí),比如說(shuō)我自己,,就應(yīng)該多了解了解勘察,、測(cè)量等方面的知識(shí),這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,,提高工作效率與質(zhì)量,。此外,就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),,做好思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,,從受者轉(zhuǎn)變成施者,。我認(rèn)為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過(guò)了2個(gè)月的實(shí)習(xí),,感覺(jué)現(xiàn)在也慢慢走上正軌了,。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,,為自己積累資本,、為公司創(chuàng)造利益。

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