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公司會(huì)議管理制度及流程篇一

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位,。做如下規(guī)定：

周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì),、行政管理例會(huì),、部門工作例會(huì)。

（一）周辦公例會(huì)

1,、會(huì)議召開程序：

（1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作,。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)管理中的問題,，確定辦公例會(huì)召開,。

（2）會(huì)議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見,，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。

（3）總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題,、時(shí)間安排,，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開時(shí)間,。

（4）會(huì)議由總經(jīng)理主持,。

2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開,。

3,、會(huì)議參加的人員：公司的各部門主管,。

4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員,。

5,、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄,、整理,，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),，各部門主管執(zhí)行落實(shí),。

6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé),。會(huì)議召開的通知,，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求,；會(huì)議場(chǎng)所的布置,、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作,。

（二）月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：

1,、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

2,、會(huì)議內(nèi)容：

（1）各部門主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào),；提出工作中的具體問題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析,。

（2）總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié),、分析、講評(píng),，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。

（3）對(duì)各部門工作協(xié)調(diào),，統(tǒng)一思想,，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互交流,，互相通報(bào)信息,，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。

3,、參加會(huì)議人員范圍：各部門主管,。

4、會(huì)議召開時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,，會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí),。

5,、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

6,、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄,、整理,，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),，各部門主管執(zhí)行落實(shí),。

（三）公司管理例會(huì)：

1、會(huì)議內(nèi)容：

（1）傳達(dá)公司管理文件,，統(tǒng)一管理思想。

（2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),，表?yè)P(yáng)先進(jìn),，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

（3）,、對(duì)日常辦公秩序,、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì),、信息傳遞,、商務(wù)禮儀、文書處理,、環(huán)境衛(wèi)生,、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng),。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

2,、參加會(huì)議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干,。

3、會(huì)議召開時(shí)間：每季度召開一次,，會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí),。

召開時(shí)間相對(duì)固定，具體召開時(shí)間由辦公室通知,。

4,、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加,。

（四）部門工作例會(huì)：

1,、會(huì)議內(nèi)容：

（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排,；以及需要上級(jí)幫助解決的問題,。

（2）部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量,、工作效率,、工作創(chuàng)新、工作秩序,、行政管理,、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),；批評(píng)落后,，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排,。

（3）對(duì)部門工作協(xié)調(diào),，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑,。確定下屬需要解決的問題,。

（4）相互交流，互相通報(bào)信息,，傳達(dá)公司工作安排意見,，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件,、會(huì)議精神等,。

2、參加會(huì)議人員范圍： 本部門的全部工作人員,。

3,、會(huì)議召開時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘,。召開時(shí)間相對(duì)固定,，具體召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會(huì)沖突,，并報(bào)辦公室確認(rèn),。

4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持,。

5,、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案,。

6,、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室,，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,，以此類推計(jì)算處罰,；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除,。

（2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話,。違反一次處罰二十元,，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù),。

（3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí),，禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

（4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),，沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。

（5）會(huì)議中不允許喧嘩,、來(lái)回走動(dòng),，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,，并在全公司通報(bào)批評(píng),。

（6）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙,，禁止交頭接耳開小會(huì),。否則，一次處罰二十元,，并在全公司通報(bào)批評(píng),。

（7）與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵,。

（8）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,，不準(zhǔn)隨地吐痰,，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好,。否則,，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng),。

（9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,，一次處罰六十元,，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退,。

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化,、制度化、現(xiàn)代化的道路,，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度,。

2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用,，保持動(dòng)態(tài)平衡。

3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開,、公正,、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工,。

（1）公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,，提高執(zhí)行的透明度。

（2）公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,，為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),。

（3）正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),，并給予合理的回報(bào),，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

公司會(huì)議管理制度及流程篇二

1,、參會(huì)對(duì)像：全體職員

2,、參會(huì)時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退,，必須按時(shí)參會(huì),。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間,。

3,、參加會(huì)議，會(huì)議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),，不接打電話,，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),，需舉手向主持示意,。

3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,，不得中途退出,。

4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,，必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng),，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,，學(xué)習(xí),，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。

5,、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊,，精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正,、集中精力,、認(rèn)真聽取發(fā)言,、不隨意走動(dòng),、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許,。

6,、會(huì)議結(jié)束后,，自覺將桌椅歸位,，收拾會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。

違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì)：

公司會(huì)議管理制度及流程篇三

1.開會(huì)準(zhǔn)備：

1〉擬定會(huì)議內(nèi)容,、目的,、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);

2〉決定會(huì)議的方式，如出席人員,、會(huì)場(chǎng),、時(shí)間等;

3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備,、桌椅等,。

2.主持會(huì)議須知。

3.參加會(huì)議人員需知,。

4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

公司會(huì)議管理制度及流程篇四

為保證良好的會(huì)議次序,，使會(huì)議順利進(jìn)行,，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。

一,、 參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到,，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會(huì)議資料,，然后到賓館總臺(tái)交付押金,，領(lǐng)取房卡，入住指定房間,。不按要求交齊會(huì)議材料,，不允許報(bào)到，并按缺席會(huì)議對(duì)峙,。會(huì)議期間,，不得擅自調(diào)整房間，否則,，將給予嚴(yán)肅處理,。

二、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的,，與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，確有特殊情況不能參加者,，必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假,，報(bào)告詳細(xì)事由，未經(jīng)批準(zhǔn),，不得無(wú)故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議,。

三、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì),，否則,，除責(zé)令其離開外，還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。 參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,，提前者不予以接待和安排食宿,，遲到每人處以100-500元罰款，并寫書面檢查;私自提前離會(huì),，除給以罰款外,，還將作其他行政處罰。

四,、 參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律,，服從會(huì)議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假,，批準(zhǔn)后方可離開,，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者，除通報(bào)批評(píng)外,，每人還將處以100-500元得罰款,。

五、 尊重賓館工作人員,，遵守賓館的一切規(guī)章制度,，禮貌用語(yǔ)，文明住宿,。保持房間衛(wèi)生,，清潔，自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施,，否則,，造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)有意損壞者,，除包賠損失外,，公司還將作內(nèi)部處理。

八,、 會(huì)議期間不得從事違法,、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),，將對(duì)參與開會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng),，開會(huì)要認(rèn)真聽講,，做好記錄,，不得交頭接耳說話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款,，并予以通報(bào)批評(píng),。 來(lái)回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰,。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為,，每人將處以至少100元得罰款。

九,、參會(huì)人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆,，以便作好記錄。

十,、 會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度,。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮,、協(xié)調(diào),，如有什么困難和要求，可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查,，對(duì)違反者,，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇五

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位,。特制定本公司會(huì)議管理制度。

公司會(huì)議分為：例會(huì),、總結(jié)會(huì),、專題會(huì)三大類。

傳達(dá)公司管理決策,、文件,、會(huì)議精神，匯報(bào),、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,，安排后期工作；研討問題解決措施,；對(duì)工作質(zhì)量,、工作效率、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律,、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),，批評(píng)落后,，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互交流,，互相通報(bào)信息,，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作,。

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1,、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排,。

3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,；

5,、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。

（二）會(huì)議管理

1,、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé),。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記,，會(huì)議紀(jì)律的要求,；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作,。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。

2．周,、月辦公例會(huì)

（1）會(huì)議議題的確定,。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見,，提出增加的會(huì)議議題建議。

（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),。

（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持,。

（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況,；工作中存在的問題、分析及改善措施,；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題,；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排,；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度,、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),，對(duì)進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策,。

（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員,。

（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核,。

(7)部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。

3、總結(jié)會(huì)

（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末,、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,，一般應(yīng)有全體員工參加。

（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，查找不足,，統(tǒng)一思想，聚攏人心,，鼓舞士氣,。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作,，安排下一步計(jì)劃,，年末要表彰先進(jìn)。

（4）總結(jié)會(huì)的籌備,、組織由行政部落實(shí),。

4、專題會(huì)

（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址,、電腦,、投影儀、攝像機(jī),、會(huì)議記錄等,，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人）,，保證會(huì)議按時(shí)召開,。

（2）會(huì)議過程管理

提案部門要明確召開專題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通,；提出需要解決的問題和解決方案,；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源,。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間,。

（3）專題會(huì)議流程管理,。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議,，確認(rèn)問題處置措施,，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā),，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門,、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門,。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門,。考核部門將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算,。

（三）會(huì)議紀(jì)律

3,、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽,。

5、與會(huì)人員需自帶筆記本,，做好會(huì)議記錄,，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。

（四）會(huì)議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容,，設(shè)專門會(huì)議記錄簿,，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè),、不得會(huì)后更改,，記滿后換新，舊簿存檔,。

2,、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí),。

3,、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱,；公司內(nèi)部查閱,，不得帶走原件。

4,、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫,。（后附格式模板）

(五),、會(huì)議落實(shí)

1,、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā),，罰款50元,。

2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,，責(zé)任人罰款100元,，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3,、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元,，造成連帶責(zé)任的加倍處罰,。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,，對(duì)影響提案完成的,，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。

公司會(huì)議管理制度及流程篇六

每周一上午8:45分

公司辦公室

全體

由各部門經(jīng)理輪流主持

總結(jié)上周工作情況,，以良好的面貌迎接即將到來(lái)的一周,。

準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席,，遲到,、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲,。

1,、主持人發(fā)言：本周晨會(huì)開始！——“各位同仁早上好,！”——答“好,，非常好！,！”,。

2,、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命,、公司精神及公司理念,！”

公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。

公司精神是——?jiǎng)?chuàng)新奉獻(xiàn),，永爭(zhēng)一流,。

公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛一生,。

3,、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請(qǐng)大家掌聲鼓勵(lì)?。,。ㄕ坡暎?/p>

4、接下來(lái)是經(jīng)由大家評(píng)選出的上月優(yōu)秀員工xx,，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請(qǐng)xx發(fā)表獲獎(jiǎng)感言,！

5、下面有請(qǐng)李總講話,！……感謝李總的精彩發(fā)言,！

6、“新的一天,，接（努力工作）,！”

“新的一周，接（追求更好）,！”

7,、今天晨會(huì)到此為止，謝謝大家,！

公司會(huì)議管理制度及流程篇七

為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理,，充分發(fā)揮作用，提高利用率,，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場(chǎng)所的`正常使用狀態(tài),。

本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室,、接待室、茶藝室,、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用,。

(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室,、洽談室等場(chǎng)所日常管理,。

1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收,、審核及相關(guān)調(diào)配;

2,、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;

3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理,。

(二) 申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所,。

1、提前申請(qǐng),，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

3,、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理,。

(二)相關(guān)安排：

3,、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的,，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng),，臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。

(三)申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同,，需準(zhǔn)備會(huì)議物資,，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：

(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生,，關(guān)好門窗,、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備,，離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好,。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

(一)本辦法的修訂,、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇八

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度,。

二,、職責(zé)

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā)、立卷,、存檔,。

三、會(huì)議分類

（一）,、公司部門周會(huì)制度

1,、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2,、召開時(shí)間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3,、參加人員：部門主管,、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假,。

4,、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃,。

（二）,、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),，由副總經(jīng)理主持。

2,、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3,、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4,、會(huì)議資料：

（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言,。

（三）、公司工作述職會(huì)議制度

1,、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2,、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

3、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4,、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料,、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

（四）、其他會(huì)議

1,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2,、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作,、企劃工作,、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,，員工對(duì)公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四,、會(huì)議召開

（一）會(huì)議安排：

1,、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,，方可召開。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,，與月排班表同時(shí)公布。

3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。

4,、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則。

5,、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

3,、個(gè)性重大會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

3,。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）,；

3,。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

3,。3會(huì)議場(chǎng)所布置,；

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排,；

3,。5會(huì)議簽到；

3,。6會(huì)后事項(xiàng)安排,。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作,。

（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開無(wú)邊際的會(huì)議,。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3,、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng),，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng),。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔,。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）,、會(huì)議紀(jì)律

1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席,、遲到、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況,。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,，贊助50元,。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

4,、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次,。

5,、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議管理制度四

1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料,、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

2、范圍：班組以上部門

3,、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況,，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主,，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全,、生產(chǎn),、工藝狀況,，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識(shí),，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神,。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì),、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為,。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

4.3.1班前,、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始,，時(shí)間一般5—10分鐘,，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄,。

4.3.2部,、車間（部門）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長(zhǎng),、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開,，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定,。并在部,、車間（部門）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,，由付總經(jīng)理決定,，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開,。

4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),，要把會(huì)議主要資料,、開始時(shí)間,、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚,。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況,，并得到允許。

4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

公司會(huì)議管理制度及流程篇九

第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,，提高公司的整體決策管理能力和效率,，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化,、有序化,，制定本制度。

第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

(1)高效率原則,。會(huì)議的召開是絕對(duì)必要的,，要注重實(shí)效，主題明確,，準(zhǔn)備充分,。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流,。

(2)簡(jiǎn)化原則,。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,，控制會(huì)議規(guī)模,，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開,；協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開,；堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議；不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議,。

(3)節(jié)約原則,。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,，不得說不應(yīng)該說的,、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。

第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織,。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,，制定,、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施,。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理,。

第二章會(huì)議的種類

第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議,、部門日常管理會(huì)議,、接待會(huì)等。

第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理,、安全管理,、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理,、資金管理,、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理,、合同評(píng)審等會(huì)議,。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,，但不限于,，組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議，分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,，討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),，投資和融資計(jì)劃，分析,、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),，特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理。部署,、明確生產(chǎn),、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo),；討論公司重要人員的任免,、組織架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次,。特殊情況可以臨時(shí)召集,。

第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理,、董事會(huì)秘書,、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,，并表明立場(chǎng),。

總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問題,，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,。

第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄,、整理,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇十

保證公司級(jí)會(huì)議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會(huì)議目標(biāo),。

本規(guī)定適用于公司級(jí)例會(huì)及專題會(huì)議,。專題會(huì)議是指針對(duì)某一問題或事項(xiàng)臨時(shí)召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議。

（一）會(huì)議的審批（例會(huì)除外）

1,、公司級(jí)會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,，跨部門會(huì)議先由組織召開會(huì)議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2,、會(huì)議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)議時(shí)要明確本會(huì)議是否有必要召開,。

3,、參會(huì)人員的審批。對(duì)會(huì)議組織部門列舉的參會(huì)人員,，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定,，可增加或減少參會(huì)人員，盡量避免人員浪費(fèi),。

4,、會(huì)議準(zhǔn)備材料的審批,。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，要明確會(huì)議組織部門的會(huì)議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟,，是否可以用于會(huì)議討論等,。

（二）會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編寫

1、公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)理辦公室指定專人做會(huì)議記錄,，在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā),。

2、專題會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫由會(huì)議組織部門指定專人負(fù)責(zé),，并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā),。

3、會(huì)議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會(huì)議主持人簽發(fā)。

4,、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布,。

（三）會(huì)議過程控制

1、準(zhǔn)點(diǎn)開會(huì),，按時(shí)結(jié)束,。

2、會(huì)議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,，主持人要及時(shí)制止跑題和冗長(zhǎng)的發(fā)言,。

（四）會(huì)議紀(jì)律要求

1、所有入會(huì)人員需提前到會(huì),，不得遲到和早退,。

2、會(huì)議期間,，不得出現(xiàn)移動(dòng)電話鈴聲,，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接、打電話,。

3,、尊重會(huì)議發(fā)言人，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)交頭接耳,，影響他人發(fā)言,。

4、會(huì)議記錄人員要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),，并負(fù)責(zé)記錄違反會(huì)議紀(jì)律的情況,。

5、會(huì)議中違紀(jì)人員將在會(huì)議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評(píng),。

1,、會(huì)議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光,、音響,、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒，會(huì)議組織部門要在《會(huì)議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,，并督促落實(shí),。

2、會(huì)議用餐按會(huì)議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室（或會(huì)務(wù)組）負(fù)責(zé)訂餐,；由于會(huì)議延長(zhǎng)需要臨時(shí)確定訂餐,，由會(huì)議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會(huì)務(wù)組）負(fù)責(zé)落實(shí),。

附件1.1：專題會(huì)議審批表

公司會(huì)議管理制度及流程篇十一

在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則,。我們?cè)撛趺磾M定制度呢,？以下是小編收集整理的公司視頻會(huì)議管理制度，希望能夠幫助到大家,。

為規(guī)范視頻會(huì)議的`使用,，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度,，要求如下：

1,、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門,。

2,、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔,。

3,、總裁辦每季度召開一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；

4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5,、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢,。

1,、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭,、音箱,、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常,，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,，確保設(shè)備可用。

2,、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上,；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,。

4,、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線,，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it,，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,，如有問題可詢問集團(tuán)it部,，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。