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公司會議管理制度及流程篇一

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理,；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度,。

公司會議分為：例會,、總結(jié)會、專題會三大類,。

傳達(dá)公司管理決策,、文件、會議精神,，匯報,、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作,；研討問題解決措施,；對工作質(zhì)量、工作效率,、工作創(chuàng)新,、工作秩序,、行政管理、勞動紀(jì)律,、員工素質(zhì)進(jìn)行講評,，批評落后，表揚(yáng)先進(jìn),；相互交流,，互相通報信息，統(tǒng)一思想,，協(xié)調(diào)各部門工作,。

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,，項目周例會的時間,、地點由項目經(jīng)理安排。

3,、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,；

5、公司會議地點：辦公樓會議室,。

（二）會議管理

1,、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,，與會人員的簽到登記,，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置,、衛(wèi)生打掃,，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項目部（或部門）會議由部門負(fù)責(zé)人安排,。

2．周,、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,，與總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議,。

（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,，落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持,；項目部（或部門）會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持,。

（4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題,、分析及改善措施,；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題,；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排,；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項目進(jìn)度匯報時,結(jié)合月度,、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報,，對進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策,。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員,。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部,，以便公司進(jìn)行督促和考核,。

(7)部門（項目部）會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

3,、總結(jié)會

（1）總結(jié)會一般在季度末,、年末或重大項目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加,。

（2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗,，查找不足，統(tǒng)一思想,，聚攏人心,，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針,，總結(jié)工作,，安排下一步計劃，年末要表彰先進(jìn),。

（4）總結(jié)會的籌備,、組織由行政部落實。

4,、專題會

（1）公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址,、電腦、投影儀,、攝像機(jī),、會議記錄等，要及時完備,，由行政部溝通提案部門（人）,，保證會議按時召開,。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通,；提出需要解決的問題和解決方案,；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程,，具體時間,。

（3）專題會議流程管理。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會,，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者,，提案人主持會議,，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要,，交主持者簽發(fā),，（會議決議由與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門,。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門?？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算,。

（三）會議紀(jì)律

3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,，必須接的電話可到會議室外接聽。

5,、與會人員需自帶筆記本,，做好會議記錄，以便會后落實,；重要會議決議或會議記錄未正式公布前,，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

（四）會議記錄

1,、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換,、不得缺頁,、不得會后更改，記滿后換新,，舊簿存檔,。

2,、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準(zhǔn)確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā),，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實,。

3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔,，不得借閱,；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件,。

4,、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

(五),、會議落實

1,、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀(jì)要）并及時下發(fā),，罰款50元,。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款,。

3,、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元,，造成連帶責(zé)任的加倍處罰,。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,，對影響提案完成的,，有督促和匯報的責(zé)任。

公司會議管理制度及流程篇二

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度,。

二,、范圍

全體員工

三、內(nèi)容 第一條 會議種類

公司月度工作例會,、公司周度工作例會,、公司的季度會議,、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議,、各部門月度工作例會,、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會,。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1,、會前準(zhǔn)備：

包括議題、主持人,、記錄人,、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策,。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員,，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會議通知：

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱,、議題、時間,、地點,、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要,。會議紀(jì)要只記決議,，不記討論過程，個別重要語句可記,。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會議(如例會),，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4,、會議流程

第四條 會議管理

1,、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理,，實施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個操作步驟,，會議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔,。

2,、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3,、與會人員必須按時參加會議,，不得無故遲到。

4,、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

6,、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格,。

7,、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密,，在會議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施,。

8,、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告,、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中,。

9,、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則

1,、會議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2,、會議管理制度自公布之日起實行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3、生效日期: 20xx年 月 日,。 四,、附件

公司會議管理制度及流程篇三

會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標(biāo),，以解決問題完善制度為目的,，拒絕說空話，拒絕無效會議,，各級管理人員在提出問題的時候要有相應(yīng)的解決方法,，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。

1,、會議時間,、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加,，公司總經(jīng)理主持,，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

2,、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃,。

3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點,，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）,。

5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報工作,。

1,、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始,，會議由公司總經(jīng)理主持召開,，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作,，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時,，拒絕無效發(fā)言。

2,、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理）,，原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn),。

會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計劃,，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,，普通員工口頭匯報即可,。

1、會議時間,、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開）,，早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開,，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開,。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時,，拒絕無效發(fā)言,。

2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理）,，原則上無故不得缺席,，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

3,、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計劃,，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,，普通員工口頭匯報即可。

1,、會議時間,、日期：每年度12月底召開。

2,、參會人員：公司全體員工及股東參加,。

3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標(biāo)等,，評比出年度銷售冠軍,、最佳管理獎等其他激勵獎。

年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會

公司會議管理制度及流程篇四

為統(tǒng)一會議管理模式,，規(guī)范公司各項會議及各類會議流程,，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量,，特制定本制度,。

1.例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助,；

2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開,、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；

4.如主辦人有特殊情況不能主持會議,，則可委托本部門指定人員召開日例會,、周例會；

1.公司部門日例會

1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

總經(jīng)辦日例會主辦人：xx

產(chǎn)品部日例會主辦人：xx

1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）

1.4會議資料：由各主辦部門自行整理,、保管

2.財務(wù)部周例會

2.1召開時間：每周一,，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

2.2主辦人：xx

2.3參會人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）

2.4會議資料：由財務(wù)部自行整理,、保管

3.直營店周例會（視頻會議）

3.1視頻會議時間：每周一,、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知,。

3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會議,，則可委托本部門指定人員主持召開）

3.3參會人員：各直營店店長、店員

3.4會議資料：由主辦部門自行整理,、保管

4.倉儲部周例會

4.2主辦人：xx（xx需參與）

4.3參會人員：倉儲部全員

4.4會議資料：由主辦部門自行整理,、保管

5.月例會

4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知

4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

4.3參會人員：具體參會人員待通知

5.門店晨會

5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

5.3參會人員：門店所有員工

5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx

5.5會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群,、其他資料由各門店自行整理,、保管

6.半年度、年度會議

6.1會議時間：根據(jù)實際情況另行安排通知

6.2主辦部門：總經(jīng)辦

6.3參會人員：公司全體員工

6.4會議資料：會議簽到表,、各部門工作匯報ppt,、會議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取,、整理,、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布,。

7.其他會議

7.2主辦人：臨時事項主要負(fù)責(zé)人

7.3參會人員：臨時事項相關(guān)參與人員

7.4會議資料：由主辦部門自行整理,、存檔,；

1.日例會、周例會,、月例會必須按制度按時召開,。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）樂捐200元/次,，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工,。

4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題,、提高效率,，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議,。

5.會議結(jié)束如有重要決定,，需在1個工作日內(nèi)起草、審核,、頒布通知到相關(guān)人員,；

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

公司會議管理制度及流程篇五

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立,、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實際情況,，特制定本制度。

全體員工

第一條會議種類

公司月度工作例會,、公司周度工作例會,、公司的季度會議、公司年度會議,、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議,、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會,、各部門每日工作例會,。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個,。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會議通知：

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱,、議題,、時間、地點,、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3,、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要,。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程,，個別重要語句可記,。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會議(如例會),，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4,、會議流程

第四條會議管理

1,、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理,，實施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個操作步驟,，會議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔,。

2,、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議,。

3、與會人員必須按時參加會議,，不得無故遲到,。

4、如有特殊原因不能參加會議,，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議,，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

6、若無故3次不參加會議者,，取消其參加會議的資格,。

7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,，保守會議秘密,，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容,，以免影響決議實施,。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告,、月工作報告,、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9,、各類會議均需要做出會議紀(jì)要,。

第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施,。

2、會議管理制度自公布之日起實行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3,、生效日期：20xx年xx月xx日,。

公司會議管理制度及流程篇六

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會議管理模式,，減少會議數(shù)量,、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量,，特制定本制度,。

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷、存檔,。

（一）,、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

2,、召開時間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向部門主管請假,。

4,、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計劃。

（二）,、公司員工周會制度

1,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時,，由副總經(jīng)理主持。

2,、召開時間：每周五下午4點,。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3,、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假,。

4,、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會議制度

1,、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會議記錄,。

2、召開時間：每年召開兩次,，分別在年中和年末召開,，具體時間由人力資源部安排。

3,、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4,、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié),、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）,、其他會議

1,、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人,。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2,、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理,、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,，員工對公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時,，可以提請適當(dāng)級別的會議,。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

（一）會議安排：

1,、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,，方可召開。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,，與月排班表同時公布。

3,、凡公司已列入會議計劃的會議,，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議,，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃,。

4,、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開,，應(yīng)堅持小會服從大會,，局部服從整體的原則,。

5,、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,，原則上不可請假缺席或遲到,，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）會議的準(zhǔn)備：

3,、特別重大會議,，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,，具體包括以下內(nèi)容：

（1）會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

（2）會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）,；

（3）會議場所布置,；

（4）會議服務(wù)人員的安排；

（5）會議簽到,；

（6）會后事項安排,。

（7）會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

（三）會議召開及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率,，因此會議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會議。

2,、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,，一般發(fā)言不可過長,，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后,，無特殊情況不予延長,。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

4,、重要會議決議或記錄未正式公布前,，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5,、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄,。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,，必要時,，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔,。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類、下發(fā),。公司會議決定事項的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn),，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo),。

（四）會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場,。不得缺席、遲到,、早退,，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者,，贊助50元,。

2,、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

3,、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,，遲到的則繳納500元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

4,、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,，所有與會人員不得看報紙雜志,、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,，一次贊助10元，成長10次,。

5,、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,，特殊情況可集中,，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成,。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通,，以便于及時通知所有參會人,，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

公司會議管理制度及流程篇七

為保證良好的會議次序，使會議順利進(jìn)行，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求,。

一,、 參會人員首先按時到會議報到處簽到,，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會議資料，然后到賓館總臺交付押金,，領(lǐng)取房卡，入住指定房間,。不按要求交齊會議材料，不允許報到,，并按缺席會議對峙,。會議期間，不得擅自調(diào)整房間,，否則,，將給予嚴(yán)肅處理。

二、凡明確規(guī)定參加會議對象的,，與會人員需準(zhǔn)時參加會議,，不得無故遲到或離會,，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假,，報告詳細(xì)事由,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議,。

三,、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會，否則,，除責(zé)令其離開外,，還將對相關(guān)人員予以處罰。 參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)報到,，提前者不予以接待和安排食宿,，遲到每人處以100-500元罰款,，并寫書面檢查;私自提前離會,，除給以罰款外，還將作其他行政處罰,。

四,、 參會人員必須遵守會議紀(jì)律，服從會議統(tǒng)一安排,。如有特殊情況須向會務(wù)組組長請假,，批準(zhǔn)后方可離開，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者,，除通報批評外,，每人還將處以100-500元得罰款。

五,、 尊重賓館工作人員,，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語,，文明住宿,。保持房間衛(wèi)生，清潔,，自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施,，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價格由個人承擔(dān),。對有意損壞者,，除包賠損失外,，公司還將作內(nèi)部處理。

八,、 會議期間不得從事違法,、違紀(jì)以及做一些不文明的活動。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),，將對參與開會時務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動,，開會要認(rèn)真聽講，做好記錄,，不得交頭接耳說話,，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，并予以通報批評,。 來回走動;會場內(nèi)禁止抽煙,，亂扔紙屑，隨地吐痰,。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進(jìn)行的行為,，每人將處以至少100元得罰款。

九,、參會人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆,，以便作好記錄。

十,、 會議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度,。會務(wù)組將組成巡查組不定期本次會議由會務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮,、協(xié)調(diào),，如有什么困難和要求，可與會務(wù)組及時進(jìn)行巡查,，對違反者,，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會議服務(wù)人員將盡力幫助解決,。

公司會議管理制度及流程篇八

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立,、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況,，特制定本制度,。

全體員工

第一條 會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會,、公司的季度會議,、公司年度會議,、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會,、各部門周度工作例會,、各部門每日工作例會。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1,、會前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人、記錄人,、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策,。

議題：不要多于三個,。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員,，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,，有錯誤在會前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全,。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2、會議通知：

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知,。

會議通知包括：會議的名稱、議題,、時間,、地點、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要,。會議紀(jì)要只記決議,，不記討論過程，個別重要語句可記,。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間,。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會),，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況,。

4,、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃,、布置和管理,，實施前必須考慮周詳，確定方案,，并制定出每個操作步驟,，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,，使會議室保持整潔,。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議,。

3,、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到,。

4,、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

6,、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格,。

7,、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密,，在會議決議未正式公布以前,，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施,。

8,、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告,、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中,。

9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要,。 第五條 附則

1,、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施,。

2,、會議管理制度自公布之日起實行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn),，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3、生效日期: 20xx年 月 日,。

1,、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》

2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》

3,、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》

4,、附件三: 《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度及流程篇九

每周一上午8:45分

公司辦公室

全體

由各部門經(jīng)理輪流主持

總結(jié)上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周,。

準(zhǔn)時到會,，不得無故缺席，遲到,、早退,，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。

1,、主持人發(fā)言：本周晨會開始,！——“各位同仁早上好！”——答“好,，非常好?。　?。

2,、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命,、公司精神及公司理念,！”

公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。

公司精神是——創(chuàng)新奉獻(xiàn),，永爭一流。

公司理念是——共創(chuàng)分享,，仁愛一生,。

3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,，請大家掌聲鼓勵?。。ㄕ坡暎?/p>

4,、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx,，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言,！

5、下面有請李總講話,！……感謝李總的精彩發(fā)言,！

6、“新的.一天,，接（努力工作）,！”

“新的一周，接（追求更好）,！”

7,、今天晨會到此為止，謝謝大家,！

公司會議管理制度及流程篇十

一,、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務(wù)于賣場,。

二,、重大的節(jié)假日、周末,，超市不召開超過30分鐘的會議,。

三、會議上所有人員的`手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音,。

四,、主持會議的人員必須事先準(zhǔn)備好會議議題和規(guī)定會議時間，嚴(yán)格控制會議時間和主題,，不得隨意延長會議時間,。

五、參加會議的人員必須作會議記錄,。

六,、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字,。

七,、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會議,，但事后必須認(rèn)真閱讀會議記錄并簽字,。

八、會議遲到罰款10元,，無故缺席會議罰款20元,。

九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售,、降低損耗等內(nèi)容,。

十、會上的決議,，會后必須嚴(yán)格執(zhí)行,。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元,。

十一,、每次會議內(nèi)容，應(yīng)明確傳達(dá)級別,。

十二,、會議上的討論，應(yīng)等別人講完后再講,，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言,。

公司會議管理制度及流程篇十一

第一條、根據(jù)公司管理要求,，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序,，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制,，提升公司運(yùn)營水平,，特制訂本制度。

第二條,、會議要求：

一,、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通,、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系,、解決問題、安排部署工作,。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量,，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,，做到充分溝通,，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,，杜絕空談和形式主義,。

三,、講求實效。會議議定的事項,、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,，落實,，力求取得具體成果,。

四,、嚴(yán)格會議紀(jì)律,。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理,，做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備,、準(zhǔn)時參會,，不得缺席或指定他人代表,，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假,，同時指定專人代為參會,。

第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議,。

第四條,、區(qū)域各類會議及其安排如下：

一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會

(一)區(qū)域工作例會每月召開一次,，于每月的第一個工作日上午召開,。

(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持,，經(jīng)理因故不能出席時,，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況,，對照上月會議安排,，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,，提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項,。

(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達(dá)給項目每個隊員,。

二,、項目例會

(一)項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排,，根據(jù)工作需要決定開會時間,、參會人員等。

(二)項目例會由項目隊長主持,，該項目全體隊員參加,。

(三)項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳達(dá)區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況,，提出工作中遇到的困難和問題,、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求,。

(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,，會議記錄應(yīng)載明會議主持人,、時間、議題,、發(fā)言概要,、工作要點及時限要求。

三,、區(qū)域及項目其它臨時性會議,，另行安排確定。

第五條,、會議計劃與統(tǒng)籌

一,、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議,，編制《區(qū)域月度會議計劃》。

二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議,，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,，主管部門應(yīng)提前2天通知,。

三,、會議安排的原則為：小會服從大會,，局部服從整體,，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制,。

第六條,、會議準(zhǔn)備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦,，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況,。

3,、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;

4,、會議通知形式一般為電話通知,。

二,、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

2,、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出,，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第七條,、會議組織

一,、會議組織遵照“誰主辦,，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,，檢查會務(wù)落實情況,，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,，將會議的議題,、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,，進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,，對議程進(jìn)行適時,、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率,。

4,、屬討論,、決策性議題的會議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序,、實施部門及項目,、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

三,、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1,、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

2,、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,，緊扣議題;

3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

4,、屬工作部署性質(zhì)的會議,，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;

6、做好本人的會議紀(jì)錄,。

四,、會議記錄。

區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄,。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1,、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;

2,、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性;

3、對會議已議決事項,，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

4,、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

5,、負(fù)責(zé)會議考勤記錄,，并報會議主持人核準(zhǔn);

6、做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。