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公司會(huì)議管理制度及流程篇一

一,、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門主持,。

二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室,，再由行政辦公室通知相關(guān)人員,。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席,，若有特殊的事情,，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行,。

四,、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡,，不得嬉戲,，不得吵鬧，不得吸煙,。違者警告處分。

五,、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存,。

六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇二

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度,，要求如下：

1,、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門,。

2,、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請單》提交至總裁辦主任處,，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔,。

3,、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會(huì)議；

4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5,、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢,。

1,、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭,、音箱,、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常,，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,，確保設(shè)備可用。

2,、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上,；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4,、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it,，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部,，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）,。

以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒,、沒有視頻）,，或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理,；分公司總經(jīng)理,、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,，各成長50元,。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元,。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇三

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度,，要求如下：

1,、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門,。

2,、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請單》提交至總裁辦主任處,，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔,。

3,、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會(huì)議；

4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作,。

5,、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,，并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

1,、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,，如：攝像頭、音箱,、話筒（或者耳麥）,，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,，確保設(shè)備可用,。

2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò),。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,。

4,、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線,，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it,，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,，如有問題可詢問集團(tuán)it部,，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇四

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立,、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。

二、范圍

全體員工

三,、內(nèi)容 第一條 會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì),、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議,、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì),、各部門周度工作例會(huì),、各部門每日工作例會(huì)。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1,、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人、記錄人,、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測和對策,。

議題：不要多于三個(gè),。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會(huì)議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員,，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,，行政例會(huì)有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱,、議題,、時(shí)間、地點(diǎn),、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3,、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過程,，個(gè)別重要語句可記,。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā),。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。

4,、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃,、布置和管理,，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟,，會(huì)議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔,。

2,、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。

3,、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，不得無故遲到。

4,、如有特殊原因不能參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

6、若無故3次不參加會(huì)議者,，取消其參加會(huì)議的資格,。

7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密,，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施,。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要,。 第五條 附則

1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施,。

2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3,、生效日期: 20xx年 月 日。 四,、附件

公司會(huì)議管理制度及流程篇五

為加強(qiáng)對集團(tuán)會(huì)議室等場所的管理,，充分發(fā)揮作用，提高利用率,，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的`正常使用狀態(tài),。

本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室,、接待室、茶藝室,、洽談室等場所的管理與使用,。

(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室,、接待室、茶藝室,、洽談室等場所日常管理,。

1、場所預(yù)定信息接收,、審核及相關(guān)調(diào)配;

2,、場所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;

3、各類場所的日常清潔維護(hù)及整理,。

(二) 申請單位：負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所,。

1、提前申請,，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

3,、場所使用完畢后，場所的清潔整理,。

(二)相關(guān)安排：

3,、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進(jìn)行申請,，臨時(shí)使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用,。

(三)申請要求：因會(huì)議等級不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資,，請按照以下時(shí)限執(zhí)行：

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,，會(huì)后及時(shí)清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗,、空調(diào),、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好,。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(一)本辦法的修訂,、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé),。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇六

一,、局務(wù)會(huì)議

（一）會(huì)議資料：

1、貫徹落實(shí)國家,、自治區(qū),、市民政工作方針、政策,、任務(wù)和要求,。

2,、討論和布置重要工作。

3,、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施,。

（二）局務(wù)會(huì)議由局長、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成,。

（三）會(huì)議由局長或委托副局長召集并主持,，議題由局長、副局長提出,。

（四）局務(wù)會(huì)議一般每月召開兩次,，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開。

二,、局長辦公會(huì)議

（一）會(huì)議資料

1,、討論決定民政局工作中的重大問題。

2,、研究貫徹落實(shí)自治區(qū),、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作,。

4,、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項(xiàng)。

5,、討論局長,、副局長認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。

（二）出席人員：局長,、副局長,；列席人員由局長確定。

（三）會(huì)議由局長或委托副局長召集,，議題由局長,、副局長提出。

（四）局長辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,，沒有特殊狀況,，一般每月召開一次。

三,、支部會(huì)議

（一）會(huì)議資料

1,、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針,、政策及重大會(huì)議精神,。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象,、發(fā)展目標(biāo),，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正,。

3、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問題和處理意見,。

（二）出席人員：支部全體成員,。

（三）會(huì)議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記,、副書記和委員提出,。

（四）支部會(huì)議一般每季度召開一次。

公司會(huì)議管理制度及流程篇七

第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,，提高公司的整體決策管理能力和效率,，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化,、有序化,，制定本制度。

第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

(1)高效率原則,。會(huì)議的召開是絕對必要的,，要注重實(shí)效，主題明確,，準(zhǔn)備充分,。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流,。

(2)簡化原則,。要努力精簡會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,，控制會(huì)議規(guī)模,，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開,；協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開,；堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議；不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議,。

(3)節(jié)約原則,。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。

第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的,、看不應(yīng)該看的,，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定,。

第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織,。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,，制定,、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施,。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理,。

第二章會(huì)議的種類

第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議,、部門日常管理會(huì)議,、接待會(huì)等。

第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理,、安全管理,、質(zhì)量管理、市場管理,、資金管理,、經(jīng)營管理、預(yù)算管理,、合同評審等會(huì)議,。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,，但不限于,，組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議，分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,，討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),，投資和融資計(jì)劃，分析,、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,，特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理,。部署,、明確生產(chǎn)、市場,、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo),；討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次,。特殊情況可以臨時(shí)召集,。

第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理,、董事會(huì)秘書,、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,，并表明立場,。

總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問題,，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,。

第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄,、整理,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇八

在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢,，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則,。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的公司視頻會(huì)議管理制度,，希望能夠幫助到大家,。

為規(guī)范視頻會(huì)議的`使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,，特制定本管理制度,，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請單》（見附件一）,，分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,，請抄送相關(guān)部門,。

2、集團(tuán)總監(jiān)級以上,、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請單》提交至總裁辦主任處,，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔,。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會(huì)議,；

4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5,、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢,。

1,、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,，如：攝像頭、音箱,、話筒（或者耳麥）,，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,，確保設(shè)備可用,。

2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò),。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,。

4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,，準(zhǔn)時(shí)上線,，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）,。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇九

股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集；總裁辦公會(huì)由董事長辦公室負(fù)責(zé)召集,；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會(huì)由總裁辦負(fù)責(zé)召集,；其它委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)執(zhí)行秘書召集；部門會(huì)議由各部門根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集,；總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議由管理中心負(fù)責(zé)組織,、召集。

1、研究性會(huì)議,。就總公司運(yùn)營中具體問題進(jìn)行研究的會(huì)議,。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個(gè)可供選擇的方案和對策,。

2,、決策性會(huì)議。對重大問題做出決定的會(huì)議,。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué),、求實(shí)與創(chuàng)新的原則，對重大問題做出切合實(shí)際的決策,。

3,、貫徹性會(huì)議。就已經(jīng)決定的事項(xiàng)進(jìn)行貫徹的會(huì)議,。會(huì)議布置的任務(wù)要明確,。措施要實(shí)際，要求要具體,，同時(shí)明確權(quán)責(zé),。

4、業(yè)務(wù)性會(huì)議,。非以上三類會(huì)議,。召集者要精心組織，認(rèn)真準(zhǔn)備,，以求達(dá)到會(huì)議的目的,。

1、股東大會(huì),。是總公司的最高決策會(huì)議,。每次召開會(huì)議前二十天由董事會(huì)辦公室發(fā)出通知并做好會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作。

股東大會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄,，并做出會(huì)議紀(jì)要,。對會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。

2,、董事會(huì)會(huì)議,。是股東大會(huì)閉會(huì)期間的最高決策會(huì)議。每年召開若干次,，每次會(huì)議召開前五天由董事會(huì)辦公室發(fā)出會(huì)議通知并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作,。

3、董事會(huì)特別會(huì)議,。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì)議,。召集者必須在會(huì)前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,，告知董事要研究的問題董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要,。對會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任,。

4、總裁常務(wù)會(huì)議,。是在董事會(huì)決定,、決議框架下就某類具體事項(xiàng)做出決策的最高級會(huì)議，每月召開一次,。會(huì)議由總裁主持,，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁,、執(zhí)行總裁等人,。由董事長辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出通知,。

5,、總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì)議做出的決議,、決定的會(huì)議,，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁,、常務(wù)執(zhí)行總裁,、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人,、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,。每月召開一次。由董事長辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知,。

總裁常務(wù)會(huì)議,、總裁辦公會(huì)議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要,。對會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任,。

6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議,。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議做出的決議,、決定的會(huì)議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持,。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁,、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人,、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,。每月召開一次,。由總裁辦在會(huì)前的一日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。

常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，并做出會(huì)議紀(jì)要,。對會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

7,、需其他部門參加的部門會(huì)議由會(huì)議召集者提出申請,，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會(huì)議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開。會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出,。

1,、召開各種會(huì)議，要講究會(huì)議成本,，注意會(huì)議效果,。可開可不開的會(huì)議不開,，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開,。杜絕“會(huì)海”,。

2,、任何會(huì)議的召開，必須做好會(huì)議準(zhǔn)備,，包括會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、參會(huì)人員,、會(huì)議議題,、會(huì)議文件以及會(huì)議程序的編制等。

3,、任何會(huì)議的召開都要圍繞會(huì)議主題來展開,。研究性的會(huì)議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的意見,，會(huì)議結(jié)果要提出問題的解決辦法,，結(jié)果屬于所有參會(huì)者。會(huì)議要按時(shí)召開和結(jié)束,，參加者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，不能參加或準(zhǔn)時(shí)到會(huì)時(shí)，須向會(huì)議主持者請假,，否則每次罰款100-500元,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇十

會(huì)議管理制度 為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率,，結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。本制度適用于公司進(jìn)行的年度會(huì)議、半年

總結(jié)

一,、職責(zé)范圍 行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰,。

附：《會(huì)議分類表》 二、會(huì)議安排的原則 小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體,，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。

1,、公司級會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé),。公司年度會(huì)議,、半年總結(jié),、總經(jīng)理辦公會(huì)議行政部應(yīng)提前向總經(jīng)理請示，做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題,、提案,、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案,、決議決定草案,、與會(huì)人應(yīng)提交的資料等）準(zhǔn)備的組織工作。行政部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理,、發(fā)放,、存檔工作。

2,、管理評審會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織,，由管理者代表主持，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及《管理評審報(bào)告》的整理發(fā)放工作,，并存檔,。

3、經(jīng)理辦公會(huì)由行政部組織,，形成會(huì)議紀(jì)要并整理,、存檔,。

4、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會(huì)議的召集,、安排及組織,，由副總經(jīng)理主持，工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門,，并交行政部存檔一份,。

5、項(xiàng)目部生產(chǎn)會(huì)必須每天由本項(xiàng)目部經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開,，部門經(jīng)理不能到會(huì)時(shí),，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和主持，本部門資料員擔(dān)任會(huì)議記錄員,，對會(huì)議記錄進(jìn)行存檔,。

6、職能部門例會(huì)屬本部門會(huì)議,，由部門經(jīng)理根據(jù)公司及部門工作情況臨時(shí)進(jìn)行安排,。

7、分公司工作會(huì)議,，由分公司經(jīng)理主持,，資料員整理會(huì)議記錄并存檔。

四,、會(huì)議主持人須遵守以 下規(guī)定 1,、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題,、議程,、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,，進(jìn)行必要的說明,。

2、會(huì)議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

3,、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確,。

五,、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定 1,、必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到,。

2,、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題,。

3,、遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求。

4,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,，不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5,、遵守會(huì)議紀(jì)律,，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不允許接聽電

話,，如須接聽,，請離開會(huì)場。

6,、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄,。

六、記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定 1,、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2,、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性。

3,、對會(huì)議已決議事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣并由與會(huì)人員簽字確認(rèn),。

4,、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),。

5,、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,。

七,、會(huì)議紀(jì)要管理 1、會(huì)議決議,、會(huì)議紀(jì)要中要求跟進(jìn),、落實(shí)的工作由責(zé)任部門負(fù)責(zé)跟蹤,、落實(shí)，并按時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況,。

2,、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主管領(lǐng)導(dǎo)確定。

3,、公司各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)行政部一份存檔備查,。

4、部門負(fù)責(zé)組織的各類工作會(huì)議的會(huì)議記錄,，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔,、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)交行政部統(tǒng)一歸檔備查,。

5,、下發(fā)的公司級會(huì)議紀(jì)要由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6,、會(huì)議紀(jì)要為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄。其借閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

八,、處罰規(guī)定 1、遲 到 所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間前 5 分鐘應(yīng)到達(dá)會(huì)場,，超過會(huì)議召開時(shí)間計(jì)為遲到,，遲到按遲到每分鐘 20 元罰款，以次累計(jì),。

2,、早 退 凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前 5 分鐘提前離開會(huì)場的,，計(jì)為早退,，按早退時(shí)間每分鐘 20 元罰款，以次累計(jì),。

3,、缺 席 參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席每次處以 200 元的罰款,。

4,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),。

5,、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音狀態(tài)，不允許接聽電話,，如須接聽,，請離開會(huì)場。如有違反,，給予 50 元/次罰款,。

6、組織準(zhǔn)備工作不到位,，按以下情況處罰,。

（1）造成會(huì)議延時(shí)或中斷召開，給予組織者 300 元/次罰款,。

（2）會(huì)議材料準(zhǔn)備不完善,，給予組織者 200 元/次罰款。

（3）未按會(huì)議要求通知到與會(huì)人員,，給予組織者 100 元/次罰款,。

7、會(huì)議紀(jì)要未按規(guī)定時(shí)間完成,、下發(fā)及存檔,，給予相關(guān)部門 200 元/次罰款。

8,、會(huì)議過程中嚴(yán)禁吸煙,，如違反，給予吸煙者 50 元/支,。

公司會(huì)議管理制度合集

市政公司工作總結(jié)

市政公司崗位職責(zé)

加工廠會(huì)議管理制度模版

公司會(huì)議管理制度及流程篇十一

保證公司級會(huì)議能充分準(zhǔn)備,、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會(huì)議目標(biāo)。

本規(guī)定適用于公司級例會(huì)及專題會(huì)議,。專題會(huì)議是指針對某一問題或事項(xiàng)臨時(shí)召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議,。

（一）會(huì)議的審批（例會(huì)除外）

1、公司級會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,，跨部門會(huì)議先由組織召開會(huì)議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。

2,、會(huì)議必要性的審批,。領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)議時(shí)要明確本會(huì)議是否有必要召開。

3,、參會(huì)人員的審批。對會(huì)議組織部門列舉的參會(huì)人員,，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定,，可增加或減少參會(huì)人員，盡量避免人員浪費(fèi)。

4,、會(huì)議準(zhǔn)備材料的審批,。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，要明確會(huì)議組織部門的會(huì)議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟,，是否可以用于會(huì)議討論等,。

（二）會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編寫

1、公司級例會(huì)由總經(jīng)理辦公室指定專人做會(huì)議記錄,，在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā),。

2、專題會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫由會(huì)議組織部門指定專人負(fù)責(zé),，并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā),。

3、會(huì)議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會(huì)議主持人簽發(fā),。

4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布,。

（三）會(huì)議過程控制

1,、準(zhǔn)點(diǎn)開會(huì)，按時(shí)結(jié)束,。

2,、會(huì)議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行，主持人要及時(shí)制止跑題和冗長的發(fā)言,。

（四）會(huì)議紀(jì)律要求

1,、所有入會(huì)人員需提前到會(huì)，不得遲到和早退,。

2,、會(huì)議期間，不得出現(xiàn)移動(dòng)電話鈴聲,，不得在會(huì)場內(nèi)接,、打電話。

3,、尊重會(huì)議發(fā)言人,，不得在會(huì)場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言,。

4,、會(huì)議記錄人員要提前到達(dá)會(huì)場，并負(fù)責(zé)記錄違反會(huì)議紀(jì)律的情況,。

5,、會(huì)議中違紀(jì)人員將在會(huì)議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評。

1、會(huì)議所需的空調(diào),、通風(fēng),、燈光、音響,、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,，會(huì)議組織部門要在《會(huì)議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實(shí),。

2,、會(huì)議用餐按會(huì)議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室（或會(huì)務(wù)組）負(fù)責(zé)訂餐；由于會(huì)議延長需要臨時(shí)確定訂餐,，由會(huì)議主持人確定,，總經(jīng)理辦公室（或會(huì)務(wù)組）負(fù)責(zé)落實(shí)。

附件1.1：專題會(huì)議審批表