總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學習,。
行政后勤年終工作總結(jié)篇一
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在某某部門工作多年,,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了某某某證書,、項目立項手續(xù)某某某某產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
作為某某某企業(yè),,土地交付是重中之重。由于某某某的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到某某,、某某拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流、溝通,,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了某某某及拆遷工作的進展,,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
根據(jù)公司(辦公會議精神要求,,我針對目前某某房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查,。先后到土地,、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,,走訪了一些商業(yè)部門如某某,,某某又到某某花園、某某花園、某某小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就某號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想,。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神。
董事會在某某召開期間,,認真做好會場布置,、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作。
行政后勤年終工作總結(jié)篇二
2018年是極不平凡的一年,。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,,在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各部門的支持下,,使得行政后勤的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了很大進步,,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),也完善了公司的考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做一個的總結(jié):
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,,一方面是對外物業(yè)及招聘工作,。
日常的行政后勤工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理,、員工會議,、員工集體活動、辦公用品采購,、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認可,公司的正常辦公有序的進行,,2018年公司的制度有很多變化,,協(xié)助xx經(jīng)理制定考核制度,至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,,在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學校并對招聘坐車準備。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,,但每次都做到及時改正,。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,,凡事要想細,、想全,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,,并有所提高,。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導(dǎo)的細心指導(dǎo)和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助,!
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗,。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,,經(jīng)理和同事們真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,,讓我能夠鍛煉自己在行政后勤方面的能力,。
在這里我要感謝的人真的很多,,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)歷中永遠不可磨滅的部分,,這一年讓我成長了很多,,謝謝大家。
最后祝大家新的一年中:工作順利,、身體健康,、步步高升、財源廣進,、幸福萬年長,!
行政后勤年終工作總結(jié)篇三
1、嚴格控制車輛油耗,,制定正確的核算方法,。
目前酒店配有三輛車,除總經(jīng)理專用車外,,其余二輛都供酒店日常使用,。為了能更好的控制車輛油耗,行政方面制定了關(guān)于車輛出車規(guī)章制度,,出車路線明細登記,,每月油耗統(tǒng)計等制度。一方面為了控制油耗使用,;二是約束員工行為,。
2、加強與用車部門的溝通,,使成本降到最低化
在出車審批過程中,,采購部經(jīng)常在周末或是晚上外出提貨,通過一段時間統(tǒng)計,,員工累計加班時間較多,,這對人力資源成本造成負擔。通過與采購部的溝通,,除易腐蝕,、鮮活食品、部門急需用品及時提取外,,一般安排在正常工作日提貨,大大節(jié)省人力成本,。
司機班組員工除對酒店日常的應(yīng)知應(yīng)會,、禮節(jié)禮貌培訓外,班組還開展了其他相關(guān)培訓:如接機服務(wù),。在日常服務(wù)中,,酒店除vip客人到機場有禮賓員接機外,,一般由司機獨自前往接送。為了使接待服務(wù)更加標準化,,邀請了禮賓員對班組司機進行了培訓,,包括接機服務(wù)流程。
積極組織酒店生日員工活動,,員工活動是放松緊張工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,是增加團隊凝聚力的途徑,今年共計組織8次生日員工外出活動,,有漂流,、唱歌、爬香山,、自助燒烤,、看電影等,活動豐富多彩,,趣味橫生,。
今年8月遭受“莫拉克”臺風,同胞生命和財產(chǎn)受到巨大的損失時,,為了幫助災(zāi)區(qū)群眾渡過難關(guān),、重建家園,積極組織以“攜手同心共助臺胞”為主題的捐款活動,。捐贈的3256元資金全部上交于街道用于災(zāi)區(qū)群眾生活需要,。
行政后勤年終工作總結(jié)篇四
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1,、突出工作重點,落實管理目標責任制,。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展,。xx年初,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會議,,提出了以“成本,、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標,。后勤部在認真總結(jié)xx年工作的問題的基礎(chǔ)上,,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的`措施和方法,、實施計劃和目標考核的辦法,。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向,。在工作目標的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升,。
2,、完善基礎(chǔ)運行工作,推行目視化管理,。
在xx年房間管理普及的基礎(chǔ)上,,xx年后勤部進一步強化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,推行管理目視化,,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示,、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理,。xx年,,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,,使設(shè)備運行的信息更加透明化,,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。
3,、建立工作檢查體系,,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,,一般來說,,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體,。后勤部在xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容,、檢查方法,、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實,。
4、加強工作總結(jié),,促進管理提升,。
為及時總結(jié)工作中的問題,后勤部在xx年實行每月工作總結(jié)制,。為了更好總結(jié)工作,,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進行了明確,,保證總結(jié)的全面性,,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,提高自我提升意識,,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結(jié),以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,,有效地促進各部門的自我管理提升意識,,避免了管理停留在原來的水平。
有效提高內(nèi)部管理理運行水平,,促進了各項工作的整體提升,。
行政后勤年終工作總結(jié)篇五
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在20xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào)。
20xx年,,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護方面,,11年對所有設(shè)施設(shè)備進行普查,,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,,并實行跟蹤檢查進度,,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,,建立了意外事件報告總結(jié)制度,,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,,對事故處理過程,、事故發(fā)生原因、進一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生,;實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡視,,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理,。20xx年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,,保持了較好的物業(yè)運行標準,。在做好日常運行維護的同時,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,,其中長春店108項,,沈陽店39項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求,。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn),。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓,。20xx年,,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響,;二是積極改進保潔方法,,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石,、墻面,、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點保潔部位增加維護頻率,,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高,。
配合協(xié)調(diào)會,研究服務(wù)細節(jié),確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成,。
主動獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識,,做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時,,進一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運營服務(wù)的提升做出貢獻,。
行政后勤年終工作總結(jié)篇六
20xxx年在忙碌和充實中度過,總的來說,,一年來,,我分管協(xié)管的工作比較多、工作范圍廣,、任務(wù)重,、責任大,由于我正確理解領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,,較好地履行了作為行政職務(wù)和作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職責,,發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)管理和組織協(xié)調(diào)能力,充分調(diào)動員工的工作積極性,,較好地完成了全年分管和協(xié)管的工作任務(wù),。
現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一、抓好后勤管理工作,,大力提升服務(wù)水平
后勤管理工作涉及面廣,、雜,一年來我們以加強監(jiān)督管理,,提升服務(wù)水平為指導(dǎo),,從多方面著手,努力做好后勤工作,。
我主要負責的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,,能做到有計劃及時地申購辦公所需用品,做到不浪費,,無過多存貨等情況的發(fā)生,。為各科室做好服務(wù),能及時,、保質(zhì)保量送去各科室所需辦公物品,。月月盤點,對庫內(nèi)物品熟悉,、清楚,。
辦公儀器和日常生活方面出現(xiàn)故障和問題時能及時處理,處理不了時請專業(yè)人士來處理,做到不擔誤正常工作的運行,。在后勤工作中得到了同事的支持和配合,。通過我們的努力配合,圓滿地完成了xx年的后勤和倉管工作,。
二,、車輛管理及維護
今年我們改革了用車制度,統(tǒng)一調(diào)度管理,,做到出車有申請,,歸車有記錄等工作流程;同時,,車輛用油方面也制定出相關(guān)監(jiān)督流程,,排除了公車私用等情況的發(fā)生。
在車輛安全運行方面我們與司機簽了出車安全責任書,,保證出車安全,,遵守交通規(guī)則。在保證工作正常運行的情況下,,加強車輛管理,,做好車輛的正常保養(yǎng)及維修,為我院工作的開展提供了較好的服務(wù),。
三,、做好全院衛(wèi)生工作創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境做好安全保衛(wèi)工作
對兩位衛(wèi)生員進行深刻、人性化的思想培訓和具體工作細節(jié)及責任的培訓與指導(dǎo),。制定相關(guān)衛(wèi)生責任制度,,要求每天多轉(zhuǎn)、常掃,、勤擦,,隨時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。每周一大掃,,周周有檢查,。
對醫(yī)院里的床單被罩等醫(yī)用品及員工的工作服做好及時、分類,、干凈的清洗,、晾曬、發(fā)放等工作,。
對醫(yī)院保衛(wèi)人員,,進行了安全防衛(wèi)、防電,、防火,、防水培訓,,強化安全意識,做到時時提醒和經(jīng)常檢查,。
四,、協(xié)助辦公,盡心盡責
在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內(nèi)日常工作,,做好文員統(tǒng)計工作,,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生及接待工作。在院內(nèi)配合開展豐富多彩的活動,,活躍員工文化生活,,營造健康和諧的企業(yè)人文環(huán)境,推進企業(yè)文化,、精明文明建議,,展示我院積極向上的精神面貌。
五,、平面設(shè)計網(wǎng)絡(luò)推廣
由于我學習過一些相關(guān)的知識技能,所以在單位暫缺平面設(shè)計人員和網(wǎng)絡(luò)工程師時,,我努力學習相關(guān)專業(yè)知識,,用心把這方面工作做的更好。我相信經(jīng)過我們辦公室成員的共同努力學習,,一定會在這些方面有所進步和做出成績,。
六、加強市場宣傳力度與管理
今年的廣告宣傳形式有多種,,電臺,、報紙、電視,、網(wǎng)絡(luò)和地面營銷,。地面營銷有體檢、雜志,、掛歷和下鄉(xiāng)掛宣傳牌,。
體檢主要是在x月份做的,效果還不錯,,但由于整個大環(huán)境等方面影響,,體檢活動到9月份就暫停了。x鄉(xiāng)村掛宣傳牌,,幅射面比較廣,,效果也不錯,通過了解,,有一些患者是通過看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來的,。xx年共掛了塊牌,我們在掛牌時考慮到患者的來源情況,對市區(qū)和四縣分出了重側(cè)區(qū),;我們在選擇位置時盡量考慮到宣傳牌壽命的長期性和醒目性,,所以要求掛牌人員有責任心地對待每一塊牌子,做到家家愿意讓我院掛牌并能做好保護工作,。掛到高處易看到,,不易被破壞的地方,多為村民的屋山頭,,做好長期的維護和更換工作,。同時我們在掛牌時,也在做與人面對面的宣傳工作,,所到之處,,都能使周圍的村民對我們留下好的印象,做到村村有我院廣告牌和宣傳,。
行政后勤年終工作總結(jié)篇七
在20xx年的工作中,,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,,在與各位合作共事過程中,,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,,學習到很多新的知識,,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責更加清晰,、更加明確,,較好地完成了自己的本職工作。
一,、主要工作內(nèi)容
20xx年1月1日至20xx年4月30日,,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設(shè);20xx年5月1日至20xx年8月31日,,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);20xx年9月1日至20xx年10月31日,,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,同時負責**項目部的全面管理工作,,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設(shè);20xx年11月1日至今,,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政,、后勤管理工作,,6個月的人力資源管理工作,,2個月的項目部管理工作。
二,、主要工作業(yè)績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作,。
主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ),。
2.公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,。
建立了各種內(nèi),、外公共文書的管理流程,使公文的收,、發(fā),、送、閱,、審,、存、借有了嚴格的管理程序,,確保了公文傳送的及時性,、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。
3.檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。
建立了公司專業(yè)的檔案室,,并實行了專人管理,,對公司檔案進行了分級、分類,、編號登記管理,,對檔案的歸檔、保管,、調(diào)閱,、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,。
4.完成了前臺接待的標準化管理。
公司現(xiàn)有三個前臺,,均進行了統(tǒng)一的形象布置,,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用,。
5.會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。
公司對內(nèi),、對外的會議,,從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,,無論是會議接待,、資料制作、會場布置都能較好地完成,,保證了各項會議的成功召開,。
6、印章管理工作基本規(guī)范,。
嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用、保管,、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,,公司的行政管理工作,,在xx企業(yè)中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列,。
(二)信息管理工作
1.加強了網(wǎng)站的管理工作,,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容,、更新網(wǎng)頁,,及時上傳新信息、搜集外來信息,,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,,并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總,,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài),。
2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,,規(guī)范了公司信息的使用流程,。目前已建立客戶信息、通訊信息,、項目信息,、新聞信息,、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息,、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,,增大了公司的信息量及信息流,,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中,、高層領(lǐng)導(dǎo)學習與運用,,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時也提高了工作效率,。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,,規(guī)范了招聘、錄用,、轉(zhuǎn)正,、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準,。
2.完善了人事檔案管理工作,。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,,規(guī)范了人事檔案管理流程,。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮,、周年慶典,、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,,組織了大,、小六場培訓活動,,并組建了籃球隊,,開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡報》41期,、參展冬交會,、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,,有效地塑造了企業(yè)文化,。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。
對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎(chǔ)上,,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類,、編號登記,,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購,、驗收,、入庫、領(lǐng)用,、回收,、調(diào)撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強,。
對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用、維修維保,、行車安全,、違章處理、費用控制,、車輛保管等方面進行了嚴格管理,,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果,。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化,。
實行了辦公用品月計劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,,既保證了工作需要,,又避免了不必要的浪費,,有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng)建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設(shè)與管理,,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神,。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績,。
2.本著嚴要求、勤指導(dǎo)的方式,,以樹立模范,、培養(yǎng)骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養(yǎng),。
三,、主要工作經(jīng)驗
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,,當同事朋友,。
2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,,帶頭實干,。
3.管理原則:理論上高度,,實踐到深度;分工要明確,責任必到人,。
四,、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強,。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,,執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊,。
3.考核制度還待進一步完善,。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂解難,,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),,為實現(xiàn)公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習,、不斷創(chuàng)新,、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,。
3.務(wù)實敬業(yè),、勇?lián)厝危M袡C會為企業(yè)做出更大的貢獻,。
六,、新年工作設(shè)想
(一)行政管理工作
3.建立企業(yè)危機管理機制,有效預(yù)防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機;
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機制,,加強行政管理力度,。
(二)后勤管理工作
1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務(wù)質(zhì)量;
2.加強成本控制管理,,避免資源浪費,。
行政后勤年終工作總結(jié)篇八
本人于xxxx年xx月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,,有感慨,,有喜悅,有探索,,有突破,。各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,,從信息調(diào)研、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會議組織、來賓接待,、印章管理的行政工作,,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,,從而影響到學校的形象。自擔任行政主管后,,迅速投入到各項工作中,,完成了各類文件起草、會議安排,、信息上報,、信訪接待、參謀督辦,、印章使用,、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,,避免因責任心不強造成學校經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
堅持把學習擺在重要位置,,始終勤奮學習,,積極進取,努力提高自我,,不斷學習業(yè)務(wù)知識,,通過多看、多問,、多學,、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學習《應(yīng)用文寫作大全》,、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力。
完成學校年度總結(jié),、目標完成情況和下年度工作安排的起草,、報送、印發(fā)工作。做好學校日常公文起草,、處理和文印工作,,全年收轉(zhuǎn)、傳遞,、報送各種請示,、報告318份。校對,、印發(fā)黨委,、行政、工會,、團委各類文件共198份,。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時,、準確,、規(guī)范,滿足了學校正常的工作需要,,樹立了學校的良好形象,。
耐心接聽、解答用戶來電,,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢,、反映問題、投訴電話2860余個,,收發(fā)傳真材料500余份,,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時,、耐心的為用戶解答,。接受、處理,、反饋市建委xxxx服務(wù)平臺,,市消費者協(xié)會、市長信箱,、市人大,、政協(xié)提案,累計40余份,。按照學校領(lǐng)導(dǎo)安排,,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次,。業(yè)務(wù)招待煙,、酒,、會務(wù)用品均按學校標準,,嚴格做好登記、領(lǐng)用,、報銷工作,。
根據(jù)上級工作部署,制訂了學校環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于xxxx年4月,、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,,節(jié)假日不間斷,,及時將整治情況上報市建委。
建設(shè)工作編寫,、制定了學校xxxx年行風建設(shè)實施方案,、學校行風建設(shè)匯報材料、xxxx年度學校行風建設(shè)工作總結(jié),,以及行風建設(shè)工作的整改報告,。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足用戶的用水需求,,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。
行政后勤年終工作總結(jié)篇九
一,、主要工作內(nèi)容
xx年1月1日至xx年4月30日,,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設(shè);xx年5月1日至xx年8月31日,,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);xx年9月1日至xx年10月31日,,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,同時負責**項目部的全面管理工作,,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設(shè);xx年11月1日至今,,負責公司行政及后勤管理工作,。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,,6個月的人力資源管理工作,,2個月的項目部管理工作。
二,、主要工作業(yè)績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作,。 主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ),。
2.公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi),、外公共文書的管理流程,使公文的收,、發(fā),、送、閱,、審,、存、借有了嚴格的管理程序,,確保了公文傳送的及時性,、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。
3.檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化,。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人管理,,對公司檔案進行了分級,、分類、編號登記管理,,對檔案的歸檔,、保管、調(diào)閱,、借用實行了嚴格的審批管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,。
4.完成了前臺接待的標準化管理,。公司現(xiàn)有三個前臺,,均進行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用,。
5.會議管理基本上實現(xiàn)了標準化,。公司對內(nèi)、對外的會議,,從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,,都能全面完成,,無論是會議接待,、資料制作、會場布置都能較好地完成,,保證了各項會議的成功召開,。
6、印章管理工作基本規(guī)范,。嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用、保管,、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,,公司的行政管理工作,,在海南企業(yè)中已達到了上等水平,我們的.公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列,。
(二)信息管理工作
1.加強了網(wǎng)站的管理工作,,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容,、更新網(wǎng)頁,,及時上傳新信息、搜集外來信息,,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,,并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總,,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài),。
2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,,規(guī)范了公司信息的使用流程,。目前已建立客戶信息,、通訊信息、項目信息,、新聞信息,、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息,、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,,增大了公司的信息量及信息流,,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中,、高層領(lǐng)導(dǎo)學習與運用,,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時也提高了工作效率,。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,,規(guī)范了招聘、錄用,、轉(zhuǎn)正,、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準,。
2.完善了人事檔案管理工作,。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,,規(guī)范了人事檔案管理流程,。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮,、周年慶典,、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,,組織了大,、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,,開展了多場籃球比賽,,以及印發(fā)《項目簡報》41期、參展冬交會,、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化,。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,。對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎(chǔ)上,,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、編號登記,,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收,、入庫,、領(lǐng)用、回收,、調(diào)撥等管理流程,。
行政后勤年終工作總結(jié)篇十
一、宿舍方面:
1,、宿舍管理員的調(diào)整:今年1月聘用新宿舍管理員,,從以前的管理員和清員調(diào)整為一名,每月節(jié)資500-800元月左右,。2,、宿舍管理:房屋租憑方面:公司現(xiàn)有租房18套,,我能及時了解掌租房時間,,房屋租憑方面針對每個季度的出租價做出合理的價格簽
合同
。維修,、維護方面:維修,、維護方面:宿舍房間、娛樂等場地時常有物品及設(shè)備的損環(huán),,我能積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門第一時間進行處理,,并定期對一些設(shè)備進行維護,保證每個宿舍員工的正常生活,。衛(wèi)生檢查方面:每天安排清潔人員進行打掃(上午,、下午、晚飯后)衛(wèi)生檢查方面:各一次,,宿舍管理員能堅持不定時對每個房間進行檢查,,每周進行一次大的衛(wèi)生檢查,每月及時通報好的宿舍及較差的宿舍,。水電方面:水電方面:每天對公司出租的水電數(shù)據(jù)進行登記,、核對,每周上報一次,,能做到有較大變動時及時上報,、及時處理、即時查找原因,。宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺帳,,并不定期進行核對,,保宿舍物資管理方面:物資管理方面證宿舍物資的正常供應(yīng)。員工住宿方面:員工住宿方面:我能及時安排好員工的住宿,,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,,保證讓每個新員工用上新的干凈的床上用品。二,、食堂方面日常管理方面:
保障食堂衛(wèi)生清潔,,能讓每位員工吃上放心和比日常管理方面:較滿意的飯菜,每周正餐保證有五個菜品,,第天更換菜樣,,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識,讓每個食堂人員時刻注意安全操作,,北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項工作,,能把可口的飯做給北區(qū)每個員工,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜,。賬目方面:賬目方面:從我接手后能把食堂進出費用和第月盈虧情況做成賬目,,能更好的了解和調(diào)情成本,員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時記賬按時上交,,做到賬目清楚,。
三、門衛(wèi)方面:
針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責有所不同,,我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員及外來車輛和物資進行清點等工作,。進廠要求:外來車輛、人員進廠前有檢查,,有填寫,,能給司機講解廠區(qū)注意事項。出廠要求:外來車輛,、人員出廠有檢查,,能嚴格按檢查手續(xù),核對貨單,,對手續(xù)不全或貨物不符的能及時向單位保衛(wèi)人報告,,對夜間出入單位車輛、人員能進行不定期的檢查,。本廠物資要求:進出物資能按制度辦理,,不符合要求的能及時電話匯報請示,每批物資門衛(wèi)都能做好記錄,,隨時都能拿出核對,。治安方面:門衛(wèi)值班人員能開動腦筋對外來車輛出廠攜帶物資出廠進檢查,今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例。
四,、民兵建設(shè):
我能和上級領(lǐng)導(dǎo)共同討論針對企業(yè)需要做出(民兵條例),,選拔基層民兵,突發(fā)事情能做好通知到每個民兵,。
五,、存在的問題:
存在的問題:1、宿舍員工的活動和管理上還有待改進,。2,、食堂管理及員工剩飯的浪費現(xiàn)象有待解決。3,、電的浪費現(xiàn)象有待采取措施,。4、民兵管理及活動需進行改革,。
行政后勤年終工作總結(jié)篇十一
轉(zhuǎn)變體現(xiàn)為以下3個方面:
(一)制度建設(shè)
行政部先后擬定了制度,、規(guī)定、細則,、流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范,、使用資產(chǎn)保護,、文件傳遞與審批,、行政日常管理等方面。
(二)組織設(shè)置與人員到位
xx年,行政部的各崗位有了更專業(yè)化的分工,,使行政部的各項工作在組織上更加明晰和有序,;也使一些技術(shù)性、事務(wù)性比較強的工作提上日程成為可能。
(三)各項工作逐漸步入軌道
受制于人員到位,、制度適用性等因素,管理工作雖然在xx年中就有體現(xiàn),,但作為一項制度,,直到今年才可能開始進入實施,春節(jié)后才能較正常地展開,。其他如檔案管理,、制度體系建設(shè)也都逐漸具備了提上日程的條件。
狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(一)困難:
1,、行政部較頻繁的人員流動,,帶來工作不連續(xù)的問題,。
1)自進入新址以后,,行政部人員幾乎整體置換。人員的變動造成個別工作的中斷,,如公司更名等,。
2)辦事風格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2,、負面影響延續(xù)的問題。
1)行政部前期沒能進行系統(tǒng)的管理,,積累的一些矛盾被沉淀了下來,。
2)以前遺留的不良的工作作風,,還有陰影。
3,、公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題,。
1)各方面還是更習慣把行政部作為單純服務(wù)職能的綜合辦對待,還不習慣其履行考核等管理職能,。
2)公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到急迫的程度,。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進的難度可想而知。
4,、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,,由此引發(fā)的問題。
單純這一項并不構(gòu)成嚴重困難,,但在前述幾項的共同作用下,,此項容易成為引發(fā)矛盾的導(dǎo)火索。
(二)不足:
1,、行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離,。
1)部門關(guān)鍵崗位,職業(yè)相關(guān)性方面,,要么初入職場,,所有工作都需要指導(dǎo)進行,要么缺乏專業(yè)素質(zhì),,這都存在如何更好契合企業(yè)具體要求的問題,。
2)置換現(xiàn)有人員,以目前的條件,,在時間成本及精力成本上均需較大投入,,一時也無必要。
2,、團隊建設(shè),、內(nèi)部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍),、事務(wù)性強,,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊,、補位意識,。這一點上已經(jīng)加強,但還需進一步加強,。
2)行政部內(nèi)部管理,,如車輛、文件傳遞等,,仍有提高的余地,。
3、責任心,、責任感有待進一步加強,。
1)行政部工作即時重要的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責任重大的特點,。
2)部門內(nèi)個別崗位尚存在熟悉工作,、轉(zhuǎn)變角色等問題,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,,責任意識的培養(yǎng)將是長期的工作,。
4、服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高,。
1)目前部門個別崗位服務(wù)意識不足,,主要還不是責任心的問題,而是對工作性質(zhì)的理解有待提高的問題,。
2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心,。
(一)改進措施
針對前述的困難及不足,,行政部將正視困難,廣泛溝通,,保持耐心,,虛心求教,加強學習,,經(jīng)常培訓,,提高認識,嚴格自我要求,,并在下述的`下一步的工作中逐步改進,。
(二)下一步的工作
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、以完善部門每個員工崗位職責為契機,,強化崗位意識、責任意識,,通過梳理每個崗位的工作流程,,明確責任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平,。
3,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
4,、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
5、以公司制度體系建設(shè)為契機,,每個崗位就自己的管理范圍,,從新審視涉及到的制度、規(guī)定,,提升規(guī)范化,、制度化管理的水平。
6,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;結(jié)合集團的企業(yè)文化宣傳,,辦一些有文化特色的活動,。
7、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。
公司已經(jīng)定下一年在全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理,,行政部在其中的作用首當其沖,。
困難是存在的,,現(xiàn)實的,難免的,;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升,!
xx年已經(jīng)過去,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法,;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
行政后勤年終工作總結(jié)篇十二
不知不覺間,,又到一年的年終,,20xx年即將來臨,回首這一年走過的路,,有收獲,、有不足、有感慨,、有回憶?,F(xiàn)將自己一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事們做如下總結(jié)匯報:
一、學習方面
今年以來,,廠里各個方面的檢查比較多,,所面臨的各種資料準備、各種檢查匯報也逐步多了起來,,有時候也能感觸到自己所掌握的知識太少,,為適應(yīng)工作的需要,我能做到自覺學習,,增強自己的實際工作能力,。今年年初,我報考了公共營養(yǎng)師,,通過自己的努力和學習考取等級證書,。為了累積知識,,我又報名了石大遠程教育本科的教育學習。此外,,我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強的同志學習,,細心學習他人長處,改進自己的不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高,。
二,、工作方面
1、辦公室的工作是承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐,一言一行,,一舉一動,,都影響著全單位的工作,影響著在員工心中的形象,,說實話,,這實在是個不好干的角色。為此,,我要求自己真誠,、熱情、公正地對待每一個人,、每一件事,,不求十全十美,但求無愧于心,。作為辦公室的一名管理員,,我能充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù),、綜合服務(wù)的職責,,認真當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,、急領(lǐng)導(dǎo)之所急、做領(lǐng)導(dǎo)之所需,,對基層反映的問題,,權(quán)利范圍內(nèi)的我能及時給與回復(fù)解決,超出職能范圍的,我能第一時間匯報,,爭取最短時間解決,。凡事盡限度的做到有準備、有分析,、有建議,、有安排。在信息檔案管理工作中,,我注意從工作實際,、從基層等各個渠道了解情況,捕捉重要信息,,及時上報,,搞好上行下達、下行上報工作,,利用有限的時間逐步完善了基本檔案的歸類,黨建資料的建檔完善,。
2,、我知道,要想干好每一項工作,,都要付出辛勤的勞動,。在日常信息的報送上,堅持重要情況及時,、準確,、全面報送,特別是在信訪穩(wěn)定上報方面,,堅持做好月報的同時,,還能在特殊敏感時期堅持每天上報當天情況,為了避免漏報,,我把手機設(shè)定提醒,,每天、每月都有不同的提示,,做到了及時,、準確上報。今年下半年,,我還將大部分檔案重新進行了整理,、歸檔、分類,,做到全年檢查無失誤,。
3、作為我單位團支部書記,凡事廠里舉辦的各類青工活動,,我都能積極協(xié)調(diào)團員參與,,今年以來,團的工作比往年增加了不少,,特別是青年目標價值管理系統(tǒng)的應(yīng)用,,已經(jīng)步入正軌。要求每個人的信息,、照片,、榮譽情況等達到準確無誤,并且實施月報,、季度報計劃,,每個月都必須上報我單位活動開展情況,并根據(jù)上報數(shù)量對系統(tǒng)庫實施賦分,。今年我單位給予4名先進青年指標,、1名優(yōu)秀青年指標,并且全部達標,。3月份,,組織我單位團員青年員工參加雷鋒在行動活動,我能做到親自帶隊,,并把志愿活動情況書面上報廠團委,。5月份,組織員工參加小合唱賽并取得了二等獎的好成績,。
4,、作為餐廳部的負責人,我能做到大型接待親自跟進,,定期召開餐廳部全體會議,,并程度上給予兩個管理者權(quán)利上的支持。我堅持做到周末也到崗巡視,,特別是婚宴接待時,,自己也能堅持到崗,順利完成每一項接待,。由于工作原因,,餐廳部主管也做了相應(yīng)調(diào)整,從工作運行來看非常的順利,。餐廳部還每月堅持民主評選服務(wù)明星,,有3個人連續(xù)兩個月當選,很大程度上提高了大家的工作積極性,。此外,,在餐廳內(nèi)部還成立了專門的質(zhì)檢小組,真正做到有檢查、有記錄,、有督促,、有落實。
5,、在日常工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量。不論上級,、領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),,還是同事、基層人員的工作接觸,,我經(jīng)常提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,無論大事小事,,都要盡自己的能力。我要求自己第一時間進入辦公室,,換好工作服,從打掃辦公室這樣的小事做起,,遵守勞動紀律,、團結(jié)他人,處理問題盡可能圓滿,,干每項工作盡可能周全,。在工作保密性方面,我盡職盡責,,無愧于領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和信任,,對不公布的信息不說、對不允許的事不做,,我能做到:凡是經(jīng)手我個人的事堅決做到不泄露一個字,,不做對單位不利的事,不說對單位不利的話,,考慮問題能從集體的利益出發(fā),。也因為工作性質(zhì)的不同因此而得罪了一部分人,他們的不理解,、不體諒有時也會讓我感到委屈,,但是,今天我敢說,對待工作我無愧于心,、無愧于自己的崗位。
三,、存在問題在過去的一年中,,由于工作經(jīng)驗的欠缺,我在實際工作中暴露出了一些問題,,雖然因此碰了不少壁,,但相應(yīng)地,也得到了不少磨礪自己的機會,,這些機會對我來說都是實際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,,但是還存在著不少不足之處:
2,、有時工作方法欠妥當,考慮欠周到,,在這里我向領(lǐng)導(dǎo)和同事們道個歉,,希望不到之處給予諒解。
3,、遇到繁瑣的事情會有急躁的心理,,但是真正做起來的時候,又有些過于追求完美,,甚至某些事情上有些較真,,做事情總想做到,殊不知這樣的性格會使自己極度煩躁,,達不到想要的目標,。
不積跬步,無以成千里,。在今后的工作中,,我依然會以我對工作的這份執(zhí)著與堅定,盡我全力把工作做好,,真正讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的放心,,努力改正以上不足,平和心態(tài),,凡事學會自然處理,,平緩過渡,,也懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予監(jiān)督批評。
屈指一算,,我已經(jīng)參加工作20xx年,,每一年的總結(jié)都會有或多或少的感慨,或多或少的收獲,,我慶幸能和在座的每一位共事,,工作辛不辛苦不重要,重要的是要有一個和睦的氛圍,,我給自己警示最多的就是要學會感恩,,對上,有支持,、幫助,、關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo);橫向,,有每天一起相處的辦公室人員,,活多的時候大家一起干,沒有崗位之分;對下,,有兩位配合,、支持的得力助手,餐廳的工作有她們兩個我非常省心,,所以,,我沒有理由不好好工作。這一切的一切將激勵我在今后的工作中更多努力,、更多熱情,、更多奉獻。
最后,,我想說的一句話就是:用心工作,幸福生活!
行政后勤年終工作總結(jié)篇十三
xx年因公司規(guī)范化管理的要求,,行政部的主要工作,,就是從簡單“綜合辦”職能向更加規(guī)范的行政管理職能轉(zhuǎn)變。
轉(zhuǎn)變體現(xiàn)為以下3個方面:
(一) 制度建設(shè)
行政部先后擬定了制度,、規(guī)定,、細則、流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范,、使用資產(chǎn)保護、文件傳遞與審批,、行政日常管理等方面,。
(二) 組織設(shè)置與人員到位
xx年,,行政部的各崗位有了更專業(yè)化的分工,使行政部的各項工作在組織上更加明晰和有序;也使一些技術(shù)性,、事務(wù)性比較強的工作提上日程成為可能,。
(三) 各項工作逐漸步入軌道
受制于人員到位、制度適用性等因素,,管理工作雖然在xx年中就有體現(xiàn),,但作為一項制度,直到今年才可能開始進入實施,,春節(jié)后才能較正常地展開,。其他如檔案管理、制度體系建設(shè)也都逐漸具備了提上日程的條件,。
狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
二、存在的困難與不足
(一) 困難:
1. 行政部較頻繁的人員流動,,帶來工作不連續(xù)的問題,。
1) 自進入新址以后,行政部人員幾乎整體置換,。人員的變動造成個別工作的中斷,,如公司更名等。
2) 辦事風格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2. 負面影響延續(xù)的問題。
1) 行政部前期沒能進行系統(tǒng)的管理,,積累的一些矛盾被沉淀了下來,。
2) 以前遺留的不良的工作作風,還有陰影,。
3. 公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題,。
1) 各方面還是更習慣把行政部作為單純服務(wù)職能的“綜合辦”對待,還不習慣其履行考核等管理職能,。
2) 公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度,。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進的難度可想而知,。
4. 現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此引發(fā)的問題,。
單純這一項并不構(gòu)成嚴重困難,,但在前述幾項的共同作用下,此項容易成為引發(fā)矛盾的導(dǎo)火索,。
(二) 不足:
1. 行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離,。
1) 部門關(guān)鍵崗位,職業(yè)相關(guān)性方面,,要么初入職場,,所有工作都需要指導(dǎo)進行,要么缺乏專業(yè)素質(zhì),,這都存在如何更好契合企業(yè)具體要求的問題,。
2) 置換現(xiàn)有人員,以目前的條件,,在時間成本及精力成本上均需較大投入,,一時也無必要。
2. 團隊建設(shè),、內(nèi)部管理尚有不足,。
1) 由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務(wù)性強,,需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團隊、補位意識,。這一點上已經(jīng)加強,,但還需進一步加強。
2) 行政部內(nèi)部管理,,如車輛,、文件傳遞等,仍有提高的余地,。
3. 責任心,、責任感有待進一步加強。
1) 行政部工作“即時重要”的性質(zhì),,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。
2) 部門內(nèi)個別崗位尚存在熟悉工作,、轉(zhuǎn)變角色等問題,,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,責任意識的培養(yǎng)將是長期的工作,。
4. 服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高,。
1) 目前部門個別崗位服務(wù)意識不足,,主要還不是責任心的問題,,而是對工作性質(zhì)的理解有待提高的問題。
2) 服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心,。
三,、改進措施及下一步工作
(一) 改進措施
針對前述的困難及不足,行政部將正視困難,,廣泛溝通,,保持耐心,虛心求教,,加強學習,,經(jīng)常培訓,提高認識,,嚴格自我要求,,并在下述的“下一步的工作”中逐步改進。
(二) 下一步的工作
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:
1. 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2. 以完善部門每個員工崗位職責為契機,,強化崗位意識、責任意識,,通過梳理每個崗位的工作流程,,明確責任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平,。
3. 充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
4. 大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
5. 以公司制度體系建設(shè)為契機,每個崗位就自己的管理范圍,,從新審視涉及到的制度,、規(guī)定,提升規(guī)范化,、制度化管理的水平,。
6. 弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;結(jié)合集團的企業(yè)文化宣傳,,辦一些有文化特色的活動,。
7. 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。
四,、小結(jié)
公司已經(jīng)定下一年在全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理,,行政部在其中的作用首當其沖,。
困難是存在的,現(xiàn)實的,,難免的;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!
xx年已經(jīng)過去,,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
行政后勤年終工作總結(jié)篇十四
20__年全班后勤成員以車間開展的各項安全生產(chǎn)活動為契機,,立足崗位,,嚴細管理,不斷學習創(chuàng)新,,以優(yōu)良的班組作風贏得了分廠乃至公司的贊許?,F(xiàn)將一年來具體工作表現(xiàn)總結(jié)如下。
一、對設(shè)備進行技術(shù)改造
1,、分別對一、二,、三,、六車間的部分設(shè)備根據(jù)實際情況進行了改造,降低了工人勞動強度,,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
2,、通過公司組織處出學習,,對生產(chǎn)工藝進行改進,將新的生產(chǎn)工藝配方成功應(yīng)用于生產(chǎn),,降低了生產(chǎn)成本,。
二、班組的建設(shè)與管理得到加強
1,、充分利用例會和車間班前班后會,,將公司第二次創(chuàng)業(yè)的精神認真?zhèn)鬟_,使車間員工真正領(lǐng)會到公司的發(fā)展要求,、前景和目標,,筑建員工以廠為家的思想。
2,、加強了班組培訓學習,。車間班組長的責任直接影響車間的工作質(zhì)量,因此,,在xx年的班組建設(shè)中重點加強了班組長的培訓與學習,,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用。
三,、現(xiàn)場管理得到改善
1,、制定了現(xiàn)場管理制度,并在生產(chǎn)過程中認真執(zhí)行,,宣傳貫徹“5s”活動,,并認真組織實施,使現(xiàn)場管理得到大的改善,。
2,、將東廠所有積壓余料進行消化,避免了原材物料的浪費,,節(jié)約了生產(chǎn)成本,,改善了現(xiàn)場。
四、生產(chǎn),、技術(shù)管理得到加強
積極配合質(zhì)量管理部門對車間質(zhì)量的檢查力度,,并強化生產(chǎn)技術(shù)的管理力度,使產(chǎn)品質(zhì)量一次抽檢合格率大大提高,,水分超標現(xiàn)象減少,,產(chǎn)品板結(jié)現(xiàn)象得到較好控制。
五,、狠抓安全管理不放松
1,、加強了對班組安全檢查力度,完善了崗位責任制,,發(fā)現(xiàn)問題及時通報并限期整改,,使安全隱患大大降低,確保了20__年的安全生產(chǎn),。
2,、充分利用周二安全例會時間,認真分析一周來的安全生產(chǎn)情況,,將車間發(fā)生的安全事故認真分析總結(jié),,吸取經(jīng)驗,杜絕類似事故的再次發(fā)生,。
雖然取得了一定的成績,,但仍存在著很多問題和不足,主要表現(xiàn)如下方面:
1,、安全管理力度不夠,。
2、安全標志仍不夠健全,。
3,、安全隱患整改及時不徹底。
在今后的工作中,,不論要付出多少,,只要是安全隱患,只要是不符合安全管理規(guī)定的,,就要堅決不折不扣的進行整改,。
行政后勤年終工作總結(jié)篇十五
本人20xx年在xxx公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,,根據(jù)總公司行政管理的'相關(guān)政策精神,,結(jié)合分公司的實際,我積極,、認真地完成了本職崗位的各項工作,,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:
(一)職場管理方面
1,、指導(dǎo)、協(xié)助xxxx等下屬三,、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準備工作根據(jù)實際工作需要,,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)辦公職場面積。
2,、及時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,,并審核xx等x家機構(gòu)職場裝修預(yù)算。
3,、xx等x家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作,。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購合同,、土地證等資料掃描件上傳至xx,。
5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整人員的調(diào)配,,對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局,,合理利用空間;組織學習消防知識,,提高員工的安全防火意識,;更換職場窗簾、租賃綠色植物,,美化辦公環(huán)境,;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會務(wù)接待方面
1,、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議,、《新保險法》培訓會,、兩核財務(wù)專題培訓會、經(jīng)分析會等大中小型會議費用預(yù)算,、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作xx余次,。
2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障,。
(三)行政費用預(yù)算和開支管理
1,、在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊實際工作需要等原則,,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購,、調(diào)配利用閑路設(shè)備等措施節(jié)約費用開支,。
2、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項要求,,結(jié)合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作,。
(四)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),,按時完成了分公司本部20x年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性,。
(五)其它后勤工作
1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時供應(yīng)辦公耗材,、五金耗材、清潔用品,,并適量進行管控,,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作,。
2,、審核分公司本部物業(yè)管理、水電,、停車等費用按時辦理費用結(jié)算,,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題,。
3,、每月按時上報電話、耗材,、招待等各類行政費用公示表完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購購路,、入庫登記、調(diào)撥,、維修,、報廢、盤點等日常管理,。
2,、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配路及實際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果,;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機構(gòu)各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3,、根據(jù)總公司對門店閑路資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,,合理調(diào)配處路閑路資產(chǎn),。
4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》,。
1,、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。
2,、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗不足,。
3、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣,、雜、瑣碎,,導(dǎo)致部分工作邂逅,,未能及時辦理。
1,、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作加強與機構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,,更好地為機構(gòu)服務(wù)。
2,、加強自身職場裝修方面知識的學習,,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效率,。
3,、重點處理門店閑路資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手,。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上進行協(xié)商,,爭取更優(yōu)惠的政策,。
5、加強基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之年來,行政部結(jié)合工作實際認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案,、合同檔案。