計劃在我們的生活中扮演著重要的角色,,無論是個人生活還是工作領域,。計劃為我們提供了一個清晰的方向,幫助我們更好地組織和管理時間,、資源和任務,。下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。
物業(yè)工作總結及工作計劃篇一
一,、提高服務質量,規(guī)范前臺服務,。
自20__年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20__年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經發(fā)現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
三,、改變職能、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四,、加強培訓,、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗,。
五,、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現人性化的管理,,開展形式多樣,、豐豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是合現在物業(yè)的實際運營情況,,0,。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
通過一次次的活動,體現了小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,據統計自20__年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元,。
六,、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用,。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,,及時調整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區(qū)內多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費清,,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況,。時間緊任務重,。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2,。0元/噸上調到2。8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454,。7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,細查到位每一戶,。
八,、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查,。
根據計劃安排,,20__年x月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯系電話重新輸入業(yè)主資料中。據統計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,,回收率為62%。
20__年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20__年工作計劃:
一,、針對20__年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20__年收費率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質及服務水平,。
四、根據公司要求,在20__年對客服部全體人員進行業(yè)務素質及專業(yè)知識培訓,,及時進行考核,。
五、繼續(xù)執(zhí)行現行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善,。
六、完成__陽臺維修工作
物業(yè)工作總結及工作計劃篇二
xxxx年不知不覺已過去,,回顧這一年的工作,,我部在房產以及集團公司各級領導的關懷下,全體員工時刻以"真誠勤仁用心服務"精神為動力,,秉承公司優(yōu)良傳統,,發(fā)揚愛崗業(yè),吃苦耐勞精神,,先后順利的完成了各項工作,,取得了較好的成績,同時也得到小區(qū)業(yè)主的好評?,F將一年來的工作總結如下,,并對下年的工作進行進一步的規(guī)劃。
20xx年以來的一年中,,面對本縣物業(yè)工作的總體趨勢,,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對20xx年的工作總結如下:
(一)直接服務部門工作總結(服務中心)服務中心中心是我們對外服務的窗口,,其服務水平遠遠高于普通管理處,。今年以來,按照部門的服務理念,,圍繞部門的工作核心,,根據部門的工作重點和管理目標,開展各項服務,、管理,、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓,、逐步予以改善,。
1、費用收繳工作
20xx年的工作重點之一是費用的收繳工作,。由于工程遺留問題,,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關的一些費用。服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協調各部門解決業(yè)主的戶內存在問題;了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進處理,,得到業(yè)主的贊許與認可,,從而提高了費用的收繳率,。
2,、業(yè)主(住戶)滿意度調查及投訴處理
今年一年,,服務中心緊緊圍繞一期的工程問題和返修工作進行跟進,。根據實際情況,,我們明確了返修工作完成后,,必須先由服務中心、維修部,、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去一年每一戶的維修情況,,服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,,便于日后工作的跟進。
3、驗收交樓
工作20xx年的工作重點之二是二期交樓工作,。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的--套房進行檢查,,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查,。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,,通知相關部門予以補充,。
4、工程返修
工作二期的收樓工作正常進行著,,對于一些返修工作已完成的單元,,加大了通知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,,有個別單元的返修工作滯后,,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時,,也積極地與業(yè)主溝通,、協調,征得業(yè)主的諒解,,有些業(yè)主放棄了索賠要求,,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果,。在今年三月份開始,,重新啟動的聯合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協商,、確認起到較好的效果,。
(二)間接服務部門工作總結(秩序維護部、保潔部,、工程部)
20xx年,,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,,維護部,、保潔部、工程部全體員工發(fā)揚"吃苦耐勞"的精神,、克服種種困難,,高質量、嚴要求,,較好的完成了20xx年的工作任務,。
1、秩序維護部
一是在治安管理工作中,,今年1月份至今,,加大了管理力度,制定了管理方案,,確保春節(jié)期間公司財,、物和施工現場的財,、物安全,,避免丟失被盜現象。二是在消防管理工作中,,1月份至今,,公司對小區(qū)基本消防器品全面檢查10次,并做好記錄和使用不干膠封條進行封閉管理,,有效的消防事故的發(fā)生,。
2,、保潔部
清潔工作上,首先對員工進行了培訓,,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現問題及時解決,,促使他們的清潔水平,、服務意識達到公司的標準和要求。
3,、工程部(工程服務,、工程維護)
20xx年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,,確保了小區(qū)各設備設施、水,、電,、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行,。
翻檢一年來的工作,,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,,積極,、認真、穩(wěn)妥地開展各項工作,,取得了一定的成績,。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,,主要表現在:
(一)經營拓展方面的問題目前,,我公司現有的服務與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大,、施工或備料時間長,、施工延期、重復返修等情況,,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
(三)員工素質意識方面的問題服務意識,、環(huán)境維護意識,、安全防范意識、節(jié)能意識、成本控制意識等等,,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹,、秩序維護巡邏發(fā)現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業(yè)管理的要求尚有一定的差距,,有待進一步提升,。
認真審視和總結工作,我們最深切的體會是,,在物業(yè)行業(yè)的市場競爭日趨激烈,,物業(yè)服務的經營壓力越來越大,業(yè)主對服務的要求越來越高的大背景下,,我們的工作不進則退,。20xx年已經過去,20xx年擺在我們面前的任務還十分繁重,,一方面要針對上年工作中暴露出的問題和不足,,制定切實可行的措施,改進工作,、提升質量;另一方面,,還要把上年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚,,保持優(yōu)勢,、再接再厲,確保我部全年工作目標和任務的順利完成,,確保我部各項工作高質量,、高水平地持續(xù)推進。
以下是具體工作措施:
1,、強化服務意識,,進一步提升工作質量
在下年的工作中,我們要繼續(xù)強化服務意識,,以業(yè)主滿意為檢驗工作質量的最終標準,,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,,在工作質量,、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,,千方百計讓業(yè)主滿意,,要加強對各區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護工作,給翡翠湖和海德華府尊貴的業(yè)主營造一個潔凈,、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時,,在工程質量方面,要加強與業(yè)主的溝通協調,,并重點跟進一期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修,、跟進二期室內裝修及以及一、二期遺留的工程返修,。
2,、強化創(chuàng)新意識,卓有成效地開展工作
在下年的工作中,,我們要繼續(xù)強化創(chuàng)新意識,,要拿出新招法、新舉措,,以創(chuàng)新促進工作質量的提升,。針對業(yè)主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,,對不同業(yè)主采取相應的措施及時追繳各類欠費,,加大物業(yè)管理費和其他費用的收繳工作力度;我部將根據海德自身特點,開展形式多樣的公益,、文體,、趣味等社區(qū)文化活動,調動業(yè)主參與的積極性,,拉近與業(yè)主之間的距離,,在每一個節(jié)慶前對園區(qū)和會所進行裝飾和布置,營造良好的節(jié)日氣氛,,創(chuàng)新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,,新的一年將加強對秩序維護部缺編人員的招聘工作,全力滿足秩序維護部缺編要求,,同時充分發(fā)揮員工的工作主動性和積極性,。
3、強化管理意識,,推進工作規(guī)范化運作
在新年度的工作中,,我部將繼續(xù)強化管理意識,使內部管理制度全面化和規(guī)范化,,將責任落實到人,,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,,做到職責明確,。要以制度約束人,在制度執(zhí)行過程中給員工輸入"按章辦事,,一絲不茍"的管理理念,。
4,、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競爭,,歸根結底是人才的競爭,。目前我部下轄各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在新年度的工作中,,我們要繼續(xù)強化培訓意識,,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊,。特別是為迎接二期業(yè)主順利收樓,,我們要加強對禮節(jié)禮貌、服務意識,、操作規(guī)程,、安全作業(yè)等方面的培訓。
展望20xx年,,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,,形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業(yè)主對本公司的信賴和滿意,,樹立良好的形象和口碑,,把本公司物業(yè)打造成為全縣管理水平第一的高檔住宅園區(qū)。
物業(yè)工作總結及工作計劃篇三
轉眼來xx物業(yè)已兩月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺客服工作,,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,,以及給別人找事做,這是我自己的進步,,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學習!前臺客服接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,,我要追求更好,做出更好的結果,,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關于辦理房產證的事,,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在xx這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,,還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人與20xx年5月14日來到xx物業(yè)服務中心,為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,,工作服整潔,上班佩戴工作牌,。
2.接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內,拿起電話,,清晰報道:“您好,,這里是xx物業(yè),請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
3.撥打業(yè)主電話時,,當電話接聽后,,主動向對方致以問候,“您好,,這里是xx物業(yè)”,,使用敬語,,確認其房號、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,再見”,。
4.當業(yè)主到服務中心求助或投訴,,進門口時,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,無遺漏,,及時協調處理,,確保回訪率100%,,業(yè)主告辭時,,主動起身,并說:您慢走,,歡迎再來!”
5.做好鑰匙的進出借用的登記,,做好區(qū)域內資料的建立、更新,、管理,,做到登記完善、準確,、無遺漏,。
6.能熟練辦理入伙、裝修等手續(xù),,并做好登記工作,。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間!
物業(yè)工作總結及工作計劃篇四
xxxx年是我公司發(fā)展蓄勢的一年,,結合當前新的物業(yè)管理形勢,xxx物業(yè)公司在20xx年總體工作指導思想是:以提高經濟效益為中心,,以服務業(yè)主為關注焦點,,以整合資源,優(yōu)化產業(yè)結構為主線,,強化品牌意識,,提升服務水準,;轉變經營觀念,調整發(fā)展方式,,全面提升xx物業(yè)的服務品質和發(fā)展質量,,實現公司科學、健康,、持續(xù)發(fā)展,。
20xx年的工作思路和目標是:“注重一個轉變,確保兩個穩(wěn)定,,完成三個突破,,實現四個延伸”。
(一)注重“一個轉變”,,即:經營思路的轉變,。
20xx年是《物業(yè)管理條例》重新修訂,、實施后的第一年,。新條例的實施,不僅為整個物業(yè)管理行業(yè)提出新的發(fā)展方向,,同時也為我們企業(yè)工作提出新的準則,。因此,我們要在認真貫徹和領會《物業(yè)管理條例》精神實質的基礎上將公司經營思路由“量”向“質”轉變,,即由過去戰(zhàn)略規(guī)模擴張,,向追求效益最大化的方向轉變,實現公司可持續(xù)性發(fā)展,。
(二)確?!皟蓚€穩(wěn)定”,即:確保公司各項目運營安全穩(wěn)定,,確保公司員工隊伍的穩(wěn)定,。
項目的安全運營是公司健康、穩(wěn)定發(fā)展的關鍵,??刂坪蜏p少各類責任事故發(fā)生,建立常態(tài)安全控制機制是我們的首要工作,。20xx年我們仍將把安全運營工作列為各項工作之首,,并積極的采取預防措施,消除不安全隱患,,以確保項目運營的穩(wěn)定,。
確保公司員工隊伍的穩(wěn)定是我們實現工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,,鑄就了xx物業(yè)優(yōu)良的人文環(huán)境和人才培育,、發(fā)展氛圍,。今后,我們仍將發(fā)揚光大,,形成穩(wěn)定的人才培育和生長環(huán)境,,造就具有安華特色的人才培養(yǎng)、任用,、使用機制,,讓有志于為安華效力、服務的員工在這里得到發(fā)展和成長,。
創(chuàng)新是公司發(fā)展的永恒主題,,突破是創(chuàng)新的基礎。xx物業(yè)經過十余年的發(fā)展,,積累了豐富的管理經驗,,在此基礎上創(chuàng)新,就要有突破,。因此,,20xx年我們要緊密結合公司發(fā)展戰(zhàn)略需求,結合當前物業(yè)管理行業(yè)新形勢,,研究我們的管理工作,,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,,突破現有模式,,實現新的創(chuàng)新。
(四)實現“四個延伸”:既:第一,、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸,;第二、業(yè)務能力培訓向專業(yè)能力培訓延伸,;第三,、設施、設備管理向健康型管理延伸,;第四,、公司規(guī)模拓展向效益目標延伸。
1,、按照“標準化,、程序化、規(guī)范化,、信息化”的企業(yè)發(fā)展目標,,20xx年我們要進一步細化服務環(huán)節(jié),完善服務流程,規(guī)范服務行為,,把我們現已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸,;提升我們的服務品質和服務水準。
4,、20xx年公司將繼續(xù)以整合資源,,優(yōu)化公司內部產業(yè)結構,追求效益最大化為工作目標,,正確處理規(guī)模和效益兩者之間的關系,,理性拓展企業(yè)的管理規(guī)模,合理維護企業(yè)生存空間,,實現向效益目標延伸,。
1、以服務業(yè)主為關注焦點,,持續(xù)改進服務工作質量,,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程,。
2,、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,,繼續(xù)提升項目經理層面的綜合能力和管理水準,,繼續(xù)提高員工隊伍的專業(yè)素質水準,,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發(fā)展需要,。
3、以安全運行為基礎,,強化安全意識,,提高風險防范能力和預警能力,有效控制,、減少和杜絕各類事故的發(fā)生,。
4、加強對設施設備的養(yǎng)護,、維護和可靠性分析工作,,狠抓設備的治理、改造和完善工作,,提高維護的專業(yè)水準,,確保設施設備運行正常、健康,。
5,、以深化內部資源,整合外部市場為目標,繼續(xù)做好人員結構,、組織結構和資源的配置和調整工作,,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益,。
6,、培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業(yè)的績效考核,、成本考核,,繼續(xù)拓展企業(yè)增收、節(jié)支,,減員,、增效,節(jié)能,、降耗的新思路和新途徑,。
7、繼續(xù)做好服務費欠費的追繳工作,,加大訴訟力度,,通過降低應收資金環(huán)節(jié)的損失,實現企業(yè)新的增收,、創(chuàng)收,。
物業(yè)工作總結及工作計劃篇五
上半年××物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及幫助下、在業(yè)主方金泰公司的大力支持下,發(fā)展穩(wěn)健,、管理服務質量得到強化,、在本項目的美譽穩(wěn)步提升。現就20xx年上半年××大廈的工作情況總結如下:
一,、按照實際情況,對現有的規(guī)章制度及作業(yè)流程作出了修改
××大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,××大廈全體員工根據現有的實際情況,及時對存在問題進行調整,現就幾件典型事件總結如下:
1,、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據不登記的,采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤問等軟性措施。經過兩次突發(fā)事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛(wèi)室處理,。
2,、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,××大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為10分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果,。
3,、保潔方面:××大廈作為經濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事,。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性,。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛(wèi)生間作為清潔重點不定時保潔,在衛(wèi)生間設置保潔簽到表等。
4,、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,××大廈電梯因采用并聯運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間,。鑒于此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯并聯裝置進行了處理。通過以后的幾次實際使用,發(fā)現使用效果明顯,管委會領導反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二,、協調管委會,、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改
因我司是一個物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法,。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現像,盡量回避其中出現問題的原因,出現問題后,如不能由我方協調解決的,可以尋求業(yè)主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理,。如前期工程設計及工作界面等關系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點,。經過客戶中心的不懈努力及協調,20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見,。
中心與管委會及業(yè)主方相關領導反映后,在管委會的支持下,協調施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,現檔案館墻面反潮問題已得到了解決。
2,、北樓玻璃天棚漏水的整改:××大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場查看及分析原因,最后確定了責任方,并及時予已了解決,。
3、配電房雙電源的整改:××大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序,。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決,。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。
4,、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過后,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護公司進行委外養(yǎng)護,經過20xx年寒冬,外環(huán)廣場部份喬木死亡,嚴重影響了××大廈景觀,。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司,、物管辦公室及施工方達成了一致意見,并根據植物本身存活的特性,采取適當的時機由管委會予已更換,。
5、堅持原則,、對檔案館空調除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改,。(此問題正在整改中)
三、20xx年下半年工作總體框架
完善各項制度,、流程——努力完善各部門考核標準并結合實際情況進行考核,。完善各部門作業(yè)文件,使工作更規(guī)范化、專業(yè)化,。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進一大整合——推進××大廈現有資源的整合,。
(一),、進一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質的服務并影響他們的行為”的企業(yè)目標
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發(fā)動××大廈各部門為業(yè)戶滿意而提供精細服務。提高業(yè)戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著手,以iso9000相關標準為量化目標,提高××大廈各部門例會安排事項執(zhí)行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標,、成本目標和時間目標,盡最大努力提高管理服務水準,。
(二)、進一步建設“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇,。
由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質參差不齊,員工構成復雜,并且困難的多,、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征。目前,××大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊,。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫,。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強××大廈的凝聚力。要發(fā)揚互幫互助,、互敬互愛,、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
(三),、 進一步推進現有資源的整合,提高班組長的管理能力,、專業(yè)人員的工作能力、全體員工的學習和創(chuàng)新能力,。
整合資源加快人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)分兩個步躊:一是現職班組長自身工作能力的培養(yǎng)和提高,要學管理,、學成本控制、學習協調解決各方面的矛盾,。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學,。二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備。要利用××大廈現有人才資源,采用傳,、幫,、帶的方式,所謂“聞道有先后,術業(yè)有專攻”,對那些學有所長的員工,要采取“派任務、壓指標,、出人才”的形式,一對一地拜師傅,、帶徒弟,加快人才培養(yǎng)。改良業(yè)績考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀評估員工的工作業(yè)績,保證團隊工作積極性,。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰(zhàn)斗力的核心團隊,。
物業(yè)工作總結及工作計劃篇六
xx年,在抓好集團開發(fā)物業(yè)管理品質提升的同時,,我們還按照集團領導的要求,,豐富公司的物業(yè)管理類型,延伸產品線,。
自去年實現寫字樓顧問管理市場突破后,,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈),、酒店式公寓(白領公寓),、學生類公寓(重慶學府大道69號)以及中心區(qū)頂級豪宅(熙園)等業(yè)務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,,實現了該業(yè)務市場零的突破,,標志著公司產品結構開始進入真正意義上的調整。
今年,,公司以品牌求發(fā)展,,將精力投入到中高檔市場的開拓上,,注重項目的投入產出,理性選擇合作伙伴,,全年新簽22個項目,,其中:全委項目6個,顧問項目16個,。
新拓展項目的管理面積243萬平方米,,其中:全委項目64.2萬平方米,顧問項目178.8萬平方米,。
目前,,公司共接管項目118個。
其中:全委項目34個,、顧問項目84個,;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,,顧問項目1259.2萬平方米,。
至此,公司管理項目已發(fā)展到全國31個城市,,其中今年新拓展城市8個,,分別為洛陽、廈門,、佛山,、宜興、煙臺,、濰坊,、海口,、鎮(zhèn)江,。
進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網上填報和考核,,網上工作日記填報,、顧問項目管理信息填報等,規(guī)范提升了管理的力度和效率,。
完善顧問運作工作指引,,強化前方項目經理,后方專家顧問團的運作,,保障并進一步提升項目管理品質。
積極搭建xx物業(yè)管理網上辦公平臺,,先后開發(fā)包括計劃考核,、項目管理,、物流管理、人力資源等在內的十余個模塊,,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構財務核算,、稽核,、審計管理力度,建立了公司經濟效益測算模式,、對分支機構業(yè)務管理及指導的體系,,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位,。
品質管理體系的健全完善,,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質檢查方法的改進,、質量問題的整改跟蹤督導,,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設,。
完成會所移交工作,,改進會所經營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,,逐步形成良性運作,。
安全管理工作的改進提高,保安人才的建設,、小區(qū)封閉式管理的實施,、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保,、工資改革,、居住伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施,。
小區(qū)設備管理模式的探討和實施,,工程部在業(yè)務管理地位的明確,強化了各小區(qū)的設備日常維護工作,,改善了設備運行效果,。
狠抓制度執(zhí)行落實,通過月度工作計劃和考核,、工作日記,、著裝、勞動紀律等的檢查,,確保公司各項制度得以執(zhí)行,。
物業(yè)工作總結及工作計劃篇七
物業(yè)管理是由專門的機構和人員,,依照合同和契約,對已竣工驗收投入使用的各類房屋建筑和附屬配套設施及場地以經營的方式進行管理,。下面是本站小編為大家整理了關于物業(yè)工作總結和工作計劃,,希望能夠幫助到您!
上半年××物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及幫助下、在業(yè)主方金泰公司的大力支持下,發(fā)展穩(wěn)健,、管理服務質量得到強化,、在本項目的美譽穩(wěn)步提升。現就20xx年上半年××大廈的工作情況總結如下:
一,、按照實際情況,對現有的
規(guī)章制度
及作業(yè)流程作出了修改××大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,××大廈全體員工根據現有的實際情況,及時對存在問題進行調整,現就幾件典型事件總結如下:
1,、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據不登記的,采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤問等軟性措施。經過兩次突發(fā)事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛(wèi)室處理,。
2,、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,××大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為10分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果,。
3,、保潔方面:××大廈作為經濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事,。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性,。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛(wèi)生間作為清潔重點不定時保潔,在衛(wèi)生間設置保潔簽到表等。
4,、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,××大廈電梯因采用并聯運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間,。鑒于此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯并聯裝置進行了處理。通過以后的幾次實際使用,發(fā)現使用效果明顯,管委會領導反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》,。
二,、協調管委會、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改
因我司是一個物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式,、方法,。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現像,盡量回避其中出現問題的原因,出現問題后,如不能由我方協調解決的,可以尋求業(yè)主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作界面等關系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會,、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點,。經過客戶中心的不懈努力及協調,20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。
中心與管委會及業(yè)主方相關領導反映后,在管委會的支持下,協調施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,現檔案館墻面反潮問題已得到了解決,。
2,、北樓玻璃天棚漏水的整改:××大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場查看及分析原因,最后確定了責任方,并及時予已了解決。
3,、配電房雙電源的整改:××大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序,。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決,。
4,、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過后,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護公司進行委外養(yǎng)護,經過20xx年寒冬,外環(huán)廣場部份喬木死亡,嚴重影響了××大廈景觀,。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析,。在管委會領導的牽頭下,金泰公司,、物管辦公室及施工方達成了一致意見,并根據植物本身存活的特性,采取適當的時機由管委會予已更換。
5,、堅持原則,、對檔案館空調除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)
三,、20xx年下半年工作總體框架
完善各項制度,、流程——努力完善各部門考核標準并結合實際情況進行考核。完善各部門作業(yè)文件,使工作更規(guī)范化,、專業(yè)化,。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進一大整合——推進××大廈現有資源的整合,。
(一),、進一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質的服務并影響他們的行為”的企業(yè)目標
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發(fā)動××大廈各部門為業(yè)戶滿意而提供精細服務。提高業(yè)戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著手,以iso9000相關標準為量化目標,提高××大廈各部門例會安排事項執(zhí)行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標,、成本目標和時間目標,盡最大努力提高管理服務水準,。
(二)、進一步建設“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇,。
由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質參差不齊,員工構成復雜,并且困難的多,、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征,。目前,××大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊,。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強××大廈的凝聚力,。要發(fā)揚互幫互助,、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊,。
(三),、 進一步推進現有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業(yè)人員的工作能力,、全體員工的學習和創(chuàng)新能力,。
整合資源加快人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)分兩個步躊:一是現職班組長自身工作能力的培養(yǎng)和提高,要學管理、學成本控制,、學習協調解決各方面的矛盾,。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備,。要利用××大廈現有人才資源,采用傳,、幫,、帶的方式,所謂“聞道有先后,術業(yè)有專攻”,對那些學有所長的員工,要采取“派任務、壓指標,、出人才”的形式,一對一地拜師傅,、帶徒弟,加快人才培養(yǎng)。改良業(yè)績考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀評估員工的工作業(yè)績,保證團隊工作積極性,。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰(zhàn)斗力的核心團隊,。
20xx年轉眼即過,已經過去的20xx年,是極不平凡而又富有挑戰(zhàn)性的一年, 面對物價指數上漲,、社?;鶖瞪险{、最低工資增加,、住房公積金增加以及困擾行業(yè)的“用工荒”等問題,,物業(yè)公司克服了重重困難。在復雜多變的市場經濟條件下,經受住了嚴峻考驗,。一年來,,xx物業(yè)管理人大膽開拓,勇于實踐,,奮力拚搏,,搭建了堅實的發(fā)展平臺,使物業(yè)管理逐步向科學化,、規(guī)范化,、標準化、專業(yè)化發(fā)展,。 回顧物業(yè)公司一年來的工作,,有付出、有收獲,,有汗水,、有成長。物業(yè)公司從年初開始緊緊圍繞“體系執(zhí)行,、服務質量提升年”的年度主題,,堅持員工與企業(yè)同發(fā)展、共進步的核心理念,,依托全體員工的積極投入,,緊張有序的開展著各項物業(yè)管理工作。通過實踐與探索,,創(chuàng)新工作思路,,強化內部管理,嚴抓品質服務,提升整體質量,,努力適應新形勢下物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,,通過全體員工的共同努力,,較好地完成了全年各項工作任務。經營上總體實現收支平衡并略有盈余,,基本走在了健康的發(fā)展軌道,。為后續(xù)的發(fā)展奠定了堅實的基礎。現將20xx年的主要工作及存在的不足總結如下:
一,、 20xx年度物業(yè)公司本部全年完成的主要工作:
二、 20xx年度財務經營指標完成情況分析(略)
三,、 20xx年度物業(yè)公司行政(人力資源)指標,、客戶指標、流程指標完成情況分析(略)
四,、 20xx年工作開展過程中存在的不足及改進措施:
(一) 二,、三檢質量不高
物業(yè)公司的經濟效益與其服務質量是相輔相成,密不可分的,。良好的服務質量可以促進物業(yè)費的收繳工作得以順利進行,。反之,則不然,。而有效的品質管理又是服務質量提升的有力保障,。20xx年,物業(yè)公司的年度主題是“體系執(zhí)行,、服務質量提升年”,,從年初開始,公司本部就組織職能部門制定了物業(yè)公司各部門/各管理處績效目標考核責任書,,細化各項考核指標及考核辦法,。并在各個管理處中推行由管理處自行組織的每月兩次的三級檢驗和公司本部組織的每月一次的二級檢驗。以通過二級檢驗和三級檢驗,,檢查各管理處在日常工作中目標績效工作,、流程管理、供方管理,、設施設備管理及客戶指標等的完成情況,。但是在推行的過程中效果不是很好,質量不高,。具體體現在以下方面:
1. 由管理處組織實施的三級檢驗存在走過場現象,。個別管理處針對每月的三級檢驗,沒有嚴格按照體系文件的要求認真進行檢查,而是為了應付公司的二級檢驗,,對于檢查敷衍了事,,導致三檢成為走過場,這種情況發(fā)生主要是由于管理處經理對于三級檢驗的認識不深造成的,。
2. 管理處組織,、實施的三級檢驗次數不夠,甚至個別管理處因為管理的事務單一及其它因素,,沒有組織實施三級檢驗,。
3. 管理處組織實施的三級檢驗存在開單不夠及重復開單的現象。為了快速推行物業(yè)公司的二三級檢驗,,迅速糾正管理處的不正規(guī)現象,,提升整體工作質量,公司對二三級檢驗提出了具體的量化標準,,要求由公司職能部門開出的糾正指導單每月合計不少于3單,,依此類推,管理處每月應開12單,,但在已經進行的二級檢驗中,,管理處往往開單不夠,并且針對同一類問題存在重復開單的現象,。這種情況主要由于管理處經理沒有認真學習公司體系文件所致,。
4. 由物業(yè)公司職能部門聯合實施的二級檢驗中針對管理處月度績效目標計劃的檢查、核對不夠認真,。按照要求:在檢查時,,應依據管理處月初的月度績效目標計劃逐項查閱相關的記錄、表格及相關資料等,,并依此給出相應的分值,,但在實際檢查時并沒有得到很好執(zhí)行,導致得分出現虛高,。
5. 針對二級檢驗結果,,公司職能部門在確定該管理處當月月度績效目標、指令性計劃及體系執(zhí)行檢驗考核總得分時,,因考慮到不夠85分將扣發(fā)部分績效工資,,為了不影響管理處的工作熱情,出現酌情給人情分的現象,。
6. 管理處對于糾正指導單的整改有不及時關閉現象,。
以上情況的出現,導致公司20xx年推行的二,、三級檢驗沒有體現出更好的效果,。在20xx年的工作中,,物業(yè)公司職能部門首先,通過組織學習體系文件的相關內容,,提高管理處經理對之的認識;其次,,就檢驗的具體細節(jié)、要求等加強培訓,,使管理處經理能夠掌握檢驗過程中應該把握的重點;再次,,在實施檢查的過程中要求職能部門認真、逐項的進行檢查;最后針對檢驗結果,,將不再考慮體系執(zhí)行接受期的問題,,嚴格根據結果給出實際分值,該扣工資的決不加人情分,。
(二) 協調配合意識不足
做為一個部門或管理處的領導,,在日常的工作中所表現的溝通協調的能力,更多的是體現在事務的處理方式上,。在過去的一年里,,物業(yè)公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成過程中經常出現公司職能部門之間,,職能部門與管理處之間,管理處內部的部門之間,,管理處與管理處之間互相扯皮,、推委現象,致使具體工作的開展受到一定影響,,直接導致工作效率下降,。比如在小區(qū)日常的報修處理上,xx工程部和xx工程部之間就存在這種現象,,報修的延誤處理使管理處的日常工作很難開展;這種現象主要是當發(fā)生職能交叉時當事人的本位主義造成的,,克服這種現象除了除了各司其職、各負其則外當同一件事需要由兩個以上部門共同完成時,,大家要站在物業(yè)公司全局的角度來衡量和思考問題,,以犧牲小利益,實現大利益為目標,,主動加強溝通,,妥善理順關系,確保公司內部實現快速,、無障礙運行著力推進效能建設,。
(三) 多種經營思路不寬
xx都是地產公司開發(fā)的樓盤,就連xx小區(qū)雖不是自己開發(fā)的小區(qū)也因承擔了一定的社會責任和地產的后續(xù)開發(fā)而無法輕言棄舍,。如此以來就造成了“其實不想走,,其實我想留”的現狀。怎樣營造較好的生存環(huán)境,減輕公司的經營壓力成為衡量管理處經理工作能力不可或缺的重要指標,。節(jié)流畢竟有限,,開源才是根本,物業(yè)公司也把拓展作為20xx年的年度任務之一,,旨在通過規(guī)模擴大,、資源共享實現效益提升。然而財務數據顯示,,較之往年,,管理處20xx年在多種經營方面并沒有很好的開拓思路,利用現實的有利條件有效的拓寬收費項目,。如現有的空臵房屋,、空臵廣告位、二手租賃,、上千戶的廣告資源,、公共空間、建筑設施等等,,20xx年,,管理處若能很好的利用以上資源,努力開辟收費項目既能適當的增加員工福利,,又能有效的減輕物業(yè)公司的經營壓力,。
(四) 培訓落實相對欠缺
在20xx年初制定
年度工作計劃
時,物業(yè)公司的各部門,、各管理處都作了詳實,、具體的年度培訓計劃。然而培訓的效果卻不是很明顯,。糾其原因,,主要體現在兩點:一是培訓的內容和培訓的過程沒有做到內容貼近實際,過程不夠生動;二是培訓計劃在年度工作的開展過程中沒有得到較好的落實,。加強培訓,、提高員工素質是促進員工成長提高服務質量的最佳途徑,因而培訓工作是物業(yè)公司20xx年的重要任務之一,,對物業(yè)公司來說具有極其重要的戰(zhàn)略意義,。環(huán)節(jié),培訓的內容和過程只有通過考核的環(huán)節(jié)才能有效的檢驗,,因此在20xx年的年度工作計劃制定中,,檢查階段性考核的次數和通過率也位列其中,如果管理處,、職能部門的培訓沒有考核記錄或通過率不高,,將直接影響年底的年度考核總分,。
(五) 企業(yè)文化沉淀不夠
企業(yè)文化是指一個組織由其價值觀、信念,、儀式,、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象,。它包含經營哲學,、價值觀念、企業(yè)精神,、企業(yè)道德,、團體意識、企業(yè)形象,、企業(yè)制度,、文化結構、企業(yè)使命等方面,。良好的企業(yè)文化為員工創(chuàng)造良好的就業(yè)環(huán)境,,激發(fā)員工的工作熱情、使員工能夠在身心愉悅的境界下創(chuàng)造性的開展工作,。
物業(yè)公司雖然早在20xx年就重新創(chuàng)立了完整,、客觀、特有的企業(yè)文化,,卻沒有得到更好的推行,。為了有效的提高企業(yè)員工對物業(yè)公司企業(yè)文化的認知,公司要求每周一早上公司本部由中層以上管理人員輪流就企業(yè)文化的理解結合日常生活講一個關聯的小故事,,然后帶領其他員工領讀企業(yè)文化。同時要求各管理處在集體場合包括升旗,、員工大會,、各類培訓中穿插企業(yè)文化,從而加強物業(yè)公司各級員工對企業(yè)文化的認識,,繼而達到理解,、執(zhí)行的目的。就管理人員而言,,對企業(yè)文化的推行更要走在基層員工的前面,,如果連管理人員都不能做到掌握企業(yè)文化的精髓,哪麼奢望全員推行只能是癡人說夢,,然而現狀是個別管理人員別說掌握精髓,,就連記憶的簡單環(huán)節(jié)都做不到,何談推行?下面的員工又怎樣看待?個人以為,,首先從管理人員開始,,每個人都從理解企業(yè)文化上下工夫,,盡快讓自己先行掌握企業(yè)文化,推行時敢說向我看齊,,利用各種環(huán)境,、各種時段,努力通過身體力行創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,,使物業(yè)公司的企業(yè)文化成為人們津津樂道的亮點,。
(六) 基層隊伍不夠穩(wěn)定
不間斷的招聘人員、培訓人員,,那邊各管理處每月大量的流失,。人員流失最高的管理處甚至達到了年100%以上的流失率,流失最低的也超過了年60%,。遠高于正常情況20%左右的流失率,。雖然這當中也有諸如部分員工特殊原因、行業(yè)普遍流失率高等客觀因素,,但更多的還是體現了管理處經理及管理人員打造和創(chuàng)建團隊核心凝聚力的能力欠缺,。基層隊伍的不穩(wěn)定給管理處日常工作的開展造成了極大的困難,,整體服務亦隨之下降,,客戶滿意指數也因此而受到影響。
20xx年完美時空物業(yè)部項目團隊在公司領導的關心和支持下,、在領悟公司提升物業(yè)服務品質的服務方針指引下,,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務為基礎,,以“業(yè)主無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無缺陷”為工作標準,,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,,在標準化管理安全文明生產,、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績,。
具體工作
一,、加強管理,持續(xù)改進
1,、完善配套設施
自業(yè)主入住之后,,完美時空園區(qū)逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,20xx年項目領導工程及人員協調進行各方處理,,彌補不足,,使配套設備設施趨于完善,,贏得業(yè)主信賴,如增設自行車場,、a棟安裝空調定時器,、檢測消防設施線路、檢修供電系統,,調整配電開關負荷等,。
2、突發(fā)事件處理
針對園區(qū)的實際情況,,完美時空物業(yè)部制定并完善各項
應急預案
,,對突發(fā)事件做到事前有預案,事中有程序,,事后有總結的預案流程,,以便在突發(fā)事件時能夠從容應對,消除安全隱患,。3,、節(jié)能管理
針對園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費難,,項目部研究制定樓內公共區(qū)域及地下停車場,,采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力,。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等,。
4、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當中的一項重要工作,,項目部中工作專人對檔案管理,,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,,記錄著物業(yè),、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,,細致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數據庫,,相關信息輸入,,查詢便捷、快速,、詳細,,并不斷更新,保持數據的完整及可靠性,。
5,、培訓管理
根據完美時空實際情況,,物業(yè)部年初制定了詳細的
培訓方案
,力爭做到業(yè)務水平專業(yè)化,、全面化,。如制定物業(yè)保安的應知應會、客服人員應知應會,,通過工程,、客服、保安知識的交叉培訓,,使員工物業(yè)知識全面化,。6、安全防范管理
6.1消防管理:
火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,,一旦發(fā)生火災,,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,,我們以安保部為中心以項目經理為組長,,組建園區(qū)義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各戶,,向其講解消防知識,。在20xx年x月x日舉行了完美時空園區(qū)消防演習,提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識,。
6.2治安管理:
為了保障園區(qū)業(yè)主的安全,,完美時空安保部對保安隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,,實行群防,、群檢、群治,,以確保萬無一失,。針對特別區(qū)域實施重點布控,如在自行車場盜竊高發(fā)區(qū)實行嚴密布防,,成功抓獲盜竊者3人,,為業(yè)主挽回直接經濟損失數千元,受到業(yè)主贊譽,。由于完美時空園區(qū)安全管理的出色,,因此被海淀區(qū)評為綜合治安優(yōu)秀園區(qū)。
7,、環(huán)境管理
7.1監(jiān)督,、管理園區(qū)綠化、綠植公司,對園區(qū)綠化,、綠植實行合理搭配,,突出特點,達到自然,、和諧,、放松的效果。同時,,祛除疾病,,成功抑制了美國白蛾在園區(qū)的蔓延。
7.2對園區(qū)垃圾實行分類,,利國利民,。節(jié)約、回收資源,,受到了市,、區(qū)兩級領導及園區(qū)業(yè)主的贊譽。
7.3為了使園區(qū)大廈整體清潔,,提升園區(qū)環(huán)境品質,,物業(yè)部在本年度對大廈外墻面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進,、監(jiān)督,,嚴把質量關,通過干凈,、整潔的大廈外觀,,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。
8,、客戶服務
8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責,、更好的為業(yè)主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析總結工作經驗,,不但使服務品質有所提升,,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立后每月140萬元的收費飛躍,,基本完成了公司的收費指標,,減輕了公司的支出壓力。
8.2大廈內制作了不銹鋼企業(yè)名牌,,大廈外制作樓牌號,,方便了園區(qū)來訪客戶,同時也大大提升了園區(qū)大廈品質,。
8.3成立項目部宣傳小組,制作宣傳欄,,向園區(qū)業(yè)主公示實創(chuàng)上地物業(yè)公司及完美時空物業(yè)部的工作情況,,并及時向業(yè)主提供相關信息,。如天氣預報、租房信息,、生活小常識等,。
8.4對毗鄰業(yè)主間的矛盾進行協調,以消除彼此抱怨情緒,,建立鄰里和諧,。如:a棟三層××電信機房電磁干擾a403電腦閃屏問題。經過物業(yè)部領導與電信多次協調,,最終得到了圓滿解決,。e棟三層富邁數據公司人員多,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,,物業(yè)部通過改造衛(wèi)生間,,增加蹲位和大量細致的溝通工作,最終將矛盾化解,。
8.5在接待業(yè)主投訴中,,針對投訴內容進行分類,由相應部門處理,,爭取在最短時間內解決并對處理結果對業(yè)主進行回訪,。
8.6主動、積極地與業(yè)主進行溝通,,宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務理念,,創(chuàng)造機會及條件營造良好的氛圍,引導并控制輿論導向,。
二,、優(yōu)質服務、贏得贊賞
1,、由于物業(yè)管理服務的提升,,贏得了業(yè)主的信賴,本年度完美時空物業(yè)部共協助業(yè)主完成接待工作上百次,,其中人大代表團兩次,、全國中宣部領導三次、知名企業(yè)合作峰會6次,,良好的專業(yè)素質贏得了來訪單位及業(yè)主的高度贊賞,。
2、今年夏天a402完美××公司,,有一配電箱的總開關頻繁跳閘,,嚴重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時組織技術力量幫助該公司進行了徹底排查,最終發(fā)現掉閘原因是由于負荷過于集中,,三相用電負荷嚴重不平衡,,造成單項超負荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,,工程技術人員避開正常工作時間段,,在午夜加班加點解決該項問題,工程人員解業(yè)主之憂,、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚,。
3、供暖制冷工作是園區(qū)的重要工作的一部分,,為了部影響業(yè)主的供暖保證設備的正常運行,,工程部每年在制冷與供暖的間歇期都對設備進行檢修,更換易損部件,,本年度由于a棟8層ibm公司的延時制冷給完美時空物業(yè)部換季檢修工作帶來了巨大不便,,ibm延時制冷結束后留給工程檢修的時間只有7天(每年檢修時間為兩個月)如何在短時間內完成檢修工作成了技術難點,經過工程技術人員的反復論證,,決定進行分段檢修,,最終完成了檢修工作,ibm保障了園區(qū)的正常供暖使園區(qū)業(yè)主無一投訴,。
4,、垃圾分類工作達標,本年初,,按照北京市及上地街道辦事處的要求,,完美時空物業(yè)部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了相關制度及流程,,配置了相關設施,,相關負責人細致、系統的對參與員工進行培訓講解,,使垃圾分類工作最終高質量有序進行,,受到了市領導、區(qū)領導的好評,。由于垃圾分類工作的出色,,對北京市政府擬列為垃圾分類優(yōu)秀園區(qū)。
物業(yè)工作總結及工作計劃篇八
物業(yè)管理的對象是物業(yè),,服務對象是人,,是集管理、經營,、服務為一體的有償勞動,,實行社會化,、專業(yè)化、企業(yè)化經營之路,,其最終目的是實現社會,、經濟、環(huán)境效益的同步增長,。下面是本站小編為大家整理了關于物業(yè)
工作總結
與工作計劃,希望能夠幫助到您!20xx年,,在和直接領導和大力支持下,,我公司圍繞“依托、開拓發(fā)展,、做大做強”的發(fā)展思路,,創(chuàng)新工作模式,強化內部管理,,外樹公司形象,,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務上層次,、管理上臺階”的基礎上,,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務,。截至12月底,,我公司共實現收入萬,總體實現收支平衡并略有盈余,,基本走上了自主經營的發(fā)展軌道?,F將我公司20xx年主要工作總結如下:
一、工作任務完成情況
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點,,全力完成和交辦的各項中心工作任務
在物業(yè)管理方面,,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,,受委托,,我公司負責了臨時停車場經營管理工作,取得了良好的社會效益,,圓滿完成上級交付的任務,。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,,各小區(qū)房屋維修共387套,,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,,確保各項工作的順利推進,。統計數據表明,,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多,。
20xx年是我司轉變業(yè)務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇,,在加強物業(yè)管理和內部管理上做文章,,按照現代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,,轉變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,,把擴大服務范圍、提高物業(yè)管理水平,、參與市場競爭,,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》,、《加班制度》,、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標責任考核表》(包括辦公內務,、安全防范,、車輛管理、機電設備,、綠化衛(wèi)生,、住戶投訴、裝修維修等方面),、《物業(yè)管理有償服務規(guī)定》等,,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎。
同時,,本著開源節(jié)流,、多勞多得、提高小區(qū)管理服務水平的原則,,在我公司管理的各小區(qū)內建立并推行了經營目標責任制和管理目標責任制,,對小區(qū)進行年度經濟指標與服務指標的考評。實踐證明,,該項制度不但減少了業(yè)務成本,,增加了公司的經營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務中心全體員工的積極性,,提高了他們的工作能力和效率,,進一步明確了小區(qū)服務中的責,、權、利,,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性,、高效運作。此外,,我公司還統一規(guī)范了各小區(qū)服務人員的服飾,,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,,為建立更優(yōu)秀,、精干的保安隊伍奠定了基礎。
同時,,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,,發(fā)現問題不回避,及時糾正,,確保各項工作有計劃,、有依據、有落實地穩(wěn)步展開,。
(三)加強企業(yè)文化建設,,構建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),,打造悅華物業(yè)品牌
為加強企業(yè)本部和服務社區(qū)的文化建設,,創(chuàng)建了公司網頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內容,,已嘗試在小區(qū)內向住戶派發(fā),,加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業(yè)務,,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區(qū)的實際情況,,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動,累計投入6.5萬活動資金,,與去年同比增長了333.33%,,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是花園“x大賽”及xx小區(qū)運動會,,取得圓滿成功,,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持,。此外,,我公司還投入大量人力,、物力在花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂環(huán)境,,為構建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件,。
(四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務
我公司于接手大樓的后勤工作,,經過幾個月的努力,,對飯?zhí)貌糠衷O備設施進行了維修,完善了各崗位分工,,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,,并全面開展了對大樓機電設備的保養(yǎng)工作,為良好的工作環(huán)境和后勤服務提供了有力保障,。
我公司把通過iso質量認證的審核作為奮斗目標,,通過多種形式做好品牌宣傳,以停車場項目為契機,,進一步向外界展示了公司的形象,。我公司承接停車場經營管理工作,投入大量人力物力,,并加強了基礎設施的投入,。期間,停車場累計停放約30000車次,,總收入約xx萬元,。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,,既無堵車現象發(fā)生,,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,,圓滿完成上級交付的任務,,為今后拓展公司業(yè)務,打造公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經驗,。
(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,,構建團結共進團隊
在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,,開展人性化管理,合理進行崗位調整,,營造良好的工作氛圍,。我們通過與x學院共同建立校企合作關系,建立“x學院實習基地”,,為公司進一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,,提高公司工作人員的業(yè)務能力和綜合素質,。
我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,,例如,,中秋節(jié)組織遠離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,,讓員工認識團隊價值,,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關聯,促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進團隊,,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要,。
(六)強化安全意識,建立安全責任關聯制度,,始終把安全生產作為一切工作的根本
確保服務社區(qū)住戶的人身和財產安全是物業(yè)管理工作的基本要求,,也是至關重要的工作內容。為此,,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,,對全體員工進行經常性的安全生產教育,并適時舉辦安全生產知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,,建立安全責任關聯制度,將安全生產與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,,明確一旦出現安全事故,,相關責任人應承擔的安全責任和經濟責任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境,。20xx年,,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產事故。
(七)加強紀律教育,,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設
我公司結合實際情況,,組織黨員、干部開展反腐倡廉,、重溫新黨章學習活動,,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告,、觀看錄像,,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,,牢固樹立社會主義榮辱觀,。我公司根據工作業(yè)務需要,將學習人員的范圍擴大到小區(qū)服務中心,,以“八榮八恥”為主題,,組織員工進行學習心得的交流討論,。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業(yè)賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,,針對存在的與可能發(fā)生的問題進行了討論,、分析,制定整改措施,,落實整改責任,。今年,我公司實現所有經濟類
合同
或協議的簽訂實行雙經辦人制度,,確保合同的公平,、公正。經過整改,,公司內部加強了廉政建設工作,,提高了干部職工的職業(yè)道德素質,在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現好人好事,,受到住戶好評,。二、20xx年工作計劃與思路
20xx年,,我公司將繼續(xù)以科學發(fā)展觀和黨的xx屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,,一方面認真完成和交給我公司的各項工作任務,另一方面,,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設,,進一步拓展業(yè)務范圍,提高服務質量,,創(chuàng)建有信譽,、有實力的物業(yè)管理品牌。
(一)進一步創(chuàng)新工作機制,,內強管理,,外拓業(yè)務,使公司的發(fā)展再上一個新臺階
經過這幾年的努力和發(fā)展,,以及市建委和辦黨委的大力支持,,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務范圍進一步擴大,,20xx年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,,進一步強化內部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現有各項制度,,深化內部機制改革,,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續(xù)實行小區(qū)經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,,促使公司的發(fā)展狀況和經濟狀況有明顯好轉,。
(二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設,打造物業(yè)品牌
我公司在完成中心工作任務的基礎上,,20xx年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設上,,繼續(xù)完善公司的網頁、季刊,,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續(xù)推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,,以提高其業(yè)務素質和整體管理水平;加強對高技術,、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,,發(fā)現,、培養(yǎng)和儲備技術人才。通過與x學院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實習基地,,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,,加強人才隊伍建設。
期貨大廈物業(yè)管理籌備工作正式啟動,、至今已有一年。在此期間,,物業(yè)管理籌備處全體員工在交易所及行政公司各級領導的全面指導下,,圍繞著項目前期工作計劃制定及實施、項目及配套服務優(yōu)化建議,,管理及服務預算制定及完善,、物業(yè)服務人員招聘及團隊組建,項目風險評估及控制,,工作程序制定及建章立制,、物業(yè)服務所需外委公司接洽及招標、員工系統培訓等方面展開了一系列卓有成效的工作,,并都如期地達到了預定的目標?,F將20xx年的具體工作總結及匯報如下:
一、 工作計劃制定及實施結合期貨大廈是大連市重點工程、地標性建筑的實際情況,,按照第一太平戴維斯在世界范圍內對國際知名建筑成功推行的管理經驗,,并以第一太平戴維斯系統的價值觀、使命感及遠景目標為藍圖,,第一項工作就是制訂了細致,、可行、有針對性的工作計劃,,包括人員計劃,、資金計劃、前期介入準備計劃,,接管計劃等等,,并圍繞著計劃逐項地穩(wěn)步開展各項工作。為了保障計劃整體的切實可行,,在實施期間不斷地根據大廈的整體施工進度情況,,有針對性的對各項計劃進行調整,截至目前為止,,物業(yè)管理籌備處已基本圓滿完成了20xx年制定的各項工作計劃及目標,。
二、 項目及配套服務優(yōu)化建議根據期貨大廈項目特點及管理目標,,按照第一太平戴維斯的管理經驗,,積極配合大廈各項招商及規(guī)劃工作,從日后大廈具體提供的服務,、設施設備的運行,、維護、保養(yǎng)等方面,,提供了大量的物業(yè)顧問服務建議,,為日后為大廈提供高品質的服務奠定了基礎,如今,,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業(yè)將繼續(xù)跟進并提供全程服務,。
三,、 管理及服務預算制定及完善期貨大廈作為大連市的地標性建筑,資金預算必須細致,、全面,,方能保障大廈在今后的正常運轉及提供優(yōu)質的服務,資金預算既是物業(yè)管理籌備處既定的目標,,也是在今后運作過程中需完成的任務,,目標要明確、可行,任務要合理并具可操作,,物業(yè)管理籌備處圍繞著把期貨大廈打造成大連市一流地標性建筑的目標,,從實際出發(fā),制定了詳實,,合理的資金預算并根據實際需要進行完善,。
四、 物業(yè)服務人員招聘及團隊組建優(yōu)秀的項目需要優(yōu)秀的團隊才能為客戶提供優(yōu)質的服務,,為了選聘合適的人才,,物業(yè)管理籌備處切實遵照行政公司“高素質、重實干,、寧缺毋濫”的指示精神,,嚴把人員招聘關。截至目前為止,,物業(yè)管理籌備處共進行人員招聘近400人次,,招聘員工72人,員工的綜合素質整體上已達到了預期標準,,為打造一支一流的物業(yè)服務團隊創(chuàng)造了極其有利的先決條件,。
五、 項目風險評估及工作介入期貨大廈整體尚未竣工,,施工中難免存在著一定的安全隱患,,遵照交易所各級領導一直強調的“安全第一”的指示精神,對項目的施工進行積極的配合和協助,,強化安全防范意識,,以保障后期各項服務的順利進行,20xx年7月22日至今物業(yè)管理籌備處先后遵照行政公司的指示,,向現場派駐了3批共44名員工,,負責現場3f機房的安全保衛(wèi)、大廈整體的安全巡視及大廈整體采暖運行工作,。尤其是采暖運行工作,,在大廈尚未竣工、采暖系統并未全面調試的情況下,,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部全體員工在行政公司的大力關懷和支持下,,克服了現場條件苦,、面積大,、人員雜、通訊難等等困難,,邊運行邊保障,,在保證采暖系統正常運轉的情況下,大力配合了施工單位的調試及后期裝修工作。在市政外網供水溫度及流量不穩(wěn)定的情況下,,現場設備防凍工作更是被物業(yè)籌備處視為重中之重,。截至今日,物業(yè)已接管的冷凍機房,、盥洗水泵房,、空調機房等101處設備機房內的近千余臺套重要設備第一次投入試運行,就已成功實現了連續(xù)1500小時無故障運行,。
六,、 工作程序制定及建章立制物業(yè)管理籌備處充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向,、結合項目的實際情況,,從滿足日后各項工作能夠順利開展出發(fā),以第一太平戴維斯成功推行的制度為基礎依據,,充分吸納了kpi,、sla、iso等國際上先進的管理元素,,制定了200余項,,近2萬字的規(guī)章制度。各部門,、各崗位,,全都建立了系統的工作手冊,各項工作的具體操作及流程都做出了細致地規(guī)定,,各項工作應達到的質量都提出了具體的要求,。為今后物業(yè)工作的正常運轉提供了全面、優(yōu)質的文件體系保障,。如今,,物業(yè)管理籌備處的各項工作已全面地走上了正軌,整體上繼續(xù)向預期方向穩(wěn)步前進,。
七,、 物業(yè)服務所需外委公司接洽及招投標根據后期物業(yè)服務工作的需要,需要外委公司但當一部分的具體工作,,對此,,物業(yè)管理籌備處按照制定的工作計劃并遵照上級領導的指示,與各外委專業(yè)公司進行了接洽和聯系,,根據項目實際需要,,截止目前為止,已對部分外委工作展開了招標工作,,在具體實施過程中,,根據物業(yè)管理籌備處的前期預算和外委公司的標書,,制定了合理的評分細則,并融入了作業(yè)現場抽查等先進舉措,,科學,、縝密地對投標單位進行了考察,以保障招標結果的公開,、公平,、公正。
八,、 員工系統培訓物業(yè)管理籌備處的目標是將期貨大廈打造成大連市著名的地標性建筑,,代表業(yè)內的最高水平,一流項目的核心保障就是擁有一流的服務團隊,,物業(yè)管理籌備處一貫高度重視對員工的培訓工作,,從物業(yè)籌備工作伊始,就安排對到崗的員工開展系統的培訓工作,,20xx年,,共進行各類培訓60余次,員工受培訓時間平均達到40小時以上,。通過培訓,,員工的技術、理論水平均得到了較大的提高,,團隊整體素質得到了進一步的提升,。
以上是物業(yè)管理籌備處20xx年工作的概況的總結,在這一年里,,大廈整體施工進入尾聲,,各項大的施工工程即將圓滿結束,大廈第一階段的工作即將勝利完成,。如今,,大廈的第二階段工作已順利啟動,物業(yè)管理籌備處已開始全面運轉,。大廈全面竣工后的第二階段工作也已箭在弦上,,蓄勢待發(fā)。物業(yè)管理籌備處也已做好了準備,,我們堅信,,有行政公司為核心運籌帷幄、駕馭全局,,有物業(yè)管理籌備處全體員工同心同德,、銳意進取,大連期貨大廈,,必將會在新的一年里,,作為大連市最耀眼的地標建筑,巍然矗立在星海灣畔,。
一,、自覺加強學習,努力適應工作我是初次接觸物業(yè)管理工作,,對綜合管理員的職責任務不甚了解,,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,,虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,總結工作方法,,現已基本勝任本職,。一方面,干中學,、學中干,,不斷掌握方法積累經驗,。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察,、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地進入了工作情況,。另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點。
二,、心系本職工作,,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,,我認真核對上半年的財務賬簿,,理清財務關系,嚴格財務制度,,做好每一筆賬,,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現,。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,,我都根據財務的分類規(guī)則,,分門別類記錄在案,登記造冊,。同時認真核對發(fā)票,、賬單,搞好票據管理,。二是搞好每月例行對賬,。按照財務制度,我細化當月收支情況,,定期編制財務報表,,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報,、錯報的情況,。三是及時收繳服務費。結合實際,,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司,、業(yè)主和我方協定的服務費,,定期予以收繳、催收,,20xx年全年的服務費已全額到賬,。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環(huán)節(jié),,我堅持從公司的利益出發(fā),,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,,嚴格把好采購關,、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,,同時提出了一些合理化建議,。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,,我主要從事辦公室的工作,,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作,。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,,我認真搞好錄入和編排打印,,根據工作需要,制作表格文檔,,草擬報表等,。二是檔案管理工作。到管理處后,,對檔案的系統化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經常性工作,,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理,。
(三)認真負責地抓好綠化維護,。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,,這是一項初次打交道的工作,,由于缺乏專業(yè)知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,,正值冬季,,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護,。二是認真驗收交接,。
三、主要經驗和收獲
在工作半年來,,完成了一些工作,,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務,,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,,加強溝通協調,,才能把分內的
工作做好。
四,、存在的不足
由于工作實踐比較少,,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
(二)食堂伙食開銷較大,,宏觀上把握容易,,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫