在現(xiàn)代社會中,人們面臨著各種各樣的任務(wù)和目標(biāo),,如學(xué)習(xí),、工作,、生活等,。為了更好地實現(xiàn)這些目標(biāo),,我們需要制定計劃,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
物業(yè)管理公司工作總結(jié)及工作計劃篇一
1、進入五月以來支行停車場實行新的機動車車輛停放管理辦法,,我部及時對院內(nèi)車輛進行再次摸底落實,,進行了詳細(xì)的登記,與業(yè)主單位配合完成停車協(xié)議簽訂共52份,,我部復(fù)印存檔,,原件交后勤站。
2,、保衛(wèi)人員配合保潔班共完成各類會議的保障11場次,,共服務(wù)保障參會人數(shù)約900人次。
3,、我部應(yīng)公司保衛(wèi)部關(guān)于消防安全的整改措施,、消防演練應(yīng)急預(yù)案等活動,利用閑暇時間積極開展消防安全學(xué)習(xí)及消防應(yīng)急預(yù)案演練,,同時資質(zhì)保潔班及時清理各樓層管道井雜物,,消除安全隱患。
4,、做好了辦公室交辦的各類宣傳資料及其他物品的清點,、登記、領(lǐng)用等出入庫工作,。
5,、及時與公司市場部聯(lián)系更換各樓層落地?zé)煾资印?/p>
6、進入雨季為防止意外事故發(fā)生,,我部及時組織保潔班清理17樓,、4樓東西平臺雜物,并為下水道口加蓋防護網(wǎng),,防止堵塞,。
7、我部人員短缺的情況下保潔班加班加點完成了各項工作任務(wù)及各類會議的保障工作,。
二、下步工作計劃
1,、和市場部協(xié)調(diào)解決垃圾桶及保潔工作服的購買,、訂做事宜;
2、和公司人力資源部及辦公室協(xié)調(diào)解決部分員工醫(yī)療保險存在的問題;
3,、抓好保衛(wèi)中隊班組建設(shè);
4,、了解人員思想動態(tài),穩(wěn)定隊伍。
5,、完成公司及業(yè)主單位交辦的其他事宜,。
物業(yè)管理公司工作總結(jié)及工作計劃篇二
一、不斷加強學(xué)習(xí),,提升自身的綜合素質(zhì)
我始終把加強政治理論,、業(yè)務(wù)知識和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)作為提高工作能力、提升綜合素質(zhì)的主渠道,,堅持用馬克思主義,、毛澤東思想來武裝自己的頭腦并指導(dǎo)實踐。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了鄧--理論和“三個代表”重要思想,,重點學(xué)習(xí)了黨的xx大和xx屆三中全會精神,、xx的科學(xué)發(fā)展觀內(nèi)涵。同時堅持理論聯(lián)系實際,,以理論學(xué)習(xí)成果審視各項工作,,為落實各項任務(wù)提供思想保證。從而不斷提高了自身的綜合素質(zhì),,為更好地發(fā)揮各種后勤保障作用奠定了扎實的基礎(chǔ),。
二、圍繞職能定位,,不斷提高后勤服務(wù)保障能力
后勤保障工作與其它工作有著較大的區(qū)別,,可預(yù)見性難度較大,除計劃性工作外,,臨時性,、變化性、突出性工作多,。所以,,我時時刻刻提醒著自己思想上要高度重視,工作上要耐心細(xì)致,,緊扣機關(guān)后勤改革與成長實際,,明確機關(guān)后勤功能定位和成長方向,提出服務(wù)是后勤部門的天職,,是立局之本;維護是成事之基,,是提高服務(wù)能力和水平的手段。在工作思路上提出了“四句話,,八個字”:牢記一個宗旨—服務(wù),,抓住一個根本—維護,明確一個方向—創(chuàng)新,,堅持一個作風(fēng)—務(wù)實,。在詳細(xì)工作目標(biāo)任務(wù)上提出:一是強化服務(wù),,要求職工在“鉆”、“勤”,、“有心”,、“優(yōu)”上下功夫,變被動服務(wù)為主動服務(wù),,不斷提高服務(wù)能力和水平,。二是在提高服務(wù)的同時,節(jié)支增收,。強化成本維護,,各項經(jīng)費支出同比降低。
三,、規(guī)范工作制度,,優(yōu)質(zhì)高效的開展后勤保障服務(wù)
針對物業(yè)中心崗位多、辦公地點分散的特性,,本人不定期的對各個崗位進行查崗,,查人員是否在崗,查在崗工作情況;態(tài)度能否熱情,、服務(wù)能否到位等,,并對查崗情況通報,對存在疑問執(zhí)行剖析,、教育,。通過學(xué)習(xí)教育,職工思想上有了清楚提高,,政治上有了清楚進步,,作風(fēng)上有了清楚轉(zhuǎn)變,紀(jì)律上有了清楚增強,,不斷養(yǎng)成熱情,、誠肯、踏實的工作作風(fēng),。同時,,以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)管理責(zé)任制,,明確工作職責(zé),,責(zé)任到人。在原有的基礎(chǔ)上修定部門工作制度,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,,優(yōu)質(zhì)高效地做好機關(guān)后勤服務(wù)維護工作。
四,、堅持求真務(wù)實,,努力抓好后勤服務(wù)各項工作
我中心的日常的物業(yè)管理工作主要有院房屋管理、基礎(chǔ)設(shè)施維護和維修,、環(huán)境衛(wèi)生,、水電氣維護、消防安全,、醫(yī)療衛(wèi)生等方面,,面對大量繁雜瑣碎的事務(wù),本人注重強化工作意識,,加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),,力求在工作中精益求精,。
在醫(yī)療衛(wèi)生方面。xx年,,醫(yī)務(wù)室的同志以高度的責(zé)任心堅守(文秘范文)工作崗位,,履行崗位職責(zé),職工及家屬患病,,做到隨到隨處理,。經(jīng)常加班加點,不辭辛苦,,月均門診量達到280多人次,。同時,醫(yī)務(wù)室積極響應(yīng)xx區(qū)衛(wèi)生局的號召,,于三月份在全院開展了預(yù)防手足口病的宣傳工作,,杜絕手足口病的傳播;于五月份在全院宣傳了甲型h1n1流感的相關(guān)知識及相關(guān)預(yù)防手段,提高了全院職工應(yīng)對甲型h1n1流感的防治能力,。在完成日常工作同時,,醫(yī)務(wù)室還積極配合院工會順利完成了全院職工的體檢工作,耐心細(xì)致的為每一位前來咨詢體檢報告內(nèi)容的職工解疑答惑,。
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物業(yè)管理公司工作總結(jié)及工作計劃篇三
20xx年度對xx城市花園管理處來說是困難與艱辛并存,,收獲和輝煌同在的一年。在物業(yè)管理公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)過全體員工的銳意進取,、不懈努力,克服種種困難,,取得了較為滿意的工作成績,。按照年初確定的計劃,,基本實現(xiàn)全年的工作目標(biāo)。全體員工敬業(yè)愛崗,、克服困難,、努力工作,促進了各項工作的落實,,較好的完成了年度工作目標(biāo),。全體員工積極準(zhǔn)備,勤奮工作,。最終通過大家的努力,,以較高的成績,保持了xx花園 “xx市優(yōu)秀小區(qū)”的稱號,。在各小區(qū)物業(yè)管理中,,我不斷地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),吸取好的地方,,改進管理,。以下是我個人在xx物業(yè)管理公司這一年心得和總結(jié):
時刻緊記自己的崗位職責(zé),有責(zé)任心,,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)管理處員工相互工作關(guān)系,,掌握各個小區(qū)最新的基本情況,指導(dǎo)各主管日常工作事務(wù),,上報管理處日常工作情況,,對xx物業(yè)管理公司和xx城市花園管理處始終忠誠和熱愛。
經(jīng)過了長時間的相互接觸和了解,,管理處與業(yè)主之間的溝通加強了,,由起初業(yè)主對我們的不了解,不接納,,慢慢的變成了朋友,。我從自身出發(fā),從小事做起,,為業(yè)主服務(wù),,有業(yè)委會地已召開了多次業(yè)主大會,及時了解業(yè)主的真實需求,,對業(yè)主提出的意見和建議,,管理處也自我反省工作的不足,做出整改,。同時管理處,,根據(jù)各個小區(qū)的情況,設(shè)有日常維修服務(wù),,制定了保安24小時值班制度,,對于業(yè)主的投訴,、報修、求助等問題在最短的時間內(nèi)迅速的解決處理,。對于業(yè)主提出的意見和建議,,管理處認(rèn)真傾聽,,做好詳細(xì)的記錄,,并針對業(yè)主的問題,做出相應(yīng)的措施,。對于業(yè)主的投訴,,及時有效耐心的處理,做好解釋工作,;各小區(qū)制作的宣傳欄,,定期張貼各類通知、溫馨提示,、溫馨祝福,、生活常識。
依據(jù)辦公室年初制定的培訓(xùn)計劃,,管理處結(jié)合自身的情況,,也制定了自己的培訓(xùn)計劃。每周各主管根據(jù)培訓(xùn)計劃,,自行培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司的各項服務(wù)規(guī)范,、企業(yè)文化、各種生活文化知識和專業(yè)技能,,在學(xué)習(xí)的同時既加強了自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,,又陶冶了情操。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),,管理處的服務(wù)質(zhì)量進一步的提高,,員工的服務(wù)水平更進一步的加強。
我經(jīng)常和員工談心交流,,及時了解他們的想法,,解決員工的實際困難,用真心換真心,,讓員工真正感覺到xx物業(yè)管理公司大家庭的溫暖,。為此,我經(jīng)常組織員工談話,,聽取員工的意見和建議,,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,,極大地增強了員工的自律意識和團結(jié)意識,,調(diào)動了各部門員工的工作積極性和責(zé)任心,提高了工作質(zhì)量,,加強了管理處的團隊合作精神,。
物業(yè)管理公司工作總結(jié)及工作計劃篇四
20xx年,在xx物業(yè)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,xx服務(wù)中心認(rèn)真對照年初簽定的目標(biāo)責(zé)任書,,結(jié)合小區(qū)實際,扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),,完成了年度各項工作和既定目標(biāo),,具體情況如下:
一年來,服務(wù)中心強化了內(nèi)部管理,,從基本制度建設(shè),、員工隊伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,,正規(guī)管理,,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為,。管理處員工統(tǒng)一著裝,、掛牌上崗;對業(yè)主,、客戶服務(wù)按公司規(guī)程操作,;員工按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,出勤率達100%,。員工分工明確,熟知崗位職責(zé),、工作標(biāo)準(zhǔn),、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達100%,。
(二)規(guī)范秩序,。管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,,各項工作日志,、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。
(三)規(guī)范服務(wù),。管理處牢固樹立服務(wù)理念,,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,,按公司規(guī)定進行各項管理服務(wù)工作,,公司對服務(wù)中心考核每月都有評定,考核到個人,,并對服務(wù)中心管理質(zhì)量有較高評價,。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求,、建議,、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時,;業(yè)主有效投訴處理率98%以上,業(yè)主(住戶)服務(wù)需求回訪率達100%以上,。同時,,服務(wù)中心積極協(xié)調(diào)與工程部、業(yè)主的關(guān)系,;并從公司利益出發(fā),,處理各項事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實施方案和階段(月,、季度,、年)工作計劃;工作計劃完成率95%以上,。
一年來,,管理處嚴(yán)格按照公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,,深入細(xì)致地對小區(qū)房屋實施經(jīng)?;⒅贫然?、規(guī)范化的管理,。
(一)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護,,確保房屋外觀整齊,,外墻及梯間墻面基本無污跡,管理處安排保潔人員每天對單元樓道進行一次清掃保潔,,以保證樓道間衛(wèi)生,。
(二)日常設(shè)施養(yǎng)護良好。今年以來,服務(wù)中心堅持定期對小區(qū)日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,使其完好正常。對小區(qū)路燈進行了全面更新,。對小區(qū)標(biāo)志性建筑進行了檢查,,發(fā)現(xiàn)部分標(biāo)志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區(qū)形象,,及時報告物業(yè)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,及時進行了修繕。
服務(wù)中心注重小區(qū)的綠化與保潔工作,,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔,。因管理處缺少相應(yīng)的綠化人才,為此特向公司申請對小區(qū)綠化工作實行外包,。并對綠化公司的工作進行日常管理與監(jiān)督,,根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時對草坪進行澆水,,對花草樹木定期培土,、施肥、除雜草,、修枝,、補苗、澆水和病蟲害防治,,保證區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。對業(yè)主提出的綠化方面問題向綠化公司負(fù)責(zé)人反映,及時處理業(yè)主提出的問題,。
服務(wù)中心把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為“樹形象,、保安全”的大事來抓。全年,,小區(qū)安全無事,,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽,。由于小區(qū)物業(yè)服務(wù)費收入較低,,在收支不平衡的情況下僅能安排三名護衛(wèi)人員執(zhí)行安全護衛(wèi)工作。在這種人員較少的情況下,,仍然能夠嚴(yán)格按照公司制定的規(guī)章制度,,履行防衛(wèi)職責(zé)。由于管理制度的健全和認(rèn)真的貫徹執(zhí)行,,使管理責(zé)任造成的責(zé)任事故為零,。
服務(wù)中心嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度,,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費,合理控制消費性開支,,節(jié)約經(jīng)營成本,。
(一)賬目管理詳實清晰。收費管理及時無誤,。服務(wù)中心結(jié)合本小區(qū)的實際,,遵循服務(wù)費協(xié)議收繳辦法,認(rèn)真搞好區(qū)分,,按照公司和業(yè)主協(xié)定的服務(wù)費,,協(xié)調(diào)關(guān)系,微笑服務(wù),,定期予以收繳,、催收,20xx年全年的物業(yè)服務(wù)費收繳率達到93%,。
(二)合理控制開支,。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),服務(wù)中心堅持從公司的利益出發(fā),,積極為公司當(dāng)家理財,。控制好開支,,嚴(yán)格把關(guān),防止鋪張浪費,。
物業(yè)管理公司工作總結(jié)及工作計劃篇五
回首即將過去的201x年,,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。12月份,,帶著樸實的情緒回到了裕峰,。開始了一段新環(huán)境的里程,工作資料包裹著熟悉的和未知的,,鞭策著我需要付出更多的發(fā)奮去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn),。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著,。歲末,,每個人都就應(yīng)梳理過去、籌劃未來,。此刻,,就將自己一年來的工作總結(jié)如下:
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修,、投訴處理,、收費、基本設(shè)施、設(shè)備維護,,環(huán)境衛(wèi)生,、害蟲的消殺;有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、有上級部門檢查等,。催繳管理費及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問題項目的`整改時管理處201x年度的主要工作,。結(jié)合實際,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,,一部分工作已經(jīng)順利完成。
辦公室工作對于我來說也是個工作領(lǐng)域,,工作千頭萬緒,,應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,需要自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率,。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,,根據(jù)工作的需要,制作表格文檔,,草擬報表等,。二十檔案管理工作。到管理處后,,對檔案的系統(tǒng)化,、規(guī)范化的管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,,將檔案進行分類存檔,,并做好收發(fā)文登記處理。
耐心細(xì)致地做好財務(wù)工作,。自接手財務(wù)管理工作以來,,我認(rèn)真核對財務(wù)賬目,清理財務(wù)關(guān)聯(lián),,嚴(yán)格財務(wù)制度,,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現(xiàn),。一是做好每一筆進出帳,,對每一比進出帳,我都能根據(jù)賬務(wù)的分類規(guī)則,,分門別類的記錄在案,,登記造冊,。同時認(rèn)真核對賬單,搞好細(xì)致記錄,。二是每月搞好例行對賬,。按照財務(wù)管理制度,我細(xì)化當(dāng)月收支狀況,,定期編制財務(wù)報表,,按公司要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報,、錯報的狀況,。三是合理控制開支。合理控制開支是使實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),,我堅持從公司的利益出發(fā),,用心協(xié)助管理處領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)家理財。個性在經(jīng)常性開支方面,,嚴(yán)格把好采購關(guān),,消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),,防止鋪張浪費,,同時提出了一些合理化推薦,。
四、認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好園區(qū)的綠化維護,。
當(dāng)前缺少綠化工人,,正值冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴(yán)峻,,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設(shè)施的日常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,,做好認(rèn)真交接及驗收。
物業(yè)管理公司工作總結(jié)及工作計劃篇六
20xx年是金鎖匙企業(yè)面臨繁重經(jīng)營任務(wù)和業(yè)務(wù)拓展突飛猛進的一年,,也是公司進行二次創(chuàng)業(yè),初步實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益同步,、協(xié)調(diào)發(fā)展的一年,。在董事會和政府上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我們始終圍繞著將企業(yè)做大,、做強的根本目標(biāo),,努力適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務(wù)深層次,、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,,積極參與市場競爭,并向物業(yè)管理市場領(lǐng)域進行了大膽而卓有成效的探索,,較好地完成了各項經(jīng)營任務(wù),。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
將20xx年的工作概括為“面臨繁重經(jīng)營任務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展突飛猛進”是最貼近公司一年來發(fā)展實際的,,因為我們在抓住發(fā)展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力,。在切實保障各新增物業(yè)順利進駐,、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于“金鎖匙”物管企業(yè)品牌的建設(shè),,是貫穿全年工作過程的主流,。事實上自元月14日簽訂中國移動物業(yè)管理服務(wù)合同開始,我們先后與小隱垃圾組團綜合處理基地,、中國聯(lián)通,、市人民法院、市政維修管理總公司,、廣東百勝餐飲,、農(nóng)村信用合作社等單位建立了穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系,以此進一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業(yè)中的重要地位,,初步邁向了規(guī)?;?jīng)營的發(fā)展軌道。
為積極參與市場競爭,,我們一方面努力營造良好的外部環(huán)境,,充分凸顯金鎖匙企業(yè)物管服務(wù)新優(yōu)勢,在品牌傳播方面做了大量的工作,,包括策劃,、印制宣傳畫冊,成立清潔工程隊和營銷隊伍,、選派保安參加由中山市勞動局,、社保局、保安公司,、電視臺等單位主辦的保安大比武,;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽會等。另一方面,,我們專門組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報”領(lǐng)導(dǎo)小組,,從內(nèi)部資料的整理,到外部各相關(guān)主管行政部門間的協(xié)調(diào)等,,都做了周密的安排,。由于措施得力,組織到位,,11月份我們收到了由省建設(shè)廳發(fā)來的通知,,金鎖匙公司通過各方審核過關(guān),已經(jīng)核準(zhǔn)成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè),!以此同時,,致力于創(chuàng)立交警支隊大廈物業(yè)市優(yōu)系統(tǒng)工程是我司充實企業(yè)服務(wù)內(nèi)涵的重要舉措,,為了有效推動創(chuàng)優(yōu)進程,早在七月份開始,,我們亦像申報二級資質(zhì)一樣,,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊大廈物業(yè)創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組”,并按原定計劃全面展開了相關(guān)工作,。
由于缺乏專業(yè)的營銷管理人才,,5月份成立的營銷部門于7月份解散,雖然該部門在此階段未取得進展和突破,,但從企業(yè)經(jīng)營角度,,我們已經(jīng)對市場開發(fā)進行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗,。營銷部門的解散并不意味著對市場的放棄,,反而更加堅定了我們向市場要發(fā)展的信念。為樹立科學(xué)的市場發(fā)展觀,,我們動員各級管理人員在強化服務(wù)意識同時,,不斷提升市場意識,實現(xiàn)了從總經(jīng)理到各部門,、甚至各基層物業(yè)助理都是營銷專員的創(chuàng)新經(jīng)營新理念,。如11月份大涌豪誠制衣長一位姓鐘的廠長去移動服務(wù)廳辦理繳費業(yè)務(wù)時,認(rèn)真觀察保潔員服裝上goldenkey標(biāo)志并詢問服務(wù)情況,,保安員便主動上前介紹我司的服務(wù)項目,,之后記下了鐘廠長電話號碼,及時向公司反饋了此信息(該項目現(xiàn)已做方案,,安排了專人跟進),。類似于該情況的還有很多,意向客戶也不少,,充分說明全員營銷在我司企業(yè)內(nèi)部蘊藏著非常大的潛力,,只要用心挖掘和開采,必將為未來市場開發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻,。
很顯然,,金鎖匙企業(yè)純屬市場化運作的物管企業(yè),我們不搞投資,,不作資本營運,加上物業(yè)管理屬勞動密集型和服務(wù)密集型行業(yè),,又是微利行業(yè),,因而把握經(jīng)營方向、充實企業(yè)內(nèi)涵在我司發(fā)展實踐中顯得更加重要,。也只有企業(yè)內(nèi)部不斷強大,,從創(chuàng)新經(jīng)營的角度不斷推動企業(yè)發(fā)展進程,,縮短與諸如深圳、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻。
一年來,,通過董事會各成員的努力,,公司在原小區(qū)、檢察院,、中院,、交警幾個托管物業(yè)的基礎(chǔ)上新增物業(yè)達六十幾個點位(含各獨立聯(lián)通基站),遍布于中山城各個鎮(zhèn)區(qū),。從中國移動第一間服務(wù)廳進駐開始至四月份止,,陸續(xù)進駐服務(wù)廳28間、聯(lián)通基站33個,,同時還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,,公司由原來的130幾人在短短的幾個月中突增至400余人。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,,我們一方面要展開招聘及培訓(xùn)工作,,同時還要下到每個點位了解物業(yè)的基本情況,并及時準(zhǔn)確地作出工作部署和人員安排,。根據(jù)物業(yè)接管的合同要求,,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進駐,包括物業(yè)交接,、員工租房,、培訓(xùn)、人員配送等,。在此情況下,,公司從總經(jīng)理到各部門團結(jié)一心,夜以繼日地沉著應(yīng)戰(zhàn),,終于圓滿完成了各項物業(yè)順利接管和人員派駐的各項工作任務(wù),,得到了業(yè)主的好評。自5月1日開始,,中國移動公司凡遇促銷活動都要求我司另外加派保安員前往支持,,僅國慶節(jié)期間就有26名保安員前往各服務(wù)廳提供有償服務(wù),從根本上保障了廳外促銷活動的順利進行,。由于中國聯(lián)通發(fā)射基站從11月份開始,,全面啟動110安防報警系統(tǒng),這就意味著近60名在基站工作八個多月的保安員隨即面臨解聘和轉(zhuǎn)崗分流的新問題,。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進行了轉(zhuǎn)崗分流,,另一方面對超過30歲或日??己酥写嬖诜N種問題的進行了勸退和解聘。由于事先安排得當(dāng),,思想工作到位,,使得基站撤離工作平穩(wěn)過渡,在確保八個月來無安全責(zé)任事故和投訴的前提下,,圓滿完成了中國聯(lián)通委托的各項工作任務(wù),。
我們還清楚地記得,八月份是公司申報和準(zhǔn)備晉升二級資質(zhì)相關(guān)資料的關(guān)鍵時期,,由于省建設(shè)廳文件規(guī)定,,二級資質(zhì)企業(yè)必須具備中級職稱以上的相關(guān)專業(yè)人才10名,物管面積達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,而按今年的情況來看,,在管物業(yè)面積是達到了規(guī)定要求,但具有中級職稱的只有3個,,我們還差7個資質(zhì)證書,。眾所周知,在當(dāng)今人才市場中,,中高級專業(yè)技術(shù)人員對自己的技術(shù)職稱證書都非常重視,,如何獲取這些證書,并得到當(dāng)事人的支持,,確實是我們在此階段的一大難題,。正當(dāng)我們在為此事一籌莫展之時,8月15日接到西區(qū)城管辦電話,,天海城住宅小區(qū)原開發(fā)商天隆公司以物業(yè)管理合同到期為由,,想收回物業(yè)管理權(quán)。此消息對于當(dāng)時的經(jīng)營管理者來說,,無疑又是一道難題的開始,。在此情況下,我們并沒有退縮,,一方面發(fā)動業(yè)界朋友幫忙聯(lián)絡(luò)中級職稱技術(shù)人員,,確保在規(guī)定的時間內(nèi)向市房管局呈送二級資質(zhì)申報材料中最關(guān)鍵的中級職稱證書,哪怕是不惜一切代價都要申報成功,;另一方面,,為天海城的續(xù)管工作展開了一場艱難而曲折的拉鋸戰(zhàn)。從西區(qū)城管辦到市房管局,,從小區(qū)居民到組織成立業(yè)主委員會,,我們來回奔波,可以說是用盡了千方百計,只要是對我司續(xù)管工作有利的,,我們都去做。在天海城工作過的老員工都清楚,,我們在前兩年投入了太多的精力,,完全是從連月虧損中走過來的,剛好20xx年開始有一定的收益,,天隆公司便想介入,,這對誰來說都于心不甘。
通過幾個月的艱難努力,,我司不僅通過并獲得了國家二級資質(zhì),,對天海城續(xù)管工作也有了很好的進展,我們有絕對的優(yōu)勢戰(zhàn)勝天隆,,有足夠的信心在未來幾個月內(nèi)與天海城小區(qū)業(yè)主委員會簽訂合法的物業(yè)管理合同,,并用事實詮釋苦戰(zhàn)能過關(guān)的真正含義。
同樣,,在許多次大規(guī)模人員派駐和成立基地,、市法院等管理處的過程中,涌現(xiàn)出了一大批先進個人事跡,,許多骨干特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作,;各管理處主管更是全力配合,通力協(xié)作,,抽調(diào)組員前往頂班支援,,多數(shù)保安員和基層骨干甚至連續(xù)數(shù)十小時堅守崗位,直到各點位人員全部補充到位為止,。充分證明了我們的團隊在關(guān)鍵時候能隨時展現(xiàn)出高度的工作責(zé)任感和強烈的集體主義精神,,對于金鎖匙企業(yè)來說,他們的每一份耕耘與付出,,乃至從中體現(xiàn)出的頑強拼搏和無私奉獻精神,,都是非常難能可貴的;正是因為全員的熱心參與和支持,,才有了金鎖匙今天繁榮,、穩(wěn)定、健康,、向上的新局面,。我們有足夠的理由深信,只要我們時刻懷著奮發(fā)圖強,、團結(jié)進取的工作心態(tài),,再大的困難和挑戰(zhàn)都能攻克,我們隨時準(zhǔn)備接受并有能力圓滿完成董事會和業(yè)主委托的任何工作任務(wù)!
“向管理要效益”是金鎖匙發(fā)展物管事業(yè)的基本信念,,也是我們賴以生存和發(fā)展的客觀要求,。以業(yè)主需求和市場機制來調(diào)節(jié)服務(wù)行為,不斷修正管理方式和策略,,最大限度地獲取經(jīng)濟效益,、社會效益,并且堅持兩個效益的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),。在我們心里,,金鎖匙企業(yè)如同一列火車,員工如同帶有動力的車廂,,人人有自己的動力,,在車頭的帶領(lǐng)下闊步前進,逐步培養(yǎng)起團隊意識,,形成克己,、忠誠、服務(wù),、合作及忠效精神,。
由于金鎖匙托管物業(yè)規(guī)模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,,傳統(tǒng)的管理方法和運作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,。長期以來形成的權(quán)責(zé)和職責(zé)不清一直使內(nèi)部工作發(fā)生重復(fù)、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,,這直接制約著企業(yè)向前邁進的步伐,。在分散型、網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)布局的現(xiàn)狀下,,我們先后兩次對內(nèi)部組織體系進行了改革,,對部門職能和權(quán)責(zé)重新進行調(diào)整,對執(zhí)意阻礙公司發(fā)展的個別高層領(lǐng)導(dǎo)予以辭退處理,,從源頭上抑制了不良歪風(fēng)的蔓延,,更好地引領(lǐng)著金鎖匙企業(yè)向科學(xué)、規(guī)范化方向邁進,。為規(guī)范管理,,運用現(xiàn)代科學(xué)管理理論指導(dǎo)工作實踐,我們結(jié)合各階段的管理實際,,對內(nèi)部組織體系進行了兩次大的調(diào)整,。第一次是在五月份前,我們集中精力推行以職能部門為主導(dǎo)的扁平化層級管理模式,,把反對內(nèi)耗,,提倡團隊高效協(xié)作,,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù)。同時相繼成立保安部,、保潔部,、客戶服務(wù)部和清潔分公司(對外利于清潔隊業(yè)務(wù)拓展),充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,,有效調(diào)動了全員參與管理的積極性,。第二次是在七月份以后,我們圍繞著合理健全監(jiān)管機制,、強化制度落實為主要目標(biāo),在管理創(chuàng)新,、制度創(chuàng)新的層面進行了大膽的嘗試,。同時成立了對移動服務(wù)廳實行統(tǒng)籌管理的品管一部,對城區(qū)各管理處實行統(tǒng)籌管理的品管二部,,對單一向外提供保安服務(wù)的點位明確由保安部直線負(fù)責(zé)兼管,。要求各統(tǒng)籌部門在新形勢發(fā)展要求下,始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,,帶領(lǐng)所屬基層組織向高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進,。
通過工作實踐,,我們很欣慰的看到,各點位物業(yè)管理工作逐步走向規(guī)范,,服務(wù)質(zhì)量正在朝著既定的目標(biāo)逐月上升,。僅以中國移動服務(wù)廳為例,在通過對三十幾間服務(wù)廳實行統(tǒng)籌管理后,,客戶滿意程度在逐月上升,,各店面經(jīng)理評分的總平均分?jǐn)?shù)從6月份前的91.96分上升到了現(xiàn)在的96.30分;得滿分的由3月份的2間到7月份之后的10間以上,,四季度得滿分的分別為14間,、17間和19間。通過上述調(diào)查情況來看,,我們對移動服務(wù)廳的物業(yè)托管工作質(zhì)量正呈良性上升態(tài)勢,,業(yè)主的滿意程度也在逐月提高,與移動公司后勤服務(wù)中心及各店面經(jīng)理之間的溝通更加趨于和諧,。讓所有一線物管人員站在業(yè)主的角度考慮問題和真正融入到業(yè)主工作環(huán)境去的設(shè)想已經(jīng)成為了現(xiàn)實,。
對溝通100服務(wù)廳的托管,是我司本年度最具挑戰(zhàn)性的工作,,而它也占去了我們大部分的管理精力,。由于34間廳都分布在中山城及各個鎮(zhèn)區(qū)的繁華地段,,人員流動都非常大,加上各點位按合同約定派駐人員較少,,只要對管理稍有放松,,隨時會引發(fā)投訴或其它的安全事故,因而它一度成為實踐工作中的難點,。如何在確保服務(wù)廳安全的基礎(chǔ)上全面提升服務(wù)質(zhì)量,,是我司全面展開品管一部工作的中心任務(wù)。大家都知道,,溝通100服務(wù)廳是中山移動公司對外展示企業(yè)形象的重要窗口,,因而對店面的管理非常嚴(yán)格,他們不僅強調(diào)服務(wù)廳環(huán)境整潔,,而且還非常重視物管人員在廳內(nèi)行為規(guī)范,。就以保安工作為例,服務(wù)廳保安員在值班過程中既要維持廳內(nèi)秩序和廳外的車輛擺放,,還要站在服務(wù)的角度引導(dǎo)客人辦理業(yè)務(wù),,包括幫忙整理宣傳資料、客人離開后及時將座椅擺好等,。只要是對提升服務(wù)廳整體服務(wù)質(zhì)量有利的,,并嚴(yán)格按照廣東移動中函『20xx』第231號文件和《物業(yè)管理合同》精神及要求,扎實做好服務(wù)廳物業(yè)托管的各項工作,。為確保服務(wù)廳夜間安全,,保安部就出動46次查崗,每次查崗工作都在凌晨1點至6點進行,,從根本上遏制了睡崗情況的出現(xiàn),。在后勤保障體系方面,清潔隊不僅要每月兩次對三十四間服務(wù)廳巡回進行大型清潔,,包括服務(wù)廳地面打蠟,、拋光、清洗外墻招牌和地毯,,還要承擔(dān)對每個廳的物品配送任務(wù),。凡遇新店開張,我們還要組織人員協(xié)助移動后勤中心布置,,代購植物等飾品,。就以圣誕節(jié)為例,后勤服務(wù)中心要求我們對所有服務(wù)廳進行布置,,并征詢每位店面經(jīng)理的意見,,了解個性化需求情況。自電話征詢意見,、采購圣誕樹等飾物,,到物品配送和布置,,我們分三條線路進行,足足忙了一個星期,。正是通過長期以來的真誠服務(wù),,才贏得了廣大店面經(jīng)理和后勤服務(wù)中心主管部門的肯定和支持。
當(dāng)然,,在管理實踐中,,因各基層員工的素質(zhì)差異,我們也出現(xiàn)過一些工作失誤,,如沙溪服務(wù)廳在6月份有一名保安在值夜班時,,輕信他人而被騙,喝了人家給的飲料后昏睡在服務(wù)廳門口,,造成重大投訴,,所幸的是不法分子只拿走了保安的現(xiàn)金和手機,未對服務(wù)廳造成任何損失,。針對此事件,我們一方面對內(nèi)部員工展開安全防范和教育培訓(xùn)工作,,同時將此事件在內(nèi)部保安隊伍中曝光,,以此讓大家吸取經(jīng)驗教訓(xùn),在工作中處處以安全工作為重,,全面提高安全防范意識及能力,。
正是基于管理實踐中存在的種種問題,我們結(jié)合服務(wù)廳日常工作實際及要求,,認(rèn)真制定了《服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核》,,將服務(wù)廳所有工作要素進行明細(xì),與各服務(wù)廳物業(yè)助理業(yè)績及指標(biāo)全面掛鉤,,從根本上強化物業(yè)助理的工作責(zé)任感,。通過12月份試行的情況來看,效果非常顯著,,為20xx年全面推行和不斷提升服務(wù)廳服務(wù)質(zhì)量奠定了堅實的基礎(chǔ),。
在管理處日常工作當(dāng)中,我們采取品管二部領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,,對各管理處主管進行直線領(lǐng)導(dǎo),。品管二部經(jīng)理是日常工作的統(tǒng)籌者,同時又是監(jiān)督檢查者,,在內(nèi)部管理上,,要求每周六召開一次主管人員例會,會議的內(nèi)容就是反映情況,、溝通信息,、協(xié)調(diào)關(guān)系和解決問題,。對管理處要求每位員工都是信息收集員,無論是業(yè)主的要求希望,,還是大廈或區(qū)內(nèi)各類動態(tài)現(xiàn)象的出現(xiàn),、員工情緒的細(xì)小變化,還是物業(yè)設(shè)備的異常反應(yīng)等等,,凡是對管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的,,在自己職權(quán)和能力范圍內(nèi)解決不了的,都將作為信息及時在例會中反映,,以便總經(jīng)辦及時作出處理,,并記錄存檔。對發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,,要求及時加以糾正,,做到有部署、有檢查,、有總結(jié),,從而有效保證了各管理處工作質(zhì)量的日漸提升。
結(jié)合我司托管物業(yè)網(wǎng)點分散的實際情況,,為激發(fā)基層員工的工作熱情,,提高公司整體服務(wù)水平,我們自三月份開始,,在各管理處和以移動營業(yè)廳為單位的三十幾個小組中全面展開了以追求高質(zhì)量管理目標(biāo)為主要內(nèi)容的流動紅旗競賽活動,。制定了具體的競賽方案,明確了競賽的評比考核辦法和表彰獎勵規(guī)定,,并對考核指標(biāo)逐項分解予以量化,,按季度進行考核評比。流動紅旗競賽活動在各單位中引起了極大的反響,,得到了全體員工的熱情參與和支持,。通過深入開展流動紅旗競賽,各參賽單位在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,,努力查找管理上的漏洞,,發(fā)現(xiàn)問題及時給予整改,為促進我司整體物業(yè)服務(wù)水平起到了積極的推動作用,。
為了搞好競賽,,我們專門成立了以總經(jīng)理掛帥的流動紅旗領(lǐng)導(dǎo)小組,由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員,,并根據(jù)各物業(yè)特點制定出了競賽活動方案及規(guī)則,。公司各級領(lǐng)導(dǎo)從物業(yè)服務(wù)合同要求和業(yè)主考核標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),切實加強對流動紅旗競賽活動精神實質(zhì)的指導(dǎo),,使得公司上下形成了“比,、趕,、超”的活動氛圍。在競賽活動過程中,,有許多工作需要各個部門密切配合,、共同完成,如每個月或每個季度對參賽單位的考核評比,,都需要各部門分階段下點檢查評分,,包括客戶服務(wù)專員還要負(fù)責(zé)征詢業(yè)主意見,使競賽活動更加趨于客觀,、公正,。并在每個季度末及時組織評比、表彰和獎勵,,使大家感到參與競賽榮獲先進的獎勵看得見摸得著,,具有實實在在的激勵作用。本年度共評出流動紅旗獲獎單位22個,、獲獎180人次(含尚第四季度,,因時間關(guān)系將推遲到一月份頒獎)。
事實證明,,開展流動紅旗競賽活動是一年來我司管理創(chuàng)新中的一項重大舉措,,為保障各托管物業(yè)平穩(wěn)運行,實現(xiàn)“服務(wù)深層次,、管理上臺階”的目標(biāo)發(fā)揮了重要作用。通過深入開展流動紅旗競賽活動,,我司各項物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有了明顯的提升,,與業(yè)主之間的協(xié)調(diào)和溝通渠道也顯得更加暢通,得到了多數(shù)業(yè)主的好評,。我們將借助一年來全員參與,、互動交流、競爭促進的機會,,認(rèn)真總結(jié)競賽經(jīng)驗,,將流動紅旗競賽活動在20xx年繼續(xù)開展下去,為企業(yè)經(jīng)營不斷注入新的活力,。
為增強企業(yè)內(nèi)涵,,全面提升員工特別是基層管理人員的服務(wù)水平,我們非常重視對員工的素質(zhì)教育和培訓(xùn)工作,。盡管網(wǎng)點分散,,組織培訓(xùn)活動非常困難,每次培訓(xùn)都要花費大量的人力物力,,但我們還是根據(jù)各階段的實際情況精心策劃和組織,,確保了各項培訓(xùn)計劃的順利實施,。
一是行政部加強了入職員工的培訓(xùn),使員工在進入公司的第一時間就能有受訓(xùn)機會,;二是針對不同時期的管理情況進行素質(zhì)培訓(xùn),,包括服務(wù)意識、安全意識,、員工心態(tài),、實戰(zhàn)技巧、保潔服務(wù)等,,每期參與人數(shù)達五十人以上的培訓(xùn)活動進行過20次,;三是根據(jù)保安隊伍建設(shè)的需要,將保安送往中山市保安培訓(xùn)學(xué)校進行封閉式學(xué)習(xí),,使之更加清楚保安工作的各項要求,,強化安全管理意識,受訓(xùn)人員超過160人次,;四是以管理處或小組為單位進行日常培訓(xùn)工作,,要求各單位負(fù)責(zé)人做好各階段的培訓(xùn)計劃,將培訓(xùn)工作落到實處,;五是組織相關(guān)專業(yè)人員巡回下鄉(xiāng)培訓(xùn),,由培訓(xùn)師、各部門專職人員親臨現(xiàn)場進行工作指導(dǎo),。通過分層次,、分階段、全方位的培訓(xùn),,員工的服務(wù)意識,、業(yè)務(wù)技能和工作質(zhì)量得到了逐步的提高,為有效開展物業(yè)服務(wù)工作奠定了堅實的基礎(chǔ),。
九月份開始創(chuàng)辦的《金鎖匙物業(yè)》??秦S富員工精神文化生活和企業(yè)文化內(nèi)涵又一重大舉措,。我們通過建立和搞好金鎖匙自己的刊物,,將企業(yè)與員工更緊密地聯(lián)系在一起,努力使刊物內(nèi)容更加豐富,、健康,、精彩和貼近員工生活。并動員全員參與,,形成金鎖匙人獨有的精神風(fēng)貌,。同時我們還建立了會務(wù)記錄及會務(wù)檔案管理體系,即將每次會議內(nèi)容進行詳細(xì)記載并整理成冊,實時將會議內(nèi)容和討論結(jié)果進行及時反饋和存檔,,這樣不僅能有效促進各部門工作,,對企業(yè)文化和發(fā)展歷程的檢索具有非常重要的意義。
建立富有金鎖匙自身特色的企業(yè)文化是我司發(fā)展進程中的重要使命,,雖然20xx年在文化建設(shè)方面還是剛剛起步,,但我們有信心在未來的工作中將她更好地延續(xù)下去,為有效推動金鎖匙企業(yè)健康向前邁進而作出卓越的貢獻,。
通過一年來的努力和實踐,,我們在回顧過去、總結(jié)經(jīng)驗的同時,,對20xx年的工作目標(biāo)也顯得更加明確和清晰,。20xx年將是金鎖匙公司繼續(xù)保持良好發(fā)展勢頭,實現(xiàn)經(jīng)濟效益,、社會效益,、企業(yè)內(nèi)涵、管理水平同步,、協(xié)調(diào)上升的一年,,并圍繞著這一目標(biāo)展開各項工作部署。
1,、整合企業(yè)資源,,提高整體作戰(zhàn)能力
對企業(yè)內(nèi)部各職能體系進行優(yōu)化重組,是提高企業(yè)核心戰(zhàn)斗的重要保證,,20xx年的組織架構(gòu),,將是以市場開發(fā)、全面提升服務(wù)質(zhì)量為中心任務(wù)而組建的,。擬將中國移動服務(wù)廳,、城區(qū)各管理處、直屬保安服務(wù)體系進行塊狀管理,,在確保各塊狀管理質(zhì)量穩(wěn)步上升、保證無安全等責(zé)任事故的基礎(chǔ)上,,努力致力于新物業(yè)托管項目,、保安服務(wù)和清潔工程等市場領(lǐng)域開發(fā)。
2,、推行考核機制,,強化全員的競爭意識
在全面推行移動服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開展流動紅旗競賽活動,。同時建立并完善對各部門經(jīng)理,、管理處主管、基層員工的績效考核體系;加快崗位工資與考核工資相結(jié)合的資薪改革進程,,倡導(dǎo)員工強化優(yōu)勝劣汰的競爭意識,、加強學(xué)習(xí)專業(yè)知識、自覺遵守并維護公司的管理制度,,切實保障在提升企業(yè)整體工作質(zhì)量的同時,,提高全員的收入水平。
3,、引進先進經(jīng)驗,,提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)
中山港科技新城項目的跟進和接管,將是我司20xx年市場開發(fā)領(lǐng)域中的第一顆碩果,,但也是我們面臨新的挑戰(zhàn)壓力的開始,。由于該項目屬開發(fā)區(qū)高尚住宅小區(qū)的重要典范,因而對該智能化小區(qū)的物業(yè)管理工作提出了非常高的要求,。為此,,我們將聘請具有國際先進管理經(jīng)驗的顧問公司作為對該小區(qū)進行物業(yè)管理的合作伙伴,并從中汲取管理經(jīng)驗,。聘請顧問公司將有幾方面的目的,,一是通過合作,確??萍夹鲁堑奈飿I(yè)管理工作達到開發(fā)商要求,;二是通過新項目的營運,更高地總結(jié)成功經(jīng)驗,,形成金鎖匙企業(yè)自己的管理特色,,并有效引領(lǐng)城區(qū)各管理處、中國移動服務(wù)廳等物業(yè)朝著規(guī)范化方向邁進,;三是通過對科技新城項目的管理,,充分凸顯金鎖匙公司在物管行業(yè)中的品牌優(yōu)勢,更好地向業(yè)界展示優(yōu)秀管理成果,,并以此形成良好的社會效應(yīng)和品牌戰(zhàn)略目標(biāo),。
4、開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè),,確立家政服務(wù)新方向
建立家政服務(wù)模塊,,是我司實現(xiàn)“服務(wù)深層次”的基本發(fā)展策略,而與顧問公司的合作,,并通過對科技新城進行“人性化,、保姆式、零缺陷”的服務(wù)實踐,,將是加快建立家政服務(wù)模塊進程的有力保證,。在20xx年中,我們將本著將家政服務(wù)作為公司未來開發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè)的基本發(fā)展策略,并初步形成和建立家政服務(wù)體系雛形,,為金鎖匙企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),。
可以很坦言地說,20xx年是金鎖匙企業(yè)有史以來最有成就的一年,,也是我們倍感任務(wù)重大,、不斷應(yīng)對和破解挑戰(zhàn)壓力的一年。在新的管理體制成功運行并發(fā)揮重要作用的過程中,,得到了廣大業(yè)主,、董事會及各級員工的鼎立支持和配合,使得我們在繁榮,、穩(wěn)定,、健康、向上的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項工作任務(wù),。我們有足夠的理由深信,,在全體員工的共同努力下,20xx年的工作將做的更加出色,,一個具有獨立企業(yè)精神風(fēng)貌和富有自身創(chuàng)新經(jīng)營特色的金鎖匙公司,,將會在未來的發(fā)展歷程中譜寫出更加輝煌的篇章!
總結(jié)人:詹贛林
二零xx年十二月三十一日
物業(yè)管理公司工作總結(jié)及工作計劃篇七
20xx年度工作在xx家園全體員工的忙碌中匆匆而過,,甚至來不及等我們回首一眸,。xx年全年工作是公司尋求發(fā)展的重要而關(guān)鍵的一年。年前,,公司提出“緊抓目標(biāo),、緊盯利潤、想方設(shè)法經(jīng)營創(chuàng)收,,千方百計服務(wù)客戶,,適時參與市場竟?fàn)帯钡慕?jīng)營理念,使管理處認(rèn)識到了在市場經(jīng)濟體制下竟?fàn)幍臍埧嵝?。xx家園是集團公司開發(fā)較早的一個樓盤,,各類公共設(shè)備設(shè)施已處于老化階段,有些老化的設(shè)施必須要更換,。這樣一來就增加了管理難度,,同時也增加了各項日常維修費用的支出。
為了使xx家園管理處能緊跟公司步伐,,并承受市場經(jīng)濟竟?fàn)帣C制的洗禮,。xx年初,,家園管理處制訂了“管理有序,,服務(wù)規(guī)范,創(chuàng)建品牌,提高效益”的工作目標(biāo),,管理處全體員工認(rèn)真遵循這一原則,,同心協(xié)力、開拓進取,,積極尋找新的利潤增長點,,全方位展開各種有償服務(wù),xx年工作在全體員工的`不懈努力下,,諸方面工作均取得了突破性和實質(zhì)性進展,,為管理處以后工作有更大發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。
為了總結(jié)經(jīng)驗,,尋找差距,規(guī)劃前景,,促進xx年工作再上一個新臺階,,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下:
xx家園管理處在xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,,使管理處工作首次突破零的利潤,,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。xx年工作全面展開之后,,管理處為了尋求更大的利潤增長點,,召集全體員工在公司目標(biāo)和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,,根據(jù)xx家園小區(qū)實際情況,,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。
xx家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務(wù)活動,。如“家政清潔服務(wù),;小孩接送;房屋中介等各項有償服務(wù),。全體員工利用休息時間加班,、加點來展開各項有償服務(wù)項目,家園全體員工共9人,,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務(wù),。
做家政清潔,,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助,。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,,在xx年元月份是家政清潔的高峰期,,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,,一天接4家家政清潔服務(wù),,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。
一份耕耘一份收獲,,截止10月未,,家園管理處就有償服務(wù)這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值,。
xx家園是集團公司開展較早的一個項目,。小區(qū)面積不大,入住率雖高,,但住戶資源不是很豐富,,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認(rèn)可,,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,,管理處在xx年度工作中調(diào)整工作思路,,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,,贏得新的利潤增長點,,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行,。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務(wù)模式,,只要求品牌不看中利潤。xx年公司整體思路做了調(diào)整,,作為xx家園管理處,,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應(yīng)的利潤,。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務(wù)模式進行創(chuàng)新,,以服務(wù)帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務(wù),,便于管理處對費用適時進行調(diào)整,。
管理處在xx年上半年工作即將結(jié)束時,對xx家園物業(yè)管理服務(wù)費用進行了上調(diào),,在原來的基礎(chǔ)上漲浮達到每平方米0.13元,。在這種情況下,,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏得業(yè)主對漲費的認(rèn)可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,,終于在7月份將物業(yè)管理服務(wù)費漲到國家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的最高標(biāo)準(zhǔn),使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點,。
1,、加強各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本,、低回報的服務(wù)行業(yè),。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,,并保證按時足額收繳,。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2,、厲行節(jié)約,、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚xx年的優(yōu)良傳統(tǒng),,時刻樹立成本意識和節(jié)約意識,。嚴(yán)格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度,。截止11月末費用支出比同期支出節(jié)約28243元,。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,xx家園上半年的工作扎實而富有成效,。截止11月末收入目標(biāo)完成率達到124%,,已產(chǎn)生利潤56336元,xx年工作怎么來開展,,是否能保持這個良好發(fā)展勢頭呢,?下面我就xx家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標(biāo)做以闡述。
一,、鞏固xx年新增的利潤增長點
xx年,,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調(diào),xx年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上,。
二,、進一步尋求新的經(jīng)營項目,突破常規(guī),,對外發(fā)展,,輻射周邊區(qū)域
xx年工作的實踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,,xx年工作中,,xx家園將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更加放開手腳,,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展,。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤,。
三、提升管理,、以人為本,、穩(wěn)步發(fā)展
人能創(chuàng)造一切,管理處在xx年工作中將加強管理,,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務(wù)工作過程中走向積極主動的方向,。
一份汗水一份收獲,,xx家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在xx年工作中我們雖然取得了一定的成績但xx年工作還不能松懈,。我們相信xx家園管理處在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,將在xx年工作中譜寫出新的篇章。
物業(yè)管理公司工作總結(jié)及工作計劃篇八
一個好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xx年著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1,、培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2,、本著走出去,,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,,并進行了嚴(yán)格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進行收費,,xx年4月份,,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標(biāo)準(zhǔn)進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權(quán)益。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠的地方,,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),,客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通,、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,,維修工作也不是很順利,,但是,大家從沒有就此退縮,,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達到節(jié)能降耗的目的,。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力,。
截止xx年底,,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,,b座134套,。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,@@@@地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升。
xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認(rèn)識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標(biāo)。同時對xx年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
自xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止xx年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的能量,過去的xx年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說明一個,,集體的力量是強大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步,。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,,在xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。