人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇一
1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作,。
5,、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。
6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集、整理有關(guān)檔案資料,，及時(shí)整理歸檔,。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工的.登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇二
崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,，文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段，又是承上啟下,，聯(lián)系內(nèi)外,，溝通左右的紐帶，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用,。下面是小編為大家整理的辦公室文秘崗位職責(zé)范本,，希望能幫助到大家!
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作,。
2.做好文書處理工作,，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,、文書立卷工作,。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信,、證明書,。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作,。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平,。
7.建立健全歸檔借閱制度,，嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查,、清理,、交接、清銷檔案材料,。
9.注意維護(hù)檔案的安全,，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料,，防止散失;注意做好“七防”(防盜,、防火、防塵,、防鼠,、防高溫、防潮,、防蟲)和保密,、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;
2,、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要等;
3,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤,、推進(jìn),、上報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出,、表格申報(bào)等工作;
5,、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃,、實(shí)施,、總結(jié)和評(píng)估;
6,、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記,、歸檔管理等工作;
7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作,。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報(bào)工作,，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié),，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三,、負(fù)責(zé)文件的手法,、編號(hào)、登記,、分送,、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好機(jī)要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù)。
四,、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào),、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知,、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求,。
七,、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的`接待服務(wù),，搞好群眾來信來訪的登記、接待,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。
八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊,、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備,、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作,。
十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,。
十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2,、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理,，處理日常往來文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息;
3,、負(fù)責(zé)起草日常性文件,、講話稿、年度工作總結(jié)等;
4,、負(fù)責(zé)起草,、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
5,、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備,、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;
7,、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;
8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;
9,、完成ceo交辦的其他工作,。
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作,。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和反饋工作,。
5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔,。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇三
一,、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議的編排,，由黨委辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后，印發(fā),。
二,、負(fù)責(zé)黨委一般文件,、信函的起草、組稿,、編輯工作,。
三、負(fù)責(zé)黨辦網(wǎng)頁(yè)的日常維護(hù)和相關(guān)內(nèi)容的更新,。
四,、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡(jiǎn)報(bào),、信息參考資料,，供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
五,、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要電話的`記錄,，及時(shí)整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議的會(huì)議精神。
六,、負(fù)責(zé)網(wǎng)上群眾來信,、一般來訪的接待工作。
七,、與機(jī)要秘書互相配合,，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇四
崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求得需要去完成得工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)得責(zé)任范圍,。崗位,，是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立得，由工種,、職務(wù),、職稱和等級(jí)內(nèi)容組成。職責(zé),，是職務(wù)與責(zé)任得統(tǒng)一,，由授權(quán)范圍和相應(yīng)得責(zé)任兩部分組成。下面是辦公室得文秘崗位職責(zé),，請(qǐng)參考,！
辦公室文秘崗位職責(zé)（一）
1、負(fù)責(zé)文件資料得打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,。
2、管理飲水,。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6,、負(fù)責(zé)接待來賓,。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總,。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9,、完成其他臨時(shí)工作,。
辦公室的文秘崗位職責(zé)（二）
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議得準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作,。
2、主動(dòng)收集總公司得運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作,。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和反饋工作。
5,、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料得電腦打印和校對(duì)工作。
6,、及時(shí)做好各類文件得收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔,。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)（三）
一,、做好各類行政文件,，信函、報(bào)告等材料得收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確,。需要清退歸檔得,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作,，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹,，做到積極主動(dòng),、不推諉、不拖拉,。
三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四,、及時(shí),、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門得通知事項(xiàng)和每周得會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議得通知,，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議、決定得起草,，印發(fā),，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇五
4.開展聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立和維護(hù)與媒體,、客戶等公眾的良好關(guān)系;
5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運(yùn)用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);
6.有效處理危機(jī)公關(guān)事件,維護(hù)公司形象;
7.做好品牌活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估,、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;
8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,提升品宣隊(duì)伍的整體效能,。
1.全日制大學(xué)本科及以上,市場(chǎng)營(yíng)銷,、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);
4.出色的商業(yè)敏感度,、用于嘗試及創(chuàng)新的.思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會(huì)活動(dòng)能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力,、談判能力、大局意識(shí),。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇六
大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,，包括完成效果等，工作職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,，可將其歸類于不同職位類型范疇,。下面是小編為大家整理的辦公室文秘崗位職責(zé)范文十篇，希望能幫助到大家!
一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作,。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報(bào)工作,，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié),，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三,、負(fù)責(zé)文件的手法,、編號(hào)、登記,、分送,、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā),、穿越,、保管、清退,、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù),。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。
五,、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào),、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作,。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知,、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見和要求。
七,、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的`接待服務(wù),，搞好群眾來信來訪的登記、接待,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。
八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊,、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備,、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作,。
十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,。
十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。
四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職、薪資福利,、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。
六,、做好來訪接待工作,。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，每一天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作,。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。
九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
5,、草擬年度工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、清算,、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度,、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,，公司總體運(yùn)行配合;
7,、總經(jīng)理活動(dòng),、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;
8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽電話,、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,，做好各項(xiàng)相關(guān)工作;
11,、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,，完成辦公室的有關(guān)工作,。
2.做好文書處理工作,，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,、文書立卷工作,。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信,、證明書,。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào),、大事記,，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,，并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平,。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密,。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查,、清理、交接,、清銷檔案材料,。
9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整,，及時(shí)收回借出的材料,，防止散失;注意做好“七防”(防盜,、防火、防塵,、防鼠,、防高溫、防潮,、防蟲)和保 密,、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理,，處理日常往來文電,，并及時(shí)溝通相關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)起草日常性文件,、講話稿,、年度工作總結(jié)等;
4、負(fù)責(zé)起草,、打印及時(shí)流轉(zhuǎn),、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備,、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;
6,、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;
7,、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;
8,、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;
9、完成ceo交辦的其他工作,。
1,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作。
2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的.組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3,、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織,、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。
4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。
6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和反饋工作,。
5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔,。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明,。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù),。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂,。
3.負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié),、重要制度,、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿,。
4.指導(dǎo),、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理,。
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程,。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作,。
3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,，證明管理,，各種資料、文件,、檔案的收集,、 編撰、起草,、收發(fā),、制做、打印,、復(fù)印和存檔保管工作,。
4.排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文,、下行文等)。
5.負(fù)責(zé)下發(fā),、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章,、公告、通知等文件,。
6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈,、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽,。
7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。
8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。
9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃,、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,，員工合理化建議和提案的接收、整理,、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作。
11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽,。
12. 接待董事長(zhǎng),、總經(jīng)理之來訪人員。
13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備,、會(huì)議召集,、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作,。
14.外出復(fù)印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料,、信函等相關(guān)文件。
15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理,、記錄,、存檔。
16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù),。
1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;
2,、相關(guān)會(huì)議的安排,、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;
3,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā),、跟蹤、推進(jìn),、上報(bào)等工作;
4,、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;
5,、負(fù)責(zé)收集,、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施,、總結(jié)和評(píng)估;
6,、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記,、歸檔管理等工作;
7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇七
2,、相關(guān)會(huì)議的安排,、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;
3,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的'下發(fā),、跟蹤、推進(jìn),、上報(bào)等工作;
4,、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;
5,、負(fù)責(zé)收集,、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施,、總結(jié)和評(píng)估;
6,、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記,、歸檔管理等工作;
7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇八
1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,。
2、管理飲水,。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6,、負(fù)責(zé)接待來賓。
7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總,。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9,、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇九
1,、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。
2,、主動(dòng)收集總公司的.運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3,、編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作,。
5,、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。
6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批、立卷、歸檔工作,。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,，及時(shí)整理歸檔。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明,。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，發(fā)放上崗證件,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十
相信許多人都聽過文秘,，大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置，提高工作效率和工作質(zhì)量,，規(guī)范操作行為,，減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的辦公室文秘崗位職責(zé)五篇,，希望能幫助到大家!
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞,、 催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。
三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四,、辦理本公司人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職,、薪資福利,、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。
五,、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信,。
六,、做好來訪接待工作。
七,、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八,、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗、桌,、椅,、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。
5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6,、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等,。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。
9,、完成院安排的臨時(shí)性工作,。
1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作。
2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記,，以備查。
5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。
1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂,。
2,、管理飲水。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6、負(fù)責(zé)接待來賓,。
7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9、完成其他臨時(shí)工作,。
1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作,。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和 反饋工作,。
5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔,。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明,。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十一
按照規(guī)定，現(xiàn)將20xx年度縣委對(duì)你單位考核情況反饋如下：
20xx年,，你單位認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委,、縣政府各項(xiàng)決策部署，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,，實(shí)現(xiàn)率先發(fā)展,，著力轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展取得顯著成績(jī),。在20xx年度目標(biāo)責(zé)任綜合考核中,，你單位得x分，獲得優(yōu)秀等次,。
在肯定成績(jī)的同時(shí),，也應(yīng)看到，你單位仍有一些考核指標(biāo)排名相對(duì)靠后,，主要是：x等,。尤其是你局承擔(dān)的x排名全市第x位。對(duì)于這些問題,，希望你單位高度重視,，今年采取更加有力的措施，切實(shí)加以解決,。
20xx年,，是我縣發(fā)展承上啟下的關(guān)鍵一年。希望你單位按照縣委,、縣政府的統(tǒng)一部署,，突出主題主線,，把握穩(wěn)中求進(jìn)、進(jìn)中求好,、好中求快的總基調(diào)，倍加珍惜榮譽(yù),，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)，努力提升標(biāo)準(zhǔn)，爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),，為x做出新的更大貢獻(xiàn)!
20x年x月x日
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十二
2、對(duì)公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項(xiàng)目落戶寧波科技園區(qū)進(jìn)行引進(jìn)落戶前期安排和與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作,。
3,、為企業(yè)引進(jìn)德國(guó)工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進(jìn)專家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作,。
1,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
3,、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的干好每一項(xiàng)工作,。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十三
崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，其中文秘工作是文書和秘書工作的總稱,，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分,。下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公室文秘的崗位職責(zé)，希望能幫助到大家!
一,、做好各類行政文件,，信函、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確,。 需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹,， 做到積極主動(dòng),、 不推諉、 不拖拉,。
三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四,、 及時(shí),、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議、決定的起草,，印發(fā),，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
1,、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3,、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和 反饋工作,。
5、總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔,。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明,。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，發(fā)放上崗證件,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要,。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放,。
3,、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4,、負(fù)責(zé)法定代表證書,、委托書、介紹信的管理,。
5,、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集,、打印,、發(fā)放及督辦工作。
6,、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì),、發(fā)放工作。
7,、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,。
1.完成公司電話的接聽,、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印,。
2.完成公司來訪人員的接待,、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入,、編輯,。
4.根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)訂餐,、訂票,、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù),。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、 催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。
四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職,、薪資福利、 各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。
五、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,。
六、做好來訪接待工作,。
七,、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十四
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,，負(fù)責(zé)收文,、發(fā)文、文書立卷工作,。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒,、簽發(fā)介紹信、證明書,。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作,。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作,。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平,。
7.建立健全歸檔借閱制度,，嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查,、清理,、交接、清銷檔案材料,。
9.注意維護(hù)檔案的安全,，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料,，防止散失;注意做好“七防”(防盜,、防火、防塵,、防鼠,、防高溫、防潮,、防蟲)和保密,、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的'日常事務(wù),，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十五
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的'簽收,、傳遞,、 催辦；做好文件的回收,、清退,、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作,。
三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四,、辦理本公司人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職,、薪資福利、 各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。
五、做好公司印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,。
六、做好來訪接待工作,。
七,、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件,； 做好信息收集及報(bào)送工作,。
八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
辦公室文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇十六
1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6、負(fù)責(zé)接待來賓,。
7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9、完成其他臨時(shí)工作,。
秘書崗位職責(zé)：
1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作,。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和反饋工作,。
5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,，及時(shí)整理歸檔。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明,。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
擴(kuò)展：
文秘知識(shí)
力是秘書工作人員的基本功,，是“看家”的本領(lǐng)。
那么,，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來,，然后需要主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
首先，要端正態(tài)度,，培養(yǎng)興趣,，自覺學(xué)好文秘寫作。
不管干什么事情,，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,，這樣才有動(dòng)力，才樂于去干,，并想方設(shè)法去把工作干好,。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作,，是一種復(fù)雜,、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng),，決不是輕而易舉,、一蹴而就的事情。美國(guó)著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過渡中,，有五件?最重要?的事情應(yīng)該記住,，而其中的'一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫技能,。這里所說的?讀寫技能?,，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力,?！迸c此同時(shí)，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣,，變被動(dòng)為主動(dòng),，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師,。對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣,，熱愛寫作，熱愛到“忘我”,、“癡迷”的程度,，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”,，“每有會(huì)意,，便欣然忘我”，樂此不疲,，如饑似渴地去鉆研,，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒,，這樣就一定會(huì)學(xué)得好,，學(xué)得入門，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步,。
其次,，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品,。
寫作有沒有規(guī)律可循,、方法可求呢?我們的回答是肯定的。然后古人說：“寫作無秘雇作文有要道”,，“定體則無,，大體須有”，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的,。我們所學(xué)的文秘寫作教材,，就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律,、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論,。
要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文,，以作借鑒,。魯迅說過：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品,，全部就說明著?應(yīng)該怎樣寫?,。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟,。我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書是讀他人之書,，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,，模仿抄襲,，“依葫蘆畫瓢”。
最后,，要勇于實(shí)踐,，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改,。
寫作是一種技能,，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知,。然后立足于多寫多練,，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,，那就會(huì)眼高手低,，所學(xué)到的確良知識(shí)，將無用武之地,，寫作水平也就止步不前,。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙,。只有勤學(xué)若練,，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧,，運(yùn)筆自如,，真正學(xué)到本領(lǐng)。作為文秘人員,，多寫多練固然重要,，但每次擬稿時(shí)，然后還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。然后多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié),。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深,、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn),。文章頻改,，工夫自出。然后事實(shí)上,，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn),，就多一項(xiàng)具體的收獲,。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感,，,，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,，克服怕人挑“刺”的思想,，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改,，這樣寫作能力才能迅速地提高,。
