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前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇一

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的'一般性問題,，提供常規(guī)的非保密信息

3.負(fù)責(zé)電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄,、整理、建檔;

4,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌,。

5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印,、文字工作;

6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

8.執(zhí)行考勤制度,，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票,、客房等,，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇二

1,、起草,、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,；

4,、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；

5、負(fù)責(zé)工會工作,、外聯(lián)事宜等,；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作,。

1、大專以上文化水平,，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,；

2、熟悉計算機操作,；

3,、工作熱情積極，熱愛本崗工作,；

4,、有較強的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

5,、具有團(tuán)隊合作精神,，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇三

2,、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件,、快遞等;

3,、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水,、訂餐,、預(yù)定機票、酒店等;

5,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點,、管理與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置,、管理及發(fā)放;

7,、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1,、接聽電話、傳真,、記錄留言,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2,、接待來訪客人,，登記,、引導(dǎo)，安排洽談地點,，及時通知被訪人員;

3,、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔,、信件,、報刊、文件,、快遞,、包裹等，并做好登記工作;

4,、維護(hù)前廳,、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,，以及設(shè)備,、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

5,、起草,、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6,、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理;

7,、管理檔案,、通訊錄等文件資料;

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇四

2.負(fù)責(zé)公司快遞，信件,，包裹的收發(fā)工作;

3.負(fù)責(zé)每日考勤統(tǒng)計,，每月考勤匯總;

4.負(fù)責(zé)辦公用品采購及保管;

5.負(fù)責(zé)協(xié)助招聘、面試,、入離職手續(xù)辦理;

6.負(fù)責(zé)企業(yè)活動策劃,、組織、落實;

7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇五

2,、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理,、會議組織,、復(fù)印掃描文檔等;

3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

4,、負(fù)責(zé)物品采購,，包括辦公設(shè)備及辦公用品;

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),，錄入,、盤查與維護(hù)，各類電腦文檔的編號,、打印,、排版和歸檔;

6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動的組織,，包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動支持;

7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

8,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇六

2. 對員工進(jìn)行考勤管理，及各種休假并備案;

3. 接待來訪客人,，建立《來訪客人登記表》;

4. 負(fù)責(zé)訂水,、訂報，信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5. 辦公用品,、日用品的統(tǒng)一采購和管理;

6. 每月各類單據(jù)收集，負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類和付款;

7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,，如年會,、培訓(xùn)等，負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),，協(xié)調(diào);

8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇七

1,、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。

2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),，做好定崗定編,，合理有效配置人力資源。

3,、組織開展崗位（工作）分析,，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制,。

4,、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

5,、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

6,、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果,。

7,、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果,。

8,、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案,，核算每月員工的工資,。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作,。

10,、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。

11,、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲,、差假,、產(chǎn)假以及升、降,、調(diào),、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13,、負(fù)責(zé)員工考勤管理,。

14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,，解決勞動糾紛,。

15、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),。

16,、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

行政專員工作內(nèi)容和工作職責(zé)

2,、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,，并督導(dǎo)落實,。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,。

3,、例會組織與紀(jì)要：按要求安排好每周、每月的例會,，通知的下發(fā),，人員的到會情況，會議紀(jì)要的記錄和存檔,。

4,、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用,，降低能耗,。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,，派車接送,；到外地出差，送到火車站或機場,。。

5,、衛(wèi)生,、紀(jì)律、基金箱等管理制度監(jiān)管：保障有效地實施行政制度及監(jiān)管,，及時調(diào)整管理方式,、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率,。

6,、部分采購工作：辦公用品采購、工作采購,、快餐店易耗品采購,、公司易耗品采購工作。

7,、外聯(lián)性質(zhì)的工作：宣傳冊,、名片、手提袋,、集體活動的用車,、機票、火車票的咨詢和聯(lián)系工作,，及其他需要和外部單位協(xié)調(diào)協(xié)商的工作,。

8,、協(xié)助快餐店的部分工作：暫住證，健康證的辦理,。

接待專員崗位職責(zé):

1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記,、接待,、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外處理

3.熟練掌握公司概況,，能夠回答客人提出的一般性問題,，提供常規(guī)的非保密信息

4.負(fù)責(zé)電話、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄、整理,、建檔

5.負(fù)責(zé)公司文件,、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印,、復(fù)印,、文字工作

7.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

8.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志,、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

9.執(zhí)行公司考勤制度,，負(fù)責(zé)員工的外出登記，監(jiān)督員工刷卡

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,，提出工作改進(jìn)意見

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作 二,、工作流程：

1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由,；

3,、如有必要，安排來訪者前往會客室稍坐片刻,；

4,、準(zhǔn)備招待茶水飲料；

5,、通知相關(guān)工作人員有人來訪,；

6、及時添加茶水添加茶水,來客告辭時起身道別,；

7,、客人離開后及時清理水杯及煙灰缸，整理桌椅,、保持會客室的整潔,；

9,、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時回復(fù),；

10,、及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政歸檔。

注意事項：

1,、接待客戶熱情周到,，及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室；

2.《客戶來訪登記薄》的詳細(xì)記錄,；并及時將使用完的記錄交由行政主管歸檔,；

3、及時通知相關(guān)被訪人員,，若被訪人員不在,，要及時轉(zhuǎn)告以確保及時回復(fù)；

4,、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人,。

三．電話的接聽和記錄

工作流程：

1、電話響鈴兩聲后,，立即接聽,，注意禮貌用語；

2,、電話鈴響超過3聲,，接聽電話應(yīng)該致歉；

3,、接聽電話時應(yīng)控制音量,，不應(yīng)影響其他人的正常工作,；

5,、通話之后，應(yīng)輕輕掛斷電話,，并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒,；

6、沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時回?fù)?，首先致歉,，再詢問剛才來電的目的?/p>

7、將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時記錄在《電話記錄表》上,；

8,、記錄后5分鐘內(nèi)及時通知被傳達(dá)人,并確認(rèn)對方接收信息正確無誤。

9,、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔,。

注意事項：

1,、來電接聽迅速，接聽電話使用普通話,，聲音柔和,；

3、如遇信息接收人不在,，應(yīng)采取通知的方式及時轉(zhuǎn)達(dá)信息

相關(guān)記錄：《來電記錄表》——前臺

四．文件快遞的收發(fā)

工作流程：

1.接收文件需請對方填寫《文件快遞收件登記表》,，（送件人的時間 姓名 物品名稱 快遞單位名稱 運單編號 收件人的姓名聯(lián)系方式等）

2.寄件時須填寫好快遞單據(jù)，并留好存根,，同時需填寫《文件快遞寄件登記表》（寄件人的姓名 時間 物品名稱 快遞單位名稱 運單編號 收件人的姓名聯(lián)系方式等）

注意事項：填寫字跡需清晰,，內(nèi)容需詳細(xì)

一、行政工作：

2,、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待,；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

3,、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機票,、火車票；

4,、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；

5,、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定,、收取午餐費用；

6,、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙,、飲用水補充訂購。

7,、統(tǒng)計辦公用品的需求,，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作,。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品,。

8、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜,；

9,、每月結(jié)算快遞、辦公用品,、物業(yè)等各項費用交給財務(wù),。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。

二,、人事工作：

2,、完善員工檔案、通訊錄,；

3,、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

1,、負(fù)責(zé)公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待,。絕不允許前臺空置無人,，如有特殊情況，找人接替,。

（1）對來訪人員,，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐,，及 時聯(lián)系其要找的人,。

（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷,，帶到會議室等待,，準(zhǔn)備好 招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試,。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,，將其帶到總經(jīng)理辦公室， 準(zhǔn)備好茶,、熱水及杯子,，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖 啡,、白水）,，隨時關(guān)注來賓是否需要加水,，會客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者,，準(zhǔn)備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

3,、日常辦公用品,、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計,、預(yù)訂,、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M用,；

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定,；

7,、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時,，須提前到會議室,，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦,、投影儀,、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等,；會議結(jié)束后,，將會議室回歸整齊。

13,、負(fù)責(zé)組織安排公司例會,、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達(dá),；

16、負(fù)責(zé)公司信件,、包裹,、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時,，均要做好登記工作,，避免快件丟失；統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì),，核對快遞公司對賬單,，報銷相關(guān)費用。

17,、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機票,、火車票及賓館預(yù)訂；

一,、行政前臺接待

1. 接待來訪者

接待不明目的的來訪者,，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待,。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并水給客人倒水或飲料,。

2. 接待咨詢者

若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

3. 接聽轉(zhuǎn)接電話

前臺是總機電話,，接聽電話時,，應(yīng)先說“您好，艾瑞根”,，然后根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員接聽,。

4. 接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,，告知上班時間在公司推銷,，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù),，告知希望他們在公司休息時間（如：午餐時間等）再來,。

二、傳真及信件轉(zhuǎn)交

1. 轉(zhuǎn)交傳真

關(guān)注電子傳真接收系統(tǒng)信息,，一旦收到傳真,，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)接收人或接收單位,，并及時以集團(tuán)oa系統(tǒng)或其他方式轉(zhuǎn)交,，必要時應(yīng)電話提醒查收。若接收人是總經(jīng)理或其他高管,，應(yīng)轉(zhuǎn)交其秘書,，并電話提醒查收。

2. 轉(zhuǎn)交信件

收到信件時,，應(yīng)快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取,。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

三,、快遞管理

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送,、取件的快遞員,。

2. 轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時，快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,，并及時通知收件人前來領(lǐng)取,，并做好簽收登記,。

四,、會務(wù)工作

1. 會議前準(zhǔn)備工作

主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,，及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作,；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作,。

2.會中會議記錄工作，及寫總結(jié)成電子版會議記錄

3. 會議后完善工作

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器,；協(xié)助保潔工人整理會議室,，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

六,、每月用水,、用電統(tǒng)計制表

每月26日，根據(jù)保安抄表情況,，對公司用電,、用水情況進(jìn)行統(tǒng)計并

制表，交至相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門,。

五,、行政前臺日常事務(wù)

1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

前臺有電腦、電話,、傳真等電子設(shè)備,，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找設(shè)備部同事檢查，若無法維修,，可請采購部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,，排除故障。

2.及時更新和發(fā)布員工內(nèi)部通訊錄

不管是否有新進(jìn)或離職員工,，都應(yīng)在每周一統(tǒng)計公司所有人員信息,，并以oa方式向全體員工發(fā)布新的內(nèi)部通訊錄。（oa上線前通過郵件發(fā)送）

4.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙,、辦公室備用鑰匙,，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

5,、名片的制作與申請,、繳納話費、需出差人員機票,、車票預(yù)定

6,、費用登記

7、短信系統(tǒng)的管理

現(xiàn)在公司使用的是統(tǒng)一短信平臺系統(tǒng)在使用中，每次需要發(fā)信息,，在“短信發(fā)送記錄表”中登記摘要并要相應(yīng)需發(fā)短信的主管級人員簽字,。

8、上傳下達(dá)通知工作

六,、辦公室5s管理

1,、檢查公司干凈整潔度，保持公司良好形象,。

2,、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序；

3,、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對各部門現(xiàn)場進(jìn)行檢查并考核

4,、部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后,，向該辦公中心部門出整改通知,，如整改無效，扣罰責(zé)任人50元/次,，在當(dāng)月工資中扣除,。

5、下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,，關(guān)閉所有電源,，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗。如果有人加班,，一定問清楚有沒有鎖門的鑰匙,，并交代關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶,，鎖好門,。

七、人事管理

1,、招聘信息的發(fā)布,，根據(jù)用人的部門崗位職責(zé)篩選簡歷，并通知合適的人員到公司面試,。安排面試時間,，確保相關(guān)人員都在公司。

2.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔,。每月月初打印上月考勤記錄，做成考勤表交給財務(wù)人員,。

3,、新員工辦理入職手續(xù)。簽合同,，填入職登記表,，看身份證原件并收取身份證復(fù)印件1份，學(xué)歷證書1份,，2張一寸近期免冠照片,。把所有員工檔案保管好,，做好保密工作,！為新員工開通工作郵箱。加入工作群,。

3,、辦理離職手續(xù)，填寫離職申請表,，手續(xù)完成后取消工作郵箱,，刪除群，通訊錄,，短信平臺信息,。

八、負(fù)責(zé)展廳的物品管理,。

范圍：a.布板b.燈具c.飾品d.地毯樣塊e.窗簾桿,，軌道f.綁帶g.

壁紙板子h.吊卡等。

1.負(fù)責(zé)展廳物品的看管工作,，不得丟失,。有外人來公司時要看管好公司產(chǎn)品及其他公司財物。

2.所有展廳產(chǎn)品全天擺放整齊,。

3.每月至少3次進(jìn)行展廳物品盤點,。每月10.20.30日固定盤點。并向訂單部交盤點記錄,。

4.有新產(chǎn)品進(jìn)入展廳,，及時向訂單部門索要新的《艾瑞根展廳商品報價》。

布板,、壁紙板類產(chǎn)品貼編碼(編碼由訂單部提供)擺放整齊,。

九、辦公用品管理,。

辦公用品的盤庫,、購買、領(lǐng)用,、結(jié)算

2,、每月25-28日通知各部門提交下月所需辦公用品清單,，統(tǒng)計出購買清單后報行政主管審批，批準(zhǔn)后聯(lián)系購買送貨,。確認(rèn)收據(jù)或發(fā)票無誤后,，填支款單簽字后到財務(wù)領(lǐng)取。

3,、員工領(lǐng)用所需辦公用品進(jìn)行登記并給予發(fā)放

4,、保持庫房的干凈、整潔,。

十,、行政主管交代的臨時事務(wù)。

職務(wù)：行政前臺

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇八

2.文件,、信件,、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，負(fù)責(zé)各類文件的整理,、歸檔和保管;

3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理,、維護(hù)和保養(yǎng);

4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級、公司級會務(wù)支持,，領(lǐng)導(dǎo)客人接待;

5.負(fù)責(zé)日常用品采購及行政費用報銷;

6.負(fù)責(zé)會議室管理,、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇九

2.及時清繳租金,、管理費,、水電等相關(guān)行政日常支出款項;

3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放,，合理控制成本,。

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總、制作考勤月報表,，處理考勤異常情況;

5.及時辦理相關(guān)證件的注冊,、登記、變更,、年檢等手續(xù);

6.人事,、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會,、團(tuán)建活動,、年會等公司企業(yè)文化相關(guān)活動;

7、關(guān)注各級政府政策動態(tài),，了解各職能部門對本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項資金項目申報指南,，為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。

3,、協(xié)調(diào)并整合公司資源,，參與項目的申報組織,、實施推進(jìn)和驗收等各環(huán)節(jié)工作。

4,、負(fù)責(zé)各類商標(biāo),、專利、計算機軟件著作權(quán),、行業(yè)資質(zhì)申請,，推進(jìn)公司知識產(chǎn)權(quán)申報、維護(hù)等事項,。

5,、對公司申報的項目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,，形成工作報告并上報,。

6,、協(xié)助編制科技項目季度,、年度報告，項目簡報,、統(tǒng)計年報等

7.完成上級交給的其它任務(wù),。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇十

2、按公司規(guī)定對咨詢部門進(jìn)行分量,、停量,，負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;

3、做好咨詢團(tuán)隊的監(jiān)督管理,，配合中心主任做好做好日常管理工作;

4,、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇十一

2,、會員接待工作;

3、前臺商品的陳列擺放,，庫存預(yù)警;

4,、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作(前臺日報表的填寫等);

5、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真,、收發(fā)快遞等工作;

6、阿姨工作的監(jiān)督;

7,、完成上級主管交辦的其它工作,。

前臺行政的工作職責(zé)和內(nèi)容的話術(shù)篇十二

2、負(fù)責(zé)職場管理,，包括會議室安排,、茶歇室使用等;

3,、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

4,、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

5,、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,、郵件和固定的供給等等);

7,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

8,、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

9,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。