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跟單員工作總結(jié)及心得體會篇一
這是一篇關(guān)于跟單
工作總結(jié)范文
的文章,,小編輯收集整理,希望可以幫助到您,!時間流逝,,轉(zhuǎn)眼間進入公司就快3個月了.試用期間,在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,同事們的熱忱幫助下,,本人認真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項
規(guī)章制度
,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,,結(jié)合實際工作情況,,現(xiàn)就近段時間的工作情況總結(jié)如下:一.正貿(mào)基本情況:
相對于市場貨而言,,正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
1) 成交中需要多部門相互配合.
2) oem 定單,數(shù)量大,待出運時間長,履約風(fēng)險更大.
3) 出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜.
4) 單證資料多.
按照操作進程區(qū)分,可以分如下幾個階段:
(一) 成交前期工作準備: 成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:a.在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或email給固定現(xiàn)有的客人. b. 鼓勵設(shè)計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實地市場考察,然后自己設(shè)計出系列產(chǎn)品,向客人推銷.c.到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推薦. d.鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價.
(二) 客人來訪前工作準備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產(chǎn)品的品種, 布種,目標價格,數(shù)量等.提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要. 在客人到達辦公室的當天,,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作.接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌.根據(jù)客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三) 成交中:按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放.會同設(shè)計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用.外銷員必須參加商務(wù)談判, 談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認.其中款式問題,需要設(shè)計師在場,根據(jù)客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認.外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單.所有的談判資料, 按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.
(四)成交后工作: 生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會. 審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認樣. 期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通.如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產(chǎn)部,確認落實好. 工廠的確認樣板出來后,,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書.把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認.自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對應(yīng)起來---利于開展確認工作. 客人收到確認樣后,,按照所套的意見,獨一確認清楚.把相關(guān)確認意見第一時間通知生產(chǎn)部.等待客人付完定金(如開l/c,收到
申請書
起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn).(五)定倉配船和單證制作:
按照事前跟客人確認后的運輸方案,提前做好定倉,配船工作和制作單證工作,配船的注意事項包括:(1)確認好出運港和目的港; (2)按照航程最近,航行最短,運費最便宜的原則配船;(3)定倉時付上工廠在何時安排外拖柜,還是自行拖柜,監(jiān)裝人和聯(lián)系方式; (4)督促船公司提供提柜紙(確認柜型,柜號,封條號,司機身份及聯(lián)系方式);(5)潮陽工廠(包括:偉域/威爽/凱光)工廠自行報關(guān)和拖柜,肇慶地區(qū)工廠嘉利芬/雪峰/興達廠..均由貨代負責(zé)拖柜報關(guān).
按照結(jié)匯方式不同,有如下幾種情況的操作方式:
a. 客戶:shanker,結(jié)匯方式為t/t + t/t.
共同點:提前聯(lián)系工廠拿到提交裝箱單和意向
協(xié)議書
.業(yè)務(wù)細節(jié)描敘:我司同客人簽訂銷售合同cif成交,香港公司收匯(命名合同1.),我司同廣通公司簽訂外銷合同(合同2.)fob成交. 一整套報關(guān)資料由廣通提供,以其名義出口.
(2)制作給廣通公司的資料:(整套資料離截關(guān)時間8-9天時間送達廣通,廣通大概需要3-4天處理)
a.全額外銷合同一式四(1份送報關(guān),1份留公司,2份留廣通)--蓋章
b.60%金額外銷合同一失兩份(1份留廣通,1份留公司).--蓋章
c.操作通知1份
e.付款通表1份
f.開票通知1份
g.工廠原始裝箱單1份
(備注:送廣通資料一式一份資料必須復(fù)印留底,歸入九聯(lián)單卷宗,如為梭織品種,需要加一份報檢合同)
(3)廣通提供的資料: (離截關(guān)時間4-5天前送達我司)
a. 出口收匯核銷單1份
b. 已蓋章的空白報關(guān)單(一式三份,白聯(lián)+藍聯(lián)+紅聯(lián),其中紅聯(lián)結(jié)匯后需要退回廣通)
c. 全額商業(yè)發(fā)票一式三份(按照全額外銷合同制作)
d. 60%的第二套商業(yè)發(fā)票一式一份
e. 產(chǎn)地證一式一份.
f. 報關(guān)
委托書
一式一份(備注:每季度廣通公司都會提供廣通內(nèi)部商業(yè)發(fā)票給我處制作單證)
(4)送運輸公司報關(guān)資料: (離截關(guān)前3-4天送達,其中1-2天用于由gz寄到深圳)
a. 廣通格式箱單一份
b. 廣通商業(yè)發(fā)票一份
c. 以廣通為報關(guān)單位的報關(guān)單一份
d. 以廣通為申報單位核銷單一份
跟單員工作總結(jié)及心得體會篇二
來到××上班也有3個多月了,這3個多月里我從一點都不清楚這些跟單流程,,到現(xiàn)在也能上手了,。首先得謝謝××手把手地教會我這些,真的很感謝,!
現(xiàn)在我就對自己所了解的進行一下說明:當客人下單了,,我就該及時根據(jù)客人的訂單做好pi,做pi時不能僅僅根據(jù)客人的說明寫好品名,,還必須根據(jù)我們這邊的信息,,按照之前的描述把品名之類的寫好。需確認客人的付款方式到底是t/t30%的定金,,再見提單掃描件付清余款,,還是100%t/t提單掃描件,還是l/c,。在pi中字體,,格式都要統(tǒng)一,應(yīng)盡量把表格做得整潔美觀,。最重要的是資料不能有半點錯誤,,例如客人的名稱,地址,,聯(lián)系方式,,時間,貨物的品名,,數(shù)量,,價格,術(shù)語,,港口,,金額,銀行信息等等,。
當把pi發(fā)給客人,,客人回簽之后,就要按照回簽的pi做生產(chǎn)制單,,在生產(chǎn)制單上要寫清產(chǎn)品的`的貨號,,產(chǎn)品描述,,數(shù)量,包裝方式,,裝箱要求,,如?支/盒,,?盒/內(nèi)箱,,?內(nèi)箱/外箱,,內(nèi)箱尺寸,,外箱尺寸等,如果是新產(chǎn)品的話就要更詳細地說明,,最好是附有圖片,。然后把做好的生產(chǎn)制單給×姐,×姐,,老李和自己存檔,。
做ci和pl必須按照pi的內(nèi)容去做,不得任意添加pi上沒有出現(xiàn)的信息,,同時,,ci和pl上的信息有必須按照實際出貨資料做,注意排版,,字體,,格式,資料不能有誤,。所有的單號必須統(tǒng)一一致,。
要經(jīng)常到車間去看看生產(chǎn)產(chǎn)品的進度,在貨物快做好的2周里及時跟貨代進行詢價,。詢價時,,要告訴貨代識到哪個國家的哪個港口,是整柜還是散貨,。整柜的話是20’gp,40’gp,還是40’hp,,散貨的話大概是多重,多少立方,。要問清運費,裝運港,,卸貨港,,目的港,船名,,航次,,航程,,截關(guān)時間和開船時間。如果是散貨的話,,需要問清貨代目的港收費的費用,,然后把這些費用告訴客人,以免產(chǎn)生不愉快,。把詢價的結(jié)果告訴×姐,,讓×姐決定走哪家貨代的船,什么時候的船,,決定好做柜的時間,。如果貨物需要做商檢的,要預(yù)留出4個工作日進行報關(guān),。
決定訂艙時,,要先填寫好bookingform,然后發(fā)給貨代,,盡快從貨代手中拿到so,。拿到so之后,才能把so傳真給拖車公司,,讓其去打單,,然后根據(jù)約定時間到廠裝柜。裝柜時要記錄下柜號和封條號,,根據(jù)實際出貨情況告知司機貨物的毛重,,根據(jù)實際情況讓其何時還柜,并把還柜紙及時傳給我司和報關(guān)員,。
出貨了就要及時做好出貨資料,,出貨資料上要詳細說明產(chǎn)品的各項信息,如貨號,,產(chǎn)品描述,,?袋/盒,,,?盒/箱,應(yīng)裝箱,,實裝箱,,凈重/箱,毛重/箱,,外箱尺寸,,總凈重,總毛重,總體積等,。
做好出貨資料后,,就應(yīng)該按照出貨資料的數(shù)據(jù)做報關(guān)箱單。報關(guān)箱單上的品名需要提前跟蓮姐商量,,確定是哪些品名進行報關(guān),,然后注意調(diào)好箱數(shù),凈重與毛重,,不能與實際產(chǎn)生較大的出入,。需要注意的是如果貨物是需要做檢的話,需要提前做好商檢資料,,品名,,重量也要跟×姐確認。
把報關(guān)箱單,,so,,商檢的換證憑條(如果有的話),還柜紙傳真給報關(guān)員,。傳真之后要再打電話給報關(guān)員確認其有收到該資料,。
然后根據(jù)實際出貨的資料把si填好發(fā)給貨代,自己先核對信息無誤后再發(fā),,然后讓其出提單copy件給我們核對信息,,核對信息時要一字不漏地檢查,即使只是需要更改一個標點符號也需其再次把copy件發(fā)過來核對,,直至完全正確為止,。
如果是我們辦理保險的話,需先把保單資料填好,,要了解各個客人的投保險別,,如是一切險還是一切險加戰(zhàn)爭罷工險,先核對信息再發(fā)給保險公司,,讓其出copy件核對信息,,直至完全正確為止。產(chǎn)地證的話,,要看清是做co還是fa,,要知道客人到底需要一些什么文件進行清關(guān),總之不管什么文件,,都要對方把copy件發(fā)過來核對信息,直至完全正確。
如果報關(guān)未能及時清關(guān),需及時跟貨代溝通,,申請晚截關(guān),。注意所有的單證單據(jù)都必須相符,,做到單單一致,,單證一致,。
ci,、pl都需×姐簽名蓋章,,當所有單據(jù)都齊了之后,,先需要把單據(jù)復(fù)印、掃描存檔,,再問老板何時把原始文件通過快遞寄給客人,。填寫快遞單時要準確無誤,,先下單,。發(fā)了快遞給客人,就要及時發(fā)郵件告知客人快遞內(nèi)容和跟蹤號碼,,以便于溝通,??爝f寄出之后一般3到4天就需要查詢是否客人已經(jīng)收到,,如果沒有,,及時跟快遞公司聯(lián)系,,尋求解決辦法,。
所有的資料必須分門別類的整理好,例如每天做的事情,,出貨的費用清單,出貨信息匯總,,快遞清單一覽表,,收到的賬單等等,。
至于跟客人聯(lián)系這一塊,,需要把客人郵件的內(nèi)容準確反饋給老板和×姐,,各種信息需清楚逐條列出,根據(jù)老板和×姐的要求再回復(fù)給客人,。注意當天的郵件如無任何意外情況必須當天回復(fù),,不能客人問問題而不給答復(fù),這些信息都要及時跟老板和×姐溝通。跟客人郵件聯(lián)系時,語言不能太生硬,,要學(xué)會如何自然銜接過渡,,要簡潔明了,,客人一看就能明白其中的意思最好,。
以上就是我這3個多月的一點體會或是心得吧,,我的這些總結(jié)肯定還存在不足之處,就像是那句老話:革命尚未成功,,同志仍需努力,。我會一直努力,用心,、盡心把事情做好,。
跟單員工作總結(jié)及心得體會篇三
時間流逝,轉(zhuǎn)眼間進入公司就快3個月了,。試用期間,,在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,,本人認真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項規(guī)章制度,,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結(jié)合實際工作情況,現(xiàn)就近段時間的工作情況總結(jié)如下:
相對于市場貨而言,,正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
1) 成交中需要多部門相互配合,。
2) oem 定單,數(shù)量大,,待出運時間長,,履約風(fēng)險更大。
3) 出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,,手續(xù)靈活復(fù)雜,。
4) 單證資料多。
按照操作進程區(qū)分,,可以分如下幾個階段:
成交前期認真,,充分,細致的工作,,對能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項工作,,個人意見,可以從如下幾個方面著手:a,。在研究目標市場客人喜歡的款式,,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,,搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,,索要樣品,產(chǎn)品目錄,,了解清楚布料,,款式,價格,,做工,,尺碼,顏色組成,,輔料,,包裝,交期等信息,,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,,或email給固定現(xiàn)有的客人。 b,。 鼓勵設(shè)計師積極主動去了解目標市場客人的需求,,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實地市場考察,,然后自己設(shè)計出系列產(chǎn)品,,向客人推銷,。c。到市場上買一些如韓國,,日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集,,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如adidas,,nike,,puma等,梳理吸收,,向客人推薦,。 d。鼓勵客人來實樣,,來圖紙和制作要求,,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價。
外銷員事先聯(lián)系好客人,,了解客人來訪時間,,人員組成,航班到達時間等,,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,,采購產(chǎn)品的品種, 布種,,目標價格,,數(shù)量等。提前了解這些信息,,對妥善安排接待客人,,事先做好資料準備,,樣品準備,,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要,。 在客人到達辦公室的當天,,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過程中,,外銷員需要熱情,,有禮貌。根據(jù)客人的不同愛好,,準備好水果,零食,,茶水,,咖啡等,。
按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上,,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放,。會同設(shè)計部同事把電腦光盤或雜志圖片,,圖書擺放在會議桌上。另外,,把筆記本電腦連接上線,,等待備用。外銷員必須參加商務(wù)談判,, 談判之前準備好空白的談判合同,,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,,批板修改紙,,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認。其中款式問題,,需要設(shè)計師在場,,根據(jù)客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,,打印出來并給客人簽名確認,。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,,生成訂單,。所有的談判資料, 按照客人分卷宗,,每個卷宗按照時間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,,確保資料完整,清楚,。
生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求,,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,,外銷員要對這些資料做審核,,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會,。 審核完畢后,,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認樣,。 期間,,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通,。如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產(chǎn)部,,確認落實好,。 工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,,檢查一次,,套出確認樣意見書。把樣品,,大貨的質(zhì)量布卡,,色卡,規(guī)格表,,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認,。自己公司也要留一整套一模一樣的資料,。以便跟客人對應(yīng)起來---利于開展確認工作。 客人收到確認樣后,,按照所套的意見,,獨一確認清楚。把相關(guān)確認意見第一時間通知生產(chǎn)部,。等待客人付完定金(如開l/c,,收到申請書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,,染色,,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),,最后做大貨生產(chǎn),。
按照事前跟客人確認后的運輸方案,提前做好定倉,,配船工作和制作單證工作,,配船的注意事項包括:(1)確認好出運港和目的港; (2)按照航程最近,航行最短,,運費最便宜的原則配船;(3)定倉時付上工廠在何時安排外拖柜,,還是自行拖柜,監(jiān)裝人和聯(lián)系方式; (4)督促船公司提供提柜紙(確認柜型,,柜號,,封條號,司機身份及聯(lián)系方式);(5)潮陽工廠(包括:偉域/威爽/凱光)工廠自行報關(guān)和拖柜,,肇慶地區(qū)工廠嘉利芬/雪峰/興達廠,。,。均由貨代負責(zé)拖柜報關(guān)。
按照結(jié)匯方式不同,,有如下幾種情況的操作方式:
a。 客戶:shanker,,結(jié)匯方式為t/t + t/t,。
共同點:提前聯(lián)系工廠拿到提交裝箱單和意向協(xié)議書。
業(yè)務(wù)細節(jié)描敘:我司同客人簽訂銷售合同cif成交,,香港公司收匯(命名合同1,。),我司同廣通公司簽訂外銷合同(合同2,。)fob成交,。 一整套報關(guān)資料由廣通提供,以其名義出口,。
(2)制作給廣通公司的資料:(整套資料離截關(guān)時間8-9天時間送達廣通,,廣通大概需要3-4天處理)
a。全額外銷合同一式四(1份送報關(guān),,1份留公司,,2份留廣通)--蓋章
b。60%金額外銷合同一失兩份(1份留廣通,,1份留公司),。--蓋章
c。操作通知1份
e,。付款通表1份
f,。開票通知1份
g。工廠原始裝箱單1份
(備注:送廣通資料一式一份資料必須復(fù)印留底,,歸入九聯(lián)單卷宗,,如為梭織品種,需要加一份報檢合同)
(3)廣通提供的資料: (離截關(guān)時間4-5天前送達我司)
a,。 出口收匯核銷單1份
b,。 已蓋章的空白報關(guān)單(一式三份,白聯(lián)+藍聯(lián)+紅聯(lián),,其中紅聯(lián)結(jié)匯后需要退回廣通)
c,。 全額商業(yè)發(fā)票一式三份(按照全額外銷合同制作)
d。 60%的第二套商業(yè)發(fā)票一式一份
e,。 產(chǎn)地證一式一份,。
f。 報關(guān)委托書一式一份
(備注:每季度廣通公司都會提供廣通內(nèi)部商業(yè)發(fā)票給我處制作單證)
(4)送運輸公司報關(guān)資料: (離截關(guān)前3-4天送達,,其中1-2天用于由gz寄到深圳)
a,。 廣通格式箱單一份
b,。 廣通商業(yè)發(fā)票一份
c。 以廣通為報關(guān)單位的報關(guān)單一份
d,。 以廣通為申報單位核銷單一份
e,。 以廣通為申報單位的報檢委托書一份
跟單員工作總結(jié)及心得體會篇四
本學(xué)期我學(xué)習(xí)了一門新的課程《印刷跟單》,通過王老師的教學(xué),,使我重新認識了這么課程,。
1、什么是印刷跟單,?
印刷跟單是指工作在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程,,以及對產(chǎn)品從印前、印刷,、印后,,以及到出貨的質(zhì)量檢驗和監(jiān)督,而做印刷跟單工作的人,,我們稱呼為跟單員,。而跟單員的主要工作時在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促訂單落實的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。而跟單員從某種意義上也可以理解為“一個流動的質(zhì)量檢測員”,,而他又與企業(yè)的qc和qa員不同,后兩者的崗位是固定,,而跟單員是一個比較靈活的崗位,,需要隨時去客戶那里,與不同客戶進行溝通;跟單員與企業(yè)的生產(chǎn)管理員不同,,管理員有管理權(quán)限,,跟單員沒有管理權(quán)限。我們可以把跟單員比喻成一臺攝像機,,全程記錄工作狀態(tài),,確保質(zhì)量標準和產(chǎn)品的生產(chǎn)時間,是企業(yè)管理者的另一只眼睛,。
2,、印刷跟單員的工作是什么?
3,、印刷跟單員所需要的基本素質(zhì)和技能
f:生產(chǎn)周期的核定,,各種資源在時間和空間上的配合設(shè)計,多種產(chǎn)品的交叉生產(chǎn)計劃;
4,、印刷跟單員的工作流程:
a:接受關(guān)于新產(chǎn)品進度,工藝,質(zhì)量,物料等方面的詢問,并對承接與否提出意見,
b:接受業(yè)務(wù)來稿等所有資料;
i:發(fā)外單的跟進;
j:不良品的處理,補數(shù)等的反應(yīng)及跟進;k:與客人聯(lián)系并安排成品等的送貨要求等;l:保持和業(yè)務(wù)員的聯(lián)系,更改等的'確認,交期延期等.
跟單員工作總結(jié)及心得體會篇五
轉(zhuǎn)眼前我已經(jīng)來公司三個月了,,試用期一轉(zhuǎn)眼就過去了,回想初入公司,,曾經(jīng)很擔(dān)心不知如何做好工作,,但公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化,,使我在較短的時間里適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,,也系統(tǒng)的熟悉了整個操作流程,在此十分感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的關(guān)照,。這三個月的工作總結(jié)如下:
來到公司,那是我一直向往的一個公司,,真沒想到自己居然能夠進入這家企業(yè),,來到這里等于完全接觸了一個全新的行業(yè),一切從零開始,。通過公司培訓(xùn)部人員的培訓(xùn),,以及三個月在公司的慢慢學(xué)習(xí),使我對公司和部門的產(chǎn)品和企業(yè)文化有了比較全面的認識,。越來越讓我覺的進入這里是我的榮幸,,因為這里是我們所屬行業(yè)的佼佼者。
這三個月里,,我學(xué)到了之前沒有學(xué)到的知識,,也對自己的工作和操作流程有了比較熟悉的認識。我的本職工作是,,我的工作隨著訂單來開展工作,,需要面對相應(yīng)的供應(yīng)商和公司內(nèi)部的各職能部門,同時起到介于銷售人員和項目進程的紐帶作用,。其工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,,是一項非常綜合性和邊緣性的工作。我的工作同時也是非常嚴謹?shù)?。從確認訂單開始,,到合同評審,到與相應(yīng)供應(yīng)商進行采買和生產(chǎn)的追蹤,,到與中試廠生產(chǎn)狀態(tài)的確認,,到追蹤項目的到貨情況,到相關(guān)的費用結(jié)算等,,環(huán)環(huán)相扣,,都需要有認真負責(zé)的工作態(tài)度來開展。這三個月的工作我了解了整個流程什么時候該干什么該跟那些人溝通,也了解了哪些環(huán)節(jié)比較困難,,需要特別注意,。
當然,在工作中難免會遇到這樣或者那樣的困難,,甚至還會出現(xiàn)這樣或者那樣小的失誤,,可是身邊的同事和領(lǐng)導(dǎo)總是耐心的為我簡答,而且還總是安慰我,,下次注意就好,,正是因為他們這種的寬容,我下定決心要讓自己在以后的工作中盡量的避免這些由于粗心而導(dǎo)致的失誤,。
這三個月面臨了很多困難,,最大的困難是面對一個全新的`行業(yè)和工作模式,需要從新熟悉產(chǎn)品和新的工作制度,。遇到工作流程和產(chǎn)品方面的難點和問題,,我經(jīng)常需要請教公司領(lǐng)導(dǎo)和其他有經(jīng)驗的同事。通過不斷的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,,現(xiàn)在我逐漸對部門和公司的產(chǎn)品有了比較全面的認識,,對我工作的開展起到了很大的作用。
作為20年加入公司的新成員,,在以后的工作中,,我會更加努力的像其他同事學(xué)習(xí),迎接來自工作的挑戰(zhàn),,爭取盡快具備獨立工作的能力,,為的輝煌貢獻自己的力量,加油,。
跟單員工作總結(jié)及心得體會篇六
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛,、充滿希望的20xx。年終之際,,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:
首先,,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺,。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。
20xx年全年銷售處basica,ak,,dynimate,,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwik 20xx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅信20xx會拿到我們想要的),。
對于定單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事,、雜事,、瑣碎事,確保定單準時出運,,促使順利收匯,。
進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強工作力度,,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善,。
回首過去,,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí)和改進。
1,、進一步加強向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心,。
2,、加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識,,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實,。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn)。
3,、提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,滴水不漏,。
4,、面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像e882每次做大貨,,都會有不同程度的品質(zhì)問題,,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠,。有問題,,最后沒有索賠,并不代表我ok了,。如果換個服裝廠,,結(jié)果誰也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶的選擇性增強,。對客戶來說,產(chǎn)品來源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強,,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買,、買什么,,買多少,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實,。對此,我們要準確把握市場需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭取訂單的基石。
2.正是因為供大于求,,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯,。所以可以針對不同客戶的要求適當拓展產(chǎn)品線寬度,滿足客戶的需求,。當然不屬于我們的,,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶。避免相互浪費時間,。
3.公司對外加工廠得有盡可能多地了解,。熟悉各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài),。并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,,做到知根知底。
公司如何應(yīng)對當前的經(jīng)濟危機的建議
1.企業(yè)積極應(yīng)對危機,,首先要把經(jīng)營的目標定在?,F(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn),。短期內(nèi)減產(chǎn)、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,,反而可以避免虧損的風(fēng)險??傊?,就是要守,不可輕舉妄動,,注重風(fēng)險管理,,隨時隨地保持著最低的負債比例,隨時隨地保持著最高的現(xiàn)金流,。雖然公司的發(fā)展會收到限制,,可是無所謂,因為只有保守經(jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機,,這就是保守經(jīng)營的實際,。
2.降低產(chǎn)品成本比例。對于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,、制造過程中的控制和流通過程中的控制,。安排的好可直接從材料,、費用、間接工資,、間接材料,、其它間接費用多方面來節(jié)省費用。對于外采購的產(chǎn)品可貨比三家,,盡量選擇與信譽好,、產(chǎn)品好、實力強的供應(yīng)商合作,。
3.如果有適當?shù)臋C會可尋找新的投資機會,,整合企業(yè)資源,化危機為時機,。這也不失為一個好辦法,。
20xx年個人的發(fā)展目標;20xx年個人的發(fā)展目標,。
目前的工作狀態(tài)——要求認真仔細,,有責(zé)任感,專業(yè)水平好,,對從業(yè)水平要求還不算高,。待遇可以。
20xx需要承擔(dān)起更多的責(zé)任,,面對更多的挑戰(zhàn),。
20xx對從業(yè)水平要求比較高,待遇比較豐厚,。
20xx機遇也多,,前途遠大。
公司年初必須向員工講明這一情況,,并告知具體減半的原因,。如果因為金額危機,公司行情一落千丈,,作為公司員工也愿意為公司效力,,但公司須承諾減半的收入將在來年(通過以其它什么方式)兌現(xiàn)。為了更大的積極性和動力,,也望公司能為員工切身考慮,。
跟單員工作總結(jié)及心得體會篇七
不知不覺,進入xx快5個月了,,回首這5個月的學(xué)習(xí)和工作,,有最初在車間實習(xí)的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,,也有圓滿完成任務(wù)的高興和滿足,,很高興能進入到xx和大家一起學(xué)習(xí),、共同成長、共同進步?,F(xiàn)就20xx年下半年個人工作情況總結(jié)如下:
1,、熟悉了解公司的各個方面:我于2014年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個月,,讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎(chǔ)。在實習(xí)結(jié)束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,,熟悉公司的企業(yè)文化,。
通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,,同時也感到自身的壓力,。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,,嚴格要求自己,,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù),。
2,、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語,。不得不承認,,最初的我,對于跟單,,沒有太多的具體概念,,所幸,在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng),、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。
在工作中我學(xué)習(xí)到,,跟單工作是一項需要細心,,還需要穩(wěn)重的工作,。而要做到這些,,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握,;二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習(xí)慣,,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,,不急不躁,;三是要主動的與銷售經(jīng)理,,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,,不懂就問,,有疑問就問。四是要有鍥而不舍的精神,,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,,無論從事什么性質(zhì)的工作,,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步,。我想只有這樣,,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),。
2、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實,,在今后的工作中,,我一定會嚴格要求自己,虛心學(xué)習(xí),,我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,,一定能夠改進這些缺點和不足,,爭取在各個方面取得更大的進步,。
3、要更加細心認真地完成工作,,尤其在做資料的時候,。跟單是一份很細致的工作,,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細致,、仔細,。
4、要學(xué)會全面考慮問題,。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,,要先出貨,;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5,、要及時有效地和各個相關(guān)部門溝通,。每次出貨前,,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間,;多去車間看看生產(chǎn)情況,,產(chǎn)量等;每天與計劃及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進度和每日入庫情況,,以便更好地做好出貨前的準備,。
6、走好跟單流程每一步,。20xx年,,跟單流程混亂,沒有一個統(tǒng)一的流程,,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“xx年將嚴格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行,。
來到xx工作,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神,、思想境界,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善,。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,,需掌握的知識更高更廣,。為此,我將更加勤奮的工作,,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為公司做出應(yīng)有的貢獻。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,,相信在全體員工的共同努力下,,企業(yè)的美好明天更輝煌。
跟單員工作總結(jié)及心得體會篇八
忙碌的20xx年即將過去,,充滿希望的20xx年即將到來,。回首在公司工作的半年時間,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,,愛崗敬業(yè),恪盡職守,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將個人工作總結(jié)報告如下:
(一)接客戶的訂單,,客戶下單方式主要有電話(口頭),、傳真,、e—mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,,在接到訂單的時候要確認產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量、單價,、金額,、交期、交貨方式,、單價條款,、付款方式、包裝要求,。
(二)審單需做以下幾點:品名規(guī)格,、單價金額、數(shù)量,、交期,、、包裝規(guī)格,、出貨方式和注意事項,。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時所遇到的問題,,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,,以及是貨物在運輸過程中的情況。
(四)跟單文員的言行,、態(tài)度均代表本公司,,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),,有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答,。
(五)客戶的貨款,,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時通知客戶準備貨款,,當貨款到位以后,,及時安排發(fā)貨。
(六)接到客戶的樣板和樣油,及時下樣品單,,跟蹤樣品的打樣,,做好記錄,及時安排樣品的發(fā)出,。
(一)經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時,影響交貨日期,。我建議采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,,到貨后能及時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn)。
(二)客戶打款對公的賬號今天打款今天不能及時查到,,影響客戶的交貨日期
(三)色漆生產(chǎn)很慢,,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒有生產(chǎn)來,。我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進度,生產(chǎn)完成后能及時通知跟單文員及時安排發(fā)貨,。
回顧一年以來的工作,,我在思想上、工作上取得了新的進步,,但我也認識到自己的不足之處,,工作還不夠嚴謹,處理工作的中出現(xiàn)的問題有時不夠及時,。今后,,我一定認真克服缺點,發(fā)揚成績,,認真學(xué)習(xí),,勤奮工作,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工,。
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的xx,,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛,、充滿期望的20xx。年終之際,,現(xiàn)對過去一年的.工作匯報如下:
首先,,十分感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺,。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。
xx年全年銷售處basica,,ak,dynimate,,james,,canstar等重要客戶持續(xù)穩(wěn)定外。同比去年,,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwikxx年定單相對較少,,但是全年的開發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅信20xx會拿到我們想要的)。
對于定單,,在生產(chǎn)過程中及時向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,,幫忙解決跟單過程中的大事,、雜事、瑣碎事,,確保定單準時出運,,促使順利收匯。
進一步規(guī)范自己的工作流程,,加強工作的計劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強工作力度,,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善,。
1.降低產(chǎn)品成本比例,。對于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按構(gòu)成過程可分為三個部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制、制造過程中的控制和流透過程中的控制,。安排的好可直接從材料,、費用、間接工資,、間接材料,、其它間接費用多方面來節(jié)省費用。對于外采購的產(chǎn)品可貨比三家,,盡量選取與信譽好,、產(chǎn)品好、實力強的供應(yīng)商合作。
2.如果有適當?shù)臋C會可尋找新的投資機會,,整合企業(yè)資源,,化危機為時機。這也不失為一個好辦法,。
3.20xx年自己個人的發(fā)展目標,、計劃;20xx年個人的發(fā)展目標;20xx年個人的發(fā)展目標。
目前的工作狀態(tài)--要求認真仔細,,有職責(zé)感,,專業(yè)水平好,對從業(yè)水平要求還不算高,。待遇能夠,。
20xx需要承擔(dān)起更多的職責(zé),應(yīng)對更多的挑戰(zhàn),。
20xx對從業(yè)水平要求比較高,,待遇比較豐厚。
20xx機遇也多,,前途遠大.
7.如果xx年你的收入將減半,,公司怎樣做你才愿意留下
公司年初務(wù)必向員工講明這一狀況,并告知具體減半的原因,。如果因為金額危機,,公司行情一落千丈,作為公司員工也愿意為公司效力,,但公司須承諾減半的收入將在來年(透過以其它什么方式)兌現(xiàn),。為了更大的用心性和動力,也望公司能為員工切身思考,。
回首過去,,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí)和改善。
1,、進一步加強向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,年前的我們要時刻持續(xù)著一顆虛心向上的心,。
2,、加強產(chǎn)品知識,,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識,,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實,。在這也衷心期望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn)。
3,、提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,,滴水不漏,。
4.應(yīng)對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像e882每次做大貨,,都會有不同程度的品質(zhì)問題,,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠,。有問題,,最后沒有索賠,并不代表我ok了,。如果換個服裝廠,,結(jié)果誰也不敢保證了。此刻許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)潛力供大于求,。所以客戶的選取性增強,。對客戶來說,產(chǎn)品來源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強,,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買,、買什么,,買多少,需求的選取性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實,。對此,我們要準確把握市場需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭取訂單的基石。
2.正是因為供大于求,,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯,。所以能夠針對不同客戶的要求適當拓展產(chǎn)品線寬度,滿足客戶的需求,。當然不屬于我們的,,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶。避免相互浪費時間,。
3.公司對外加工廠得有盡可能多地了解,。熟悉各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài),。并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,,做到知根知底。
5.公司如何應(yīng)對當前的經(jīng)濟危機的推薦
1.企業(yè)用心應(yīng)對危機,,首先要把經(jīng)營的目標定在?,F(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn),。短期內(nèi)減產(chǎn)、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,,反而能夠避免虧損的風(fēng)險,。總之,,就是要守,,不可輕舉妄動,注重風(fēng)險管理,,隨時隨地持續(xù)著最低的負債比例,,隨時隨地持續(xù)著最高的現(xiàn)金流。雖然公司的發(fā)展會收到限制,,但是無所謂,,因為只有保守經(jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才能夠幫忙你渡過危機,這就是保守經(jīng)營的實際,。
跟單員工作總結(jié)及心得體會篇九
兩個月的磨刀練陣,,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵就應(yīng)能夠從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,,然而直至目前,,我卻對自己這些許的光澤沒有信心——固然我堅信自己不是銹鐵,!在這兩個月期間,我有20天的時間在車間實習(xí),,熟悉產(chǎn)品,,第二個月開始,進進辦公室熟悉業(yè)務(wù)跟單流程,。
兩個月來,,我認真遵守公司的各項規(guī)章制度,自覺,、有效得完成自己經(jīng)手過的每件事情,。并對自己天天看到、聽到的新的項目進行總結(jié)回類,。同時也堅持寫工作日記(對自己負責(zé)的客人的單子的狀況及時的記錄),。
我一向本著"當天的事情,當天做"的原則,,對自己所經(jīng)手的事情負責(zé),,更對公司負責(zé)。經(jīng)過20天的車間學(xué)習(xí),,我能獨立制作我司生產(chǎn)的很多常規(guī)產(chǎn)品,,能辨別產(chǎn)品是否合格,,明白怎樣做產(chǎn)品會看起來更美觀(小技巧),。在車間的工作實習(xí)總結(jié),之前我以每個車間一個總結(jié)的方式上交給部分經(jīng)理了,,那里就不做進一步的總結(jié),。
以下我想對我在辦公室期間的學(xué)習(xí)進行總結(jié)。就總體的工作感受來說,,我還是比較滿足,。只是也有某些時候,會有點覺得操縱沒頭沒尾的感覺,。有些事情好象是做了個頭,,但是這個尾到底怎樣樣呢有些事情干脆是中間,很傻瓜地操縱著,。
1,、還沒有真正容進溫州佩蒂這個大家庭中。對很多公司其他同事的話題,,了解未幾,。這也許是由于剛來這邊的關(guān)系,很多思想還跟不上他們的節(jié)奏,。但我已經(jīng)體會到這無形中微妙的關(guān)系了,。相信我能夠在接下來的日子里取得進步,。
2、對發(fā)貨和船務(wù)這塊還沒有機會操練,,整個跟單少了這個環(huán)節(jié),,似乎就不完整了;
3,、對公司的生產(chǎn)運做還了解得不夠,。盡管此刻的工作存在這些瓶頸,但我相信,,只要堅持不斷地學(xué)習(xí),,不斷地總結(jié)。我必須能夠在接下來的日子里取得進步,。
1,、在預(yù)備歐盟考察團要來我是司考察的過程中,我學(xué)習(xí)了各個部分的表格制作,;
2,、學(xué)習(xí)了erp系統(tǒng)和萬寶系統(tǒng)的基本操縱方法;
4,、基本明白我司業(yè)務(wù)跟單這塊的操縱流程,;我明白,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿足,,坦白說,,我自己并沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好,,保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿足,。
跟單員工作總結(jié)及心得體會篇十
六、正確對待客戶服務(wù),。跟單文員現(xiàn)實上是企業(yè)和客戶之間的一個窗口,。首先,你是企業(yè)的雇員,,你得對企業(yè)絕對忠誠,,事事站在企業(yè)立場上,為企業(yè)著想,。在客戶那邊,,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,,正在享受星級的服務(wù),。客戶不會理會企業(yè)其他部門是怎么運作,也不想知道更多,,他只會與你聯(lián)系,,了解他的訂單,了解他的貨期,。所以要做一個明亮清晰的窗口,,要看清事實,冷靜處理,。我記得在東莞工作期間有一位同事,,她總是盲目的滿足客戶的一切規(guī)定,從來不敢說“no”,,根據(jù)工廠現(xiàn)實生產(chǎn)情況,,訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨,這位同事會說“ok”,。后來只好部署訂單外包出去,,結(jié)果貨期和品質(zhì)都達不到規(guī)定。有時,,客戶給她一個新開發(fā)項目,,所有人都曉得這個產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem,!一個新項目來來去去搞了兩三個月,,既浪費了時間,又得罪了客戶,,最后又丟給客戶自己去找其它廠商,。這時客戶時常打電話抱怨企業(yè)的服務(wù)不好,銷售人員不好,。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,,最后換了供應(yīng)商,。
八,、努力學(xué)習(xí)《中華人民共和國協(xié)議法》相關(guān)條款。在以往的工作中,,很少接觸到法律,,因為全是國外訂單。企業(yè)都會由專業(yè)人士起草一份謹密的固定協(xié)議格式,。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式,,只是修改一下客戶名,貨名,,價格,,貨期,付款方法,,備注等等,。遇到的經(jīng)濟糾紛較少,。遇到不付款的客戶,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,,有時是派國外追債企業(yè)或者企業(yè)駐外工作人員上門請款,。在跟單過程中,只要重視與客戶交流時的書面證據(jù),,一般都不會有問題,。我記得有一次,一個法國的客戶給我下了一張訂單,,他們的訂單是法文,,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編號,。我通過數(shù)量和單價判斷是一個裝戒指的戒指棉,,我查出該客戶以往的訂貨記錄,找出當時出貨的照片,,電郵給了客戶,,問他是否是需要這個產(chǎn)品??蛻粼陔娻]中回答yes,。出貨后的幾個月,收到客戶的投訴,,說我們做錯貨,,規(guī)定我們賠。我立即找出當時的電子郵件,,客戶只好認可是他們那邊沒有溝通好,。然后重新下了一張訂單。當時,,生產(chǎn)部門也很高興,,因為上一單的貨很容易生產(chǎn),而且單價高,,現(xiàn)在又來一張類似的訂單,,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎金掛鉤的,。在國內(nèi),,如果法律學(xué)得好,就可以避免可以不少不必要的麻煩,,避免協(xié)議有漏洞,,別人有機可趁,造成企業(yè)受損。
跟單員工作總結(jié)及心得體會篇十一
1,、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯 ,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束--一般都是到財務(wù)做帳結(jié)束--一整套業(yè)務(wù)流程,。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)--各種證據(jù)、單據(jù),、報表等--對業(yè)務(wù)流程進行重復(fù)模擬,。
2、跟單員的定義(documentary handler):
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員,。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對出貨交期負責(zé)的人,,都是跟單員。
3,、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4,、跟單員工作的重要性
面對客戶,、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來,,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理” ,。跟單員是企業(yè)與市場,、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科” :對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,,那是難以想象的,。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,,跟單員對客戶負責(zé)而追求的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了,。于是,溝通,、跟催等能力就特別致命,。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,,跟單員是客戶的助理,。
二、對公司跟單崗位的認識
1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證、產(chǎn)地證,、提單等)的核對,、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,,通過郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼,、貨物運輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度,、客戶提貨和付款、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),,和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,,和貨代方面確認提單,。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,,提單的時候出現(xiàn)失誤,,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,,那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致,。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識,。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識,。
3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,金額和船期,。確保無誤后再給客戶發(fā)過去,。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤,。
5)在做箱單,,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
跟單員工作總結(jié)及心得體會篇十二
1,、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情況,、向工廠反映客戶的信息,。
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠是否排單,,了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進程,,確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨,最后還要確定客戶是否準時收到我司產(chǎn)品,。
3,、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單并確認回傳,,及時將開票資料寄到財務(wù)處,,做好開票的事項,最后確認客戶財務(wù)收到稅票并要求及時安排,。
4,、維護老客戶,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,,了解客戶對產(chǎn)品需求的最新動向,。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要,。
1,、貨期協(xié)調(diào)能力不夠強,一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿足客戶的需求,,貨期一退再推,,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種情況導(dǎo)致了部分客戶的抱怨,。工作的條理性不夠,,在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,,使工作的效率大大地降低,;不能很好地區(qū)分工作內(nèi)容的主次性,從而影響了工作的整體進程,。
2,、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務(wù)水平,。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量問題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問題的發(fā)生率,。
在心態(tài)方面,,我存在兩個問題:一是急躁心理、二是責(zé)任分散,。我還需要進一步去調(diào)整和改變,。
在緊張的工作中會經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),,但是效果并不好,。心理學(xué)解釋導(dǎo)致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境、自身素質(zhì),、生活習(xí)慣,、工作方法等等,而我認為調(diào)整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習(xí)慣和工作方法做起,,因為工作環(huán)境是客觀的,,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,現(xiàn)在我能把握的就是調(diào)整自己的工作方法和自己的生活習(xí)慣,。