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文秘員崗位職責(zé)核心篇一
1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理,、記錄,、保管、收發(fā)等工作,。
2.負(fù)責(zé)廠各類文件,、報(bào)告、表格,、通知等的錄入打印工作,。
3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用,、簽收工作,。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作,。
前臺(tái)文秘崗位職責(zé)(保險(xiǎn))
1.完成公司電話的接聽,、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),、文件資料復(fù)印,。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等,。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入,、編輯,。
4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐,、訂票,、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù),。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
文秘,、宣傳專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,,做好印發(fā)登記并存檔,,確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā),。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì),、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作,。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作,。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施,。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿,。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),,下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室文秘,、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作,。
2.做好文書處理工作,,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,、文書立卷工作,。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信,、證明書,。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào),、大事記,,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作,。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級水平,。
7.建立健全歸檔借閱制度,,嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查,、清理,、交接、清銷檔案材料,。
9.注意維護(hù)檔案的安全,,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,,防止散失,;注意做好“七防”(防盜、防火,、防塵,、防鼠、防高溫,、防潮,、防蟲)和保密、保潔工作,。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),,完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù),。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂,。
3.負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié),、重要制度,、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等,;負(fù)責(zé)公文核稿,。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè),。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理,。
文秘員崗位職責(zé)核心篇二
3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和人事考勤等工作;,。
4,、協(xié)助主管做好項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)務(wù),,完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,,不得泄露;,。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集,、整理,、匯總和分析工作;。
6,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
文秘員崗位職責(zé)核心篇三
二、崗位級別:
三,、直接上司:總經(jīng)理
四,、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫,、審核大廈各類應(yīng)用文稿,,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印,、文書檔案管理工作,。
五、具體職責(zé):
1. 按照上級要求,,起草酒店對內(nèi),。對外各類報(bào)告、公文函件,、通知,、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。
3. 匯總各類報(bào)表,,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)???
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù),。
6. 做好公文收發(fā)、打字,、文印,、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行,。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作,。
六、任職條件:
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,辦事穩(wěn)重靈活,,任勞任怨,保守機(jī)密,。
3. 文字能力較強(qiáng),,行文規(guī)范流暢,條理清楚,,有較強(qiáng)的獨(dú)立工
作能力,,具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康,,儀表端莊,。
七、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,,有對下屬工作的調(diào)配權(quán),。
2. 對下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單,。
一,、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議,、文件決定事項(xiàng)的催辦,、查辦和落實(shí)工作。
二,、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文,、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料,、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等,。
三,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,,經(jīng)常深入工程一線,及時(shí)了解工程建設(shè)情況,,總結(jié)工作中好的典型人物,、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄,、整理,、歸檔工作。
四,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件,、匯報(bào)材料等,,對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。
五,、對音像資料,、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。
六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一、負(fù)責(zé)文件,、資料,、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,,來文函件及時(shí)登記,、傳閱、催辦,。
二,、負(fù)責(zé)文件的保管、清退,、歸檔立卷等工作,。
三、負(fù)責(zé)大事記,、組織沿革的編制工作,。
四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,,保守黨和國家的機(jī)密,。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作,。
六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作,。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作,。
三,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作,。
四,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作,。
六,、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一、熟悉設(shè)計(jì)文件,、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)。
二,、根據(jù)總工期與階段工期要求,,負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和年度計(jì)劃、月,、旬度計(jì)劃,。
三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作,。
四,、負(fù)責(zé)本處的宣傳報(bào)道工作。
五,、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計(jì)劃,,并對批
準(zhǔn)計(jì)劃的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度,,定期寫出工程進(jìn)度情況報(bào)告,。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距,根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃的建議,。
六,、做好研究項(xiàng)目的組織、申報(bào)工作等材料準(zhǔn)備工作,。
七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、熟悉設(shè)計(jì)文件,、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),。
二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作,,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。
三,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展情況,,對各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量,、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確,、詳細(xì)的記錄。
四,、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,,分析各合同段施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行情況,對完成較差的單位,,分析原因提出改進(jìn)意見,。
五、負(fù)責(zé)按時(shí)編寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)單位,。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一,、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),。
二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,,并詳細(xì)做好檢查記錄,。
三、參加有關(guān)工地例會(huì),,及時(shí)掌握工程計(jì)量,、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四,、負(fù)責(zé)計(jì)量支付審核工作,。
五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計(jì)劃,,分析費(fèi)用變化情況,,研究費(fèi)用減少途徑,建議費(fèi)用控制采取的措施,。
六,、配合工程處做好設(shè)計(jì)變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。
七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一,、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),。
二,、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物,、排水,、防護(hù)、交通安全設(shè)施,、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制,、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)工作。
四,、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況,,及時(shí)提出支付意見。
五,、及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。
六,、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查,。
七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,,掌握工程進(jìn)展情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三,、全面負(fù)責(zé)路基,、臺(tái)背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)等工作,。
四,、全面負(fù)責(zé)綠化工作。
五,、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況,,及時(shí)提出支付意見,。
六、牽頭負(fù)責(zé)對各監(jiān)理處,、各施工單位人員,、設(shè)備履約情況的抽查與檢查,。
七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一,、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求,。
二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存,、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱,。
三、及時(shí)做好工程檔案資料的收集,、歸檔與保存,。
四、負(fù)責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作,。
五,、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。
文秘員崗位職責(zé)核心篇四
大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,,有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,,提高內(nèi)部競爭活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才,那么文秘的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的有關(guān)文秘的崗位職責(zé)10篇,,希望能幫助到大家!
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,,做好印發(fā)登記并存檔,,確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā),。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì),、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作,。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作,。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施,。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿,。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),,下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù),。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2,、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,,包括文件擬辦、核稿等;,。
3,、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作,,做好會(huì)議紀(jì)要,、編發(fā)工作簡報(bào)等;。
4,、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn),、實(shí)施;。
7,、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu),、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督。
8,、起草各種重要綜合材料,。
9、負(fù)責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作,。
10,、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門,、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;,。
11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作;,。
12,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
1,、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的通知,、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要,。
2,、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
3,、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管,。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書,、委托書,、介紹信的管理,。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡報(bào),、月工作計(jì)劃的收集,、打印、發(fā)放及督辦工作,。
6,、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作,。
7,、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收,、傳遞、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。
四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。
五,、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信,。
六,、做好來訪接待工作。
七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作,。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。
九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1.完成公司電話的接聽,、轉(zhuǎn)接,、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印,。
2.完成公司來訪人員的接待,、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入,、編輯,。
4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐,、訂票,、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù),。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
一,、做好各類行政文件,,信函、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確,。需要清退歸檔的,,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,,做到積極主動(dòng),、不推諉、不拖拉,。
三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò),。
四、及時(shí),、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議、決定的起草,,印發(fā),,同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作。
2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,,包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,,并做好用印的登記,,以備查。
5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況,。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作,。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。
4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作,。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。
7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等,。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。
9,、完成院安排的臨時(shí)性工作。
1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6,、負(fù)責(zé)接待來賓。
7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9,、完成其他臨時(shí)工作。
1,、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;,。
3、負(fù)責(zé)金融法制工作,,管理全行機(jī)要相關(guān)工作;,。
4、承辦文秘,、信息綜合,、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理,、檔案管理工作;,。
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;,。
6,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定,、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;。
7,、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;。
8,、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;,。
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
文秘員崗位職責(zé)核心篇五
1,、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。
2,、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理,。
3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4,、負(fù)責(zé)涉密文件,、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作,。
5,、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理,。
6,、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作,。
7,、完成科長交辦的其它工作。
文秘員崗位職責(zé)核心篇六
3,、負(fù)責(zé)公司印章管理,、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;。
4,、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案,,按各政府單位要求上報(bào)企業(yè)信息材料;。
5,、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào),、安全宣傳等;,。
6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制,、競賽評先,、組織宣傳等工作;。
7,、協(xié)助辦公室主任,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
文秘員崗位職責(zé)核心篇七
工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,,包括完成效果等,,工作職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇,。下面是小編為大家整理的最新文秘崗位職責(zé)模板5篇,,希望能幫助到大家!
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核,。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,,做好印發(fā)登記并存檔,,確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā),。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì),、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作,。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作,。
8.制定各單{嫌面腿的考核拋并實(shí)施,。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿,。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),,下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作,。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,,并做好記錄和反饋工作,。
5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作,。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔,。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請,、銷假手續(xù),,核簽補(bǔ)休證明。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作,。
2.做好文書處理工作,,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,、文書立卷工作,。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信,、證明書,。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào),、大事記,,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,,并在20--年前達(dá)到省級水平,。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密,。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查,、清理、交接,、清銷檔案材料,。
9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,,及時(shí)收回借出的材料,,防止散失;注意做好“七防”(防盜,、防火、防塵,、防鼠,、防高溫、防潮,、防蟲)和保密,、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),,完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
一、做好各類行政文件,,信函,、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,,資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,,認(rèn)真熱情,,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng),、不推諉,、不拖拉。
三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,,開具介紹信或出具證明,做好登記,,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò),。
四、及時(shí),、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議、決定的起草,,印發(fā),,同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
文秘員崗位職責(zé)核心篇八
1,、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3,、編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作,。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。
6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷、歸檔工作,。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,,及時(shí)整理歸檔。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,審核員工請、銷假手續(xù),,核簽補(bǔ)休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘員崗位職責(zé)核心篇九
一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作,;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印與上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
三,、負(fù)責(zé)文件的手法、編號,、登記,、分送、催辦,,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷與立卷歸檔工作,。管理文書檔案,,履行建檔與查閱手續(xù)。
四,、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集,、整理與利用工作做好各類簡報(bào),、信息與相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知,、指示與交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求,。
七,、負(fù)責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊,、雜志的訂購與分發(fā),。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備,、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后整理工作。
十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作,;做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,。
十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作細(xì)則,。
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù),;
2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作,;
4.其他日常行政支持性工作,。
行政工作細(xì)則。
1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,;
2、參與公司績效管理,、考勤等工作,;
3、參與公司行政,、采購事務(wù)管理.,。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十
1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會(huì)的文件,向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá),。
2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印,、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一,、二,、三校稿進(jìn)行改正和校對。
4.及時(shí)將學(xué)會(huì)雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫,。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進(jìn)行校對,。
6.協(xié)助編輯人員對版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。
7.執(zhí)行學(xué)會(huì)雜志文稿登記,、保管,,包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取,、回復(fù),、保存等。
9.管理好文書檔案,,主要包括會(huì)員案,、會(huì)員入會(huì)申請表;收取會(huì)員會(huì)費(fèi),向會(huì)員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財(cái)務(wù)管理檔案;歷年本會(huì)雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會(huì))檔案,,各地市學(xué)會(huì)材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,,借閱要登記,歸還要注銷,。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十一
許多人都聽過文秘,,大家知道嗎?文秘主要是指從事信息宣傳、文秘服務(wù),、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才,,文秘具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書,、秘書事務(wù)工作,。下面是小編為大家整理的文秘的崗位職責(zé)有哪些,希望能幫助到大家!
1,、文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5、傳真收發(fā)與登記,。
6,、接待來賓。
7,、考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總,。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9,、完成其他臨時(shí)工作。
2,、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,,包括文件擬辦、核稿等;,。
3、協(xié)助全行會(huì)議籌備,、組織工作,,做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報(bào)等;,。
4,、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施;,。
7,、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督,。
8,、起草各種重要綜合材料。
9,、負(fù)責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作,。
10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān),、監(jiān)管部門,、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;。
11,、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作;,。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù),。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作總結(jié)、重要制度,、會(huì)議紀(jì)要等的起草,、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo),、參與辦公自動(dòng)化建設(shè),。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
1,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi),、外部文書處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真,、打印等工作,。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的.組織,,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,,包括外事活動(dòng)的組織,、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。
4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,,以備查,。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。
6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料,。
3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng),。
5、負(fù)責(zé)督促,、檢查,、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作,。
6,、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,,參與組織接待工作,,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8,、負(fù)責(zé)紀(jì)錄,、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記,。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn),、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,。
10,、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待,、辦復(fù)工作,。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,,并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,,及時(shí)提醒。
13,、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。
14,、參加公司行政會(huì)議,,向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng),。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議,、事務(wù)等,。
16、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議,、典禮等,,并且做好會(huì)議記錄。
17,、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示,,完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。
18,、根據(jù)總經(jīng)理的需要,,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。
19,、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的相關(guān)工作,。
20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情,。
21,、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十二
1,、接聽電話,;接待來訪人員。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3,、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫,,傳真件的收發(fā)工作。
4,、負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
5、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,。
6,、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議紀(jì)要,。
7,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。
8,、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,。
10,、做好日常工作日志。
11,、接受其他臨時(shí)工作,。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印,。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十三
秘書工作任務(wù)繁多,,大體可分類如下:
管理文件要做到文件不丟失、不混亂,、不積壓,、不損壞,這是秘書的基本工作,。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類,,而且還要詳細(xì)閱讀文件,最好能做到爛熟于胸,,起碼要能及時(shí)查詢,。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出來,,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
安排活動(dòng)有幾個(gè)層次:首先是日?;顒?dòng),,其次是特殊活動(dòng),如開會(huì),、約談,、會(huì)見;再次是安排出差,。各類安排要有張有弛,,銜接合理,科學(xué)巧妙,,關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),,目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,,又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況,使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命,。
領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親,。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,,領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間,,領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間,領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi),、外單位之間,,都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,需要廣交朋友,,不能做孤家寡人,。自己去跑是一個(gè)途徑,但更多的則需秘書作橋梁,。
秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器,。了解情況的渠道有看文件、聽會(huì),、聽匯報(bào),、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調(diào)查,。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的`一個(gè)重要,、可靠、準(zhǔn)確,、及時(shí)的信息源,。
一般來講,領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草,,但秘書并不是無事可做,。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情,。形成思想后,,有的比較正式的講話,要形成文字,;還有,,就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,或者對別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),,形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料,。
秘書知道的事情很多,除個(gè)別絕密親啟件外,領(lǐng)導(dǎo)知道的,,秘書大多知道,。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,但要把握好分寸,,不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo),。
在工作中,領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,,小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏,。比如有時(shí)候情況比較緊急,領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了,,秘書就要起緩沖,、安慰作用;領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確,,秘書就要將其補(bǔ)齊,、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn),,總之,,就是要把事情做得盡可能完善。
秘書有很多事務(wù)性的事要做,,比如接待客人,,拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等,。某種程度上,,秘書要起管家的作用。
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手,,秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作,,文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分,而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性,,可以說,,秘書工作的準(zhǔn)確性,相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性,,保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。且不說中央和省市機(jī)關(guān),即使作出一項(xiàng)決定也常常涉及數(shù)十人的問題,。有時(shí)一字之差便造成嚴(yán)重后果,正是“差之毫厘,,失之千里”,。如果差錯(cuò)出在關(guān)鍵之處,影響就更大了,。因此,,文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度,,過細(xì)的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,;切忌丟三忘四,、粗枝大葉、馬馬虎虎,、心中無數(shù),。
秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點(diǎn)決定的。秘書處理工作的快慢,、效率的高低,,往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展,關(guān)系到整個(gè)工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),。有時(shí)會(huì)因?yàn)檗k事不及時(shí),,喪失良機(jī),貽誤大事,,甚至造成嚴(yán)重后果,。迅速的要求是工作及時(shí)、高效,,盡可能縮短辦文辦事時(shí)限,。文書處理工作提高效率的出路,一是要作風(fēng)過硬,,切忌拖拖拉拉,,疲疲沓沓,松散懈怠,,拖泥帶水,;二是改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情,,例如屏幕編輯、電話傳真,、檢索資料等等,。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十四
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。
二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。
三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。
五、做好單位印章管理,,按規(guī)定開具介紹信,。
六、做好來訪接待工作,。
七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作,。
八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理辦公室文員(會(huì)議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、辦公室文員(會(huì)議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā)),。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十五
1,、要負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,。
2、管理飲水,。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4,、要負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5、要負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6,、要負(fù)責(zé)接待來賓。
7,、要負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9,、完成其他臨時(shí)工作。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十六
大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,,文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段,,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,,溝通左右的紐帶,,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的文秘人員崗位職責(zé)十篇,,希望能幫助到大家!
2,、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦,、核稿等;,。
3、協(xié)助全行會(huì)議籌備,、組織工作,,做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報(bào)等;,。
4,、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn),、實(shí)施;。
7,、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu),、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督。
8,、起草各種重要綜合材料,。
9、負(fù)責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作,。
10,、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門,、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;,。
11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作;,。
12,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
1,、文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5,、傳真收發(fā)與登記,。
6、接待來賓,。
7,、考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9、完成其他臨時(shí)工作,。
1,、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;,。
3、負(fù)責(zé)金融法制工作,,管理全行機(jī)要相關(guān)工作;,。
4、承辦文秘,、信息綜合,、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理,、檔案管理工作;。
5,、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;,。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,,制定,、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;。
7,、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;。
8,、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;,。
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。
三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利,、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。
五,、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信,。
六,、做好來訪接待工作。
七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,,做好印發(fā)登記并存檔,,確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā),。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì),、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作,。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作,。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施,。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿,。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),,下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一,、做好各類行政文件,信函,、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,,及時(shí)準(zhǔn)確,。需要清退歸檔的,,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,,做到積極主動(dòng),、不推諉、不拖拉,。
三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,,做好登記,,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四,、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。
五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議,、決定的起草,印發(fā),,同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成情況及時(shí)匯報(bào),。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接,、傳真收發(fā),、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待,、引導(dǎo)工作及公司介紹等,。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯,。
4.根據(jù)各部門工作需要,,負(fù)責(zé)訂餐、訂票,、訂水,、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作,。
1,、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作,。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。
3,、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,,并做好記錄和反饋工作,。
5、總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作,。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔,。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請,、銷假手續(xù),,核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,發(fā)放上崗證件,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2,、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料,。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
4,、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng),。
5,、負(fù)責(zé)督促、檢查,、催辦上級批件,,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6,、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。
7,、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,,參與組織接待工作,,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8,、負(fù)責(zé)紀(jì)錄,、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記,。
9,、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn),、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10,、負(fù)責(zé)群眾來信,、來訪的接待、辦復(fù)工作。
12,、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,,并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,及時(shí)提醒,。
13,、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,。
14,、參加公司行政會(huì)議,向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng),。
15,、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等,。
16,、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等,,并且做好會(huì)議記錄,。
17、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示,,完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù),。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料,。
19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的相關(guān)工作,。
20,、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。
21,、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的通知,、會(huì)務(wù)服務(wù),,負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。
2,、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放,。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管,。
4,、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理,。
5,、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集,、打印,、發(fā)放及督辦工作。
6,、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì),、發(fā)放工作。
7,、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十七
公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作的紐帶,是公司后勤或?qū)ν馐聞?wù)的管家.文秘負(fù)責(zé)公司細(xì)節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.文秘的崗位職責(zé),工作職責(zé),工作要求,工作內(nèi)容如下:版本一:,。
1.負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。
2.公司主要文件的起草,報(bào)刊雜志的訂閱.
3.會(huì)議通知,重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā).
4.商務(wù)中心的管理,。
5.公司印簽的管理,。
6.維持正常工作秩序,安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。
7.公司內(nèi),外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.
文秘員崗位職責(zé)核心篇十八
第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理,;
第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,,妥善保管電腦資料,,不泄露銷售秘密;
第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,;
第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員,;
第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接,;
第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,,并完成上級臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十九
2,、負(fù)責(zé)對收文的登記,、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿,、核對,、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理,。
3,、負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔,。
4,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告,、布告和通知,。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查,、督辦工作,,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā),。
7,、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草,、編排以及對外的宣傳工作,。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料,、文件的起草,。
9、按時(shí),、按質(zhì),、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10,、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,,每年清理一次,,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
1,、全日制本科以上學(xué)歷,。
2、文秘專業(yè),、新聞采編與制作等相關(guān)專業(yè),。
3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),。
4,、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境,、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境,、法律環(huán)境,、社會(huì)人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作,、單位的行政車輛管理,、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。
5,、具有良好的寫作能力,,良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力。
6,、已婚已育,,上海戶籍優(yōu)先。