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學院秘書的行政工作總結(專業(yè)14篇)

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學院秘書的行政工作總結(專業(yè)14篇)
時間:2024-01-24 12:01:02     小編:薇兒

總結是一種學習和成長的過程,,可以提高個人的思維能力和分析能力??偨Y應該包括哪些要素才能更好地表達自己的觀點和經驗,?以下是小編為大家整理的一些精選總結范文,,供大家參考。

學院秘書的行政工作總結篇一

一年的時間很快過去了,在一年里,,我在院領導,、部[某某學院行政秘書個人工作總結(共2篇)]門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:

1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。

2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。

我是六月份來到學院工作,,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,2004年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2005年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務,并認真登記,,年底以前完成了學院2004年辦公用品,、出差、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。(6)認真,、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作,。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成,。

4、工作質量成績,、效益和貢獻,。

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻,。

總結一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。

個人工作總結工作范文。

(二),。

一年的時間很快過去了,,在一年里,我在院領導,、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結主要有以下幾項:

1、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。

2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。

作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,2004年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2005年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學院、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作,。財務工作是學院的一項重要工作,,需要認真負責,態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,,分類整理好各類帳務,,并認真登記,年底以前完成了學院2004年辦公用品,、出差,、接待、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。(6)認真、按時,、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作,。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。

4,、工作質量成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,保質保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學院及部門工作做出了應有的貢獻,。

總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。

今年以來,,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,,通過自身努力,,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現(xiàn)將個人一年來學習,、工作情況總結如下:

一,、學習方面,。

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,,各方面的能力在辦公室領導指導下,,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,,要彌補這些差距,,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,,不斷提高自己的理論水平和分析問題,,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,,如果沒有扎實的理論功底作基礎,,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工[某某學院行政秘書個人工作總結(共2篇)]作,,就不能真正成為一名合格的秘書,。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,,認真完成學習任務的基礎上,,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大,、十六屆三中全會、《憲法》,、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞,、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,,認真領會精神實質,,并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來,。堅持每天閱讀各類文章,,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,,聯(lián)系實際,,舉一反三。注重學習效果,,做到活學活用,,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,,注重學習新知識,,熟悉新學科,,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,,不斷拓寬知識視野,。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事,、干好工作的強烈愿望,。敢于面對困難,能吃苦耐勞,,加班加點毫無怨言,。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,,使自己個人能力得到進一步煅煉。

二,、業(yè)務方面,。

我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,,還主動為分管領導服好務,。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報,、通知,、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,,及時編寫了各類政法方面的信息,;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送,。全年跟隨領導5次下基層進行調研,,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,,服從安排,,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,,在訓練中,,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,,受到了阿克地委,、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,,并頒發(fā)了先進個人獎牌,。

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三,、

自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度,。

今年以來,我嚴格要求自己,,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,,自覺做到值好班,上班不遲,,下班不早退,,按要求及時簽到,特別是在有急事,、到其它單位辦事,、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。

四,、存在的問題及打算,。

1、雖然自己平常也加強了學習,,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大,。所以在新一年里我將進一步加強學習,,更好的適應辦公室工作。

2,、心再細一點,,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,,進一步提高辦文質量,。

3、加強各方面能力的煅煉,,不斷提高自己的辦事,、辦文能力,提高工作效率,。

學院秘書的行政工作總結篇二

自xx年5月8日入職公司擔任行政秘書一職以來,,我在此崗位上學到了許多在書本上沒有的知識,并把理論知識運用到了實際工作中,。在工作的三個月中,,我的感受深刻,受益匪淺。下面將我這段時間的工作作如下總結和計劃:

1,、讓我深刻體會到人際關系的重要性,。在平時的工作中,讓我學會了與不同的人交際,,提升了個人的交際能力,。一方面,要與公司內部各級人員(領導及員工)處理好各種人際關系,;另一方面,,還要與外界政府人員及外來人員做好溝通、聯(lián)系工作,,因為許多工作都是要在與他們的交涉中才能共同完成的,。

2、秘書,,是一個承上啟下,,起著樞紐作用的職位。所以很多時候,,不管是與領導還是各部門的溝通都要及時,、準確,才能高效率的完成各項工作,。例如:當一個部門呈報給部經理室的文件或是資料是要及時讓領導的知曉的,,那么,這個時候不管多么忙,,都要在第一時間內將文件或資料送至領導手中,,否則,就很有可能誤了工作的時效性而產生不必要的損失,。另一方面,,當領導有臨時、緊急的通知或會議時,,就必須很迅速地將領導的安排下達各部門,,并準備好所需的物品或材料。

3,、工作中要有一定的心理承受能力,。有時候工作會比較繁忙、雜,,從而讓人心煩意亂,,甚至是煩燥。這個時候就要有一定的心理抗壓和調節(jié)能力,。面對這種情況,,我就會自我調節(jié)、自我安慰:不管是什么工作,都會遇到這樣或那樣的困難和壓力,,但是想一下,,別人能做到的,為什么我不能做到呢,?所以,,關鍵要學著在自己的身上找原因,。其實,,隨著時間的磨練,我對工作的掌握程度已不知不覺中像一個小嬰孩慢慢成長為一各兒童,,然后再慢慢地長大的過程,。

4、在工作中,,我覺得做得不到位的一點就是領導對各部門安排的工作,,很多時候我都沒有及時督促各部門,導致各部門有時候工作未能按時完成,。針對這一點,,在以后的工作中我會與質檢及時進行溝通,共同將督促的工作做到位,。

1,、其實,工作也是一個學習的過程,。在掌握了工作的要領后,,我還需更加努力的學習各方面的工作技能技巧,不斷的充實自己,,讓自己不斷的成長,。

2、工作中,,也要做到認真,、仔細。特別是在對外的文件資料中,,是不容得一個錯別字,,一個錯誤的,因為這些都是代表公司形像的,。這一點,,我自知有時做得不好,但是我已下定決心:一定隨時告知,、提醒自己做事要認真,,因為工作是容不得一點馬虎的。

3、秘書工作其實很多時候,,也要做到為領導分憂解難的,。特別是在接待這一方面。在這三個月的工作中,,我也接待了不少外界政府人員和外來人員,。對于這些人員,我應該做到為領導分憂,,要很清楚的明白哪些人是領導愿意且必須接待的,,哪些是不需要領導接待我自己就可以把事情解決的。當自己不清楚時,,面對客人,,一方面要做好接待的工作及注意說話的技巧,做到話不說死,,但又不失禮節(jié),;另一方面,要及時有技巧的請示領導,,以明白領導的意愿,。然而,對于這方面在以后的工作是還需要多多學習的,。

4,、保持職業(yè)操守,做到公司機密及重要消息的不外泄,。很多時候,,當有外界人士打聽或是讓我提供公司領導電話或內部資料時,一定要謹慎,,必要時一定要請示領導,,以避免為公司和領導帶來不必要的麻煩和損失。

以上則是我近三個月來的最為深刻的幾點總結及計劃,。

望領導在以后的工作中多多指教,!

學院秘書的行政工作總結篇三

一年的時間很快過去了,在一年里,,我在院領導,、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結主要有以下幾項:

敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責,。

2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。

我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,2009年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2009年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,,需要認真負責,,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務,并認真登記,,年底以前完成了學院2009年辦公用品,、出差、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。(6)認真,、按時,、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。

4,、工作質量成績、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。

張麗霞。

二00九年一月十八日,。

學院秘書的行政工作總結篇四

文秘工作是個總結性非常強的工作,。在做好日常事項的總結后,到了年底也該對本職業(yè)年度的工作做一個總結了,。小編為您編輯整理了行政秘書工作總結,,歡迎閱讀。

回顧這半年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:

一,、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域,。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,,是承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書處理、檔案管理,、文件批轉,、會議安排、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。

1、理順關系,,辦理公司有關證件,。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了xxx證書,、項目立項手續(xù)xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用,。

2,、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù),。作為xxxxx企業(yè),,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到xx,、xx拆遷辦等單位,,積極和有關人員交流、溝通,,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度、問題反饋到總經理室,,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作,。

3,、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作,。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查,。先后到土地、建設,、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,,走訪了一些商業(yè)部門如xx,,xx又到xx花園、xx花園,、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。

4,、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件,、批示精神。

5,、落實公司人事,、勞資管理工作。組織落實公司的勞動,、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

6,、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施,、宿舍用品、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品,、通訊,、復印機、電腦等設備的配置工作,。切實做好公司通訊費,、招待費、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴格按照程序核定使用標準。

7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置,、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作,。

二,、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的領導學習,,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經過不斷學習,、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。

三、存在的問題和今后努力方向半年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,,為公司經濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,,加強學習,,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識,。加強對房地產發(fā)展脈絡,、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。

一年又過去了,,在部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:

1,、想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。

2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作,,擔任學院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,,我本著把工作做的更好這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,,需要認真負責,,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,分類整理好各類帳務,,并認真登記,,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差,、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。(6)認真,、按時,、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。

4、作質量成績,、效益和貢獻,。

開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻,。

總結一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。

2014年是繼往開來的一年。在局領導的正確領導和關心下,,科室領導的精心指導與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,,我在日常工作中嚴格要求自己,加強政治學習,,業(yè)務上力求精益求精,,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想,、工作、學習,、生活等方面的情況總結如下:

一,、思想政治工作及學習方面

在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中,認真學習黨的方針政策,,堅定理想信念,,積極向黨組織靠攏,認真撰寫提交了入黨申請書,,定期向黨支部匯報思想情況,,思想上與黨中央保持高度一致,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,,自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定。每當單位組織各種義務勞動,、文體娛樂等活動時,,我都積極參加,聽從安排,、積極配合,、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄,、陶冶了情操,,又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款,、捐助活動。

二,、業(yè)務工作方面

在領導和全體同志的關懷,、幫助、支持下,,腳踏實地,、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),、任勞任怨,,以“服從領導、團結同志,、認真學習,、扎實工作”為準則,始終堅持高標準,、嚴要求,,較好地完成了各項工作任務:

(1)行政秘書工作。全年,,共起草各類計劃,、總結、實施方案,、匯報材料,、領導講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集,、編目的起草等工作;認真做好收文傳送,、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件,、函件454份,,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,,當日情況4期及大事記11篇;按照相關通知要求,對于質量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報,。同時,,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經過仔細核查,,確保上報信息的準確性和及時性,,避免遲報、漏報,、誤報情況的發(fā)生,。

(2)做好辦公室設備管理工作,。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進行了清點,、檢查,,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產管理員備案,組織對全局的儀器設備,、家俱器俱加貼標識,,達到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的,。同時,,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。

(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調查,、體系審核,、績效考核、精神文明創(chuàng)建,、綜合治理、安全生產,、值班安排,、民族團結、黨風廉政,、普法宣傳及檢務等工作,。積極協(xié)同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題,、及公民道德建設月,、綜合治理宣傳月、民族團結教育月,、3.15國際消費者權益日,、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,,對于各項工作,,都當作磨煉自已的一次好機會,嚴格要求自己,,認真對待,、勤學好問,,在多跑腿,、動手、動腦當中,,掌握了工作技巧,,增加了工作經驗,,鍛煉提高了自己的能力,。

(4)做好機要檔案工作,嚴格按照iso9000質量管理體系相關作業(yè)指導書要求,,做好機要文件收發(fā),、印章保存、文書處理,、大事記述等工作,。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進入世紀科怡檔案管理系統(tǒng),,并且與紙質的歸檔目錄,、檔號相一致。同時,,對全年重點開展的工作檔案,,如學習實踐科學發(fā)展觀、質量和安全年,、甲型h1n1流感防控,、應急管理等,進行認真的整理,,確保工作檔案完整齊全,。

(5)空白證書工作。加強對空白證單/標志/封識的管理,,按照檢務處相關作業(yè)指導書要求,,一絲不茍地做好空白證單/標志/封識物理領用、發(fā)放,、核銷記錄登記和ciq中電子調撥,、電子領用、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,,并和檢務人員一起對過去超過保存期限的'使用作廢證書進行整理登記,、銷毀;同時協(xié)助做好接待、服務,、衛(wèi)生,、樓墻粉刷、安全保衛(wèi),、勞保發(fā)放等各類工作,。

(6)強化形象,提高自身素質,。由于科室人員少,,工作量大,為做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,,經常加班加點,,注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻,。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,,得與失、個人利益和集體利益的關系,,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務講提高,。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,,細心學習他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領導,、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高,。三是,,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜,、任務重的工作性質,不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。

三,、工作紀律方面

關形象的話不說,,自覺維護全局的整體形象。

四,、廉潔教育學習情況

認真參加單位組織的深入貫徹學習中紀委七次全會精神,、黨風廉政建設教育月等反腐倡廉活動,在實際工作中,始終把廉潔從政,、艱苦奮斗,、盡職盡責、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準則,,嚴格按照國家質檢總局“十不準”的規(guī)定約束自己,,自覺接受群眾監(jiān)督。

五,、工作體會及不足之處

一年來,,通過在工作、學習過程中,,深深體會到:我們局是一個講學習,、講政治、講正氣的集體,,對于各項工作都要求精益求精,。在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致,、嚴于律己,、積極上進,才能融入到這個集體之中,。所以,,我必須更加深入地學習落實科學發(fā)展觀,用理論知識武裝自己的頭腦,,指導實踐,,科學地研究、思考和解決工作中遇到的問題,,使自己能夠與集體共同進步,。

其次,要認真學習業(yè)務知識,,在工作上爭創(chuàng)佳績,。要成為一名合格的國家公務員,首要條件就是成為業(yè)務上的骨干,。要努力學習,、熟練掌握業(yè)務知識,始終以積極的工作態(tài)度,、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業(yè)務知識學習的同時,,踏踏實實地做好本職工作,戒驕戒躁,,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內行,。

第三,要揚長避短,,不斷完善自己,。經過一年的鍛煉,雖然在思想和工作上都有了新的進步,,但與其他同事相比還存在著很大差距,,因此,在今后的工作中,,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,,還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心,、急躁,、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的應變能力,、協(xié)調能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習,、進取,、完善自己。

總之,,一年來,,我做了一定的工作,也取得了一些成績,,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎的學習抓得還不夠緊,,學習的系統(tǒng)性和深度還不夠,材料上還在基本格式上徘徊,,內容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度,、服務上還不夠,工作能力和有經驗的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識不強,,創(chuàng)造性開展不夠;在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,,克服不足,,以對工作、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,,腳踏實地,,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望,。

學院秘書的行政工作總結篇五

尊敬的公司領導:

我叫張,,20xx年x月x日加入xx公司,時至今日,已在度過近半年的職場生涯,?;仡欁哌^的這幾個月,有碩果累累的喜悅,,也有遇到困難和挫折時的惆悵,。前事不忘、后事之師,,值此歲末更新之際,,特別將20xx年的成敗得失作一總結,以期望在新的一年,,揚長避短,,去劣取優(yōu)。現(xiàn)總結如下:

一,、主要工作情況,。

(一)、端正態(tài)度,,找準角色定位,。

調整心態(tài),迅速融入,。初到,,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),,我知道我沒有退路,,“既然選擇遠方,便只顧風雨兼程”,。值得慶幸的是,,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,,特別是人事行政部的領導,、同事對我無微不至的關懷與指導,讓我很快適應了這個全新的環(huán)境,。

認清職責,,擔負責任。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,,作為有人事行政從業(yè)經驗的我,,深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可,,我及時了解各項工作流程,,擔負起應有的責任,。

一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;,。

二是清理文件柜,、檔案室材料,歸類整理,,并粘貼物資標簽;,。

三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;,。

五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,,及時聯(lián)系采購,建立部門領用臺賬,,對辦公用品做到保證用量,、略有結余。

早退,、礦工現(xiàn)象;在工作時效上,,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6s管理上,,堅持常清潔,、常打掃、常整理,,未出現(xiàn)通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,,做到下班斷電,不亂開空調,、電燈,,未出現(xiàn)浪費征兆。

勤于服務,,當好助理,。行政人事部有一項重要的職能就是服務,服務于各個部門,,最終服務于公司整體,。在這一職能的驅使下,我努力為各個部門當好助理,。

二是積極準備各類會議材料(各類總結會,、二期比選會等),詳細記錄會議內容并存檔;,。

出自 sevw.cn

三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產評價資料;,。

四是對于出現(xiàn)的電腦,、網絡故障,,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,予以排除,。

(二),、突出重點,抓住考核關鍵,。

立足分解,、跟蹤、考核三條主線,。目標管理以制定目標為起點,,以中途跟蹤為過程,以目標完成情況的考核為終結,。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標,,行政部在這一大目標的基礎上將其轉化分解成為各個部門的具體目標,各個部門都明確了需要去實現(xiàn)的目標,,找準了工作的方向;目標管理重視結果,,強調自主、自治和自覺,。

一月目標,,開始新循環(huán)。同時根據(jù)公司目標管理相關規(guī)定,,在年底會對目標完成度高,、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,,對目標達成度低,、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,,真正達到了表彰先進,、鞭策落后的目的。

堅持細化,、結合,、解釋三項原則。目標分解到部門只能說分解才進行到一半,,因為對于實際的目標任務部門內部可能出現(xiàn)相互推諉,,你等我干,我等他干,,最終的結果就是沒有人干,。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標任務進行再次分解,,細化到責任人,,細化到每個員工的工作目標,,等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制,。

公司下達的目標任務,,只是一定時期內的主要目標,它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,,所以我們又要求各個部門結合本部門實際,,添加調整目標任務,使目標實現(xiàn)自上而下,、自下而上兩相結合,,一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標的遺漏點,、疏漏處起到了良好的治理作用,。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體、可量化,、執(zhí)行性強,、可實現(xiàn)、有時間限制的smart原則,,但目標實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標。

諸多的客觀因素,、限制條件不受我們主觀控制,,會對我們的目標達成形成阻礙,很多時候部門雖然想了方法,、添了措施,,但還是沒有達成目標,所以我們又修改考核表,,添加了原因說明欄,,給了部門一個解釋的機會,提高了目標管理的靈活性,。

(三),、理清思路,突破申報難點,。

織語言,,以求申報材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,,為評審打好了基礎;二是收集審查通知書,、合作協(xié)議書、證件、技術咨詢服務合同,、認證證書,、注冊證書、意見報告,、銷售合同、監(jiān)測報告,、查新報告等材料,,讓項目申報材料立刻“豐滿”起來;三是收集公司財務審計報告及財務報表,對經費進行分項預算,,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,,以求數(shù)據(jù)準確、合理,、合規(guī),,提高了項目申報成功的機率。

截至目前,,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產品計劃項目,、四川省科技成果轉化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質材料的收集,、打印,、整理、裝訂,、上報工作,,其中成果轉化項目因專利批準文件、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進備選庫,,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫,。

完善項目申報管理。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,,各項工作環(huán)環(huán)相扣,,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,這就要求我做好項目管理,。一是積極配合科技廳完善網絡平臺實名注冊;二是積極在網絡平臺填報項目申報書,、項目預算編制書;三是積極與科技局、經信委相關部門溝通,,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準備項目進度季度報告,、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查,。

(四),、嚴以律己,維護企業(yè)形象,。

展現(xiàn)企業(yè)綜合實力,。按時填報項目報表報告,、“專、精,、特,、新”中小企業(yè)發(fā)展調查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產品申報、20xx年國家和省技術改造類政策性項目入庫備案,。

以禮相待,,關注和諧性。接打電話,、收發(fā)傳真做到禮貌用語,,對于所咨詢的問題做到詳細解答,對于反饋的問題做到認真傾聽,,及時轉告,。辦理二期備案、上報項目材料,、上報各類報表,、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務人員甩臉色,、不理睬的情況,,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結,。

二,、工作中的主要問題與不足。

(一),、溝通不力,。與公司高層管理、部門間,、員工間的溝通度不夠,,不能準確、及時掌控相關信息,。

(二),、學習不力。對公司的產品知識,、生產工藝,、設備性能了解不夠,影響工作的高效開展,。

(三),、考核不力。對部門考核的指導、監(jiān)督不到位,,導致員工考核流于形式,。

(四)、接地不力,。很少進入車間一線,,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸,。

三,、來年工作的主要目標與措施。

實施過程中可能會遇到的困難,,需要采取那些措施、手段,、方法,,需要那些幫助、哪些資源,,我們沒有細化;目標分解時與部門溝通不到位,,對實施過程判斷過于理想化,對可能出現(xiàn)的問題,、困難預見性不強,,使個別目標成為擺設。另一方面員工績效考核還停留在能力,、態(tài)度層面,,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個流程細化完善,,并重新設計員工考評表格,,以使目標管理發(fā)揮預期的作用。

(二)加強學習,,突破工作瓶頸,。

行政公文對內是管理水平的體現(xiàn),對外則是公司形象的展現(xiàn),,自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,,不懂產品、工藝,、設備,,很難開展好工作,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風險,、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,,必須提高項目申報能力,提高申報成功率。

(三)嚴格管控,,提升成本意識,。

一是加強物品、檔案材料管理,,以此提升工作效率,,同時保證財產安全;二是加強對辦公設備、用品,、耗材的管理,,防止暴力使用、浪費情況發(fā)生,,經常保養(yǎng),,減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費,,同時積極配合后勤部做好員工關懷管理,,提高后勤服務保障水平。

20xx年已經結束,,半年來,,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平,、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,,但距公司和領導的要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,,我將發(fā)揚優(yōu)勢,,克服不足,以對工作高度負責的精神,,腳踏實地,、盡職盡責做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,,不辜負公司對我的期望,。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!

學院秘書的行政工作總結篇六

201*年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學畢業(yè),,離開了校園,走進了社會,,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,,我已不再是一名學生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生,。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,,通過不斷的學習、揣摩,,以及領導和同事們的幫助與教導,,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,,以下對我的工作做簡要的總結和回報。

一明確工作目的,,了解,、適應辦公室的工作性質和特點。

半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心,、耐心和責任心,。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行,。

二盡職盡責,,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作,。

2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率。

3.由于集團子公司較多,,檔案成分復雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,,此外,,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出,。

6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項,。

三,,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,,缺少前瞻性,,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩,。第四,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,,思路縝密,。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意,、做事草率的情況,。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務禮儀方面仍有欠缺,,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響,。

走過了201*,,我們即將迎來嶄新的201*年,,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,,因此我為自己制定了一些要求:

1,、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調,、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、博采眾長,,提高自身的工作水平。

2,、要提高工作質量,,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。每一件事情做完以后,,要進行思考、總結工作,,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。

4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領導講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,,做到沒有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴格遵守保密原則,,平時采取措施保證文件、資料的安全,,讓領導放心;迅速,,工作要及時、高效,,保證效率有序運行,。

5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

最后,我相信,,只要我專心工作,,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,,一定會成為一個合格文秘工作人員,。

學院秘書的行政工作總結篇七

時間過得真快,轉眼來到已是三個月了,。三個月的時間不算長,,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識。開始來的時候,,上至領導下至很多同事,,都曾問我一個問題:你為什么選擇?我的答案很官方,因為公司規(guī)模夠大有發(fā)展空間,,還因為我喜歡珠寶鉆飾這些美的東西,。三個月后的現(xiàn)在,,你再問我,我會告訴你,,因為我認同這個公司的經營理念,,喜歡這個公司的企業(yè)文化、工作氛圍,、同事伙伴,。

一、學習,。

記得剛開始來的時候,,心里確實有點緊張。因為直接領導便是公司的領導人,,說沒有壓力那是哄人的,。記得第一次和領導談話,心里很緊張,,因為之前只在一些網站報刊中看過有關他的報導,,面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴,、嚴肅,,相反是一個很有親和力,隨和的人,。我到現(xiàn)在還很記得當我說希望我日后的工作能讓您滿意時,,領導說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,,而是能夠令你自己滿意,。”的確,,只有你自己才知道你是否有盡的努力在做事,,也只有當你也滿意自己的工作成果時才有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現(xiàn),,不是你讓我做,,所以我做,,交差完事,,而是要能夠讓自己滿意,對自己負責,。也記得第一次聽到領導對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經驗不夠也不是大問題,,只要有心做,、用心做就沒有做不好的事,。這兩點工作態(tài)度是我在獲得的第一個收獲,相信無論以后我的職業(yè)生涯如何演變,,這兩種工作態(tài)度都能給我?guī)椭?/p>

二,、工作。

回顧三個月的秘書工作,,讓我覺得這工作不難做,,但難做好,對隨機應變能力,、溝通能力有較高要求,。說不難做,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,,主要是協(xié)助領導處理一些日常工作;難做好,,是因為工作比較瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,,需要謹慎細心和隨機應變,。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好,。如果以計分來算,,做到了是合格,但滿分是100分,。我的目標不是及格,,年會期間有一句話讓我印象深刻:什么是執(zhí)行力?就是做得比別人期待你的更多、更好,。溝通是這個職位一個很重要的工具,,用得好它會讓你事半功倍,用得不當會讓你事倍功半,。經過三個月的磨合熟悉,,經過領導的悉心指導,我不能說現(xiàn)在我的應變能力,、溝通能力變得十分好,,但我可以說一切都在以良好的趨勢發(fā)展。在完成本職工作之余,,我常仔細地看各中心的工作匯報,,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產品和情況;二來吸收不同領域的知識,,有助于提高自己的綜合能力,,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。

我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,,底子越堅實,,才能建得越高越穩(wěn)。

學院秘書的行政工作總結篇八

行政秘書科的這種中介性特征決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,,那么行政秘書怎么寫,。

呢?下面本站小編給大家介紹關于行政秘書科工作總結的相關資料,希望對您有所幫助,。

一,、開拓創(chuàng)新,理清工作思路,,使各項工作高效,、有序開展。

辦公室作為政府的綜合協(xié)調部門,,工作服務對象既對領導,,又對科室,還直接接觸群眾,,工作任務繁重而艱巨,。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,,牢固樹立創(chuàng)新觀念,,強化五種意識,即“奉獻意識,、參謀意識,、勤政意識、窗口意識和進取意識”,,積極探索事務服務的客觀規(guī)律,,實現(xiàn)由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變,、由單向服務向多向服務轉變,、由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高,。我們針對原有的,。

規(guī)章制度。

進行了補充完善,,并把補充完善后的各項規(guī)章制度打印成冊,。這些制度包括:秘書科工作職責、值班制度,、會務制度,、衛(wèi)生制度,、接待程序及制度,、車輛管理制度,、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求,。與此同時,,還狠抓了各項制度的落實,使秘書科工作向更加規(guī)范化,、制度化,、標準化邁出了堅實的步伐。其次,,改善了辦公環(huán)境,。為適應現(xiàn)代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,,更換配備了微機,、速印機等,為現(xiàn)代化辦公提供了條件,,提高了辦公質量,。

二、求真務實,,開創(chuàng)工作新局面,。

為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作,。xx年1月—12月,,我們共接待外商、各級領導及來訪客人500余人次,,組織安排大型剪彩活動xx余次,,承辦了黑龍江市考察團、市“”規(guī)劃研討班,、工作現(xiàn)場會等共計xx次會務工作,。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,、任務重的困難,,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,,全市重點項目現(xiàn)場辦公會,,全國綠化模范區(qū)等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評,。

第二,,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質,、工作精神和耐勞負重的檢驗,。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區(qū)政府的重要決策需要開會部署,,會議組織工作十分繁重,。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議xx余次,,小型會議x余次,。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,,從會議通知、會場布置到食宿安排,、車輛調度等都精心謀劃,、周密部署。對區(qū)政府重要會議,,我們都做到了會前充分準備,、會中積極服務、會后及時總結,,為領導提供了優(yōu)質服務,,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,,在接到會議通知或傳真電報后,,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,,由專人負責通知每位與會人員,,并安排好車輛、工作人員,、起程時間,、集合地點、帶隊負責人等事項,,確保到會率達100%,。

第三,認真做好區(qū)長專線工作,。區(qū)長專線是聯(lián)系區(qū)政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,,在日常工作中,,我們對每一個電話,都熱情接待,,妥善處理,,并做到及時、高效,,能解決的馬上解決,,一時解決不了的及時按照程序上報,,還百姓一個明白,,樹立政府的良好形象。一年來,,區(qū)長專線共接到電話多個,,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,,同時還贏得了老百姓的理解和支持,。

第四,認真做好文件管理工作,。為加強這方面工作,,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收,、發(fā),、傳、送,、批,、借、存,、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化,、制度化、科學化,。并安排專人整理國家和市文件供領導審閱,。一年來發(fā)放區(qū)政府文件45000余份,做到了及時,、準確,、規(guī)范、不錯發(fā),、不遣失,,嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,,無被盜和失泄密事件發(fā)生,。

第五,,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作,。我們堅持實行領導負總責,,辦公室主任、副主任帶班,、值班制度;要求值班人員嚴格執(zhí)行值班制度,,晝夜在崗,勤督促,,多檢查,,確保區(qū)政府24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表,并發(fā)到每位同志手中,,同時建有值班日志,、電話記錄本,要求值班人員認真填寫,。由于我們認真過細的做好了值班工作,,一年來,沒有出現(xiàn)問題,,確保了政府的正常工作,。

建設一支高素質的秘書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障,。今年以來,,全區(qū)開展保持共產黨員。

先進性教育,。

活動,,我們按照辦公室的統(tǒng)一部署,認真學習了黨的路線,、方針,、政策,并做好學習筆記,,寫出了,。

心得體會。

通過學習大家樹立了正確的世界觀,、人生觀,、價值觀努力使自己具備高度責任感強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性,。并結合工作努力強化四種修養(yǎng)即:強化政治修養(yǎng)做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng)做到忘我奉獻淡泊名利;強化工作作風修養(yǎng)做到嚴謹務實扎實高效;強化業(yè)務修養(yǎng)做到業(yè)務精本領強,。同時我們還積極探索秘書行政工作的規(guī)律性力圖使各項工作程序化制度化規(guī)范化標準化。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息不斷提高工作的預見性不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結并應用于工作,。同時要求秘書行政工作人員學會變通力戒死搬硬套;學會創(chuàng)新力戒因循守舊;學習服務力戒只堵不疏的工作原則使各項工作開展的有條有序,。

總之,,一年來,經過秘書科全體同志的共同努力,,取得了顯著的成績,,在新一年里,我們要緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府中心工作,,發(fā)揚成績,總結經驗,,彌補不足,,以協(xié)調、有序,、快速,、高效為目標,,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,,爭取更大的成績。

今年以來,,我在部門主任的正確領導下,,認真按照市分行黨委提出的“上總量、求質量,、調結構,、創(chuàng)機制、強管理,、增效益,,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,緊密圍繞“存款要上新臺階,、清收管理要有新突破,、經營效益要有大提升、機制改革要有新舉措,、內部管理要規(guī)范”重點工作,,不斷適應新形勢、新任務的要求,,牢固樹立為領導服務,、為機關服務、為基層服務的思想,,進一步轉變工作作風,,協(xié)助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核,,并在辦公室主任的指導下較好地完成了信息報送工作,,起到了上情下達,,下情上報的作用,為全行業(yè)務經營的發(fā)展作出了自己應有的貢獻?,F(xiàn)將一年來個人的思想,、學習及工作情況匯報如下。

一,、堅持學習制度,,政治、業(yè)務素質不斷提高,。

1,、政治學習方面。我能夠認真學習馬列主義,、毛澤東思想及鄧小平理論知識,,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),,在政治上,、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,,實事求是,,光明磊落,堅持原則,,遵紀守法,,尊重領導、團結同志,,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為,。

2、認真參加了“保持共產黨員先進性教育活動”,,通過三個階段的學習,,我共撰寫20xx字以上的個人心得體會文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇,、并按照大家提出的意見,,制訂了改進措施,對同志們提出的宣傳不夠,、業(yè)務知識功底不深等問題及進行了糾改,。

3、業(yè)務理論學習方面,。能按照《隴南市分行機關基本管理制度》嚴格要求自己,,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,全年共參加計算機培訓3期,,金融理論新知識,、新產品推廣培訓5期,,參加內部規(guī)章制度方面的學習20余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,,并在“中國公文網”,、“中國城鄉(xiāng)金融網”等網站、報刊發(fā)表較高質量理論性文章6篇,。積極參加自學考試,,不斷提高文秘工作水平。通過學習今年我獲得了“計算機一級ms等級證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術和文秘工作效率不斷提高,。

二,、認真履行職責,較好地完成了辦公室及市分行分配的各項工作任務,。

1,、認真履行職責,努力提高了文秘質量,。嚴格按照公文規(guī)范要求,,積極協(xié)助辦公室主任嚴把公文出口關,確保了我行公文運轉準確,、及時,、有序,,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用,。

2、認真做好上情下達,、下情上報工作,,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導,,認真做好辦會辦文工作,,及時傳達領導指示,及時向部門領導反聵情況,,做到了上情及時迅速傳達,,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息,。

3,、積極協(xié)助辦公室主任起草文書、文件,。一年來,,按照部門領導要求,認真完成了各類文書,、文件的起草,,累計協(xié)助參與起草年初,、年中等各類會議材料5份達3萬余字、起草全行性工作總結2份達萬余字,,在保持共產黨員先進性教育活動,,協(xié)助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份。

4,、認真做好行務信息和對外宣傳工作,。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經營亮點,,并充分利用信息對先進性經驗加以總結推廣,,促進了全行業(yè)務經營工作的開展。201*年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,,編發(fā)簡報23期,,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,,“甘肅省分行簡報”采用2期,,報送配合先進性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進性教育活動簡報”28期,被省分行采用4期,,信息采用率排名全省農行前5位,。做好對外宣傳工作,為樹產農業(yè)銀行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻,。201*年共采寫宣傳隴南農行新聞稿件18篇,,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅農民報》采用1篇,,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,,《中國城鄉(xiāng)金融網》采用5篇,點擊率達到千人以上,,突破了隴南農行在網絡宣傳上的0紀錄,,對外稿件采用率達到了89%。其中,,采寫的反映隴南農行支持全市花椒基地建設的紀實性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農民報》采用后,,還被評為甘肅好新聞三等獎,并獲得了三等獎證書,。

5,、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作,。協(xié)助主任起草了《市分行機關基本管理制度》,,為市分行機關日常事務和規(guī)范管理做出了一定的貢獻。積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通,、內外聯(lián)系工作,,做到了各類事項按排合理有序,為保持市分行機關正常工作,,盡到了自己的責任,。

6、服從組織安排,,認真搞好各類檢查工作,。今年,在辦公室人員少,、任務緊的情況下,,我自覺服從辦公室領導安排,先后參加了“全國農行風險操作大檢查”,、“全省農行檔管管理大檢查”,,并圓滿地完成了各檢查工作組給予的檢查總結等工作任務,受到檢查工作組的好評,。

三,、存在問題和201*年工作打算。

自己雖然在201*年辦公室工作中取得了一定成績,,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,,突出地表現(xiàn)在三個方面:

一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,,分析問題不透徹,,獨自解決問題的能力較差,。

二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,只知皮毛,,不求甚解,,只知大意,不解內涵,,使起草的公文質量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,,言簡意賅的要求。

三是深入基層較少,,掌握情況不多,,對外宣傳有待加強。

20xx年是我行全面實施三年規(guī)劃的關健一年,,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,,搶抓機遇抓營銷,下苦功夫抓清收,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,,扎實認真抓管理等重點工作要求,,不斷加強自己對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學習,,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,,嚴把公文質量關,,積極協(xié)助主任做好日常性事務工作,充分利用業(yè)余時間,,積極撰寫宣傳稿件,,努力為樹立農業(yè)銀行新形象做出貢獻。

201*年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學畢業(yè),,離開了校園,走進了社會,,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,,我已不再是一名學生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,,這是我在金安工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,通過不斷的學習,、揣摩,,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報,。

一明確工作目的,,了解、適應辦公室的工作性質和特點,。

半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心,。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務,。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二盡職盡責,,做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率。

3.由于集團子公司較多,,檔案成分復雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,,此外,,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出,。

6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項,。

三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,,缺少前瞻性,,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩,。第四,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,,思路縝密,。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意,、做事草率的情況,。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務禮儀方面仍有欠缺,,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響,。

走過了201*,,我們即將迎來嶄新的201*年,在總結了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,,因此我為自己制定了一些要求:

1、注意多向領導,、同事虛心學習工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、博采眾長,提高自身的工作水平,。

2,、要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。每一件事情做完以后,,要進行思考、總結工作,,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁、等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。

4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領導講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,,做到沒有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴格遵守保密原則,,平時采取措施保證文件、資料的安全,,讓領導放心;迅速,,工作要及時、高效,,保證效率有序運行,。

5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

最后,我相信,,只要我專心工作,,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,,一定會成為一個合格文秘工作人員,。

學院秘書的行政工作總結篇九

具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》,、《社會主義市場經濟》,、《行政管理》、《刑法》,、《民法》,、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務部門相關地政策、法規(guī)和條例等,,逐步提高了自己的素質,。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務能力強的同志學習,,取人之長,補己之短,,努力豐富自己,、充實自己、提高自己,。通過學習,,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識,。作為一名中共預備黨員,,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,。通過對xx大有關文件的學習,,進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經濟形勢、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。優(yōu)秀作文為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經成型的材料入手,,細心揣摩,邊寫邊改,,并請老同志和領導提出意見和建議,,然后再進行深入加工,經過反復推敲,,最后定稿,,一年來,我起草各種綜合材料15份,,文件20份,,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡,、準確的第一手資料,,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù),。在三年來開展的城市管理年活動中,,我經常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,,并及時報送到市政府有關部門,,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,,我總是積極動腦筋,、想辦法,為領導獻計獻策,,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和性,代表政府的形象,,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行,。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少3遍以上,,并請其他秘書幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確,、及時發(fā)放,。

領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能,。對一些矛盾靈活掌握,,具體問題具體分析,及時協(xié)調科室之間,、科室與轄區(qū)單位之間的關系,,正確處理問題。在改造鳳陽路時,,我被派到工地,負責施工質量和進度工作,,由于不封路,、工期短、地下情況復雜,,工程涉及到十幾家單位的利益,,經常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工,。每當出現(xiàn)問題時,,我都深入調查、了解情況,,多次協(xié)調電信局,、供電局等單位,動員他們顧全大局,,配合工作,,并及時把情況反映給領導,以便領導及時作出決策,,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高,。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務,,較小的問題立即協(xié)調業(yè)務部門進行處理,,較大的問題及時向主管領導匯報,待領導批示后,,馬上落實到基層單位,,并進行監(jiān)督。有群眾反映,,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,,影響正常生活,按領導要求,,我立即將情況通知了環(huán)保局,,并限期進行治理,,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,,群眾非常滿意,。

由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多,。今年7月一天,,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,,阻礙了行人通行,,而且第二天市領導要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,,領導臨時決定將清理任務交給了我,。當時出租的貨車都已經收工,我就四處尋找,、詢問,,最后終于在鐵路貨場找到了已經收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,,已是第二天早上了,。在拆遷廠西違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,,群眾反響很大,,因為還沒有到強制拆遷的時間,領導臨時指派我協(xié)調有關部門做他們的思想工作,,想辦法讓他們自拆,,以盡量避免損失。我協(xié)調執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,,向這幾戶宣傳有關拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,,曉之以理,動之以情,,終于說服了他們進行了自拆,,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷,。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,,有時工作急于求成,,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,,無從著手,。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,,戒驕戒躁,,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗,。

這是我的第一份工作,,這幾個月雖然時間不長,但我還是學到了很多,,感悟了很多,;看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的人生價值,,和公司一起成長。來到這里工作,,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神,、思想境界,還是在業(yè)務素質,、工作能力上都得到了很大的進步與提高,,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我明白了企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,,相信在全體員工的共同努力下,,企業(yè)的美好明天更輝煌。在今后的工作和學習中,,我會進一步嚴格要求自己,,虛心向其他領導、同事學習,,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,,一定能夠改正自己的缺點,爭取在各方面取得更大的進步,。

學院秘書的行政工作總結篇十

__,,男,漢族,,__人,,生于__年x月,x年x月參加工作,x年x月被抽調至行政辦公室,,擔任秘書,,協(xié)助局主要領導及辦公室主任負責公文撰寫、會務組織,、協(xié)調督查,、考核等全局日常事務。從事秘書工作以來,,在領導和同事的關心幫助下,,我認真履行職責,緊緊圍繞全局辦公室的中心工作,,通過不斷加強學習鍛煉,,改進工作方法,提高工作效率和質量,,全面提高了自己的思想認識,、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務,。

一,、政治思想及學習情況。

二,、主要工作及完成情況,。

為做好秘書工作,我嚴格要求自己,,注重以身作則,,講奉獻、樹正氣,,以誠待人,,始終堅持一切工作從身邊小事做起,配合局領導及辦公室主任積極做好全局日常事務,。不斷學習和錘練業(yè)務,,近年來,先后起草了全區(qū)__發(fā)展工作計劃,、工作安排x篇,,調研報告x篇,各類總結x份,,匯報材料x余份,,各類公文x余份,包括主持起草了《__產業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,,連續(xù)兩年參與了__實施方案》的編寫,,獨立完成了《__工作要點》的撰寫,,起草發(fā)表了《__幾點思考》等論文,配合完成了事業(yè)單位年終部門及個人等考核工作,,同時還積極做好了對主要領導的內勤服務,,全局的信息報送,會議會務的組織安排,、農業(yè)政策宣傳等工作,。就內勤服務一項工作來說,就要比別人來的更早,,走的更晚,,只有這樣才不辜負領導對我的信任。通過這一系列的工作,,我個人的能力得到了不斷完善,,為群眾服務和對事情,事物的判別能力也取得了明顯的提升,,獲得了單位領導的認可和同事們的尊重,。

三、廉潔自律及作風建設,。

作為辦公室秘書,,常在領導身邊工作,涉及各種接待,、服務等事項較多,,我時刻以用優(yōu)秀員工的高標準嚴格要求自己,約束自己的言行,,自覺地做到了自重、自省,、自警,、自勵,始終做到警鐘長鳴,,牢固樹立拒腐防變思想,,奉行“踏踏實實做事,清清白白做人”的人生信條,,自覺接受反腐倡廉教育,,積極向身邊先進典型學習,學習他們一心為民,、廉政勤政的優(yōu)秀品質,,不斷打牢思想根基。同時,,在工作作風上我堅持求真務實,、實事求是,,反對形式主義,反對敷衍塞責,,緊密團結全局干部職工,,不斷追求、奮發(fā)進取,,以端正的思想態(tài)度,,做好本職工作。

這一年來的成績雖然來之不易,,但這是我應盡的職責和一名秘書應該履行的義務,,我深知自己還存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,,和有經驗的老秘書比還有一定差距,,材料內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,,我將不斷總結工作經驗,,開拓創(chuàng)新、扎實工作,,努力把工作做得更好,。

學院秘書的行政工作總結篇十一

一年的時間很快過去了,在一年里,,我在礦領導,、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結主要有以下幾項:

1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。

2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。我是六月份來到xx煤礦工作,擔任礦行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務工作。財務工作是一項重要工作,,需要認真負責,,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,,分類整理好各類帳務,,并認真登記,年底以前完成了學院辦公用品,、出差,、接待、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。科室的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。

(5)做好辦公用品的`管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)認真、按時,、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作,。

為了xx礦工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。

4,、工作質量成績、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,保質保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為礦及部門工作做出了應有的貢獻,。

總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為xx煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

xxx,。

學院秘書的行政工作總結篇十二

xx年,,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標,,過程中體會更多的是學習,、努力與適應,在這個過程中,,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則,,積極主動服務于公司各部門業(yè)務開展,協(xié)調處理各部門在工作中遇到的不便,;在服務的過程中,,更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,,任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上,,特別是在新制度出臺以后,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,,行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎,,但從中把握細節(jié),,觀察與用心才是進步的關鍵,。xx年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領導對我的關心,、信任與鞭策,,才能使我取得今天的進步。下面將我在xx年所做的工作及xx年計劃匯報如下:

xx年是個人不斷學習與進步的一年,,首先是通過深入學習本專業(yè)知識技能,,拓展領域內知識范疇,報名并考試通過了國家經濟專業(yè)技術資格中級考試,;其次是從基礎做起,,認真學習本職工作中的各項專業(yè)技能,初到行政秘書崗位工作,,對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少,,初期通過購買相關書籍,了解黨團工作基本常識,,但由于書本與實際工作差距較大,,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教,經過半年的探索與學習,,已初步掌握基本要領,。

(一)嚴格遵守公司規(guī)章制度,開展日常工作,。

1,、及時做好文件傳閱工作。

文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道,,也是各部門協(xié)力合作的重要保障,。對于接收到的外來公文,都能在當日轉交相關業(yè)務部門做出處理意見,,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務部門的,,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當日內上傳至總經理或董事長,。

2,、文件的登記與保管工作。

為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,,在收到或發(fā)出文件的同時,,均對其分類并詳細登記時間、文號,、來問單位,、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查,。

3,、印章保管、使用及維護工作,。

自公司新制度試運行以來,,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過,;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,,確保印章的正常使用。

學院秘書的行政工作總結篇十三

回顧這半年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉,、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。

1,、理順關系,辦理公司有關證件,。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了xxx證書,、項目立項手續(xù)xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用,。

2,、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù),。作為xxxxx企業(yè),,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到xx,、xx拆遷辦等單位,,積極和有關人員交流、溝通,,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作,。3、積極響應公司號召,,深入開展市場調研工作,。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地,、建設,、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,,xx又到xx花園,、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想,。

4、認真做好公司的文工作,。草擬綜合性文件和報告等文工作,,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關決議的實施,。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。

5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的'各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。

6,、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施,、宿舍用品、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品,、通訊,、復印機、電腦等設備的配置工作,。切實做好公司通訊費,、招待費、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴格按照程序核定使用標準。

7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置,、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作,。

由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的領導學習,,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習,、不斷積累,,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:第一,,加強學習,拓寬知識面,。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識,。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。

學院秘書的行政工作總結篇十四

三月在彈指之間,領導的關愛與同事們的幫助,,讓我真正融入了學部行政秘書的角色,,剛入職時的那種忐忑與不安悄然逝去,換來的是我對行政秘書職位的興趣與工作的信心,。學部無小事,,雖然行政秘書工作繁瑣,在很多人看來是可有可無的角色,,但是我認為之所以設行政秘書一職,,就是為了讓我們在日常的繁瑣事務中能夠為他人提供必要的幫助,一些零碎之事由專人來做,,這是提供學部工作效率的捷徑,,因此,我清楚的知道,,我是站在一個必不可少的職位之上,,方方面面的聯(lián)系不容忽視,。職業(yè)沒有貴賤之分,也沒有優(yōu)劣之別,,雖然秘書工作有時候忙得不可開交,,但是每每看見同事們滿意的笑臉和領導贊許的頷首,我就覺得我得到了領導和同事們的信任,,我所做的一切都是值得的,,我是在扮演一個重要的角色,在整個學部中起著一個上傳下達的橋梁紐帶作用,,我應當兢兢業(yè)業(yè),,按質按量按時完成本職工作。

入職之前,,我對行政秘書的職責要求進行了系統(tǒng)的學習,,但那僅僅是理論層面上的東西,缺少實際的操作,,自滿的認為秘書工作無非就是通知,、送達與寫作,沒什么技術含量可言,。但入職之后,,之前的自滿讓我懊惱無比,或許這就是理論與實踐差別的具體體現(xiàn),,一切都應當從頭開始,,不過好在領導和同事們不斷幫助,使我的業(yè)務基礎得到迅速提供,,把之前的理論知識與具體的行政秘書工作結合起來,,慢慢找到了工作的感覺,走上正軌,,融入工作,。

秘書工作總體來說工作量不大,但是比較繁瑣,,所需要的就是扎實的業(yè)務基礎和細心,、再細心的心態(tài)。除了做好日常的行政事務之外,,我還負責經費管理,、文件管理、資產管理,、溝通協(xié)調工作等幾個方面的工作,,我深知,這是領導和同事們對我的信任,,是我不斷拓寬知識,,積累經驗的機會,,我為我的本職工作付出了萬分的努力,也收獲了豐碩的成果,。

1,、做好日常行政事務工作,解決同事們的“后顧之憂”,。學部工作眾多繁瑣,,同事們都忙于自己的本職工作,作為行政秘書,,我盡我所能,,盡量為同事們解決與其工作關系不太緊要的“瑣碎”之事,讓他們少為細微小事而分心,,更好的投身于學部的其他重要工作之中去,。我本著認真負責、周到細致的原則,,力求把各項工作做到領導放心,、同事滿意。作為行政秘書,,日常的工作事務主要涉及以下幾個方面:

一是辦公室日常事務,。

辦公室是主要的工作地點,是整個學部日常工作處理的中心,,我是辦公室的一員,,以認真負責的態(tài)度做好學校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞,、立卷和歸檔工作,傳達,、貫徹執(zhí)行上級領導的決議,、指示和各項規(guī)章制度工作,以及收發(fā)和傳遞學部各類文件,、信函和通知,,確保了學校、學部信息流轉的快捷,、有效,,為同事們的工作,整個學部的有序運轉作出了自己的貢獻,。

二是日常會務工作及其他相關工作,。

在學校和學部中,各種會議時時進行,,作為行政秘書,,根據(jù)學部安排,,做好各類會議的籌備、記錄等工作是我的分內之事,。而在眾多的工作之中,,負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排,、檢查和落實工作;協(xié)助學校收集,、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學部的日常支出;發(fā)放學校給予教職工的各類補貼,、獎金和物資等相關工作亦是我的職責所在,。

2、做好經費管理,,保障各類實驗,、實習、項目順利進行,。我嚴格按照相關程序操作,,切實做好學部各類經費的預借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課,、大學化學實驗,、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習,、地質認識實習,、工程結構試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習實踐經費的報賬工作,,保障了各項工作的順利進行,。

3、做好文件管理和資產管理工作,。作為行政秘書,,對相關檔案文件進行管理是分內之事,我充分應用檔案管理相關知識,,對各種學部文件,、實習申請表存檔資料、教職工簽收單,、學生活動申請單,、資產領料單、出/入庫單等重要資料進行分門別類的的整理,、存檔,,為整個檔案管理工作提供了便利。在這三月期間,根據(jù)學校安排,,我配合學校資產處對學部的資產進行了清查,,完成了20xx年10月至12月學部辦公用品的申報、登記,、保管,、發(fā)放、領用工作,,做到賬物相符,,并對學部辦公設備進行管理和使用。

4,、做好溝通協(xié)調,,發(fā)揚團結協(xié)作精神,提高工作效率,。溝通協(xié)調亦是我的日常事務工作,,或者具體的說,在一個綜合的機構中,,行政秘書的溝通協(xié)調作用不用忽視,。入職三月以來,在溝通協(xié)調方面我主要進行的學部內部的溝通與學部與學校的溝通工作,,尊重領導,、團結同事,積極發(fā)揚團結協(xié)作精神,,提高學部工作效率,。

行政秘書需要豐富的知識,在工作中,,我慢慢認識到自己的不足方面,,并不斷補強、提高,,在入職之初,,由于缺乏對各職能部門的職能范圍系統(tǒng)的學習和認識,在具體工作中不能快速的關聯(lián)到其他各部門,,但經過領導和同事們的幫助,,加上我突擊式的學習,,我的這方面的弱點得到了較大增強,,不過我不自滿,還在不斷努力;亦或許是由于專業(yè)所限,,在具體的工作中我也認識到我其他方面理論知識的欠缺,,例如缺乏財務報賬方面的知識,而我本身無相關方面的經驗可供借鑒,這使我在這方面走了許多彎路,,也給學部的工作帶來了一定的影響,,但是我正在對這方面的知識進行補強,而且已經初見成效,。

我有著良好的學習習慣和學習興趣,,在不斷夯實業(yè)務基礎,拓寬知識層面的同時,,我還在不斷提高我的思想政治素養(yǎng),,主動加強政治理論學習,在工作之余,,我除了通過電視,、報紙、雜志關心國內外時事政治外,,還注重對馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習,,對黨的基本理論知識和相關政治思想文件,、書籍進行系統(tǒng)的學習,用先進的思想理論武裝自己,,不斷的提高自己的思想認識,,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,,把理論與具體的秘書工作相結合,,堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹于本職工作始終,,務實效,、求發(fā)展,為我更好的開展工作打下了堅實的理論基礎,。

三個月的時間相當短暫,,彈指之間就悄然而過,不過這三個月是我不斷進步,、不斷提高的三個月,,業(yè)務知識、工作經驗,、政治素養(yǎng)有了迅速的提高,,讓我重新定位我的人生,我找到了我的價值所在,,我愛上了行政秘書這個“繁瑣”但快樂的崗位,,在其中,我深深體會到了工作的樂趣。在整個過程中,,我勤勞務實,,誠信、開朗,、穩(wěn)重,,富有工作熱情,有比較強的責任心和進取心,,并注重學習新知識,、新技能,不斷提高業(yè)務水平,,保質保量完成領導交辦的工作,,取得了一定的成績。然而,,與學部領導的要求相比,,與先進同志的示范相比,我的工作還有很大的差距,,還存在很多不足,。面對存在的缺點和不足,是我今后不斷努力和提高的方向,,在今后的工作中,,我將更加嚴格要求自己,加強學習,,積極實踐,,努力克服不足,以更加務實的作風,、更加扎實的工作,、更加出色的服務,切實做好本職工作,。

在此,,我正式向學部領導提出工作轉正申請,望學部領導對我入職三個月以來的表現(xiàn)給予一個綜合的考量,,若有不足之處,,還請各位領導批評質證。同時,,再次對領導的教導與培養(yǎng),,同事的支持與幫助,前輩的指點與關愛表示衷心的感謝!

最后,,我希望我能夠如期轉正,,是我成為學部正式的一份子,用我的激情與活動,,為學部的發(fā)展做出一分貢獻!

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