總結可以幫助我們更好地認識自己的不足和優(yōu)點,提高自己的工作能力和學習效率,??偨Y的語言可以適當使用一些引人入勝的句子,增加讀者的興趣,。7.閱讀這些總結范文可以拓寬我們的思維,,為我們的總結寫作提供新的思路和靈感,。
學院秘書的行政工作總結篇一
一年的時間很快過去了,在一年里,,我在院領導,、部[某某學院行政秘書個人工作總結(共2篇)]門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1,、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,,擔任學院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,2004年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2005年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學院、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作,。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務,并認真登記,,年底以前完成了學院2004年辦公用品,、出差、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。(6)認真、按時,、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。
4,、工作質量成績、效益和貢獻,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
個人工作總結工作范文,。
(二)。
一年的時間很快過去了,,在一年里,,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現,、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,2004年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2005年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,,需要認真負責,,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,分類整理好各類帳務,,并認真登記,,年底以前完成了學院2004年辦公用品、出差,、接待,、會議、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。(6)認真,、按時,、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,全年沒有請假現象,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。
4,、工作質量成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,保質保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學院及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作,、幫助下,,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?,F將個人一年來學習,、工作情況總結如下:
一、學習方面,。
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,,以及同事的幫助下得到多方煅煉,,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,,就必須加強自身學習,,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,,解決問題的能力,。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,,沒有正確的理論指導實踐工作,,就不可能做好秘書這行工[某某學院行政秘書個人工作總結(共2篇)]作,就不能真正成為一名合格的秘書,。今年以來,,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,,還非常注重個人自學,,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大,、十六屆三中全會,、《憲法》,、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎,、李斌等先進事跡的學習,,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,,統(tǒng)一到市委的重大決策上來,。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,,努力做到融會貫通,,聯系實際,舉一反三,。注重學習效果,,做到活學活用,學以致用,。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,,注重學習新知識,熟悉新學科,,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,,不斷拓寬知識視野,。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事,、干好工作的強烈愿望,。敢于面對困難,能吃苦耐勞,,加班加點毫無怨言,。今年3月18日,根據市委辦公室的安排,,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二,、業(yè)務方面,。
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,,還主動為分管領導服好務,。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報,、通知,、總結,、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息,;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理,、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,,并撰寫了有價值的調研,。聽從領導,服從安排,,今年根據辦公室的安排,,我參加民兵訓練,在訓練中,,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委,、阿克蘇地區(qū)行署,、阿克蘇軍分區(qū)的聯合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌,。
br,。
三、
自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度,。
今年以來,,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,,自覺做到值好班,,上班不遲,下班不早退,,按要求及時簽到,,特別是在有急事、到其它單位辦事,、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假,。
四、存在的問題及打算,。
1,、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,,其它方面的知識看得比較少,,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,,更好的適應辦公室工作,。
2,、心再細一點,工作再得細點,,避免出現不必要的錯誤,,進一步提高辦文質量。
3,、加強各方面能力的煅煉,,不斷提高自己的辦事、辦文能力,,提高工作效率,。
學院秘書的行政工作總結篇二
一年的時間很快過去了,在一年里,,我在院領導,、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結主要有以下幾項:
敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,2009年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2009年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作,。財務工作是學院的一項重要工作,,需要認真負責,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,,分類整理好各類帳務,并認真登記,,年底以前完成了學院2009年辦公用品,、出差、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。(6)認真、按時,、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。
4,、工作質量成績、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
張麗霞,。
二00九年一月十八日。
學院秘書的行政工作總結篇三
我詩司的一名文秘,,回顧過去這一年,,我抱著極的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,,在領導及同事的助,、支持下,我勤奮學習,,積極進取,,努力的提高自我,在這一年里,,得到了領導及同事們的肯定,,現將一年來的學習、工作情況簡要總結如下:
1)公文管理,。
為提高寫作能力,,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,,并請公司領導和部門經理忙把關,,提出改進意見和建議,再經過復推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請示等公文共x份,會議紀要x份,,嚴格遵照公司辦文制度,,共下發(fā)紅頭文x份,函件x份,,會議紀要x份,,簡報x期,文件均準確無差錯,。為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限,、要求,、流轉情況和辦文結果,做到實時跟蹤,,確保領導閱辦各類文件,、傳閱的時效性,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向領導饋辦理結果,保障了政令暢通,;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),做到有據可查,。
2)檔案管理,。
將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案。
3)印章,、證照管理,。
根據公司制度,嚴控印章使用程序,,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據不同證照的年檢要求,及時準備年檢資料,,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內,。
節(jié)能減排,從小處著手,。我在日常工作中,,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內,,較好的控制了低值易耗品費用支出。為降低辦公話費支出,,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務,外線電話的國內通話費用均按包月費用計算,;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質量,。在多重舉措下,,辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預算62%,辦公話費控制成效明顯,。
為提高工作效率,,我積極學習電腦使用中的相關知識,助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支,。同時與橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時饋網絡使用情況。在公司領導的助下,,辦公網絡穩(wěn)定,,非正常斷線等情況降低。
1)完成固定資產盤點工作,。
xx月,,公司各部門及管理中心、路政隊共同對公司的固定資產進行了一次詳細清查,,此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物,、數量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作,。此次清查共涉及電子設備838件,,辦公家具317件,車輛14輛,。為便于統(tǒng)計固定資產清查結果,,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,,規(guī)定了盤點清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產的名稱、規(guī)格型號,、固定資產編號等各項要求,,并在清查結束后,完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告,。
2)協(xié)助部門經理,,完善制度建設,。
根據總經理辦公會要求,我配合部門經理,,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作,。根據國家的相關法律法規(guī),,草擬了公司的《固定資產管理辦法》。
我無論在思想認識上還勝作能力上都有了較地進步,,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,,認真檢查各項工作,,避免因粗心導致的工作失誤,我一定會努力的做好每一件事情,,讓自己每一天過的充實,,也可以快速的成長起來。以上就是我到現在的工作總結,。
學院秘書的行政工作總結篇四
自xx年5月8日入職公司擔任行政秘書一職以來,,我在此崗位上學到了許多在書本上沒有的知識,并把理論知識運用到了實際工作中,。在工作的三個月中,,我的感受深刻,受益匪淺,。下面將我這段時間的工作作如下總結和計劃:
1,、讓我深刻體會到人際關系的重要性。在平時的工作中,,讓我學會了與不同的人交際,,提升了個人的交際能力。一方面,,要與公司內部各級人員(領導及員工)處理好各種人際關系,;另一方面,還要與外界政府人員及外來人員做好溝通,、聯系工作,,因為許多工作都是要在與他們的交涉中才能共同完成的。
2,、秘書,,是一個承上啟下,起著樞紐作用的職位,。所以很多時候,,不管是與領導還是各部門的溝通都要及時,、準確,才能高效率的完成各項工作,。例如:當一個部門呈報給部經理室的文件或是資料是要及時讓領導的知曉的,,那么,這個時候不管多么忙,,都要在第一時間內將文件或資料送至領導手中,否則,,就很有可能誤了工作的時效性而產生不必要的損失,。另一方面,當領導有臨時,、緊急的通知或會議時,,就必須很迅速地將領導的安排下達各部門,并準備好所需的物品或材料,。
3,、工作中要有一定的心理承受能力。有時候工作會比較繁忙,、雜,,從而讓人心煩意亂,甚至是煩燥,。這個時候就要有一定的心理抗壓和調節(jié)能力,。面對這種情況,我就會自我調節(jié),、自我安慰:不管是什么工作,,都會遇到這樣或那樣的困難和壓力,但是想一下,,別人能做到的,,為什么我不能做到呢?所以,,關鍵要學著在自己的身上找原因,。其實,隨著時間的磨練,,我對工作的掌握程度已不知不覺中像一個小嬰孩慢慢成長為一各兒童,,然后再慢慢地長大的過程。
4,、在工作中,,我覺得做得不到位的一點就是領導對各部門安排的工作,很多時候我都沒有及時督促各部門,,導致各部門有時候工作未能按時完成,。針對這一點,,在以后的工作中我會與質檢及時進行溝通,共同將督促的工作做到位,。
1,、其實,工作也是一個學習的過程,。在掌握了工作的要領后,,我還需更加努力的學習各方面的工作技能技巧,不斷的充實自己,,讓自己不斷的成長,。
2、工作中,,也要做到認真,、仔細。特別是在對外的文件資料中,,是不容得一個錯別字,,一個錯誤的,因為這些都是代表公司形像的,。這一點,,我自知有時做得不好,但是我已下定決心:一定隨時告知,、提醒自己做事要認真,,因為工作是容不得一點馬虎的。
3,、秘書工作其實很多時候,,也要做到為領導分憂解難的。特別是在接待這一方面,。在這三個月的工作中,,我也接待了不少外界政府人員和外來人員。對于這些人員,,我應該做到為領導分憂,,要很清楚的明白哪些人是領導愿意且必須接待的,哪些是不需要領導接待我自己就可以把事情解決的,。當自己不清楚時,,面對客人,一方面要做好接待的工作及注意說話的技巧,,做到話不說死,,但又不失禮節(jié);另一方面,,要及時有技巧的請示領導,,以明白領導的意愿,。然而,對于這方面在以后的工作是還需要多多學習的,。
4,、保持職業(yè)操守,做到公司機密及重要消息的不外泄,。很多時候,,當有外界人士打聽或是讓我提供公司領導電話或內部資料時,一定要謹慎,,必要時一定要請示領導,,以避免為公司和領導帶來不必要的麻煩和損失。
以上則是我近三個月來的最為深刻的幾點總結及計劃,。
望領導在以后的工作中多多指教!
學院秘書的行政工作總結篇五
文秘工作是個總結性非常強的工作,。在做好日常事項的總結后,,到了年底也該對本職業(yè)年度的工作做一個總結了。小編為您編輯整理了行政秘書工作總結,,歡迎閱讀,。
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現將半年來的工作情況總結如下:
一,、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域,。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,,是承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調研資料,、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據,。有文書處理,、檔案管理、文件批轉,、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關系,辦理公司有關證件,。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了xxx證書,、項目立項手續(xù)xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用,。
2,、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據,。作為xxxxx企業(yè),,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到xx、xx拆遷辦等單位,,積極和有關人員交流,、溝通,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度,、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作,。
3、積極響應公司號召,,深入開展市場調研工作,。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查,。先后到土地,、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,,走訪了一些商業(yè)部門如xx,,xx又到xx花園、xx花園,、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔,、凸現區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4,、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。
5、落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
6,、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施,、宿舍用品、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品,、通訊,、復印機、電腦等設備的配置工作,。切實做好公司通訊費,、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴格按照程序核定使用標準,。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會在xxxx召開期間,,認真做好會場布置、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作。
二,、加強自身學習,,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:第一,加強學習,,拓寬知識面,。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡,、走向的了解,,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數;第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
一年又過去了,在部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、想政治表現,、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著把工作做的更好這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學院、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作,。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務,并認真登記,,年底以前完成了學院xx年辦公用品,、出差、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。(6)認真、按時,、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
4,、作質量成績、效益和貢獻,。
開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
2014年是繼往開來的一年,。在局領導的正確領導和關心下,科室領導的精心指導與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,,我在日常工作中嚴格要求自己,,加強政治學習,業(yè)務上力求精益求精,,通過自己的不懈努力,,較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務?,F將一年來的思想,、工作,、學習、生活等方面的情況總結如下:
一,、思想政治工作及學習方面
在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中,,認真學習黨的方針政策,堅定理想信念,,積極向黨組織靠攏,,認真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部匯報思想情況,,思想上與黨中央保持高度一致,,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,,自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定,。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時,,我都積極參加,,聽從安排、積極配合,、表現活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,,又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款,、捐助活動。
二,、業(yè)務工作方面
在領導和全體同志的關懷,、幫助、支持下,,腳踏實地,、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),、任勞任怨,,以“服從領導、團結同志,、認真學習,、扎實工作”為準則,始終堅持高標準,、嚴要求,,較好地完成了各項工作任務:
(1)行政秘書工作,。全年,共起草各類計劃,、總結,、實施方案、匯報材料,、領導講話等各類材料50余份,,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送,、公文處理和信息宣傳工作,,整理收取正式文件、函件454份,,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期,、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,,當日情況4期及大事記11篇;按照相關通知要求,,對于質量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時,,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,,都經過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性,,避免遲報,、漏報、誤報情況的發(fā)生,。
(2)做好辦公室設備管理工作,。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進行了清點,、檢查,,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產管理員備案,組織對全局的儀器設備,、家俱器俱加貼標識,,達到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的,。同時,,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調查,、體系審核,、績效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理,、安全生產,、值班安排、民族團結,、黨風廉政,、普法宣傳及檢務等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習,、食品安全法競賽答題,、及公民道德建設月,、綜合治理宣傳月,、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日,、6.26國際禁毒日,、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項工作,,都當作磨煉自已的一次好機會,,嚴格要求自己,認真對待,、勤學好問,,在多跑腿、動手,、動腦當中,,掌握了工作技巧,增加了工作經驗,,鍛煉提高了自己的能力,。
(4)做好機要檔案工作,嚴格按照iso9000質量管理體系相關作業(yè)指導書要求,,做好機要文件收發(fā),、印章保存、文書處理,、大事記述等工作,。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數據已全部進入世紀科怡檔案管理系統(tǒng),,并且與紙質的歸檔目錄,、檔號相一致。同時,,對全年重點開展的工作檔案,,如學習實踐科學發(fā)展觀、質量和安全年、甲型h1n1流感防控,、應急管理等,,進行認真的整理,確保工作檔案完整齊全,。
(5)空白證書工作,。加強對空白證單/標志/封識的管理,按照檢務處相關作業(yè)指導書要求,,一絲不茍地做好空白證單/標志/封識物理領用,、發(fā)放、核銷記錄登記和ciq中電子調撥,、電子領用,、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務人員一起對過去超過保存期限的'使用作廢證書進行整理登記,、銷毀;同時協(xié)助做好接待,、服務、衛(wèi)生,、樓墻粉刷,、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作,。
(6)強化形象,,提高自身素質。由于科室人員少,,工作量大,,為做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,,經常加班加點,,注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻,。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,,得與失、個人利益和集體利益的關系,,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務講提高,。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,,細心學習他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領導,、同事請教,,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,,吃苦耐勞講勤奮,。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質,,不怕吃苦,,主動找事干,做到“眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤”,,積極適應各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。
三、工作紀律方面
關形象的話不說,,自覺維護全局的整體形象,。
四、廉潔教育學習情況
認真參加單位組織的深入貫徹學習中紀委七次全會精神,、黨風廉政建設教育月等反腐倡廉活動,,在實際工作中,始終把廉潔從政,、艱苦奮斗,、盡職盡責、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準則,,嚴格按照國家質檢總局“十不準”的規(guī)定約束自己,,自覺接受群眾監(jiān)督。
五,、工作體會及不足之處
一年來,,通過在工作、學習過程中,,深深體會到:我們局是一個講學習,、講政治、講正氣的集體,,對于各項工作都要求精益求精,。在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴于律己,、積極上進,,才能融入到這個集體之中。所以,,我必須更加深入地學習落實科學發(fā)展觀,,用理論知識武裝自己的頭腦,指導實踐,,科學地研究,、思考和解決工作中遇到的問題,使自己能夠與集體共同進步,。
其次,,要認真學習業(yè)務知識,在工作上爭創(chuàng)佳績,。要成為一名合格的國家公務員,,首要條件就是成為業(yè)務上的骨干。要努力學習,、熟練掌握業(yè)務知識,,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業(yè)務知識學習的同時,,踏踏實實地做好本職工作,,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內行,。
第三,要揚長避短,,不斷完善自己,。經過一年的鍛煉,雖然在思想和工作上都有了新的進步,,但與其他同事相比還存在著很大差距,,因此,在今后的工作中,,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,,還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心,、急躁,、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的應變能力,、協(xié)調能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學習、進取,、完善自己,。
總之,一年來,,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎的學習抓得還不夠緊,,學習的系統(tǒng)性和深度還不夠,,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度,、服務上還不夠,,工作能力和有經驗的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識不強,創(chuàng)造性開展不夠;在今后的工作中,,我將發(fā)揚成績,,克服不足,以對工作,、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,,不辜負領導和同志們對我的期望,。
學院秘書的行政工作總結篇六
尊敬的公司領導:
我叫張,20xx年x月x日加入xx公司,,時至今日,已在度過近半年的職場生涯,?;仡欁哌^的這幾個月,有碩果累累的喜悅,,也有遇到困難和挫折時的惆悵,。前事不忘、后事之師,,值此歲末更新之際,,特別將20xx年的成敗得失作一總結,以期望在新的一年,,揚長避短,,去劣取優(yōu)。現總結如下:
一,、主要工作情況,。
(一),、端正態(tài)度,找準角色定位,。
調整心態(tài),,迅速融入。初到,,一切對我來說都是新的,,面對新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,,“既然選擇遠方,,便只顧風雨兼程”。值得慶幸的是,,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領導,、同事對我無微不至的關懷與指導,,讓我很快適應了這個全新的環(huán)境。
認清職責,,擔負責任,。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經驗的我,,深深明白這個道理,。為不辜負公司對我的信任與認可,我及時了解各項工作流程,,擔負起應有的責任,。
一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;,。
二是清理文件柜,、檔案室材料,歸類整理,,并粘貼物資標簽;,。
三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;,。
五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,,及時聯系采購,建立部門領用臺賬,,對辦公用品做到保證用量,、略有結余。
早退,、礦工現象;在工作時效上,,按時提交各類材料,,無延誤拖延狀況;在6s管理上,堅持常清潔,、常打掃,、常整理,未出現通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,,做到下班斷電,,不亂開空調、電燈,,未出現浪費征兆,。
勤于服務,當好助理,。行政人事部有一項重要的職能就是服務,,服務于各個部門,最終服務于公司整體,。在這一職能的驅使下,,我努力為各個部門當好助理。
二是積極準備各類會議材料(各類總結會,、二期比選會等),,詳細記錄會議內容并存檔;。
三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生,、安全生產評價資料;,。
四是對于出現的電腦、網絡故障,,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,,予以排除。
(二),、突出重點,,抓住考核關鍵。
立足分解,、跟蹤、考核三條主線,。目標管理以制定目標為起點,,以中途跟蹤為過程,以目標完成情況的考核為終結,。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標,,行政部在這一大目標的基礎上將其轉化分解成為各個部門的具體目標,各個部門都明確了需要去實現的目標,,找準了工作的方向;目標管理重視結果,,強調自主,、自治和自覺。
一月目標,,開始新循環(huán),。同時根據公司目標管理相關規(guī)定,在年底會對目標完成度高,、成效顯著,、成績突出的部門按章獎勵,對目標達成度低,、失誤多,、影響整體工作的部門按章處罰,真正達到了表彰先進,、鞭策落后的目的,。
堅持細化、結合,、解釋三項原則,。目標分解到部門只能說分解才進行到一半,因為對于實際的目標任務部門內部可能出現相互推諉,,你等我干,,我等他干,最終的結果就是沒有人干,。鑒于這種狀況,,我們又要求部門對目標任務進行再次分解,細化到責任人,,細化到每個員工的工作目標,,等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制,。
公司下達的目標任務,,只是一定時期內的主要目標,它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,,所以我們又要求各個部門結合本部門實際,,添加調整目標任務,使目標實現自上而下,、自下而上兩相結合,,一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標的遺漏點,、疏漏處起到了良好的治理作用,。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體、可量化,、執(zhí)行性強,、可實現,、有時間限制的smart原則,但目標實現具有挑戰(zhàn)性,,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標,。
諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,,會對我們的目標達成形成阻礙,,很多時候部門雖然想了方法、添了措施,,但還是沒有達成目標,,所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,,給了部門一個解釋的機會,,提高了目標管理的靈活性。
(三),、理清思路,,突破申報難點。
織語言,,以求申報材料做到語句通俗易懂,,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,為評審打好了基礎;二是收集審查通知書,、合作協(xié)議書,、證件、技術咨詢服務合同,、認證證書,、注冊證書、意見報告,、銷售合同,、監(jiān)測報告、查新報告等材料,,讓項目申報材料立刻“豐滿”起來;三是收集公司財務審計報告及財務報表,,對經費進行分項預算,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,,以求數據準確,、合理、合規(guī),,提高了項目申報成功的機率。
截至目前,,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產品計劃項目,、四川省科技成果轉化項目,、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質材料的收集、打印,、整理,、裝訂、上報工作,,其中成果轉化項目因專利批準文件,、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進備選庫,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫,。
完善項目申報管理,。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網絡平臺實名注冊;二是積極在網絡平臺填報項目申報書,、項目預算編制書;三是積極與科技局,、經信委相關部門溝通,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準備項目進度季度報告,、項目季度報表材料,,以配合上級職能部門檢查。
(四),、嚴以律己,,維護企業(yè)形象。
展現企業(yè)綜合實力,。按時填報項目報表報告,、“專、精,、特,、新”中小企業(yè)發(fā)展調查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產品申報、20xx年國家和省技術改造類政策性項目入庫備案,。
以禮相待,,關注和諧性。接打電話,、收發(fā)傳真做到禮貌用語,,對于所咨詢的問題做到詳細解答,對于反饋的問題做到認真傾聽,,及時轉告,。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類報表,、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,,面對個別公務人員甩臉色、不理睬的情況,,自己也是笑臉相迎,,以求早日辦結。
二,、工作中的主要問題與不足,。
(一)、溝通不力,。與公司高層管理,、部門間、員工間的溝通度不夠,,不能準確,、及時掌控相關信息。
(二),、學習不力,。對公司的產品知識、生產工藝,、設備性能了解不夠,,影響工作的高效開展。
(三),、考核不力,。對部門考核的指導、監(jiān)督不到位,,導致員工考核流于形式,。
(四)、接地不力,。很少進入車間一線,,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸,。
三,、來年工作的主要目標與措施。
實施過程中可能會遇到的困難,,需要采取那些措施,、手段、方法,,需要那些幫助,、哪些資源,,我們沒有細化;目標分解時與部門溝通不到位,對實施過程判斷過于理想化,,對可能出現的問題,、困難預見性不強,使個別目標成為擺設,。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,,缺少工作業(yè)績的考評,。來年將對各個流程細化完善,并重新設計員工考評表格,,以使目標管理發(fā)揮預期的作用,。
(二)加強學習,突破工作瓶頸,。
行政公文對內是管理水平的體現,,對外則是公司形象的展現,自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,,不懂產品,、工藝、設備,,很難開展好工作,,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風險、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,,必須提高項目申報能力,,提高申報成功率。
(三)嚴格管控,,提升成本意識,。
一是加強物品、檔案材料管理,,以此提升工作效率,,同時保證財產安全;二是加強對辦公設備、用品,、耗材的管理,,防止暴力使用、浪費情況發(fā)生,,經常保養(yǎng),,減少維修次數;三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費,,同時積極配合后勤部做好員工關懷管理,,提高后勤服務保障水平,。
20xx年已經結束,半年來,,我雖然在工作上取得了一些成績,,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,,但距公司和領導的要求還有不少差距,。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚優(yōu)勢,,克服不足,,以對工作高度負責的精神,腳踏實地,、盡職盡責做好各項工作,,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負公司對我的期望,。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展,、脫穎而出!
學院秘書的行政工作總結篇七
時間過得真快,轉眼來到已是三個月了,。三個月的時間不算長,,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識。開始來的時候,,上至領導下至很多同事,,都曾問我一個問題:你為什么選擇?我的答案很官方,因為公司規(guī)模夠大有發(fā)展空間,,還因為我喜歡珠寶鉆飾這些美的東西,。三個月后的現在,你再問我,,我會告訴你,,因為我認同這個公司的經營理念,喜歡這個公司的企業(yè)文化,、工作氛圍,、同事伙伴。
一,、學習,。
記得剛開始來的時候,心里確實有點緊張,。因為直接領導便是公司的領導人,,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領導談話,,心里很緊張,,因為之前只在一些網站報刊中看過有關他的報導,,面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴,、嚴肅,,相反是一個很有親和力,隨和的人,。我到現在還很記得當我說希望我日后的工作能讓您滿意時,,領導說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,,而是能夠令你自己滿意,。”的確,,只有你自己才知道你是否有盡的努力在做事,也只有當你也滿意自己的工作成果時才有可能成功,。我覺得這是一種工作主動性的體現,,不是你讓我做,所以我做,,交差完事,,而是要能夠讓自己滿意,對自己負責,。也記得第一次聽到領導對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經驗不夠也不是大問題,,只要有心做,、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態(tài)度是我在獲得的第一個收獲,,相信無論以后我的職業(yè)生涯如何演變,,這兩種工作態(tài)度都能給我?guī)椭?/p>
二、工作,。
回顧三個月的秘書工作,,讓我覺得這工作不難做,但難做好,,對隨機應變能力,、溝通能力有較高要求。說不難做,,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,,主要是協(xié)助領導處理一些日常工作;難做好,是因為工作比較瑣碎,,面臨突發(fā)的事情比較多,,需要謹慎細心和隨機應變,。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好,。如果以計分來算,,做到了是合格,但滿分是100分,。我的目標不是及格,,年會期間有一句話讓我印象深刻:什么是執(zhí)行力?就是做得比別人期待你的更多、更好,。溝通是這個職位一個很重要的工具,,用得好它會讓你事半功倍,用得不當會讓你事倍功半,。經過三個月的磨合熟悉,,經過領導的悉心指導,我不能說現在我的應變能力,、溝通能力變得十分好,,但我可以說一切都在以良好的趨勢發(fā)展。在完成本職工作之余,,我常仔細地看各中心的工作匯報,,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產品和情況;二來吸收不同領域的知識,,有助于提高自己的綜合能力,,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。
我覺得年輕最需要的就是沉淀,,就像建筑物,,底子越堅實,才能建得越高越穩(wěn),。
學院秘書的行政工作總結篇八
文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位,。通過一年來的不斷學習,以及同事,、領導的幫助,,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了,。
一、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點,。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質的部門,,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務,。
二,、盡心盡責,做好本職工作,。
一年來,,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求,。
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔,、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結,、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經理室參考,。辦公會議結束后,,及時整理會議記錄,,待總經理修改后,,送至各部門輪閱,。
2、督辦工作強力度,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋,。
3,、內外宣傳講效果。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細,、耐心。一年來,,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經理室負責,對相關部門負責,。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,,我都毫無怨言,,認真完成工作。
5,、企業(yè)文化活動積極參與,。
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
學院秘書的行政工作總結篇九
201*年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學畢業(yè),,離開了校園,走進了社會,,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,,我已不再是一名學生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,,這是我在金安工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,通過不斷的學習,、揣摩,,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報,。
一明確工作目的,,了解、適應辦公室的工作性質和特點,。
半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心,、耐心和責任心,。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務,。保證公司的各項工作順利有序的進行,。
二盡職盡責,做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作,。
2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,而且大大提高了工作效率,。
3.由于集團子公司較多,,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,,此外,當需要使用文件原件時,,必須嚴格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出。
6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項,。
三,對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務熟悉不全面,,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現一些不該出現的錯誤,,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,,辦事細心,,思路縝密,。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意,、做事草率的情況,。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。
走過了201*,我們即將迎來嶄新的201*年,,在總結了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領導,、同事虛心學習工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調,、溝通,,保證整體工作不出現紕漏,。從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、博采眾長,,提高自身的工作水平。
2,、要提高工作質量,,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。每一件事情做完以后,,要進行思考、總結工作,,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁、等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。
4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領導講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,,做到沒有根據的話不說,,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴格遵守保密原則,,平時采取措施保證文件、資料的安全,,讓領導放心;迅速,,工作要及時、高效,,保證效率有序運行,。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
最后,,我相信,只要我專心工作,,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員,。
學院秘書的行政工作總結篇十
行政秘書年終總結主要是從加強學習,、履行職責等三個角度來進行xx年的總結的。以下是小編整理給大家的關于行政部秘書工作總結,,希望能給大家?guī)韼椭?
在過去的幾周實習里,,在學院老師、公司領導及同事們的關心與幫助下,,我圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現將這三周來的的思想工作情況總結如下:
1,、思想政治表現,、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我來到公司工作,,擔任行政秘書,協(xié)助ceo做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這三周,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助ceo做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便,。
(2)辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質,。為達到這一要求我十分注重學習提高:一是向書本學。二是向領導學,。在辦公室工作與領導接觸的機會比較多,。一年來我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術使我受益匪淺收獲甚豐,。三是向同事學,。古人說三人行必有我?guī)煛?/p>
作為一名大學生,如不虛心學習,,積極求教,,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,,公司里的每位同事都是我的老師,。他們中有業(yè)務骨干有技術尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經驗轉化為實踐經驗,,我自身的素質和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任,。在公司里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神,、思想境界還是在業(yè)務素質,、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作,。
(3)協(xié)助好ceo做好公司的財務工作。財務工作是公司的一項重要工作,,需要認真負責,,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,分類整理好各類帳務,,并認真登記,,年底以前完成了公司辦公用品、出差,、接待,、會議、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。公司的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)認真,、按時、高效率地做好公司領導及ceo交辦的其它工作,。 為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,全年沒有請假現象,,有效利用工作時間,,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。
4,、工作質量成績,、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,保質保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結這三周以來的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
尊敬的公司領導:
我叫張xx,20xx年x月x日加入xx公司,,時至今日,,已在xx度過近半年的職場生涯?;仡欁哌^的這幾個月,,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵,。前事不忘,、后事之師,值此歲末更新之際,,特別將20xx年的成敗得失作一總結,,以期望在新的一年,揚長避短,,去劣取優(yōu)?,F總結如下:
一、主要工作情況
(一),、端正態(tài)度,,找準角色定位
調整心態(tài),迅速融入,。初到xx,,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),,我知道我沒有退路,,“既然選擇遠方,便只顧風雨兼程”,。值得慶幸的是,,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,,特別是人事行政部的領導,、同事對我無微不至的關懷與指導,讓我很快適應了這個全新的環(huán)境,。
認清職責,,擔負責任。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,,作為有人事行政從業(yè)經驗的我,,深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可,,我及時了解各項工作流程,,擔負起應有的責任,。
一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;
二是清理文件柜,、檔案室材料,,歸類整理,并粘貼物資標簽;
三是每月按時上交管理匯總呈報表,、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;
五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,,及時聯系采購,建立部門領用臺賬,,對辦公用品做到保證用量,、略有結余。
早退,、礦工現象;在工作時效上,,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6s管理上,,堅持常清潔,、常打掃、常整理,,未出現通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,,做到下班斷電,不亂開空調,、電燈,未出現浪費征兆,。
勤于服務,,當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務,,服務于各個部門,,最終服務于公司整體。在這一職能的驅使下,,我努力為各個部門當好助理,。
二是積極準備各類會議材料(各類總結會、二期比選會等),,詳細記錄會議內容并存檔;
三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生,、安全生產評價資料;
四是對于出現的電腦、網絡故障,,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,,予以排除。
(二),、突出重點,,抓住考核關鍵
立足分解、跟蹤、考核三條主線,。目標管理以制定目標為起點,,以中途跟蹤為過程,以目標完成情況的考核為終結,。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標,,行政部在這一大目標的基礎其轉化分解成為各個部門的具體目標,各個部門都明確了需要去實現的目標,,找準了工作的方向;目標管理重視結果,,強調自主、自治和自覺,。
一月目標,,開始新循環(huán)。同時根據公司目標管理相關規(guī)定,,在年底會對目標完成度高,、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,,對目標達成度低,、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,,真正達到了表彰先進,、鞭策落后的目的。
堅持細化,、結合,、解釋三項原則。目標分解到部門只能說分解才進行到一半,,因為對于實際的目標任務部門內部可能出現相互推諉,,你等我干,我等他干,,最終的結果就是沒有人干,。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標任務進行再次分解,,細化到責任人,,細化到每個員工的工作目標,等別人干,、靠別人干的情況得到有效遏制,。
公司下達的目標任務,只是一定時期內的主要目標,,它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,,所以我們又要求各個部門結合本部門實際,,添加調整目標任務,使目標實現自上而下,、自下而上兩相結合,,一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標的遺漏點,、疏漏處起到了良好的治理作用,。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體、可量化,、執(zhí)行性強,、可實現、有時間限制的smart原則,,但目標實現具有挑戰(zhàn)性,,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標。
諸多的客觀因素,、限制條件不受我們主觀控制,,會對我們的目標達成形成阻礙,很多時候部門雖然想了方法,、添了措施,,但還是沒有達成目標,所以我們又修改考核表,,添加了原因說明欄,,給了部門一個解釋的機會,提高了目標管理的靈活性,。
(三),、理清思路,突破申報難點
織語言,,以求申報材料做到語句通俗易懂,,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,,為評審打好了基礎;二是收集審查通知書,、合作協(xié)議書、證件,、技術咨詢服務合同,、認證證書、注冊證書,、意見報告,、銷售合同、監(jiān)測報告,、查新報告等材料,,讓項目申報材料立刻“豐滿”起來;三是收集公司財務審計報告及財務報表,,對經費進行分項預算,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,,以求數據準確,、合理、合規(guī),,提高了項目申報成功的機率,。
截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產品計劃項目,、四川省科技成果轉化項目,、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質材料的收集、打印,、整理,、裝訂、上報工作,,其中成果轉化項目因專利批準文件,、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進備選庫,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫,。
完善項目申報管理,。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網絡平臺實名注冊;二是積極在網絡平臺填報項目申報書,、項目預算編制書;三是積極與科技局,、經信委相關部門溝通,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準備項目進度季度報告,、項目季度報表材料,,以配合上級職能部門檢查。
(四),、嚴以律己,,維護企業(yè)形象
展現企業(yè)綜合實力。按時填報項目報表報告,、“專,、精、特,、新”中小企業(yè)發(fā)展調查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產品申報,、20xx年國家和省技術改造類政策性項目入庫備案。
以禮相待,,關注和諧性,。接打電話,、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對于所咨詢的問題做到詳細解答,,對于反饋的問題做到認真傾聽,,及時轉告。辦理二期備案,、上報項目材料,、上報各類報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,,面對個別公務人員甩臉色,、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,,以求早日辦結,。
二、工作中的主要問題與不足
(一),、溝通不力,。與公司高層管理、部門間,、員工間的溝通度不夠,,不能準確、及時掌控相關信息,。
(二),、學習不力。對公司的產品知識,、生產工藝,、設備性能了解不夠,,影響工作的高效開展,。
(三)、考核不力,。對部門考核的指導,、監(jiān)督不到位,,導致員工考核流于形式。
(四),、接地不力,。很少進入車間一線,,不了解一線基本情況,,成為制約工作開展的瓶頸。
三,、來年工作的主要目標與措施
實施過程中可能會遇到的困難,,需要采取那些措施,、手段、方法,,需要那些幫助,、哪些資源,我們沒有細化;目標分解時與部門溝通不到位,,對實施過程判斷過于理想化,,對可能出現的問題、困難預見性不強,,使個別目標成為擺設,。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,,缺少工作業(yè)績的考評,。來年將對各個流程細化完善,并重新設計員工考評表格,,以使目標管理發(fā)揮預期的作用,。
(二)加強學習,突破工作瓶頸
行政公文對內是管理水平的體現,,對外則是公司形象的展現,,自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產品,、工藝,、設備,很難開展好工作,,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風險,、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,必須提高項目申報能力,,提高申報成功率,。
(三)嚴格管控,提升成本意識
一是加強物品,、檔案材料管理,,以此提升工作效率,同時保證財產安全;二是加強對辦公設備,、用品,、耗材的管理,防止暴力使用,、浪費情況發(fā)生,,經常保養(yǎng),減少維修次數;三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,,防止惡意浪費,,同時積極配合后勤部做好員工關懷管理,,提高后勤服務保障水平。
20xx年已經結束,,半年來,,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平,、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,,但距公司和領導的.要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,,我將發(fā)揚優(yōu)勢,,克服不足,以對工作高度負責的精神,,腳踏實地,、盡職盡責做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,,不辜負公司對我的期望,。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!
近幾年來,都司鎮(zhèn)政府文秘工作在領導的大力支持下,緊密圍繞工作重點,不斷適應新形勢,、新任務的要求,牢固樹立為領導服務,、為機關服務、為基層服務的思想,認真完成公文起草,、公文審核制發(fā),、公文管理以及信息報送等各項工作。根據這次研討會的通知要求,現將本單位工作情況向各位領導匯報如下,有不當之處,敬請批評指正,。
一,、加強學習,打牢根基,全面提高綜合素質
良好的綜合素質是做好文秘工作的前提,而綜合素質的培養(yǎng)則是一個長期的學習和積累的過程,為此我們做到:
1、強化政治理論學習,自覺參加政府機關召開的黨員干部學習班,不斷提高政治素質,及時掌握國家方針,、政策,了解國內,、國際形勢,把握政治方向,樹立大局觀念。
2,、強化業(yè)務知識學習,提高業(yè)務素質,。在學習內容上,側重學政策、學理論,、學業(yè)務,、學經濟、學法律,、學寫作,、學計算機、學現代市場與科技知識,以拓寬知識面;學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領導語言,、工作方式達到“同頻共振”;虛心向其他部門學習,做到不懂就問,勤于思考,認真總結,取人之長,補己之短,努力做一個“通才”、 “全才”,不斷提高業(yè)務素質,。
3,、強化工作實踐學習,提高實用能力。實踐出真知,只有在工作實踐中學習,邊工作,、邊學習,、邊總結、邊提高,使撰寫的文稿血肉俱全,才能更好地提高我們的綜合能力和水平,。我們全面了解吸納本部門和外界各方面的知識信息,做到廣聞博覽,廣泛涉獵,大膽借鑒,收集素材,豐富知識,學以致用,提高自己的實際應用能力,。
二、認真履行職責,較好地完成了上級部門及鎮(zhèn)領導安排的各項工作任務
1,、認真履行職責,努力提高文秘質量。我們堅持與時俱進,嚴格按照公文規(guī)范要求,行文辦事時要在思想,、體裁、內容上大膽創(chuàng)新,做到人無我有,人有我新,人新我優(yōu),。充分發(fā)揮主觀能動性,思考問題要先人一步,快人一拍,高人一籌,為領導提供高質量的服務,經常性站在領導和全局的高度去思考、處理、解決問題,及時捕捉領導的思維亮點,確保了公文運轉準確、及時有序,為全鎮(zhèn)各項工作的順利開展起到了正確的指導作用,。
2,、認真做好上情下達,、下情上報工作,發(fā)揮領導的參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領導,及時傳達領導和上級部門指示,及時向領導和上級部門反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息,。
3,、認真做好公文起草,、審核制發(fā)等工作,。幾年來,按照領導和上級部門要求,我們認真完成了會議材料、總結,、報告,、意見,、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā),未出現一次原則性錯誤,。
4、認真做好信息報送和宣傳報道工作,。針對重點工作,善于捕捉工作亮點,編發(fā)工作簡報,對先進性經驗在全鎮(zhèn)范圍內加以總結推廣,促進了全鎮(zhèn)工作的開展,。對重大活動,及時收集信息,在第一時間上報上級有關部門,??偨Y我鎮(zhèn)各項工作,認真寫好新聞報道稿件,近幾年,我們在《菏澤日報》、《牡丹晚報》等發(fā)表多篇報道,為樹立都司鎮(zhèn)在社會中的良好形象做出了應有的貢獻,。
三,、下一步工作建議:
隨著領導體制和工作機制的一系列改革深化,辦公室文秘人員應主動適應改革后的新體制,做好自身工作,我們認為應該做到以下幾個方面:
一、要樂于奉獻,。辦公室文秘工作繁而雜,加班加點是家常便飯,所以文秘工作者必須強化責任意識,做到愛崗敬業(yè),勇擔責任,樂于奉獻,樹立良好的工作作風,。
二、要不斷創(chuàng)新工作思路,。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,分清工作的輕重緩急,有條不紊地逐項落實,。工作中還要注意勞逸結合,不斷改進工作方法,達到事半功倍的效果。
三,、要努力提高辦事效率,。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領導講話材料,這項工作往往是具有突擊性和時效性的,而且材料的收集經常是涉及多個部門,這就要求文秘工作者在詳細了解領導意圖的基礎上,動作迅速,及時準確向各部門獲取有用素材,并馬上組稿形成文字材料,供領導審閱并熟悉。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率,才能適應現代工作的快節(jié)奏,。
四,、要開展調查研究,積極出謀劃策。沒有調查就沒有發(fā)言權,。文秘工作者應深入基層,深入社會進行廣泛的調查研究,了解工作中的難點和熱點,思考和尋求解決問題的方法,并及時形成調查報告,供領導決策參考,。
五、增強現代意識,適應發(fā)展需要,。改革不斷深入和發(fā)展,人們的思想觀念也發(fā)生著巨大的變化?,F代管理方法作為提高工作效率,、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機關得到廣泛應用,。文秘工作人員在管理中起著參與政務、管理事務的作用,所以文秘工作人員不僅要強化傳統(tǒng)的服務意識,、調研意識等,而且還要具有自我意識,、學習意識、信息意識,、超前意識,、創(chuàng)新意識、競爭意識,、責任意識,、奉獻意識、形象意識等現代意識,以適應市場經濟和國內外形勢發(fā)展的需要,。
學院秘書的行政工作總結篇十一
行政秘書科的這種中介性特征決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,,那么行政秘書怎么寫。
呢?下面本站小編給大家介紹關于行政秘書科工作總結的相關資料,,希望對您有所幫助,。
一,、開拓創(chuàng)新,理清工作思路,,使各項工作高效,、有序開展。
辦公室作為政府的綜合協(xié)調部門,,工作服務對象既對領導,,又對科室,還直接接觸群眾,,工作任務繁重而艱巨,。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,,牢固樹立創(chuàng)新觀念,,強化五種意識,即“奉獻意識,、參謀意識,、勤政意識、窗口意識和進取意識”,,積極探索事務服務的客觀規(guī)律,,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變,、由單向服務向多向服務轉變,、由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高,。我們針對原有的,。
規(guī)章制度。
進行了補充完善,,并把補充完善后的各項規(guī)章制度打印成冊,。這些制度包括:秘書科工作職責、值班制度,、會務制度,、衛(wèi)生制度、接待程序及制度,、車輛管理制度,、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求,。與此同時,,還狠抓了各項制度的落實,使秘書科工作向更加規(guī)范化、制度化,、標準化邁出了堅實的步伐,。其次,,改善了辦公環(huán)境。為適應現代化辦公需要,,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,,提高了辦公質量。
二,、求真務實,,開創(chuàng)工作新局面,。
為切實做好接待工作,,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。xx年1月—12月,,我們共接待外商,、各級領導及來訪客人500余人次,,組織安排大型剪彩活動xx余次,承辦了黑龍江市考察團,、市“”規(guī)劃研討班,、工作現場會等共計xx次會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下,,克服了人員少、任務重的困難,,圓滿完成了“”,、“”授牌儀式,,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模范區(qū)等大型接待活動,。在上述接待的同時,,得到了各級領導的一致好評。
第二,,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質,、工作精神和耐勞負重的檢驗,。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區(qū)政府的重要決策需要開會部署,,會議組織工作十分繁重,。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議xx余次,,小型會議x余次,。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,,從會議通知、會場布置到食宿安排,、車輛調度等都精心謀劃,、周密部署。對區(qū)政府重要會議,,我們都做到了會前充分準備,、會中積極服務、會后及時總結,,為領導提供了優(yōu)質服務,,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,,在接到會議通知或傳真電報后,,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,,由專人負責通知每位與會人員,,并安排好車輛,、工作人員、起程時間,、集合地點,、帶隊負責人等事項,確保到會率達100%,。
第三,,認真做好區(qū)長專線工作。區(qū)長專線是聯系區(qū)政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,,在日常工作中,,我們對每一個電話,都熱情接待,,妥善處理,,并做到及時、高效,,能解決的馬上解決,,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,,樹立政府的良好形象,。一年來,區(qū)長專線共接到電話多個,,其中多個得到了及時解決,,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持,。
第四,,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,,使文件的收、發(fā),、傳,、送、批,、借,、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化,、制度化,、科學化。并安排專人整理國家和市文件供領導審閱。一年來發(fā)放區(qū)政府文件45000余份,,做到了及時,、準確、規(guī)范,、不錯發(fā),、不遣失,嚴格按照保密制度管理,、規(guī)范三密文件,,無被盜和失泄密事件發(fā)生。
第五,,嚴格落實值班制度,。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,,辦公室主任,、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執(zhí)行值班制度,,晝夜在崗,,勤督促,多檢查,,確保區(qū)政府24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表,并發(fā)到每位同志手中,,同時建有值班日志,、電話記錄本,,要求值班人員認真填寫,。由于我們認真過細的做好了值班工作,,一年來,沒有出現問題,,確保了政府的正常工作,。
建設一支高素質的秘書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障,。今年以來,,全區(qū)開展保持共產黨員,。
先進性教育。
活動,,我們按照辦公室的統(tǒng)一部署,,認真學習了黨的路線、方針,、政策,,并做好學習筆記,寫出了,。
心得體會,。
通過學習大家樹立了正確的世界觀、人生觀,、價值觀努力使自己具備高度責任感強烈的事業(yè)心,、嚴明的紀律性。并結合工作努力強化四種修養(yǎng)即:強化政治修養(yǎng)做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng)做到忘我奉獻淡泊名利;強化工作作風修養(yǎng)做到嚴謹務實扎實高效;強化業(yè)務修養(yǎng)做到業(yè)務精本領強,。同時我們還積極探索秘書行政工作的規(guī)律性力圖使各項工作程序化制度化規(guī)范化標準化,。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息不斷提高工作的預見性不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結并應用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通力戒死搬硬套;學會創(chuàng)新力戒因循守舊;學習服務力戒只堵不疏的工作原則使各項工作開展的有條有序,。
總之,,一年來,經過秘書科全體同志的共同努力,,取得了顯著的成績,,在新一年里,我們要緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府中心工作,,發(fā)揚成績,,總結經驗,彌補不足,,以協(xié)調,、有序、快速,、高效為目標,,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績,。
今年以來,,我在部門主任的正確領導下,認真按照市分行黨委提出的“上總量,、求質量,、調結構,、創(chuàng)機制,、強管理、增效益,,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,,緊密圍繞“存款要上新臺階,、清收管理要有新突破,、經營效益要有大提升,、機制改革要有新舉措,、內部管理要規(guī)范”重點工作,不斷適應新形勢,、新任務的要求,牢固樹立為領導服務,、為機關服務、為基層服務的思想,,進一步轉變工作作風,,協(xié)助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核,,并在辦公室主任的指導下較好地完成了信息報送工作,,起到了上情下達,,下情上報的作用,為全行業(yè)務經營的發(fā)展作出了自己應有的貢獻?,F將一年來個人的思想,、學習及工作情況匯報如下。
一,、堅持學習制度,,政治、業(yè)務素質不斷提高,。
1,、政治學習方面。我能夠認真學習馬列主義,、毛澤東思想及鄧小平理論知識,,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),,在政治上,、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,,實事求是,,光明磊落,堅持原則,,遵紀守法,,尊重領導、團結同志,,沒有出現違紀違規(guī)行為,。
2、認真參加了“保持共產黨員先進性教育活動”,,通過三個階段的學習,,我共撰寫20xx字以上的個人心得體會文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇,、并按照大家提出的意見,,制訂了改進措施,對同志們提出的宣傳不夠,、業(yè)務知識功底不深等問題及進行了糾改,。
3、業(yè)務理論學習方面,。能按照《隴南市分行機關基本管理制度》嚴格要求自己,,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,全年共參加計算機培訓3期,,金融理論新知識,、新產品推廣培訓5期,,參加內部規(guī)章制度方面的學習20余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,,并在“中國公文網”,、“中國城鄉(xiāng)金融網”等網站、報刊發(fā)表較高質量理論性文章6篇,。積極參加自學考試,,不斷提高文秘工作水平。通過學習今年我獲得了“計算機一級ms等級證書”使自己利用文秘現代化辦公的技術和文秘工作效率不斷提高,。
出處 sevw.cn
二,、認真履行職責,較好地完成了辦公室及市分行分配的各項工作任務,。
1,、認真履行職責,努力提高了文秘質量,。嚴格按照公文規(guī)范要求,,積極協(xié)助辦公室主任嚴把公文出口關,確保了我行公文運轉準確,、及時,、有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用,。
2,、認真做好上情下達、下情上報工作,,發(fā)揮了參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,,及時傳達領導指示,,及時向部門領導反聵情況,做到了上情及時迅速傳達,,下情及時報告,,為各級領導正確決策提供了準確的信息。
3,、積極協(xié)助辦公室主任起草文書,、文件。一年來,,按照部門領導要求,,認真完成了各類文書、文件的起草,,累計協(xié)助參與起草年初,、年中等各類會議材料5份達3萬余字、起草全行性工作總結2份達萬余字,,在保持共產黨員先進性教育活動,,協(xié)助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份。
4,、認真做好行務信息和對外宣傳工作,。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現全行經營亮點,,并充分利用信息對先進性經驗加以總結推廣,,促進了全行業(yè)務經營工作的開展。201*年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,,編發(fā)簡報23期,,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,,“甘肅省分行簡報”采用2期,,報送配合先進性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進性教育活動簡報”28期,被省分行采用4期,,信息采用率排名全省農行前5位,。做好對外宣傳工作,為樹產農業(yè)銀行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻,。201*年共采寫宣傳隴南農行新聞稿件18篇,,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅農民報》采用1篇,,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,,《中國城鄉(xiāng)金融網》采用5篇,點擊率達到千人以上,,突破了隴南農行在網絡宣傳上的0紀錄,,對外稿件采用率達到了89%。其中,,采寫的反映隴南農行支持全市花椒基地建設的紀實性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農民報》采用后,,還被評為甘肅好新聞三等獎,并獲得了三等獎證書,。
5,、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作,。協(xié)助主任起草了《市分行機關基本管理制度》,,為市分行機關日常事務和規(guī)范管理做出了一定的貢獻。積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待,、上下溝通,、內外聯系工作,,做到了各類事項按排合理有序,為保持市分行機關正常工作,,盡到了自己的責任,。
6、服從組織安排,,認真搞好各類檢查工作,。今年,在辦公室人員少,、任務緊的情況下,,我自覺服從辦公室領導安排,先后參加了“全國農行風險操作大檢查”,、“全省農行檔管管理大檢查”,,并圓滿地完成了各檢查工作組給予的檢查總結等工作任務,受到檢查工作組的好評,。
三,、存在問題和201*年工作打算。
自己雖然在201*年辦公室工作中取得了一定成績,,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,,突出地表現在三個方面:
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,,分析問題不透徹,,獨自解決問題的能力較差。
二是對現代金融業(yè)務知識學習不夠,,只知皮毛,,不求甚解,只知大意,,不解內涵,,使起草的公文質量不高,不深不透,,達不到對公文主題突出,,言簡意賅的要求。
三是深入基層較少,,掌握情況不多,,對外宣傳有待加強。
20xx年是我行全面實施三年規(guī)劃的關健一年,,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,,搶抓機遇抓營銷,下苦功夫抓清收,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,,扎實認真抓管理等重點工作要求,,不斷加強自己對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學習,,加強對現代金融業(yè)務知識的學習,,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,,嚴把公文質量關,積極協(xié)助主任做好日常性事務工作,,充分利用業(yè)余時間,,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農業(yè)銀行新形象做出貢獻,。
201*年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學畢業(yè),離開了校園,,走進了社會,,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生,。轉瞬間,,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,,通過不斷的學習,、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,,我學到了很多,,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領導的帶動下,,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,,以下對我的工作做簡要的總結和回報,。
一明確工作目的,了解,、適應辦公室的工作性質和特點,。
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心,、耐心和責任心,。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行,。
二盡職盡責,,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作,。
2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,而且大大提高了工作效率,。
3.由于集團子公司較多,,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,,此外,當需要使用文件原件時,,必須嚴格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出,。
6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項,。
三,,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,,缺少前瞻性,,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩,。第四,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,,思路縝密,。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意,、做事草率的情況。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。
走過了201*,我們即將迎來嶄新的201*年,,在總結了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1,、注意多向領導,、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調,、溝通,,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,,提高自身的工作水平,。
2、要提高工作質量,,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考,、總結工作,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。
4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領導講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,讓領導放心;迅速,工作要及時,、高效,,保證效率有序運行,。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
最后,我相信,,只要我專心工作,,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,,一定會成為一個合格文秘工作人員,。
學院秘書的行政工作總結篇十二
區(qū)政府辦公室秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下認真學習貫徹十六屆四中、五中全會精神以“三個代表”重要思想為指導按照“認真,、高效,、協(xié)調、服務”的工作思路緊緊圍繞區(qū)政府中心工作充分發(fā)揮秘書服務作用圓滿完成了領導交辦的各項工作任務有力促進了辦公室整體工作上臺階?,F將xx年主要工作總結如下:
一年來,,在政府辦公室各級領導的正確領導下,始終按照國家公務員的標準嚴格要求自己,,不斷完善自我,加強學習,,積極進取,,勤奮工作,較好的完成了各級領導交予我的各項任務,,現總結如下:
xx年,,我室堅持以鄧小平理論、“”重要思想為指導,,認真貫徹黨的xx大精神,,圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,,向內挖潛力”的工作思路,,把握大局,突出中心,,主動協(xié)調,,高效服務,圓滿完成了文件審核把關,、會議記錄紀要,、議案提案辦復,、綜合材料撰寫、全縣性會議會務準備等各項工作,,較好地發(fā)揮了參謀助手作用,。其一年工作總結如下:
一、從嚴把關,,辦文質量高,。
1、為確保公文的權威性,、嚴肅性和準確性,,在公文制發(fā)過程中,我室認真履行職責,,細心審核文稿,,嚴把公文辦理九關,切實提高了公文質量,,準確傳達貫徹了縣委,、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象,。一是嚴把起草關,。文件起草做到了情況清楚,觀點明確,,表述準確,,結構嚴謹,條理清晰,,直述不曲,,用詞規(guī)范,標點正確,,篇幅力求簡短,,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實可行,。
2,、嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程序,,是否有必要行文,、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,,合理有序地履行會簽手續(xù),,嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,,核減文件8個,。
3,、嚴把繕印關。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,,為確保公文印刷質量和安全,,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經辦公室主管領導批準,。
4,、嚴把校對關。公文在印制前必須經承辦人員和文秘室文秘人員校核,,否則,,不得繕印。
5,、嚴把發(fā)送關,。為確保公文及時發(fā)送,且做到不漏發(fā),、不濫發(fā),,實行重要文件領取登記制度;對秘密文件嚴格控制數量,并按保密要求進行收回,。
6,、嚴把時效關。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進行盤點清理,,做到不拖,、不壓、不遺漏,,受理的公文在7個工作日內必須及時印發(fā),,不斷提高辦文效率,確保公文的質量;力求每個環(huán)節(jié)嚴密有序,、精益求精。
此外,,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作,,并耐心細致地指導來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平,。截至6月31日,,經我室起草或審核的各類文件達617個,其中,,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委,、縣政府聯合發(fā)文17個,縣委辦,、縣政府辦聯合發(fā)文62個,。
二,、創(chuàng)新方法,辦案工作實,。
在以往辦理人大代表議案,、建議和政協(xié)委員提案成功經驗的基礎上,我室進一步健全完善了辦理工作制度,,精心組織和指導了全縣的辦理工作,,圓滿完成了辦理工作任務。今年,,被縣人大常委會,、縣政協(xié)常委會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。
1,、責任明,。我室對代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進行了分析,根據議案,、建議和提案的內容,,確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任,,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門,、縣直各單位綜合目標管理考核范圍。
2,、審核嚴,。在辦復過程中始終堅持按制度、按程序辦理,,認真審核答復件,。答復件做到了在時間上符合法定答復期限;在形式上符合規(guī)定格式;在表達上語句通暢,口氣謙遜,、態(tài)度誠懇;在內容上符合國家法律法規(guī)和有關政策,。
3、督辦勤,。對一些辦理不力的單位,,采取電話催辦、會上催辦,、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時回復辦理,。今年,我室僅電話催辦就達120多次,,到各單位直接督辦30多次,。同時,為切實解決議案,、建議和提案中提出的問題,,真正使代表,、委員和群眾滿意,8月份,,我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關問題,,分別走訪了朱明魁、范名全委員,,收到了良好的效果,。九是效果好,。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議,、政協(xié)委員提案183件,,其中縣人大代表議案1件,、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件,,辦復率均為100%,,代表,、委員滿意率達90%以上。
學院秘書的行政工作總結篇十三
回顧這半年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,,是承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調研資料,、數量都要為決策提供一些有益的資料,,數據。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
1、理順關系,,辦理公司有關證件,。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟,、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,,我只用了月余時間,,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產權證產等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用,。
2、及時了解xxxxx情況,,為領導決策提供依據,。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重,。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯,,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到xx,、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流,、溝通,,及時將所了解的拆遷信息、工作進度,、問題反饋到總經理室,,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作,。3,、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作,。根據公司(0x號辦公會議精神要求,,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查,。先后到土地,、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,,走訪了一些商業(yè)部門如xx,,xx又到xx花園、xx花園,、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想,。
4,、認真做好公司的文工作。草擬綜合性文件和報告等文工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施,。認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的'各項手續(xù),。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
6,、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品,、通訊、復印機,、電腦等設備的配置工作,。切實做好公司通訊費、招待費,、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準,。
7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,,認真做好會場布置,、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作,。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經過不斷學習,、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:第一,,加強學習,拓寬知識面,。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識,。加強對房地產發(fā)展脈絡,、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數;第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手;第三,,注重本部門的工作作風建設,加強管理,,團結一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平。
學院秘書的行政工作總結篇十四
并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現問題及時報告處理,。
電氣工程系,。
教學秘書是系主任的教務工作助理,其任務是協(xié)助各教研室主任搞好教學管理工作,,教學秘書業(yè)務上受系主任及教務處的雙重領導,。
及時通知教師領取教材。
對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表,,教學秘書應予以拒收,。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項,教學秘書應及時要求系主任更正或補填,。
電氣工程系,。
學院秘書的行政工作總結篇十五
1、政治學習方面,。在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,,實事求是,光明磊落,,堅持原則,,遵紀守法,尊重領導,、團結同志,,沒有出現違紀違規(guī)行為。
2、認真參加了“保持共產黨員先進性教育活動”,,通過三個階段的學習,,我共撰寫2000字以上的個人心得體會文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇,、并按照大家提出的意見,,制訂了改進措施,對同志們提出的宣傳不夠,、業(yè)務知識功底不深等問題及進行了糾改,。
3、業(yè)務理論學習方面,。能按照《隴南市分行機關基本管理制度》嚴格要求自己,,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,全年共參加計算機培訓3期,,金融理論新知識,、新產品推廣培訓5期,參加內部規(guī)章制度方面的學習20余次,,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,,并在“中國公文本站”、“中國城鄉(xiāng)金融網”等網站,、報刊發(fā)表較高質量理論性文章6篇,。積極參加自學考試,不斷提高文秘工作水平,。通過學習今年我獲得了“計算機一級ms等級證書”使自己利用文秘現代化辦公的技術和文秘工作效率不斷提高,。
1,、認真履行職責,,努力提高了文秘質量。嚴格按照公文規(guī)范要求,,積極協(xié)助辦公室主任嚴把公文出口關,,確保了我行公文運轉準確、及時,、有序,,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。
2,、認真做好上情下達,、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領導,,認真做好辦會辦文工作,及時傳達領導指示,及時向部門領導反聵情況,,做到了上情及時迅速傳達,,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息,。
3,、積極協(xié)助辦公室主任起草文書、文件,。一年來,,按照部門領導要求,認真完成了各類文書,、文件的起草,,累計協(xié)助參與起草年初、年中等各類會議材料5份達3萬余字,、起草全行性總結2份達萬余字,,在保持共產黨員先進性教育活動,協(xié)助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份,。
4,、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,,及時發(fā)現全行經營亮點,,并充分利用信息對先進性經驗加以總結推廣,促進了全行業(yè)務經營工作的開展,。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,,編發(fā)簡報23期,其中被省分行“兩日情況”采用27條,,“甘肅省分行信息”采用3期,,“甘肅省分行簡報”采用2期,報送配合先進性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進性教育活動簡報”28期,,被省分行采用4期,,信息采用率排名全省農行前5位。
做好對外宣傳工作,,為xx銀行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻,。20xx年共采寫宣傳隴南農行新聞稿件18篇,其中《隴南報》采用6篇,,《甘肅農民報》采用1篇,,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,《中國城鄉(xiāng)金融網》采用5篇,,點擊率達到千人以上,,突破了隴南農行在網絡宣傳上的0紀錄,對外稿件采用率達到了89%。其中,,采寫的反映隴南農行支持全市花椒基地建設的紀實性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農民報》采用后,,還被評為甘肅好新聞三等獎,并獲得了三等獎證書,。
5,、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作,。協(xié)助主任起草了《市分行機關基本管理制度》,,為市分行機關日常事務和規(guī)范管理做出了一定的貢獻。積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待,、上下溝通,、內外聯系工作,做到了各類事項按排合理有序,,為保持市分行機關正常工作,,盡到了自己的責任。
6,、服從組織安排,,認真搞好各類檢查工作。今年,,在辦公室人員少,、任務緊的情況下,我自覺服從辦公室領導安排,,先后參加了“全國農行風險操作大檢查”,、“全省農行檔管管理大檢查”,并圓滿地完成了各檢檢查工作組給予的檢查總結等工作任務,,受到檢查工作組的好評,。
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,,突出地表現在三個方面:一是理論知識不夠扎實,,尤其是馬列主義理論水平較低,,分析問題不透徹,,獨自解決問題的能力較差。二是對現代金融業(yè)務知識學習不夠,,只知皮毛,,不求甚解,只知大意,,不解內涵,,使起草的公文質量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,,言簡意賅的要求,。三是深入基層較少,掌握情況不多,,對外宣傳有待加強,。
20xx年是我行全面實施三年規(guī)劃的關健一年,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,,搶抓機遇抓營銷,,下苦功夫抓清收,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,,扎實認真抓管理等重點工作要求,,不斷加強自己對現代金融業(yè)務知識的學習,服從組織安排和分配,,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,,嚴把公文質量關,積極協(xié)助主任做好日常性事務工作,,充分利用業(yè)余時間,,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立xx銀行新形象做出貢獻,。
學院秘書的行政工作總結篇十六
__,,男,漢族,,__人,,生于__年x月,x年x月參加工作,,x年x月被抽調至行政辦公室,,擔任秘書,協(xié)助局主要領導及辦公室主任負責公文撰寫,、會務組織,、協(xié)調督查、考核等全局日常事務,。從事秘書工作以來,,在領導和同事的關心幫助下,我認真履行職責,,緊緊圍繞全局辦公室的中心工作,,通過不斷加強學習鍛煉,改進工作方法,,提高工作效率和質量,,全面提高了自己的思想認識,、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務,。
一,、政治思想及學習情況。
二,、主要工作及完成情況,。
為做好秘書工作,我嚴格要求自己,,注重以身作則,,講奉獻、樹正氣,,以誠待人,,始終堅持一切工作從身邊小事做起,配合局領導及辦公室主任積極做好全局日常事務,。不斷學習和錘練業(yè)務,,近年來,先后起草了全區(qū)__發(fā)展工作計劃,、工作安排x篇,,調研報告x篇,各類總結x份,,匯報材料x余份,,各類公文x余份,包括主持起草了《__產業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,,連續(xù)兩年參與了__實施方案》的編寫,,獨立完成了《__工作要點》的撰寫,起草發(fā)表了《__幾點思考》等論文,,配合完成了事業(yè)單位年終部門及個人等考核工作,,同時還積極做好了對主要領導的內勤服務,全局的信息報送,,會議會務的組織安排,、農業(yè)政策宣傳等工作。就內勤服務一項工作來說,,就要比別人來的更早,,走的更晚,只有這樣才不辜負領導對我的信任,。通過這一系列的工作,,我個人的能力得到了不斷完善,為群眾服務和對事情,,事物的判別能力也取得了明顯的提升,,獲得了單位領導的認可和同事們的尊重。
三,、廉潔自律及作風建設,。
作為辦公室秘書,常在領導身邊工作,,涉及各種接待,、服務等事項較多,我時刻以用優(yōu)秀員工的高標準嚴格要求自己,,約束自己的言行,,自覺地做到了自重、自省,、自警,、自勵,始終做到警鐘長鳴,,牢固樹立拒腐防變思想,,奉行“踏踏實實做事,清清白白做人”的人生信條,,自覺接受反腐倡廉教育,,積極向身邊先進典型學習,學習他們一心為民,、廉政勤政的優(yōu)秀品質,,不斷打牢思想根基。同時,,在工作作風上我堅持求真務實,、實事求是,,反對形式主義,,反對敷衍塞責,,緊密團結全局干部職工,,不斷追求,、奮發(fā)進取,,以端正的思想態(tài)度,,做好本職工作,。
這一年來的成績雖然來之不易,,但這是我應盡的職責和一名秘書應該履行的義務,,我深知自己還存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,,和有經驗的老秘書比還有一定差距,,材料內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,,我將不斷總結工作經驗,,開拓創(chuàng)新,、扎實工作,努力把工作做得更好,。
學院秘書的行政工作總結篇十七
光陰似箭,,一年又過去了?;仡欉@一年來,,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,,我從文書崗位轉到秘書崗位后,,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,詳細內容請看下文范文,。
我堅持從小事做起,,從大事著眼,努力提高服務水平,。一是圍繞中心,,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,,全面把握領導的思想脈搏,,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手,。今年,,我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》,、《關于加強社區(qū)建設,,做好我區(qū)扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,,將先進區(qū)的經驗寫入調查報告,,并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,民政局根據考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,,調動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性,。東光街道上林社區(qū)根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生,、城管,、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合,,為科室服務突出主動性,。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,,以求統(tǒng)一認識,,步調一致,,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務,、當好參謀,,變部門行為為政府整體行為,,形成合力,,提高整體工作水平。在防治非典型期間,,我和衛(wèi)生局領導加班加點,、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,,我都能夠及時掌握信息,,提前運作,盡可能為基層減輕負擔,。三是體察民情,,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,,對群眾反映的問題及時登記,,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復,。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民,、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xxx地區(qū)察看工程進展情況,,傾聽群眾呼聲,,并及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評,。
為做好秘書工作,,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,,講奉獻,、樹正氣,以誠待人,,樹一流形象,。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,。
為此,我特別注意學習馬列主義基本原理,、鄧小平理論及市場經濟,、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻,。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,、得與失、個人利益與集體利益,、工作與家庭的關系,,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),,一年到頭,,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,,每天連續(xù)工作14個小時,,白天到基層了解情況,晚上草擬文件,、撰寫信息,,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔,、取得成績不驕傲,,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高,。經過近一年的學習和鍛煉,,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份,、領導講話26份,,報送《xxx突出基層政權建設》、《xxx愛國衛(wèi)生工作結碩果》等信息10條,,在《xxx信息》刊發(fā)8條,。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,,改掉自己不足,,并虛心向領導、同事請教,,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
我們充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,,較好地完成了各項工作任務,。
學院秘書的行政工作總結篇十八
在學院的統(tǒng)一部署領導下,在部門領導,,同志們的關心,,支持和幫助下,外事辦公室以_,。
精神為指導,,緊密圍繞學院中心工作,強化外事管理,,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動,,努力為學院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎和條件,,較好地完成了本職工作,。
一、加強學習不斷提升自身思想業(yè)務素質,。
(一)認真學習外事法律法規(guī),,學習領會和貫徹上級文件精神,學習外事管理基本理論,,并積極探求理論與實踐的結合點,。
(二)通過參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓研討班,進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務,,了解了各項外事工作的新要求,,新規(guī)范,加強了與各高校的交流和學習,。
(三)認真學習時事政治,,關心國家大事,心系災區(qū),,積極捐款捐物抗震救災.工作中堅持積極認真的工作態(tài)度,,團結協(xié)作,顧全大局,,任勞任怨,,自覺遵守工作紀律。
二,、持之以恒做好外教聘請管理工作,。
學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中,,注重經常溝通,,交流,服務周到細致,與外教使用單位相互理解與支持,。
(一)與外教關系融洽,。本年度順利通過省市外專局的檢查評估中,為3人次外教到省市有關部門辦理聘任,,離任及其它有關手續(xù)14次,。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,,合同執(zhí)行情況好,。
(二)適應新情況,新需要,,積極履行外教聘請專辦員職責,,嚴格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。
今年,,__省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門,,并開始使用《__省外國專家工作管理系統(tǒng)》,實行網上預審批制度.工作中,,積極熟悉業(yè)務規(guī)范要求,,及時,認真,,熟練辦理各種手續(xù),。
(三)積極調動,保護外教的工作積極性,,自覺性,,最大發(fā)揮聘請效益。
如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師,,校長,,教學管理經驗十分豐富且工作主動性,敬業(yè)精神特別強,,我就抓住這個難得機會,,動員鼓勵他完成教學任務的同時,對我校年輕的日語教師隊伍進行業(yè)務培訓,,教學指導,,督導,一學期下來,,既豐富了日語教研室的教研活動,,又提高了日語教師的業(yè)務教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展,,擴大了聘請效益,。
三,、積極開發(fā),暢通國際間交流合作,。
(一)一年中,,為四批國際友人的來訪或講學做了大量準備工作,實際接待了兩個訪問團22人.為12名干部辦理因公或因私出國手續(xù)20項,。
(二)本年度,,注重暢通,加深與友好學校的關系,,對合作內容進行了進一步的探討和溝通交流,,為下一步的實質性合作,奠定了基礎,。
(三)今年,,為更好的服務教學,服務學生,,強化師生國際交流意識,,在國外或境外來訪團的接待工作中,有意識地加大了系部師生的參與力度,。從出方案,,接待儀式到交流商談,注意向系部傾斜,,把更多的接待項目放在了系部,效果非常好,。
四,、認真做好僑務,港澳臺事務工作,。
一年中,,獨立或配合省市有關部門接待了香港知專設計學院代表團,臺灣高校訪問團及__等港澳臺客人70余人.并組織安排了__老師在學院國際交流中心報告廳為__開講的文化講座,。
五,、加強自身修養(yǎng),廉潔自律,,堅持求真務實的工作作風,。
一年來,自覺遵守黨員領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,,積極參加學院組織的廉潔自律警示教育活動,,在工作生活中堅持做到自重,自省,,自警和自勵.堅持講原則,,按制度辦事,踏踏實實做事的工作作風。
回顧過去的一年,,是忙碌的又是充實的.一個人承擔著多頭緒工作,,特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候,困難是很大的,,雖然從沒有耽誤過工作,,但一個人的精力畢竟有限,有時對有的事情會出現應付現象,,有時也會有畏難情緒,。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,,爭取各項工作有新發(fā)展,,新氣象。
學院秘書的行政工作總結篇十九
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》,、《社會主義市場經濟》、《行政管理》,、《刑法》,、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務部門相關地政策,、法規(guī)和條例等,,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,,還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務能力強的同志學習,取人之長,,補己之短,,努力豐富自己、充實自己,、提高自己,。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的自覺性,;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識,。作為一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,,更加明確了黨員應該具備的素質,。通過對xx大有關文件的學習,,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢,、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。優(yōu)秀作文為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,,邊寫邊改,,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,,經過反復推敲,,最后定稿,一年來,,我起草各種綜合材料15份,,文件20份,龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡,、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據,。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,,并及時報送到市政府有關部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解,。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,、想辦法,,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和性,,代表政府的形象,出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行,。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,,并請其他秘書幫助把關,,減少了出錯的幾率,,保證了文件準確、及時發(fā)放,。
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調和檢查監(jiān)督,,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,,具體問題具體分析,,及時協(xié)調科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關系,,正確處理問題,。在改造鳳陽路時,我被派到工地,,負責施工質量和進度工作,,由于不封路、工期短,、地下情況復雜,,工程涉及到十幾家單位的利益,經常出現“窩工”現象,,影響了正常施工,。每當出現問題時,我都深入調查,、了解情況,,多次協(xié)調電信局、供電局等單位,,動員他們顧全大局,,配合工作,并及時把情況反映給領導,,以便領導及時作出決策,,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,,我都熱情服務,,較小的問題立即協(xié)調業(yè)務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導匯報,,待領導批示后,,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督,。有群眾反映,,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,,按領導要求,,我立即將情況通知了環(huán)保局,,并限期進行治理,僅用兩天時間,,事情就得到了圓滿解決,,群眾非常滿意。
由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,,所以臨時性工作和緊急性任務比較多,。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,,有人私自卸了幾車建筑垃圾,,阻礙了行人通行,而且第二天市領導要到龍鳳區(qū)檢查,,情況非常緊急,,領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工,,我就四處尋找,、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經收工的貨車,,將所有垃圾清理干凈時,,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,,幾家釘子戶拒絕拆遷,,群眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,,領導臨時指派我協(xié)調有關部門做他們的思想工作,,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失,。我協(xié)調執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現場,,向這幾戶宣傳有關拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,,動之以情,,終于說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,,保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足,。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,,反而影響了工作的進度和質量,;二是處理一些工作關系時還不能得心應手,,工作顯得措手不及,無從著手,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,,努力實踐,,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
這是我的第一份工作,,這幾個月雖然時間不長,,但我還是學到了很多,感悟了很多,;看到公司的迅速發(fā)展,,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,,實現自己的奮斗目標,,體現自己的人生價值,和公司一起成長,。來到這里工作,,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,,還是在業(yè)務素質,、工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善,。我明白了企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌,。在今后的工作和學習中,,我會進一步嚴格要求自己,虛心向其他領導,、同事學習,,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改正自己的缺點,,爭取在各方面取得更大的進步,。
學院秘書的行政工作總結篇二十
一年的時間很快過去了,在一年里,,我在礦領導,、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1,、思想政治表現,、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。我是六月份來到xx煤礦工作,擔任礦行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務工作。財務工作是一項重要工作,,需要認真負責,,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,,理清思路,分類整理好各類帳務,,并認真登記,,年底以前完成了學院辦公用品、出差,、接待,、會議、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作,。科室的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的`管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)認真、按時,、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了xx礦工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,全年沒有請假現象,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成。
4,、工作質量成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,保質保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為礦及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為xx煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
xxx,。
學院秘書的行政工作總結篇二十一
在過去的一年里,,行政秘書的工作瑣碎繁雜,,作為一名行政秘書如何寫。
及
工作計劃,。
呢?下面本站小編給大家介紹關于行政秘書工作總結的相關資料,,希望對您有所幫助。
20xx年是繼往開來的一年,。在局領導的正確領導和關心下,,科室領導的精心指導與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴格要求自己,,加強政治學習,業(yè)務上力求精益求精,,通過自己的不懈努力,,較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務。現將一年來的思想,、工作,、學習、生活等方面的情況總結如下:
一,、思想政治工作及學習方面,。
在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中,認真學習黨的方針政策,,堅定理想信念,,積極向黨組織靠攏,認真撰寫提交了,。
入黨申請書,。
定期向黨支部匯報思想情況思想上與黨中央保持高度一致牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定()。每當單位組織各種義務勞動,、文體娛樂等活動時我都積極參加聽從安排,、積極配合、表現活躍既鍛練了體魄,、陶冶了情操又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款,、捐助活動。
二,、業(yè)務工作方面,。
在領導和全體同志的關懷、幫助,、支持下,,腳踏實地、勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè),、任勞任怨,,以“服從領導、團結同志,、認真學習,、扎實工作”為準則,始終堅持高標準,、嚴要求,,較好地完成了各項工作任務:
(1)行政秘書工作。全年,,共起草各類計劃,、總結、實施方案,、匯報材料,、領導講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集,、編目的起草等工作;認真做好收文傳送,、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件,、函件454份,,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,,當日情況4期及大事記11篇;按照相關通知要求,對于質量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報,。同時,,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經過仔細核查,,確保上報信息的準確性和及時性,,避免遲報、漏報,、誤報情況的發(fā)生,。
(2)做好辦公室設備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,,對辦公室設備和家俱器具進行了清點,、檢查,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產管理員備案,,組織對全局的儀器設備,、家俱器俱加貼標識,達到了規(guī)范管理,、有效監(jiān)控的目的,。同時,,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調查,、體系審核,、績效考核、精神文明創(chuàng)建,、綜合治理,、安全生產、值班安排,、民族團結,、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作,。積極協(xié)同組織參予消防演習,、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月,、綜合治理宣傳月、民族團結教育月,、3.15國際消費者權益日,、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,,對于各項工作,,都當作磨煉自已的一次好機會,嚴格要求自己,,認真對待,、勤學好問,在多跑腿,、動手,、動腦當中,掌握了工作技巧,,增加了工作經驗,,鍛煉提高了自己的能力。
(4)做好機要檔案工作,,嚴格按照iso9000質量管理體系相關作業(yè)指導書要求,,做好機要文件收發(fā)、印章保存,、文書處理,、大事記述等工作。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,,開始的歸檔目錄數據已全部進入世紀科怡檔案管理系統(tǒng),,并且與紙質的歸檔目錄,、檔號相一致。同時,,對全年重點開展的工作檔案,,如學習實踐科學發(fā)展觀、質量和安全年,、甲型h1n1流感防控,、應急管理等,進行認真的整理,,確保工作檔案完整齊全,。
(5)空白證書工作。加強對空白證單/標志/封識的管理,,按照檢務處相關作業(yè)指導書要求,,一絲不茍地做好空白證單/標志/封識物理領用、發(fā)放,、核銷記錄登記和ciq中電子調撥,、電子領用、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,,并和檢務人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記,、銷毀;同時協(xié)助做好接待、服務,、衛(wèi)生,、樓墻粉刷、安全保衛(wèi),、勞保發(fā)放等各類工作,。
(6)強化形象,提高自身素質,。由于科室人員少,,工作量大,為做好各項工作,,我堅持嚴格要求自己,,經常加班加點,注重以身作則,,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻,。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,得與失,、個人利益和集體利益的關系,,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務講提高,。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,,細心學習他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領導,、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高,。三是,,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜,、任務重的工作性質,,不怕吃苦,主動找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
三,、工作紀律方面,。
一年來我對自身嚴格要求,在工作中,,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,注重自身的修養(yǎng),,尊重領導,、團結同志、謙虛謹慎,、嚴格自律,,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,,不利于機關形象的話不說,,自覺維護全局的整體形象。
四,、廉潔教育學習情況,。
認真參加單位組織的深入貫徹學習中紀委七次全會精神,、黨風廉政建設教育月等反腐倡廉活動,在實際工作中,,始終把廉潔從政,、艱苦奮斗、盡職盡責,、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準則,,嚴格按照國家質檢總局“十不準”的規(guī)定約束自己,自覺接受群眾監(jiān)督,。
五,、工作體會及不足之處。
一年來,,通過在工作,、學習過程中,深深體會到:我們局是一個講學習,、講政治,、講正氣的集體,對于各項工作都要求精益求精,。在這樣的氛圍中,,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴于律己,、積極上進,,才能融入到這個集體之中。所以,,我必須更加深入地學習落實科學發(fā)展觀,,用理論知識武裝自己的頭腦,指導實踐,,科學地研究,、思考和解決工作中遇到的問題,使自己能夠與集體共同進步,。
其次,,要認真學習業(yè)務知識,在工作上爭創(chuàng)佳績,。要成為一名合格的國家公務員,,首要條件就是成為業(yè)務上的骨干。要努力學習,、熟練掌握業(yè)務知識,,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業(yè)務知識學習的同時,踏踏實實地做好本職工作,,戒驕戒躁,,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內行,。
第三,,要揚長避短,不斷完善自己,。經過一年的鍛煉,,雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,,因此,,在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,,還要客觀地面對自己的不足之處,,逐漸改掉粗心、急躁,、考慮事情不周全的缺點,,注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學習、進取,、完善自己,。
總之,一年來,,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎的學習抓得還不夠緊,,學習的系統(tǒng)性和深度還不夠,材料上還在基本格式上徘徊,,內容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度,、服務上還不夠,工作能力和有經驗的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識不強,,創(chuàng)造性開展不夠;在今后的工作中,,我將發(fā)揚成績,克服不足,,以對工作,、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,,盡職盡責地做好各項工作,,不辜負領導和同志們對我的期望,。
1、思想政治工作及學習方面,。
在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中,,認真學習了黨的xx大報告、xx屆三中會公報,、中央印發(fā)的三個學習讀本,,及同志在全黨深入學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話、王樂泉同志在自治區(qū)黨委工作會議等中央,、自治區(qū),、國家質量監(jiān)督總局領導同志在一系列重要會議上的講話等篇目,認真記錄學習筆記,,撰寫心得體會,。堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,,認真撰寫提交了入黨申請書,,定期向黨支部匯報思想情況,思想上與黨中央保持高度一致,,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定,。每當單位組織各種義務勞動,、文體娛樂等活動時,我都積極參加,,聽從安排,、積極配合、表現活躍,,既鍛練了體魄,、陶冶了情操,又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款,、捐助活動,。
2、業(yè)務工作方面,。
在領導和全體同志的關懷,、幫助、支持下,,腳踏實地,、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,,以“服從領導,、團結同志、認真學習,、扎實工作”為準則,,始終堅持高標準、嚴要求,,較好地完成了各項工作任務:
(1)行政秘書工作,。全年,共起草各類計劃,、總結,、實施方案、匯報材料,、領導講話等各類材料50余份,,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送,、公文處理和信息宣傳工作,,整理收取正式文件、函件454份,,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期,、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,,當日情況4期及大事記11篇;按照相關通知要求,,對于質量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時,,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,,都經過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性,,避免遲報,、漏報、誤報情況的發(fā)生,。
(2)做好辦公室設備管理工作,。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進行了清點,、檢查,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產管理員備案,,組織對全局的儀器設備,、家俱器俱加貼標識,達到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的,。同時,,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調查,、體系審核,、績效考核、精神文明創(chuàng)建,、綜合治理,、安全生產、值班安排,、民族團結,、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作,。積極協(xié)同組織參予消防演習,、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月,、綜合治理宣傳月,、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日,、6.26國際禁毒日,、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項工作,,都當作磨煉自已的一次好機會,,嚴格要求自己,認真對待,、勤學好問,,在多跑腿、動手,、動腦當中,,掌握了工作技巧,增加了工作經驗,,鍛煉提高了自己的能力,。
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作,、幫助下,,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?,F將個人一年來學習,、工作情況總結如下:
一,、學習方面。
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,,文字功底也逐步提高,,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,,通過學習——實踐——再學習,,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力,。我深知:作為一位秘書,,假如沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,,就不可能做好秘書這行工作,,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,,年初征訂了《應用文寫作》,,深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆五中全會,、《憲法》,、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎,、李斌等先進事跡的學習,,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,,統(tǒng)一到市委的重大決策上來,。
堅持天天閱讀各類文章,并認真做好,。
讀書筆記,。
努力做到融會貫通聯系實際舉一反三。注重學習效果做到活學活用學以致用,。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化注重學習新知識熟悉新學科努力適應新形勢,、新任務對本職工作的要求不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感有多做事,、干好工作的強烈愿望,。敢于面對困難能吃苦耐勞加班加點毫無怨言,。今年3月18日根據市委辦公室的安排我到地委辦信息科跟班學習兩個月使自己個人能力得到進一步煅煉。
二,、業(yè)務方面。
我作為政法口的秘書,,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,,還主動為分管領導服好務。今年以來,,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報,、通知、總結,、經驗交流材料等材料的起草校對工作,,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送,。全年跟隨領導5次下基層進行調研,,并撰寫了有價值的調研。服從領導,,服從安排,,今年根據辦公室的安排,我參加民兵練習,,在練習中,,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項練習任務,,受到了阿克地委,、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯合通報表揚,,并頒發(fā)了先進個人獎牌,。
三、自覺遵守辦公室各項,。
規(guī)章制度,。
今年以來,我嚴格要求自己,,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,,自覺做到值好班,上班不遲,,下班不早退,,按要求及時簽到,非凡是在有急事,、到其它單位辦事,、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假,。
四、存在的問題及打算,。
1,、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,,其它方面的知識看得比較少,,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,,更好的適應辦公室工作,。
2、心再細一點,,工作再得細點,,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量,。
3,、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事,、辦文能力,,提高工作效率。
學院秘書的行政工作總結篇二十二
根據學校的安排和要求,,回顧本年度的工作,,總結經驗,反思教訓,,展望未來,,現將學院20__年工作總結如下:
一、政治思想狀況和思想作風建設,。
能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論,,認真學習和貫徹黨的_報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動,,按照學校黨委的要求,,認真查找在官僚主義、形式主義,、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題,。深入教學第一線進行調研,傾聽教職工的意見和要求,,反思工作中存在的問題,,下大力氣抓好整改工作。
二,、基本工作情況,。
能夠結合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況,,有針對性的開展工作。工作有計劃,、有檢查,、有總結。現將本年度的主要工作簡述如下:
1,、根據學校黨委的要求,,積極組織和開展群眾路線教育活動,認真查找在官僚主義,、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題,。深入教學第一線進行調研,,傾聽教職工的意見和要求,切實改變工作作風,,嚴查工作中的漏洞,,制定切實可行的整改方案,邊查邊整,,努力提升我們的服務和管理水平,。
2、嚴格執(zhí)行國家的涉外政策,、法規(guī),,建立完善的學校外事管理規(guī)章制度。完成20__年度外專局,、教育廳,、市公安局等相關部門要求的關于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結材料。
3,、20__年共聘請文教類外籍教師6名,,分別來自澳大利亞、美國,、英國,、加拿大和南非五個國家。我們嚴格按照有關部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關手續(xù),,并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作,,加強外籍專家的公寓管理。
4,、加強招生的宣傳與組織工作,,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關于中澳合作辦學項目的相關資料?,F已組建20__級中外合作辦學項目班,,并已開始正常運行,。
5、接待了__大學副校長__一行,,并就雙方之間的合作辦學交換了意見,,達成了共識,特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了__高等教育中國辦事處總監(jiān)__先生,,并就開展交換生項目進行了友好商談,,取得了積極的成果。
6,、陪同校領導接待了__校長一行,,雙方進行了友好磋商,在師資培訓,、課程引進,、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識,。
7,、與呼__培訓學校合作,加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作,,為學員通過雅思考試,,順利實現出國夢想創(chuàng)造條件。
8,、圓滿完成了20__級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核,、學費資助和出國簽證的相關工作。辦理留學生居留許可相關手續(xù),,完成教育部20__年來華留學生數據統(tǒng)計上報工作,。
9、接待了__公司總經理__先生,,并通過__先生牽線和搭橋,,已于__的幾所大學達成了合作辦學、交換生項目和師資培訓的合作意向,。
10,、接待了__大學副校長__一行,洽談了合作辦學和教師培訓的相關事宜,。
11,、陪同校領導出訪了__大學和__大學,,就校際之間的師資培訓,、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓的時間和人數。
12,、與__教育機構合作,,在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習,,學員返校后進行了認真的總結,。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價,。
13、陪同校領導參加了__兩國經濟類大學聯盟成立大會,,我校外事辦公室被會議指定為聯盟與我校的具體協(xié)調機構,。
14、制訂學校組團出訪和考察的計劃,,開展對外聯絡,、協(xié)調出訪準備工作和經費落實工作,,并協(xié)助辦理出國護照手續(xù)。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核,、報批手續(xù),、備案工作。
15,、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作,,正在履行相關的備案手續(xù),。
三、存在主要問題,。
1,、中外合作辦學規(guī)模較小,現在只有與__大學有合作辦學關系,,辦學形式單一,,渠道單一,模式單一,。
2,、合作辦學中引進對方的優(yōu)質課程力度不夠,沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。
3,、目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上,,交換生項目尚未開展,其他的合作項目也沒有取得突破性成果,。
4,、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生,但由于硬件建設不配套,,招生規(guī)模較小,,與我校的知名度和影響力不符。
5,、外教的數量還不能滿足學校教學工作的需要,,特別是中外合作辦學對外教的需求量較大,供需矛盾突出,。
6,、由于出國班人數較少,給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響,。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性,。
四、改進措施及設想,。
1,、繼續(xù)加強內部管理,從嚴要求,,結合年終考核工作,,進一步明確崗位職責,加大獎懲的力度,。
2,、開拓新的中外合作辦學渠道,增加合作辦學形式,,由現在單一的“2+2”學生項目變?yōu)橐浴?+2”學生項目為主,,兼有“3+1”項目、互換生項目,、教師項目,、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。
3,、積極與合作院校協(xié)商,,引進對方的優(yōu)質課程和優(yōu)秀師資,提升我校學生的國際化水平,。
4,、加強與合作院校的師資交流,開展教師交換項目,為我校教師出國訪學,、研修和學習提供新的平臺,。
5、根據學校辦學條件的逐步改善,,擴大招收留學生的規(guī)模,,拓寬留學生的招生渠道,擴展留學生的招生專業(yè),。
6,、為實現我校“__”規(guī)劃所確定的師資培訓目標,,大力加強與境外院校的聯系和交流,,開展不同形式、不同層次,、不同模式的教師業(yè)務培訓,。
7、積極創(chuàng)造條件,,加大引進外教的工作力度,,盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量,特別是中外合作辦學對外教的需要,。
8,、加強對中外合作辦學項目班的管理,鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標,。勤奮學習,,全面發(fā)展,,不辱使命,,爭取成為當今社會發(fā)展所需要的復合型國際化人才。