總結(jié)能夠激發(fā)我們的思考和創(chuàng)新能力,,幫助我們找到解決問題的方向和方法。總結(jié)時可以借鑒他人的觀點和經(jīng)驗,,但要結(jié)合自身的實際情況,形成獨立的思考和見解。下列是一些總結(jié)的例子,希望可以為大家提供一些思路和方法,。
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇一
經(jīng)過這一個多月來的不斷學習,以及同事,、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中, 個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,。
現(xiàn)將我一年來的工 作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處 理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。
由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和三 位同事共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導交辦的各項任務(wù),。
在這半月里,,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導交辦的 事情辦妥,、辦好。
二,、加強學習,,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 領(lǐng)導要求我們必須具有先進的觀念, 要用科學發(fā)展的眼光看待一切,, 才能適應(yīng)公司 未來的發(fā)展,。
因此, 我通過網(wǎng)絡(luò),、 書籍及各類文件資料的學習,, 不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。
工作中,, 能從單位大局出發(fā), 從單位整體利益出發(fā),, 凡事都為單位著想,, 同事之間互幫互助, 并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展,、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。
同時,,虛心向領(lǐng)導,、同事請教學習,,取長補短, 來增強服務(wù)意識和大局意識,。
對辦公室工作,, 能夠提前思考,, 對任何工作都能做到計劃性強,、 可操作性強、落實快捷等,。
三,、堅持做事先做人,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力: 1,、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準 備,,并能及時打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等,。
2、 公文處理過程方面,, 嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。
發(fā)文時,能嚴格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公 文處理事情。
3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。
在工作中,,我特別注意對紙張資料的整 理和保存,,將有用的及時保存、歸檔,,對于沒用的及時銷毀,。
因為很多文字性工作都是電腦 作業(yè), 所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。
并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,,分類保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位,。
并能與其他各科室人員加強溝通,, 密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。
在工作中我自己確定了一條工作原則,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成,, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成,,做到了主動幫忙、熱情服務(wù),。
5、制度建設(shè)方面,,以“科學管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念。
為了加強對人,、財,、 物、法,、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職 責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,,嚴格照章辦事,,為管理工作的制 度化、規(guī)范化作出了一定貢獻,。
并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理 思想,使局內(nèi)各項工作井然有序,。
四,、嚴格要求自己,時刻警醒 在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率 和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作 和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,,不斷 提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。
我時刻提醒自己,要誠懇待人,, 態(tài)度端正,, 積極想辦法,無論大事小事,, 我都要盡最大能力去做,。
出處 sevw.cn
在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律,、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,嚴格要求自己,。
以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
五,、存在的不足 1、在本職工作中還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高,。
不能嚴格要求自 己,工作上存在自我放松的情況。
由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。
在這 方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,記錄不全,導致遺漏一些重 要內(nèi)容,。
2,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
3,、缺少細心,辦事不夠謹慎,。
文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我 必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。
在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草 率的情況,。
六、今后努力的方向 1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通, 從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。
在每一件事情做完 以后,要進行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計劃、有落實,。
尤其是要找出工作中的不足,, 善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被 動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,, 會干事。
4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。
在日常工作、會議,、領(lǐng)導講話等場合,,做 到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的 品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,, 言必行,, 行必果。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,,提高自身 的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
總之, 一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的`共同努力下,, 辦公室的工作比起以前有了很大的進步,, 我認為自己從思想認識上、 業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,, 這些進步是與全局新老同志們 對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充 滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。
在此,,我 從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導,、同事們能對我 一如既往的給予關(guān)懷和支持,, 在工作、 生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指 正,,在新的一年里,我將更加努力工作,,發(fā)揚成績,,改正不足。
即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,,是努力學習和發(fā)展的半年,。
半 年來在部門領(lǐng)導的用心導下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),,從三大方面 做好各項服務(wù)支持工作,。
具體如下:
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇二
20xx年轉(zhuǎn)眼就過去了,自來公司以來,,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
我能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是去年七月份來到公司工作,,擔任公司行政助理,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。為了做好本職工作,,熱心為職工服務(wù),我做了下面的努力:
1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等,。
2,、公文處理過程方面,,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理,;收文時,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找。
4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù)。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼間已至2021年歲末,進入公司至今,,已有半年多的時間,,回首__年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就2021年的工作情況,,做簡要總結(jié):
一,、工作表現(xiàn)和收獲。
1,、工作表現(xiàn):
a,、嚴于律己,在工作中,,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導,,團結(jié)同志,,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,。能夠嚴謹、細致,、腳踏實地的完成本職工作,。
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
2,、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導匯報工作進度與結(jié)果;,。
b,、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;,。
二、工作中存在的不足,。
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱度周到,,耐心細致。
三、接下來的工作計劃,。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作認識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說2021年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20__年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體職工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇四
今年_月,,我通過網(wǎng)站招聘,,加入我們___大家庭,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導作簡要匯報,。
一,、人事管理方面。
1,、制定并落實相關(guān)人事管理制度,。
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,,___結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案。
我知道,,及時更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,及時將最新的信息復印并上傳至__,。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶。
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4,、招聘新員工,。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在_月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作,。回想起半年前的求職經(jīng)歷,,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜,。
和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作,。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難,。好在___公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
2,、為公司領(lǐng)導辦理出國簽證。
領(lǐng)導們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,,我先后為領(lǐng)導們辦理赴新加坡,、英國、美國等國簽證近十份,。填表,、翻譯原始文件、準備照片及費用,、備份資料,、遞交資料、驗證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關(guān)的知識,,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,大到結(jié)算,、訂房,、訂機票、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領(lǐng)導為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。
要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信___公司明天會更好!
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇五
xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達1000人次左右,。
1,、外部會議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、**分公司與**分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,,我學到了的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
20xx年x月,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。
至12月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇六
經(jīng)過這差不多一個月的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高?,F(xiàn)將我一個月來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏。同時在工作中形成了嚴謹細致,、認真負責,、團結(jié)協(xié)作的工作作風,能夠及時,、有效的完成上級交辦的工作任務(wù),。
二、加強學習,,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
中心領(lǐng)導要求我們必須具有創(chuàng)新,、積極進取的工作理念,,同時要依照中心的實際情況來看待一切,,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展。因此,,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習,。工作中,,能從中心大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),,凡事都為中心著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習攝影照相技術(shù),、接待來客相關(guān)禮儀,,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識,。
三,、堅持做事先做人,努力做好日常工作,,一個月來主要負責的工作如下:
4,、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門領(lǐng)導做好各部門的協(xié)調(diào)工作,;負責中心大事記的材料撰寫,協(xié)助中心網(wǎng)站,、簡報,、季刊的編辦;,。
6,、完成中心領(lǐng)導交辦的其他工作;
四,、嚴格要求自己,,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,要做到虛心學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,,不斷提高個人素養(yǎng),。時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極進取,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。平時要求自己,必須遵守勞動紀律,、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
五,、存在的不足
1,、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在這方面,,我還有很多不足。
2,、對工作程序掌握不充分,,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,。
3,、辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還得繼續(xù)學習改進,。
六、今后努力的方向
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,要進行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的工作能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
七,、對中心前景的規(guī)劃
對中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個人的觀點陳述,,
首先,中心要以實力求生存,,不斷探索新的應(yīng)用,,能夠在此行業(yè)獨占鰲頭,。
物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,被稱為繼計算機,、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,,具有龐大的市場和產(chǎn)業(yè)空間。其具有無所不在及智能信息處理的特點,,其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源,、交通、金融等和國家機密信息密切相關(guān)的行業(yè),。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,,以應(yīng)用需求拉動產(chǎn)業(yè)發(fā)展,初期可借助政府平臺的支持,,通過應(yīng)用試點示范項目,,面向重點行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)?;鲩L,。
其次,中心應(yīng)把人才的吸收放在一個突出的地位上,。
人是企業(yè)的根本,,對于我們公司來說,其主體是面對高科技技術(shù)的。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,,人才從哪里獲得,,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,這就需要采取一定的措施,,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持,;另外,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,,讓他們能夠發(fā)揮自己特長,,使他們各盡所能。以骨干充實第一線隊伍,,以精兵強將適應(yīng)第一線要求,,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干、高效”的用人原則,。另外我認為公司應(yīng)該建立健全的獎懲制度,,打破舊格局,實行獎勵先進,,對于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,,以增加危機感和責任意識,充分體現(xiàn)個人能力,,使隊伍處于活水之中,。
還有,,要積極把握多方面的信息。
我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,,一方面要針對于各個油田展開了解,,以獲取他們的最新動態(tài)及走向,使我們的步伐緊跟油田,,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來繼續(xù)進行下去,;另一方面要深入市場,了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對產(chǎn)品的反饋信息,,積極改進產(chǎn)品的質(zhì)量,,使之適應(yīng)于更多的用戶。
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇七
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了這個月已經(jīng)過去了?,F(xiàn)回首這將近一個月的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一個月來的工作情況向領(lǐng)導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:,。
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志,、辦理車證、辦公設(shè)備維護,,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
三、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn),。
四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學習,拓寬知識面,。第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一個月來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇八
進入公司的三個月時間里,,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導協(xié)助下,,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的工作流程,,現(xiàn)在基本能完成各項分配到的工作,;同時讓我充分感受到了領(lǐng)導們海納百川的胸襟,體會到了同事的團結(jié)向上,,和睦的大家庭感覺,。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶,。
雖然只有短短的三個月,,但學到了很多,感悟了很多,,以及對自身一些不足的地方得到了改進與提升,,增進了對公司文化的更深了解,,看到公司的發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,。
由于原單位從事的是客戶服務(wù)工作,對行政工作有很多做得并完不完善,,在此,,我要特地感謝公司領(lǐng)導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正,。在今后的工作中,,我將揚長避短,發(fā)奮工作,,克難攻堅,,力求把工作做得更好,不斷提高充實自己,,希望能盡早獨當一面,,為公司做出更大的貢獻不辜負公司領(lǐng)導對我的期望與栽培;實現(xiàn)自己的奮斗目標,,體現(xiàn)自己的人生價值,,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,,同公司一起展望美好的未來,!
回顧這一個月,感慨良多,,作為一名剛進入職場的菜鳥,,懵懵懂懂、不知所謂,,但在行政部各位前輩的幫助下,,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,,我也學到了很多,,快速的融入到xx行政部這個小家庭中,個人的工作認識和工作能力也有了相應(yīng)的提高?,F(xiàn)總結(jié)如下:
行政部作為公司主要的后勤工作地點,,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,,行政部的人也相對的比較少,,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,,遇到不懂的就去請教,,積極的配合各位前輩,,快速高效的完成各項工作。
在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向同事學習,、請教,學習他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻會提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡能力去做到完美。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律,、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
在中聯(lián),,企業(yè)文化相當?shù)奶貏e,除去第一條的誠實,,我最欣賞的就是:終身學習,。而這一點正是我想要積極做到的。也因為這樣,,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò),、書籍等學習人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時間學習語言知識,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個人能力。工作中,,雖然沒有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作,。
另外,,我也特別注重從工作中吸取教訓,,不斷的總結(jié),認真的學習寫作,、人事相關(guān)的政策,、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,,取長補短,增強自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到xx這個大家庭中去。
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作
準備,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備的完好等,,并更新好sps,,方便蔣花查詢,。
2,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,,我注意對紙張資料的整理
和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
1、在本職工作中我還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步的提高,。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在業(yè)務(wù)能力方面,,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,,沒有抓住重點,,記錄不全,不能突出主要內(nèi)容,,給領(lǐng)導的會后工作也帶來了不便,。
2、對工作程序掌握不充分,,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒,。
3,、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,,顯得有些許毛躁,。工作是相對簡單但又繁、雜,、多,這就要求我必須細心,、有良好的專業(yè)素質(zhì),、思路縝密。在這方面,,我還不夠細心,,時有粗心大意、做事草率的情況,,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等,。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導,、同事虛心請教學習,,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感。在每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。
4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇九
不知不覺,,進入xx酒店快一個月了,在這段時間中,,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。
在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導和同事們表示真誠的感謝,!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié):
文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印、復印,、掃描的文件等,。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達,。
1、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計,。
2、對各部門的員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新。
3,、及時更新通訊錄,,以便于各位領(lǐng)導和員工備查使用。
初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
來xx酒店這一個月學習了很多,,收獲了很多?,F(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領(lǐng)導做一下匯報。
1,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
2,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導、同事請教,、學習,。
3、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
4,、工作收獲:
a.工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進度與結(jié)果,。
b.工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
5、工作中存在的不足:
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細致,。
接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇十
即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,,是努力學習和發(fā)展的半年,。半年來在部門領(lǐng)導的用心導下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),,從三大方面做好各項服務(wù)支持工作,。具體如下:
(一)人力資源工作1、招聘及試用員工跟蹤考評,。
2,、考核。今年4月份對52名車間員工,,2名服務(wù)維修人員進行了崗級考評,。通過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅調(diào)動了員工的積極性,,而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。
3,、今年4月份對各部門74崗位進行了普查,。因營銷模式變化、人員工作變動等,,我們對各部門的現(xiàn)有崗位,、人員配置及職責情況進行了普查,并完善形成《崗位說明書》,,為員工招聘,、培訓提供了參考依據(jù)。
4,、對各崗位進行了薪酬調(diào)查與分析,。
另外,通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,,遠遠超過《xx年濟南市工資指導價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7.4%,,數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高。
5,、制定薪酬體系改革的各種方案,。如技術(shù)中心、行政管理類,、制造分公司,、服務(wù)部的方案等。
6,、做好員工工資的統(tǒng)計,、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,,辦理好員工的入職,、離職、調(diào)動,、檔案管理,、落戶等各項手續(xù)。想員工所想,,急員工所急,,做好各項服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,,讓他們更專心的做好本職工作,。
7、培訓工作,。今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,,采用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進來;采用了“取之于民,,用之于民”的思想,,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等??傊?,我們積極動腦對培訓及考核的方式、方法進行了有效創(chuàng)新,。事實證明,,此方式是有效的,,因為經(jīng)過培訓效果評估,員工的評價較高,。
總之,,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項服務(wù)支持工作,,為公司的發(fā)展獻計獻策.
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇十一
我是四月底來到xx公司工作,,擔任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作,。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,在這三個多月里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導請教,、向同事學習、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié),。
1,、在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》,。
2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善,;制訂了《關(guān)于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實,。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》,,都將在八月份正式實行。
5,、在上級領(lǐng)導下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好,。
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間,、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,,及時向部門領(lǐng)導或總經(jīng)理報告。
5,、協(xié)助財務(wù)部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。6,、每周休息日實行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。2、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,做到了有據(jù)可查,。
3,、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼,。
1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。
2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌,、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司的第20060720期崗前培訓,,培訓結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。
4,、調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多。
1,、本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導和職員,,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因為極個別的人影響到整個團隊。
2,、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象。
3,、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》,。
1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,,及密碼登記,,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。
2,、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批。
3,、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品,、公司消耗品的采購、入庫,。
1,、每月8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部,;
2,、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。
八,、工作中存在的不足與問題進入公司3個月以來,,我努力爭取把工作做得更好、更出色,,但是還存在著不足之處,,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響,。
1,、勞動合同的簽定,原計劃在六月份全部完成,,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,,未按期完成。
2,、管理體制和考核機制還不夠健全,。
3、銷售人員的招聘效果不是很佳,。
4,、人員流動率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象,。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成,。
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇十二
本學期的工作很快結(jié)束了,,在區(qū)教委、出產(chǎn)辦的大力支持下,,我校后勤踴躍盡力,,始終進步辦學效益,研究新情況,,優(yōu)化進行機制,,提高管理水平,。改進辦學條件,增強保障才干,,促進學校健康良好的發(fā)展?,F(xiàn)把這學期工作總結(jié)如下:
我校的環(huán)境和基本建設(shè)在隨則著學校治理跟發(fā)展的需要一直發(fā)生變革。目的是為全校師生員工發(fā)現(xiàn)更好的學習,、生活工作前提,。因為學校是全體師生的又一個家,美好的家園會讓孩子們愉快安逸,,精力本振奮,。學期咱們采用“整體打算,分步履行”的準則加強基礎(chǔ)建設(shè),。
今年春天我們在校園文明墻前邊鋪了一百多平米草坪,,操場東側(cè)及教學樓前栽滿了紅花麥里,同時教導師生做好平時的愛綠,、護綠工作,。五月份,我們改建了領(lǐng)操臺,、升旗臺,,安裝了新的白鋼旗桿。在校園內(nèi)拆掉舊式花池,,建造了主動操縱的噴泉及養(yǎng)魚池。固然我校新修的噴泉范疇不大,,然而每當下課噴泉主動噴出清涼的水霧,,校園內(nèi)干燥的空氣即時變得濕潤。另外,,我們按照美術(shù)xxxx老師的設(shè)計把教學樓的正墻面以“飛翔”為組主題的壁畫,,墻面簡潔大方,意思深刻,。為理解決教學樓前積水和車庫門前注水問題,,六月初,我們把操場南側(cè)教養(yǎng)樓前加高,,鋪了四百多平米瀝青路面,,從而解決了校門前汪水和車庫門灌水問題。修噴泉,、加高瀝青路面,,這兩項工程都是由五年二班xxxxxx同窗的家長自動支援的,總共為學校節(jié)約五萬多元,。
為了使老師網(wǎng)上備課,、交流方便,,我們給每個年組的班主任裝備了新電腦。根據(jù)一年教養(yǎng)改革特點,,我們買了四臺多功能投影儀,,實物投影成果非常好。為了配備學校讀書活動,,咱們給每個班級訂做了統(tǒng)一尺寸的書柜,,這樣學生獻的書不到處亂放,教室跟辦公室也更加整潔美觀,。這學期我們?yōu)閷W校獨輪車隊買了四十xxxx輪車,,并設(shè)備了四十套小超人服裝。我校始終重視網(wǎng)站建設(shè),,可能充分利用現(xiàn)有可存的資源庫,,開發(fā)校本資源,有盤算的購置一部分資源,,使校園網(wǎng)站越辦越好,。
后勤工作必須服務(wù)于學校大局和各項教誨教學中心工作,因此我們后勤各局部的`工作人員都能從學校整體工作動身,,聽取每條公平化倡導,,自動配合其余領(lǐng)導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,,反映在學校財務(wù)工作,,校產(chǎn)管理、食堂,、校車管理等褚多方面,。這些工作細致到位才華保障學校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務(wù)制度關(guān),,從學校大局出發(fā),,千方百計增收節(jié)資,避免浪費,。在資金問題上可花可不花的錢動搖不花,,非花不可的錢盡量少花,洽購物品要貨比三家,,為學校節(jié)省每一分錢,。在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,,,。為了減輕一線先生的工作強度,盡量不去牽連前線老師,。今年拆舊式花壇,,種草坪,、栽紅花麥里,從翻土施肥到栽種花草以及給校園內(nèi)體育器材,、院內(nèi)柵欄墻刷油,,這些活兒,全是我們后勤的司機,,廚師,、打更大叔應(yīng)用休息時間奇特努力去實現(xiàn)的。他們誠然是我校的常設(shè)工,,然而工作的敬業(yè)精神和不求索取的高貴境界無比值得我們學習,。
另外,我們把工作作為后勤工作重點內(nèi)容之一,。平時的通例檢查做到了食堂管理天天查,,學生安全每天查,“三室”及各教室,、辦公室安全日日查,,學校慣例管理經(jīng)常查,這些檢查不是流于形式,,檢查做到過細到位并重點做好記錄,。我們踴躍配合鐵嶺市衛(wèi)生局、區(qū)教育局生產(chǎn)教育辦對后勤工作的檢討引導,,創(chuàng)造問題及時解決,。
這學期我們更器重校車的保險管理。把坐第二趟校車的同學在等車期間選集中到幼兒三班教室,,由杜老師負責學生安全,。校車管理的好,學生安全上學,,平安回家,家長釋懷,,學校聲譽也會相對提高,。
在食堂管理方面,我們除了抓好衛(wèi)生防疫外,,更重視提高服務(wù)品德,。由于吃飯的人數(shù)多,眾口難調(diào),。家長對食堂的懇求高,,家長的主張也是不拘一格,有時很難達到個別家長的滿足,,比如為了營養(yǎng)豐富,,我們在熘肉段這道菜里放了胡蘿卜,,有位家長在網(wǎng)上留言:xxxx小學,為什么在熘肉段里放胡蘿卜,,請把改成熘胡蘿卜吧!多數(shù)家長對學校食堂的服務(wù)還是滿意的,,比喻今年區(qū)教育系統(tǒng)運動會的兩天,我們后勤提前一周反復研討這兩天吃什么?為了讓運動場上的全部師生吃得可口,,食堂的員工和幫忙的所有老師早上五點多鐘就來到學校絞餡,,和面、包餃子,,還給不吃肉的同學包素餡的,。考慮到天熱師生們特別渴,,另外配上綠豆粥,,玉米粥、香腸,、茶蛋,。只有師生們吃得好,喝得好,,我們就很高興,,心理就沒白費。
總之,,后勤工作還有很多不足,,我們要不斷努力,使我們試驗小學的后勤工作更上一層樓,。
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇十三
所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇十四
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志,、辦理車證、辦公設(shè)備維護,,到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到,,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導的助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題,;其二,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。
所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的'問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn),。
總結(jié)這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,力求做到更好,!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學習,,拓寬知識面。第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,;真正做好領(lǐng)導的助手工作,;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更的工作成績。
最后,,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信xx明天會更好!
教育工作者的行政助理工作總結(jié)篇十五
20xx年以度過半年時間,,根據(jù)自身情況,,結(jié)合工作實際,我對自己這半年的工作做出分析評價,,總結(jié)經(jīng)驗教訓,,提出改進方法,以便在今后的工作中,,揚長避短,,查缺補漏,不斷改進工作方法,,提高工作效率,。具體如下:
培訓工作是企業(yè)樹立員工價值觀、融合企業(yè)關(guān)系,,凝聚企業(yè)力量的一項重要工作,,不僅能夠培養(yǎng)員工巨大的感召力,增強員工使命感,,還能夠創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,,使企業(yè)和員工能夠得到良性發(fā)展。
1月初,,根據(jù)公司全年戰(zhàn)略部署,,我制定了20xx年培訓計劃,將全年文化培訓分階段布置安排并制定方案,。由于在2月份公司戰(zhàn)略目標做出較大調(diào)整,,工作重心轉(zhuǎn)移,培訓重點從生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦饔驼炯佑蛦T及業(yè)務(wù)員,,這就要求培訓體系及方案做出及時準確的調(diào)整,。我根據(jù)公司組織架構(gòu)的調(diào)整,把培訓課程重點安排在業(yè)務(wù)能力及油站技術(shù),、管理,、服務(wù)等方面,并進行細致化分解,把課程落實題目及講師,,并跟催收集各個培訓板塊ppt,。在今年集團制定新的學習管理辦法后,我結(jié)合公司實際情況,,制定了公司培訓時間及方式的方案,,并把今年歷次培訓課程的ppt發(fā)放到各個部門及站點培訓負責人,將培訓工作落實到位,,并制定培訓臺賬,,在今年6月份將員工個人學習卡收集核查完畢,完成了上半年公司培訓工作及集團規(guī)定的課時數(shù),。
每月制定資金計劃,,根據(jù)公司辦公經(jīng)費預算及集團要求,重新核定公司固定話費,、個人移動話費,、水電費、招待費等辦公費用的.報銷標準,,做好審核登記工作,,并做好臺賬,無申請,、無計劃,、不合理、超標無特批的費用不給予登記審核,,尤其是公司話費和招待費的登記工作,,本著嚴防超標的原則進行核查確認,有超標超支現(xiàn)象無特批絕不給予登記,,有效合理的控制了公司辦公費用支出,。
外出采購是一項嚴格細致的工作,每月根據(jù)采購計劃進行采價對比,,最終確定供貨方,。由于公司物品采購量小且頻繁,經(jīng)常遇到資金不到位且需求緊急的采購工作,,這就需要跟供貨方進行協(xié)調(diào)并建立長期合作的關(guān)系,,先拿貨后付款,確保每次購買物品及時到位,。在采購勞保用品時,,在市場物價漲幅大、集團勞保標準未調(diào)整的前提下,,為保障每名一線員工能夠在不超標的情況下用到質(zhì)優(yōu)價廉的勞保用品,,我利用當?shù)仃P(guān)系在一級代理商按出廠價拿貨,,確保公司員工安全順利工作。在今年采購三八福利用品時,,在260元/人的標準下,,經(jīng)過多家對比和跟廠家的協(xié)調(diào),為員工采購到了市場價360元的福利產(chǎn)品,,全面落實了公司的總經(jīng)理關(guān)懷計劃,,讓每名員工都充分體會到了公司的溫暖。半年以來,,先后完成春節(jié)、三八福利,、勞保,、辦公用品等大小采購60余次。
今年1月份,,我正式接手公司車輛管理工作,,當時單位車輛管理局面比較混亂,存在車輛負責人不明確,,派車用車無臺賬無派車單,,車輛維修流程不清晰,司機安全,、服務(wù)意識淡薄等情況,,我根據(jù)以上情況,在公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)幫助下,,制定了公司車輛管理整改七項舉措,,將車輛管理落實到人,重新梳理用車審批制度,,嚴格執(zhí)行車輛維修維修流程,,通過多次培訓和交談等多種形式,改變司機工作態(tài)度,,確保公司車輛管理有序,,安全行駛。年初,,公司兩輛自有車經(jīng)常出差,,給公司日常工作開展帶來很大不便,為滿足工作需求,,我需經(jīng)常協(xié)調(diào)調(diào)度鳳凰車輛,,常常遇到有車沒司機調(diào)劑不開的情況,在公司領(lǐng)導支持和自身努力下,,我個人考取了新奧駕照,,有效緩解公司用車壓力,,確保公司順利開展各項工作。每當節(jié)假日,,由于經(jīng)常有車輛出差現(xiàn)象,,車輛封存工作便成為難點,除此之外,,我還按照集團求,,完善用車、維修費,、加油費等各類車輛臺賬,,并以月報的形式上報總部,得到了總部車管部門的認可,。
綜合部作為行政后勤保障部門,,臨時性工作較為雜亂,這就要求行政助理有隨機應(yīng)變和較好的對外協(xié)調(diào)能力,,半年以來,,我先后完成了如下臨時性工作:
1、外部協(xié)調(diào)工作,。
(1)年初公司戰(zhàn)略目標調(diào)整,,在變更營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍過程中需緊急加蓋新能礦業(yè)公章,接到領(lǐng)導分配任務(wù)后,,我利用周末休息時間連夜趕到鄂爾多斯協(xié)調(diào)加蓋公章事宜,。
(2)在公司參加營業(yè)執(zhí)照年審過程中,由于安全生產(chǎn)許可證負責人跟法人代表名稱不相符需更改,,在跟催安全生產(chǎn)許可證更改工作的同時,,我利用當?shù)仃P(guān)系協(xié)調(diào)木石鎮(zhèn)工商所進行營業(yè)執(zhí)照的年審延時工作。
(3)在總部資產(chǎn)整合再次需要變更公司股東時,,我協(xié)助總部風險管理部協(xié)調(diào)滕州工商局圓滿完成辦理工作,,并為通過關(guān)系協(xié)調(diào)為公司節(jié)省變更印花稅2萬余元。
(4)今年公司市場開發(fā)勢頭良好,,公司人員出差頻繁,,火車票需求量忽然增多,還經(jīng)常遇到無預期訂票的情況,,為滿足公司員工出差需求,,讓員工出差都能坐上臥鋪,減少員工壓力,,我通過與當?shù)罔F路局票務(wù)部門協(xié)調(diào),,通過預留、分段出票,、異地出票的方式,,先后為公司預定臥鋪150余次,,圓滿完成了票務(wù)預定工作。
(5)3月份,,公司個別員工反應(yīng)乘車站點離家較遠,,通過協(xié)調(diào)為公司員工申請班車新站點一個。
2,、外部印務(wù)工作,。由于公司開發(fā)市場速度較快,經(jīng)常出現(xiàn),,當天報計劃第二天要出成品的情況,,需求較為緊急,我經(jīng)常利用下班時間到印務(wù)公司做監(jiān)工,,跟催印刷工作加班完成印刷工作,,有時印制完畢后已到八九點鐘,然后再第二天我再將成品拿回公司,。半年來,我先后為公司聯(lián)系外部印務(wù)二十余次,,加班印刷十余次,,為公司印刷票據(jù)1000本、名片40盒,、服務(wù)手冊1500本,、宣傳資料600份。
3,、公司資產(chǎn)維護協(xié)調(diào)工作,。在公司市場不斷擴張的條件下,電腦需求量較大,,在領(lǐng)導幫助下,,通過給總部總經(jīng)辦協(xié)調(diào),順利協(xié)調(diào)下臺式機四臺,,并在當?shù)刭徺Iit配件進行維修升級,,保障了各站點順利上報臺賬的工作需求。2月份,,公司黑莓手機出現(xiàn)故障無法綁定企業(yè)郵箱,,經(jīng)過維修升級及聯(lián)系北京售后進行配件更換后,手機恢復正常,,保障了公司領(lǐng)導進行時間維護,。此外,1月份,,還聯(lián)系空調(diào)售后服務(wù)對公司空調(diào)進行檢修,,優(yōu)化公司員工冬季辦公,。
4、員工食宿安排,。公司外來員工較多,,市里租房6套,除進行每月的水電費繳納工作外,,還需經(jīng)常對6套租房進行安全檢查和衛(wèi)生維護,,杜絕安全隱患,優(yōu)化住宿環(huán)境,。6月份,,公司決定整合住房資源,到期租房不再續(xù)約,,需要對退租房間的所有資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)移,,在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我利用兩天時間,,每天加班到10點,,將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到位,并對預住宿舍進行大掃除,,獲得了領(lǐng)導肯定,。對于外地來司員工及應(yīng)聘人員的食宿問題都本著在1小時之內(nèi)處理妥當?shù)脑瓌t進行安排,,半年來,,先后協(xié)調(diào)安排食宿問題20余次。
5,、員工慰問工作,。為體現(xiàn)工會對員工關(guān)懷,,落實三必訪制度,半年來,,先后對公司張鑫源家屬,、倪琳琳家屬、常厚智家屬,、徐艷春家屬(代辦),、耿學聹家屬(代辦),進行慰問,,讓員工切實體會到了公司的溫暖,。