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行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃(熱門19篇)

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行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃(熱門19篇)
時(shí)間:2024-02-04 11:50:03     小編:筆塵

一個(gè)好的計(jì)劃可以提高我們的工作效率和生活質(zhì)量,。利用科技工具和方法可以更好地支持計(jì)劃的制定和執(zhí)行,,提高工作和學(xué)習(xí)的效果,。計(jì)劃是一種靈活的工具,,可以根據(jù)需要進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)和修改。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇一

在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在20__年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)亞新“文明、和諧,、創(chuàng)新,、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開展20__年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一,、對外事務(wù):

1、20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào),。

于4月30日前完成廠20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。

2、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào),。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作,。

3、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。

協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作,。

4、20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào),。

于__月31日前完成廠20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。

5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審。

于__月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,。

6,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保,、個(gè)稅等申報(bào)工作,。

二、對內(nèi)事務(wù),。

1,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日、月,、季,、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表。

2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度,。

3、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管,。

4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作,。

5,、協(xié)助副廠長布置、實(shí)施,、檢查,、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。

6,、負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),。

7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

8,、沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車輛的管理。

三,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。

四,、存在的問題與對今后的展望。

在20__年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來武裝自己,、提高自己。

__有限公司,。

__,。

二0__年一月一十一日。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇二

根據(jù)7月份工作情況與存在不足,,結(jié)合目前行政管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容,本人將計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展8月份的工作:

1,、對所有新進(jìn)員工,,不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。

2,、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,,保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行,。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》,、《任務(wù)交辦書》,、以及銷售部門各規(guī)定等,。

3、建立內(nèi)部溝通機(jī)制,,促進(jìn)公司部門之間,、上下級之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張,、工作配合度低等不良傾向。為此專門設(shè)立一個(gè)“合理化意見箱”,,員工可對公司建設(shè)各個(gè)方面,、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見和建議。

1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,并組織召開一、二次各部門溝通交流會(huì),。

2,、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活動(dòng)照片,。

3,、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)的管理,對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時(shí)地刪除其oa,。

4、會(huì)議安排:根據(jù)會(huì)議議程做好會(huì)前通知,、安排和簽到,,會(huì)中要求,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員,。并對會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行編號(hào),分類存放,。

5,、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,在10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總,不延誤工資的發(fā)放日期,。

6,、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班,,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況,。

7,、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度,提高各級人員的工作效率,。

出自 sevw.cn

8,、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。

9,、完成上級交辦的文書文案工作,。

1、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案,,補(bǔ)齊5名老員工的人事資料,。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2,、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,除了對文件實(shí)行分類歸檔,,還將進(jìn)行編號(hào),,做到有據(jù)可查。

3,、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā),、張貼和管理工作。

1,、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計(jì)劃,本月將以招聘銷售人員為主,,計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會(huì)和網(wǎng)絡(luò)招聘,,根據(jù)實(shí)際情況變化,還將不定期參加各類招聘會(huì),。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,。

2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動(dòng)合同,,最長不超過15天,。同時(shí)將其oa開通,,發(fā)放工作牌、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。

3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃,,并考核,。

4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,將對全體職員進(jìn)行績效考核,并與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。此項(xiàng)工作將貫徹全年,。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇三

于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。

2、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào),。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作,。

3、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。

協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作,。

4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào),。

于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。

5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審,。

于xx月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,。

6、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保,、個(gè)稅等申報(bào)工作。

1,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日,、月、季,、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表,。

2、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度,。

3,、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管。

4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作,。

5、協(xié)助副廠長布置,、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。

6、負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),。

7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),。

8,、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對宿舍、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。

在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來武裝自己、提高自己,。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇四

回憶20xx年,,作為公司的行政助理,一年來,,正在公司各部分指導(dǎo)的關(guān)懷指點(diǎn)以及共事們的撐持協(xié)助下,我勤勞浮躁地實(shí)現(xiàn)了今年度的本職任務(wù),,也順?biāo)鞂?shí)現(xiàn)了指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)義務(wù),,本身正在各方面都有所晉升,但也有缺乏,,需求未來不時(shí)進(jìn)修,、不時(shí)積聚任務(wù)經(jīng)歷,使用所把握的常識(shí)補(bǔ)償本身還存正在的缺點(diǎn)?,F(xiàn)將這一年的進(jìn)修,、任務(wù)狀況總結(jié)以下:

行政助理是屬于效勞性子的任務(wù),且比擬冗雜,。

1,、天天我都要仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞任務(wù),以保證營業(yè)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)政部及計(jì)劃部分任務(wù)的一般展開,。

2,、行政助理一樣平常的任務(wù)內(nèi)收留比擬嚕蘇,需求仔細(xì),、慎重,,且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率,。

3,、外行政部司理xx的指點(diǎn)下,樹立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的任務(wù)參加到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的往實(shí)現(xiàn),以避免呈現(xiàn)脫漏景象,。

仔細(xì)做好本職任務(wù)以及一樣平常事件性任務(wù),,幫忙指導(dǎo)堅(jiān)持杰出的任務(wù)次序以及任務(wù)情況,使各項(xiàng)檔案辦理日益正軌化、標(biāo)準(zhǔn)化,。同時(shí)做好后勤效勞任務(wù),,讓指導(dǎo)以及共事們防止后顧之憂,正在部分司理的間接指導(dǎo)下,,主動(dòng),、自動(dòng)的做好本部分一樣平常外務(wù)任務(wù)。

1,、一樣平常歡迎任務(wù):接打德律風(fēng)時(shí),,運(yùn)用文化言語,措辭和藹,、熱忱,,規(guī)矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,關(guān)于碰到相干成績來征詢或許請求協(xié)助的職員,,我城市盡我所知賜與解答或者實(shí)時(shí)傳達(dá)相干指導(dǎo)賜與處理,。

2、物質(zhì)辦理任務(wù):訂定公司一樣平常辦專用品購進(jìn)以及領(lǐng)用表,,做好物質(zhì)的領(lǐng)用辦理,,依據(jù)部分領(lǐng)用狀況,停止領(lǐng)用注銷,。

3,、文件辦理任務(wù):依據(jù)任務(wù)需求,隨時(shí)制造各種表格,、文檔等,,同時(shí)實(shí)現(xiàn)各部分交代打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對于公司所發(fā)放的告訴、文件做到實(shí)時(shí)上傳下達(dá),。

4,、人事檔案辦理任務(wù):將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等,。

5、雇用任務(wù):查收郵件瀏覽簡歷,,預(yù)定布置招聘職員停止司理口試和總司理復(fù)試,。

6、商務(wù)集會(huì)及展會(huì)路程布置任務(wù):訂定出差方案表,,預(yù)訂國際,、國內(nèi)機(jī)票以及旅店,,確保出警察員的路程一般停止。

7,、財(cái)政任務(wù):辦專用品用度,、快遞用度的查對及請求,機(jī)票,、旅店用度的領(lǐng)取,,確保實(shí)時(shí)領(lǐng)取相干協(xié)作公司的月結(jié)用度。

8,、快遞任務(wù):做好國際國內(nèi)寄件注銷以及簽收遞交任務(wù),活期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查問客戶簽收狀況,,如發(fā)明有沒有一般的快件,實(shí)時(shí)反響到對于外營業(yè)職員以及相干指導(dǎo),。

9,、幫忙任務(wù):幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當(dāng)?shù)臉?gòu)造以及布置任務(wù),和搞好公司企業(yè)文明的宣揚(yáng)勾當(dāng),。

1,、進(jìn)修正軌化的文檔辦理、標(biāo)準(zhǔn)的公牘寫作,、靈敏的歡迎本領(lǐng),、大眾干系中的禮節(jié)抽象等。

2,、進(jìn)修根本的外貿(mào)常識(shí),、國內(nèi)快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢把持、根本的收集保護(hù)及電腦方面常識(shí),、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)的調(diào)養(yǎng)及培修,。

3、英文軟件及進(jìn)修辦法的供給,,還時(shí)辰提示我增強(qiáng)英文的進(jìn)修及錘煉等,。

4、photoshop的精確運(yùn)用及公司存檔文件的復(fù)雜封面計(jì)劃,。

5,、進(jìn)修echo正在任務(wù)中有層次處置工作的辦法。

行政助理關(guān)于我來講是公司付與我的一個(gè)新的應(yīng)戰(zhàn)和一定,,正在20xx年我將積極進(jìn)步任務(wù)程度,,順應(yīng)新情勢下任務(wù)的需求,正在不時(shí)進(jìn)修的進(jìn)程中改動(dòng)任務(wù)辦法取長補(bǔ)短,,浮躁任務(wù),,力圖把此后的行政任務(wù)做患上更好,。20xx年我將以一個(gè)簇新的相貌投進(jìn)到此后的任務(wù)中,同時(shí)也但愿能以及公司一同生長,,配合提高,!

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇五

古代孫武曾說:“用兵之道,以計(jì)為首,?!逼鋵?shí),無論是單位還是個(gè)人,,無論辦什么事情,,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了計(jì)劃,,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,,減少盲目性,,使工作有條不紊地進(jìn)行。下面是工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道小編給大家分享的工作計(jì)劃,,欲知更多詳情請收藏鏈接,。

本人在2009年度,完成了公司相關(guān)工作任務(wù),。2010年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),,全面開展2010年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一、人力資源:

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。

1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。

2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的'的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)。

(二)招聘與配置:

1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道,。

2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。

5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。

6,、建立招聘檔案,。

(三)培訓(xùn):

1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。

2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。

3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。

4,、建立培訓(xùn)檔案,。

5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。

(四)績效考核:

1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。

2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。

3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。

(五)勞動(dòng)關(guān)系管理。

1,、退休,。

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。

2,、辭職。

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。

(3)具體執(zhí)行工作,。

二,、行政事務(wù)。

(一)車輛管理,。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(二)公章管理。

1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。

2、制作公章管理登記薄,。

(三)會(huì)議安排,。

協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃,。

協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

(五)公司郵箱管理,。

三點(diǎn)原則:

1,、按時(shí)收取郵件;。

2,、妥當(dāng)處理郵件;,。

3、慎重對待重要郵件,。

(六)部門預(yù)算,。

準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。

(七)宿舍管理,。

1、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用,。

2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。

三、對外事務(wù):

(一)證照的申辦,、年審,。

協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。

協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。

四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。

(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任),。

(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。

(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請示主任,,同意后再辦理,。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇六

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在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想。

發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),,全面開展的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一,、人力資源:

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。

1、協(xié)助主任,。

調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。

2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的`人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)。

(二)招聘與配置:

1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道,。

2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng),、等)的人才信息。

4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。

5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。

6,、建立招聘檔案。

(三)培訓(xùn):

1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單。

2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。

3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。

4,、建立培訓(xùn)檔案。

5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。

(四)績效考核:

1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。

2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。

3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。

(五)勞動(dòng)關(guān)系管理,。

1,、退休,。

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。

2,、辭職。

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。

(3)具體執(zhí)行工作。

二,、行政事務(wù),。

(一)車輛管理。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(二)公章管理,。

1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。

2,、制作公章管理登記薄。

(三)會(huì)議安排,。

協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。

(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。

協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。

(五)公司郵箱管理。

三點(diǎn)原則:

1,、按時(shí)收取郵件;,。

2、妥當(dāng)處理郵件;,。

3,、慎重對待重要郵件。

(六)部門預(yù)算,。

準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。

(七)宿舍管理,。

1、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用,。

2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。

三、對外事務(wù):

(一)證照的申辦,、年審,。

協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。

協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等,。

四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。

四點(diǎn)原則:

(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。

(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請示主任,,征得同意后再辦理。

(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請示主任,,同意后再辦理。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇七

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在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。

公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對于市場部來說,,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),,市場部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。

一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理,。

1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù)、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu),。

3.增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。

(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。

4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)。

春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的'招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。

5.加大人員考核力度,。

在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。

6.動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò),。

市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性,、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強(qiáng)市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二,、品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會(huì)成都,、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會(huì)沈陽,、吉林省的長春、廣東省會(huì)廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。

2,、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。

3、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作,。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。

4,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。

三,、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年,。

2,、在確保客戶接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平,。

3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四,、內(nèi)部管理嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

2,、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平,。

3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

4,、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好質(zhì)的服務(wù)工作。

5,、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇八

行政的工作是要細(xì)心,,那么您計(jì)劃應(yīng)該怎么寫呢?下面小編來幾篇給大家參考!

在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。

從此,,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的,、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。

公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。

對于市場部來說,,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,,又是一種動(dòng)力,。

為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),,市場部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù),、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3.增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。

(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。

4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。

認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。

5.加大人員考核力度

在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證,。

建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6.動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)

市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位),、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估,。

在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。

進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。

7.加強(qiáng)市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。

通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。

二,、品牌推廣

以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。

展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。

3,、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。

補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí),。

三、客戶接待

1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年,。

2,、在確保客戶接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平,。

3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。

隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。

為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。

四、內(nèi)部管理

1,、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的.團(tuán)隊(duì),。

2,、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,,努力提高管理水平。

3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。

提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。

嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制,。

4、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋,。

積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,。

5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。

主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作,。

為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

行政文員對于工作進(jìn)行一年的工作計(jì)劃是工作大的方向的規(guī)劃,,在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實(shí)現(xiàn)小的工作計(jì)劃則可以將工作更有序的進(jìn)行,。

以下的行政文員工作計(jì)劃相關(guān)資料,請參考。

雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

l儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。

l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊

1,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。

2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。

l客戶的接待

1、基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。

2,、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。

衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域,。

2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。

3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。

4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

l辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。

做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記。

做好低值易耗品的分類整理工作,。

管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。

做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。

l打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。

做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。

把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

l通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。

l員工考勤和外出登記

1.對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。

力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。

l安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。

l保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄

l更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

1.及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系

溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福,。

l配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng)

1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

積極調(diào)動(dòng)人員的參與

l溝通

1.做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

轉(zhuǎn)眼間20xx半年已過去了,,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作,。

將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)的工作態(tài)度:

半年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展,。

日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。

我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。

同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

2,、文件管理工作:上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請報(bào)告及總結(jié)20余份,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。

3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。

4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。

5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇九

在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)亞新“文明,、和諧、創(chuàng)新,、進(jìn)取”的工作作風(fēng),,全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

1,、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。

2、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào),。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作,。

3、 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。

協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作,。

4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。

5,、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審

于xx月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作。

6,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保、個(gè)稅等申報(bào)工作,。

1,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日、月,、季,、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表。

2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度,。

3、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管

4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作

5、協(xié)助副廠長布置,、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。

6,、負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),。

7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

8,、沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的管理,。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理。

在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來武裝自己,、提高自己。

xx有限公司

xx

二0xx年一月一十一日

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇十

1,、進(jìn)行相關(guān)的人事招聘,、入職。

2,、起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告,、報(bào)表、總結(jié),、計(jì)劃,、決議等文件公函。

3,、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,。

4,、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)。

5,、負(fù)責(zé)相關(guān)文件,、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá),、催辦落實(shí)與信息反饋,。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇十一

本人在20xx年度,完成了公司相關(guān)工作任務(wù),。20xx年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),,全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。

1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。

2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)

(二)招聘與配置:

1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道,。

2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。

3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站本文

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇十二

回憶20__年,作為公司的行政助理,,一年來,,正在公司各部分指導(dǎo)的關(guān)懷指點(diǎn)以及共事們的撐持協(xié)助下,我勤勞浮躁地實(shí)現(xiàn)了今年度的本職任務(wù),,也順?biāo)鞂?shí)現(xiàn)了指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)義務(wù),,本身正在各方面都有所晉升,但也有缺乏,,需求未來不時(shí)進(jìn)修,、不時(shí)積聚任務(wù)經(jīng)歷,使用所把握的常識(shí)補(bǔ)償本身還存正在的缺點(diǎn)?,F(xiàn)將這一年的進(jìn)修,、任務(wù)狀況總結(jié)以下:

一、浮躁的任務(wù)立場,。

行政助理是屬于效勞性子的任務(wù),,且比擬冗雜。

1,、天天我都要仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞任務(wù),,以保證營業(yè)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)政部及計(jì)劃部分任務(wù)的一般展開。

2,、行政助理一樣平常的任務(wù)內(nèi)收留比擬嚕蘇,,需求仔細(xì)、慎重,,且不克不及忽略粗心,,更不克不及草率草率。

3,、外行政部司理__的指點(diǎn)下,,樹立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的任務(wù)參加到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的往實(shí)現(xiàn),,以避免呈現(xiàn)脫漏景象。

二、經(jīng)心盡責(zé),,做好行政人事任務(wù),。

仔細(xì)做好本職任務(wù)以及一樣平常事件性任務(wù),幫忙指導(dǎo)堅(jiān)持杰出的任務(wù)次序以及任務(wù)情況,,使各項(xiàng)檔案辦理日益正軌化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。同時(shí)做好后勤效勞任務(wù),,讓指導(dǎo)以及共事們防止后顧之憂,正在部分司理的間接指導(dǎo)下,,主動(dòng),、自動(dòng)的做好本部分一樣平常外務(wù)任務(wù)。

1,、一樣平常歡迎任務(wù):接打德律風(fēng)時(shí),,運(yùn)用文化言語,措辭和藹,、熱忱,,規(guī)矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,關(guān)于碰到相干成績來征詢或許請求協(xié)助的職員,,我城市盡我所知賜與解答或者實(shí)時(shí)傳達(dá)相干指導(dǎo)賜與處理,。

2、物質(zhì)辦理任務(wù):訂定公司一樣平常辦專用品購進(jìn)以及領(lǐng)用表,,做好物質(zhì)的領(lǐng)用辦理,,依據(jù)部分領(lǐng)用狀況,停止領(lǐng)用注銷,。

3,、文件辦理任務(wù):依據(jù)任務(wù)需求,隨時(shí)制造各種表格,、文檔等,,同時(shí)實(shí)現(xiàn)各部分交代打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對于公司所發(fā)放的告訴、文件做到實(shí)時(shí)上傳下達(dá),。

4,、人事檔案辦理任務(wù):將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等,。

5、雇用任務(wù):查收郵件瀏覽簡歷,預(yù)定布置招聘職員停止司理口試和總司理復(fù)試,。

6,、商務(wù)集會(huì)及展會(huì)路程布置任務(wù):訂定出差方案表,預(yù)訂國際,、國內(nèi)機(jī)票以及旅店,,確保出警察員的路程一般停止。

7,、財(cái)政任務(wù):辦專用品用度,、快遞用度的查對及請求,機(jī)票,、旅店用度的領(lǐng)取,,確保實(shí)時(shí)領(lǐng)取相干協(xié)作公司的月結(jié)用度。

8,、快遞任務(wù):做好國際國內(nèi)寄件注銷以及簽收遞交任務(wù),,活期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查問客戶簽收狀況,,如發(fā)明有沒有一般的快件,,實(shí)時(shí)反響到對于外營業(yè)職員以及相干指導(dǎo)。

9,、幫忙任務(wù):幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當(dāng)?shù)臉?gòu)造以及布置任務(wù),,和搞好公司企業(yè)文明的宣揚(yáng)勾當(dāng)。

三,、20__年度持續(xù)進(jìn)修,。

1、進(jìn)修正軌化的文檔辦理,、標(biāo)準(zhǔn)的公牘寫作,、靈敏的歡迎本領(lǐng)、大眾干系中的禮節(jié)抽象等,。

2,、進(jìn)修根本的外貿(mào)常識(shí)、國內(nèi)快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢把持,、根本的收集保護(hù)及電腦方面常識(shí),、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)的調(diào)養(yǎng)及培修。

3,、英文軟件及進(jìn)修辦法的供給,,還時(shí)辰提示我增強(qiáng)英文的進(jìn)修及錘煉等。

4,、photoshop的精確運(yùn)用及公司存檔文件的復(fù)雜封面計(jì)劃,。

5,、進(jìn)修echo正在任務(wù)中有層次處置工作的辦法。

行政助理關(guān)于我來講是公司付與我的一個(gè)新的應(yīng)戰(zhàn)和一定,,正在20__年我將積極進(jìn)步任務(wù)程度,,順應(yīng)新情勢下任務(wù)的需求,正在不時(shí)進(jìn)修的進(jìn)程中改動(dòng)任務(wù)辦法取長補(bǔ)短,,浮躁任務(wù),,力圖把此后的行政任務(wù)做患上更好。20__年我將以一個(gè)簇新的相貌投進(jìn)到此后的任務(wù)中,,同時(shí)也但愿能以及公司一同生長,,配合提高!

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇十三

工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布行政助理2019工作計(jì)劃,,更多行政助理2019工作計(jì)劃相關(guān)信息請?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道,。

以下是工作計(jì)劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于行政助理2019工作計(jì)劃的文章,供大家學(xué)習(xí)參考,!

一、人力資源:

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。

1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。

2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定),。

(二)招聘與配置:

1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道,。

2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。

3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息,。

4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。

5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。

6、建立招聘檔案,。

(三)培訓(xùn):

1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。

2,、鞏固已初步建立的.員工培訓(xùn)機(jī)制。

3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。

4、建立培訓(xùn)檔案,。

5,、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

(四)績效考核:

1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。

2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。

3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。

(五)勞動(dòng)關(guān)系管理。

1,、退休,。

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。

2,、辭職,。

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。

(3)具體執(zhí)行工作。

二,、行政事務(wù),。

(一)車輛管理。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(二)公章管理,。

1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。

2,、制作公章管理登記薄。

(三)會(huì)議安排,。

協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。

(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。

協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。

(五)公司郵箱管理。

三點(diǎn)原則:

1,、按時(shí)收取郵件;

2,、妥當(dāng)處理郵件,;

3、慎重對待重要郵件,。

(六)部門預(yù)算,。

準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算,。

(七)宿舍管理。

1,、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用。

2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。

三,、對外事務(wù):

(一)證照的申辦,、年審,。

協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。

協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。

四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。

四點(diǎn)原則:

(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。

(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任),。

(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。

(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請示主任,同意后再辦理,。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇十四

在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)亞新“文明、和諧,、創(chuàng)新,、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

1,、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)。

于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。

2,、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào),。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作。

3,、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。

協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。

4,、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào),。

于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。

5,、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審,。

于xx月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作。

6,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保、個(gè)稅等申報(bào)工作,。

1,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日、月,、季,、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表。

2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度,。

3、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管,。

4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作,。

5、協(xié)助副廠長布置,、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。

6、負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),。

7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

8,、沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的管理,。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理。

在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來武裝自己,、提高自己。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇十五

3,、組織,、安排面試,并且進(jìn)行人力資源測試;,。

4,、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作,,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;,。

5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);。

6,、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);,。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇十六

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),。我園將組織全體教職工通過學(xué)習(xí)充分認(rèn)識(shí)規(guī)范辦學(xué)行為的重要性和必要性,。學(xué)習(xí)宣傳:通過組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,使全體教職工明確《幼兒園工作規(guī)程》內(nèi)容;排查對照:對照《規(guī)程》內(nèi)容,,排查存在問題,,摸清原因,加強(qiáng)整改,。

2.明晰目標(biāo),,建章立制,強(qiáng)化落實(shí),。完善各項(xiàng)制度,,規(guī)范辦學(xué)行為,尤其是從規(guī)范招生收費(fèi)等熱點(diǎn)問題,,做到制度在先,,規(guī)范在先,保證幼兒園在依法辦學(xué)的軌道上全面,、健康,、持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),,規(guī)范教師管理,。加強(qiáng)教師的職業(yè)道德,提高教師的業(yè)務(wù)水平,,建立新型的師生關(guān)系,。一切工作都以提升教師、發(fā)展幼兒園為目的,,樹立幼兒園的良好形象,。

3.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,,強(qiáng)化監(jiān)督。期初組織教職工重溫各崗位工作職責(zé),,明確責(zé)任范圍和具體責(zé)任人,,落實(shí)具體工作責(zé)任。定期開展“教師測評”“家長測評”等民主評議活動(dòng),,并根據(jù)評議意見,,整改到位,。期初進(jìn)一步完善園務(wù)公開制度,推行園務(wù)公開,,增強(qiáng)辦園的'透明度,。

1.從嚴(yán)格制度落實(shí)入手。制定幼兒園安全工作計(jì)劃,。嚴(yán)格落實(shí)“一崗雙責(zé)”認(rèn)真落實(shí)《學(xué)校安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)測評體系細(xì)則》,,完善幼兒園安全機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖,各項(xiàng)管理制度上墻,,明確責(zé)任人,,層層簽訂安全責(zé)任書,做到有計(jì)劃,,有總結(jié),,有反饋。

2.從安全隱患排查入手,。每周召開行政例會(huì),,根據(jù)當(dāng)前社會(huì)治安形式,要求幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員定期進(jìn)行全園安全隱患排查,,杜絕一切安全事故發(fā)生,。

3.從幼兒安全接送入手。每月召開全體教職工安全工作會(huì)議,,重溫《幼兒園安全工作制度》,,對幼兒在園一日活動(dòng)中的組織環(huán)節(jié)及幼兒接送時(shí)的安全工作進(jìn)行重點(diǎn)部署,特別對幼兒園門衛(wèi)保安工作提出要求:把好入園第一關(guān),,嚴(yán)格執(zhí)行接送卡制度,,防止不法分子進(jìn)入幼兒園。

4.從家園多方聯(lián)系入手,。通過多渠道的家園聯(lián)系,,實(shí)現(xiàn)安全無縫對接。通過教師和家長面對面的交流,、發(fā)布園務(wù)通,、微信平臺(tái)、電話聯(lián)系等方式督促家長持卡接送幼兒,,1人1卡,,排隊(duì)刷卡,做到無卡不得入園,,爭取家長的支持,、理解和配合,共建和諧家園。

1.學(xué)習(xí)交流,。組織全園教師繼續(xù)學(xué)習(xí)《3—6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》的內(nèi)容,,做好學(xué)習(xí)筆記,寫好心得體會(huì),。對教師通過試卷測試的形式進(jìn)行掌握《指南》精神的考核,,促進(jìn)教師自覺貫徹《指南》精神,提升科學(xué)保教能力,。

2.觀摩研討,。利用周四教研日、聽評課活動(dòng),,在幼兒園內(nèi)開展觀摩研討活動(dòng),,相互學(xué)習(xí)并探討在實(shí)施過程中存在的問題。從科學(xué),、健康,、語言、藝術(shù),、社會(huì)五大領(lǐng)域探索實(shí)施促進(jìn)幼兒學(xué)習(xí)與發(fā)展的途徑與方法,。繼續(xù)開展幼兒園三大游戲觀摩研討活動(dòng),鞏固區(qū)域活動(dòng)成績,提高區(qū)域活動(dòng)水平,。

3.宣傳教育,。圍繞本學(xué)期學(xué)前教育宣傳月主題,開展致家長一封信,、利用微信平臺(tái)發(fā)短信,、園務(wù)通、向家長發(fā)放宣傳資料等,,讓家長學(xué)習(xí)《指南》,,了解3-6歲幼兒學(xué)習(xí)與發(fā)展的基本規(guī)律和特點(diǎn),建立對幼兒發(fā)展的合理期望,,普及科學(xué)育兒知識(shí),,提高家長科學(xué)育兒水平。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇十七

行政文員對于工作進(jìn)行一年的工作計(jì)劃是工作大的方向的規(guī)劃,,在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實(shí)現(xiàn)小的工作計(jì)劃則可以將工作更有序的進(jìn)行,。

以下的行政文員工作計(jì)劃相關(guān)資料,請參考,。

雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

l儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方。

l電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。

2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

l客戶的接待

1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。

2,、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

衛(wèi)生

1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域,。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

3、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成。

4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。

l辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記,。

做好低值易耗品的分類整理工作,。

管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。

做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

l打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。

把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

l通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。

l員工考勤和外出登記

1.對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。

力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。

l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。

l安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

l保管各種手續(xù),、手冊做好專門的存檔記錄

l更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

1.及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系

溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福,。

l配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

積極調(diào)動(dòng)人員的參與

l溝通

1.做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇十八

20xx年上半年已經(jīng)過去,,回顧過去的半年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,,在大家的共同努力下,做了一定的工作,,但還有很多的不足,。下半年年,我將按上半年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以上半年年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開展下半年的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一、完善公司組織架構(gòu),。

二,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置。

人才的需求主要來自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足,;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,,提高招聘效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,。

1,、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。

2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備,;二是管理人員儲(chǔ)備,。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。

(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求,。

在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,,等等,,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,,才能說,,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果,。

(2)及時(shí)地信息溝通,。

用人部門將會(huì)對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。

(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:

a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費(fèi)用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息,。

b,、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,,申請者對公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動(dòng),、輪崗。

c,、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。

三,、薪酬福利的自我考核。

對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,,確定具體負(fù)責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評制度,,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表,。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度,。

四,、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃。

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要。

五,、積極提出對建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案,。

企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒有文化,,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會(huì)喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。

六,、充分發(fā)揮工作職能。

要協(xié)助營造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的,、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。

七,、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作,。

公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾,;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人。

八,、公司項(xiàng)目資料的信息化管理,。

為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。

1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理,、編檔、管理工作,。

2,、對借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。

3,、對投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),。

九、辦公資源的有效控制,。

更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。

行政助理的項(xiàng)目管理與工作計(jì)劃篇十九

1,、負(fù)責(zé)人員招聘,、面試、培訓(xùn),、勞動(dòng)關(guān)系,、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵(lì),做好與總部人事及時(shí)對接,,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作,。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的'執(zhí)行,,進(jìn)取踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

3,、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn),、監(jiān)督,對照人員績效考核做人員溝通激勵(lì),。

4,、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應(yīng),、資料保全等管理工作,。

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