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行政助理的工作總結與項目管理范文(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-04-25 21:24:02
行政助理的工作總結與項目管理范文(14篇)
時間:2024-04-25 21:24:02     小編:薇兒

總結需要注意客觀真實,,既要看到成績,,也要看到不足。要寫一篇較為完美的總結,首先要對所總結的內容進行充分了解和熟悉,。以下是小編為大家整理的總結范文,,供大家參考和借鑒。

行政助理的工作總結與項目管理篇一

xx年,,xx公司在集團人力資源部的正確領導下,,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,,有序的開展了各項人事工作,,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結匯報如下:

1、積極做好培訓基礎工作,,今年,,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,,制定出xx年公司年度培訓計劃,,并在今年一年工作中逐步進行開展實施:

一是規(guī)范入職培訓工作。

xx公司運營4年以來,,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),,沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,xx年,,公司從入職培訓著手,,規(guī)范入職培訓流程,設置了公司簡介,、公司制度,、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,,固定授課教師,書面化培訓資料,,借此打開培訓體系設置工作,。

二是強化崗位業(yè)務培訓。

今年,,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務知識和技能水平,,結合實際工作需要,組織了財會知識,、技術評定,、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓。

2,、加強檔案管理

經(jīng)過4年多的運營管理,,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,,特別是電子檔案的管理,,由于部分人員是從其他公司調入,沒有在xx公司預留相關資料,,造成在工作中的不便,,xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理。

3,、嚴格加班管理

xx年,,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,,xx公司設定了加班申報表及明細表,對本文來自,。因工作需要加班的情況申報明細到人,,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,,做到先申請后加班,,經(jīng)批準后加班,不是法定假日不計入加班,。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時做好檢查工作,。

4,、簽訂勞動合同

xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內容社會各界理解不一,,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導和支持,,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,,也為公司的正常運營做好基礎工作,。

1、實行軟件化管理員工檔案,,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,,查詢,提醒,。

xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,,各種表格交錯互立,,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,,錯漏多,,沒有各種資料如合同到期,、員工生日、職稱資料等的提醒,,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,,同時便于各類資料的及時更新。

2,、進一步加強考勤管理,,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范,。

3,、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎數(shù)據(jù)進行抽查,,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象,。

4、做好全年的職稱評審工作,,我公司今年有參加教授級高工,、高級工程師、工程師等的評審人員,,部分近兩年招聘的技術人員也需要進行初級評審,,今年的職稱評審工作任務較重。

5,、繼續(xù)完善培訓工作,設立初步培訓計劃的標準模式,,加強標準化管理培訓,。

行政助理的工作總結與項目管理篇二

時間不露聲息的走過,不知不覺我來到公司快兩個月了,,從剛剛進來什么人都不認識,,到轉眼間我和同事都彼此熟悉了,時間也就這樣的過去了,,作為一名新人,,我明白到了要做好這份工作沒有想象中簡單,同時也致了解到了公司的業(yè)務運作,,現(xiàn)在我對自己的工作進行總結,,內容主要有以下幾項:

熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為家服務,,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。

我是十一月份來到公司工作,擔任公司銷售助理,,由于現(xiàn)在我毛司新產(chǎn)品投入市場的時間還短,,我在這個崗位還算空閑,最多的時間就是學習新產(chǎn)品的知識,,讓自己更容易受本職工作,,在同事的指導,還有部門開會過程中,,看到了許多同事的優(yōu)秀表現(xiàn),,也從他們那邊學到了一些專業(yè)知識,從而在這個領域中也能有自己的見解,。

在這兩個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:

1,、負責自己辦公桌及周邊的衛(wèi)生,讓自己和他人的工作環(huán)境不受影響,。

2,、認真負責的完成各項任務,在進公司不久就和公司領導到河南去參加藥展會,,讓我學習到了好多,。

總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如個別工作做的還不夠完善,專業(yè)知識不夠,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在公司的兩個月的工作中,我得到了公司領導和同事的力助,,這是我非常感謝他們的地方,,在他們的助下,我快速的適應了公司的工作,,我為此感到非常的感激,。

行政助理的工作總結與項目管理篇三

光陰似箭,,歲月如梭!x月份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,,在公司領導、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處,。我們將在下個月,根據(jù)x月份計劃的工作要求與目標,,逐一去努力完成,。,以下我將自己的工作情況,、感想等簡要總結如下:

1.人事招聘方面,。

(1)完善招聘、面試,、入職培訓和轉正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,強化轉正前考核和入職培訓教育,,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求。

(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內簽訂好合同,。

(3)人事表格,、辦公用品基本配齊。

1.月初做好iso認證工作,,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學習.

各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,,公司管理的制度約束不強,,因此存在著各部門在請假,,調休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴格執(zhí)行的情況,特別針對營銷部,,這個月底四個員工請假,,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,,在這方面,,整個營銷部都沒有這個意識,,導致了有組織,沒紀律的現(xiàn)象,。

1,、針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。

2,、與裝修李老板對數(shù)事宜:

前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務繁忙,沒有時間,,耽誤了一段時間,,盡管將剩余的一部分數(shù)量全部確認好。

懂得事情輕重緩急,,完成領導交代的工作,,做到了"上傳下達".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。

行政助理的工作總結與項目管理篇四

時間飛逝,,轉眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到xxxxxxx也正好10個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:,。

一、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調事務,、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,,我盡量做到最快,,在完成質量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。

二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。

三,、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領導的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質檢科,,不會耽誤生產(chǎn)。

四,、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調能力和處理問題能力。在下半年里,,我想我應努力做到:

第一,,加強學習,拓寬知識面,。

第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!

行政助理的工作總結與項目管理篇五

轉眼間,,一個多星期的實習時間過去了,,在這段時間里,,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,,也打開了我的視野,,增長了見識,體驗到行政工作中的樂趣,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,行政文員工作心得,。

在實習這段時間,,我采用了看、問,、學等方式,,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務及工作流程。為了盡快融入這個快節(jié)奏快腳步的工作中,,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業(yè)技能,。

如何進賬;

如何檢查及審批成交報告這些基本的專業(yè)技能,,師傅帶我去銀行存款轉賬,,去總部核銷合同和收據(jù)等等,每一項的工作對于我而言都是新奇的都要問,,雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,。

有一次,,我?guī)兔煾颠M賬,在收據(jù)使用過程中,,沒有細看物業(yè)名稱和房號,,導致合同編號與物業(yè)名稱不相符,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)現(xiàn)的,,工作中無小事,,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當,都會造成不必要的障礙,。我慚愧萬分,,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認真,、細心,。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,,要有足夠的耐心和責任心,。

作為外勤管理部的工作人員,,我充分認識到自己的`工作雖然瑣碎,但也有它的重要性,。正所謂:“天下難事始于易,,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行,。

感謝公司給我提供學習的平臺,感謝師傅在這段時間對我的教導和悉心關照,,師傅,,您辛苦了!

行政助理的工作總結與項目管理篇六

20xx年4月底加入公司,,由實習階段到成為公司的一名正式員工,,由行政人事助理到行政助理,在這段時間的學習和崗位的變化中,,感悟頗多,。之前沒有過一點相關工作經(jīng)驗,一切都從零學起,,從零做起,,到公司后我虛心向同事請教和學習,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,向優(yōu)秀的老員工靠攏,,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體,。半年的時間很快過去了,在這半年里,,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:

1,、對自己的定位,。剛進公司時是以一個學習人力資源的應屆生來應聘的,希望自己以后能在公司進行人事方面的深造和學習,,因為毫無工作經(jīng)驗,,在工作方面處處碰壁,導致工作的積極性大大減退,,引起上面領導對我做事能力的質疑。剛好這個時候又面臨著部門職能的劃分,,同時也經(jīng)過3個多月對公司的了解和對自身素質的分析,,我從行政人事助理崗位轉到了行政助理的崗位,。這樣的工作轉變在一定程度上是我確定了自己的角色,清晰的明白了自己所做的事應該向哪個上級反饋,,避免了之前的盲目,。

點評:明白自己的定位,才能明白自己的工作內容,,根據(jù)工作內容去確定工作需要完成的標準,,并努力向標準靠攏,,這樣才能勝任工作。

2,、對工作的定位,。剛接觸工作時,,一心就認為,,上級安排什么工作,我只要做就可以了,,從來沒有問過自己這樣做的目的,,有沒有更好的辦法可以完成,。在未轉崗之前,,我一直處在對工作很茫然的狀態(tài)。轉崗之后,,我重新對自己的工作態(tài)度和做事方法進行了調整,,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進步。開始敢于表達自己的一些觀點,,對自己負責處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,,盡管每件事處理得都不是十分的好,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進步了,。

3,、對思想的定位。一直很喜歡這樣一句話“干一行,愛一行”,,自己也是這樣做的,。學習的是人力資源,出了學校后毅然地選擇相關的工作?,F(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學習,,把自己手頭上的工作做得更好,更出色,。

點評:《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,,是你自己的責任。沒有人是必須義務應該幫助你成長,,但是如果有人愿意幫你,,一定是你值得對方幫助。哪些特質是值得別人幫助你的,?你可以想想,。

除了對自己總體上的總結外,我還想總結一下這半年在工作上的一些成績,,和今后的計劃及這半年時間公司給我的感受,。

第一件事是獨立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方,、程度,,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,一一對比價格和質量,,擇優(yōu)選擇,,最后順利的解決了下水道堵塞的事情。在這件事上我明白了,,做事要擺正自己的立場,,這樣你才能把主動權掌握在自己手上。(點評:很好的指導思想?。?/p>

第二件事是公司20xx年的報刊雜志訂購工作,,根據(jù)往年的訂購流程是先到各部門收集訂購的目錄,然后去郵局訂購,。由于訂購的金額相對比較的大,,為了資金安全需要找到確定的郵局,在這個問題上,,我采取的是親自去郵局交款訂購,,經(jīng)過兩周時間完成了此項工作。

第三件事是關于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,,因為某些部門的人員數(shù)量的變動比以前有很大的變動,,故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調整,市場部由于人員上有增加,,所以在分給其部門的區(qū)域上就會有增加,,電話部就相對會減少一部分,在這以調整上引起了增加部門的不滿,,讓事情無法繼續(xù),,最后在和電話部協(xié)商溝通后,,才采取了折中的辦法,以電話部小部分區(qū)域換了市場部大部分區(qū)域,,事情才圓滿解決,。在這件事上,我明白了溝通很重要,,部門之間的溝通更重要,。

新的一年新的目標,我將會在新的一年中朝著以下方向進行改進:

1,、在今后的工作中還需向領導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行交流溝通,,從大局著想,,取長補短,提高自身的工作水平,。

2,、在平時工作中多鍛煉自己的聽知能力,做到眼疾手快,,懂得主動做事,。提高自己處理突發(fā)事件的應變能力,。

3,、提高自身的綜合素質,多利用工作以外的時間看看相關的專業(yè)書籍,,多留意各方面的知識,。

由于來公司的時間不是很長,對公司各方面還不是特別的了解,,也沒有什么其他地方工作的經(jīng)驗,,所以對于公司的發(fā)展不太做評價和建議。但是在這半年中我看到是各位同事在應對公司對外各種檢查中相互配合,,一切以公司的利益為先,,在平時工作中氣氛融洽,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神,。在這個大家庭中讓人感到溫暖,,同時在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,生意越做越好,!

近半年的工作中,,我通過實踐學到了部分行政方面的知識,通過不斷的學習逐步提高了自己的工作水平,。但是作為新人,,我深深知道,,自己經(jīng)驗還是相當?shù)那啡保枰粩嗟膶W習和磨練,。因此,,在新的一年里,我會再接再厲,,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,,爭取做一位合格的“****”,為公司做更多的貢獻,。

行政助理的工作總結與項目管理篇七

時間又過了一月,,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,,現(xiàn)將個人總結匯報如下,。

本月工作

1、招聘工作,。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,,打了一些電話,但來面試的只有2個,,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經(jīng)驗,,自己的說法和實際相矛盾,。

2、繼續(xù)完善制度,。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,,對辦公用品的申購,、領用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,,以后入庫、領用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理,。

3,、對電腦中的資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,,分門別類的整理以便查閱和管理,。也對一些紙質資料進行了整理,方便以后歸檔。

4,、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,,但不知道該如何下手,提綱和內容方面都還存在著很大的問題,。

5,、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解,。

6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調查問卷,,以后完成交房時,,請客戶對我們公司的服務做評價,我們做的不好的地方,,以后都盡量完善,,將客戶的滿意作為我們的目標。

7,、參加了兩次培訓,,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓,。通過培訓,,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多。

行政助理的工作總結與項目管理篇八

也許在大家眼里,,行政助理一職是公司最平凡,,最不起眼的工作,可是我自己明確知道,,它是我的崗位,,是我的職責,,是我要在__公司實現(xiàn)價值的階梯,。

__年8月份我進入__公司,成為一名__人,,在這過去的六個月里,,我恪盡職守,時刻勞記著公司“優(yōu)質,、誠信,、高效、創(chuàng)新”的八字方針,,對于一個剛步入職場的新人來說,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績與教訓,,為下一步工作理清思路,、明確目標,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,,作為自己的鞭策劑。現(xiàn)就近六個月來的工作情況總結如下:

一,、工作表現(xiàn)及能力,。

(一)前臺工作——笑迎天下客。

1,、電話接線,、轉接、留言:平均每天接打電話20余次;準確率達到99%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,。

2、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,微笑服務,,熱情對待每一位來訪客人,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,,也為客人提供了方便,。六個月來,共計接待人數(shù)達800人次左右,。有客人來訪第一時間給客人倒水,,如客人所要拜訪的領導或員工因暫時有事不便接待,我先把客人帶到會議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎,。

在此事中認識到:“笑迎天下客,滿意在我家”,,保持微笑服務可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務形象。

辦文,。

在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會議記錄25篇、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇,、合同掃描存檔23份;通過傳真,、郵箱接收外來文件150余份,并做到將有用信息及時上傳下達,不延時,,不誤事;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險、新員工人事資料等做到及時歸類,、存檔備案,。

在此事中認識到:寫文章要抓重點,不能一概而論,,剛開始作會議記錄時經(jīng)常犯此錯誤,,在經(jīng)理的指點幫助下漸漸有所改進,。

辦會,。

內部會議方面,六個月來,協(xié)助經(jīng)理安排公司內部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,,元旦聚餐會,、董事會,,以及正在籌備中的培訓總結大會和年終總結會。

外部會議接待方面,,負責完成申報循環(huán)經(jīng)濟會、朝鮮項目問題協(xié)調會,、自動控制系統(tǒng)協(xié)調會等會議的會前接待,、會中服務及會后清場工作。

在此事中認識到:投影儀,、攝像機,、錄音筆等設備要事先調試準備好,以免影響會議效果,。

出自 sevw.cn

辦事,。

1,、后勤服務工作:與行政部同事一起負責領導辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,,植物的保養(yǎng)。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好,。

2,、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用。

3,、辦公設備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,,并要求其傳授一些簡易的應急維修技術,當今后設備遇到問題時,,可以自己及時解決,,以免耽誤正常工作。

4,、圖書編號:六個月里共購買33本書,,并做好書本編號蓋章及電子編號,,使圖書管理規(guī)范化。

5,、機票預訂:是一項開支較大的差旅費,,為了節(jié)省成本,需要預訂到折扣低的機票,,為了減少此部分的開支,,我在網(wǎng)上進行《機票知識大講堂》自學,。

行政助理的工作總結與項目管理篇九

20xx年xx月加入貴公司,,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體,。

1、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡,、報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。

2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。

我是x月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調,、服務三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調是核心,,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務。

在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù),。

(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新,。

(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作。

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要。

(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作,。

(7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。

(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師,。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。

文檔為doc格式。

行政助理的工作總結與項目管理篇十

1,、在負責客戶上門接待工作方面,,公司沒有前臺接待處,然后是坐在里面的辦公室,,對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面。其后來公司對座位安排進行調整,,我的位置安排在門口,,這方便了對接待工作的管理,然自己在這方面還是有待提高的,,事件一:有客戶上門,,自己手頭在接待快遞的事情,不注意事情的輕重,,優(yōu)先次序,,造成客戶在門口不知所措。這因自己缺乏考慮造成,。杜絕類似事情再次發(fā)生,。

2、對郵件收發(fā),,公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結,,其它快遞都需現(xiàn)付。對公司寄/收件的管理,,我主要是用excl表做天數(shù)登記,,明確單號,寄件時間,,寄件人(是否屬于私人物件),,收件人,在月底做賬時按個人排列并讓各自核對簽名。

3,、公司機票預訂,,對公司出差人員訂票管理。公司與睿飛商務簽有月結合作,,在出差人員給我經(jīng)財務部,、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時,核對出差時間篩選出最優(yōu)惠,、最合適的航班次,,將信息交給睿飛負責人,將訂票單傳真核實并簽名,。最后將信息統(tǒng)計到表里,,方便月結時做帳。

4,、對于辦公文具的采購與派發(fā),,在9月份中只是對文具進行點數(shù),通過各部門的需求量進行采購,,而沒有做相對應月份采購單和領出帳單,,導致帳目不明確。經(jīng)熊經(jīng)理幫我改正,,在10月采購文具時做了統(tǒng)計表(主要包括上月剩余,、本月新增、本月領出,、本月剩余,、領出人),這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補購,,誰領走的,,方便管理。

5,、公司考勤管理,,因考勤系統(tǒng)暫時沒有做,所以只能利用表格來處理員工的考勤,,第一次手工制作考勤表,,在熊經(jīng)理的幫助下模仿8月份考勤表做,遇到很多的困難,,開始自己是將所有人員打印在一張紙上,,然后將相對應的`申請表填在相對應的格里,這樣看起來是很清楚,,但不知道每個人的具體情況(哪天遲到,、哪天補休)。所以后來由熊經(jīng)理提點,按日期將每個人日考勤詳細標注出來,,并個人小總結,。

6、完成上級安排的其它工作,,板房剛接手過來,,和其他同事一起對里面東西進行了盤點,盤點主要記錄貨號,、顏色,、碼數(shù)、件數(shù),。然后將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)制成表格,,方便管理。

一個多月來的工作,,感覺自己還是缺乏經(jīng)驗的,,要學的東西還有很多,我現(xiàn)在接觸的是行政類初級塊,,要努力學更多的,。避免眼高腳低,一步一步來,,才能掌握更多的知識,。

行政助理的工作總結與項目管理篇十一

我是四月底來到xx公司工作,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,,在這三個多月里,,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教,、向同事學習,、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,,在管理方面也盡到了應盡的責任,。為了總結工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結,。

一,、企業(yè)文化。

1,、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。

2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內部宣貫落實。

3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。

4,、制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡工資的補充規(guī)定》,,都將在八月份正式實行。

5,、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好,。

1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作,配合公司整體發(fā)展的需要,。

2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,,及時更新員工照片,上傳員工活動照片,。

3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》,。

4、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會,、座談會等,做好會前通知,、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門)、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間,、要求完成的質量等明確,會后作出詳細的會議紀要,,并發(fā)放到每個參會人員,,尤其是有直接責任或任務的人員,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,,及時向部門領導或總經(jīng)理報告,。

5、協(xié)助財務部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期,。

6、每周休息日實行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況,。

三、文件檔案管理,。

1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。

2,、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,并對文件實行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查,。

3、對公司文件進行發(fā)放,、落實和張貼,。

四、招聘培訓,。

1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進行了網(wǎng)絡人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。

2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,,審批后轉入試用期,,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天,。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。

3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓,,培訓結束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。

4,、調查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多,。

行政助理的工作總結與項目管理篇十二

時光飛逝,轉眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時光里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自我進行一番“盤點”,,也算是對自我的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作狀況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:,。

一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志,、辦理車證,、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用狀況進行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調事務,、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對職責心和工作潛力的考驗,,應對繁雜瑣碎的工作,在時光上,,我盡量做到最快,,在完成質量上,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自我,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

二,、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫忙,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的'庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠,。這將近1年的時光里,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的狀況,,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。

行政助理的工作總結與項目管理篇十三

經(jīng)過這差不多一個月的不斷學習,,以及同事,、領導的關心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平也有了相應的的提高?,F(xiàn)將我一個月來的工作情況簡要總結如下:

辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通,、協(xié)調,、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏。同時在工作中形成了嚴謹細致,、認真負責,、團結協(xié)作的工作作風,能夠及時,、有效的完成上級交辦的工作任務,。

中心領導要求我們必須具有創(chuàng)新、積極進取的工作理念,,同時要依照中心的實際情況來看待一切,,才能適應中心未來的發(fā)展。因此,,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習,。工作中,,能從中心大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),,凡事都為中心著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。

另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習攝影照相技術、接待來客相關禮儀,,以及有關自己工作所需要的相關知識,。

6、完成中心領導交辦的其他工作,;

在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,要做到虛心學習,、請教,學習他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高個人素養(yǎng)。時刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極進取,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。平時要求自己,,必須遵守勞動紀律,、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。

1、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準,。在這方面,我還有很多不足,。

2,、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性,。

3、辦事不夠謹慎,。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,,我還得繼續(xù)學習改進,。

1、今后在工作中還需多向領導,、同事虛心請教學習,,要多與大家進行協(xié)調、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補短,,提高自身的工作水平。

2,、必須提高工作質量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,,要進行思考、總結,,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議,、領導講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果。

5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,,提高自身的工作能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

對中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個人的觀點陳述,首先,,中心要以實力求生存,,不斷探索新的應用,能夠在此行業(yè)獨占鰲頭,。

物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,,被稱為繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,,具有龐大的市場和產(chǎn)業(yè)空間,。其具有無所不在及智能信息處理的特點,其應用領域涉及能源,、交通,、金融等和國家機密信息密切相關的行業(yè)。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,,以應用需求拉動產(chǎn)業(yè)發(fā)展,,初期可借助政府平臺的支持,通過應用試點示范項目,,面向重點行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關鍵應用,,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)模化增長,。

其次,,中心應把人才的.吸收放在一個突出的地位上,。

人是企業(yè)的根本,對于我們公司來說,,其主體是面對高科技技術的,。這就要求公司必須要有大量的具有高素質的人才,人才從哪里獲得,,如何將已應聘公司的人才留住,,這就需要采取一定的措施,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持,;另外,,公司還應該給予他們廣闊的空間,讓他們能夠發(fā)揮自己特長,,使他們各盡所能,。以骨干充實第一線隊伍,以精兵強將適應第一線要求,,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干,、高效”的用人原則。另外我認為公司應該建立健全的獎懲制度,,打破舊格局,,實行獎勵先進,對于落后或完不成任務的應該給與處罰,,以增加危機感和責任意識,,充分體現(xiàn)個人能力,使隊伍處于活水之中,。

還有,,要積極把握多方面的信息。

當今社會正處于一個信息高速運行的階段,,它的運行與更新是相當快的,,而信息對于一個企業(yè)來說是尤為重要的,企業(yè)發(fā)展的成敗與能否及時把握并運用相關的信息是分不開的,,我們公司應在這一方面采取積極的措施,,一方面要針對于各個油田展開了解,以獲取他們的最新動態(tài)及走向,,使我們的步伐緊跟油田,,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務往來繼續(xù)進行下去;另一方面要深入市場,,了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對產(chǎn)品的反饋信息,,積極改進產(chǎn)品的質量,使之適應于更多的用戶,。

總之,,一個月內在我們三個人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上,、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量,。在此,,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,,局領導,、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一個月里,我將更加努力工作,,發(fā)揚成績,改正不足,。

行政助理的工作總結與項目管理篇十四

2,、歸檔人事檔案。

我知道,,及時更新公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,及時將最新的信息復印并上傳至xx,。

3、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶。

根據(jù)業(yè)務部的實際需要,,人事部在x月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

2,、為公司領導辦理出國簽證,。

領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,,我先后為領導們辦理赴新加坡,、英國、美國等國簽證近十份,。填表,、翻譯原始文件、準備照片及費用,、備份資料,、遞交資料,、驗證指紋、面試,、領取簽證,。每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力,。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。

行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,大到結算,、訂房,、訂機票、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。

要想?yún)f(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作,。

最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!

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