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醫(yī)院科秘書的工作職責篇一

醫(yī)院科的教學秘書負責科內(nèi)各種教學記錄,，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院科秘書工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助,。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理,，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。

二,、教學活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā),、匯總,。

(三)維護正常教學秩序，了解教師,、學生的教學情況,，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學計劃,，并負責本科室教學查房、小講課,、教學病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書,。

》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員,、布置考場等。

四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作,。含教學文件、教務檔案,、教師業(yè)務檔案,、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱,、教學,。

工作總結。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,，并按有關規(guī)定,，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作,。

八,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九,、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學管理。

1,、負責全院(包括辦公室)的,。

工作計劃。

總結簡報請示報告匯報材料大事記,，以及各項,。

規(guī)章制度。

的起草工作,。

2,、負責做好各種會議：院長辦公室,、職工大會、表彰大會,，以及院長臨時召集會議的通知,、簽到、記錄等工作,。

3,、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待,。

4,、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,，以及夜班費的領取發(fā)放工作,。

5、項目進度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務,。

6、認真做好印章的管理和使用工作,。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。

8,、做好文件,、資料打印、校對,、裝訂、等級分發(fā)工作,。

9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議,。

10,、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作,。

1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領導下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2,、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,，了解,、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師,、實習學生的基本情況,，組織安排崗前教育、教學行政查房,、教學質(zhì)量檢查,、教學評議和師生座談會。

3,、負責實習生分組,，協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4,、壯大教師隊伍，提高教學水平,。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,，組織示范教學和觀察教學，交流教學經(jīng)驗,，取長補短,，提高教學水平，總結教學經(jīng)驗,，開展教學研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課,。安排教學查房和上小課,，并保存教學資料。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理,。

6、督促進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師,、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作,。

7,、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,，如實地考評每一個進修生,、實習生。

8、自覺教書育人,，熱愛學生,，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作,。密切與教學主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇二

一,、建立及管理科室研究生教學檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科（專業(yè)）招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作,，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇三

1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領導下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,，了解,、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師,、實習學生的基本情況,，組織安排崗前教育、教學行政查房,、教學質(zhì)量檢查,、教學評議和師生座談會。

3,、負責實習生分組,，協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4,、壯大教師隊伍，提高教學水平,。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,，組織示范教學和觀察教學，交流教學經(jīng)驗,，取長補短,，提高教學水平，總結教學經(jīng)驗,，開展教學研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課,。安排教學查房和上小課,，并保存教學資料。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理,。

6、督促進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師,、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作,。

7,、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,，如實地考評每一個進修生,、實習生,。

8、自覺教書育人,，熱愛學生,，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作,。密切與教學主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇四

1,、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待,，辦公室行政類日常事務：

2,、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應酬接待工作;,。

3,、做好公文收發(fā)、打印,、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利,、高效完成;,。

5、全面完成上級交代的工作;,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇五

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習,、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二、對實習生進行入科教育,，負責對研究生,、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負責制定本科室研修,、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務,。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,，每兩周教學講課一次,。

四、嚴格實習,、輪轉(zhuǎn)紀律,，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),，及時總結,、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正,。

五,、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,，不斷改進和提高教學質(zhì)量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九,、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育,、業(yè)務學習,、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇六

一,、建立及管理科室研究生教學檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇七

一,、教學秘書是科主任的教務工作助理,，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。

二,、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。

(三)維護正常教學秩序，了解教師,、學生的教學情況,，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學計劃,，并負責本科室教學查房、小講課,、教學病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作,。含教學文件,、教務檔案、教師業(yè)務檔案,、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、教學工作總結、教學質(zhì)量調(diào)查表,、學生的成績表,、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規(guī)定,，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學管理,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇八

醫(yī)院感染科工作職責為加強二級以上綜合醫(yī)院的感染性疾病科建設，提高醫(yī)院控制傳染病能力和預防醫(yī)院感染的水平,，保護人民群眾身體健康和生命安全,，特制定《二級以上綜合醫(yī)院感染性疾病科工作制度和工作人員職責》。

(一)建立健全各項規(guī)章制度,，并確保其真正得以落實,。

(二)定期對科室工作人員進行有關傳染病防治知識的培訓，培訓內(nèi)容包括傳染病防治的法律,、法規(guī)及專業(yè)知識,，如流行動態(tài)、診斷,、治療,、預防、職業(yè)暴露的預防和處理等,。

(三)對科室工作人員定期考核,，考核合格后方可上崗。

(四)對病人進行傳染病甄別,，并采取及時,、正確的救治措施。

(五)認真執(zhí)行消毒隔離制度?？剖也季?、分區(qū)合理，人流,、物流合理,，所有物品、區(qū)域的標識與標志明確,、清楚,。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，潔,、污物品分開放置,。

(六)嚴格按照《醫(yī)院感染管理規(guī)范》和《消毒技術規(guī)范》對感染性疾病科的設施、設備,、醫(yī)用物品等進行消毒。工作人員在感染性疾病科工作區(qū)采取標準預防措施;醫(yī)護人員每診療,、護理一個病人和接觸污染物品后,，應嚴格按照手衛(wèi)生規(guī)范及時進行手的清洗和/或消毒;必要時戴手套。感染性疾病科工作人員應為就診的呼吸道發(fā)熱病人提供口罩,。

(七)嚴格執(zhí)行《醫(yī)療廢物管理條例》,，認真做好醫(yī)療廢物的分類收集、登記,、轉(zhuǎn)運,、處理等工作。

(八)認真貫徹執(zhí)行《傳染病防治法》和《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》,，指定專人負責傳染病報告工作,。感染性疾病科醫(yī)務人員必須了解、掌握傳染病病種及分類,、不同傳染病的報告時限和內(nèi)容要求,，及時、準確報告?zhèn)魅静Ｒ皶r將傳染病報告卡和傳染病信息報預防保健科或醫(yī)院總值班室,，并與醫(yī)院感染管理科溝通,。必要時，可直接向所在衛(wèi)生行政部門和疾病預防控制機構報告,。對排除傳染病的,，要及時修正報告。

(九)與疾病預防控制機構密切配合,，開展有關傳染病的宣傳教育工作,。

(十)醫(yī)院要為工作人員提供必要的.工作條件，配備必要的防護物品,，盡量防止和避免職業(yè)暴露,，一旦發(fā)生職業(yè)暴露,，能立即采取補救措施。

(一)醫(yī)師職責,。

1,、認真履行醫(yī)師的義務，在診療工作中規(guī)范執(zhí)業(yè),。尊重患者的知情權和選擇權,，注意保護患者隱私。

2,、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,，并能熟練掌握傳染病防治的法律、法規(guī),、規(guī)章和規(guī)定,。

3、及時篩查傳染病病人,，正確診療和轉(zhuǎn)診傳染病病人,。

4、認真填寫傳染病報告卡,，并按規(guī)定的時限和內(nèi)容及時,、準確報告?zhèn)魅静?/p>

5、嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,，在做好自身防護工作的同時,，配合護士做好消毒隔離工作。

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6,、對就診患者進行感染性疾病的健康教育,。

(二)護士職責。

1,、認真履行護士的義務,，在護理工作中規(guī)范執(zhí)業(yè)。尊重患者的知情權和選擇權,，注意保護患者隱私,。

2、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,，熟練掌握感染性疾病護理知識,、技能和傳染病防治的法律、法規(guī),。

3,、負責感染疾病患者的登記工作，登記內(nèi)容包括患者姓名、性別,、年齡,、家庭住址、聯(lián)系電話,、身份證號碼等,。

4、幫助,、指導呼吸道發(fā)熱患者戴口罩,，并引導患者到指定地點候診。

5,、認真做好消毒隔離工作,，熟練掌握常用消毒液的配制、使用方法和注意事項,，并監(jiān)督消毒隔離措施落實到位,。

6、按《醫(yī)療廢物管理條例》做好醫(yī)療廢物管理工作,。

7,、對就診患者進行感染性疾病的衛(wèi)生宣傳教育。

(三)衛(wèi)生員職責,。

1、遵守各項規(guī)章制度,。

2,、在護士的指導下，進行清潔,、消毒工作,，所用器械、工具分區(qū)使用,。

3,、嚴格遵守醫(yī)療廢物管理規(guī)定，及時按分類清運各種醫(yī)療廢物,。

4,、做好有關清潔、消毒工作的記錄,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇九

1,、對師生進行法制、國家安全,、維護社會穩(wěn)定和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育,，增強師生員工的法制觀念、政權意識和安全防范意識，預防和減少違法犯罪行為,。

2,、做好動態(tài)信息工作，及時處置各種不安定事端和突發(fā)事件,，協(xié)助國家安全機關和公安機關制止危害國家安全的行為,；協(xié)同相關科室做好院內(nèi)重大、重要活動的安全保衛(wèi)任務,。

3,、起草、修訂院內(nèi)治安保衛(wèi)方面的制度和工作文件,，并貫徹執(zhí)行,。

4、及時調(diào)解處理院內(nèi)的治安糾紛,，維護院內(nèi)的治安秩序,，依據(jù)有關規(guī)定對擾亂院內(nèi)秩序的人員進行處理，對院內(nèi)有輕微違法但尚未構成犯罪的人員進行幫助,、教育,。

5、檢查落實安全保衛(wèi)責任制和安全技術防范措施,，防止盜竊,、破壞和治安災害事故的發(fā)生。對全院各科室報請院方的安全問題提出審核意見,。

6,、承擔院治安綜合治理領導小組辦公室的日常工作。

7,、開展防火安全教育，組織消防安全檢查,，督促整改火險隱患,。

8、負責管理集體戶口及在院工作的臨時工作人員的治安管理工作,，借助派出所做好職工的戶籍管理工作,。

9、及時向公安機關報告院內(nèi)發(fā)生的刑事治安案件,、治安災害事故和其它嚴重危及治安的情況,，保護發(fā)案現(xiàn)場并協(xié)助公安機關查破院內(nèi)發(fā)生的刑事、治安案件,。

10,、協(xié)調(diào)和管理院保安隊的工作,；做好家屬院的安全保衛(wèi)工作；負責對家委會的領導,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告,、計劃,、總結、決議簡報及本部門的公文函件,。

2,、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄,，了解各項決定,、決議的貫徹情況，并及時反饋信息,。

3,、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜,。負責審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文。

5,、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十一

秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助,。

1、負責對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,，編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,，辦理《客情通報》,。

2、負責市黨代會的會務前期籌備工作,，承擔市委全體會議,、市委會議,、市委大型工作會議、全市領導干部大會,、市委領導召開的座談會及工作會議,、市四大機關秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務工作,，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作,。

3、負責市委會議紀要,、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改、校核工作,，承擔市委領導一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作。

4,、負責市委領導同志公務活動安排,，做好市委領導調(diào)研、考察,、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務工作,。

5、負責來石中央領導,、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6、負責市委領導同志秘書的日常管理,。

7,、完成領導交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十二

崗位描述：

1,、普通工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;。

2,、直接為經(jīng)理提供秘書服務;,。

3、能獨立處理突發(fā)事件,，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;,。

4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;,。

5,、確定并安排會議時間;。

6,、負責會議材料的整理,、存檔工作;,。

7、完成上級交給的`其它事務性工作,，

任職資格：

1,、公關、行政管理,、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;,。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,，有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;,。

5、良好的團隊協(xié)作精神,，為人誠實可靠,、品行端正;。

6,、熟練使用辦公軟件,，

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十三

科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下,，做好各項科研工作,，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目,、經(jīng)費,、各類成果、獲獎和學術活動的統(tǒng)計,、上報工作,。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,，填寫有關報表,，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關科研,、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要,、決議,，定期編制科研簡訊，并分送相關領導,。

(四)負責收集,、匯總學院科研,、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結,、匯報等文字材料,。

(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設,、課題開發(fā),、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研,、研究生工作動態(tài),，及時向領導匯報,，為領導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,，并及時匯總歸檔,，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作,。

(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題、開題報告,、執(zhí)行,、中期檢查、答辯,、論文整理,、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,，結合學院的科研方向和能力，協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收,、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責項目的中期檢查,，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時與主管領導匯報,。

(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報獎,，發(fā)明專利審報,，學術論文的送審工作。

(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料,，收集整理工作,。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備,、實施,、總結等工作。

(一)每年年底或年初,，協(xié)助主管領導制定下年度學術活動計劃,，做好上一年學術活動情況的統(tǒng)計和工作總結。

(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術會議,，講學活動的通知,、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術活動和學術團體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽,，發(fā)明展覽,，交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學術委員會議,。

完成學院領導交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十四

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學,、管理學,、語言學、社會學等多種學科,。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務繁雜，專業(yè)知識綜合性強,，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強。

1,、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強。

知識經(jīng)濟時代,，高校人才濟濟,，只有具備全面、良好、合理的知識結構,，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中,，包括秘書、計算機,、數(shù)學,、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學,、檔案管理學,、行政管理、心理學,、教育管理學,、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識,。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經(jīng)驗,，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強。

細致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓制度,，針對全校行政秘書，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學習培訓項目,，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責,。

1,、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作,，管人,、管物、管錢,，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領導做好有關招聘教師的面試,、試講等工作,，并提供決策依據(jù)。負責本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學,、科研及其他工作的需要，填報維修,、添置辦公用品的計劃,，領取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要,。負責保管院系公章,，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費管理,。擬定院系每學年的經(jīng)費預算,，負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理,。負責院系會議記錄,、行政文件、各種教學文件,、教學檔案及教學資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務管理,。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績,、學生學籍管理,、教材征訂等教學工作。做好各種信函,、報紙,、雜志、學術期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā),。

2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務對象廣泛,，包括院系領導、教師,、學生,、校外來訪者。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領導做好院系內(nèi)部與學院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕,。負責接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領導和各職能部門布置的各項任務,。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系,，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院,、院系,、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成,。

三,、強化職業(yè)素養(yǎng)。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應保持良好的心態(tài),，沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問題。

2,、加強業(yè)務技能,。

加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括：公文寫作能力,、應變能力,、組織管理能力、表達能力,、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”,、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學習,、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,，準確精練,。熟悉各類公文結構、措辭,，套用固定性用語,。

(2)應變能力,。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學工作的正常運行。如開學初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助,。教師病假期間,，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問，可否前往探望,。教學工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,，引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間,。患病教師,，身心疲憊,，無微不至的關懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應變能力,，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結,，具備較高的警惕性，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學秩序和良好的教學質(zhì)量,。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務,，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者,。高等學校行政管理工作,，任務繁重，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作,，以達到提高整個學校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,，還是處理公文,，都離不開文字表達。行政秘書要多思考,、多練習,、多交流，日積月累,，潛移默化,，做到思維敏捷、下筆如神,，寫出的文章觀點鮮明,，層次清晰，向上能如實反映事情的真相,，向下能準確表達領導的意圖,。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強的語言表達能力,，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要,，提高語言表達能力，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力,。網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機、數(shù)碼照相機,、傳真機等辦公設備的使用,，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四,、改善工作方法,，完善自身素質(zhì)，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷,。縱橫結合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學決策,、微觀的教學管理及教學科研服務,，為創(chuàng)新教學方法，深化教學研究,，提高教學質(zhì)量作出貢獻,。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案：以教師個體為單位,，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),，教學信息(教學任務書,、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文,、教材,、教科研項目、榮譽證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎,，加強師資隊伍管理工作的科學化,、系統(tǒng)化。

2,、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育,，關鍵在于自身建設,。行政秘書從我做起，有意識地控制自己,，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富,、時間寬裕,、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修,，加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3、完善培訓制度,。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓的力度,。行政秘書崗前培訓包括行政管理學,、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓,。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學術論文，參與學院內(nèi)外教研科研項目,，參加專題學術交流會議,，組織行政秘書外出調(diào)研、考察,，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術的發(fā)展,，高校應不斷更新教育培訓內(nèi)容,，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策。

五,、結束語,。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻力量。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十五

一,、上海市第一人民醫(yī)院控煙領導小組由以下人員組成：

領導：劉國華

分管領導：許迅副院長母澤林副書記

組長：鐘力煒

副組長：周新

組員：各職能部門,、臨床科室負責人、護士長

二,、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責

(一)項目領導小組職責

1,、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展，院領導起帶頭作用,，率先戒煙,、控煙，并定期召開控煙工作會議,，對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督,。

2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領導小組的組長具體負責控煙工作,，不定期組織堅持,、培訓、考核等,。

3,、嚴格執(zhí)行各項控煙制度。

(二)控煙辦公室職責

1,、在醫(yī)院控煙領導小組的領導下,，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，實行院,、科二級管理制度,。

2、負責定期召開控煙工作會議

3,、負責定期組織醫(yī)務人員培訓,。

4、負責定期對全院進行檢查和考核,，并記錄,。

5、利用多種形式進行控煙宣傳。

6,、配合上級部門的各項控煙工作的實施,。

(三)、控煙宣傳員職責

1,、協(xié)助病區(qū)做好黑板報,、工休座談會等控煙宣傳工作。

2,、協(xié)助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作,。

3、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)控煙監(jiān)督員的工作,。

4,、督導檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。

5,、控煙工作納入精神文明考核范圍內(nèi),，并常態(tài)管理。

(四),、控煙巡查員職責

1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。

2,、嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙。

3,、吸煙者應主動戒煙,。

4、負有勸阻旁人吸煙的責任,。

5,、每天隨時巡視包干區(qū)，進行清理打掃,，落實無煙環(huán)境,。

6、看到煙蒂隨時主動撿拾,，并有宣傳控煙的責任,。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓,。

(五),、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責

各臨床科室要設有控煙管理小組,，由科主任,、護士長、

愛

1,、負責本科室控煙管理的各項工作。

2,、根據(jù)本科室控煙情況的特點,，制定管理辦法并組織實施。

3,、對科室控煙工作進行監(jiān)督,，采取有效措施，落實科室控煙工作,。

4,、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓。

5,、做好科室的控煙干預,、宣傳工作。

6,、落實科室無煙環(huán)境,。

7、完成醫(yī)院控煙領導小組交辦的其它控煙工作,。

(六),、醫(yī)生控煙職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。

2,、做控煙表率，嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙,。

3、吸煙醫(yī)生應主動戒煙,，并制定自己的戒煙計劃,。

4、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任,。

5,、做控煙的義務宣傳員。

6,、醫(yī)生應掌握戒煙技巧,，特別是呼吸科、心內(nèi)科醫(yī)生應了解戒煙方法,。

7,、醫(yī)生在詢問病史應主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

8,、呼吸科醫(yī)生開設戒煙門診為病人提供戒煙服務,。

9、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓,。

10,、同事間進行同伴教育，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗,。

11,、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾,。

(七),、護士控煙職責

1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。

2,、護士負有勸阻旁人吸煙的責任。

3,、應掌握簡單的戒煙技巧,。

4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

5、做控煙義務宣傳員,，特別利用工休座談會做控煙宣教,。

6、落實科室無煙環(huán)境,，看到煙蒂主動撿拾,。

7、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓,。

(八),、控煙監(jiān)督員職責

控煙監(jiān)督員由院控煙領導小組和科室控煙小組成員擔任，其職責除了控煙領導小組職責和控煙小組職責外,，增加以下：

1,、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查。

2,、控煙領導小組每月進行抽查,。

3、科室控煙小組隨時檢查工作,，有問題及時上報,。

4,、監(jiān)督員應將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲,。

5、監(jiān)督員還應對存在的問題提出整改措施,。

醫(yī)院科秘書的工作職責篇十六

1,、在分管院長的領導下，負責全院醫(yī)療業(yè)務的科技情報和醫(yī)院管理信息的收集,、加工,、傳輸、貯存和檢索,。

2,、負責醫(yī)院計算機的應用管理、軟件開發(fā),，利用計算機進行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,，建立個人賬戶，為醫(yī)保管理提供配套服務,。

3,、負責訂購、整理圖書,、期刊,，醫(yī)學情報、文獻和聲像等資料,，為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋,。

4、按圖書分類法對醫(yī)學圖書進行分類編目,。

5,、建立、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱,。