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醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇一

秘書(shū)科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)科工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。

1,、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,，編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》，辦理《客情通報(bào)》,。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作，承擔(dān)市委全體會(huì)議,、市委會(huì)議,、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì),、市委領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的座談會(huì)及工作會(huì)議,、市四大機(jī)關(guān)秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作,。

3,、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作,。

4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5,、負(fù)責(zé)來(lái)石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書(shū)的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇二

1.在護(hù)士長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下和護(hù)上指導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2.擔(dān)任病人生活護(hù)理和部分簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)護(hù)理工作,。

3.隨時(shí)巡視病房,，應(yīng)接病人呼喚，協(xié)助生活不能自理的病人進(jìn)食,、起床活動(dòng)及遞送便器,。

4.做好病人人院前的準(zhǔn)備工作和出院后床鋪整理及經(jīng)常消毒工作。協(xié)助護(hù)士搞好被服,、家具的管理,。

5.及時(shí)收集送出臨時(shí)化驗(yàn)標(biāo)本和其他外送病人工作。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇三

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計(jì)劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核）工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇四

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇五

一,、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě),、校對(duì)、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。

(四)協(xié)助科主任,，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

來(lái)自 sevw.cn

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績(jī)登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書(shū)》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場(chǎng)等,。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表,、鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科。

六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇六

1,、電話接聽(tīng),，來(lái)訪公司客戶及人員登記接待,，辦公室行政類日常事務(wù)：

2,、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;,。

3,、做好公文收發(fā),、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,，使之工作能順利、高效完成;,。

5,、全面完成上級(jí)交代的工作;。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇七

1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)醫(yī)(技)師指導(dǎo)下，嚴(yán)格按操作規(guī)程,完成分擔(dān)的工作任務(wù),。

2.履行各項(xiàng)業(yè)務(wù)診斷技術(shù),，書(shū)寫(xiě)診斷報(bào)告，并指導(dǎo)下級(jí)醫(yī)(技)士及進(jìn)修人員的診斷,。

3.結(jié)合本專業(yè)理論進(jìn)行教學(xué),，并配合臨床完成科研任務(wù)。

4.做好本室資料管理工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇八

1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié),、簡(jiǎn)報(bào),、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料,、大事記,，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室,、職工大會(huì)、表彰大會(huì),，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知,、簽到、記錄等工作,。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待,。

4,、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù)。

8,、做好文件,、資料打印,、校對(duì)、裝訂,、等級(jí)分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議,。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇九

醫(yī)院科室教學(xué)秘書(shū)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,，那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助。

一,、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě),、校對(duì)、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。

(四)協(xié)助科主任,，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

來(lái)自 sevw.cn

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績(jī)登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更,。

通知書(shū)。

》更改已上報(bào)的成績(jī),，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等,。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等),，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科,。

六,、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。

開(kāi)題報(bào)告。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一,、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點(diǎn),，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次，每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。

六,、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十

1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施,。

2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解,、進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。

3,、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4,、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，取長(zhǎng)補(bǔ)短,，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料,。

5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師,、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺(jué)遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生,、實(shí)習(xí)生。

8,、自覺(jué)教書(shū)育人,，熱愛(ài)學(xué)生，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見(jiàn),。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十一

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作,。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理,。

6,、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作,。

文檔為doc格式,。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十二

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié),、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件,。

2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,，做好會(huì)議記錄,，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,，并及時(shí)反饋信息,。

3、匯總各類報(bào)表,，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志,。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文,。

5,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十三

4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),，向區(qū),、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見(jiàn)和建議;。

5,、做好來(lái)訪接待工作;,。

6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。

7,、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;,。

8,、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃,、總結(jié),、決議等文件材料工作;。

9,、審閱來(lái)往公文,，簽署意見(jiàn)，并檢查處理結(jié)果;,。

10,、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)刊及大事記等材料工作,。

12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),、副會(huì)長(zhǎng)、理事,，提交有關(guān)會(huì)議討論通過(guò);,。

13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì),、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作;,。

14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);,。

15,、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到,。(早8:30到下午5:30),。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十四

教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范,、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)如下：

1,、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記，月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,，公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì),，無(wú)誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。

2,、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫(xiě)調(diào)課單,，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效,。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄,。

3,、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時(shí)安排調(diào)課,，回校后可補(bǔ)寫(xiě)調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書(shū)是統(tǒng)籌工作,，應(yīng)分工明確合理,，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,，教學(xué)大綱,，發(fā)送給教學(xué)秘書(shū)匯總后交給教學(xué)主任。

2,、評(píng)教工作,。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任,。

4、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書(shū)對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤,，學(xué)生聽(tīng)課情況、課堂組織效果等）,，每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔,。

5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔,。

對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議,，月末進(jìn)行收齊并存檔。

7,、學(xué)生代表會(huì)議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開(kāi)展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管,，教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄,，做好會(huì)議記錄表格，做好存檔,。

8,、會(huì)議通知。

教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開(kāi)會(huì)時(shí)間及參加人員,，通知到微信辦公群,，對(duì)于未參加會(huì)議而又沒(méi)請(qǐng)假的人員要有記錄。

9,、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書(shū)通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取,，在開(kāi)課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10,、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新,。

每學(xué)期開(kāi)學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級(jí)有增減人員,，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減,，以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的。

1,、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書(shū)處，再由教學(xué)秘書(shū)統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作,，對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書(shū)處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2、教學(xué)秘書(shū)考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,，收齊各班參加考試學(xué)生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作,。

3,、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn),，無(wú)誤后正式通知到各班班主任。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績(jī)單,，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書(shū)處存檔。

5,、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,，對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1、每月對(duì)調(diào)課單,、聽(tīng)課記錄表,、教學(xué)組研討會(huì)議、教案檢查表,、學(xué)生評(píng)教表,、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,，存入文件袋,。

2、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jī)的存檔。

4,、聽(tīng)課存檔,，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽(tīng)課至少兩次，各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取聽(tīng)課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔,，月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書(shū)處查詢聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評(píng)價(jià)。

5,、每月總課時(shí)記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十五

高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué),、管理學(xué)、語(yǔ)言學(xué),、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此，院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng),。

1,、工作繁雜，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面,、良好,、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書(shū)工作,。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中，包括秘書(shū),、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書(shū)缺乏普通語(yǔ)言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際,，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng),。

細(xì)致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書(shū)參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對(duì)全校行政秘書(shū),，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目，開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),，堅(jiān)定院系行政秘書(shū)的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。

院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書(shū)工作?首先,，要明確行政秘書(shū)的角色定位，熟悉行政秘書(shū)的工作職責(zé),。其次,，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑。

院系行政秘書(shū)只有明確角色定位,，增強(qiáng)角色意識(shí),，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1,、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書(shū)輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人,、管物,、管錢，是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報(bào)工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,，填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報(bào)紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書(shū)的準(zhǔn)確印發(fā),。

2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書(shū)工作服務(wù)對(duì)象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來(lái)訪者,。因此,，行政秘書(shū)是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來(lái)辦事人員，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,，需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。

(4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。

三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。

1,、良好的心態(tài)。

院系行政秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單,，接踵而來(lái)的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問(wèn)題。行政秘書(shū)應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問(wèn)題,。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫(xiě)作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達(dá)能力、操作能力。

(1)公文寫(xiě)作能力,。

公文寫(xiě)作要在“學(xué)”,、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫(xiě)作的基本格式,，掌握語(yǔ)法、邏輯,、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū)，行萬(wàn)里路”,。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語(yǔ)言,。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí),，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,，套用固定性用語(yǔ)。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力,。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開(kāi)學(xué)初期，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動(dòng)提出援助。教師病假期間,，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后,，立即致電慰問(wèn)，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,?；疾〗處?，身心疲憊，無(wú)微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書(shū)統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書(shū)要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù),，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力,。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,。無(wú)論是信息、宣傳,、調(diào)研等工作,，還是處理公文，都離不開(kāi)文字表達(dá),。行政秘書(shū)要多思考,、多練習(xí)、多交流,，日積月累,，潛移默化，做到思維敏捷,、下筆如神,，寫(xiě)出的文章觀點(diǎn)鮮明，層次清晰,，向上能如實(shí)反映事情的真相,，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力,，無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加，直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,，提高語(yǔ)言表達(dá)能力,，還包括普通話水平、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力，掌握掃描儀,、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,，推動(dòng)文件,、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四,、改善工作方法,，完善自身素質(zhì)，提高工作效率,。

高校院系行政秘書(shū)工作繁雜,，專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)，因而行政秘書(shū)必須改善工作方法,，多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對(duì)行政秘書(shū)提高工作效率具有重要的作用,。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績(jī)檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績(jī)檔案,。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書(shū),、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文,、教材、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書(shū),、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,。

2,、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū),，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書(shū)從我做起,，有意識(shí)地控制自己,，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),，有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng)。工作期間,，行政秘書(shū)踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),，如公文寫(xiě)作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期,，行政秘書(shū)積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)工作,，強(qiáng)化行政秘書(shū)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語(yǔ)言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書(shū)通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議，組織行政秘書(shū)外出調(diào)研,、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái),，共同探討工作中的難題和對(duì)策。

五,、結(jié)束語(yǔ),。

綜上所述，高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書(shū)必須明確角色定位和工作職責(zé),，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力,，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十六

崗位描述：

1、普通工作人員職位,，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);,。

2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);,。

3,、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);,。

4,、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。

5,、確定并安排會(huì)議時(shí)間;,。

6,、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;,。

7,、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作，

任職資格：

1,、公關(guān),、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。

2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;,。

5,、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠,、品行端正;,。

6、熟練使用辦公軟件,，

醫(yī)院科秘書(shū)的工作職責(zé)篇十七

1,、在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)的科技情報(bào)和醫(yī)院管理信息的收集,、加工,、傳輸、貯存和檢索,。

2,、負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理、軟件開(kāi)發(fā),，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,，建立個(gè)人賬戶，為醫(yī)保管理提供配套服務(wù),。

3,、負(fù)責(zé)訂購(gòu)、整理圖書(shū),、期刊,，醫(yī)學(xué)情報(bào)、文獻(xiàn)和聲像等資料,，為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋,。

4、按圖書(shū)分類法對(duì)醫(yī)學(xué)圖書(shū)進(jìn)行分類編目。

5,、建立,、完善電子圖書(shū)和期刊庫(kù)供全院人員查閱。