報告是指向上級機(jī)關(guān)匯報本單位、本部門,、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告,,大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎,?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0?,希望能夠幫到你?
行政文秘個人述職報告篇一
行政人事部是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,,更不要說回憶一年了,。
在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作,。
2,、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件,、會議紀(jì)要等,。
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作,。
4,、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽,、拔河比賽,、周年慶晚會等。
5,、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作,。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時,。時常有人對我說,真羨慕你們這么輕松,。每當(dāng)這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受,。在工作上,我自認(rèn)不是一個懶惰的人,,不愿意白拿錢不做事,,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,,我主動向上級申請擔(dān)負(fù)起網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊的編輯工作,。在充實自己的同時,順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力,。
對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計,。應(yīng)前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計與布置等,。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果,。
盡管如此,,工作還是很輕松。
在行政人事部的一年多時間,,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,,缺乏系統(tǒng)的,、專業(yè)的知識作指導(dǎo),。在準(zhǔn)備時,查閱網(wǎng)上的資料,,知道要對照崗位職責(zé)進(jìn)行報告,。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責(zé)。現(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的,。經(jīng)過四年的經(jīng)營,,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂,。作為行政人事部的一名主管,,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果,。
其次,,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性,、直率,,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議,。
2021年是我在行政部的第四年,。個人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年,。站的角度不同,,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生,。對于這樣的改變,,我不能確定是好還是壞。同時,,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。
以上是我于2021年度任行政主管期間的述職報告,,請予審議,。
述職人:xxx
2021年x月x日
行政文秘個人述職報告篇二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我自2021年入職以來,擔(dān)任行政文員一職,,在這一年的工作中,,盡自己的努力盡快適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),,認(rèn)真工作,,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),,下面將本人自入職以來的工作情況匯報如下:
作為行政文員,,我的工作職責(zé)是:
1,、執(zhí)行行政人員的日常工作。
2,、協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作,。
3,、協(xié)助部門經(jīng)理完成基礎(chǔ)的人事工作。
我的工作重點是:
1,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話,記錄水媒體來電并及時轉(zhuǎn)交給郭總,,接待來訪客戶,。
2、每天辦公室衛(wèi)生的打掃,,保持辦公環(huán)境的干凈整潔,。
3、收集請假單,、加班單以及費用報銷單,,每天做好考勤、監(jiān)控記錄及員工外出登記,。每月底負(fù)責(zé)考勤記錄,。
4、收發(fā)公司郵件,、報刊,,及時的轉(zhuǎn)交到同事手中。
5,、及時采購辦公用品,、生活用品。
6,、收集更新簡歷庫,,預(yù)約所需崗位合適人選來公司面試。
7,、及時有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。
1、工作表現(xiàn):
a,、了解行業(yè)知識和公司各部門的工作內(nèi)容,,有一定的知識儲備,能準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。另外當(dāng)某部門無人應(yīng)答時在我力所能及范圍內(nèi),,能簡要回答好客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋梁,。
b,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。行政工作是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了行政工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
c,、工作中雖然能做到盡職盡責(zé),但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向各位同事請教,、學(xué)習(xí),。
d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
e,、嚴(yán)于律己,,在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、腳踏實地的完成本職工作,。
2,、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,。
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
1,、客戶來訪接待工作,我認(rèn)為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀,。從細(xì)節(jié)處著手,,讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象,。在這方面我還有很多要學(xué)習(xí)的地方,,需要今后繼續(xù)加強(qiáng)。
2,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,,從而浪費時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì),、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每項工作。
3,、對衛(wèi)生打掃的監(jiān)督不夠及時,,在以后的工作中,我一定嚴(yán)格注意這一點,,及時監(jiān)督衛(wèi)生打掃情況,,以保證工作環(huán)境的干凈整潔,為同事提供良好的辦公環(huán)境,,主動和大家配合,,把工作做好。
我會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
通過這段時間的工作我體會到,,每項工作都是我們整個工作鏈中的一個環(huán)節(jié),,有不可替代的重要性,。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視,、不怠慢,。分出輕重急緩。想辦法將雜亂的工作整理歸類,,根據(jù)實際合理設(shè)置工作程序,。多思考總結(jié),處理不當(dāng)?shù)氖虑橐皶r的改正,,努力不犯同樣錯誤!自我評價:我工作態(tài)度積極,、認(rèn)真,有團(tuán)隊精神,,對待工作有熱情,,能立刻響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但是缺乏經(jīng)驗和一定的專業(yè)技能,,需要好好學(xué)習(xí),,掌握專業(yè)技能,努力提升自身素質(zhì)!
我在今后的工作計劃:
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)各項禮儀,、注重自身言行舉止,做好客戶的接待工作,。
2,、努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,掌握技能,,提高自身素質(zhì),,更好完成工作。
3,、做好公司的后勤保障,,為大家提供一個穩(wěn)定、良好的辦公環(huán)境,。
4,、認(rèn)真細(xì)致做好本職工作,盡最大努力完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作,。
我認(rèn)為,,衡量一份工作適合自己與否最重要的標(biāo)準(zhǔn)是自我滿足和自我提升。我所理解的,,自我滿足是說工作讓我拿到自己勞動所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿足感,,自我提升是指在做好自己本職工作的同時個人職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)知識水平得到提高。在xx雖然我進(jìn)入公司的時間雖然不長,但是我能做到和同事和睦相處,,積極配合工作,,與大家一起為公司獻(xiàn)力。每天可以開心的工作,,在保持自己工作上的愉快心情的同時,,把快樂的正能量傳遞并感染給身邊的每一個人。并在工作上能夠?qū)W習(xí)到更多,,不斷提升自己,。
希望加強(qiáng)各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,,加強(qiáng)團(tuán)隊配合方面的培訓(xùn),,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,,建設(shè)高效率團(tuán)隊,,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
述職人:xxx
2021年x月x日
行政文秘個人述職報告篇三
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
本人于2021年x月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,,過去的一年,有感慨,,有喜悅,,有探索,有突破,。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研,、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織,、來賓接待,、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性,。行政工作無小事,,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,,迅速投入到各項工作中,,完成了各類文件起草、會議安排,、信息上報,、信訪接待、參謀督辦,、印章使用,、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1,、注重學(xué)習(xí),,努力提升工作能力
堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),,積極進(jìn)取,,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,通過多看,、多問、多學(xué),、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能,。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力,。
2、立足本職,,完成各項文書工作
完成公司年度總結(jié),、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送,、印發(fā)工作,。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,,全年收轉(zhuǎn),、傳遞、報送各種請示,、報告xx份,。校對,、印發(fā)行政、工會,、團(tuán)委各類文件共xx份,。向市建委上報各種文字材料xx份,做到了及時,、準(zhǔn)確,、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象,。
3、熱情細(xì)心,,完成接聽接待工作
耐心接聽,、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢,、反映問題,、投訴電話xx余個,收發(fā)傳真材料xx余份,,接聽率100%,,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電xx余個,,都能夠及時、耐心的為用戶解答,。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待任務(wù),,一年來共接待來訪xx次。業(yè)務(wù)招待煙,、酒,、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記,、領(lǐng)用,、報銷工作。
4,、積極主動,,做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于20xx年x月,、x月和今年x月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,,填寫綜合整治日報表,,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,,及時將整治情況上報市建委,。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作
編寫,、制定了公司20xx年行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料,、20xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),,以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督,、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù),。由于工作扎實,,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,,獲得了滿分,。
6、多方聯(lián)系,,做好水價調(diào)整工作
積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,,掌握最新水價動態(tài),。
7、積極投稿,,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章xx篇,在報紙網(wǎng)站發(fā)表文章xx篇,,xx報發(fā)表稿件xx篇,。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),,提高員工整體素質(zhì)
加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,,制訂學(xué)習(xí)計劃,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé),、業(yè)務(wù)流程,、各種制度,、專業(yè)知識等。通過多種形式,,多種渠道的培訓(xùn)活動,,提高了員工整體素質(zhì)。
9,、參加活動,,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了xx市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“xx杯”職工羽毛球比賽,,獲得團(tuán)體第三名,。參加了公司籃球比賽,獲得亞軍,。參加公司迎國慶書畫攝影展,。積極響應(yīng)公司號召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動,,以微薄之力向困難群眾,、職工獻(xiàn)出一片愛心。
1,、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。
2,、同領(lǐng)導(dǎo),、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流,。
在新的一年里,,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,通過多看,、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,,提高工作效率,。
取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊的支持,,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,,大家各盡其責(zé),,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,,我為有這樣的團(tuán)隊感到驕傲,。另外我還要感謝公司給予我們的一切,,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,,共同迎接公司輝煌時刻的到來,。
述職人:xxx
2021年x月x日
行政文秘個人述職報告篇四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
回顧2021年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1,、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運(yùn)費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
6,、費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8、internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。
9、認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近x個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝xx的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
2022年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步!
述職人:xxx
2021年x月x日
行政文秘個人述職報告篇五
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,一轉(zhuǎn)眼來xx項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,,對綜合辦公室文職工作有了切身感受,。2021年,在項目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,,提高自身素質(zhì),,扎實勤奮工作,努力為項目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),,愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下:
綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,,既要乘上,,又要啟下,還有橫向聯(lián)系,。工作范圍廣,,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù),。其次是服務(wù)面寬,,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,,工作內(nèi)容極其繁雜,。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,,不論是上報還是下發(fā),,需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實,。由于工作內(nèi)容的綜合性,,作為綜合管理部文員,加班加點多點,,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,,得到的是更多學(xué)知識、長才干,、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會;工作要求高,、負(fù)荷重、節(jié)奏快,,能夠培養(yǎng)緊張快干,、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項工作,多學(xué)博采,,全面熟悉也未嘗不是一件好事,。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面,、全方位的鍛煉,,有些收獲甚至是終身受益的。
1,、接受信息量大,,可以拓寬視野,開發(fā)思維,,了解掌握更多的情況,。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主,、監(jiān)理,、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件,、傳達(dá)的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通,、來源廣泛,、真實性強(qiáng)的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,,也有助于個人充實頭腦,,活躍思維。
2,、涉及工作領(lǐng)域廣,,可以博采眾長,吸取精華,,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉,。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,,往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié),、建立排查問題庫,、上報xx公司維穩(wěn)周報、上報xx指揮部征拆問題庫,、上報本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,一起干,。在不同類型的工作中,,采取不一樣的工作方法,,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,,就多學(xué)到一種工作方法。
3,、工作的標(biāo)準(zhǔn)高,、要求嚴(yán),可以變壓力為動力,,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎,、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān),。一方面是行文規(guī)范上,,分清楚上行文,、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,,檢查是否符合規(guī)范,,是否存在錯字、別字,,語句是否通順,。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度,。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,,認(rèn)識到用印登記的重要性,。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印,。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事,、辦會工作一樣也不能少,。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量,、瑣碎和事務(wù)性的工作,,一年到頭,忙忙碌碌,,不能說出了成績,,但是更多的是防止出錯和失誤,。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達(dá)到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,,臺帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實踐中,,自己比較注意這么幾點:
1,、小事當(dāng)大事辦。這是個工作態(tài)度問題,。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,,可能影響到相互關(guān)系,,貽誤工作,造成不必要的麻煩,。因此,,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,,樹立主人翁意識,,立即行動,對工作的完成情況負(fù)責(zé),。
2,、再忙也要出精品。這是個工作標(biāo)準(zhǔn)問題,。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,,活越多,越需要抓緊;工作越忙,,越不能亂了方寸;要求越急,,越不能浮躁。整理文件,,辦理事情,,不僅不能出差錯,而且要強(qiáng)化精品意識,,做到干一項是一項,,辦一件成一件。
3,、被動之中求主動,。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性,、從屬性,、被動性的特點,,工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),。一般來講,,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,,被動應(yīng)付,。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,,才能變被動為主動,。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,,事事想在先,,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,,才能保質(zhì)保量完成任務(wù),。
1、自2021年x月份復(fù)工以來,,綜合部共收到xx公司,、xx指揮部來文xx份,,xx南站工程建設(shè)指揮部來文xx份,,中交一公局來文xx份,監(jiān)理站來文xx份,,工區(qū)來文xx份;下發(fā)各工區(qū)文件中,,調(diào)度通知xx份,紅頭文件xx份,,會議紀(jì)要xx份,,內(nèi)部調(diào)度通知x份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),,并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理,。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對當(dāng)日發(fā)文情況,,確保不漏發(fā),。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,,做到紙張領(lǐng)取使用有登記,。通過2021年x月份至2021年x月份x個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為x小包,。假設(shè)一包紙xx元的情況下,,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為xx元,。此外,在項目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,,減少出錯率;加強(qiáng)監(jiān)督,,雙向監(jiān)督。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度,、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆,、筆芯,、筆記本、訂書器,、訂書釘,、橡皮、2b鉛筆,、膠水,、抽桿夾、印油,、7#電池,、5#電池、檔案盒,、膠帶,、曲別針、a4紙張,、a3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒,。綜合管理部傳真機(jī)一般是每一個半月更換一次碳粉盒;彩打機(jī)自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次,。
工作中,,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,,難免存在摩擦,,這就要求我們在工作過程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對問題,,而不是回避矛盾;解決問題,,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見,。通過溝通,,讓彼此理解對方所要表達(dá)的意思,,進(jìn)而采取有效的辦法,化解存在的問題,,以便更好的開展工作,,營造良好的職場環(huán)境。
一年以來的職場生活中,,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,,不夠靈活,,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,,有些瞻前顧后,,猶豫不決。
2021年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的2022年即將到來,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服弱點,,改正缺點,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,以良好的心態(tài),、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,,不斷完善自己,,努力提高工作水平,,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
述職人:xxx
2021年x月x日