總結(jié)是一種反思和思考的過程,通過總結(jié),,我們可以更好地認(rèn)識(shí)自己的長處和不足,。寫總結(jié)時(shí),,可以從不同角度和維度來全面總結(jié)所要總結(jié)的內(nèi)容,。請(qǐng)大家注意,,這些范文僅供參考,,不可抄襲,。
行政部工作總結(jié)與不足篇一
20xx年因公司規(guī)范化管理的要求,,行政部的主要工作,,就是從簡單“綜合辦”職能向更加規(guī)范的行政管理職能轉(zhuǎn)變。
(一)制度建設(shè),。
行政部先后擬定了制度,、規(guī)定、細(xì)則,、流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范、使用資產(chǎn)保護(hù),、文件傳遞與審批,、行政日常管理等方面。
(二)組織設(shè)置與人員到位,。
xx年,,行政部的各崗位有了更專業(yè)化的分工,使行政部的各項(xiàng)工作在組織上更加明晰和有序,;也使一些技術(shù)性,、事務(wù)性比較強(qiáng)的工作提上日程成為可能。
(三)各項(xiàng)工作逐漸步入軌道,。
受制于人員到位,、制度適用性等因素,管理工作雖然在xx年中就有體現(xiàn),,但作為一項(xiàng)制度,,直到今年才可能開始進(jìn)入實(shí)施,春節(jié)后才能較正常地展開,。其他如檔案管理,、制度體系建設(shè)也都逐漸具備了提上日程的條件,。
狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(一)困難:
1,、行政部較頻繁的人員流動(dòng),,帶來工作不連續(xù)的問題。
1)自進(jìn)入新址以后,,行政部人員幾乎整體置換,。人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷,如公司更名等,。
2)辦事風(fēng)格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng)。
2,、負(fù)面影響延續(xù)的問題,。
1)行政部前期沒能進(jìn)行系統(tǒng)的管理,積累的一些矛盾被沉淀了下來,。
2)以前遺留的不良的工作作風(fēng),,還有陰影。
3,、公司的階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度不足的問題,。
1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純服務(wù)職能的“綜合辦”對(duì)待,還不習(xí)慣其履行考核等管理職能,。
2)公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度,。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進(jìn)的難度可想而知。
4,、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,,由此引發(fā)的問題。
單純這一項(xiàng)并不構(gòu)成嚴(yán)重困難,,但在前述幾項(xiàng)的共同作用下,此項(xiàng)容易成為引發(fā)矛盾的導(dǎo)火索,。
(二)不足:
1,、行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離,。
1)部門關(guān)鍵崗位,職業(yè)相關(guān)性方面,,要么初入職場(chǎng),,所有工作都需要指導(dǎo)進(jìn)行,要么缺乏專業(yè)素質(zhì),,這都存在如何更好契合企業(yè)具體要求的問題,。
2)置換現(xiàn)有人員,以目前的條件,,在時(shí)間成本及精力成本上均需較大投入,,一時(shí)也無必要。
2,、團(tuán)隊(duì)建設(shè),、內(nèi)部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門的范圍),、事務(wù)性強(qiáng),,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團(tuán)隊(duì),、補(bǔ)位意識(shí),。這一點(diǎn)上已經(jīng)加強(qiáng),但還需進(jìn)一步加強(qiáng),。
2)行政部內(nèi)部管理,,如車輛、文件傳遞等,,仍有提高的余地,。
3、責(zé)任心,、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng),。
1)行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn),。
2)部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在熟悉工作,、轉(zhuǎn)變角色等問題,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,,責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)將是長期的工作,。
4、服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高,。
1)目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足,,主要還不是責(zé)任心的問題,而是對(duì)工作性質(zhì)的理解有待提高的問題,。
2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強(qiáng),,且大部分均有上進(jìn)心。
(一)改進(jìn)措施,。
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針對(duì)前述的困難及不足,,行政部將正視困難,廣泛溝通,,保持耐心,,虛心求教,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,經(jīng)常培訓(xùn),,提高認(rèn)識(shí),嚴(yán)格自我要求,,并在下述的“下一步的工作”中逐步改進(jìn),。
(二)下一步的工作。
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展下一年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2、以完善部門每個(gè)員工崗位職責(zé)為契機(jī),,強(qiáng)化崗位意識(shí),、責(zé)任意識(shí),通過梳理每個(gè)崗位的工作流程,明確責(zé)任界限,,提升服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平。
3、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
4,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
5,、以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),每個(gè)崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度,、規(guī)定,,提升規(guī)范化、制度化管理的水平,。
6,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,;結(jié)合集團(tuán)的企業(yè)文化宣傳,,辦一些有文化特色的活動(dòng)。
7,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
公司已經(jīng)定下一年在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,、制度化管理,行政部在其中的作用首當(dāng)其沖,。
困難是存在的,,現(xiàn)實(shí)的,難免的,;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升,!
在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!
行政部工作總結(jié)與不足篇二
20xx年馬上就要結(jié)束了,,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,當(dāng)然也存在著困難和不足,。
(一),、公司車輛的管理:嚴(yán)格按照公司的《車輛管理制度》進(jìn)行管理,建立各車輛的行駛記錄,、加油記錄并每月進(jìn)行匯總,,建立各車輛審車、維修,、保養(yǎng),、保險(xiǎn)的檔案。公示各部門的用車情況,,使各部門負(fù)責(zé)人能很好的了解本部門的用車清況,,從而能夠合理控制,節(jié)約使用,,能夠更好的配置公司的資源,。
(二)辦公用品的發(fā)放、采購和管理,,建立辦公用品臺(tái)賬和領(lǐng)取記錄,。各部門辦公設(shè)備的配置、保養(yǎng)和維修,。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通,。
(三)規(guī)章制度、規(guī)定,、細(xì)則,、流程等的修改和完善,以及有效的通知和傳播,。近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,,下一步就需要推廣和推動(dòng)。
(四)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織,、策劃和召開,。
(五)公司的物資采購,因公司沒有采購部所以除了工程上的采購?fù)?,其余各部門所需物品都是由行政部進(jìn)行采購的,。在采購過程中我們秉著“貨比三家”的原則,盡量采購物美價(jià)廉的商品,,“會(huì)花錢就等于賺錢”行政部不是生產(chǎn)部門,,不能給公司帶來實(shí)質(zhì)性的“利潤”,但是我們?nèi)匀皇悄軌蚪o公司“盈利的”,。節(jié)約也是“盈利”,。
(六)固定資產(chǎn)和物資臺(tái)賬的建立和管理,。由于前期的物資登記太過混亂,而且物資的轉(zhuǎn)移,、報(bào)廢,、借出都不能很好的進(jìn)行顯示和跟蹤。現(xiàn)已經(jīng)將各部門的物資重新進(jìn)行登記,,下一步要認(rèn)真做好物資的登記和保管工作,,各部門之間的物資轉(zhuǎn)移和報(bào)廢要嚴(yán)格按相關(guān)制度執(zhí)行。
(七)員工行為規(guī)范監(jiān)督,、使用資產(chǎn)保護(hù),、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面,。
(八)原陽物業(yè)工作,。行政部是從10月份接管原陽項(xiàng)目的物業(yè)工作的,以前物業(yè)遺留的問題很多,,業(yè)主對(duì)物業(yè)的意見相當(dāng)大,。需要整改的地方很多,因?yàn)槿狈I(yè)的管理人才,,所以物業(yè)的工作沒有突破性的改善,。但現(xiàn)在對(duì)業(yè)主的服務(wù)和反映問題的解決速度和程度都有了很大的改善,和業(yè)主之間的矛盾也有所緩和,。明年將進(jìn)一步從服務(wù)水平上的提高來彰顯物業(yè)工作改善,。
(九)公司的各種臨時(shí)性工作。
(一)困難:
1.行政部較頻繁的人員流動(dòng),,帶來工作不連續(xù)的問題。
1)自進(jìn)入新址以后,,行政部人員幾乎整體置換,。人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷,如:工作交接的不完善,,各項(xiàng)記錄的不完善,,沒有電子檔案。需要重新建立完善各項(xiàng)記錄的電子檔案,。以便于匯總和保存,。2)辦事風(fēng)格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2.負(fù)面影響延續(xù)的問題,。
2)以前遺留的不良的工作作風(fēng),還有陰影,。
3.公司的階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度不足的問題,。
1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對(duì)待,,還不習(xí)慣其履行考核等管理職能。
2)公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進(jìn)的難度可想而知,。
4.現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題,。例如:工資福利制度的改革,、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的改革等。
(二)不足:
1.行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離,。特別是物業(yè)部門缺乏專業(yè)的管理人員,。
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足,。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門的范圍),、事務(wù)性強(qiáng),需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團(tuán)隊(duì),、補(bǔ)位意識(shí)。這一點(diǎn)上已經(jīng)加強(qiáng),,但還需進(jìn)一步加強(qiáng),。
2)行政部內(nèi)部管理,如車輛,、人員管理,、文件傳遞等,仍有提高的余地,。
3.責(zé)任心,、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
1)行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),,決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn),。
2)部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在熟悉工作、轉(zhuǎn)變角色等問題,,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,,責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)將是長期的工作。
4.服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高,。
1)目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足,,主要還不是責(zé)任心的問題,而是對(duì)工作性質(zhì)的理解有待提高的問題,。
2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強(qiáng),,且大部分均有上進(jìn)心。
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖,。困難是存在的,,現(xiàn)實(shí)的,難免的;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!
20xx年已經(jīng)過去,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
行政部工作總結(jié)與不足篇三
5,、購置公司環(huán)境綠化植物,,搖錢樹2顆。2棵(嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T,,盡量不要錯(cuò)字)下周的工作安排有:
1,、把三方協(xié)議交到地稅局并修改納稅銀行;
2,、把現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)的錢上繳,;上繳的意思是交回公司財(cái)務(wù)李總還是交給招聘單位?
4,、記錄客戶的跟單情況;
5,、完善公司制度并給予監(jiān)督,。完善的是哪些方面,監(jiān)督的方式是怎樣的,,要闡述一下,。
總結(jié):對(duì)雷倩的整體工作還算滿意,但是要求雷倩注重細(xì)節(jié),,作為管理層,,應(yīng)該考慮事情周到,,對(duì)下管理到位,對(duì)上匯報(bào)到位,!雖有不足之處,,但也算是認(rèn)真負(fù)責(zé),期待你更好的表現(xiàn),!我們一起完善和努力吧,!
行政部工作總結(jié)與不足篇四
行政人力資源部20xx年主要著力于構(gòu)建面向全經(jīng)營系統(tǒng)的人力資源管理體系。一方面通過沿用原有的條塊運(yùn)作貼近各部門做好服務(wù)工作,,滿足其人力資源日常需求;另一方面通過統(tǒng)一平臺(tái)及項(xiàng)目運(yùn)作的方式以實(shí)現(xiàn)資源整合和成本節(jié)余同時(shí)有利于實(shí)現(xiàn)全經(jīng)營系統(tǒng)人力資源管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化,。具體工作規(guī)劃思路如下:
1、統(tǒng)一平臺(tái)整合資源運(yùn)作招聘,。
2,、建立多方位的人才儲(chǔ)備體系(含培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃、發(fā)行儲(chǔ)備干部,、社會(huì)人才儲(chǔ)備管理等),。
3、規(guī)范管理人員選拔和聘任機(jī)制,。
4,、理順個(gè)序列人員的職業(yè)發(fā)展通道,建立職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)支持機(jī)制,。
5,、建立延續(xù)性的管理人員和員工評(píng)價(jià)機(jī)制(檔案系統(tǒng)的支持)。
1,、課程體系在原營銷類基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)行業(yè)、報(bào)業(yè)及媒體類,、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等課程,,同時(shí)通過心態(tài)、企業(yè)愿景使命等課程的開設(shè)提高員工的歸屬感和責(zé)任感,。
2,、按經(jīng)營學(xué)院模式運(yùn)作培訓(xùn)體系,課程追求精細(xì)化,、專業(yè)化,、系統(tǒng)化,逐步完善廣州,、珠三角,、深圳及發(fā)行中心的培訓(xùn)體系。
3,、整合各系統(tǒng)資源,,逐步建立經(jīng)營的知識(shí)管理體系(案例,、教材、工作手冊(cè)等)及共享平臺(tái),。
4,、推動(dòng)三地、以及廣告,、發(fā)行,、采編的橫向交流,促進(jìn)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)互動(dòng),。
5,、開展各類應(yīng)時(shí)應(yīng)節(jié)活動(dòng),弘揚(yáng)公司積極文化;策劃各類人文關(guān)懷,,加強(qiáng)員工對(duì)公司的向心力;編撰經(jīng)營人內(nèi)刊,,搭建系統(tǒng)之間內(nèi)部溝通平臺(tái)。
1,、推行利潤導(dǎo)向的考核機(jī)制,,實(shí)行薪酬考核聯(lián)動(dòng)。
2,、建立和完善全面薪酬體系(不局限于現(xiàn)金)和內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,。
3、和企業(yè)文化聯(lián)動(dòng)增加薪酬福利體系中人性化,、人文化因素,。
4、研究并嘗試建立中,、長期激勵(lì)體系,。
5、利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團(tuán)購和互換平臺(tái)(如互換各類員工需求的物資),。
1,、制度、流程,、管理規(guī)范的統(tǒng)一,。
2、規(guī)避新勞動(dòng)合同法出臺(tái)新員工手冊(cè),。
3,、職務(wù)序列及職業(yè)資格認(rèn)定的統(tǒng)一規(guī)范。
4,、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式的統(tǒng)一。
1,、提高現(xiàn)有工作的信息化水平,。
2,、逐步建立統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺(tái)(和公司同步或做出探索)。
1,、各項(xiàng)服務(wù)工作貼近業(yè)務(wù),。
2、對(duì)業(yè)務(wù)部門和員工實(shí)行動(dòng)態(tài)跟進(jìn),。
1,、協(xié)助推進(jìn)全面預(yù)算。
2,、合理控制編制和人力成本.
行政部工作總結(jié)與不足篇五
20xx年上半年,,行政部的各項(xiàng)工作在有序、平穩(wěn)進(jìn)行的基礎(chǔ)上有了良好的提升,。首先,,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)在工作中逐步鍛煉,業(yè)務(wù)素質(zhì)有所加強(qiáng),,銜接完成了上半年的日常工作,;在此基礎(chǔ)上,根據(jù)公司推廣的重點(diǎn)工作考核模式我們努力提高工作節(jié)奏,,增強(qiáng)辦事效率,,有效的在公司各部門間形成了溝通工作進(jìn)度的紐帶。對(duì)于我這個(gè)長年負(fù)責(zé)行政部工作的人來說,,這半年來的不斷調(diào)整,,是公司在新形勢(shì)下尋求新的發(fā)展局面的必經(jīng)歷程。因此我將跟隨公司的創(chuàng)新步伐,,積極采納部門年輕員工的新型創(chuàng)意思維,,使行政部的工作能夠更上一個(gè)臺(tái)階。
思想是行動(dòng)的先導(dǎo),,牢固樹立團(tuán)隊(duì)觀念是提高部門執(zhí)行力的前提,。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,我堅(jiān)持向員工傳達(dá)踏實(shí)肯干,、忠于企業(yè)的思想,,堅(jiān)持培養(yǎng)他們的工作責(zé)任感和大局觀念。
年初針對(duì)部門員工都是新進(jìn)人員,,對(duì)公司情況不了解的狀況,,布置了以前年度資料的整理工作,使員工了解公司發(fā)展歷史和經(jīng)營現(xiàn)狀,,從側(cè)面對(duì)員工進(jìn)行了企業(yè)榮譽(yù)感教育,;每周一堅(jiān)持進(jìn)行部門例會(huì),將近階段工作指導(dǎo)思想傳達(dá)給大家,明確工作重心,;配合公司重點(diǎn)工作模式,,帶領(lǐng)員工逐步調(diào)整工作節(jié)奏,改善工作方式,。在工作經(jīng)驗(yàn)方面,,向員工布置工作做到三個(gè)“一”:提供一個(gè)工作思路,明確一個(gè)工作目標(biāo),,指明一條工作方法,;半年來,行政部這個(gè)團(tuán)隊(duì)班子經(jīng)過磨礪,,辦事風(fēng)格日趨成熟,,辦事效率有了很大提高。
根據(jù)今年的計(jì)劃目標(biāo)在逐步實(shí)施,,上半年這項(xiàng)工作的補(bǔ)充修訂工作已完成,,等審閱通過即可進(jìn)行最終的成冊(cè)印刷。此次完善管理制度,,在內(nèi)部管理方面先后添加了包括管理費(fèi)用控制辦法,、公司用印管理制度、基礎(chǔ)設(shè)施管理制度在內(nèi)的7項(xiàng)新制度,,在勞動(dòng)人事,、員工考核方面也都做了較大幅度的修改,可謂力度空前,。
此次管理制度的修改以明確分工,,強(qiáng)化內(nèi)部管理審批制度,嚴(yán)格控制成本為主旨,,意在指導(dǎo)公司上下能夠明確辦事流程,,提高辦事效率。而讓每個(gè)員工流程化,、規(guī)范化的遵守制度辦事,,也是行政部一直以來努力實(shí)現(xiàn)的管理目標(biāo)。
管理制度就有如公司的一部家法,,給公司員工一個(gè)辦事的標(biāo)準(zhǔn)和參照依據(jù),。但如果沒有暢通的溝通渠道和強(qiáng)有力的執(zhí)行約束,同樣無法進(jìn)行有效的管理,。
因此行政部在今年組織選拔了各部門素質(zhì)較高的一名員工,,擔(dān)任部門資料員來協(xié)調(diào)部門工作。一方面資料員按照行政部指示和培訓(xùn)辦法整理部門資料,,熟悉部門工作,;另一方面資料員與行政部形成上傳下達(dá)各部門的紐帶,,使行政管理工作與部門工作有所銜接,日常工作中行政部也便于收集來自各部門的意見,。在行政部與各部門間形成了暢通的溝通渠道,。
公司目前推行的重點(diǎn)工作考核模式,就是一種重要的執(zhí)行約束,。重點(diǎn)工作考核模式執(zhí)行后,經(jīng)過一段時(shí)間的完善和適應(yīng),,逐步走入良性發(fā)展軌道,,部門的總體運(yùn)作變得非常清晰,這對(duì)我們行政部的管理工作起到了很好的促進(jìn)作用,。行政部在重點(diǎn)工作考核模式的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督中,,將不斷深化探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力開拓一條合理,、規(guī)范的制度化管理之路,。
1、對(duì)公司費(fèi)用成本進(jìn)行嚴(yán)格控制:已完成,。
具體工作:首先對(duì)09年度的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,,結(jié)合費(fèi)用統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行分析,擬寫分析報(bào)告,,提出控制費(fèi)用支出的可行性建議,,制訂相應(yīng)的管理制度,完成時(shí)間20xx年6月25日,。
具體工作:iso質(zhì)量審核工作完成時(shí)間,;年檢工作(工商年檢、資質(zhì)年檢,、法人年檢,、經(jīng)紀(jì)人證書年檢,、重合同守信用年檢)完成時(shí)間20xx年6月xx日。
3,、部門各項(xiàng)工作實(shí)行流程化管理:已完成并將逐步完善。
具體工作:制定部門工作流程,,使員工按照流程規(guī)范化處理各項(xiàng)日常事務(wù),,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,提高辦事效率,。
4,、部門管理工作:已完成。
每周召開部門會(huì)議,,布置本周工作任務(wù),,傳達(dá)中層例會(huì)精神,,做好會(huì)議紀(jì)要;實(shí)行部門每名員工周工作總結(jié)計(jì)劃上報(bào)管理,,各項(xiàng)工作明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),。
5、完善公司管理制度:已完成,。
6,、加強(qiáng)公司人力資源管理工作:未完成,計(jì)劃9月份完成,。
7,、加強(qiáng)公司資料管理工作:已完成,文印室計(jì)劃已上報(bào)等候研究決定,。具體內(nèi)容:組織各部門對(duì)以前年度各類資料進(jìn)行整理歸檔,,做好該項(xiàng)臺(tái)帳記錄;建立公司文印室,,由專人負(fù)責(zé)公司打,、復(fù)印及各類資料的管理工作。
8,、公司培訓(xùn)工作:貫穿全年,,按計(jì)劃進(jìn)行,上半年已初步完成計(jì)劃目標(biāo),。具體內(nèi)容:制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,;建立員工培訓(xùn)檔案,做好員工的培訓(xùn)記錄臺(tái)帳,。
9,、部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作:貫穿全年。
在思想意識(shí)方面:在工作中要求員工熟悉公司發(fā)展歷程,、管理理念及發(fā)展目標(biāo),;工作要求方面:要求員工按照工作流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)來完成每項(xiàng)工作;開展員工學(xué)習(xí)活動(dòng),,拓展思維,,不定期學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,提升員工綜合素質(zhì)及工作能力,。
盡管我們上半年做了一些工作,,取得了一些成績,但仍存在著很多不足之外,。
一是由于行政部的工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是與各部門的溝通不夠深入,,對(duì)各部門、各下屬公司的真正需求了解的不夠全面,。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司各項(xiàng)規(guī)程比較細(xì)雜,往往有時(shí)執(zhí)行不到位,,造成重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)的現(xiàn)象。
四是領(lǐng)導(dǎo)的參考助手作用發(fā)揮的不夠,,為公司的發(fā)展不能起到促進(jìn)作用,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
1,、努力提高行政部門人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),。
2、抓制度落實(shí),,提高執(zhí)行力,。
3、加強(qiáng)內(nèi)外部溝通:建立和諧,、融洽的工作氛圍,。
行政部工作總結(jié)與不足篇六
?? 20**年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一年,,在這一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,,使得行政的工作順利開展,。所以在這一年中無論是我個(gè)人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
這一年的主要工作分三個(gè)方面,,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,,一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作,。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理,、員工會(huì)議,、員工集體活動(dòng),、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20**年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度,;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的,在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車準(zhǔn)備,。
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯(cuò)誤,或許是因?yàn)閯偖厴I(yè)步入工作崗位,,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),,所以會(huì)在一些工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,但每次都做到及時(shí)改正,。在不斷的摸索中成長,,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細(xì),、想全,,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,,使得工作效率不是很高,,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,并有所提高,。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫助,,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對(duì)我的幫助,!
在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。所以無論是在個(gè)人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,,安都真的是教會(huì)了我很多,,也給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì),讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。
在這里我要感謝的人真的很多,,每一個(gè)人對(duì)我的幫助對(duì)我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,,這一年讓我成長了很多,,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利,、身體健康,、步步高升,、財(cái)源廣進(jìn)、幸福萬年長,!
行政部工作總結(jié)與不足篇七
20xx年即將過去,,新的一年即將到來。我于20xx年10月30日進(jìn)入公司,,主管行政部工作,,前期基本處于熟悉、磨合階段,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),、各部門的配合以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,,逐步完善自己的本職工作,。雖然沒有什么成績,但也經(jīng)歷了一些考驗(yàn)和歷練,,積累了一些經(jīng)驗(yàn),。
20xx年工作總結(jié):
1、日常事務(wù)工作:
行政工作,,千頭萬緒,基本延伸至公司各個(gè)事項(xiàng),,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,行政部通過完善部門內(nèi)部制度、重申公司相關(guān)制度及各崗位工作流程,,來強(qiáng)化員工主動(dòng)工作意識(shí),,提高工作效率,確保工作質(zhì)量,,力求和諧,、周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。
(1)圍繞公司制度及工作流程,,已下發(fā)執(zhí)行“行政部轄區(qū)衛(wèi)生管理制度(補(bǔ)充條款)”,,對(duì)各崗位工作要求進(jìn)行強(qiáng)調(diào),并實(shí)時(shí)檢查工作情況,。
(2)按公司績效考核模板,,新建了行政部各崗位績效考核指標(biāo),將在12月份的績效考核中,,開始實(shí)行,。以逐級(jí)考核的方式,,進(jìn)行評(píng)分。以考核結(jié)果指引員工用積極正確的態(tài)度,、方式工作,。
2、后勤輔助管理:
(1)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施做到及時(shí),、完好處理,。鍋爐供暖隨氣溫變化進(jìn)行供暖時(shí)長調(diào)整,同時(shí)保證生產(chǎn)用氣,。
(2)對(duì)生產(chǎn)加班時(shí),,食堂、寢室同步有序安排,,保證加班人員的食宿需要,。
(3)做好了辦公用品領(lǐng)用登記與保管工作,對(duì)各部門的辦公用品的使用狀況進(jìn)行了嚴(yán)格審查,,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地消耗辦公用品,。
(4)加強(qiáng)食堂管理,,嚴(yán)格按照公司制度及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,保證讓員工用上健康,、衛(wèi)生,、營養(yǎng)的食品。同時(shí),,從計(jì)量驗(yàn)收,、入庫、出庫,、統(tǒng)計(jì)流程建賬完善,。操作人員逐步掌握用餐人數(shù)和食材消耗比,最大限度避免食物浪費(fèi),。
(5)積極做好夜間值班調(diào)配工作,,強(qiáng)化門衛(wèi)安全值班意識(shí),安排值守人員做好各項(xiàng)事務(wù)記錄,,保證了公司財(cái)產(chǎn),、人員安全。
(6)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)抽查公司環(huán)境衛(wèi)生,,并及時(shí)告知保潔,、保安整改,保證了公司環(huán)境的基本良好。
1,、行政部工作事無巨細(xì),,臨時(shí)工作也占有一定比重,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力有限,、管理不到位,未能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、由于保安崗位處于隨時(shí)待命,補(bǔ)充,、協(xié)助本部門及各部門的工作,,在人員配備上捉襟見肘,一定程度的影響了保安負(fù)責(zé)的院區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,、安全巡視工作,。可否增加一位長白班保安,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,。
3、對(duì)于行政部近期出現(xiàn)的不和諧事件,,其根本原因是:管理力度,、抓制度落實(shí)不夠,內(nèi)部協(xié)調(diào)不完善,。由于公司事物繁雜,,有些檢查不到位,存在一些重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。解決想法:嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,,加大管理力度,。強(qiáng)化各崗位員工間團(tuán)結(jié)、互助意識(shí),,統(tǒng)一思想,,提高責(zé)任心和主觀能動(dòng)性。
4,、與各部門之間的協(xié)調(diào)存在一些問題,。主要改變想法:傾聽部門與員工意見和建議,做好部門的支持與配合工作,,提出合理化建議,,主動(dòng)溝通,嚴(yán)格監(jiān)督公司制度在各部門落實(shí)的情況,。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門大力協(xié)助下,,行政部基本完成了部門職能工作,,各崗位員工也基本盡職盡責(zé)。雖然存在著許多不足,,我們有自信通過自身素養(yǎng)的提升,、管理能力及方式方法的提升,這些不足都會(huì)隨著20xx年的到來,,得到進(jìn)一步改善,。
1、日常辦公事務(wù)及內(nèi)部管理:做好日常事務(wù)的計(jì)劃安排,,及時(shí)組織實(shí)施,、重點(diǎn)檢查工作進(jìn)度和最終質(zhì)量。加強(qiáng)內(nèi)部管理,,強(qiáng)化并適當(dāng)調(diào)整績效考核指標(biāo)的管理功能,。
2、后勤保障工作:嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本,,強(qiáng)化安全管理,。繼續(xù)做好辦公用品、設(shè)備維修,、鍋爐,、食堂、宿舍,、保潔,、保安等后勤方面的工作。針對(duì)目前垃圾區(qū)亂擺亂放,、衛(wèi)生環(huán)境較差的問題,,擬在20xx年春季時(shí)進(jìn)行清理,并劃分區(qū)域,,指定位置放置指定廢棄物品,,及時(shí)清運(yùn)。對(duì)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施所用的易耗材料,,可在生產(chǎn)旺季到來前,,進(jìn)行合理的儲(chǔ)備,以便應(yīng)對(duì)突發(fā)故障,。
3,、團(tuán)隊(duì)建設(shè):以制度、崗位職責(zé),、工作流程為中心,,通過培訓(xùn)、溝通,建立順暢的內(nèi)部交流體系,,提高員工的各項(xiàng)素質(zhì),,將精力完全投入到工作中。
4,、溝通工作:做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作,,及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)安排下達(dá)給部門與員工;及時(shí)將部門與員工的需要上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部關(guān)系,。
5、在生產(chǎn)淡季,,按公司要求,,組織全員進(jìn)行體檢或集體活動(dòng)。
6,、逐步完善細(xì)節(jié)工作,。
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
在新的一年里,,公司即將迎接新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),。行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,深入學(xué)習(xí),,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,掌握技巧,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);以更高的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
行政部工作總結(jié)與不足篇八
行政部指的是一定的社會(huì)組織 ,,在其活動(dòng)過程中所進(jìn)行的各種組織、控制,、協(xié)調(diào),、監(jiān)督 等活動(dòng)的總稱。 以下是本站小編為大家精心整理的“行政部工作總結(jié)4篇”,歡迎大家閱讀,,供您參考,。更多詳請(qǐng)關(guān)注本站!
在作風(fēng)上,能遵章守紀(jì),、團(tuán)結(jié)同事,、務(wù)真求實(shí)、樂觀上進(jìn),,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),,勤勤懇懇,任勞任怨,。在生活中發(fā)揚(yáng)艱苦樸素,、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),,始終做到老老實(shí)實(shí)做人,,勤勤懇懇做事,,勤勞簡樸的生活,,嚴(yán)格要求自己,在任何時(shí)候都要起到模范帶頭作用,。
今后努力的方向:隨著公司各項(xiàng)制度的實(shí)行,,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,,需掌握的知識(shí)也更高更廣,。為此,我將更加勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。即將過去的這一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)助下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針,、宗旨和效益目標(biāo)上,,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,, 在緊張的工作之余,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到“察人之長,、用人之長,、聚人之長、展人之長”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作。 對(duì)此我向領(lǐng)導(dǎo)做如下:
一,、嚴(yán)于律已,,自覺加強(qiáng)黨性鍛煉,黨性修養(yǎng)和政治思想覺悟進(jìn)一步提高
一年來,,我始終堅(jiān)持運(yùn)用馬克思列寧主義的立場(chǎng),、觀點(diǎn)和方法論,,運(yùn)用辯證唯物主義與歷史唯物主義去分析和觀察事物,,明辨是非,堅(jiān)持真理,,堅(jiān)持正確的世界觀、人生觀,、價(jià)值觀,用正確的世界觀,、人生觀,、價(jià)值觀指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí),、工作和生活實(shí)踐,,在思想上積極構(gòu)筑抵御資產(chǎn)階級(jí)民主和自由化,、拜金主義、自由主義等一切腐朽思想侵蝕的堅(jiān)固防線,。熱愛祖國,,熱愛中國共產(chǎn)黨,,熱愛社會(huì)主義,,擁護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,堅(jiān)信社會(huì)主義最終必然戰(zhàn)勝資本主義,,對(duì)社會(huì)主義充滿必勝的信心,。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策,為加快社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)認(rèn)真做好本職工作,。工作積極主動(dòng),,勤奮努力,不畏艱難,,盡職盡責(zé),在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻(xiàn),。
二,、強(qiáng)化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,不斷提高自身綜合素質(zhì)
我重視加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),,在工作中,,堅(jiān)持一邊工作一邊學(xué)習(xí),,不斷提高自身綜合素質(zhì)水平,。
(1)是認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,,深刻領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想的科學(xué)內(nèi)涵,,增強(qiáng)自己實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的自覺性和堅(jiān)定性。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的***報(bào)告及三個(gè)代表**精神,,自覺堅(jiān)持以黨的**大為指導(dǎo),為進(jìn)一步加快完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,,全面建設(shè)小康社會(huì)作出自己的努力。
(2)是認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識(shí),,重點(diǎn)學(xué)習(xí)公文寫作及公文處理和計(jì)算機(jī)知識(shí),。在學(xué)習(xí)方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn),,抓住重點(diǎn),并結(jié)合自己在公文寫作及公文處理,、計(jì)算機(jī)知識(shí)方面存在哪些不足之處,,有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí),,不斷提高自己的辦公室業(yè)務(wù)工作能力,。
(3)是認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),結(jié)合自己工作實(shí)際特點(diǎn),,利用閑余時(shí)間,,選擇性地開展學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國森林法》、《森林防火條例》,、《中華人民共和國土地管理法》,、通過學(xué)習(xí),,進(jìn)一步增強(qiáng)法制意識(shí)和法制觀念,。
三,、努力工作,,按時(shí)完成工作任務(wù)
一年來,,我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,,時(shí)刻牢記公司制度,,全心全意為公司創(chuàng)造利益的宗旨,努力實(shí)踐公司各項(xiàng)目標(biāo)的重要思想,,在自己平凡而普通的工作崗位上,,努力做好本職工作,。在具體工作中,為老板當(dāng)好參謀助手:
(1)認(rèn)真收集各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),,全面,、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面,、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出科學(xué)的,、正確的決策,。
(2)領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作,,分清輕重緩急,,科學(xué)安排時(shí)間,按時(shí),、按質(zhì)、按量完成任務(wù),。
(3)在接待來訪客戶的工作中,,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。同時(shí),,對(duì)客戶要求解決但一時(shí)又解決不了的問題認(rèn)真解釋,耐心做好客戶的思想工作,,讓客戶相信協(xié)盛,。
在領(lǐng)導(dǎo)與同事們的關(guān)心,、支持和幫助下,,各項(xiàng)服務(wù)工作圓滿的完成任務(wù)的好成績,,得到領(lǐng)導(dǎo)和客戶的肯定,。
回顧一年來的工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上取得了新的進(jìn)步,,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,,理論知識(shí)水平還比較低,,現(xiàn)代辦公技能還不強(qiáng),。今后,,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),,發(fā)揚(yáng)成績,自覺把自己置于公司組織和客戶的監(jiān)督之下,,刻苦學(xué)習(xí),、勤奮工作,做一名合格的管理人員,,為全面建設(shè)協(xié)盛的目標(biāo)作出自己的貢獻(xiàn)!
四,、在勤的方面
本人事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),,奮發(fā)進(jìn)取,,一心撲在工作上,。工作認(rèn)真,,態(tài)度積極,,雷厲風(fēng)行,,勇挑重?fù)?dān),,敢于負(fù)責(zé),,不計(jì)較個(gè)人得失,。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),,任勞任怨。無故不遲到,、不早退,。一年來,本人基本無休工齡假,,節(jié)假日較常值班和加班,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,審核有關(guān)報(bào)表,。
五、在績的方面
本人工作思路清晰,,計(jì)劃性,、前瞻性,、領(lǐng)導(dǎo)性強(qiáng),。開拓進(jìn)取,經(jīng)常提出合理化建議并獲采納,,完成較重的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。講究工作方法,,效率較高。能按時(shí)或提前完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,工作成績比較突出,,效果良好。
六,、在廉的方面
(1)嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)黨的“四大紀(jì)律八項(xiàng)要求”,紀(jì)律,、經(jīng)濟(jì)工作紀(jì)律,,工作紀(jì)律。自覺做到與公司保持高度一致,,不陽奉陰違,、自行其是,。遵守民主集中制,,不獨(dú)斷專行,、軟弱放任,。依法行使權(quán)力,不濫用職權(quán),、玩忽職守,。廉潔奉公,不接受任何影響公正執(zhí)行公務(wù)的利益,。不允許他人利用本人的影響謀取私利,。公道正派用人,不任人唯親,、營私舞弊,。艱苦奮斗,不奢侈浪費(fèi),、貪圖享受。務(wù)實(shí)為公司,,員工,不弄虛作假,、與公司爭利,。
(2)在干部選拔任用工作中,認(rèn)真執(zhí)行《行員管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,,堅(jiān)持公開,、平等,、競爭,、擇優(yōu)的原則,,推動(dòng)協(xié)盛用人機(jī)制的改革,并逐步走向法治化的軌道,。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,,堅(jiān)決糾正行業(yè)不正之風(fēng)。本人以身作則,,嚴(yán)格要求,,堅(jiān)持以制度用人,,以制度管人,,并引導(dǎo),、教育員工自覺執(zhí)行協(xié)盛各項(xiàng)規(guī)章制度,,樹立愛公司如家,、愛崗敬業(yè)的良好風(fēng)尚。
(4)密切聯(lián)系客戶,,努力實(shí)現(xiàn),、維護(hù),、發(fā)展公司和客戶的根本利益,。本人牢固樹立正確的權(quán)力觀,、地位觀,、利益觀,,樹立為人民服務(wù)的思想,,把客戶滿意不滿意、擁護(hù)不擁護(hù),、贊成不贊成作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,努力為公司辦實(shí)事,、辦好事,。為客戶創(chuàng)造利潤就是為公司創(chuàng)造價(jià)值,。
(5)按規(guī)定執(zhí)行個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告制度,。
總的來說,一年來,,本人分管、協(xié)管的部門較多,,工作范圍廣,、任務(wù)重,、責(zé)任大,,由于本人正確理解上級(jí)的工作部署,,堅(jiān)定執(zhí)行公司和領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好地履行了作為行政職務(wù)和作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職責(zé),發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)管理和組織協(xié)調(diào)能力,,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,,較好地完成了分管和協(xié)管股室全年的工作任務(wù),。
新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),,那就是要加緊學(xué)習(xí),,更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn),。明年會(huì)有更多的機(jī)會(huì)和競爭在等著我,,我心里在暗暗的為自己鼓勁,。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,,著眼于今后的發(fā)展,。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),,共同進(jìn)步,。征取更好的工作成績。
**年4月20日我加入到***個(gè)大家庭,,學(xué)習(xí)、工作,、認(rèn)真生活,。時(shí)光荏苒、歲月如梭,,轉(zhuǎn)瞬8個(gè)月過去了,,這些與大家相處的日子非常融洽和諧,,我也從工作中,、從大家身上學(xué)習(xí)到很多更系統(tǒng),、更完善,、更能立足于社會(huì)的本領(lǐng),。
一,、總裁辦臨時(shí)會(huì)議人員組織
此項(xiàng)工作并不難完成,,卻是我日常工作中的重中之重,。時(shí)常占用我很多時(shí)間,又不可避免,。因?yàn)檫@項(xiàng)工作,,我不能和其他同事一樣按點(diǎn)上下班,工作時(shí)間常常在每天11個(gè)小時(shí)左右,。因?yàn)檫@項(xiàng)工作,,我時(shí)常餓肚子,。因?yàn)檫@項(xiàng)工作,,我上個(gè)廁所都要找好時(shí)機(jī),。因?yàn)檫@項(xiàng)工作,,我難得的節(jié)假日也要打個(gè)折,。幸而我有如下這些好同事,,下班晚了有*部長的順風(fēng)車,。中午沒時(shí)間打飯,有**幫我,。時(shí)而心里委屈煩悶時(shí)有***陪我聊天,,為我排憂解難,。能得之這樣的好同事,是我之幸,。工作性質(zhì)如此,,無力改變,,也無更好的建議,。
二,、總裁辦文件,、傳真收發(fā)。接聽咨詢電話并做登記
總的來說,,這項(xiàng)工作也不難完成。因?yàn)槲也⒉磺宄裁次募搱?bào)什么文件不該報(bào),,幸虧有*部長幫忙監(jiān)督把關(guān),,所以這遞文件不難,。這發(fā)文件,,因?yàn)轫n總批示完有時(shí)會(huì)直接給相關(guān)人員,,連同我的文件夾,,所以別人過來找文件時(shí),我經(jīng)常都要打好幾個(gè)電話,,才能追蹤到文件現(xiàn)在在誰手里,還有找回我的文件夾,。至于接聽電話,,經(jīng)常接聽一些邀請(qǐng)參會(huì)的電話,,分不清真假,,也無甚可說。還有很多電話無非是問韓總在不在,、趙總在不在,,無甚可說,。工作性質(zhì),、工作地點(diǎn)如此,無力改變,,也無更好的建議,。
三,、總裁辦客戶接待??偛棉k公室衛(wèi)生打掃
總裁辦公室物品管理,,就物品管理這一塊,我做的并不好,。出入庫登記做得不夠好,。我也在盡力完善,。
四,、天香齋餐飲工作餐申請(qǐng)及報(bào)銷
可以按時(shí)完成此工作。因?yàn)檫@項(xiàng)工作也涉及到給韓總,、趙總打工作餐,所以與第一項(xiàng)工作相沖突,,在此謝謝行政辦的同事,,每天中午能夠過來我這里幫忙,,讓我有時(shí)間去餐廳打工作餐,,尤其是武曉倩幫我最多,。建議:報(bào)銷流程化,,做到這個(gè)月結(jié)清上月費(fèi)用,不拖欠,。
五,、名片申請(qǐng),、印刷及費(fèi)用核銷
可以按時(shí)完成此工作,。工作難點(diǎn):有些同事申請(qǐng)名片無計(jì)劃,常常今天遞交申請(qǐng),,明天或后天就要拿到名片,。名片印刷廠家易出錯(cuò),,常常超過約定時(shí)間送交名片,。建議:報(bào)銷流程化,,做到這個(gè)月結(jié)清上月費(fèi)用,,不拖欠。
六,、大桶水預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷
可以按時(shí)完成此工作,。工作難點(diǎn):有些同事不愛護(hù)飲水機(jī),損壞飲水機(jī),。大桶水費(fèi)用分部門較繁瑣,。建議:報(bào)銷流程化,,做到及時(shí)結(jié)清費(fèi)用,不拖欠,。
七,、*老人租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)的繳納核銷工作,。辦公場(chǎng)所設(shè)施報(bào)修
可以按時(shí)完成此工作,。建議:報(bào)銷流程化,做到這個(gè)月結(jié)清上月費(fèi)用,,不拖欠,。
八,、公司員工宿舍管理、租賃工作,。購買報(bào)銷宿舍用品
這算是我的工作內(nèi)容當(dāng)中比較棘手的一項(xiàng),。需要經(jīng)常解決臨時(shí)性,、突發(fā)性狀況。現(xiàn)在宿舍管理已逐漸步入正軌,。工作難點(diǎn):買時(shí)容易,,報(bào)銷難,。宿舍費(fèi)用難報(bào)銷?,F(xiàn)行的《員工宿舍管理制度》已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能要求現(xiàn)在的宿舍體制及領(lǐng)導(dǎo)日益變化的抉擇,。建議:取消宿舍或依照趙總的要求重新修訂《員工宿舍管理制度》,并跟上趙總不斷變化的思路,,隨時(shí)做到修改。眼下就非常需要這樣一套完善的宿舍制度來規(guī)范及調(diào)控,、指導(dǎo)解決各種臨時(shí)性、疑難性,、歷史遺留等各種問題,。
九,、總裁辦備用金管理??偛棉k物品購買及報(bào)銷
可以按時(shí)完成此工作?;旧喜浑y報(bào)銷,。工作難點(diǎn):有些物品,如工作餐,、接待用水果等沒有發(fā)票,本人只能在工作時(shí)間之外,,去湊發(fā)票,,改戶頭,。
十、301會(huì)議室管理,。會(huì)議訂餐。茶水間物品清洗,、管理及借用登記
可以按時(shí)完成此工作,。工作難點(diǎn)無非是有些同事使用會(huì)議室,、借用茶水杯不能做到及時(shí)整理、清洗,、歸還。
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理
創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范,。做到了收、發(fā)文件的`準(zhǔn)確及時(shí),,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉,。做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué),、市場(chǎng)營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評(píng),。行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場(chǎng)商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識(shí)篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
五,、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
六,、行政部**年工作綱要
**年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,。深入調(diào)研,,掌握實(shí)情,。加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),。大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展**年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置,。
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競爭,, 我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對(duì)于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
七、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。
五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
八,、行政部**年工作綱要
**年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,。深入調(diào)研,,掌握實(shí)情,。加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),。大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
在行政部從事前臺(tái)三個(gè)多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)如下:
1,、認(rèn)真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,,做好訂水工作。
2,、做好每月的考勤工作,。
3、做好倉庫的管理工作。
4,、做好公司的檔案管理工作。
5,、做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作,。
6、協(xié)助做好招聘工作,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),。
總的來看,這三個(gè)月我是盡職的,,但也有不少的遺憾,。工作的確不夠飽和,時(shí) 有不知該干什么的感覺,。 今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,, 做事麻利,, 有效率, 不出差錯(cuò),。服務(wù)態(tài) 度要良好,, 接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn), 要給客人留下良好印象,。接電話時(shí),, 也 要不斷提高用語技巧。巧妙的問答客人,。
盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。加強(qiáng)禮儀知 識(shí)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi) 容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,, 準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。
如果知道某個(gè)部門沒人, 會(huì)提醒來電方,, 并簡要說明可能什么時(shí)間有人,, 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題,, 同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公 司作宣傳,。努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,, 不僅要注意 自身的形象,, 還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生, 讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
在今后的日子里我希望做得更好!
1.
行政部工作總結(jié)
2.
行政部工作總結(jié)
3.
行政部月工作總結(jié)
4.
行政部經(jīng)理工作總結(jié)
5.
公司行政部自我工作總結(jié)
6.
行政管理部工作總結(jié)
7.
行政部月工作總結(jié)
8.
關(guān)于行政部的工作總結(jié)
行政部工作總結(jié)與不足篇九
20xx年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高工作質(zhì)量和增強(qiáng)自身素質(zhì),順利的完成了公司20xx年度的各項(xiàng)工作,,取得了一定的成績,為部門工作的不斷提高,、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,現(xiàn)將20xx年行政人事部工作總結(jié)如下:
一,、團(tuán)隊(duì)及企業(yè)文化建設(shè)
思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。
我們?cè)诮y(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫,,不斷強(qiáng)化員工對(duì)部門職能的認(rèn)識(shí),,以求真、務(wù)實(shí),、高效為目標(biāo),,充分做到“人人有事做,、事事有落實(shí)”,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化了員工“全員”的服務(wù)理念,,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,,培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能,。
每周召開一次工作例會(huì),,在總結(jié)工作的同時(shí),,積極充分的聽取基層員工的呼聲、意見,、合理化建議或批評(píng),。
不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛護(hù)園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,。
二,、培訓(xùn)管理
根據(jù)公司發(fā)展的需要,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),,同時(shí)綜合各個(gè)部門工作的實(shí)際需要,,積極開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn),全年累計(jì)開展公共培訓(xùn)共計(jì)50余次,,參加培訓(xùn)人員約800余人次,部門內(nèi)訓(xùn)40余次,。
通過培訓(xùn),使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ),。
三、行政工作
(一),、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門服務(wù),、為廣大員工服務(wù)。
一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng),。
對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。
特別是行政部分管倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,。
使工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng)。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物也基本做到了及時(shí)處理,,及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。
做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷邁向高水平,、踏上新臺(tái)階,。
切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
(二)、規(guī)范流程,、優(yōu)化制度,,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理:
20xx年,,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依,、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2,、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,,在今年的工作中,我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,,指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,,建立工作臺(tái)賬,并且按季度對(duì)公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查,、核實(shí),,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失,。
3、文書檔案管理:
20xx年行政部負(fù)責(zé)各類公文的起草28余份,,累計(jì)收發(fā),、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計(jì)3500份,、開具介紹信60次,。
為了規(guī)范對(duì)文檔的管理,我們根據(jù)文件,、合同的類型對(duì)檔案資料進(jìn)行分類建檔,,并建立了工作臺(tái)賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性,。
同時(shí)對(duì)公司及各部門的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,。
4,、計(jì)劃管理:
行政部堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅(jiān)持每月按時(shí)申報(bào)下月辦公用品和資金使用預(yù)算計(jì)劃,。
同時(shí),,按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購和費(fèi)用的報(bào)銷工作,通過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,,使支出費(fèi)用得到有效的控制,全年完成合同付款759991.65元,、采購辦公用品15400元,、報(bào)銷固定寬帶話費(fèi)用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實(shí)處,,從源頭上有效杜絕了浪費(fèi)及行為的發(fā)生,。
5、辦公用品及采購管理:
我部門嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬,。
每月對(duì)辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),,依據(jù)盤點(diǎn)情況申報(bào)下月辦公用品的采購計(jì)劃。
通過對(duì)盤點(diǎn),、申報(bào),、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,,確保各部門辦公用品的正常使用,,在采購上,我部門堅(jiān)持貫徹“貨比三家,,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則”,,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,,從實(shí)際行動(dòng)上落實(shí)公司“開源節(jié)流”活動(dòng)的真正目的,,20xx年,我部門共計(jì)采購各類用品50余種,,有效保證了辦公用品的正常使用,。
6、庫房管理:
1,、每月做好保潔用品驗(yàn)收入庫登記,,每周參照保潔用品流程以及銷控表進(jìn)行出庫登記,截止十一月底共入庫出庫保潔用品xx次約30余種費(fèi)用共計(jì)8000元左右,。
2,、按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。
3,、按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作,,4、認(rèn)真管理好公司雜物庫房,,5,、認(rèn)真填寫物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫登記。
6,、每月按照公司要求的日期對(duì)各個(gè)庫房進(jìn)行盤點(diǎn),。
為了做好庫房管理工作,我部門繼續(xù)完善和加強(qiáng)庫房管理制度,,規(guī)范物品出入庫流程,,明確責(zé)任,加強(qiáng)日常監(jiān)督,,截止目前無重大安全事故和帳物不符情況的出現(xiàn),。
7,、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì)和形象,進(jìn)而提升公司的總體形象,,保證公司年度目標(biāo)的完成及園區(qū)開業(yè)運(yùn)營后的管理秩序,,我部門安排專人負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作,督導(dǎo)內(nèi)容涵蓋禮儀形象,、工作紀(jì)律,、服務(wù)意識(shí)和態(tài)度、現(xiàn)場(chǎng)管理,、衛(wèi)生清潔,、工作記錄、工作狀態(tài)等,,基本囊括了公司管理的各個(gè)方面,,為提高員工隊(duì)伍素質(zhì)和工作主動(dòng)性、服務(wù)意識(shí)等方面起到了促進(jìn)作用,。
20xx年累計(jì)共處理違紀(jì)15起,,處罰15人次,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,,促進(jìn)了員工的自律性和主動(dòng)性,,使公司整體工作有了一個(gè)全面的提高。
8,、會(huì)議管理:
作為各級(jí)會(huì)議的召集和組織部門,,今年共召集公司工作例會(huì)30余次,同時(shí)多次負(fù)責(zé)組織其他臨時(shí)性會(huì)議,。
并落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料的搜集以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理,,每周對(duì)會(huì)議決議有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,、落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋會(huì)議所安排工作的進(jìn)度,,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各部門工作的實(shí)際情況,,為公司的決策提供有效依據(jù)。
同時(shí)還參與其他部門周例會(huì)20余次,,通過參會(huì),,匯總員工提出的問題,積極反映并協(xié)調(diào)解決,,為建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì)起到了積極的作用,。
9、車輛管理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,,日常中注重加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn),,到目前為止,沒有發(fā)生一起交通安全事故,。
在車輛日常維護(hù)方面,,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對(duì)車輛定期維護(hù),、保養(yǎng),,從而滿足日常工作對(duì)車輛的需要。
我們根據(jù)今年公司的工作實(shí)際,,及時(shí)保障車輛合理使用安排,,積極做好交房、開業(yè)等工作的保障,。
四,、人事工作
(一)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),,根據(jù)人員需求開展招聘工作
隨著大賣場(chǎng)各組團(tuán)商戶的入住及開業(yè),,物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項(xiàng)工作的需要,在立足現(xiàn)實(shí),、滿足需要的前提下,,新設(shè)立了大賣場(chǎng)物業(yè)管理處,并配置相應(yīng)的人才,,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化,、科學(xué)化。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,,及時(shí)保證各部門用人需求是今年工作的重中之重,。
我們采用現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,、張貼廣告,、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動(dòng),。
既大幅度的宣傳了公司和項(xiàng)目,,也通過初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才,。
行政部工作總結(jié)與不足篇十
不知不覺又到了一年的年終,,xx年即將來臨。即醫(yī)院開業(yè)以來有收獲,、有不足,、有感慨、有回憶,,現(xiàn)將自己的.工作總結(jié)如下:
細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,,改進(jìn)自己的不足,,不斷地使自己在工作中有所提高。
辦公室的工作是承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。為此,,我要求自己認(rèn)真,、公正地對(duì)待每一個(gè)人、每一件事,。
作為辦公室的一名管理員,,我能充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù),、綜合服務(wù)的職責(zé),,認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
1,、建立,、健全、規(guī)范檔案,。辦理新進(jìn),、離職等手續(xù)。對(duì)新近員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂,、規(guī)章制度的告知等事項(xiàng),。對(duì)離職人員辦理離職手續(xù)等。
2,、根據(jù)各科室的實(shí)際需求有針對(duì)性招聘員工,。
3、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,,規(guī)范考勤制度,。
1、做好醫(yī)院文件的通知,、傳遞,、催辦,加強(qiáng)辦公文件,、檔案的管理,。
2、完善,、制定醫(yī)院管理制度,,并執(zhí)行貫徹醫(yī)院制度。
3,、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:不定期對(duì)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,有異常情況進(jìn)行處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,為醫(yī)院加強(qiáng)管理,。
4,、醫(yī)院會(huì)議的記錄和整理。
5,、合同的擬定和送簽,。
6、醫(yī)院日常行政,、人事,、辦公事物等管理工作,處理上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng),。
但是我敢說,,對(duì)待工作我無愧于心、無愧于自己的崗位,。
這些機(jī)會(huì)對(duì)我來說都是實(shí)際而有效的,。雖然自己盡心努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處:
使自己能夠圓滿出色地完成本職工作;,。
3,、有時(shí)工作方法欠妥當(dāng),考慮欠周到,,在這里我向領(lǐng)導(dǎo)道個(gè)歉,,希望給予諒解。
不積跬步,,無以成千里,。在今后的工作中,我依然會(huì)以我對(duì)工作的這份執(zhí)著與堅(jiān)定,,盡我全力把工作做好,,真正讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的放心,努力改正以上不足,。
行政部工作總結(jié)與不足篇十一
轉(zhuǎn)眼間2xxx年上半年已經(jīng)過去,,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作,。作為公司的行政人員,,半年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行,。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理,。
四,、人事管理工作。
上半年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù),;網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
六,、公司資料辦理工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七,、制度建設(shè)方面。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門,。
八,、公司的審批流程上。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同,。
九,、參與公司投標(biāo)文件的制作。
2xxx年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán),、濟(jì)寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十、不足之處,。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高,;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識(shí)欠缺,。對(duì)于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
行政部工作總結(jié)與不足篇十二
不知不覺又到了一年的年終,xx年即將來臨,。即醫(yī)院開業(yè)以來有收獲,、有不足、有感慨、有回憶,,現(xiàn)將自己的工作總結(jié)如下:
一,、學(xué)習(xí)方面:
細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改進(jìn)自己的不足,,不斷地使自己在工作中有所提高,。
二、工作方面:
辦公室的工作是承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。為此,,我要求自己認(rèn)真,、公正地對(duì)待每一個(gè)人、每一件事,。
作為辦公室的一名管理員,,我能充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù),、綜合服務(wù)的職責(zé),,認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
(一),、人事管理方面:
1,、建立、健全,、規(guī)范檔案,。辦理新進(jìn)、離職等手續(xù),。對(duì)新近員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂,、規(guī)章制度的告知等事項(xiàng)。對(duì)離職人員辦理離職手續(xù)等,。
2,、根據(jù)各科室的實(shí)際需求有針對(duì)性招聘員工。
3,、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,,規(guī)范考勤制度。
(二),、行政,、辦公室方面:
1、做好醫(yī)院文件的通知,、傳遞,、催辦,加強(qiáng)辦公文件、檔案的管理,。
2,、完善、制定醫(yī)院管理制度,,并執(zhí)行貫徹醫(yī)院制度,。
3、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:不定期對(duì)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,有異常情況進(jìn)行處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,,為醫(yī)院加強(qiáng)管理。
4,、醫(yī)院會(huì)議的記錄和整理,。
5、合同的擬定和送簽,。
6、醫(yī)院日常行政,、人事,、辦公事物等管理工作,處理上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng),。
但是我敢說,,對(duì)待工作我無愧于心、無愧于自己的崗位,。
三,、存在的問題:
這些機(jī)會(huì)對(duì)我來說都是實(shí)際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,,但是還存在著不少不足之處:
使自己能夠圓滿出色地完成本職工作;,。
3、有時(shí)工作方法欠妥當(dāng),,考慮欠周到,,在這里我向領(lǐng)導(dǎo)道個(gè)歉,希望給予諒解,。
不積跬步,,無以成千里。在今后的工作中,我依然會(huì)以我對(duì)工作的這份執(zhí)著與堅(jiān)定,,盡我全力把工作做好,,真正讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的放心,努力改正以上不足,。
行政部工作總結(jié)與不足篇十三
時(shí)光荏苒,,20xx年即將過去,回首過去的一年,,內(nèi)心不禁感慨萬千,,時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎,?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策,。
行政后勤部是醫(yī)院的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)上級(jí)各項(xiàng)檢查,。行政后勤部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政后勤部的綜合能力又邁進(jìn)了一步,。
回顧20xx年,,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于醫(yī)院的經(jīng)營方針,、宗旨和效益目標(biāo)上,,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟醫(yī)院各項(xiàng)工作部署,。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要工作總結(jié),。行政后勤工作大體上可分為以下幾個(gè)方面:
1、人事管理方面
1)根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地進(jìn)行招聘,,以配備各崗位,逐漸完善招聘,、入職,、考核各項(xiàng)程序。
2)規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,建立了完善的人員信息系統(tǒng),。
3)有步驟的完善培訓(xùn)管理機(jī)制,,有計(jì)劃的外派員工學(xué)習(xí)并安排內(nèi)部中層以上的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)員工,加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)能力以及員工的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
4)在保障依法執(zhí)業(yè)和醫(yī)護(hù)人員繼續(xù)教育方面,20xx年12月一個(gè)月內(nèi)共辦理繼續(xù)教育人員72人,,醫(yī)師變更人員4人,,醫(yī)師首次注冊(cè)2人,護(hù)士變更5人,,辦理護(hù)士延續(xù)注冊(cè)21人,,辦理護(hù)師報(bào)名15人,為醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員依法執(zhí)業(yè)帶來便利,,有效杜絕非法執(zhí)業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn),。
2、行政工作方面
1)加強(qiáng)文檔信息管理工作及時(shí)傳達(dá)上級(jí)來電來文,,并有效的收集上級(jí)各項(xiàng)學(xué)術(shù)交流會(huì)議與培訓(xùn)信息,,讓醫(yī)務(wù)人員從根本上走出去,開闊了視野,,學(xué)習(xí)了外界先進(jìn)的理念與知識(shí),為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下了基礎(chǔ),;完善人事檔案信息,,辦理好醫(yī)護(hù)人員變更注冊(cè)信息,嚴(yán)格管理證照保管工作,。
2)和相關(guān)職能機(jī)關(guān)做好溝通工作,,以使醫(yī)院對(duì)外工作更為通暢,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待工作,。
3)對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品,。
3、醫(yī)院管理運(yùn)作方面
1)順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,,依照上級(jí)要求,,制定相應(yīng)的管理制度。完善本院現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時(shí)和院內(nèi)各個(gè)部門,、科室密切溝通,、聯(lián)系,,適時(shí)對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),。
2)逐步完善醫(yī)院監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
3)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長,、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的醫(yī)院新形象,。
4)充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。以前醫(yī)院各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,。
4、后勤保障方面
1)建立停車場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng),,加強(qiáng)了停車場(chǎng)的管理,,在收費(fèi)上嚴(yán)格把關(guān),一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元幾),,為醫(yī)院增加年收入約10萬元左右,。
2)引進(jìn)了“鮮活直飲水”:醫(yī)院往年一年用水費(fèi)用約在4萬元以上,,而引進(jìn)了“鮮活直飲水”一年水費(fèi)合計(jì)約27000元左右,為醫(yī)院節(jié)約了資源,,節(jié)省了開支和人力,,為患者和職工也帶來了極大的便利,并迎合了市場(chǎng)環(huán)保需求,。
3)對(duì)于后勤維修方面仍存在不足,,20xx年將繼續(xù)改革,完善后勤各項(xiàng)保障工作,。在后勤人員管理上加強(qiáng)管理與培訓(xùn),,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改善工作方式提高工作效率,,保障醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
4)用車管理上:20xx年完善用車制度,對(duì)商務(wù)用車程序進(jìn)行了規(guī)范,,并限制公務(wù)用車方式,,提暢綠色出行,鼓勵(lì)公交出行,,保障了正常用車程序,;在救護(hù)車管理方面,更加加大了管理力度,,司機(jī)24小時(shí)隨時(shí)隨地待命,,保障了醫(yī)療用車需求。
作為行政后勤部負(fù)責(zé)人,,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),,除了熟悉業(yè)務(wù)外,,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使醫(yī)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。
1,、完善醫(yī)院制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,,搞好醫(yī)院管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的醫(yī)院管理制度便迫在眉節(jié),,為了進(jìn)一步完善醫(yī)院制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心,。
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前醫(yī)院各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各科領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人,,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為他們帶來幫助,。另外完成新員工入職手冊(cè)。
3,、協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。
繼續(xù)配合各科室工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20xx年是醫(yī)院拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障,。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政后勤部工作的重心。
4,、努力完成行政后勤各項(xiàng)工作以及領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的各項(xiàng)指令,。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),,我相信大家會(huì)越做越強(qiáng),。
行政部工作總結(jié)與不足篇十四
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,涉及人,、財(cái),、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,。
并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時(shí)傳遞信息的效率,。
1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果,。
六月,,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門,、各崗位提出了新的要求,,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。
并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差,、責(zé)任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》,、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度,。
二,、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙,、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù)。
上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計(jì)范圍,。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。
試行兩個(gè)月以來,,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常。
基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加,。
在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),,作為工資提成給員工,。
目的是減少加班時(shí)長、控制人工成本,,同時(shí)提高員工工作的積極性,。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。
在四月,,組織了主管以上的員工前往....參觀,,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足,。
初步建立員工培訓(xùn)檔案,、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施,。
培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),,未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題,。
這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ),。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。
通過績效考核,,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì),。
先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心,、車隊(duì)。
目前,,績效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。
分析原因,,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。
2)管理人員流動(dòng)性大,,管理辦法亦經(jīng)常改變,。
3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。
4)員工對(duì)績效考核的理解度,、認(rèn)同感有限,。
三、行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生,、份量,、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整,。
目前,,員工滿意度基本達(dá)到95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi),、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用,、夏季每周兩次的涼茶,、糖水的所有費(fèi)用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》,、《采購管理制度》等,,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生,。
其次,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),,在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,,與歷史價(jià)格,、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理,。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費(fèi)用所屬,。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),,對(duì)遺失,、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn),。
在多次的樣板房搬遷中,,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn),、交接,、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象,。
在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符,。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,,并推出安全駕駛獎(jiǎng),。
對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,,有租車及租司機(jī)兩種,。
為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,在不影響正常運(yùn)行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收,。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購工作,,及時(shí)核價(jià),。
虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量價(jià)格的采購中,,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),。
完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價(jià)格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,。
接管半年以來,,僅遺失兩件小裝飾物件。
主動(dòng)與營銷部門溝通,,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,,及時(shí)調(diào)整,積極配合,。
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。
一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。
成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場(chǎng)營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評(píng);行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。
一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng),。
對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。
特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動(dòng),。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。
做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階,。
切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。
一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。
對(duì)于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。
通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。
完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。
一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。
成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場(chǎng)營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評(píng);行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù),。
一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng),。
對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。
特別是行政部分管的`食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動(dòng),。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。
做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。
在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階,。
切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。
一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。
在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。
對(duì)于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。
通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。
完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
七,、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。
盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。
五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
八,、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。
在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
不知不覺20xx年的工作已經(jīng)告一段落,,回首過去的一年行政部的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,,過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。
這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長著。
雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。
一,、20xx年的工作回顧,。
1、人力資源管理工作:20xx年對(duì)于行政部而言是個(gè)不平凡的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和指導(dǎo)下,,調(diào)整組織機(jī)構(gòu),公司成立了運(yùn)營部,,更換了品管部主管,、行政部主管,使公司各項(xiàng)工作展開了新的局面;優(yōu)化人力資源配置,,解聘個(gè)人素養(yǎng),、專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)員工20名,并通過電視廣告,、網(wǎng)絡(luò)媒體和現(xiàn)場(chǎng)招聘等渠道在20xx年廣納社會(huì)各界精英,,面試和應(yīng)聘300余人次,不但引進(jìn)了12名正在各個(gè)崗位發(fā)光發(fā)熱的人才,,同時(shí)也在承德地區(qū)乃至整個(gè)華北地區(qū)廣泛宣傳了公司,,擴(kuò)大了影響力。
2,、后勤管理工作:致力于打造員工舒適整潔的生產(chǎn)工作環(huán)境和生活休息環(huán)境,,做好安全保衛(wèi)工作的同時(shí)還悉心做好廠區(qū)的衛(wèi)生和綠化工作,春天平整土地,、夏天澆水施肥,、秋天清掃落葉,、冬天防寒防凍,一年來兢兢業(yè)業(yè)悉心照料廠區(qū)內(nèi)近300棵樹,、百平草莓,、數(shù)百平草坪。
通過我們的努力廠區(qū)內(nèi)綠樹成蔭,、鳥語花香,,三季瓜果不斷,四季景觀別致;本著以人為本的原則,,做好車輛管理工作,,我們的司機(jī)不畏路途遙遠(yuǎn)、不畏起早貪黑,,安全準(zhǔn)時(shí)的把乘車人送達(dá)目的地,,全年出車總里程20萬公里,安全行駛無事故;三軍未動(dòng)糧草先行,,食堂管理工作是行政部的工作重點(diǎn),,根據(jù)公司實(shí)際情況,及員工的出勤情況發(fā)放餐補(bǔ)57675元整,。
樹立“做好各項(xiàng)接待和為員工服務(wù)是我們的本分”的服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和菜品創(chuàng)新,讓大家吃的放心,,一年來普通員工招待1000次以上,,外部招待358次,招待3232人次,。
3,、辦公室的日常管理工作:切實(shí)做好公司的福利、勞保發(fā)放工作,,按照采購計(jì)劃,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、加強(qiáng)調(diào)配和辦公用品管理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品,,(“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育總結(jié)匯報(bào))開拓辦公用品的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,,在打印紙,、辦公耗材和名片等用品采購上為公司節(jié)約了資金;制定企業(yè)“vi”,更換各科室門牌,更新企業(yè)宣傳冊(cè),,更新員工名片,,進(jìn)一步傳播了企業(yè)經(jīng)營理念、建立企業(yè)知名度,、塑造了企業(yè)形象;行政部作為協(xié)調(diào)對(duì)外各單位的窗口,,過去的一年始終積極參與各單位會(huì)議和測(cè)評(píng),認(rèn)真整理上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表,,認(rèn)真完成各單位要求落實(shí)的各項(xiàng)任務(wù),,理順與各單位關(guān)系,始終與各職能單位保持良好的關(guān)系,,在全民運(yùn)動(dòng)會(huì)中取得了總分第四名的好成績,,在水務(wù)局“中國夢(mèng)·趕考行”演講比賽中取得第一名的好成績;對(duì)內(nèi)以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),更注重與各部門的協(xié)調(diào)和配合,,保證了各項(xiàng)指令和任務(wù)目標(biāo)的上傳下達(dá),,有效的提高了管理效率;草擬綜合性通知和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織,、記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
4,、證照的申報(bào)和管理工作:20xx年行政部完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照增資至一億元、衛(wèi)生許可批件地址變更等手續(xù),,通過了“iso三體系認(rèn)證”,、新華節(jié)水認(rèn)證、遼寧省信用準(zhǔn)入等認(rèn)證的年度監(jiān)督審查工作;辦理了pe燃?xì)夤艿郎a(chǎn)許可證,、餐飲許可證書,、特種設(shè)備操作員證和特種設(shè)備安全管理員等證書;申報(bào)了“百名科技型民營企業(yè)家”、“河北省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”,、“河北省質(zhì)量標(biāo)兵”,、“20xx年全民健康生活方式示范單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。
5,、工程資料整理和預(yù)決算工作:實(shí)時(shí)跟進(jìn)承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程,、承德縣北環(huán)路供水管道建設(shè)工程的前期現(xiàn)場(chǎng)施工數(shù)據(jù)的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)市政管道安裝工程的預(yù)決算知識(shí),并編制了木蘭皇家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合示范園區(qū)供水工程的預(yù)算書,整理編制了承德縣一中新校址片區(qū)供水管網(wǎng)改遷工程,、承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程等決算書,,并跟進(jìn)各項(xiàng)工程的審計(jì)決算工作的進(jìn)行。
二,、工作中存在的問題。
行政部對(duì)我而言是既熟悉又陌生的部門,,說熟悉因?yàn)樵谌昵皠倎淼焦揪褪窃谛姓抗ぷ?,從事的一些工作也是現(xiàn)在行政部的職責(zé),,說陌生因?yàn)樽晕胰温氁詠?,才真正深切的體會(huì)到行政部正是公司各部門員工在公司的衣食住行坐臥走等相關(guān)活動(dòng)的保障,也是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,面對(duì)后勤管理,、車輛管理,、人力資源,、文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等大量事務(wù)性工作,,也讓我認(rèn)識(shí)了它的千頭萬緒,,了解了它的繁雜瑣碎,。
當(dāng)我真正認(rèn)識(shí)到它,,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有很大的距離,。
1,、身處在一個(gè)全新的部門環(huán)境,全新的團(tuán)隊(duì),,對(duì)工作的認(rèn)識(shí)不足,,工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
對(duì)于各項(xiàng)工作的要求不夠細(xì)化,、不夠敏感,監(jiān)督檢查工作做的不到位,。
3,、自己的專業(yè)技能水平欠缺,一些專業(yè)性強(qiáng)的工作不能做到得心應(yīng)手,,自己的管理水平離公司的要求還有一定距離。
以后應(yīng)該努力學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí),,提高自身管理水平,。
三,、20xx年的工作計(jì)劃,。
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。
努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。
加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。
要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2,、本著實(shí)事求是的原則,強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào)。
及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手3,、明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,,初步建立績效考核制度和辦法,。
從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位職責(zé),、溝通協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行細(xì)化,,提高落地性,為各部門的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù),。
加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新,,探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),,以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,,激發(fā)工作熱情,提升執(zhí)行力,,創(chuàng)造高效益,。
4、持續(xù)提升人力資源管理水平,。
加強(qiáng)現(xiàn)有人員的崗位優(yōu)化,,從人員素質(zhì)、技能水平,、綜合能力等方面入手,,科學(xué)合理的調(diào)配崗位,做到“物盡其用人盡其才”;加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,,從未來發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)階段福利待遇和人文環(huán)境等細(xì)節(jié)入手,,創(chuàng)造“引得進(jìn)人才,、留得住人才”的大環(huán)境,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,,提高企業(yè)競爭力;加強(qiáng)創(chuàng)新,,多搞活動(dòng),搞活氣氛,,為企業(yè)營造良好的工作氛圍;加強(qiáng)對(duì)后勤工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,,不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5,、建立員工教育培訓(xùn)體系,,使培訓(xùn)工作實(shí)用化、常態(tài)化,。
行政部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求,。
認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,。
將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來,。
傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。
6,、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險(xiǎn)源,,建立預(yù)防機(jī)制,,規(guī)范生產(chǎn)行為,使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,,保證人,、機(jī)、物,、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài),,并持續(xù)改進(jìn),不斷加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè),。
做好企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作和基層工作,,努力做到全員參與,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí),。
7,、節(jié)約后勤運(yùn)行成本,節(jié)省辦公用品采購成本,,采購方面既要貨比三家又要保證質(zhì)量,,水電空調(diào)使用方面要科學(xué)規(guī)劃合理利用,杜絕浪費(fèi),,加強(qiáng)行政工作各環(huán)節(jié)的的記錄統(tǒng)計(jì)工作,,并做好后勤費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷審核,。
四,、新年展望和目標(biāo),。
20xx年這是充滿新意的一年、充滿希望的一年,,也是充滿挑戰(zhàn)的一年,。
對(duì)內(nèi)我們要優(yōu)化結(jié)構(gòu)加強(qiáng)管理創(chuàng)新、對(duì)外我們要一步一個(gè)腳印的穩(wěn)健發(fā)展,,在新的一年里,,我們決心開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,,不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政部的各項(xiàng)工作中,,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政部應(yīng)有的作用,。
行政部工作總結(jié)范例這篇范文小編為大家就介紹到這里,,希望對(duì)大家有所幫助!
行政部工作總結(jié)與不足篇十五
20xx年行政人力資源部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在公司所屬各部門的大力支持和理解下,,經(jīng)過部門全體員工的共同努力,,比較順利的完成了各項(xiàng)工作。在歲末年初之際,,現(xiàn)將20xx年各項(xiàng)工作及20xx年重點(diǎn)工作計(jì)劃做如下匯報(bào):
(一)行政后勤管理方面
1,、行政日常工作
(1)整理完善公司相關(guān)規(guī)章制度。20xx年完善修訂了《員工宿舍管理制度》,、《食堂管理制度》,、《辦公類用品管理制度》、《檔案管理制度》以及《閱覽室管理制度》,、《差旅管理制度》,,其中《檔案管理制度》是20xx年行政人力資源部的重點(diǎn)工作之一,在各部門配合下,,下發(fā)制度的同時(shí),,組織各部門、物業(yè)公司檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,目前正在逐步建立健全人事檔案,、行政文書檔案、工程項(xiàng)目檔案,、設(shè)備辦公用品檔案,、合同協(xié)議檔案等檔案管理工作。
(2)日常公文處理工作。各部門,、物業(yè)公司上報(bào)各類文件做到及時(shí)登記,、及時(shí)送簽、及時(shí)反饋,,保證公文流通順暢,、跟蹤及時(shí)、保存有據(jù),,20xx年接收公司所屬各部門往來流轉(zhuǎn)公文約2500份。
(3)完成月度辦公用品,、物資的采購,、發(fā)放、登記等工作,。每月根據(jù)需求計(jì)劃,,及時(shí)采買辦公用品和其他物資,尤其是貿(mào)瑞物業(yè)正式運(yùn)營以來,,每月采購量較大,,而且種類繁多,大大增加了采購人員的工作難度,。此外,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用手續(xù),,人員離職及時(shí)辦理固定資產(chǎn)回收手續(xù),合理調(diào)劑資產(chǎn)使用,,有效控制辦公類成本,。
(4)完成公司各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。由行政人力資源部組織的會(huì)議保證記錄細(xì)致,、紀(jì)要齊全,,會(huì)議安排的工作及時(shí)回饋,其他部門組織的會(huì)議提前做好會(huì)議室設(shè)備調(diào)試,、衛(wèi)生清理等工作,,保證創(chuàng)造一個(gè)良好的會(huì)議環(huán)境。
(5)本著“服務(wù)”的思想,,積極妥善處理辦公樓各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施維修,,車輛保養(yǎng)及保險(xiǎn)購買等工作。20xx年辦公樓照明設(shè)備,、監(jiān)控設(shè)備,、空調(diào)設(shè)備等專項(xiàng)維修2次,冬季供暖期間專門安排人員夜間對(duì)設(shè)備進(jìn)行抽查,避免發(fā)生“跑,、冒,、滴、漏”現(xiàn)象,。20xx年公務(wù)用車輛全部無漏保,、脫保現(xiàn)象,,各類車輛保險(xiǎn)有效,、齊全。
(6)創(chuàng)建公司企業(yè)郵箱,。按照領(lǐng)導(dǎo)安排和公司發(fā)展需要,,經(jīng)過調(diào)研和對(duì)比,通過注冊(cè)網(wǎng)絡(luò)域名形式,,創(chuàng)建了免費(fèi)的企業(yè)郵箱,,方便了各部門之間、員工與員工之間的信息溝通效率,。目前企業(yè)郵箱總使用人數(shù)130人,。
(7)來訪接待方面,堅(jiān)持按照接待工作要求,,真誠熱情地為每一位客人服務(wù),,有重要客人到訪時(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)安排提前做好現(xiàn)場(chǎng)布置,,并做好保密工作,,樹立良好的企業(yè)形象。
(8)其他工作:
20xx年6月為辦理華巖地產(chǎn)資質(zhì)延續(xù)準(zhǔn)備相關(guān)資料,,并及時(shí)完成網(wǎng)上提交,,順利取得新的資質(zhì)證書。
跟進(jìn)辦公樓拆遷有關(guān)事宜,。主要為辦公樓,、底商拆遷評(píng)估、補(bǔ)償以及各種資料準(zhǔn)備等工作,。目前底商已經(jīng)完成4戶,,其他6戶及商業(yè)樓(香辣蟹)仍在營業(yè)中。
每月舉辦員工生日會(huì),,讓過生日的員工聚在一起,,一起接受公司同事的`祝福,感受公司的關(guān)心和溫暖,,同時(shí)將企業(yè)文化較好的傳播到每位員工,。
配合銷售部進(jìn)行遷西開盤及新華貿(mào)交房等活動(dòng),,主要完成禮品采購整理、
后勤保障,、人員車輛調(diào)配等工作,。20xx年配合完成遷西項(xiàng)目開盤活動(dòng)3次,新華貿(mào)商業(yè)開業(yè)1次,,交房活動(dòng)3次,。
2、后勤管理工作
(1)食堂管理方面
首先,,精抓細(xì)管,,確保食堂衛(wèi)生安全工作,監(jiān)督食堂采購管理工作,,保證食堂的生,、熟食及葷、素菜新鮮,,督導(dǎo)食堂搞好基本伙食,確保飯菜質(zhì)量,,不斷調(diào)整花色品種,,豐富伙食,對(duì)食堂工作人員要求衣帽整潔,,注重個(gè)人衛(wèi)生,。餐具每次用完清洗、消毒,。同時(shí)倡導(dǎo)全體員工文明就餐,。
其次,注意核算成本,,20xx年1月至3月底,,地產(chǎn)各部門、物業(yè)全部在食堂用餐,,用餐人數(shù)在210人左右,,4月至8月底減少至160人,9月至12月10日辦公樓內(nèi)各部門及美幫物業(yè),,用餐人數(shù)100人左右,,12月10日之后物業(yè)成立食堂,目前辦公樓內(nèi)約45人在食堂用餐,,以下是全年費(fèi)用情況:
月份費(fèi)用人數(shù)備注
(2)保安,、保潔管理方面
目前辦公樓保安、保潔人員共計(jì)3名,,一是做好來訪登記,、報(bào)刊雜志及郵件接收工作,
二是對(duì)停車場(chǎng)車輛進(jìn)行有序安排,避免外來車輛過多時(shí)造成車輛刮碰及秩序混亂,,三是辦公樓內(nèi)外保潔,、綠植維護(hù)工作。
(二)人力資源管理方面
(1)人員招聘工作
人才招聘是人事管理工作的重點(diǎn),,20xx年隨著公司的發(fā)展和項(xiàng)目經(jīng)營的需
要,,對(duì)各類人員的需求有了很大的變化,為了滿足需求,,確保各類工作的順利開展,,對(duì)人員招聘工作做了如下管理。
首先,,建立多元化的招聘渠道,。我們?cè)谌瞬啪W(wǎng)、人才報(bào),、等網(wǎng)站,、報(bào)刊登載招聘信息。20xx年累計(jì)發(fā)布招聘信息次,,面試人,,招聘費(fèi)用元。其次,,建立內(nèi)部推薦制度,,設(shè)立“伯樂獎(jiǎng)”,鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦賢才良將,,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),。
(2)人員培訓(xùn)工作
內(nèi)部專項(xiàng)培訓(xùn):20xx年行政人力資源部為各部門、物業(yè)公司提供培訓(xùn)場(chǎng)次,,培訓(xùn)人員人次,。主要內(nèi)容為:
外部拓展培訓(xùn):20xx年月組織公司120人參加了拓展培訓(xùn),取得良好效果,,通過此次活動(dòng)強(qiáng)化了員工相互配合,、互相支持的團(tuán)隊(duì)精神和整體意識(shí),增加了相互的溝通與信息交流的機(jī)會(huì),,并且讓大家明白面對(duì)各種困難和挑戰(zhàn)時(shí),,團(tuán)隊(duì)的凝聚力、相互激勵(lì),、包容的重要性,。
播放完后進(jìn)行座談,讓每個(gè)人都談自己的收獲等等,。
(3)績效管理工作
(4)薪酬福利工作
20xx年在薪酬方面,,年初經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研和對(duì)比,,為適應(yīng)市場(chǎng)行情,穩(wěn)定員工思想,,在公司范圍內(nèi)進(jìn)行了一次薪酬調(diào)整,。福利方面,在傳統(tǒng)節(jié)日期間為員工發(fā)放過節(jié)物品,,并在夏季做好三個(gè)月的防暑降溫用品發(fā)放工作,。
(5)勞動(dòng)關(guān)系管理工作
實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,20xx年新簽訂勞動(dòng)合同人,,續(xù)簽勞動(dòng)合同人,,合同鑒證率100%。此外,,建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理,并根據(jù)入職時(shí)間進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查,。
其次,做好員工工資核算,,保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、繳納工作,。20xx年月完成地產(chǎn)社保,、醫(yī)保開戶,,現(xiàn)已正常繳納,。8月份將公司人員保險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)入產(chǎn)地,將原有戶頭銷戶處理,。月因經(jīng)營調(diào)整,,將商管人員全部調(diào)轉(zhuǎn)至戶內(nèi),。全年各類保險(xiǎn)繳納明細(xì)如下:
保險(xiǎn)種類單位新綠洲唐山華巖遷西華巖合計(jì)社保醫(yī)保合計(jì)備注
(三)法務(wù)工作
法務(wù)工作自20xx年12月開始,目前主要工作是對(duì)各部門合同,、通知,、內(nèi)外部發(fā)文進(jìn)行審核。
(一)因階段性事務(wù)纏繞,,未能將行政和人力工作提升高度,。
(二)各部門對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃重視不夠,專業(yè)化培訓(xùn)較少,。
(三)年度各項(xiàng)工作計(jì)劃性不強(qiáng),,個(gè)別工作不夠細(xì)致,、深入。
(一)建章立制,,規(guī)范企業(yè)運(yùn)行
因原有規(guī)章制度制定時(shí)對(duì)法律法規(guī)參考不夠,,在實(shí)際運(yùn)行中有諸多不足,需要進(jìn)行系統(tǒng)化修訂,,20xx年由法務(wù)負(fù)責(zé),,重點(diǎn)規(guī)范和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化企業(yè)管理程序,,讓制度切實(shí)服務(wù)于公司日常運(yùn)行和發(fā)展,。
(二)狠抓基礎(chǔ),做好服務(wù)工作
行政基礎(chǔ)工作是開展其他各項(xiàng)工作的保證,,20xx年我們將從以下幾個(gè)方面狠抓基礎(chǔ)工作:
一是強(qiáng)化和規(guī)范公文處理程序,,保證公文流轉(zhuǎn)及時(shí)、規(guī)范,、準(zhǔn)確,。
二是加強(qiáng)后勤服務(wù)工作,尤其是食堂方面,,在控制成本的同時(shí),,不斷變換菜品,保證飯菜質(zhì)量,。
三是加強(qiáng)日常辦公用品和固定資產(chǎn)購置,、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作,,并定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì),,做到合理購置、科學(xué)使用,。
四是加強(qiáng)車輛管理,,合理調(diào)配車輛,最大限度為各部門提供服務(wù),。
(三)跟進(jìn)辦公樓拆遷補(bǔ)償及搬遷各項(xiàng)工作,。
20xx年上半年辦公樓拆遷各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作和補(bǔ)償后整體辦公地點(diǎn)搬遷將是行政人力資源部的第一大事,我們將本著為公司爭取最大利益的原則,,加強(qiáng)與拆遷辦的溝通協(xié)調(diào),,并及時(shí)按照要求提交有關(guān)資料,推進(jìn)拆遷補(bǔ)償工作,。辦公區(qū)搬遷事宜將根據(jù)拆遷進(jìn)度及新辦公區(qū)裝修情況確定,。
20xx年行政人力資源部將繼續(xù)以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),最大限度地發(fā)揮承上啟下的行政樞紐作用,,同時(shí)不斷改進(jìn)和提高工作質(zhì)量和效率,,更好的為公司各部門提供后勤保障和日常服務(wù),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
以上是行政人力資源部20xx年度工作總結(jié)及20xx年重點(diǎn)工作計(jì)劃,,不妥之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,。
行政部工作總結(jié)與不足篇十六
20xx年歲末隨著“xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”的正式注冊(cè)成立,,從此開啟了jx鋼鐵集團(tuán)進(jìn)入房地板塊拓疆發(fā)展的序幕。20xx年x月x日公司以1.86億元人民幣在遷西縣拍下比鄰灤水灣公園的?207.9畝土地,,由此,,首個(gè)33萬平米住宅項(xiàng)目“jx-東湖灣”全面啟動(dòng)。在集團(tuán)公司的正確指引下,,jx博遠(yuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)班子組建了一支精干的管理團(tuán)隊(duì),,其中綜合管理部作為一個(gè)重要職能部門,與津西博遠(yuǎn),,與東湖灣項(xiàng)目,,共同起步,一起面對(duì),,一同成長,,經(jīng)歷了關(guān)鍵而具有意義的一年。下面就綜合管理所做的各項(xiàng)工作在這里做一簡要回顧和總結(jié):
中國古代就有“建制立業(yè)”的說法,,沒有好的管理就沒有好的效益,。任何公司運(yùn)行中,無論大小都必須有游戲規(guī)則,,沒有游戲規(guī)則就沒有正常的游戲運(yùn)行。一個(gè)現(xiàn)代化的先進(jìn)企業(yè)創(chuàng)立的第一步就是從建立機(jī)構(gòu),、健全職責(zé),、完善制度開始。這本身就是現(xiàn)代化企業(yè)管理過程的必要步驟,。綜合管理部認(rèn)真體會(huì)管理層管理意圖,,根據(jù)《公司法》和《公司章程》,參照同行業(yè)成熟的管理模式和經(jīng)驗(yàn),,首先建立了由綜合管理部,、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目運(yùn)營部,、工程部五個(gè)主要部門組成的精簡而高效的機(jī)構(gòu),,同時(shí)針對(duì)各部門主管制定了詳細(xì)的職責(zé),。經(jīng)過反復(fù)商榷論證,陸續(xù)制定了涵蓋人力資源和生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)公司基本規(guī)章制度,,主要包括:《機(jī)構(gòu)設(shè)置與部門職責(zé)》,、《薪酬方案及考核辦法》、《財(cái)務(wù)制度》,、《合同管理制度》,、《招投標(biāo)管理辦法》、《物資采購管理辦法》,、《工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》等主要文件,。規(guī)則制定后,還要切實(shí)地執(zhí)行,,這又要求完善的管理活動(dòng),,公司要求生存、求發(fā)展,,無論是管理制度還是管理活力,,都要嚴(yán)謹(jǐn)完備、精益求精,。特別是在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競爭中,,企業(yè)要贏得競爭力,就必須具備科學(xué)有效的管理,,高速度發(fā)展的社會(huì),,要求企業(yè)必須高效運(yùn)轉(zhuǎn),因此對(duì)于任何一家公司而言,,首先一條是做到各部門之間權(quán),、責(zé)分明,不能相互重疊,,更不能互相推諉,,否則就會(huì)導(dǎo)致效率低下。現(xiàn)代公司的組織分工管理制度,,是防止互相扯皮,,提高工作效率的唯一正確手段,為此公司制定了切實(shí)可行的,、全面的,、相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。隨著各項(xiàng)規(guī)章制度的出臺(tái),,公司很快進(jìn)入有序而規(guī)范的運(yùn)營,,為打造規(guī)范化的現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
津西博遠(yuǎn)自成立以來,,一直秉承集團(tuán)管理層對(duì)公司精簡精干管理團(tuán)隊(duì)的要求,,綜合管理部做好總經(jīng)理的參謀,,很快協(xié)幫助管理層組建了一支以集團(tuán)外派為核心的中層管理團(tuán)隊(duì),因?yàn)橛羞@批曾經(jīng)在津西行業(yè)相關(guān)部門鍛煉成長起來的中青年專業(yè)管理人員,,所以很快打開了工作局面,,其中綜合管理部和項(xiàng)目運(yùn)營部主管均來自集團(tuán)公司任職多年的中層干部,工程部和財(cái)務(wù)部的主管也是來自津西鋼鐵的技術(shù)骨干和中間力量,,也是津西培養(yǎng)的中層后備干部,。中層管理團(tuán)隊(duì)的作為公司的“骨架”建立以后,陸續(xù)從集團(tuán)內(nèi)部以及面向社會(huì)吸收了一部分專業(yè)技術(shù)人才,,從而構(gòu)成了現(xiàn)在僅有18人房地產(chǎn)開發(fā)隊(duì)伍,,事實(shí)上,這一團(tuán)隊(duì)和行業(yè)內(nèi)同規(guī)模公司,、同規(guī)模項(xiàng)目相比相比,,人員幾乎少了1/3。面對(duì)人才缺少,、項(xiàng)目大,、企業(yè)成長期短諸多困難,綜合管理部正在不斷摸索科學(xué)的人力資源管理模式,,通過構(gòu)建企業(yè)文化系統(tǒng),,統(tǒng)籌科學(xué)的薪酬管理,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,從而完成公司既定管理目標(biāo),。
綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)賦予部分監(jiān)管職責(zé),本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),,對(duì)公司管理層負(fù)責(zé)的態(tài)度,,嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,先后協(xié)助項(xiàng)目運(yùn)營部和工程部對(duì)各項(xiàng)公司重大的生產(chǎn)經(jīng)營合同組織了招投標(biāo),,同時(shí)對(duì)招投標(biāo)參與的設(shè)備物資廠家,、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位,、施工單位的準(zhǔn)入進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),,多次協(xié)同副總經(jīng)理帶隊(duì)的各項(xiàng)考察活動(dòng)。同時(shí),,綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)的安排負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門主要工作計(jì)劃落實(shí)完成情況,并負(fù)責(zé)及向管理層反饋,,此項(xiàng)工作是對(duì)所有中層干部執(zhí)行力的檢驗(yàn),,通過堅(jiān)持不懈的認(rèn)真督導(dǎo),有力的推進(jìn)了公司各項(xiàng)管理事務(wù)的高效有序進(jìn)行,,為貫徹執(zhí)行公司管理層管理目標(biāo)奠定基礎(chǔ),。
根據(jù)公司管理層的適時(shí)調(diào)整,,綜合管理部分管東湖灣項(xiàng)目的物業(yè)管理、廣告策劃,、產(chǎn)品銷售工作,,面對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)中這幾項(xiàng)最為重要的其中幾項(xiàng)工作,面對(duì)全新的領(lǐng)域,,本著積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),,不斷學(xué)習(xí),盡快上位的思路積極開展工作,。
20xx年x月x日,,由綜合管理部牽頭組織的“jx東湖灣開工奠基典禮”取得了圓滿成功。這次活動(dòng)盡管在組織中遇到了應(yīng)急調(diào)整方案的重大挑戰(zhàn),,但是綜合管理部協(xié)調(diào)各部門積極應(yīng)對(duì),,最終得到了縣委縣政府和集團(tuán)董事局主席的一致首肯,針對(duì)的國內(nèi)三四線城市樓盤物業(yè)管理的難題,,經(jīng)過組織對(duì)周邊中小城市廣泛的調(diào)研和深入論證,,最終確定了“前期顧問加后期完全委托管理”的模式,并經(jīng)過長達(dá)6個(gè)月的艱苦談判,,最終與國內(nèi)一級(jí)物業(yè)管理集團(tuán)企業(yè),、香港上市公司合生創(chuàng)展旗下全資子公司—廣東康景物業(yè)簽訂了合作協(xié)議,目前雙方合作進(jìn)展順利,。
對(duì)于“津西-東湖灣”樓盤廣告推廣方面,,綜合管理部根據(jù)管理層的意圖,經(jīng)過反復(fù)斟酌,、比對(duì),,最終與北京一線專業(yè)房地產(chǎn)廣告公司—紅狐廣告取得戰(zhàn)略合作,而且極大限度降低了成本同時(shí)又不失高端設(shè)計(jì)理念,,開創(chuàng)了“打包定制式”的'廣告策劃服務(wù),,一期總體費(fèi)用僅為38萬元,而同等樓盤通常采用“月費(fèi)制”服務(wù),,每月費(fèi)用通常為8-10萬元,。
對(duì)于樓盤銷售管理,公司一開始就與國內(nèi)一流的顧問服務(wù)公司—北京置信進(jìn)行了全方位的合作,,公司委托北京置信公司全權(quán)代理銷售,,但是對(duì)于銷售中心的建設(shè)、裝飾,、運(yùn)營,,以及諸多的銷售道具準(zhǔn)備工作,例如模型制作、樓書,、影音等都需要綜合管理進(jìn)行協(xié)調(diào)組織落實(shí),,同時(shí)還要參與制定適時(shí)可行的銷售方案,目前正在進(jìn)行銷售的“蓄客”階段,,為開盤全面做好準(zhǔn)備工作,。
綜合管理部基本職能之一是做好日常行政工作,盡管部門人員配置不齊,,但是圓滿完成了全年繁雜的各項(xiàng)行政事務(wù),。雖然只有一臺(tái)車,但是通過司機(jī)加班加點(diǎn)工作,,保障了整體運(yùn)營的需要,。綜合管理本著嚴(yán)格控制各項(xiàng)招待費(fèi)的原則及時(shí)制定了《招待管理制度》,并嚴(yán)格落實(shí),。隨著售樓中心的運(yùn)營,,綜合管理部肩負(fù)起全部安防、保潔工作,,及時(shí)配置4名保安和2名保潔人員,,并做到高起點(diǎn)、嚴(yán)要求,,塑造了良好的津西博遠(yuǎn)形象,。同時(shí),綜合管理部還擔(dān)負(fù)起了大量檔案管理工作以及統(tǒng)計(jì)管理工作,。
綜合管理部由一名部長助理牽頭負(fù)責(zé)的外圍關(guān)系協(xié)調(diào)工作也取得了很好的業(yè)績,,為整個(gè)開發(fā)工程順利開展起到了保駕護(hù)航的作用,得到了公司管理層的充分認(rèn)可,。開工之初就遇到當(dāng)?shù)卮迕竦淖璧K和困擾,,工程中的外排水造成了當(dāng)?shù)匾惶幟裾糠质軗p,綜合管理部協(xié)同律師忍辱負(fù)重,,巧妙周旋,,顧全大局,最終保障了工程順利進(jìn)行,。
回顧20xx年工作,,盡管做出了很大努力,但是由于新入房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域,,缺乏專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),,致使工作偶有疏漏,缺乏應(yīng)有的效率,。如面對(duì)省里突擊檢查過程中的臨時(shí)圍擋廣告效果不佳,,造成不好的影響,。由于專業(yè)知識(shí)欠缺,不能及時(shí)把控開發(fā)節(jié)奏,,不能提出針對(duì)廣告、銷售的專業(yè)思路,,只有被動(dòng)跟隨顧問公司意見,,因此,綜合管理部將結(jié)合實(shí)際不斷學(xué)習(xí),,提高管理者的的個(gè)人技能,,從而提高整個(gè)部門的工作水平。
1,、繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè),,努力打造一流的現(xiàn)代化房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。 2,、加強(qiáng)人力資源管理,,打造一支技術(shù)過硬、精簡精干,,忠誠高效管理團(tuán)隊(duì),。 3、繼續(xù)履行監(jiān)管,、督導(dǎo)職能,,全面落實(shí)管理層管理決定。 4,、精心謀劃,、認(rèn)真組織,全面完成產(chǎn)品營銷,、物業(yè)管理,、廣告推介管理目標(biāo)。 5,、努力協(xié)調(diào)好外圍社會(huì)關(guān)系,,全力保障項(xiàng)目開發(fā)順利進(jìn)行。 6,、全心服務(wù),,縝密周到,努力做好日常行政工作,。
行政部工作總結(jié)與不足篇十七
本部行政部在日常行政管理工作,、行為督察工作、采購管理,、宿舍管理和資產(chǎn)管理工作等方面做了一些具體工作,,現(xiàn)總結(jié)如下:
一是加強(qiáng)行政部cmvp建設(shè),。資產(chǎn)cmvp、采購cmvp相繼出臺(tái),,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依,,有序開展。
二是加強(qiáng)員工行為管理,。為提升度假區(qū)員工禮儀,、行為、廉潔,、辦公紀(jì)律剛性規(guī)范,,大力開展禮儀督察工作。全年員工提報(bào)禮儀督察結(jié)果328條,,進(jìn)行了582分扣分處理,。
三是實(shí)施采購集中管理。7月,,管理公司實(shí)施度采購集中管理,,自實(shí)施以來,共完成采購項(xiàng)目136項(xiàng),,完成采購金額18170342.44元,。采購的計(jì)劃性、成本管控,、供應(yīng)商管理得以加強(qiáng),,采購過程更加規(guī)范。
四是加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作,,重點(diǎn)加強(qiáng)資產(chǎn)管理督查及日常管理,,確保度假區(qū)資產(chǎn)的合理把控,做到有效管理,,統(tǒng)籌利用,。
五是加大后勤管理職能、提高服務(wù)意識(shí),。實(shí)施度假區(qū)宿舍統(tǒng)籌管理,,頒布宿舍統(tǒng)籌管理辦法,加強(qiáng)宿舍安全檢查工作,。食堂人員克服重重困難,,不斷提高食堂飯菜質(zhì)量,并為白樺,、松谷提供統(tǒng)一配送餐服務(wù),。
另外,在辦公樓安全管控,、檔案管理,、用印管理等方面,,嚴(yán)格把控,有序管理,,做好“管家”角色,。
(一)20xx年工作的創(chuàng)新點(diǎn)、亮點(diǎn),。
一是資產(chǎn)監(jiān)管初見雛形,,資產(chǎn)監(jiān)管工作實(shí)現(xiàn)周期化、常態(tài)化,;二是推動(dòng)度假區(qū)宿舍統(tǒng)籌管理,整合度假區(qū)宿舍資源,,各駐區(qū)單位統(tǒng)一簽署《宿舍統(tǒng)籌管理辦法》實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)籌,,系統(tǒng)管理。
(二)工作中存在的不足,。
一是工作系統(tǒng)性,、計(jì)劃性的不足。目前行政部的工作普遍存在著事務(wù)性工作居多,,疲于應(yīng)付的局面,。緩解這局面的首要就是增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性及計(jì)劃性,做到工作的有據(jù)可依,,有計(jì)劃可循,,避免無計(jì)劃性的應(yīng)付工作,注重工作的拓展性,、延伸性,。
二是行政工作管理職能發(fā)揮不足。行政部的工作仍然以“服務(wù),、溝通”為主,,缺乏管理職能的發(fā)揮。作為本部行政部,,在資產(chǎn)管控,、采購管理、員工行為管控,、檔案系統(tǒng)建設(shè)等方面都需要加大管理職能的主動(dòng)發(fā)揮和把控,。
(一)強(qiáng)化采購計(jì)劃管理,提高集中采購效率,,降低采購成本,;
(二)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管力度,充分發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)效能,;
(三)全面梳理行政管理工作,,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性和條理性的提高,;
(四)推廣信息資產(chǎn)管理系統(tǒng),加強(qiáng)檔案管理信息化進(jìn)程,。
行政部工作總結(jié)與不足篇十八
20xx年行政事務(wù)部在部門負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,,各部門的通力配合下,順利完成公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)就20xx年工作總結(jié)與20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
(一)新增,、修訂部分公司規(guī)章制度
為完善公司日常管理,行政事務(wù)部新增,、修訂了《有限公司員工著裝管理辦法》,、《有限公司差旅費(fèi)管理辦法》、《有限公司證照管理辦法》,、《有限公司印章管理辦法》等公司通用規(guī)章管理制度,。
(二)公司印章管理工作的梳理與規(guī)范化
規(guī)范公司印章管理工作,行政事務(wù)部在用印申請(qǐng)流程不斷進(jìn)行優(yōu)化梳理,,印章存放保險(xiǎn)柜密碼與鑰匙實(shí)行分人管理,。根據(jù)具體事項(xiàng),正確使用各類印章,。截至20xx年xx月xx日,,共用印次數(shù)506次。
(三)負(fù)責(zé)文件的接收與辦理,、各類報(bào)表的報(bào)送工作負(fù)責(zé)四大交易所,、監(jiān)管局、協(xié)會(huì)等外聯(lián)單位的文件接收與辦理,,截至20xx年12月21日,,共接收辦理外部來文615份,報(bào)送月報(bào),、年報(bào),、以及各類數(shù)據(jù)報(bào)表報(bào)送共157份。
(四)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織召開工作
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議,,包括股東會(huì)七次,、董事會(huì)十次、監(jiān)事會(huì)一次,、總經(jīng)理辦公會(huì)議五次,、高層辦公會(huì)議九次的組織管理工作,包括會(huì)前材料準(zhǔn)備,、會(huì)議組織安排,、會(huì)議記錄、決議等,。
(五)負(fù)責(zé)公司信息公示變更管理工作
信息公示變更管理工作主要集中在人事變更的時(shí)候發(fā)生的信息公示變更,,包括公司官網(wǎng),、協(xié)會(huì)平臺(tái)、fiss系統(tǒng)等所有對(duì)外信息公示平臺(tái)的變更管理工作,。
(六)公司重大人事變更的管理工作
完成20xx年公司法定代表人,、董事長、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、營業(yè)部負(fù)責(zé)人、注冊(cè)資本增資等變更工作,。變更工作包括變更材料的準(zhǔn)備,、變更申報(bào)、工商,、監(jiān)管局,、證監(jiān)會(huì)等多地變更報(bào)送審批工作。
(七)負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地的維護(hù)與管理工作
負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地,、公司宿舍維護(hù),水電修繕,、各類水電物業(yè)等費(fèi)用的繳交辦理工作,。
(八)日常辦公用品的采購與報(bào)銷管理工作
日常辦公用品的采購與報(bào)銷工作每月均有數(shù)十筆,包括各部門零星交通費(fèi)用,、公司宿舍各類水電物業(yè)修繕等費(fèi)用,。
(九)總部新址裝修、搬遷工作
總部搬遷工作是20xx年行政事務(wù)部工作的'重中之重,,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,,行政事務(wù)部6月1日啟動(dòng)此項(xiàng)工作,經(jīng)歷選址,、招投標(biāo),、現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)管、搬遷前準(zhǔn)備工作,、正式搬遷等階段,,于9月14日正式順利完成。
為切實(shí)配合20xx年公司計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)施,,行政事務(wù)部將緊緊圍繞“組織,、實(shí)施、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、執(zhí)行”這一宗旨,在20xx年的工作中,,以控制辦公費(fèi)用管理,、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力,、加強(qiáng)制度建設(shè)、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),,協(xié)助推動(dòng)公司總體經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,使行政事務(wù)部成為促進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的后勤保障部門,。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部管理,,完善規(guī)章制度,強(qiáng)化執(zhí)行力行政事務(wù)部要配合好公司改革發(fā)展的步伐,,梳理內(nèi)部流程,,優(yōu)化組織架構(gòu),提高辦事效率,,完善公司制度建設(shè),,依流程規(guī)范,依制度管理,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,使行政事務(wù)部成為公司規(guī)章政策的執(zhí)行、監(jiān)督部門,。
(二)正確履行行政職能,,做好公司各項(xiàng)工作
行政事務(wù)部將繼續(xù)履行行政職能,立足基礎(chǔ),,做好部門事務(wù)性工作:
1,、資產(chǎn)管理。優(yōu)化資源配置,,提高資源利用效率,,合理分配資源;
2,、會(huì)議管理,。做好會(huì)前籌備,會(huì)中服務(wù)工作,,并做好
會(huì)議落實(shí)工作,;
3、證照資質(zhì)管理,。根據(jù)公司決策,,及時(shí)做好各類證照的變更工作,資質(zhì)申報(bào)工作,;
5,、用印管理。做好公司印章管理工作,合規(guī)用??;
6、文書處理,。做好日常文書的擬寫,、內(nèi)外部來文的流轉(zhuǎn)、報(bào)送工作,;
7,、檔案管理。做好公司各部門檔案管理工作,,分類分冊(cè)歸檔,;
8、禮儀紀(jì)律及安全管理,。行政事務(wù)部將對(duì)公司全體員工著裝,、禮儀等紀(jì)律行為及門禁、消防等安全行為實(shí)施監(jiān)督管理,,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,,將按公司規(guī)章制度予以處理。
(三)加強(qiáng)費(fèi)用控制
行政事務(wù)部將以“開源節(jié)流”為中心,,充分有效的利用公司資源,,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)格把控,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,,做到先立項(xiàng),再支出,,降低各項(xiàng)費(fèi)用成本,。
(四)強(qiáng)化后勤管理
20xx年行政事務(wù)部將繼續(xù)把后勤服務(wù)工作落到實(shí)處,保障各部門需求,,體現(xiàn)強(qiáng)有力的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì),。
在做好其他行政工作的同時(shí),行政事務(wù)部還重點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督,、監(jiān)管的職能,,積極組織協(xié)調(diào)各部門的經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)施,大力開展行政監(jiān)督工作,,實(shí)行計(jì)劃與考核的統(tǒng)一,、目標(biāo)與執(zhí)行的統(tǒng)一、監(jiān)督與管理的統(tǒng)一,。
(五)強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力,,協(xié)助做好員工關(guān)系建設(shè)行政事務(wù)部是公司政策上傳下達(dá)的執(zhí)行部門,是公司各部門之間溝通交流的橋梁與紐帶,。行政事務(wù)部將協(xié)助人力資源部宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),,展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式,、組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì),、發(fā)展歷程,、管理制度、核心理念等內(nèi)容,。
行政事務(wù)部還將同時(shí)協(xié)助人力資源部做好員工關(guān)系建設(shè),,通過文化宣導(dǎo)、活動(dòng)組織等方法,,協(xié)調(diào)公司與員工,、員工與員工之間的相互關(guān)系,從而提高員工滿意度,,建立積極向上的工作環(huán)境,,以支持公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
20xx年,,公司各部門的工作任重而道遠(yuǎn),。在新的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)下,在公司各部門的支持配合下,,我們將團(tuán)結(jié)一致,,為公司發(fā)展發(fā)揮更大的力量。
以上是行政事務(wù)部20xx年工作總結(jié)以及20xx年工作計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,。