創(chuàng)新是指在完成任務(wù)或達(dá)成目標(biāo)的過程中能夠提出新思路和創(chuàng)造性解決方案。解決問題的關(guān)鍵在于正確的思維方式和決策能力,。想要更好地了解這個(gè)問題,,可以參考以下給出的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和成功案例。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇一
3,、協(xié)助擬定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓(xùn)規(guī)劃;,。
4,、負(fù)責(zé)編制公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃,審核下屬公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃;,。
5,、負(fù)責(zé)公司員工招聘工作,制定招聘計(jì)劃,,組織實(shí)施各項(xiàng)招聘活動(dòng);,。
6、協(xié)助管理公司的職務(wù)任免,、調(diào)配,、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù);,。
7,、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)關(guān)系、職稱考核,、勞保福利,、薪酬核算等工作并辦理有關(guān)手續(xù);。
8,、協(xié)助開展員工考評工作,,協(xié)助有關(guān)部門對中層及其以上管理人員進(jìn)行考核;。
9,、負(fù)責(zé)員工溝通,,了解員工情況,掌握員工思想,,及時(shí)提出對策或建議;,。
10、參與負(fù)責(zé)管理公司員工培訓(xùn)活動(dòng),,檢查評估培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果;,。
11、協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè),,組織開展有關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);,。
12、完成行政總監(jiān)交辦的其它工作任務(wù)。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇二
3,、完善相關(guān)人力資源制度,,完善招聘培訓(xùn),薪酬績效和員工關(guān)系各大模塊,。
4,、完善健全員工培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)人才盤點(diǎn)及關(guān)鍵人才培養(yǎng)及發(fā)展計(jì)劃,。
5,、深入打造集團(tuán)的企業(yè)文化,,建立完善的企業(yè)文化體系,,并實(shí)施相對應(yīng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇三
3,、來訪陌拜電話的溝通,,為來訪家長客戶提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。
4,、保持與已簽約家長的良好關(guān)系,,進(jìn)行保單、續(xù)費(fèi),、引導(dǎo)和推薦,。
5、辦公室辦公物品的管理,、辦公室5s的維護(hù),、各網(wǎng)站、公眾號維護(hù)定期更新,。
7,、完成學(xué)校交代的其他相關(guān)工作事宜。
8,、每年17薪待遇,。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇四
3.員工檔案的整理,勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)約;,。
4,、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,,聯(lián)絡(luò)退保,,理賠事務(wù);。
5.企業(yè)文化推行,,團(tuán)建,、家屬聯(lián)誼會、周年慶等活動(dòng)策劃及實(shí)施;。
6.企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃制定,、組織和實(shí)施,,培訓(xùn)記錄的收集和跟進(jìn)。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇五
各位xx的同仁:
大家下午好,,我是公司企管部經(jīng)理xx,。在過去的20xx年里,我與企管部的同事們作著公司運(yùn)營保障工作,。今天我將從四個(gè)方面讓大家更深入的了解公司的企管部,。
企管部主要是由三大部門構(gòu)成:財(cái)務(wù)部、人事部,、行政部,。提起財(cái)務(wù)部,跟各位最息息相關(guān)的就是:發(fā)放工資,、費(fèi)用報(bào)銷以及資金的流入與流出,。
在飛逝的20xx年里,財(cái)務(wù)部為公司運(yùn)營提供資金服務(wù)的同時(shí),,也嚴(yán)格的監(jiān)管著公司的資金鏈,。更多的財(cái)務(wù)部內(nèi)容,財(cái)務(wù)部主管李洋已經(jīng)為大家做了詳細(xì)的介紹,。下面我給大家講一下人事部與行政部職能的顯著特征,。
人事部主要負(fù)責(zé)公司的人員招聘、人員調(diào)配及人員變動(dòng),、員工保險(xiǎn),、公司檔案管理、公司制度的起草,、公司考勤的匯總,、公司規(guī)章制度的解釋與監(jiān)督工作等。
公司行政部的主要內(nèi)容是:日常辦公管理,、車輛管理,、食堂、宿舍管理,、文件管理及各部門人員協(xié)調(diào),、調(diào)配與行政稽查等工作。
下面為大家介紹一下企管部的人員,,也請企管部同仁,,介紹到誰時(shí)向大家揮揮手。
1,、xx:財(cái)務(wù)部主管,,腦袋里裝滿了大智慧,,主要負(fù)責(zé)把控公司的資金鏈。
2,、xx:涉外會計(jì)也是財(cái)務(wù)部的開心果,,負(fù)責(zé)公司對外數(shù)據(jù)的編制、報(bào)送工作,。
3,、xx:公司的成本會計(jì),對待工作韌勁十足,,做著公司的成本核算工作,。
4、xx:公司的出納,,也是財(cái)務(wù)部文靜,、細(xì)心的姑娘。負(fù)責(zé)資金實(shí)體的進(jìn)出工作,。
5,、xx,、xx及新加入企管部的xx:主要負(fù)責(zé)公司的人事與行政工作,。
6、xx,、xx,、xx:公司的司機(jī),負(fù)責(zé)公司的車輛運(yùn)營工作,。
7,、xx:負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)及電腦維護(hù)工作。
8,、xx:主要負(fù)責(zé)公司員工的食堂工作,。
9、xx:負(fù)責(zé)著公司的衛(wèi)生保潔工作,。
以上就是我們企管部團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)有成員,。
接下來為大家匯報(bào)一下人事行政部20xx年度做出的成績。
首先是人事方面:20xx年公司就崗人員由年初的xx人增加至現(xiàn)在的`xx人,,人員增長近一倍,。企管部在選擇人才方面,既有確保滿足工作要求方面的考慮,,也有實(shí)現(xiàn)員工結(jié)構(gòu)多元化和高素質(zhì)化方面的選擇,。在20xx年度完全確保了公司的人員保障工作。很多員工可能還不知道,,公司為了確保員工的最大利益,,公司為每一位員工都購買了一份適合你們的保險(xiǎn),。而這份保險(xiǎn)保障就是由企管部為大家量身選擇的。
關(guān)于公司制度方面,,最為顯著的要屬20xx年度考勤制度的規(guī)范與實(shí)施,。從員工上下班打卡、填寫假單,、外出單,、未打卡單、到加班單,、調(diào)休單,,一切單據(jù)的嚴(yán)格執(zhí)行在去年已經(jīng)步入了正軌。盡管在紀(jì)律的執(zhí)行過程中,,企管部遇到了困難,,碰了釘子,可企管部員工通力協(xié)作,,始終堅(jiān)持著公司的原則,,為公司的正規(guī)劃管理做著不屑努力。
再有是行政方面:行政部負(fù)責(zé)著公司員工的調(diào)配工作,,20xx年行政部協(xié)調(diào)公司員工,,為研發(fā)部、智能家居,、電子商務(wù)部等部門調(diào)換了辦公區(qū)域,。同時(shí)也在防凍閥項(xiàng)目中,人員調(diào)配方面做出了突出的成績,。
20xx年下半年企管部建立了商品價(jià)格追蹤機(jī)制,,讓辦公勞保用品采買有價(jià)可一,在公司費(fèi)用開支方面起到了明顯的節(jié)約成效,。
公司的重要活動(dòng),,企管總員工也是次次首當(dāng)其沖。不管是客戶參觀組織接待,、還是金秋狂歡的公司活動(dòng),。企管部員工都是團(tuán)結(jié)一心、全力以赴的為公司活動(dòng)做著努力,,起著主導(dǎo)作用,。
接下來說一下20xx年,人事行政部的工作重點(diǎn),。
首先是例行節(jié)約,,辦公勞保、水電,、交通,,這些只是公司開支的一小部分,,但積少成多,聚沙成塔的道理想必每一位員工都知道,。企管部希望我們公司的每一個(gè)部門,、每一位員工著實(shí)為公司考慮,積極配合企管部將20xx年的節(jié)約深入化,、系統(tǒng)化,。
財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督機(jī)制將在20xx年建立、健全,。企管部將重點(diǎn)協(xié)助生產(chǎn)車間杜絕物料浪費(fèi)現(xiàn)象,。公司就像我們的家,我們身為家中的一員,,從內(nèi)心就要有主人翁的意識,。你為家添磚加瓦,家必定為你遮風(fēng)擋雨,。讓我們從身邊的點(diǎn)滴做起,,例行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),。
加強(qiáng)員工培訓(xùn)機(jī)制,。20xx年企管部主要從以下幾個(gè)方面,為公司員工做相應(yīng)的培訓(xùn),。公司的相關(guān)制度培訓(xùn),、崗位手冊培訓(xùn),、專業(yè)技能培訓(xùn),、思想認(rèn)識培訓(xùn)等。過去的一年,,公司部門間由于勾通不深入,,使得思想上達(dá)不到一致、工作上無法同步進(jìn)行,,造成工作效率低劣的現(xiàn)象屢見不鮮,。在今年企管部將攜手各部門提高工作效率、強(qiáng)化部門勾通,,為**創(chuàng)建強(qiáng)大的后勤保障體系,。
接下來的重點(diǎn)是:預(yù)防規(guī)范、自律,,預(yù)防主要是指預(yù)安全隱患,,確保安全生產(chǎn);規(guī)范則講的是規(guī)范公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,;自律則體現(xiàn)在制度的執(zhí)行方面,,再完善的制度,,不去執(zhí)行也是一指空談,所以在20xx年,,企管部的工作重點(diǎn)要將以往執(zhí)行的松動(dòng)收緊,,讓每一位員工將自律做為一種習(xí)慣,真正的讓制度的執(zhí)行落實(shí)到位,。
好了,,今天我就先匯報(bào)到這里吧!界此機(jī)會,,提前預(yù)祝大家新春快樂,,身體健康。謝謝,!
人事部門的工作職責(zé)和流程篇六
在新的一年里,,我部將堅(jiān)持發(fā)展才是硬道理的戰(zhàn)略思想,尤其要牢固樹立和認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,以投管公司的經(jīng)營原則和公司的經(jīng)營理念為中心,,切實(shí)做到發(fā)展要有新思路、改革要有新突破,、各項(xiàng)工作要有新舉措,,努力建立和完善我部企業(yè)管理的新模式。
二,、企管部年度存在的問題及對策(含下屬單位),。
只有找出問題的根源所在,才能有的放矢地解決現(xiàn)存問題;只有解決了現(xiàn)存問題,,才能更好地迎接新的挑戰(zhàn);只有戰(zhàn)勝了挑戰(zhàn),,才能使公司走向繁榮輝煌。
1,、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的問題,。由于受金融海嘯影響,各行各業(yè)都受到了一定沖擊,,市場相對低迷,,如租賃市場不景氣,汽油價(jià)格下調(diào)等,,我部為針對此類問題將召開會議商討對策,,推出一套減租辦法并將合理調(diào)整汽車費(fèi)用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2,、水泥廠的問題,。在確定了新的領(lǐng)導(dǎo)班子后要有新的經(jīng)營理念以及新的工作方法,我部將協(xié)同新的領(lǐng)導(dǎo)班子共同探討水泥廠的定位,、各項(xiàng)制度以及經(jīng)營方面的相關(guān)問題,。
3,、有限公司的問題。在新的一年里我部將繼續(xù)跟蹤企業(yè)經(jīng)營狀況,,并根據(jù)《關(guān)于有待解決的若干問題》協(xié)助解決現(xiàn)存問題,。
4、員工工作積極性的問題,。員工的工作協(xié)調(diào)性及工作紀(jì)律比較松懈(包括下屬單位),,我部今后將繼續(xù)強(qiáng)化部門職能建設(shè),加強(qiáng)督導(dǎo)工作,,提升員工工作積極性和業(yè)務(wù)水平,,提高工作效率。
我部年度的工作目標(biāo)以工作指導(dǎo)思想為方向,,充分認(rèn)識到當(dāng)前存在問題,,并根據(jù)當(dāng)下時(shí)代特征,從現(xiàn)實(shí)大環(huán)境及我部的實(shí)際情況出發(fā)而科學(xué)制定的,。
1,、我部將逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐,。為建立一種嶄新的企業(yè)管理模式,,我部將從管理制度、管理手段,、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系。
2,、加強(qiáng)對下屬單位租戶經(jīng)營狀況的監(jiān)管力度,,保障公司投資的資產(chǎn)安全,提高效益率,。
3,、加大租金收繳力度,健全物業(yè)租賃風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,,防范欠租、逃租事件的發(fā)生,。
4,、抓好消防安全方面工作,定期或不定期地對轄區(qū)進(jìn)行消防,、生產(chǎn)安全檢查排查,,消除安全隱患。
(一)對下屬單位的經(jīng)營管理方面,。
1,、統(tǒng)籌指導(dǎo)作用。
(1)于二月底前確定我部全年的工作計(jì)劃并落實(shí)下屬單位的工作計(jì)劃。
(2)于二月底前審查并下達(dá)下屬單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任書的簽訂,。
(3)于二月底前統(tǒng)計(jì)核實(shí)完成下屬單位年度的收入計(jì)劃(物業(yè)租賃收入,、物業(yè)管理費(fèi)、其它收入),。
2,、管理作用。
(1)建章建制,,加強(qiáng)對各下屬單位的宏觀管理,,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用。修訂好有關(guān)規(guī)范化制度,,如:工作制度,、合同管理辦法、資產(chǎn)管理辦法,、成本管理辦法等,。
(2)逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心。要形成公司及各下屬單位資產(chǎn)數(shù)據(jù),、基本情況數(shù)據(jù),、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)等等。
(3)加強(qiáng)合同管理,,規(guī)范合同文本,。各下屬單位對內(nèi)、對外簽訂的合同一律實(shí)行審批認(rèn)證制度,,所有合同均納入檔案管理,。
3、監(jiān)督作用,。
(1)加強(qiáng)與下屬單位的溝通,,了解下屬單位的日常經(jīng)營活動(dòng),確保工作的順利進(jìn)行,。
(2)通過電話,、網(wǎng)上、信件等方式反饋信息,,進(jìn)行及時(shí)處理并分類整理,,形成監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)到下屬單位中去聽取意見,,到相關(guān)部門聽取意見,,了解各下屬單位問題產(chǎn)生的根本原因及解決方法。
4、檢查作用,。
(1)每月召開工作例會,,了解下屬單位的經(jīng)營情況。
(2)各下屬單位每月向我部提交月總結(jié)報(bào)告及下月工作計(jì)劃,,根據(jù)報(bào)告情況,,我部將對出現(xiàn)問題的單位進(jìn)行深入調(diào)查了解并匯報(bào)上級,提出建議協(xié)助解決,。
(3)充分發(fā)揮下屬單位監(jiān)督檢查部門的作用,。由公司與各下屬單位負(fù)責(zé)人組成檢查小組,對下屬單位經(jīng)營情況及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢,。
5,、考核作用。
(1)落實(shí)完成年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核及獎(jiǎng)罰情況,。我部將根據(jù)本年度各下屬單位的經(jīng)營情況進(jìn)行匯總,,會同財(cái)務(wù)部完成考量工作,并上報(bào)公司審批,。通過工作,,逐步建立職責(zé)清晰、責(zé)任明確,、監(jiān)督有力,、約束到位、獎(jiǎng)罰分明,、服務(wù)規(guī)范的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),。
(2)七月份要落實(shí)我部及下屬單位年上半年度的工作總結(jié)及下半年的工作計(jì)劃,對上半年工作進(jìn)行考核,,找出存在的問題與不足,,并協(xié)助進(jìn)行改進(jìn)。
(二)對合資合作企業(yè)的監(jiān)管方面,。
1,、跟蹤企業(yè)員工工資的發(fā)放情況,避免出現(xiàn)企業(yè)欠薪,,導(dǎo)致公司承擔(dān)發(fā)放欠薪的情況,。
2、加強(qiáng)與各合資合作企業(yè)的溝通,,確保各合資合作企業(yè)年度董事會順利召開,。
3、進(jìn)一步了解公司,、水泥廠、公司等合資合作企業(yè)的經(jīng)營情況,并做好對合資合作企業(yè)經(jīng)營狀況的調(diào)查,。
4,、協(xié)助解決合資合作企業(yè)在經(jīng)營方面出現(xiàn)的問題,如水泥廠承包經(jīng)營的相關(guān)問題等,。
5,、采取工作例會信息反饋、聽取意見等方式收集企業(yè)經(jīng)營信息,,并對信息加以分析匯總,。
(三)物業(yè)租賃管理方面。
1,、對物業(yè)租賃狀況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,,統(tǒng)計(jì)分析,,確保物業(yè)無閑置及租金無拖欠,。
2、對物業(yè)市場進(jìn)行調(diào)研工作,,了解當(dāng)下物業(yè)市場現(xiàn)狀,,為集團(tuán)和中心提供有價(jià)值的研究報(bào)告并制定可行方案。
3,、拓寬思路,,確定重點(diǎn),增強(qiáng)服務(wù)意識,,盡可能地留住商戶,,減少物業(yè)的空置,推動(dòng)公司服務(wù)工作上新臺階,。
4,、協(xié)助處理各物業(yè)租賃單位在工作中存在的問題。
5,、檢查各物業(yè)租賃單位消防,、安全生產(chǎn)情況。
(四)其它方面,。
1,、及時(shí)完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);繼續(xù)保持對日常工作穩(wěn)抓不放,保證日常工作的順利開展,。
2,、加強(qiáng)與各部門之間的協(xié)調(diào),配合,,保證各項(xiàng)工作順利開展,。
(1)配合人事部抓好工、青、婦和計(jì)劃生育工作,。
(2)配合財(cái)務(wù)部處理好各單位的財(cái)務(wù)問題,。
(3)配合工程部做好物業(yè)的維修工作。
3,、繼續(xù)抓好企業(yè)工會基層委員會的組建工作,,促進(jìn)基層工會發(fā)揮作用。
4,、做好員工培訓(xùn)工作,。
5、做好臺風(fēng)暴雨季節(jié)的相關(guān)防范工作,。
(五)消防安全方面,。
1、做好安全生產(chǎn)宣傳工作,,如發(fā)放安全知識宣傳資料,、懸掛條幅、張貼安全宣傳海報(bào)等,。
出自 sevw.cn
2,、做好轄區(qū)企業(yè)、宿舍,、“六小”場所的消防安全檢查及整治工作,,確保無重大安全生產(chǎn)事故發(fā)生。
3,、協(xié)助區(qū)安監(jiān)辦和龍華街道安監(jiān)辦舉辦消防,、生產(chǎn)安全宣傳活動(dòng)。
4,、明確責(zé)任,,落實(shí)消防安全責(zé)任制。與下屬單位簽訂2年度消防安全責(zé)任書,。
5,、做好《消防安全動(dòng)態(tài)》的出刊工作。
從綜合部成立至今,,我們綜合部一直處在穩(wěn)步成長中,,綜合部的工作也取得了一定的成績,同時(shí),,綜合部的管理制度也逐漸走上完善和正規(guī),,我們綜合部新的成員也已經(jīng)都熟悉了自己的工作,綜合部將繼續(xù)本著全心全意為同學(xué)們服務(wù)的工作態(tài)度,,搞好綜合部的各項(xiàng)工作,。我們本學(xué)期的工作重點(diǎn)是做好綜合部的本職工作;加強(qiáng)管理力度;并積極配合其他部門的各項(xiàng)工作;改進(jìn)上一學(xué)期的工作,,為此制定了新學(xué)期的工作計(jì)劃。
具體工作如下:
綜合部作為服務(wù)站的核心部門,,兼具著服務(wù)與管理的職能,,是各部門的橋梁紐帶,,綜合部的工作相對瑣碎復(fù)雜,,但主要是配合站長對服務(wù)站的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各部門的工作,,妥善處理好服務(wù)站的各項(xiàng)工作,,更好的為同學(xué)們服務(wù)。
綜合部工作質(zhì)量的好壞,,完成任務(wù)效率的高低,,直接影響著各部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),直接或間接的影響服務(wù)站總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。因此,,我部將做好以下本職工作:
1、值班考勤:
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,,考勤表,,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展,。同時(shí),,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)服務(wù)站值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理,,而且今年會保證值班的質(zhì)量,,嚴(yán)抓簽到后但不值班的這種現(xiàn)象,來提高工作效率!
2,、文檔管理:
在這一學(xué)期綜合部仍由專人負(fù)責(zé)服務(wù)站日常文件的印發(fā)與管理,。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理,。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,,全面實(shí)現(xiàn)服務(wù)站文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化,。
3,、事務(wù)通知:
及時(shí)傳達(dá)老師及各部長的各類通知,使信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到各部門,,方便工作正常開展,。應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作站員空閑時(shí)間表,,使人力資源的調(diào)度達(dá)到化,,提高服務(wù)站的工作效率,。
4、書寫招聘信息,。
本學(xué)期書寫招聘信息是綜合部工作的重要組成部分,,綜合部將及時(shí)書寫招聘信息以確保招聘會的順利進(jìn)行,同時(shí)做到書寫格式正確,、書寫內(nèi)容的完整,、不浪費(fèi)紙張,并將寫好的招聘信息按序號排好以便查詢,。安排專人負(fù)責(zé)“招聘會周周見”宣傳單的張貼,,做到及時(shí)將招聘信息發(fā)布到各個(gè)系。我們會集思廣益聽取大家的意見,,從中吸取經(jīng)驗(yàn),,提高書寫的質(zhì)量,更好的為招聘會服務(wù),。
5,、相關(guān)活動(dòng):
如果有可能的話綜合部會和各部商量對青蛙市場進(jìn)行改革創(chuàng)新,還希望有更多的人提出建議,,對于每個(gè)意見綜合部都會認(rèn)真考慮的,。對于服務(wù)站舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),我們綜合部作為服務(wù)站的大本營,,都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,。我們會與各部門共同努力,為我們服務(wù)站取得更加輝煌的成績而不斷努力!
三,、部門建設(shè),。
1、首先,,我們會加強(qiáng)對部員的管理,,我們會通過例會、培訓(xùn),、集體學(xué)習(xí)等方式,,提高部員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部員的工作積極性,。讓每位部員都要有較高的工作熱忱,,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦,。
2,、其次,進(jìn)一步完善制度,。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對《大學(xué)生自主就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)站的管理制度》,、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,,使綜合部制度日益全面化、規(guī)范化,。
3,、最后,我們會對各部門的例會情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,會制定服務(wù)站內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制,。
四、加強(qiáng)管理,,提高效率。
為了提高工作效率,,我們部將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,,使部門成員真正得到鍛煉。我們還將實(shí)行強(qiáng)化管理,,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。加強(qiáng)管理,,提高服務(wù)站的工作效率,,為服務(wù)站美好的明天做出自己的貢獻(xiàn)。
一,、拓寬思路,,確定重點(diǎn),全面實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”的各項(xiàng)措施,,推動(dòng)集團(tuán)服務(wù)工作再上新臺階,。
服務(wù)監(jiān)督工作要有新思路,一方面要鞏固“爭創(chuàng)”活動(dòng)成果,,另一方面要開展和實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),,繼續(xù)用活動(dòng)推動(dòng)服務(wù)上新臺階。
1,、全面檢查,。
每月的前兩周由企管部組織校區(qū)聯(lián)絡(luò)員、各中心的監(jiān)督檢查人員,,依據(jù)集團(tuán)與后勤管理處所簽訂的服務(wù)協(xié)議和20_年“爭創(chuàng)”活動(dòng)的考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,。
2,、專項(xiàng)檢查。
根據(jù)學(xué)?;顒?dòng)安排,,后勤管理處的要求及工作常規(guī)對各專業(yè)中心進(jìn)行專項(xiàng)檢查,不同時(shí)期采取不同專項(xiàng)檢查方式,,如迎新專項(xiàng),、伙食專項(xiàng)、洗浴專項(xiàng),、交通專項(xiàng)等,。
3、充分發(fā)揮各中心的監(jiān)督檢查部門的作用,。
各中心每月向企業(yè)管理部提交監(jiān)督檢查報(bào)告,,根據(jù)報(bào)告情況,企管部深入各中心進(jìn)行有針對性復(fù)查,,如仍有問題,,要追究相關(guān)人員責(zé)任,并實(shí)施扣分,。企業(yè)管理部還要聽取各中心監(jiān)督檢查部門的匯報(bào),,匯報(bào)主要內(nèi)容為本月采取哪些服務(wù)監(jiān)督措施,發(fā)現(xiàn)哪些問題,,對發(fā)現(xiàn)的問題如何處理等,。
4、各中心聯(lián)檢:由集團(tuán)與各中心負(fù)責(zé)人組成聯(lián)檢組,,對各中心服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢,,目的是取長補(bǔ)短,相互學(xué)習(xí),,抽檢成績也作為企管部對各中心服務(wù)質(zhì)量考核的重要組成部分,,聯(lián)檢每學(xué)期至少一次。
(二)監(jiān)督方式:采取學(xué)生工作例會信息反饋,、師生投訴,、聽取意見等方式收集服務(wù)質(zhì)量信息。
1,、學(xué)生后勤服務(wù)工作例會反饋,。
以校區(qū)為單位每月一次后勤服務(wù)工作例會,由集團(tuán)企管部,、學(xué)生后勤工作管理委員會共同牽頭組織,,校區(qū)各學(xué)院學(xué)生代表,所在校區(qū)負(fù)責(zé)人參加,。
2,、師生員工的投訴,。
通過電話、網(wǎng)上,、信件,、集團(tuán)總值班室反饋信息,進(jìn)行及時(shí)處理并分類整理,,形成監(jiān)控內(nèi)容,。
3、到學(xué)生,、教工中去聽取意見;到相關(guān)部門聽取意見;到各中心的職工中聽取意見,,了解各中心服務(wù)質(zhì)量和問題產(chǎn)生的根本原因。
(三)評估方式:集團(tuán)企管部將根據(jù)本年度各中心的扣分情況進(jìn)行匯總,、排隊(duì),,作為年度先進(jìn)單位評比和管理干部任用的重要依據(jù)。通過工作,,逐步建立職責(zé)清晰,、責(zé)任明確、監(jiān)督有力,、約束到位、獎(jiǎng)罰分明,、服務(wù)規(guī)范,、師生滿意的服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。
二,、逐漸理順管理體制,,加快依法治企步伐為了建立一種適合后勤服務(wù)集團(tuán)的嶄新的企業(yè)管理模式,從管理制度,、管理手段,、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系,。
1,、建章建制,加強(qiáng)對各中心實(shí)體的宏觀管理,,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,。重新修訂有關(guān)規(guī)范化制度,如:合同管理辦法,、資產(chǎn)管理辦法,、招投標(biāo)管理辦法、成本管理辦法等,。
2,、逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心,。要形成集團(tuán)及各專業(yè)中心資產(chǎn)數(shù)據(jù)、崗位數(shù)據(jù),、基本情況數(shù)據(jù),、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)、企業(yè)文化建設(shè)數(shù)據(jù)等等,。
3,、清產(chǎn)核資、摸清家底,。5月底前對全集團(tuán)各中心(公司)所使用的校有固定資產(chǎn)和用自有資金購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查,。
4、加強(qiáng)合同管理,,規(guī)范合同文本,,各中心實(shí)體對內(nèi)、對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同一律實(shí)行審批和認(rèn)證制度,,所有經(jīng)濟(jì)合同均納入檔案管理,。
5、加強(qiáng)招投標(biāo)管理,,規(guī)范招投標(biāo)程序,,規(guī)范招投標(biāo)工作的組織,規(guī)范招投標(biāo)各種文書,。加強(qiáng)投標(biāo)管理,,凡對外投標(biāo)項(xiàng)目,一律統(tǒng)一應(yīng)對,。明確招標(biāo)的項(xiàng)目,,單項(xiàng)采購金額超過1萬元和年度批量采購金額超過3萬元項(xiàng)目都必須實(shí)施招標(biāo)并由集團(tuán)組織。
三,、搞好調(diào)查研究工作,,為集團(tuán)和中心提供有價(jià)值的研究報(bào)告。
1,、成本管理調(diào)研工作,,本年度選擇一兩個(gè)中心進(jìn)行成本管理的調(diào)研工作,并形成報(bào)告,,為中心和集團(tuán)提供有價(jià)值的成本管理對策,。
2、集團(tuán)企業(yè)管理模式調(diào)研工作,。如在所有制形式上,,能否采取股份合作形式。在分配制度方面,如何形成崗位工資,、效益工資更趨合理,、更具活力的工資分配結(jié)構(gòu);在經(jīng)營方式和企業(yè)運(yùn)行機(jī)制上,能否以更靈活,、更高效的機(jī)制推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)化進(jìn)程,。
3、新項(xiàng)目開發(fā)工作調(diào)研,,為集團(tuán)和中心提供可靠的分析數(shù)據(jù),。
4、服務(wù)體系調(diào)研,,為使集團(tuán)服務(wù)體系完整和規(guī)范,,對各中心服務(wù)內(nèi)容、方式,、標(biāo)準(zhǔn),、質(zhì)量、監(jiān)督,、獎(jiǎng)懲,、評價(jià)等方面進(jìn)行調(diào)研,形成集團(tuán)完整的服務(wù)體系,。
一,、拓寬思路,確定重點(diǎn),,全面實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”的各項(xiàng)措施,,推動(dòng)集團(tuán)服務(wù)工作再上新臺階。
服務(wù)監(jiān)督工作要有新思路,,一方面要鞏固“爭創(chuàng)”活動(dòng)成果,另一方面要開展和實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),,繼續(xù)用活動(dòng)推動(dòng)服務(wù)上新臺階,。
1、全面檢查,。
每月的前兩周由企管部組織校區(qū)聯(lián)絡(luò)員,、各中心的監(jiān)督檢查人員,依據(jù)集團(tuán)與后勤管理處所簽訂的服務(wù)協(xié)議和20_年“爭創(chuàng)”活動(dòng)的考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,。
2,、專項(xiàng)檢查。
根據(jù)學(xué)?;顒?dòng)安排,,后勤管理處的要求及工作常規(guī)對各專業(yè)中心進(jìn)行專項(xiàng)檢查,不同時(shí)期采取不同專項(xiàng)檢查方式,如迎新專項(xiàng),、伙食專項(xiàng),、洗浴專項(xiàng)、交通專項(xiàng)等,。
3,、充分發(fā)揮各中心的監(jiān)督檢查部門的作用。
各中心每月向企業(yè)管理部提交監(jiān)督檢查報(bào)告,,根據(jù)報(bào)告情況,,企管部深入各中心進(jìn)行有針對性復(fù)查,如仍有問題,,要追究相關(guān)人員責(zé)任,,并實(shí)施扣分。企業(yè)管理部還要聽取各中心監(jiān)督檢查部門的匯報(bào),,匯報(bào)主要內(nèi)容為本月采取哪些服務(wù)監(jiān)督措施,,發(fā)現(xiàn)哪些問題,對發(fā)現(xiàn)的問題如何處理等,。
4,、各中心聯(lián)檢:由集團(tuán)與各中心負(fù)責(zé)人組成聯(lián)檢組,對各中心服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢,,目的是取長補(bǔ)短,,相互學(xué)習(xí),抽檢成績也作為企管部對各中心服務(wù)質(zhì)量考核的重要組成部分,,聯(lián)檢每學(xué)期至少一次,。
(二)監(jiān)督方式:采取學(xué)生工作例會信息反饋、師生投訴,、聽取意見等方式收集服務(wù)質(zhì)量信息,。
1、學(xué)生后勤服務(wù)工作例會反饋,。
以校區(qū)為單位每月一次后勤服務(wù)工作例會,,由集團(tuán)企管部、學(xué)生后勤工作管理委員會共同牽頭組織,,校區(qū)各學(xué)院學(xué)生代表,,所在校區(qū)負(fù)責(zé)人參加。
2,、師生員工的投訴,。
通過電話、網(wǎng)上,、信件,、集團(tuán)總值班室反饋信息,,進(jìn)行及時(shí)處理并分類整理,形成監(jiān)控內(nèi)容,。
3,、到學(xué)生、教工中去聽取意見;到相關(guān)部門聽取意見;到各中心的職工中聽取意見,,了解各中心服務(wù)質(zhì)量和問題產(chǎn)生的根本原因,。
(三)評估方式:集團(tuán)企管部將根據(jù)本年度各中心的扣分情況進(jìn)行匯總、排隊(duì),,作為年度先進(jìn)單位評比和管理干部任用的重要依據(jù),。通過工作,逐步建立職責(zé)清晰,、責(zé)任明確,、監(jiān)督有力、約束到位,、獎(jiǎng)罰分明,、服務(wù)規(guī)范、師生滿意的服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),。
二,、逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐為了建立一種適合后勤服務(wù)集團(tuán)的嶄新的企業(yè)管理模式,,從管理制度,、管理手段、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系,。
1、建章建制,,加強(qiáng)對各中心實(shí)體的宏觀管理,,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用。重新修訂有關(guān)規(guī)范化制度,,如:合同管理辦法,、資產(chǎn)管理辦法、招投標(biāo)管理辦法,、成本管理辦法等。
2,、逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心,。要形成集團(tuán)及各專業(yè)中心資產(chǎn)數(shù)據(jù)、崗位數(shù)據(jù),、基本情況數(shù)據(jù),、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)、企業(yè)文化建設(shè)數(shù)據(jù)等等。
3,、清產(chǎn)核資,、摸清家底。5月底前對全集團(tuán)各中心(公司)所使用的校有固定資產(chǎn)和用自有資金購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查,。
4,、加強(qiáng)合同管理,規(guī)范合同文本,,各中心實(shí)體對內(nèi),、對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同一律實(shí)行審批和認(rèn)證制度,所有經(jīng)濟(jì)合同均納入檔案管理,。
5,、加強(qiáng)招投標(biāo)管理,規(guī)范招投標(biāo)程序,,規(guī)范招投標(biāo)工作的組織,,規(guī)范招投標(biāo)各種文書。加強(qiáng)投標(biāo)管理,,凡對外投標(biāo)項(xiàng)目,,一律統(tǒng)一應(yīng)對。明確招標(biāo)的項(xiàng)目,,單項(xiàng)采購金額超過1萬元和年度批量采購金額超過3萬元項(xiàng)目都必須實(shí)施招標(biāo)并由集團(tuán)組織,。
三、搞好調(diào)查研究工作,,為集團(tuán)和中心提供有價(jià)值的研究報(bào)告,。
1、成本管理調(diào)研工作,,本年度選擇一兩個(gè)中心進(jìn)行成本管理的調(diào)研工作,,并形成報(bào)告,為中心和集團(tuán)提供有價(jià)值的成本管理對策,。
2,、集團(tuán)企業(yè)管理模式調(diào)研工作。如在所有制形式上,,能否采取股份合作形式,。在分配制度方面,如何形成崗位工資,、效益工資更趨合理,、更具活力的工資分配結(jié)構(gòu);在經(jīng)營方式和企業(yè)運(yùn)行機(jī)制上,能否以更靈活,、更高效的機(jī)制推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)化進(jìn)程,。
3,、新項(xiàng)目開發(fā)工作調(diào)研,為集團(tuán)和中心提供可靠的分析數(shù)據(jù),。
4,、服務(wù)體系調(diào)研,為使集團(tuán)服務(wù)體系完整和規(guī)范,,對各中心服務(wù)內(nèi)容,、方式、標(biāo)準(zhǔn),、質(zhì)量,、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲,、評價(jià)等方面進(jìn)行調(diào)研,,形成集團(tuán)完整的服務(wù)體系。
在新的一年里,,我部將堅(jiān)持發(fā)展才是硬道理的戰(zhàn)略思想,,尤其要牢固樹立和認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以投管公司的經(jīng)營原則和公司的經(jīng)營理念為中心,,切實(shí)做到發(fā)展要有新思路,、改革要有新突破、各項(xiàng)工作要有新舉措,,努力建立和完善我部企業(yè)管理的新模式,。
二、企管部年度存在的問題及對策(含下屬單位),。
只有找出問題的根源所在,,才能有的放矢地解決現(xiàn)存問題;只有解決了現(xiàn)存問題,才能更好地迎接新的挑戰(zhàn);只有戰(zhàn)勝了挑戰(zhàn),,才能使公司走向繁榮輝煌,。
1、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的問題,。由于受金融海嘯影響,,各行各業(yè)都受到了一定沖擊,市場相對低迷,,如租賃市場不景氣,,汽油價(jià)格下調(diào)等,我部為針對此類問題將召開會議商討對策,,推出一套減租辦法并將合理調(diào)整汽車費(fèi)用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),。
2、水泥廠的問題,。在確定了新的領(lǐng)導(dǎo)班子后要有新的經(jīng)營理念以及新的工作方法,,我部將協(xié)同新的領(lǐng)導(dǎo)班子共同探討水泥廠的定位、各項(xiàng)制度以及經(jīng)營方面的相關(guān)問題,。
3,、有限公司的問題。在新的一年里我部將繼續(xù)跟蹤企業(yè)經(jīng)營狀況,,并根據(jù)《關(guān)于有待解決的若干問題》協(xié)助解決現(xiàn)存問題,。
4、員工工作積極性的問題,。員工的工作協(xié)調(diào)性及工作紀(jì)律比較松懈(包括下屬單位),,我部今后將繼續(xù)強(qiáng)化部門職能建設(shè),加強(qiáng)督導(dǎo)工作,,提升員工工作積極性和業(yè)務(wù)水平,,提高工作效率。
我部年度的工作目標(biāo)以工作指導(dǎo)思想為方向,,充分認(rèn)識到當(dāng)前存在問題,,并根據(jù)當(dāng)下時(shí)代特征,從現(xiàn)實(shí)大環(huán)境及我部的實(shí)際情況出發(fā)而科學(xué)制定的,。
1,、我部將逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐,。為建立一種嶄新的企業(yè)管理模式,,我部將從管理制度、管理手段,、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系。
2,、加強(qiáng)對下屬單位租戶經(jīng)營狀況的監(jiān)管力度,,保障公司投資的資產(chǎn)安全,提高效益率,。
3,、加大租金收繳力度,健全物業(yè)租賃風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,,防范欠租,、逃租事件的發(fā)生。
4,、抓好消防安全方面工作,,定期或不定期地對轄區(qū)進(jìn)行消防、生產(chǎn)安全檢查排查,,消除安全隱患,。
(一)對下屬單位的經(jīng)營管理方面,。
1、統(tǒng)籌指導(dǎo)作用,。
(1)于二月底前確定我部全年的工作計(jì)劃并落實(shí)下屬單位的工作計(jì)劃,。
(2)于二月底前審查并下達(dá)下屬單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任書的簽訂。
(3)于二月底前統(tǒng)計(jì)核實(shí)完成下屬單位年度的收入計(jì)劃(物業(yè)租賃收入,、物業(yè)管理費(fèi),、其它收入)。
2,、管理作用,。
(1)建章建制,加強(qiáng)對各下屬單位的宏觀管理,,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,。修訂好有關(guān)規(guī)范化制度,如:工作制度,、合同管理辦法,、資產(chǎn)管理辦法、成本管理辦法等,。
(2)逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心,。要形成公司及各下屬單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)、基本情況數(shù)據(jù),、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)等等,。
(3)加強(qiáng)合同管理,規(guī)范合同文本,。各下屬單位對內(nèi),、對外簽訂的合同一律實(shí)行審批認(rèn)證制度,所有合同均納入檔案管理,。
3,、監(jiān)督作用:
(1)加強(qiáng)與下屬單位的溝通,了解下屬單位的日常經(jīng)營活動(dòng),,確保工作的順利進(jìn)行,。
(2)通過電話、網(wǎng)上,、信件等方式反饋信息,,進(jìn)行及時(shí)處理并分類整理,形成監(jiān)控系統(tǒng),。
(3)到下屬單位中去聽取意見,,到相關(guān)部門聽取意見,了解各下屬單位問題產(chǎn)生的根本原因及解決方法。
4,、檢查作用:
(1)每月召開工作例會,,了解下屬單位的經(jīng)營情況。
(2)各下屬單位每月向我部提交月總結(jié)報(bào)告及下月工作計(jì)劃,,根據(jù)報(bào)告情況,,我部將對出現(xiàn)問題的單位進(jìn)行深入調(diào)查了解并匯報(bào)上級,提出建議協(xié)助解決,。
(3)充分發(fā)揮下屬單位監(jiān)督檢查部門的作用。由公司與各下屬單位負(fù)責(zé)人組成檢查小組,,對下屬單位經(jīng)營情況及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢,。
5、考核作用:
(1)落實(shí)完成年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核及獎(jiǎng)罰情況,。我部將根據(jù)本年度各下屬單位的經(jīng)營情況進(jìn)行匯總,,會同財(cái)務(wù)部完成考量工作,并上報(bào)公司審批,。通過工作,,逐步建立職責(zé)清晰、責(zé)任明確,、監(jiān)督有力,、約束到位、獎(jiǎng)罰分明,、服務(wù)規(guī)范的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),。
(2)七月份要落實(shí)我部及下屬單位年上半年度的工作總結(jié)及下半年的工作計(jì)劃,對上半年工作進(jìn)行考核,,找出存在的問題與不足,,并協(xié)助進(jìn)行改進(jìn)。
(二)對合資合作企業(yè)的監(jiān)管方面,。
1,、跟蹤企業(yè)員工工資的發(fā)放情況,避免出現(xiàn)企業(yè)欠薪,,導(dǎo)致公司承擔(dān)發(fā)放欠薪的情況,。
2、加強(qiáng)與各合資合作企業(yè)的溝通,,確保各合資合作企業(yè)年度董事會順利召開,。
3、進(jìn)一步了解公司,、水泥廠,、公司等合資合作企業(yè)的經(jīng)營情況,并做好對合資合作企業(yè)經(jīng)營狀況的調(diào)查,。
4,、協(xié)助解決合資合作企業(yè)在經(jīng)營方面出現(xiàn)的問題,,如水泥廠承包經(jīng)營的相關(guān)問題等。
5,、采取工作例會信息反饋,、聽取意見等方式收集企業(yè)經(jīng)營信息,并對信息加以分析匯總,。
(三)物業(yè)租賃管理方面,。
1、對物業(yè)租賃狀況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,,統(tǒng)計(jì)分析,,確保物業(yè)無閑置及租金無拖欠。
2,、對物業(yè)市場進(jìn)行調(diào)研工作,,了解當(dāng)下物業(yè)市場現(xiàn)狀,為集團(tuán)和中心提供有價(jià)值的研究報(bào)告并制定可行方案,。
3,、拓寬思路,確定重點(diǎn),,增強(qiáng)服務(wù)意識,,盡可能地留住商戶,減少物業(yè)的空置,,推動(dòng)公司服務(wù)工作上新臺階,。
4、協(xié)助處理各物業(yè)租賃單位在工作中存在的問題,。
5,、檢查各物業(yè)租賃單位消防、安全生產(chǎn)情況,。
(四)其它方面,。
1、及時(shí)完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);繼續(xù)保持對日常工作穩(wěn)抓不放,,保證日常工作的順利開展,。
2、加強(qiáng)與各部門之間的協(xié)調(diào),,配合,,保證各項(xiàng)工作順利開展。
(1)配合人事部抓好工,、青,、婦和計(jì)劃生育工作。
(2)配合財(cái)務(wù)部處理好各單位的財(cái)務(wù)問題。
(3)配合工程部做好物業(yè)的維修工作,。
3,、繼續(xù)抓好企業(yè)工會基層委員會的組建工作,促進(jìn)基層工會發(fā)揮作用,。
4,、做好員工培訓(xùn)工作。
5,、做好臺風(fēng)暴雨季節(jié)的相關(guān)防范工作,。
(五)消防安全方面。
1,、做好安全生產(chǎn)宣傳工作,,如發(fā)放安全知識宣傳資料、懸掛條幅,、張貼安全宣傳海報(bào)等。
出自 sevw.cn
2,、做好轄區(qū)企業(yè),、宿舍、“六小”場所的消防安全檢查及整治工作,,確保無重大安全生產(chǎn)事故發(fā)生,。
3、協(xié)助區(qū)安監(jiān)辦和龍華街道安監(jiān)辦舉辦消防,、生產(chǎn)安全宣傳活動(dòng),。
4、明確責(zé)任,,落實(shí)消防安全責(zé)任制,。與下屬單位簽訂2年度消防安全責(zé)任書。
5,、做好《消防安全動(dòng)態(tài)》的出刊工作,。
企業(yè)管理部是本公司推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理的歸口部門,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并直接對總經(jīng)理負(fù)全責(zé),。
其主要職責(zé)是:
一,、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度。監(jiān)督各部門,、班組嚴(yán)格執(zhí)行,。
1、組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,并保證各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
2、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改,、補(bǔ)充意見,,逐步完善。
1,、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,,組織編制各部門工作職責(zé)。
2,、督促并協(xié)助各崗位編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn),。
3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,,部門職能變化等情況及時(shí)組織對工作職責(zé),、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
三,、對各部門進(jìn)行日常工作考核,。
1、建立公司考核體系,,制定考核方案和考核細(xì)則,。
2、編制公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃和工作目標(biāo),,并對各部門的工作目標(biāo),、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
3,、根據(jù)考核的結(jié)果,,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實(shí)執(zhí)行,企管部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,。
4,、按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行專項(xiàng)工作任務(wù)的跟蹤考核驗(yàn)證。
四,、組織建立公司內(nèi)控管理體系,。
定義:企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn),、有效監(jiān)管為目的,,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范,。企業(yè)內(nèi)部控制主要包括下列要素:
(一)內(nèi)部環(huán)境,。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu),、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配,、內(nèi)部審計(jì),、人力資源政策、企業(yè)文化等,。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評估,。風(fēng)險(xiǎn)評估是企業(yè)及時(shí)識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),,合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,。
(三)控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),。
(四)信息與溝通,。信息與溝通是企業(yè)及時(shí),、準(zhǔn)確地收集,、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,,確保信息在企業(yè)內(nèi)部,、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督,。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
五,、公司級數(shù)據(jù)的收集,、分析和使用。
1,、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍,。
2、依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集,,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、整理和分析,形成文件,,為考核和管理者決策提供依據(jù),。
3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行比較,,找出差距,。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),,提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。
六、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議,、方案,。
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,,調(diào)查研究,,提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案。
2,、針對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,,提出合并、撤銷或增設(shè)某個(gè)部門,、工作組的建議,。
七、綜合管理,。
對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,、監(jiān)督執(zhí)行和考核。
1,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施,。
依據(jù)程序文件,定期進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查,,督促相關(guān)部門對顧客不滿意項(xiàng)進(jìn)行整改,,并對整改結(jié)果進(jìn)行追蹤驗(yàn)證。
2,、對公司內(nèi)的合理化建議,、好人好事、技術(shù)革新等提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議,,同時(shí)對違反員工行為規(guī)范的現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰,。
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項(xiàng)工作,。
一,、嚴(yán)格例行季度檢查制度;。
根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,,嚴(yán)格按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對各個(gè)管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,,對未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目提出建設(shè)性的建議,同時(shí)向管理處發(fā)出限期整改通知,。對未按照要求及時(shí)整改者,,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格作出相應(yīng)的處罰。
二,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行我司的iso91:2質(zhì)量管理體系,,完善各管理處的檔案資料;,。
各管理處按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標(biāo)準(zhǔn)完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),,對未完成的管理處提供指導(dǎo)和協(xié)助,。
三、做好迎接“市優(yōu)”,、“省優(yōu)”評比的準(zhǔn)備;,。
隨著我司工作日新月異的進(jìn)步,我司將于2_年度上報(bào)部分項(xiàng)目參加“市優(yōu)”,、“省優(yōu)”的評比,,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比將標(biāo)志著我司服務(wù)工作步上一個(gè)新臺階,。所以,,管理部將協(xié)助參加評比項(xiàng)目做好一切迎接評比的準(zhǔn)備,盡的努力完成公司的預(yù)定指標(biāo),。
四,、提高管理費(fèi)和停車收費(fèi)率;。
管理費(fèi)是支持物業(yè)管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,,服務(wù)再好,,評價(jià)再高,如管理費(fèi)收費(fèi)率低下,,一切都將是空談,,同時(shí),管理費(fèi)的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標(biāo)志,。上年度我司的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)率相當(dāng)不理想,,故在21年度里,管理部將把收費(fèi)率列為首要解決的問題,。管理部將協(xié)助各個(gè)管理處把收費(fèi)率提高,催收物業(yè)管理費(fèi)的計(jì)劃有:
1,、對各個(gè)管理處匯總的管理費(fèi)收費(fèi)情況進(jìn)行分析;,。
2、對催收費(fèi)人員進(jìn)行催收費(fèi)技巧的培訓(xùn);,。
3,、協(xié)助管理處上門催繳管理費(fèi);。
4,、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費(fèi);,。
5、通過法律途徑追討,。
五,、跟進(jìn)工程維修和外包合同的實(shí)施;,。
及時(shí)了解和跟進(jìn)外包工程和合同的落實(shí)情況,對未達(dá)標(biāo)者采取強(qiáng)硬的措施促使其達(dá)標(biāo)完成,,確保我司的利益,。
六、簽訂業(yè)務(wù)合同;,。
規(guī)范存檔各類合同資料,,掌握合同資料的內(nèi)容,及時(shí)續(xù)簽到期的合同,,同時(shí)在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務(wù)合同,。
七、組織員工培訓(xùn),,為員工提高自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺;,。
各管理處制定出員工培訓(xùn)的計(jì)劃并落實(shí),管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督其實(shí)施,,必要時(shí)管理部安排人員參與,,做好培訓(xùn)的存檔記錄,同時(shí)上交培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄,。管理部與外界聯(lián)系,,獲取有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺,。
八,、落實(shí)獎(jiǎng)罰制度,以提高各管理處的服務(wù)水平;,。
要求全體員工熟悉我司員工手冊和各種規(guī)章制度,,通過對優(yōu)秀員工的評比、好人好事和突出貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì),,以此激勵(lì)員工做好本份職責(zé)的同時(shí)提升自我,,同時(shí)通過各種處罰制度,限制員工的各種不良行為,,以此提高我司的服務(wù)水平,。
九、監(jiān)督各管理處工作計(jì)劃的落實(shí);,。
各管理處須按時(shí)做好年度總結(jié)和計(jì)劃,,管理部對管理處的年度總結(jié)和計(jì)劃提出建設(shè)性和專業(yè)性的意見,同時(shí)監(jiān)督其實(shí)施,。未及時(shí)落實(shí)者,,管理部督促和協(xié)助其按時(shí)完成。
十,、開展多種經(jīng)營;,。
根據(jù)各樓盤的具體情況,,通過開展多種經(jīng)營,以增加公司和員工的收入,,實(shí)現(xiàn)公司和員工利益化,。開展多種經(jīng)營如:廣告招租、場地租用,、房屋中介,、代辦業(yè)務(wù)等便民服務(wù)。
十一,、加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè);,。
是一個(gè)企業(yè)的精髓,是凝聚人心的粘合劑,,也是一個(gè)企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),,所以加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)是工作中不可忽略的組成部分。管理部向公司提出有關(guān)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的意見,,并積極配合落實(shí)完成,。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù),,同時(shí)協(xié)助各部門完成其他工作,。
2_年是一個(gè)跨越的年度,_部將根據(jù)公司的發(fā)展要求,,把我司的各項(xiàng)工作提升到一個(gè)新臺階,,完成管理部的職能使命。
一,、拓寬思路,,確定重點(diǎn),全面實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”的各項(xiàng)措施,,推動(dòng)集團(tuán)服務(wù)工作再上新臺階,。
服務(wù)監(jiān)督工作要有新思路,一方面要鞏固“爭創(chuàng)”活動(dòng)成果,,另一方面要開展和實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),,繼續(xù)用活動(dòng)推動(dòng)服務(wù)上新臺階。
1,、全面檢查,。
每月的前兩周由企管部組織校區(qū)聯(lián)絡(luò)員,、各中心的監(jiān)督檢查人員,,依據(jù)集團(tuán)與后勤管理處所簽訂的服務(wù)協(xié)議和20_年“爭創(chuàng)”活動(dòng)的考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。
2,、專項(xiàng)檢查,。
根據(jù)學(xué)?;顒?dòng)安排,后勤管理處的要求及工作常規(guī)對各專業(yè)中心進(jìn)行專項(xiàng)檢查,,不同時(shí)期采取不同專項(xiàng)檢查方式,,如迎新專項(xiàng)、伙食專項(xiàng),、洗浴專項(xiàng),、交通專項(xiàng)等。
3,、充分發(fā)揮各中心的監(jiān)督檢查部門的作用,。
各中心每月向企業(yè)管理部提交監(jiān)督檢查報(bào)告,根據(jù)報(bào)告情況,,企管部深入各中心進(jìn)行有針對性復(fù)查,,如仍有問題,要追究相關(guān)人員責(zé)任,,并實(shí)施扣分,。企業(yè)管理部還要聽取各中心監(jiān)督檢查部門的匯報(bào),匯報(bào)主要內(nèi)容為本月采取哪些服務(wù)監(jiān)督措施,,發(fā)現(xiàn)哪些問題,,對發(fā)現(xiàn)的問題如何處理等。
4,、各中心聯(lián)檢:由集團(tuán)與各中心負(fù)責(zé)人組成聯(lián)檢組,,對各中心服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢,目的是取長補(bǔ)短,,相互學(xué)習(xí),,抽檢成績也作為企管部對各中心服務(wù)質(zhì)量考核的重要組成部分,聯(lián)檢每學(xué)期至少一次,。
(二)監(jiān)督方式:采取學(xué)生工作例會信息反饋,、師生投訴、聽取意見等方式收集服務(wù)質(zhì)量信息,。
1,、學(xué)生后勤服務(wù)工作例會反饋。
以校區(qū)為單位每月一次后勤服務(wù)工作例會,,由集團(tuán)企管部,、學(xué)生后勤工作管理委員會共同牽頭組織,校區(qū)各學(xué)院學(xué)生代表,,所在校區(qū)負(fù)責(zé)人參加,。
2、師生員工的投訴。
通過電話,、網(wǎng)上,、信件、集團(tuán)總值班室反饋信息,,進(jìn)行及時(shí)處理并分類整理,,形成監(jiān)控內(nèi)容。
3,、到學(xué)生,、教工中去聽取意見;到相關(guān)部門聽取意見;到各中心的職工中聽取意見,了解各中心服務(wù)質(zhì)量和問題產(chǎn)生的根本原因,。
(三)評估方式:集團(tuán)企管部將根據(jù)本年度各中心的扣分情況進(jìn)行匯總,、排隊(duì),作為年度先進(jìn)單位評比和管理干部任用的重要依據(jù),。通過工作,,逐步建立職責(zé)清晰、責(zé)任明確,、監(jiān)督有力,、約束到位、獎(jiǎng)罰分明,、服務(wù)規(guī)范,、師生滿意的服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。
二,、逐漸理順管理體制,,加快依法治企步伐為了建立一種適合后勤服務(wù)集團(tuán)的嶄新的企業(yè)管理模式,從管理制度,、管理手段,、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系,。
1,、建章建制,加強(qiáng)對各中心實(shí)體的宏觀管理,,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,。重新修訂有關(guān)規(guī)范化制度,如:合同管理辦法,、資產(chǎn)管理辦法,、招投標(biāo)管理辦法、成本管理辦法等,。
2,、逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心。要形成集團(tuán)及各專業(yè)中心資產(chǎn)數(shù)據(jù)、崗位數(shù)據(jù),、基本情況數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù),、企業(yè)文化建設(shè)數(shù)據(jù)等等,。
一、重點(diǎn)工作,。
3,、加強(qiáng)審計(jì)工作,規(guī)范內(nèi)部管理,,杜絕內(nèi)部三角債;,。
4、加強(qiáng)物價(jià)監(jiān)督和基建工程項(xiàng)目的管理,,控制物資采購和工程建設(shè)成本;,。
5、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作,,提高統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量;,。
6、完善公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),,完成信息化平臺建設(shè),。
二、部門職能,。
組織優(yōu)化公司組織架構(gòu),,制訂公司發(fā)展目標(biāo),對責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行分解,、考核,,規(guī)章制度完善、修訂與落實(shí),,全面預(yù)算編制,、考核與審計(jì)管理,物價(jià)監(jiān)督和工程建設(shè)成本控制,,信息化建設(shè),,統(tǒng)計(jì)信息收集、分析與上報(bào),,工作質(zhì)量考核,,公司無歸口單位管理的事務(wù)等。
三,、2_年工作思路,。
2_年企業(yè)管理部將緊緊圍繞公司“穩(wěn)中求進(jìn),實(shí)干創(chuàng)新,持續(xù)提升”的發(fā)展目標(biāo)定位和要求,,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,按照“總管(制訂總目標(biāo))”“不管(明確各”“總管(抓好總目標(biāo)考核)”的工作思路,在提升公司整體管理水平中發(fā)揮積極作用,,著重從以下幾個(gè)方面開展工作:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。通過不斷組織加強(qiáng)員工的專業(yè)知識學(xué)習(xí),,不斷完善部門與個(gè)人工作標(biāo)準(zhǔn),,細(xì)化各項(xiàng)管理流程、業(yè)務(wù)流程,、操作流程,,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的,采取工作交插兼顧,、ab角替崗等措施和辦法,,提高每一名員工的綜合素質(zhì)和能力,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),。
(二)細(xì)化量化,,做好目標(biāo)制訂分解落實(shí)考核。根據(jù)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃和2_年發(fā)展思路,,制訂公司2_年各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo),,并根據(jù)各單位職責(zé)情況進(jìn)行分解落實(shí)。同時(shí),,根據(jù)2_年考核情況,,進(jìn)一步修訂完善責(zé)任目標(biāo)指標(biāo)體系、基礎(chǔ)分值,、評分辦法,,盡可能實(shí)現(xiàn)量化考核,為工作業(yè)績評比,、薪酬發(fā)放提供依據(jù),,實(shí)現(xiàn)各單位員工及領(lǐng)導(dǎo)工資收入與目標(biāo)完成情況、經(jīng)營業(yè)績掛鉤浮動(dòng),。在對各單位目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核時(shí),,對其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況著重進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進(jìn)措施,,促進(jìn)各單位完成責(zé)任目標(biāo),,以此來保證公司目標(biāo)的完成。
(三)推行全面預(yù)算,,圍繞利潤資金加強(qiáng)集團(tuán)管控,。2_年,,我部將圍繞年度目標(biāo)制訂和分解,進(jìn)一步完善預(yù)算管理體系,,做好對各單位領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員對預(yù)算編制的培訓(xùn)和輔導(dǎo),,以“利潤為中心”建立建全從收入、成本,、費(fèi)用等全面的預(yù)算管理制度,,“以資金為重點(diǎn)”加強(qiáng)資金預(yù)算的分析和考核,對各項(xiàng)資金,、資產(chǎn)、資本進(jìn)行跟蹤管理,,提高資金使用效率和效益水平;對各單位預(yù)算目標(biāo)完成情況每月定期進(jìn)行匯總,、分析,及時(shí)掌握各單位經(jīng)營情況和過程中存在的問題,,并及時(shí)督促,、協(xié)調(diào)解決,加強(qiáng)集團(tuán)控制和管理,,確保公司年度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督,控制物資采購工程建設(shè)成本,。改進(jìn)工作方法,,及時(shí)收集各類物資價(jià)格信息,建立供應(yīng)商,、物資價(jià)格變動(dòng)信息庫,,通過物資購進(jìn)前的比質(zhì)比價(jià)、處置前的市場詢價(jià),,與采購部門配合,,采購符合標(biāo)準(zhǔn)要求、性價(jià)比的物資;同時(shí),,與生產(chǎn)技術(shù)部門緊密結(jié)合,,改進(jìn)工藝配方,用成本更低的原材料替代成本高的原材料,,節(jié)約物資采購成本,。
配合項(xiàng)目規(guī)劃部、基建工程部搞好工程設(shè)計(jì)工作,,從源頭上控制,、節(jié)約工程建設(shè)成本。完善工程項(xiàng)目立項(xiàng)程序,,從工程的土建,、安裝,、設(shè)備購置方面綜合考慮,依據(jù)立項(xiàng)時(shí)的工程造價(jià)控制工程建設(shè)成本,。加強(qiáng)對工程合同內(nèi)容的審核,,避免合同糾紛。材料認(rèn)價(jià)工作做到及時(shí)準(zhǔn)確,,達(dá)到與工程施工同步的目標(biāo),。細(xì)化工程驗(yàn)收內(nèi)容,規(guī)范驗(yàn)收流程,。加強(qiáng)對工程決算資料的審核力度,,提升決算效率與質(zhì)量。按照工程管理流程,,在監(jiān)督控制工程質(zhì)量的同時(shí),,加強(qiáng)對工程材料物資質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督,,及時(shí)辦理立項(xiàng),、驗(yàn)收、交付使用,、決算審計(jì)等手續(xù),。
(五)多角審計(jì),維持內(nèi)部經(jīng)濟(jì)秩序促進(jìn)管理,。2_年,,我部將轉(zhuǎn)變工作方法,將關(guān)口前移,,將離任審計(jì)和年終審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝺?nèi)審計(jì)和離任審計(jì),、年中審計(jì)和年終審計(jì),定期,、不定期對各單位的經(jīng)營情況進(jìn)行審計(jì),,審計(jì)時(shí)重點(diǎn)圍繞目標(biāo)完成情況、開支有沒有依據(jù),、管理制度是否完善,、制度是否很好的執(zhí)行落實(shí)等開展,對下屬單位進(jìn)行全方位的審計(jì)檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)查找公司運(yùn)營中存在的問題,,指導(dǎo)各單位不斷完善各項(xiàng)制度,正確進(jìn)行會計(jì)核算,,不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,,杜絕不合理開支,維持公司內(nèi)部良好的經(jīng)濟(jì)秩序,,保證公司健康發(fā)展,。
(六)完善制度,,有章可循執(zhí)行必嚴(yán)規(guī)范管理。在2_年工作的基礎(chǔ)上,,轉(zhuǎn)變管理理念,,組織各職能部門對各項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步的修訂完善,滿足公司發(fā)展管理需要,,解決制度不連貫,、相互矛盾的問題。同時(shí),,加大對制度執(zhí)行情況的考核力度,,認(rèn)真研究分析在制度執(zhí)行過程中存在的問題,并加以改進(jìn),。
(七)真實(shí)統(tǒng)計(jì),,提高統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量服務(wù)決策。對統(tǒng)計(jì)表格進(jìn)行梳理,、規(guī)范,,加強(qiáng)對各單位統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要求下屬各單位及時(shí),、如實(shí)上報(bào),積極推進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范化建設(shè),,提高統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量,,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)信息,真正發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀和助手,。
(八)圍繞管理,開展信息建設(shè)提升管理水平,。針對公司信息化建設(shè)相對滯后,,信息資源不能共享、工作質(zhì)量和工作效率不能保證,、下屬單位經(jīng)營活動(dòng)信息不能及時(shí)掌握,、硬軟件管理規(guī)范化程度相對較低的現(xiàn)狀,2_年我部擬建立企業(yè)信息化管理系統(tǒng),,對整個(gè)公司下屬各單位的生產(chǎn),、營銷與日常事務(wù)活動(dòng)信息實(shí)行集中收集,在收集的前提下,,逐步加強(qiáng)集團(tuán)管控,,規(guī)范各種行為,加強(qiáng)對下屬單位的監(jiān)督,,提高公司整體管理水平,。同時(shí)針對硬軟件管理過程中存在的問題,,建立專項(xiàng)管理臺賬,采取措施從硬軟件的購置,、使用,、調(diào)撥、更新,、報(bào)廢逐程序把關(guān),,明確劃分各單位的管理權(quán)限與職責(zé),確保硬軟件管理的規(guī)范有序,。
(九)嚴(yán)格細(xì)致,,加強(qiáng)工作作風(fēng)效率質(zhì)量考核。在2_年工作質(zhì)量考核的基礎(chǔ)上,,緊緊圍繞目標(biāo)完成情況和工作重點(diǎn),,不斷完善和規(guī)范考核流程,將考核工作日?;?、制度化,通過考核達(dá)到提升員工工作積極性,、提升工作效率,、提升工作質(zhì)量,促進(jìn)目標(biāo)完成,,規(guī)范公司基礎(chǔ)管理的目的,。
一、工作理念:強(qiáng)化素質(zhì)求生存,,規(guī)范管理樹形象,,抓住機(jī)遇謀發(fā)展,集思廣義創(chuàng)效益,,團(tuán)結(jié)協(xié)作爭一流,,企管部工作計(jì)劃。
20_年是集團(tuán)發(fā)展關(guān)鍵的一年,,隨著后勤管理和服務(wù)工作面愈來愈廣,,我部門將圍繞集團(tuán)行政工作和黨委的要求,協(xié)助各公司深化改革,,采取企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作模式,,為集團(tuán)培養(yǎng)一流人才、為廣大師生提供一流服務(wù),、為學(xué)校建設(shè)一流環(huán)境做出自己的貢獻(xiàn),。
我們計(jì)劃以精英團(tuán)隊(duì)塑造企業(yè)文化,以企業(yè)文化培養(yǎng)優(yōu)秀員工,,以優(yōu)秀員工創(chuàng)造管理,,以管理精品推進(jìn)規(guī)模發(fā)展,,以規(guī)模擴(kuò)展追求企業(yè)效益,以企業(yè)效益凝聚優(yōu)秀人才,。
二,、工作目標(biāo):樹立全新的形象,爭創(chuàng)一流質(zhì)量,,打造專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),,培育核心競爭優(yōu)勢,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展,。
我們計(jì)劃通過整合各公司優(yōu)勢資源,,在師生員工中推行好生活正禾造、好朋友好正禾等理念,,在集團(tuán)提供的整體客戶體驗(yàn)平臺上,,資源共享,利益均沾,,成為各公司項(xiàng)目管理,、法律咨詢的橋梁,協(xié)助集團(tuán)打造工大正禾品牌,,建設(shè)和諧后勤,,逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)做大、做強(qiáng)的整體工作目標(biāo),。
三,、工作要點(diǎn):以三大戰(zhàn)略為基礎(chǔ),,加強(qiáng)常規(guī)過程控制,,強(qiáng)化企業(yè)營銷策劃,創(chuàng)建集團(tuán)整體品牌,,協(xié)助各公司與集團(tuán)一起做大做強(qiáng),。
我們計(jì)劃通過實(shí)施品牌戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略,、全員經(jīng)營,,提高整體經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)效益,、企業(yè)文化和企業(yè)管理緊密結(jié)合,,努力打造思想型、學(xué)習(xí)型,、服務(wù)型,、創(chuàng)新型的管理服務(wù)團(tuán)隊(duì),建設(shè)人才密集,、知識密集,、資本密集,、管理密集、技術(shù)密集的和諧新后勤,。
四,、主要工作:
(一)加強(qiáng)質(zhì)量管理管理和分工,形成產(chǎn)品與質(zhì)量的競爭優(yōu)勢,。
1,、制定集團(tuán)20_年度內(nèi)部審核計(jì)劃及內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃、管理評審計(jì)劃等,,配合中國質(zhì)量認(rèn)證中心,,按照體系要求進(jìn)行內(nèi)審及管理評審及審核換證工作。
2,、組織各公司進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn),。聘請咨詢公司老師為集團(tuán)培訓(xùn)內(nèi)審員,擴(kuò)充質(zhì)管隊(duì)伍,,加深各公司對集團(tuán)質(zhì)量管理體系的認(rèn)識,。
3、進(jìn)行各公司文件修改,、編寫,。在咨詢公司老師的協(xié)助下,結(jié)合各單位運(yùn)行情況,,對相關(guān)文件進(jìn)行補(bǔ)充,、完善;針對各部門的具體業(yè)務(wù)編寫、添加文件內(nèi)容,。
4,、根據(jù)集團(tuán)文件修改情況,按照iso9000質(zhì)量體系審核要求進(jìn)行體系文件的重新修訂,,包括封面的重新設(shè)計(jì),,及對文件的補(bǔ)充、修改,、完善,。
5、以深入貫徹班組工作規(guī)范和獎(jiǎng)懲規(guī)定為基礎(chǔ),,不斷細(xì)化工作流程和規(guī)范,,對問題多發(fā)的環(huán)節(jié)及班組,進(jìn)行診斷,,完善服務(wù)和檢查標(biāo)準(zhǔn),。
6、針對更新的iso9000體系,進(jìn)一步對各公司質(zhì)管員進(jìn)行相關(guān)iso9000質(zhì)量管理體系知識,、統(tǒng)計(jì)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,有效地提高內(nèi)審員的工作能力。
7,、對新的體系運(yùn)行進(jìn)行檢查,、記錄、管理,。根據(jù)集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)監(jiān)視和測量的有關(guān)規(guī)定,,繼續(xù)按iso9000標(biāo)準(zhǔn)對各公司進(jìn)行現(xiàn)場檢查,統(tǒng)計(jì)和分析記錄,,制定糾正和預(yù)防措施,,對糾正和預(yù)防措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。根據(jù)《安全環(huán)境監(jiān)督檢查制度》的要求,,定期對各單位進(jìn)行安全環(huán)境檢查,。
8、推行客戶滿意工程,,建立服務(wù)質(zhì)量投訴機(jī)制,。總結(jié)上學(xué)期顧客滿意度調(diào)查的經(jīng)驗(yàn),,進(jìn)行定期的顧客滿意度調(diào)查工作,。細(xì)分客戶群,加強(qiáng)客戶群的細(xì)分工作,,開動(dòng)腦筋,,在服務(wù)上不斷推陳出新,維護(hù)老客戶,,發(fā)展新客戶,,做好客戶關(guān)系工作。制訂并落實(shí)客戶投訴的處理程序,,及時(shí)響應(yīng),,積極溝通客戶對于設(shè)計(jì)和服務(wù)的意見和投訴,,迅速改進(jìn),,給予客戶滿意的答復(fù)。針對集團(tuán)上門維修中顧客投訴較多的情況,,對集團(tuán)的上門維修進(jìn)行重點(diǎn)的規(guī)范,,要求每個(gè)記錄完整準(zhǔn)確,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供真實(shí),、完整,、有效的信息。
9、其它常規(guī)性工作,。
(1)對后勤服務(wù)110電話的管理;,。
(2)協(xié)調(diào)各公司質(zhì)管辦在工作中遇到的問題;。
(3)定期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及有關(guān)資料的分析,,如:集團(tuán)質(zhì)量周報(bào)表的總結(jié),,每個(gè)月《不合格匯總表》的收集、分析,、匯總,、上門維修電話回訪率的統(tǒng)計(jì),電話回訪滿意率的統(tǒng)計(jì),,統(tǒng)計(jì)集團(tuán)網(wǎng)頁上的點(diǎn)擊率及回復(fù)率等,。
(4)調(diào)查和處理顧客投訴。
(二)加強(qiáng)經(jīng)營管理和分工,,成為集團(tuán)和各公司項(xiàng)目管理和法律咨詢的橋梁,。
1、協(xié)助各公司對經(jīng)營服務(wù)項(xiàng)目,、范圍適時(shí)加以拓寬和延伸,,不斷增加新產(chǎn)品、新項(xiàng)目,,開辟新的利潤增長點(diǎn),。
2、及時(shí)了解學(xué)校的招投標(biāo)信息,,協(xié)助各公司參加學(xué)校相關(guān)的各類招,、投標(biāo)。
3,、對各公司的服務(wù)和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查研究,,協(xié)助各公司按照契約化管理協(xié)議,進(jìn)行經(jīng)營服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā)以及服務(wù)改進(jìn)的策劃,。
4,、組織、參與集團(tuán)對外合作項(xiàng)目的談判,。
5,、參與集團(tuán)重大合同、協(xié)議的制定,,對集團(tuán)各類合同,、協(xié)議進(jìn)行審查,按照集團(tuán)規(guī)定對合同備案,。
6,、根據(jù)集團(tuán)合同管理規(guī)定制定集團(tuán)統(tǒng)一合同模版。
7、對集團(tuán)各單位的經(jīng)營服務(wù)提供法律咨詢服務(wù),。
8,、對集團(tuán)企業(yè)形象進(jìn)行策劃、管理,,對涉及集團(tuán)企業(yè)理念,、企業(yè)形象等的方案進(jìn)行設(shè)計(jì)、監(jiān)控,,樹立集團(tuán)經(jīng)營服務(wù)品牌,。
9、對集團(tuán)安全運(yùn)行體系的建立完善和督促檢查工作,。
10,、對各公司項(xiàng)目投資發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行研究、審核,,對新項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)行研究,、論證,提出可行性研究論證報(bào)告,。
11,、對各公司對外投資合作項(xiàng)目的進(jìn)行前期調(diào)研以及論證工作。
12,、對各公司重大投資與資產(chǎn)運(yùn)作前期研究工作并提出決策建議,。
(三)加強(qiáng)工程管理,進(jìn)一步推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,。
1,、監(jiān)督和備案工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃,、預(yù)決算,、審核等過程。
2,、組織和參與工程項(xiàng)目的招,、投、議標(biāo);施工過程的監(jiān)控;工程竣工驗(yàn)收;工程項(xiàng)目保修期結(jié)束后交接等,。
3,、依據(jù)國家法律、法規(guī),,按照學(xué)校相關(guān)部門規(guī)定,,結(jié)合集團(tuán)幾年來實(shí)際運(yùn)行情況,制定集團(tuán)工程管理辦法,。
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人事部門的工作職責(zé)和流程篇七
我是公司企管部經(jīng)理胡**,。
在過去的年里,,
我與企管部的同事們作著公司運(yùn)營保障工作。
今天我將從四個(gè)方面讓大家更深入的了解公司的企管部,。
《人事,、行政方面2013年的工作總結(jié)》《的工作重點(diǎn)》。
財(cái)務(wù)部,、人事部,、行政部。
提起財(cái)務(wù)部,,跟各位最息息相關(guān)的就是:
發(fā)放工資,、費(fèi)用報(bào)銷以及資金的流入與流出。
在飛逝的2013年里,,
財(cái)務(wù)部為公司運(yùn)營提供資金服務(wù)的同時(shí),,
也嚴(yán)格的監(jiān)管著公司的資金鏈。
更多的財(cái)務(wù)部內(nèi)容,,
財(cái)務(wù)部主管李洋已經(jīng)為大家做了詳細(xì)的介紹,。
下面我給大家講一下人事部與行政部職能的顯著特征。
人事部主要負(fù)責(zé)公司的人員招聘,、人員調(diào)配及人員變動(dòng),、員工保險(xiǎn)、公司檔案管理,、公司制度的起草,、公司考勤的匯總、公司規(guī)章制度的解釋與監(jiān)督工作等,。
公司行政部的主要內(nèi)容是:日常辦公管理,、車輛管理、食堂,、宿舍管理,、文件管理及各部門人員協(xié)調(diào)、調(diào)配與行政稽查等工作,。
下面為大家介紹一下企管部的人員,,
也請企管部同仁,介紹到誰時(shí)向大家揮揮手,。
大李洋:財(cái)務(wù)部主管腦袋里裝滿了大智慧,,主要負(fù)責(zé)把控公司的資金鏈。
小李洋:涉外會計(jì)也是財(cái)務(wù)部的開心果,,負(fù)責(zé)公司對外數(shù)據(jù)的編制,、報(bào)送工作,。
王雪平:公司的成本會計(jì),對待工作韌勁十足,,做著公司的成本核算工作,。
董菲:公司的出納,也是財(cái)務(wù)部文靜,、細(xì)心的姑娘,。負(fù)責(zé)資金實(shí)體的進(jìn)出工作。
胡海榮,、姚恩輝及新加入企管部的劉巖:主要負(fù)責(zé)公司的人事與行政工作,。
李強(qiáng)、蘇永順,、賈樹鵬:公司的司機(jī),,負(fù)責(zé)公司的車輛運(yùn)營工作。
穆欣:負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)及電腦維護(hù)工作,。
李建榮:主要負(fù)責(zé)公司員工的食堂工作,。
田培虎:負(fù)責(zé)著公司的.衛(wèi)生保潔工作。
以上就是我們企管部團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)有成員,。
接下來為大家匯報(bào)一下人事行政部做出的成績,。
首先是人事方面:
2013年公司就崗人員由年初的35人增加至現(xiàn)在的65人,人員增長近一倍,。企管部在選擇人才方面,,既有確保滿足工作要求方面的考慮,也有實(shí)現(xiàn)員工結(jié)構(gòu)多元化和高素質(zhì)化方面的選擇,。在20完全確保了公司的人員保障工作,。
很多員工可能還不知道,公司為了確保員工的最大利益,,公司為每一位員工都購買了一份適合你們的保險(xiǎn),。而這份保險(xiǎn)保障就是由企管部為大家量身選擇的。
關(guān)于公司制度方面,,最為顯著的要屬2013年度考勤制度的規(guī)范與實(shí)施,。從員工上下班打卡、填寫假單,、外出單,、未打卡單、到加班單,、調(diào)休單,,一切單據(jù)的嚴(yán)格執(zhí)行在去年已經(jīng)步入了正軌。盡管在紀(jì)律的執(zhí)行過程中,,企管部遇到了困難,,碰了釘子,,可企管部員工通力協(xié)作,始終堅(jiān)持著公司的原則,,為公司的正規(guī)劃管理做著不屑努力,。
再有是行政方面:
行政部負(fù)責(zé)著公司員工的調(diào)配工作,,2013年行政部協(xié)調(diào)公司員工,,為研發(fā)部、智能家居,、電子商務(wù)部等部門調(diào)換了辦公區(qū)域,。同時(shí)也在防凍閥項(xiàng)目中,人員調(diào)配方面做出了突出的成績,。
2013年下半年企管部建立了商品價(jià)格追蹤機(jī)制,,讓辦公勞保用品采買有價(jià)可一,在公司費(fèi)用開支方面起到了明顯的節(jié)約成效,。
再有,,公司的重要活動(dòng),企管總員工也是次次首當(dāng)其沖,。不管是客戶參觀組織接待,、還是金秋狂歡的公司活動(dòng)。企管部員工都是團(tuán)結(jié)一心,、全力以赴的為公司活動(dòng)做著努力,,起著主導(dǎo)作用。
接下來說一下20,,人事行政部的工作重點(diǎn),。
首先是例行節(jié)約,
辦公勞保,、水電,、交通,這些只是公司開支的一小部分,,但積少成多,,聚沙成塔的道理想必每一位員工都知道。企管部希望我們公司的每一個(gè)部門,、每一位員工著實(shí)為公司考慮,,積極配合企管部將年的節(jié)約深入化、系統(tǒng)化,。
財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督機(jī)制將在2014年建立,、健全。
企管部將重點(diǎn)協(xié)助生產(chǎn)車間杜絕物料浪費(fèi)現(xiàn)象,。公司就像我們的家,,我們身為家中的一員,,從內(nèi)心就要有主人翁的意識。你為家添磚加瓦,,家必定為你遮風(fēng)擋雨,。讓我們從身邊的點(diǎn)滴做起,例行節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),。
加強(qiáng)員工培訓(xùn)機(jī)制。
2014年企管部主要從以下幾個(gè)方面,,為公司員工做相應(yīng)的培訓(xùn),。公司的相關(guān)制度培訓(xùn)、崗位手冊培訓(xùn),、專業(yè)技能培訓(xùn),、思想認(rèn)識培訓(xùn)等。過去的一年,,公司部門間由于勾通不深入,,使得思想上達(dá)不到一致、工作上無法同步進(jìn)行,,造成工作效率低劣的現(xiàn)象屢見不鮮,。在今年企管部將攜手各部門提高工作效率、強(qiáng)化部門勾通,,為**創(chuàng)建強(qiáng)大的后勤保障體系,。
接下來的重點(diǎn)是:預(yù)防規(guī)范自律。
預(yù)防主要是指預(yù)安全隱患,,確保安全生產(chǎn),;規(guī)范則講的是規(guī)范公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;自律則體現(xiàn)在制度的執(zhí)行方面,,再完善的制度,,不去執(zhí)行也是一指空談,所以在2014年,,企管部的工作重點(diǎn)要將以往執(zhí)行的松動(dòng)收緊,,讓每一位員工將自律做為一種習(xí)慣,真正的讓制度的執(zhí)行落實(shí)到位,。
好了,,今天我就先匯報(bào)到這里吧!
界此機(jī)會,,提前預(yù)祝大家新春快樂,,身體健康。謝謝,!
人事部門的工作職責(zé)和流程篇八
3,、負(fù)責(zé)工作分析,、崗位說明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案;,。
7,、注重員工關(guān)系建設(shè)、促進(jìn)員工與管理層之間的有效交流與溝通,,營造良好的工作氛圍;,。
8、組織做好入職,、晉升,、解聘,、人事檔案和勞動(dòng)關(guān)系管理工作,,主導(dǎo)員工關(guān)系處理,防范勞動(dòng)用人風(fēng)險(xiǎn),。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇九
7.及時(shí)處理或匯報(bào)本車間發(fā)生的緊急事務(wù);,。
8.完成上級布置的其它工作。
1,、在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)車間的生產(chǎn)和管理工作。
2,、根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,,負(fù)責(zé)編制車間作業(yè)計(jì)劃。主持召開每周生產(chǎn)作業(yè)例會,,安排布置車間生產(chǎn),。
3、負(fù)責(zé)按質(zhì),、按量,、按計(jì)劃及品種組織生產(chǎn)。
4,、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員研究解決生產(chǎn)過程中存在的工藝,、技術(shù)、質(zhì)量問題,。
5,、負(fù)責(zé)起草編寫生產(chǎn)工藝操作規(guī)程和本崗位用記錄的表格,經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施,。
6,、負(fù)責(zé)本車間所有使用物品的保護(hù)與管理。負(fù)責(zé)開具發(fā)貨記錄單,。
7,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)管理和生產(chǎn)材料統(tǒng)計(jì)管理,,嚴(yán)格控制物料浪費(fèi),為公司節(jié)約成本,。
8,、確保車間各項(xiàng)工作符合要求,負(fù)責(zé)對各生產(chǎn)工序進(jìn)行質(zhì)量巡查,。
9,、服從命令,聽從指揮,,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,。
10、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)現(xiàn)場管理,,確保文明生產(chǎn),、安全生產(chǎn)和均衡生產(chǎn),下班后負(fù)責(zé)關(guān)閉車間所有的電源,、門窗,、氣源,對車間的安全生產(chǎn)負(fù)全責(zé),。
11,、負(fù)責(zé)組織本車間生產(chǎn)設(shè)備和工藝裝備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保滿足生產(chǎn)需要,。
12,、負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)設(shè)備臺賬、檢修計(jì)劃和記錄,。工具用具的合理管制,。
13、負(fù)責(zé)組織按產(chǎn)品圖樣和技術(shù)要求,、工藝文件進(jìn)行生產(chǎn)和加工,,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定要求。
14,、負(fù)責(zé)組織安排新產(chǎn)品小批量試生產(chǎn),,對技術(shù)、質(zhì)量,、工藝提出改進(jìn)建議,。
1、在主管部門領(lǐng)導(dǎo)下,,貫徹執(zhí)行下達(dá)的每項(xiàng)工作計(jì)劃,,確保月生產(chǎn)計(jì)劃完成率達(dá)100%,(按生產(chǎn)計(jì)劃入庫時(shí)間為準(zhǔn))產(chǎn)品合格率達(dá)標(biāo)狀況。
2,、負(fù)責(zé)領(lǐng)用各種原料,,按照規(guī)定辦理領(lǐng)料手續(xù),同時(shí)做好退料,、補(bǔ)料,、換料等工作,保質(zhì)保量的完成生產(chǎn),。
3,、負(fù)責(zé)車間各項(xiàng)工作的日常運(yùn)作,對車間工作完成狀況負(fù)有直接責(zé)任;,。
4,、負(fù)責(zé)員工的工作安排并做合理規(guī)劃,提出每種產(chǎn)品每道工序工價(jià)的'提議,,同時(shí)做好員工工帳,。
5、負(fù)責(zé)(員工)生產(chǎn)日報(bào)表規(guī)范填寫,,同時(shí)配合統(tǒng)計(jì)員做好不良品和合格品的統(tǒng)計(jì)工作,,并及時(shí)辦好相關(guān)手續(xù);(日報(bào)表上交和出入庫手續(xù))。
6,、負(fù)責(zé)員工常用工具的領(lǐng)用審批和管理,并隨時(shí)提出工具使用量的提議;,。
12,、嚴(yán)格控制車間員工的出勤率,保證生產(chǎn)完成率;,。
13,、建立車間固定資產(chǎn)、低值易耗品臺賬,,做到賬,、卡、物一致;,。
14,、制定本部門的季度培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容和落實(shí)實(shí)施;。
16,、人員的崗位職責(zé),,并依照德、勤,、能,、績四個(gè)方面,做好本車間年度績效考核工作;。
18,、積極配合其它車間和主管經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作,。
1、及時(shí)完成生產(chǎn)主管所交各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)及公司上級交辦其它事宜,。
2,、對裝配車間生產(chǎn)現(xiàn)場5s定置管理負(fù)責(zé)。
3,、傳達(dá)公司各項(xiàng)生產(chǎn)會議精神,,積極配合調(diào)動(dòng)員工勞動(dòng)積極性,提高生產(chǎn)效率,。
4,、對車間班組長及一線員工的工作安排,協(xié)調(diào)及勞動(dòng)紀(jì)律負(fù)責(zé),。
5,、積極做好新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)我們的團(tuán)隊(duì),,勝任本職工作,。做好老員工的“幫、帶,、傳”工作,。提高員工素質(zhì)。
6,、對車間生產(chǎn)工藝流程,工裝設(shè)備的改進(jìn)與完善負(fù)責(zé),,以及提出合理化建議等。
7,、積極做好本車間生產(chǎn)機(jī)器,,設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作,使其正常生產(chǎn)運(yùn)行,。
8,、對生產(chǎn)過程中,組裝產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
9,、對車間生產(chǎn)人員的考勤,,工作績效考核負(fù)責(zé)。
10,、負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)能力的評估和平衡,,生產(chǎn)效率的估算工作。
11,、負(fù)責(zé)安排,、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品的換線工作,,以及多余物料及不良品清理工作。
12,、協(xié)同品管,,控制降低生產(chǎn)過程產(chǎn)品的不良率,進(jìn)而降低生產(chǎn)成本,。
13,、負(fù)責(zé)原材料、輔料的計(jì)劃和領(lǐng)用以及與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
14,、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)當(dāng)前訂單生產(chǎn)完成狀態(tài),,訂單中所缺料件,,確保裝配生產(chǎn)現(xiàn)場不滯流,不待產(chǎn),。
15,、對下屬人員落實(shí)崗位責(zé)任制,任何人不能以權(quán)謀私,,假公濟(jì)私,,損害公司利益。
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人事部門的工作職責(zé)和流程篇十
4,、編制人員,、人工、錄用,、培訓(xùn),、合同等匯總統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查報(bào)表;。
5,、收集、審查,、整理,、歸檔、保管和調(diào)閱人事檔案資料;,。
6,、對口聯(lián)絡(luò)上級集團(tuán)公司、外協(xié)公司,、鎮(zhèn)級及區(qū)級行政部門;,。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認(rèn)真履行其崗位職責(zé);,。
8、做好上級安排的其他臨時(shí)性工作。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十一
其實(shí)跟單很簡單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協(xié)調(diào)管理工作,,把信息即使地在兩者之間進(jìn)行反饋,。
第1步:當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進(jìn)行溝通,確定初步意向后,??蛻敉高^快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。此時(shí),,將樣品和相關(guān)的加工制作的要求透過打樣申請單反映出來,。之后,經(jīng)過業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字,,將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份,,正本留自己保存)。給打樣室,,打樣,。
第2步:樣品出來后透過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問ups號,。
第3步:客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回,,同時(shí)下單。
第4步:根據(jù)回傳樣品,,制做簡單的定貨單給技術(shù)部,。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術(shù)部,。要求其制作工藝流程,。
第5步:之后將合同傳給財(cái)務(wù)部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品,,下正式的訂貨單,。訂貨單要根據(jù)合同來做,把品質(zhì)要求,,包裝要求,,和備注事項(xiàng),交貨日期,。寫清楚,。之后把訂貨單復(fù)印5份,分別傳生產(chǎn)-品管-財(cái)務(wù)-物控-出貨,。并在正本上簽字,。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復(fù)印5份,,傳財(cái)務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管,。正本留技術(shù)部,,副本自己留著。
第6步:將合同復(fù)印2份,,正本自己歸檔,。副本分別傳老總辦公室和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第7步:即使反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題,,并和業(yè)務(wù)員溝通,。在業(yè)務(wù)員和客戶溝通達(dá)成協(xié)議后,將結(jié)果透過工作聯(lián)系單將變更要求傳到達(dá)生產(chǎn)車間,。工作聯(lián)系單正本留己,,副本傳達(dá)。
第8步:快出貨時(shí),,聯(lián)系貨代,。做報(bào)關(guān)單據(jù)。并提前寄交貨代,。若生產(chǎn)有問題,,導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排,。
第9步:若即使完貨,。則提前兩天將貨代傳來的進(jìn)倉單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。并將出貨通知單復(fù)印3份,,傳生產(chǎn)-品管-出貨部,。正本留己。
第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進(jìn)行議付,。如前t/t下,,則先傳副本給對方,要其付款,。l/c項(xiàng)下,,則交由財(cái)務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)。
第11步:到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后,,將單據(jù)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯,,辦理核銷退稅手續(xù)。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十二
3,、統(tǒng)籌招聘管理、薪酬福利核算,、績效管理等人事模塊工作;,。
4、人員定崗定編等相關(guān)事宜,,給予各部門人力配置的合理化建議及必要的人員優(yōu)化工作;,。
5,、指導(dǎo)協(xié)助日常員工關(guān)系,人才梯隊(duì)建設(shè),,員工福利等各類活動(dòng)的組織;,。
6、完成hr總交辦的其他工作,。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十三
相信大家對跟單員都有一點(diǎn)點(diǎn)的了解,,那么你對跟單員的工作職責(zé)與流程又知道多少呢?一起和小編來看看吧!
documentary handler 跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品,,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。(不能兼職,,替代) 所有圍繞著訂單去工作,,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)中,,跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別,但跟單員總的來說是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的,。
1. 業(yè)務(wù)跟單:對客戶進(jìn)行跟進(jìn),。尤其是已對本公司的產(chǎn)品已有了興趣,有購買意向的人進(jìn)行跟進(jìn),。以締結(jié)業(yè)務(wù),,簽定合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng)。對外叫業(yè)務(wù)員or 業(yè)務(wù)助理,。
2. 生產(chǎn)跟單:對已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排,。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中,。對內(nèi)叫:業(yè)務(wù)經(jīng)理or生產(chǎn)主管or總經(jīng)理助理,。不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,,他們基本職責(zé)都是由“業(yè)務(wù)跟單”和“生產(chǎn)跟單”兩部分構(gòu)成,。
跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單,,而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,,對準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),,既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單,。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,,跟蹤老客戶,。
(2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶,。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去,。
(4)推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的,。
(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),,及對客戶的服務(wù)。
(6)收集信息:收集市場信息,,進(jìn)行市場考察,。
(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。
跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時(shí)候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,,管理,跟進(jìn)客戶,,因此跟單員要:
(1) 函電的回復(fù):
(2) 計(jì)算報(bào)價(jià)單
(3) 驗(yàn)簽訂單
(4) 填對帳表
(5) 目錄,,樣品的'寄送與登記
(6) 客戶檔案的管理
(7) 客戶來訪接待
(8) 主管交辦事項(xiàng)的處理
(9) 與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系
跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤,。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度,,貨物報(bào)關(guān),裝運(yùn)等,。
因此,,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,,既是內(nèi)勤員,,又是生產(chǎn)計(jì)劃員,物控員,,還可能是采購員,。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,,跟蹤出貨,。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十四
二、每月的社保,、公積金常規(guī)性工作處理,。
三、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位簡歷下載,,及初步的篩選,;
四、組織安排面試,制作面試跟蹤表,;
五、簡歷數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與更新,;
六,、普通職位的背景調(diào)查;
七,、員工入離職手續(xù)辦理,;
八、招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十五
8,、負(fù)責(zé)對樓層上所有物品及客用品的盤點(diǎn)工作;
9,、在不違反店規(guī)的前提下,,盡可能熱情禮貌地幫助客人;
10,、服從上司的一切工作指示和安排,。
一、經(jīng)理負(fù)責(zé),。
二,、服務(wù)員的儀容、儀表,、行為規(guī)范及出勤情況,。
三、合理安排工作,、分配每人負(fù)責(zé)整理的房間數(shù),。
四、分發(fā)表格,、鑰匙,、及vip客人的特殊要求。
五,、監(jiān)督服務(wù)員按規(guī)定程序操作,。
六、保管好樓層的鑰匙,。
七,、按清潔標(biāo)準(zhǔn)檢查客房衛(wèi)生。
八,、檢查公共場所衛(wèi)生及計(jì)劃衛(wèi)生,。
九,、負(fù)責(zé)安全措施。
十,、負(fù)責(zé)本區(qū)域的客用品,、易耗品的發(fā)放及布草件的發(fā)放工作及月盤點(diǎn)。
十一,、負(fù)責(zé)本區(qū)域的客人投訴,。
十二、負(fù)責(zé)本區(qū)域新到員工的培訓(xùn)及在崗員工的培訓(xùn)工作,。
十三,、貫徹執(zhí)行客房部的規(guī)章制度。
領(lǐng)班的主要職責(zé)監(jiān)督服務(wù)員的工作,、確??腿说姆块g都是干凈、衛(wèi)生的合格產(chǎn)品,?;救蝿?wù)是查房。
對待上級:絕對服從,、尊重,、體諒、感激,、忠誠,!對待平級:退一步說話、矮半格做人,。
對待下級:敢于管理,、做好表帥、和藹做人,、為下級服務(wù),。
1、提前十分鐘到崗,、簽到,、看交接班本。
2,、了解當(dāng)日的住客情況和預(yù)定情況,。
3、召開班前會,、檢查員工儀表,、布置當(dāng)班的工作任務(wù)。
4,、巡視所轄的公共區(qū)域衛(wèi)生,、設(shè)備及服務(wù)間的整理情況。
5、檢查多崗位操作前的準(zhǔn)備工作及大夜班的服務(wù)員的工作完成情況,。
6,、督導(dǎo)員工檢查所有空房、維修房,、并上報(bào)特殊情況,。
7、督導(dǎo)員工按做房程序操作,,并按要求如實(shí)填寫報(bào)表。
8,、按規(guī)定時(shí)間檢查當(dāng)日的客衣收洗情況,。
9、檢查已做好的房間及當(dāng)日計(jì)劃衛(wèi)生完成情況,。
10,、負(fù)責(zé)當(dāng)班員工的紀(jì)律情況。
11,、及時(shí)檢查返工的房間衛(wèi)生質(zhì)量,,并將ok房報(bào)房務(wù)中心以便及時(shí)更新房態(tài)。
12,、詢問dnd房情況,,如有異常通知大堂副理及主管。并督促房務(wù)中心做好記錄,。
13,、協(xié)助處理日常事務(wù)中的一般性投訴并向上級匯報(bào)。
14,、核實(shí)所報(bào)維修項(xiàng)目的修復(fù)情況,。
15、檢查下午下班前的的公共區(qū)域,、服務(wù)間,、工作車、吸塵器的整潔并檢查布草的交接情況,。
16,、督導(dǎo)員工按程序處理遺留物品及廢品的回收情況。
17,、閱看服務(wù)員的交接班本及報(bào)表情況填寫并簽名,。
18、整理當(dāng)日檢查情況,、召開班后會,。
19、做好與晚班的交接工作、將領(lǐng)班查房表及當(dāng)日工作記錄整理上交主管簽退,。
1,、提前十分鐘到崗、簽到,、看交接班本,。
2、了解當(dāng)日的住客情況和預(yù)定情況,。
3,、召開班前會、檢查員工儀表,、布置當(dāng)班的工作任務(wù),。
4、巡視所轄的公共區(qū)域衛(wèi)生,、設(shè)備及服務(wù)間的整理情況,。
5、督導(dǎo)員工檢查所有空房,、維修房,、并上報(bào)特殊情況。
6,、跟催上一班未完成的工作,、如維修、檢查當(dāng)日的中班計(jì)劃衛(wèi)生,。
7,、18:00之前檢查夜床準(zhǔn)備情況及當(dāng)日的客衣送回情況。
8,、督促員工按程序開夜床,,如實(shí)填寫報(bào)表,檢查夜床質(zhì)量并做好記錄,。
9,、負(fù)責(zé)夜間退房的及空房的檢查。
10,、督促員工,,房務(wù)中心人員的服務(wù)質(zhì)量、安全規(guī)范,。
11,、處理夜間的一般投訴特殊事項(xiàng)必須及時(shí)上報(bào)。12,、21:00負(fù)責(zé)工作車上的易耗品的填充及檢查藥水的配備情況,。
13,、檢查員工當(dāng)班期間的工作紀(jì)律。14,、23:00檢查中班服務(wù)員下班前的工作完成情況,。
15、核實(shí)所報(bào)項(xiàng)目的修復(fù)情況,。
16,、閱看服務(wù)員交接班本及清理報(bào)表的填寫情況并簽名。17,、23:00整理當(dāng)日檢查情況,。召開中班班后會及大夜班服務(wù)員班前會,并布置大夜班人員工作任務(wù),。做好交接工作,、將領(lǐng)班查房表,當(dāng)日工作記錄整理,、上交主管簽退。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十六
3.明確各部門職責(zé),、人員編制,、指導(dǎo)編制崗位說明書;。
5.負(fù)責(zé)完善培訓(xùn)流程及培訓(xùn)制度,、培訓(xùn)考核流程;,。
7.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案和勞動(dòng)關(guān)系的建立與管理,勞動(dòng)爭議,、糾紛的控制與處理;,。
9.負(fù)責(zé)行政接待、食堂,、宿舍,、門衛(wèi)管理等工作;。
10.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。