創(chuàng)新是指在完成任務(wù)或達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程中能夠提出新思路和創(chuàng)造性解決方案,。解決問(wèn)題的關(guān)鍵在于正確的思維方式和決策能力,。想要更好地了解這個(gè)問(wèn)題,可以參考以下給出的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和成功案例,。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇一
3,、協(xié)助擬定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓(xùn)規(guī)劃;。
4,、負(fù)責(zé)編制公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃,,審核下屬公司的勞動(dòng)用工計(jì)劃;。
5,、負(fù)責(zé)公司員工招聘工作,,制定招聘計(jì)劃,,組織實(shí)施各項(xiàng)招聘活動(dòng);,。
6、協(xié)助管理公司的職務(wù)任免,、調(diào)配,、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù);,。
7,、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)關(guān)系、職稱考核,、勞保福利,、薪酬核算等工作并辦理有關(guān)手續(xù);。
8,、協(xié)助開展員工考評(píng)工作,,協(xié)助有關(guān)部門對(duì)中層及其以上管理人員進(jìn)行考核;。
9、負(fù)責(zé)員工溝通,,了解員工情況,,掌握員工思想,及時(shí)提出對(duì)策或建議;,。
10,、參與負(fù)責(zé)管理公司員工培訓(xùn)活動(dòng),檢查評(píng)估培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果;,。
11,、協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè),組織開展有關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);,。
12,、完成行政總監(jiān)交辦的其它工作任務(wù)。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇二
3,、完善相關(guān)人力資源制度,,完善招聘培訓(xùn),薪酬績(jī)效和員工關(guān)系各大模塊,。
4,、完善健全員工培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)人才盤點(diǎn)及關(guān)鍵人才培養(yǎng)及發(fā)展計(jì)劃,。
5,、深入打造集團(tuán)的企業(yè)文化,建立完善的企業(yè)文化體系,,并實(shí)施相對(duì)應(yīng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇三
3、來(lái)訪陌拜電話的溝通,,為來(lái)訪家長(zhǎng)客戶提供專業(yè)的咨詢服務(wù),。
4、保持與已簽約家長(zhǎng)的良好關(guān)系,,進(jìn)行保單,、續(xù)費(fèi)、引導(dǎo)和推薦,。
5,、辦公室辦公物品的管理、辦公室5s的維護(hù),、各網(wǎng)站,、公眾號(hào)維護(hù)定期更新。
7,、完成學(xué)校交代的其他相關(guān)工作事宜,。
8,、每年17薪待遇。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇四
3.員工檔案的整理,,勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)約;,。
4、負(fù)責(zé)草擬,、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,,聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù);,。
5.企業(yè)文化推行,,團(tuán)建、家屬聯(lián)誼會(huì),、周年慶等活動(dòng)策劃及實(shí)施;,。
6.企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃制定、組織和實(shí)施,,培訓(xùn)記錄的收集和跟進(jìn),。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇五
各位xx的同仁:
大家下午好,我是公司企管部經(jīng)理xx,。在過(guò)去的20xx年里,,我與企管部的同事們作著公司運(yùn)營(yíng)保障工作。今天我將從四個(gè)方面讓大家更深入的了解公司的企管部,。
企管部主要是由三大部門構(gòu)成:財(cái)務(wù)部,、人事部、行政部,。提起財(cái)務(wù)部,,跟各位最息息相關(guān)的就是:發(fā)放工資、費(fèi)用報(bào)銷以及資金的流入與流出,。
在飛逝的20xx年里,,財(cái)務(wù)部為公司運(yùn)營(yíng)提供資金服務(wù)的同時(shí),也嚴(yán)格的監(jiān)管著公司的資金鏈,。更多的財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)容,,財(cái)務(wù)部主管李洋已經(jīng)為大家做了詳細(xì)的介紹,。下面我給大家講一下人事部與行政部職能的顯著特征,。
人事部主要負(fù)責(zé)公司的人員招聘、人員調(diào)配及人員變動(dòng),、員工保險(xiǎn),、公司檔案管理、公司制度的起草,、公司考勤的匯總,、公司規(guī)章制度的解釋與監(jiān)督工作等,。
公司行政部的主要內(nèi)容是:日常辦公管理、車輛管理,、食堂,、宿舍管理,、文件管理及各部門人員協(xié)調(diào),、調(diào)配與行政稽查等工作。
下面為大家介紹一下企管部的人員,,也請(qǐng)企管部同仁,,介紹到誰(shuí)時(shí)向大家揮揮手,。
1、xx:財(cái)務(wù)部主管,,腦袋里裝滿了大智慧,,主要負(fù)責(zé)把控公司的資金鏈。
2,、xx:涉外會(huì)計(jì)也是財(cái)務(wù)部的開心果,,負(fù)責(zé)公司對(duì)外數(shù)據(jù)的編制、報(bào)送工作,。
3,、xx:公司的成本會(huì)計(jì),對(duì)待工作韌勁十足,,做著公司的成本核算工作,。
4、xx:公司的出納,,也是財(cái)務(wù)部文靜,、細(xì)心的姑娘。負(fù)責(zé)資金實(shí)體的進(jìn)出工作,。
5,、xx、xx及新加入企管部的xx:主要負(fù)責(zé)公司的人事與行政工作,。
6,、xx、xx,、xx:公司的司機(jī),,負(fù)責(zé)公司的車輛運(yùn)營(yíng)工作。
7,、xx:負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)及電腦維護(hù)工作,。
8、xx:主要負(fù)責(zé)公司員工的食堂工作,。
9,、xx:負(fù)責(zé)著公司的衛(wèi)生保潔工作,。
以上就是我們企管部團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)有成員。
接下來(lái)為大家匯報(bào)一下人事行政部20xx年度做出的成績(jī),。
首先是人事方面:20xx年公司就崗人員由年初的xx人增加至現(xiàn)在的`xx人,,人員增長(zhǎng)近一倍。企管部在選擇人才方面,,既有確保滿足工作要求方面的考慮,,也有實(shí)現(xiàn)員工結(jié)構(gòu)多元化和高素質(zhì)化方面的選擇。在20xx年度完全確保了公司的人員保障工作,。很多員工可能還不知道,,公司為了確保員工的最大利益,公司為每一位員工都購(gòu)買了一份適合你們的保險(xiǎn),。而這份保險(xiǎn)保障就是由企管部為大家量身選擇的,。
關(guān)于公司制度方面,最為顯著的要屬20xx年度考勤制度的規(guī)范與實(shí)施,。從員工上下班打卡,、填寫假單、外出單,、未打卡單,、到加班單、調(diào)休單,,一切單據(jù)的嚴(yán)格執(zhí)行在去年已經(jīng)步入了正軌,。盡管在紀(jì)律的執(zhí)行過(guò)程中,企管部遇到了困難,,碰了釘子,,可企管部員工通力協(xié)作,始終堅(jiān)持著公司的原則,,為公司的正規(guī)劃管理做著不屑努力,。
再有是行政方面:行政部負(fù)責(zé)著公司員工的調(diào)配工作,20xx年行政部協(xié)調(diào)公司員工,,為研發(fā)部,、智能家居、電子商務(wù)部等部門調(diào)換了辦公區(qū)域,。同時(shí)也在防凍閥項(xiàng)目中,,人員調(diào)配方面做出了突出的成績(jī)。
20xx年下半年企管部建立了商品價(jià)格追蹤機(jī)制,,讓辦公勞保用品采買有價(jià)可一,,在公司費(fèi)用開支方面起到了明顯的節(jié)約成效。
公司的重要活動(dòng),,企管總員工也是次次首當(dāng)其沖,。不管是客戶參觀組織接待、還是金秋狂歡的公司活動(dòng),。企管部員工都是團(tuán)結(jié)一心,、全力以赴的為公司活動(dòng)做著努力,起著主導(dǎo)作用,。
接下來(lái)說(shuō)一下20xx年,,人事行政部的工作重點(diǎn)。
首先是例行節(jié)約,,辦公勞保,、水電、交通,,這些只是公司開支的一小部分,,但積少成多,聚沙成塔的道理想必每一位員工都知道,。企管部希望我們公司的每一個(gè)部門,、每一位員工著實(shí)為公司考慮,積極配合企管部將20xx年的節(jié)約深入化,、系統(tǒng)化,。
財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督機(jī)制將在20xx年建立、健全,。企管部將重點(diǎn)協(xié)助生產(chǎn)車間杜絕物料浪費(fèi)現(xiàn)象,。公司就像我們的家,我們身為家中的一員,,從內(nèi)心就要有主人翁的意識(shí),。你為家添磚加瓦,家必定為你遮風(fēng)擋雨,。讓我們從身邊的點(diǎn)滴做起,,例行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),。
加強(qiáng)員工培訓(xùn)機(jī)制,。20xx年企管部主要從以下幾個(gè)方面,為公司員工做相應(yīng)的培訓(xùn),。公司的相關(guān)制度培訓(xùn),、崗位手冊(cè)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn),、思想認(rèn)識(shí)培訓(xùn)等,。過(guò)去的一年,公司部門間由于勾通不深入,使得思想上達(dá)不到一致,、工作上無(wú)法同步進(jìn)行,,造成工作效率低劣的現(xiàn)象屢見不鮮。在今年企管部將攜手各部門提高工作效率,、強(qiáng)化部門勾通,,為**創(chuàng)建強(qiáng)大的后勤保障體系。
接下來(lái)的重點(diǎn)是:預(yù)防規(guī)范,、自律,,預(yù)防主要是指預(yù)安全隱患,確保安全生產(chǎn),;規(guī)范則講的是規(guī)范公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,;自律則體現(xiàn)在制度的執(zhí)行方面,再完善的制度,,不去執(zhí)行也是一指空談,,所以在20xx年,企管部的工作重點(diǎn)要將以往執(zhí)行的松動(dòng)收緊,,讓每一位員工將自律做為一種習(xí)慣,,真正的讓制度的執(zhí)行落實(shí)到位。
好了,,今天我就先匯報(bào)到這里吧,!界此機(jī)會(huì),提前預(yù)祝大家新春快樂,,身體健康,。謝謝!
人事部門的工作職責(zé)和流程篇六
在新的一年里,,我部將堅(jiān)持發(fā)展才是硬道理的戰(zhàn)略思想,,尤其要牢固樹立和認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以投管公司的經(jīng)營(yíng)原則和公司的經(jīng)營(yíng)理念為中心,,切實(shí)做到發(fā)展要有新思路,、改革要有新突破、各項(xiàng)工作要有新舉措,,努力建立和完善我部企業(yè)管理的新模式,。
二、企管部年度存在的問(wèn)題及對(duì)策(含下屬單位),。
只有找出問(wèn)題的根源所在,,才能有的放矢地解決現(xiàn)存問(wèn)題;只有解決了現(xiàn)存問(wèn)題,才能更好地迎接新的挑戰(zhàn);只有戰(zhàn)勝了挑戰(zhàn),,才能使公司走向繁榮輝煌,。
1、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的問(wèn)題。由于受金融海嘯影響,,各行各業(yè)都受到了一定沖擊,,市場(chǎng)相對(duì)低迷,如租賃市場(chǎng)不景氣,,汽油價(jià)格下調(diào)等,,我部為針對(duì)此類問(wèn)題將召開會(huì)議商討對(duì)策,,推出一套減租辦法并將合理調(diào)整汽車費(fèi)用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),。
2、水泥廠的問(wèn)題,。在確定了新的領(lǐng)導(dǎo)班子后要有新的經(jīng)營(yíng)理念以及新的工作方法,,我部將協(xié)同新的領(lǐng)導(dǎo)班子共同探討水泥廠的定位、各項(xiàng)制度以及經(jīng)營(yíng)方面的相關(guān)問(wèn)題,。
3,、有限公司的問(wèn)題。在新的一年里我部將繼續(xù)跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,,并根據(jù)《關(guān)于有待解決的若干問(wèn)題》協(xié)助解決現(xiàn)存問(wèn)題,。
4、員工工作積極性的問(wèn)題,。員工的工作協(xié)調(diào)性及工作紀(jì)律比較松懈(包括下屬單位),,我部今后將繼續(xù)強(qiáng)化部門職能建設(shè),加強(qiáng)督導(dǎo)工作,,提升員工工作積極性和業(yè)務(wù)水平,,提高工作效率。
我部年度的工作目標(biāo)以工作指導(dǎo)思想為方向,,充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前存在問(wèn)題,,并根據(jù)當(dāng)下時(shí)代特征,從現(xiàn)實(shí)大環(huán)境及我部的實(shí)際情況出發(fā)而科學(xué)制定的,。
1,、我部將逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐,。為建立一種嶄新的企業(yè)管理模式,,我部將從管理制度、管理手段,、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系。
2,、加強(qiáng)對(duì)下屬單位租戶經(jīng)營(yíng)狀況的監(jiān)管力度,,保障公司投資的資產(chǎn)安全,提高效益率。
3,、加大租金收繳力度,,健全物業(yè)租賃風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防范欠租,、逃租事件的發(fā)生,。
4、抓好消防安全方面工作,,定期或不定期地對(duì)轄區(qū)進(jìn)行消防,、生產(chǎn)安全檢查排查,消除安全隱患,。
(一)對(duì)下屬單位的經(jīng)營(yíng)管理方面,。
1、統(tǒng)籌指導(dǎo)作用,。
(1)于二月底前確定我部全年的工作計(jì)劃并落實(shí)下屬單位的工作計(jì)劃,。
(2)于二月底前審查并下達(dá)下屬單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任書的簽訂。
(3)于二月底前統(tǒng)計(jì)核實(shí)完成下屬單位年度的收入計(jì)劃(物業(yè)租賃收入,、物業(yè)管理費(fèi),、其它收入)。
2,、管理作用,。
(1)建章建制,加強(qiáng)對(duì)各下屬單位的宏觀管理,,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,。修訂好有關(guān)規(guī)范化制度,如:工作制度,、合同管理辦法,、資產(chǎn)管理辦法、成本管理辦法等,。
(2)逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心,。要形成公司及各下屬單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)、基本情況數(shù)據(jù),、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)等等,。
(3)加強(qiáng)合同管理,規(guī)范合同文本,。各下屬單位對(duì)內(nèi),、對(duì)外簽訂的合同一律實(shí)行審批認(rèn)證制度,所有合同均納入檔案管理,。
3,、監(jiān)督作用,。
(1)加強(qiáng)與下屬單位的溝通,了解下屬單位的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,確保工作的順利進(jìn)行,。
(2)通過(guò)電話、網(wǎng)上,、信件等方式反饋信息,,進(jìn)行及時(shí)處理并分類整理,形成監(jiān)控系統(tǒng),。
(3)到下屬單位中去聽取意見,,到相關(guān)部門聽取意見,了解各下屬單位問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因及解決方法,。
4,、檢查作用,。
(1)每月召開工作例會(huì),,了解下屬單位的經(jīng)營(yíng)情況。
(2)各下屬單位每月向我部提交月總結(jié)報(bào)告及下月工作計(jì)劃,,根據(jù)報(bào)告情況,,我部將對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的單位進(jìn)行深入調(diào)查了解并匯報(bào)上級(jí),提出建議協(xié)助解決,。
(3)充分發(fā)揮下屬單位監(jiān)督檢查部門的作用,。由公司與各下屬單位負(fù)責(zé)人組成檢查小組,對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)情況及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢,。
5,、考核作用。
(1)落實(shí)完成年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核及獎(jiǎng)罰情況,。我部將根據(jù)本年度各下屬單位的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行匯總,,會(huì)同財(cái)務(wù)部完成考量工作,并上報(bào)公司審批,。通過(guò)工作,,逐步建立職責(zé)清晰、責(zé)任明確,、監(jiān)督有力,、約束到位、獎(jiǎng)罰分明,、服務(wù)規(guī)范的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),。
(2)七月份要落實(shí)我部及下屬單位年上半年度的工作總結(jié)及下半年的工作計(jì)劃,對(duì)上半年工作進(jìn)行考核,,找出存在的問(wèn)題與不足,,并協(xié)助進(jìn)行改進(jìn),。
(二)對(duì)合資合作企業(yè)的監(jiān)管方面。
1,、跟蹤企業(yè)員工工資的發(fā)放情況,,避免出現(xiàn)企業(yè)欠薪,導(dǎo)致公司承擔(dān)發(fā)放欠薪的情況,。
2,、加強(qiáng)與各合資合作企業(yè)的溝通,確保各合資合作企業(yè)年度董事會(huì)順利召開,。
3,、進(jìn)一步了解公司、水泥廠,、公司等合資合作企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,,并做好對(duì)合資合作企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的調(diào)查。
4,、協(xié)助解決合資合作企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方面出現(xiàn)的問(wèn)題,,如水泥廠承包經(jīng)營(yíng)的相關(guān)問(wèn)題等。
5,、采取工作例會(huì)信息反饋,、聽取意見等方式收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,并對(duì)信息加以分析匯總,。
(三)物業(yè)租賃管理方面,。
1、對(duì)物業(yè)租賃狀況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,,統(tǒng)計(jì)分析,,確保物業(yè)無(wú)閑置及租金無(wú)拖欠。
2,、對(duì)物業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研工作,,了解當(dāng)下物業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀,為集團(tuán)和中心提供有價(jià)值的研究報(bào)告并制定可行方案,。
3,、拓寬思路,確定重點(diǎn),,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,盡可能地留住商戶,減少物業(yè)的空置,,推動(dòng)公司服務(wù)工作上新臺(tái)階,。
4、協(xié)助處理各物業(yè)租賃單位在工作中存在的問(wèn)題,。
5,、檢查各物業(yè)租賃單位消防,、安全生產(chǎn)情況。
(四)其它方面,。
1,、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);繼續(xù)保持對(duì)日常工作穩(wěn)抓不放,保證日常工作的順利開展,。
2,、加強(qiáng)與各部門之間的協(xié)調(diào),配合,,保證各項(xiàng)工作順利開展,。
(1)配合人事部抓好工、青,、婦和計(jì)劃生育工作,。
(2)配合財(cái)務(wù)部處理好各單位的財(cái)務(wù)問(wèn)題。
(3)配合工程部做好物業(yè)的維修工作,。
3,、繼續(xù)抓好企業(yè)工會(huì)基層委員會(huì)的組建工作,促進(jìn)基層工會(huì)發(fā)揮作用,。
4,、做好員工培訓(xùn)工作。
5,、做好臺(tái)風(fēng)暴雨季節(jié)的相關(guān)防范工作。
(五)消防安全方面,。
1,、做好安全生產(chǎn)宣傳工作,如發(fā)放安全知識(shí)宣傳資料,、懸掛條幅,、張貼安全宣傳海報(bào)等。
出自 sevw.cn
2,、做好轄區(qū)企業(yè),、宿舍、“六小”場(chǎng)所的消防安全檢查及整治工作,,確保無(wú)重大安全生產(chǎn)事故發(fā)生,。
3、協(xié)助區(qū)安監(jiān)辦和龍華街道安監(jiān)辦舉辦消防,、生產(chǎn)安全宣傳活動(dòng),。
4、明確責(zé)任,,落實(shí)消防安全責(zé)任制,。與下屬單位簽訂2年度消防安全責(zé)任書,。
5、做好《消防安全動(dòng)態(tài)》的出刊工作,。
從綜合部成立至今,,我們綜合部一直處在穩(wěn)步成長(zhǎng)中,綜合部的工作也取得了一定的成績(jī),,同時(shí),,綜合部的管理制度也逐漸走上完善和正規(guī),我們綜合部新的成員也已經(jīng)都熟悉了自己的工作,,綜合部將繼續(xù)本著全心全意為同學(xué)們服務(wù)的工作態(tài)度,,搞好綜合部的各項(xiàng)工作。我們本學(xué)期的工作重點(diǎn)是做好綜合部的本職工作;加強(qiáng)管理力度;并積極配合其他部門的各項(xiàng)工作;改進(jìn)上一學(xué)期的工作,,為此制定了新學(xué)期的工作計(jì)劃,。
具體工作如下:
綜合部作為服務(wù)站的核心部門,兼具著服務(wù)與管理的職能,,是各部門的橋梁紐帶,,綜合部的工作相對(duì)瑣碎復(fù)雜,但主要是配合站長(zhǎng)對(duì)服務(wù)站的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,,協(xié)調(diào)各部門的工作,,妥善處理好服務(wù)站的各項(xiàng)工作,更好的為同學(xué)們服務(wù),。
綜合部工作質(zhì)量的好壞,,完成任務(wù)效率的高低,直接影響著各部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,直接或間接的影響服務(wù)站總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。因此,我部將做好以下本職工作:
1,、值班考勤:
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,,考勤表,以保證值班工作及時(shí),、有序地開展,。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)服務(wù)站值班的考勤工作,,對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理,,而且今年會(huì)保證值班的質(zhì)量,嚴(yán)抓簽到后但不值班的這種現(xiàn)象,,來(lái)提高工作效率!
2,、文檔管理:
在這一學(xué)期綜合部仍由專人負(fù)責(zé)服務(wù)站日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔,。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理,。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,,全面實(shí)現(xiàn)服務(wù)站文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化,。
3,、事務(wù)通知:
及時(shí)傳達(dá)老師及各部長(zhǎng)的各類通知,使信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到各部門,,方便工作正常開展,。應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作站員空閑時(shí)間表,,使人力資源的調(diào)度達(dá)到化,,提高服務(wù)站的工作效率。
4,、書寫招聘信息,。
本學(xué)期書寫招聘信息是綜合部工作的重要組成部分,綜合部將及時(shí)書寫招聘信息以確保招聘會(huì)的順利進(jìn)行,,同時(shí)做到書寫格式正確,、書寫內(nèi)容的完整、不浪費(fèi)紙張,,并將寫好的招聘信息按序號(hào)排好以便查詢,。安排專人負(fù)責(zé)“招聘會(huì)周周見”宣傳單的張貼,做到及時(shí)將招聘信息發(fā)布到各個(gè)系,。我們會(huì)集思廣益聽取大家的意見,,從中吸取經(jīng)驗(yàn),提高書寫的質(zhì)量,,更好的為招聘會(huì)服務(wù),。
5、相關(guān)活動(dòng):
如果有可能的話綜合部會(huì)和各部商量對(duì)青蛙市場(chǎng)進(jìn)行改革創(chuàng)新,,還希望有更多的人提出建議,對(duì)于每個(gè)意見綜合部都會(huì)認(rèn)真考慮的,。對(duì)于服務(wù)站舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),,我們綜合部作為服務(wù)站的大本營(yíng),都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,。我們會(huì)與各部門共同努力,,為我們服務(wù)站取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力!
三、部門建設(shè),。
1,、首先,我們會(huì)加強(qiáng)對(duì)部員的管理,,我們會(huì)通過(guò)例會(huì),、培訓(xùn),、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部員的整體素質(zhì),,增強(qiáng)部員的工作積極性,。讓每位部員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,,以及敏銳的工作頭腦,。
2、其次,,進(jìn)一步完善制度,。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作情況對(duì)《大學(xué)生自主就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)站的管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,,使綜合部制度日益全面化,、規(guī)范化。
3,、最后,,我們會(huì)對(duì)各部門的例會(huì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),會(huì)制定服務(wù)站內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,,力求將各部門,、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制,。
四,、加強(qiáng)管理,提高效率,。
為了提高工作效率,,我們部將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉,。我們還將實(shí)行強(qiáng)化管理,,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間,。加強(qiáng)管理,,提高服務(wù)站的工作效率,為服務(wù)站美好的明天做出自己的貢獻(xiàn),。
一,、拓寬思路,確定重點(diǎn),全面實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”的各項(xiàng)措施,,推動(dòng)集團(tuán)服務(wù)工作再上新臺(tái)階,。
服務(wù)監(jiān)督工作要有新思路,一方面要鞏固“爭(zhēng)創(chuàng)”活動(dòng)成果,,另一方面要開展和實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),,繼續(xù)用活動(dòng)推動(dòng)服務(wù)上新臺(tái)階。
1,、全面檢查,。
每月的前兩周由企管部組織校區(qū)聯(lián)絡(luò)員、各中心的監(jiān)督檢查人員,,依據(jù)集團(tuán)與后勤管理處所簽訂的服務(wù)協(xié)議和20_年“爭(zhēng)創(chuàng)”活動(dòng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,。
2、專項(xiàng)檢查,。
根據(jù)學(xué)?;顒?dòng)安排,后勤管理處的要求及工作常規(guī)對(duì)各專業(yè)中心進(jìn)行專項(xiàng)檢查,,不同時(shí)期采取不同專項(xiàng)檢查方式,,如迎新專項(xiàng)、伙食專項(xiàng),、洗浴專項(xiàng),、交通專項(xiàng)等。
3,、充分發(fā)揮各中心的監(jiān)督檢查部門的作用,。
各中心每月向企業(yè)管理部提交監(jiān)督檢查報(bào)告,根據(jù)報(bào)告情況,,企管部深入各中心進(jìn)行有針對(duì)性復(fù)查,,如仍有問(wèn)題,要追究相關(guān)人員責(zé)任,,并實(shí)施扣分,。企業(yè)管理部還要聽取各中心監(jiān)督檢查部門的匯報(bào),匯報(bào)主要內(nèi)容為本月采取哪些服務(wù)監(jiān)督措施,,發(fā)現(xiàn)哪些問(wèn)題,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題如何處理等。
4,、各中心聯(lián)檢:由集團(tuán)與各中心負(fù)責(zé)人組成聯(lián)檢組,對(duì)各中心服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢,,目的是取長(zhǎng)補(bǔ)短,,相互學(xué)習(xí),抽檢成績(jī)也作為企管部對(duì)各中心服務(wù)質(zhì)量考核的重要組成部分,聯(lián)檢每學(xué)期至少一次,。
(二)監(jiān)督方式:采取學(xué)生工作例會(huì)信息反饋,、師生投訴、聽取意見等方式收集服務(wù)質(zhì)量信息,。
1,、學(xué)生后勤服務(wù)工作例會(huì)反饋。
以校區(qū)為單位每月一次后勤服務(wù)工作例會(huì),,由集團(tuán)企管部,、學(xué)生后勤工作管理委員會(huì)共同牽頭組織,校區(qū)各學(xué)院學(xué)生代表,,所在校區(qū)負(fù)責(zé)人參加,。
2、師生員工的投訴,。
通過(guò)電話,、網(wǎng)上、信件,、集團(tuán)總值班室反饋信息,,進(jìn)行及時(shí)處理并分類整理,形成監(jiān)控內(nèi)容,。
3,、到學(xué)生、教工中去聽取意見;到相關(guān)部門聽取意見;到各中心的職工中聽取意見,,了解各中心服務(wù)質(zhì)量和問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,。
(三)評(píng)估方式:集團(tuán)企管部將根據(jù)本年度各中心的扣分情況進(jìn)行匯總、排隊(duì),,作為年度先進(jìn)單位評(píng)比和管理干部任用的重要依據(jù),。通過(guò)工作,逐步建立職責(zé)清晰,、責(zé)任明確,、監(jiān)督有力、約束到位,、獎(jiǎng)罰分明,、服務(wù)規(guī)范、師生滿意的服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),。
二,、逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐為了建立一種適合后勤服務(wù)集團(tuán)的嶄新的企業(yè)管理模式,,從管理制度,、管理手段、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系,。
1,、建章建制,加強(qiáng)對(duì)各中心實(shí)體的宏觀管理,,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,。重新修訂有關(guān)規(guī)范化制度,如:合同管理辦法,、資產(chǎn)管理辦法,、招投標(biāo)管理辦法、成本管理辦法等,。
2,、逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心。要形成集團(tuán)及各專業(yè)中心資產(chǎn)數(shù)據(jù),、崗位數(shù)據(jù),、基本情況數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù),、企業(yè)文化建設(shè)數(shù)據(jù)等等,。
3、清產(chǎn)核資,、摸清家底,。5月底前對(duì)全集團(tuán)各中心(公司)所使用的校有固定資產(chǎn)和用自有資金購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查。
4,、加強(qiáng)合同管理,,規(guī)范合同文本,各中心實(shí)體對(duì)內(nèi),、對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同一律實(shí)行審批和認(rèn)證制度,,所有經(jīng)濟(jì)合同均納入檔案管理。
5,、加強(qiáng)招投標(biāo)管理,,規(guī)范招投標(biāo)程序,規(guī)范招投標(biāo)工作的組織,,規(guī)范招投標(biāo)各種文書,。加強(qiáng)投標(biāo)管理,凡對(duì)外投標(biāo)項(xiàng)目,,一律統(tǒng)一應(yīng)對(duì),。明確招標(biāo)的項(xiàng)目,單項(xiàng)采購(gòu)金額超過(guò)1萬(wàn)元和年度批量采購(gòu)金額超過(guò)3萬(wàn)元項(xiàng)目都必須實(shí)施招標(biāo)并由集團(tuán)組織,。
三,、搞好調(diào)查研究工作,,為集團(tuán)和中心提供有價(jià)值的研究報(bào)告。
1,、成本管理調(diào)研工作,本年度選擇一兩個(gè)中心進(jìn)行成本管理的調(diào)研工作,,并形成報(bào)告,,為中心和集團(tuán)提供有價(jià)值的成本管理對(duì)策。
2,、集團(tuán)企業(yè)管理模式調(diào)研工作,。如在所有制形式上,能否采取股份合作形式,。在分配制度方面,,如何形成崗位工資、效益工資更趨合理,、更具活力的工資分配結(jié)構(gòu);在經(jīng)營(yíng)方式和企業(yè)運(yùn)行機(jī)制上,,能否以更靈活、更高效的機(jī)制推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)化進(jìn)程,。
3,、新項(xiàng)目開發(fā)工作調(diào)研,為集團(tuán)和中心提供可靠的分析數(shù)據(jù),。
4,、服務(wù)體系調(diào)研,為使集團(tuán)服務(wù)體系完整和規(guī)范,,對(duì)各中心服務(wù)內(nèi)容,、方式、標(biāo)準(zhǔn),、質(zhì)量,、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲,、評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行調(diào)研,,形成集團(tuán)完整的服務(wù)體系。
一,、拓寬思路,,確定重點(diǎn),全面實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”的各項(xiàng)措施,,推動(dòng)集團(tuán)服務(wù)工作再上新臺(tái)階,。
服務(wù)監(jiān)督工作要有新思路,一方面要鞏固“爭(zhēng)創(chuàng)”活動(dòng)成果,,另一方面要開展和實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),,繼續(xù)用活動(dòng)推動(dòng)服務(wù)上新臺(tái)階,。
1、全面檢查,。
每月的前兩周由企管部組織校區(qū)聯(lián)絡(luò)員,、各中心的監(jiān)督檢查人員,依據(jù)集團(tuán)與后勤管理處所簽訂的服務(wù)協(xié)議和20_年“爭(zhēng)創(chuàng)”活動(dòng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,。
2,、專項(xiàng)檢查。
根據(jù)學(xué)?;顒?dòng)安排,,后勤管理處的要求及工作常規(guī)對(duì)各專業(yè)中心進(jìn)行專項(xiàng)檢查,不同時(shí)期采取不同專項(xiàng)檢查方式,,如迎新專項(xiàng),、伙食專項(xiàng)、洗浴專項(xiàng),、交通專項(xiàng)等,。
3、充分發(fā)揮各中心的監(jiān)督檢查部門的作用,。
各中心每月向企業(yè)管理部提交監(jiān)督檢查報(bào)告,,根據(jù)報(bào)告情況,企管部深入各中心進(jìn)行有針對(duì)性復(fù)查,,如仍有問(wèn)題,,要追究相關(guān)人員責(zé)任,并實(shí)施扣分,。企業(yè)管理部還要聽取各中心監(jiān)督檢查部門的匯報(bào),,匯報(bào)主要內(nèi)容為本月采取哪些服務(wù)監(jiān)督措施,發(fā)現(xiàn)哪些問(wèn)題,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題如何處理等,。
4、各中心聯(lián)檢:由集團(tuán)與各中心負(fù)責(zé)人組成聯(lián)檢組,,對(duì)各中心服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢,,目的是取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互學(xué)習(xí),,抽檢成績(jī)也作為企管部對(duì)各中心服務(wù)質(zhì)量考核的重要組成部分,,聯(lián)檢每學(xué)期至少一次。
(二)監(jiān)督方式:采取學(xué)生工作例會(huì)信息反饋,、師生投訴,、聽取意見等方式收集服務(wù)質(zhì)量信息。
1,、學(xué)生后勤服務(wù)工作例會(huì)反饋,。
以校區(qū)為單位每月一次后勤服務(wù)工作例會(huì),,由集團(tuán)企管部、學(xué)生后勤工作管理委員會(huì)共同牽頭組織,,校區(qū)各學(xué)院學(xué)生代表,,所在校區(qū)負(fù)責(zé)人參加。
2,、師生員工的投訴,。
通過(guò)電話、網(wǎng)上,、信件、集團(tuán)總值班室反饋信息,,進(jìn)行及時(shí)處理并分類整理,,形成監(jiān)控內(nèi)容。
3,、到學(xué)生,、教工中去聽取意見;到相關(guān)部門聽取意見;到各中心的職工中聽取意見,了解各中心服務(wù)質(zhì)量和問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,。
(三)評(píng)估方式:集團(tuán)企管部將根據(jù)本年度各中心的扣分情況進(jìn)行匯總,、排隊(duì),作為年度先進(jìn)單位評(píng)比和管理干部任用的重要依據(jù),。通過(guò)工作,,逐步建立職責(zé)清晰、責(zé)任明確,、監(jiān)督有力,、約束到位、獎(jiǎng)罰分明,、服務(wù)規(guī)范,、師生滿意的服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。
二,、逐漸理順管理體制,,加快依法治企步伐為了建立一種適合后勤服務(wù)集團(tuán)的嶄新的企業(yè)管理模式,從管理制度,、管理手段,、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系,。
1,、建章建制,加強(qiáng)對(duì)各中心實(shí)體的宏觀管理,,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,。重新修訂有關(guān)規(guī)范化制度,,如:合同管理辦法、資產(chǎn)管理辦法,、招投標(biāo)管理辦法,、成本管理辦法等。
2,、逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心,。要形成集團(tuán)及各專業(yè)中心資產(chǎn)數(shù)據(jù)、崗位數(shù)據(jù),、基本情況數(shù)據(jù),、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)、企業(yè)文化建設(shè)數(shù)據(jù)等等,。
3,、清產(chǎn)核資、摸清家底,。5月底前對(duì)全集團(tuán)各中心(公司)所使用的校有固定資產(chǎn)和用自有資金購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查,。
4、加強(qiáng)合同管理,,規(guī)范合同文本,,各中心實(shí)體對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同一律實(shí)行審批和認(rèn)證制度,,所有經(jīng)濟(jì)合同均納入檔案管理,。
5、加強(qiáng)招投標(biāo)管理,,規(guī)范招投標(biāo)程序,,規(guī)范招投標(biāo)工作的組織,規(guī)范招投標(biāo)各種文書,。加強(qiáng)投標(biāo)管理,,凡對(duì)外投標(biāo)項(xiàng)目,一律統(tǒng)一應(yīng)對(duì),。明確招標(biāo)的項(xiàng)目,,單項(xiàng)采購(gòu)金額超過(guò)1萬(wàn)元和年度批量采購(gòu)金額超過(guò)3萬(wàn)元項(xiàng)目都必須實(shí)施招標(biāo)并由集團(tuán)組織。
三,、搞好調(diào)查研究工作,,為集團(tuán)和中心提供有價(jià)值的研究報(bào)告。
1,、成本管理調(diào)研工作,,本年度選擇一兩個(gè)中心進(jìn)行成本管理的調(diào)研工作,并形成報(bào)告,,為中心和集團(tuán)提供有價(jià)值的成本管理對(duì)策,。
2,、集團(tuán)企業(yè)管理模式調(diào)研工作。如在所有制形式上,,能否采取股份合作形式,。在分配制度方面,如何形成崗位工資,、效益工資更趨合理,、更具活力的工資分配結(jié)構(gòu);在經(jīng)營(yíng)方式和企業(yè)運(yùn)行機(jī)制上,能否以更靈活,、更高效的機(jī)制推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)化進(jìn)程,。
3、新項(xiàng)目開發(fā)工作調(diào)研,,為集團(tuán)和中心提供可靠的分析數(shù)據(jù),。
4、服務(wù)體系調(diào)研,,為使集團(tuán)服務(wù)體系完整和規(guī)范,對(duì)各中心服務(wù)內(nèi)容,、方式,、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量,、監(jiān)督,、獎(jiǎng)懲、評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行調(diào)研,,形成集團(tuán)完整的服務(wù)體系,。
在新的一年里,我部將堅(jiān)持發(fā)展才是硬道理的戰(zhàn)略思想,,尤其要牢固樹立和認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,以投管公司的經(jīng)營(yíng)原則和公司的經(jīng)營(yíng)理念為中心,切實(shí)做到發(fā)展要有新思路,、改革要有新突破,、各項(xiàng)工作要有新舉措,,努力建立和完善我部企業(yè)管理的新模式,。
二、企管部年度存在的問(wèn)題及對(duì)策(含下屬單位),。
只有找出問(wèn)題的根源所在,,才能有的放矢地解決現(xiàn)存問(wèn)題;只有解決了現(xiàn)存問(wèn)題,,才能更好地迎接新的挑戰(zhàn);只有戰(zhàn)勝了挑戰(zhàn),才能使公司走向繁榮輝煌,。
1,、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的問(wèn)題,。由于受金融海嘯影響,各行各業(yè)都受到了一定沖擊,,市場(chǎng)相對(duì)低迷,,如租賃市場(chǎng)不景氣,汽油價(jià)格下調(diào)等,,我部為針對(duì)此類問(wèn)題將召開會(huì)議商討對(duì)策,,推出一套減租辦法并將合理調(diào)整汽車費(fèi)用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2,、水泥廠的問(wèn)題,。在確定了新的領(lǐng)導(dǎo)班子后要有新的經(jīng)營(yíng)理念以及新的工作方法,我部將協(xié)同新的領(lǐng)導(dǎo)班子共同探討水泥廠的定位,、各項(xiàng)制度以及經(jīng)營(yíng)方面的相關(guān)問(wèn)題,。
3、有限公司的問(wèn)題,。在新的一年里我部將繼續(xù)跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,,并根據(jù)《關(guān)于有待解決的若干問(wèn)題》協(xié)助解決現(xiàn)存問(wèn)題。
4,、員工工作積極性的問(wèn)題,。員工的工作協(xié)調(diào)性及工作紀(jì)律比較松懈(包括下屬單位),我部今后將繼續(xù)強(qiáng)化部門職能建設(shè),,加強(qiáng)督導(dǎo)工作,,提升員工工作積極性和業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,。
我部年度的工作目標(biāo)以工作指導(dǎo)思想為方向,,充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前存在問(wèn)題,并根據(jù)當(dāng)下時(shí)代特征,,從現(xiàn)實(shí)大環(huán)境及我部的實(shí)際情況出發(fā)而科學(xué)制定的,。
1、我部將逐漸理順管理體制,,加快依法治企步伐,。為建立一種嶄新的企業(yè)管理模式,我部將從管理制度,、管理手段,、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系,。
2,、加強(qiáng)對(duì)下屬單位租戶經(jīng)營(yíng)狀況的監(jiān)管力度,保障公司投資的資產(chǎn)安全,提高效益率,。
3,、加大租金收繳力度,健全物業(yè)租賃風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,,防范欠租,、逃租事件的發(fā)生。
4,、抓好消防安全方面工作,,定期或不定期地對(duì)轄區(qū)進(jìn)行消防、生產(chǎn)安全檢查排查,,消除安全隱患,。
(一)對(duì)下屬單位的經(jīng)營(yíng)管理方面。
1,、統(tǒng)籌指導(dǎo)作用,。
(1)于二月底前確定我部全年的工作計(jì)劃并落實(shí)下屬單位的工作計(jì)劃。
(2)于二月底前審查并下達(dá)下屬單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任書的簽訂,。
(3)于二月底前統(tǒng)計(jì)核實(shí)完成下屬單位年度的收入計(jì)劃(物業(yè)租賃收入,、物業(yè)管理費(fèi)、其它收入),。
2,、管理作用。
(1)建章建制,,加強(qiáng)對(duì)各下屬單位的宏觀管理,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,。修訂好有關(guān)規(guī)范化制度,,如:工作制度、合同管理辦法,、資產(chǎn)管理辦法,、成本管理辦法等。
(2)逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心,。要形成公司及各下屬單位資產(chǎn)數(shù)據(jù),、基本情況數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)等等,。
(3)加強(qiáng)合同管理,,規(guī)范合同文本。各下屬單位對(duì)內(nèi),、對(duì)外簽訂的合同一律實(shí)行審批認(rèn)證制度,,所有合同均納入檔案管理。
3、監(jiān)督作用:
(1)加強(qiáng)與下屬單位的溝通,,了解下屬單位的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,確保工作的順利進(jìn)行。
(2)通過(guò)電話,、網(wǎng)上,、信件等方式反饋信息,進(jìn)行及時(shí)處理并分類整理,,形成監(jiān)控系統(tǒng),。
(3)到下屬單位中去聽取意見,到相關(guān)部門聽取意見,,了解各下屬單位問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因及解決方法,。
4、檢查作用:
(1)每月召開工作例會(huì),,了解下屬單位的經(jīng)營(yíng)情況,。
(2)各下屬單位每月向我部提交月總結(jié)報(bào)告及下月工作計(jì)劃,根據(jù)報(bào)告情況,,我部將對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的單位進(jìn)行深入調(diào)查了解并匯報(bào)上級(jí),,提出建議協(xié)助解決。
(3)充分發(fā)揮下屬單位監(jiān)督檢查部門的作用,。由公司與各下屬單位負(fù)責(zé)人組成檢查小組,,對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)情況及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢。
5,、考核作用:
(1)落實(shí)完成年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核及獎(jiǎng)罰情況,。我部將根據(jù)本年度各下屬單位的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行匯總,會(huì)同財(cái)務(wù)部完成考量工作,,并上報(bào)公司審批,。通過(guò)工作,逐步建立職責(zé)清晰,、責(zé)任明確,、監(jiān)督有力、約束到位,、獎(jiǎng)罰分明,、服務(wù)規(guī)范的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。
(2)七月份要落實(shí)我部及下屬單位年上半年度的工作總結(jié)及下半年的工作計(jì)劃,,對(duì)上半年工作進(jìn)行考核,,找出存在的問(wèn)題與不足,并協(xié)助進(jìn)行改進(jìn),。
(二)對(duì)合資合作企業(yè)的監(jiān)管方面,。
1,、跟蹤企業(yè)員工工資的發(fā)放情況,避免出現(xiàn)企業(yè)欠薪,,導(dǎo)致公司承擔(dān)發(fā)放欠薪的情況,。
2、加強(qiáng)與各合資合作企業(yè)的溝通,,確保各合資合作企業(yè)年度董事會(huì)順利召開,。
3、進(jìn)一步了解公司,、水泥廠,、公司等合資合作企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,并做好對(duì)合資合作企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的調(diào)查,。
4,、協(xié)助解決合資合作企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方面出現(xiàn)的問(wèn)題,如水泥廠承包經(jīng)營(yíng)的相關(guān)問(wèn)題等,。
5,、采取工作例會(huì)信息反饋、聽取意見等方式收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,,并對(duì)信息加以分析匯總,。
(三)物業(yè)租賃管理方面。
1,、對(duì)物業(yè)租賃狀況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,,統(tǒng)計(jì)分析,確保物業(yè)無(wú)閑置及租金無(wú)拖欠,。
2,、對(duì)物業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研工作,了解當(dāng)下物業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀,,為集團(tuán)和中心提供有價(jià)值的研究報(bào)告并制定可行方案,。
3、拓寬思路,,確定重點(diǎn),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,盡可能地留住商戶,,減少物業(yè)的空置,推動(dòng)公司服務(wù)工作上新臺(tái)階,。
4,、協(xié)助處理各物業(yè)租賃單位在工作中存在的問(wèn)題。
5,、檢查各物業(yè)租賃單位消防,、安全生產(chǎn)情況。
(四)其它方面。
1,、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);繼續(xù)保持對(duì)日常工作穩(wěn)抓不放,,保證日常工作的順利開展。
2,、加強(qiáng)與各部門之間的協(xié)調(diào),,配合,保證各項(xiàng)工作順利開展,。
(1)配合人事部抓好工,、青、婦和計(jì)劃生育工作,。
(2)配合財(cái)務(wù)部處理好各單位的財(cái)務(wù)問(wèn)題,。
(3)配合工程部做好物業(yè)的維修工作。
3,、繼續(xù)抓好企業(yè)工會(huì)基層委員會(huì)的組建工作,,促進(jìn)基層工會(huì)發(fā)揮作用。
4,、做好員工培訓(xùn)工作,。
5、做好臺(tái)風(fēng)暴雨季節(jié)的相關(guān)防范工作,。
(五)消防安全方面,。
1、做好安全生產(chǎn)宣傳工作,,如發(fā)放安全知識(shí)宣傳資料,、懸掛條幅、張貼安全宣傳海報(bào)等,。
出自 sevw.cn
2,、做好轄區(qū)企業(yè)、宿舍,、“六小”場(chǎng)所的消防安全檢查及整治工作,,確保無(wú)重大安全生產(chǎn)事故發(fā)生。
3,、協(xié)助區(qū)安監(jiān)辦和龍華街道安監(jiān)辦舉辦消防,、生產(chǎn)安全宣傳活動(dòng)。
4,、明確責(zé)任,,落實(shí)消防安全責(zé)任制。與下屬單位簽訂2年度消防安全責(zé)任書,。
5,、做好《消防安全動(dòng)態(tài)》的出刊工作,。
企業(yè)管理部是本公司推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理的歸口部門,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)全責(zé),。
其主要職責(zé)是:
一,、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度。監(jiān)督各部門,、班組嚴(yán)格執(zhí)行,。
1、組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,并保證各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
2、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,,提出修改,、補(bǔ)充意見,逐步完善,。
1,、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責(zé),。
2,、督促并協(xié)助各崗位編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3,、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,,部門職能變化等情況及時(shí)組織對(duì)工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,。
三,、對(duì)各部門進(jìn)行日常工作考核。
1,、建立公司考核體系,,制定考核方案和考核細(xì)則。
2,、編制公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃和工作目標(biāo),,并對(duì)各部門的工作目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核,。
3,、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實(shí)執(zhí)行,,企管部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4,、按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行專項(xiàng)工作任務(wù)的跟蹤考核驗(yàn)證,。
四,、組織建立公司內(nèi)控管理體系。
定義:企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),,以防范風(fēng)險(xiǎn),、有效監(jiān)管為目的,通過(guò)全方位建立過(guò)程控制體系,、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程而形成的管理規(guī)范,。企業(yè)內(nèi)部控制主要包括下列要素:
(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),,一般包括治理結(jié)構(gòu),、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì),、人力資源政策,、企業(yè)文化等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別,、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,。
(三)控制活動(dòng),。控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,,采用相應(yīng)的控制措施,,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
(四)信息與溝通,。信息與溝通是企業(yè)及時(shí),、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,,確保信息在企業(yè)內(nèi)部,、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督,。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn),。
五、公司級(jí)數(shù)據(jù)的收集,、分析和使用,。
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司級(jí)數(shù)據(jù)收集的范圍,。
2,、依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集,,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和分析,,形成文件,,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3,、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行比較,,找出差距。
4,、通過(guò)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。
六,、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案,。
1,、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,,提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案,。
2、針對(duì)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,,提出合并,、撤銷或增設(shè)某個(gè)部門、工作組的建議,。
七,、綜合管理。
對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,、監(jiān)督執(zhí)行和考核,。
1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施,。
依據(jù)程序文件,,定期進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對(duì)顧客不滿意項(xiàng)進(jìn)行整改,,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行追蹤驗(yàn)證,。
2、對(duì)公司內(nèi)的合理化建議,、好人好事,、技術(shù)革新等提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議,同時(shí)對(duì)違反員工行為規(guī)范的現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
3,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項(xiàng)工作,。
一、嚴(yán)格例行季度檢查制度;,。
根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴(yán)格按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,,對(duì)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目提出建設(shè)性的建議,,同時(shí)向管理處發(fā)出限期整改通知。對(duì)未按照要求及時(shí)整改者,,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格作出相應(yīng)的處罰,。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行我司的iso91:2質(zhì)量管理體系,,完善各管理處的檔案資料;,。
各管理處按照全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標(biāo)準(zhǔn)完善檔案資料,管理部對(duì)管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),,對(duì)未完成的管理處提供指導(dǎo)和協(xié)助,。
三、做好迎接“市優(yōu)”,、“省優(yōu)”評(píng)比的準(zhǔn)備;,。
隨著我司工作日新月異的進(jìn)步,我司將于2_年度上報(bào)部分項(xiàng)目參加“市優(yōu)”,、“省優(yōu)”的評(píng)比,,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評(píng)比將標(biāo)志著我司服務(wù)工作步上一個(gè)新臺(tái)階,。所以,,管理部將協(xié)助參加評(píng)比項(xiàng)目做好一切迎接評(píng)比的準(zhǔn)備,盡的努力完成公司的預(yù)定指標(biāo),。
四,、提高管理費(fèi)和停車收費(fèi)率;。
管理費(fèi)是支持物業(yè)管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,,服務(wù)再好,,評(píng)價(jià)再高,如管理費(fèi)收費(fèi)率低下,,一切都將是空談,,同時(shí),管理費(fèi)的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標(biāo)志,。上年度我司的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)率相當(dāng)不理想,,故在21年度里,管理部將把收費(fèi)率列為首要解決的問(wèn)題,。管理部將協(xié)助各個(gè)管理處把收費(fèi)率提高,,催收物業(yè)管理費(fèi)的計(jì)劃有:
1,、對(duì)各個(gè)管理處匯總的管理費(fèi)收費(fèi)情況進(jìn)行分析;。
2,、對(duì)催收費(fèi)人員進(jìn)行催收費(fèi)技巧的培訓(xùn);,。
3、協(xié)助管理處上門催繳管理費(fèi);,。
4,、通過(guò)停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費(fèi);。
5,、通過(guò)法律途徑追討,。
五、跟進(jìn)工程維修和外包合同的實(shí)施;,。
及時(shí)了解和跟進(jìn)外包工程和合同的落實(shí)情況,,對(duì)未達(dá)標(biāo)者采取強(qiáng)硬的措施促使其達(dá)標(biāo)完成,確保我司的利益,。
六,、簽訂業(yè)務(wù)合同;。
規(guī)范存檔各類合同資料,,掌握合同資料的內(nèi)容,,及時(shí)續(xù)簽到期的合同,同時(shí)在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務(wù)合同,。
七,、組織員工培訓(xùn),為員工提高自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺(tái);,。
各管理處制定出員工培訓(xùn)的計(jì)劃并落實(shí),,管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督其實(shí)施,必要時(shí)管理部安排人員參與,,做好培訓(xùn)的存檔記錄,,同時(shí)上交培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄。管理部與外界聯(lián)系,,獲取有利于員工發(fā)展的信息,,為員工提升自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺(tái)。
八,、落實(shí)獎(jiǎng)罰制度,,以提高各管理處的服務(wù)水平;。
要求全體員工熟悉我司員工手冊(cè)和各種規(guī)章制度,,通過(guò)對(duì)優(yōu)秀員工的評(píng)比,、好人好事和突出貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì),以此激勵(lì)員工做好本份職責(zé)的同時(shí)提升自我,同時(shí)通過(guò)各種處罰制度,,限制員工的各種不良行為,,以此提高我司的服務(wù)水平。
九,、監(jiān)督各管理處工作計(jì)劃的落實(shí);,。
各管理處須按時(shí)做好年度總結(jié)和計(jì)劃,管理部對(duì)管理處的年度總結(jié)和計(jì)劃提出建設(shè)性和專業(yè)性的意見,,同時(shí)監(jiān)督其實(shí)施,。未及時(shí)落實(shí)者,管理部督促和協(xié)助其按時(shí)完成,。
十、開展多種經(jīng)營(yíng);,。
根據(jù)各樓盤的具體情況,,通過(guò)開展多種經(jīng)營(yíng),以增加公司和員工的收入,,實(shí)現(xiàn)公司和員工利益化,。開展多種經(jīng)營(yíng)如:廣告招租、場(chǎng)地租用,、房屋中介,、代辦業(yè)務(wù)等便民服務(wù)。
十一,、加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè);,。
是一個(gè)企業(yè)的精髓,是凝聚人心的粘合劑,,也是一個(gè)企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),,所以加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)是工作中不可忽略的組成部分。管理部向公司提出有關(guān)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的意見,,并積極配合落實(shí)完成,。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù),,同時(shí)協(xié)助各部門完成其他工作,。
2_年是一個(gè)跨越的年度,_部將根據(jù)公司的發(fā)展要求,,把我司的各項(xiàng)工作提升到一個(gè)新臺(tái)階,,完成管理部的職能使命。
一,、拓寬思路,,確定重點(diǎn),全面實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”的各項(xiàng)措施,推動(dòng)集團(tuán)服務(wù)工作再上新臺(tái)階,。
服務(wù)監(jiān)督工作要有新思路,,一方面要鞏固“爭(zhēng)創(chuàng)”活動(dòng)成果,另一方面要開展和實(shí)施“服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),,繼續(xù)用活動(dòng)推動(dòng)服務(wù)上新臺(tái)階,。
1、全面檢查,。
每月的前兩周由企管部組織校區(qū)聯(lián)絡(luò)員,、各中心的監(jiān)督檢查人員,依據(jù)集團(tuán)與后勤管理處所簽訂的服務(wù)協(xié)議和20_年“爭(zhēng)創(chuàng)”活動(dòng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,。
2,、專項(xiàng)檢查。
根據(jù)學(xué)?;顒?dòng)安排,,后勤管理處的要求及工作常規(guī)對(duì)各專業(yè)中心進(jìn)行專項(xiàng)檢查,不同時(shí)期采取不同專項(xiàng)檢查方式,,如迎新專項(xiàng),、伙食專項(xiàng)、洗浴專項(xiàng),、交通專項(xiàng)等,。
3、充分發(fā)揮各中心的監(jiān)督檢查部門的作用,。
各中心每月向企業(yè)管理部提交監(jiān)督檢查報(bào)告,,根據(jù)報(bào)告情況,企管部深入各中心進(jìn)行有針對(duì)性復(fù)查,,如仍有問(wèn)題,,要追究相關(guān)人員責(zé)任,并實(shí)施扣分,。企業(yè)管理部還要聽取各中心監(jiān)督檢查部門的匯報(bào),,匯報(bào)主要內(nèi)容為本月采取哪些服務(wù)監(jiān)督措施,發(fā)現(xiàn)哪些問(wèn)題,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題如何處理等,。
4、各中心聯(lián)檢:由集團(tuán)與各中心負(fù)責(zé)人組成聯(lián)檢組,,對(duì)各中心服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽檢,,目的是取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互學(xué)習(xí),,抽檢成績(jī)也作為企管部對(duì)各中心服務(wù)質(zhì)量考核的重要組成部分,,聯(lián)檢每學(xué)期至少一次,。
(二)監(jiān)督方式:采取學(xué)生工作例會(huì)信息反饋、師生投訴,、聽取意見等方式收集服務(wù)質(zhì)量信息,。
1、學(xué)生后勤服務(wù)工作例會(huì)反饋,。
以校區(qū)為單位每月一次后勤服務(wù)工作例會(huì),,由集團(tuán)企管部、學(xué)生后勤工作管理委員會(huì)共同牽頭組織,,校區(qū)各學(xué)院學(xué)生代表,,所在校區(qū)負(fù)責(zé)人參加。
2,、師生員工的投訴,。
通過(guò)電話、網(wǎng)上,、信件,、集團(tuán)總值班室反饋信息,進(jìn)行及時(shí)處理并分類整理,,形成監(jiān)控內(nèi)容。
3,、到學(xué)生,、教工中去聽取意見;到相關(guān)部門聽取意見;到各中心的職工中聽取意見,了解各中心服務(wù)質(zhì)量和問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,。
(三)評(píng)估方式:集團(tuán)企管部將根據(jù)本年度各中心的扣分情況進(jìn)行匯總,、排隊(duì),作為年度先進(jìn)單位評(píng)比和管理干部任用的重要依據(jù),。通過(guò)工作,,逐步建立職責(zé)清晰、責(zé)任明確,、監(jiān)督有力,、約束到位、獎(jiǎng)罰分明,、服務(wù)規(guī)范,、師生滿意的服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。
二,、逐漸理順管理體制,,加快依法治企步伐為了建立一種適合后勤服務(wù)集團(tuán)的嶄新的企業(yè)管理模式,從管理制度,、管理手段,、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理效能等方面進(jìn)行深入探索,,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系。
1,、建章建制,,加強(qiáng)對(duì)各中心實(shí)體的宏觀管理,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,。重新修訂有關(guān)規(guī)范化制度,,如:合同管理辦法、資產(chǎn)管理辦法,、招投標(biāo)管理辦法,、成本管理辦法等。
2,、逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心,。要形成集團(tuán)及各專業(yè)中心資產(chǎn)數(shù)據(jù)、崗位數(shù)據(jù),、基本情況數(shù)據(jù),、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)、企業(yè)文化建設(shè)數(shù)據(jù)等等,。
一,、重點(diǎn)工作。
3,、加強(qiáng)審計(jì)工作,,規(guī)范內(nèi)部管理,杜絕內(nèi)部三角債;,。
4,、加強(qiáng)物價(jià)監(jiān)督和基建工程項(xiàng)目的管理,控制物資采購(gòu)和工程建設(shè)成本;,。
5,、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作,提高統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量;,。
6,、完善公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),完成信息化平臺(tái)建設(shè),。
二,、部門職能。
組織優(yōu)化公司組織架構(gòu),,制訂公司發(fā)展目標(biāo),,對(duì)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行分解、考核,,規(guī)章制度完善,、修訂與落實(shí),,全面預(yù)算編制、考核與審計(jì)管理,,物價(jià)監(jiān)督和工程建設(shè)成本控制,,信息化建設(shè),統(tǒng)計(jì)信息收集,、分析與上報(bào),,工作質(zhì)量考核,公司無(wú)歸口單位管理的事務(wù)等,。
三,、2_年工作思路。
2_年企業(yè)管理部將緊緊圍繞公司“穩(wěn)中求進(jìn),,實(shí)干創(chuàng)新,,持續(xù)提升”的發(fā)展目標(biāo)定位和要求,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,按照“總管(制訂總目標(biāo))”“不管(明確各”“總管(抓好總目標(biāo)考核)”的工作思路,,在提升公司整體管理水平中發(fā)揮積極作用,著重從以下幾個(gè)方面開展工作:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),。通過(guò)不斷組織加強(qiáng)員工的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷完善部門與個(gè)人工作標(biāo)準(zhǔn),,細(xì)化各項(xiàng)管理流程,、業(yè)務(wù)流程、操作流程,,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的,,采取工作交插兼顧,、ab角替崗等措施和辦法,,提高每一名員工的綜合素質(zhì)和能力,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),。
(二)細(xì)化量化,,做好目標(biāo)制訂分解落實(shí)考核。根據(jù)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃和2_年發(fā)展思路,,制訂公司2_年各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo),,并根據(jù)各單位職責(zé)情況進(jìn)行分解落實(shí)。同時(shí),,根據(jù)2_年考核情況,,進(jìn)一步修訂完善責(zé)任目標(biāo)指標(biāo)體系、基礎(chǔ)分值,、評(píng)分辦法,,盡可能實(shí)現(xiàn)量化考核,,為工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比、薪酬發(fā)放提供依據(jù),,實(shí)現(xiàn)各單位員工及領(lǐng)導(dǎo)工資收入與目標(biāo)完成情況,、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤浮動(dòng)。在對(duì)各單位目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核時(shí),,對(duì)其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況著重進(jìn)行分析,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)措施,促進(jìn)各單位完成責(zé)任目標(biāo),,以此來(lái)保證公司目標(biāo)的完成,。
(三)推行全面預(yù)算,圍繞利潤(rùn)資金加強(qiáng)集團(tuán)管控,。2_年,,我部將圍繞年度目標(biāo)制訂和分解,進(jìn)一步完善預(yù)算管理體系,,做好對(duì)各單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)預(yù)算編制的培訓(xùn)和輔導(dǎo),,以“利潤(rùn)為中心”建立建全從收入、成本,、費(fèi)用等全面的預(yù)算管理制度,,“以資金為重點(diǎn)”加強(qiáng)資金預(yù)算的分析和考核,對(duì)各項(xiàng)資金,、資產(chǎn),、資本進(jìn)行跟蹤管理,提高資金使用效率和效益水平;對(duì)各單位預(yù)算目標(biāo)完成情況每月定期進(jìn)行匯總,、分析,,及時(shí)掌握各單位經(jīng)營(yíng)情況和過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)督促,、協(xié)調(diào)解決,,加強(qiáng)集團(tuán)控制和管理,確保公司年度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督,,控制物資采購(gòu)工程建設(shè)成本。改進(jìn)工作方法,,及時(shí)收集各類物資價(jià)格信息,,建立供應(yīng)商、物資價(jià)格變動(dòng)信息庫(kù),,通過(guò)物資購(gòu)進(jìn)前的比質(zhì)比價(jià),、處置前的市場(chǎng)詢價(jià),與采購(gòu)部門配合,,采購(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,、性價(jià)比的物資;同時(shí),,與生產(chǎn)技術(shù)部門緊密結(jié)合,改進(jìn)工藝配方,,用成本更低的原材料替代成本高的原材料,,節(jié)約物資采購(gòu)成本。
配合項(xiàng)目規(guī)劃部,、基建工程部搞好工程設(shè)計(jì)工作,,從源頭上控制、節(jié)約工程建設(shè)成本,。完善工程項(xiàng)目立項(xiàng)程序,,從工程的土建、安裝,、設(shè)備購(gòu)置方面綜合考慮,,依據(jù)立項(xiàng)時(shí)的工程造價(jià)控制工程建設(shè)成本。加強(qiáng)對(duì)工程合同內(nèi)容的審核,,避免合同糾紛,。材料認(rèn)價(jià)工作做到及時(shí)準(zhǔn)確,達(dá)到與工程施工同步的目標(biāo),。細(xì)化工程驗(yàn)收內(nèi)容,,規(guī)范驗(yàn)收流程。加強(qiáng)對(duì)工程決算資料的審核力度,,提升決算效率與質(zhì)量,。按照工程管理流程,在監(jiān)督控制工程質(zhì)量的同時(shí),,加強(qiáng)對(duì)工程材料物資質(zhì)量,、價(jià)格的監(jiān)督,及時(shí)辦理立項(xiàng),、驗(yàn)收,、交付使用、決算審計(jì)等手續(xù),。
(五)多角審計(jì),,維持內(nèi)部經(jīng)濟(jì)秩序促進(jìn)管理,。2_年,,我部將轉(zhuǎn)變工作方法,將關(guān)口前移,,將離任審計(jì)和年終審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝺?nèi)審計(jì)和離任審計(jì),、年中審計(jì)和年終審計(jì),定期,、不定期對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì),,審計(jì)時(shí)重點(diǎn)圍繞目標(biāo)完成情況,、開支有沒有依據(jù)、管理制度是否完善,、制度是否很好的執(zhí)行落實(shí)等開展,,對(duì)下屬單位進(jìn)行全方位的審計(jì)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)查找公司運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,,指導(dǎo)各單位不斷完善各項(xiàng)制度,,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,,杜絕不合理開支,,維持公司內(nèi)部良好的經(jīng)濟(jì)秩序,保證公司健康發(fā)展,。
(六)完善制度,,有章可循執(zhí)行必嚴(yán)規(guī)范管理。在2_年工作的基礎(chǔ)上,,轉(zhuǎn)變管理理念,,組織各職能部門對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步的修訂完善,滿足公司發(fā)展管理需要,,解決制度不連貫,、相互矛盾的問(wèn)題。同時(shí),,加大對(duì)制度執(zhí)行情況的考核力度,,認(rèn)真研究分析在制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并加以改進(jìn),。
(七)真實(shí)統(tǒng)計(jì),,提高統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量服務(wù)決策。對(duì)統(tǒng)計(jì)表格進(jìn)行梳理,、規(guī)范,,加強(qiáng)對(duì)各單位統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要求下屬各單位及時(shí),、如實(shí)上報(bào),,積極推進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范化建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量,,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)信息,,真正發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀和助手,。
(八)圍繞管理,,開展信息建設(shè)提升管理水平。針對(duì)公司信息化建設(shè)相對(duì)滯后,信息資源不能共享,、工作質(zhì)量和工作效率不能保證,、下屬單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息不能及時(shí)掌握、硬軟件管理規(guī)范化程度相對(duì)較低的現(xiàn)狀,,2_年我部擬建立企業(yè)信息化管理系統(tǒng),,對(duì)整個(gè)公司下屬各單位的生產(chǎn)、營(yíng)銷與日常事務(wù)活動(dòng)信息實(shí)行集中收集,,在收集的前提下,,逐步加強(qiáng)集團(tuán)管控,規(guī)范各種行為,,加強(qiáng)對(duì)下屬單位的監(jiān)督,,提高公司整體管理水平。同時(shí)針對(duì)硬軟件管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,,建立專項(xiàng)管理臺(tái)賬,,采取措施從硬軟件的購(gòu)置、使用,、調(diào)撥,、更新、報(bào)廢逐程序把關(guān),,明確劃分各單位的管理權(quán)限與職責(zé),,確保硬軟件管理的規(guī)范有序。
(九)嚴(yán)格細(xì)致,,加強(qiáng)工作作風(fēng)效率質(zhì)量考核,。在2_年工作質(zhì)量考核的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞目標(biāo)完成情況和工作重點(diǎn),,不斷完善和規(guī)范考核流程,,將考核工作日常化,、制度化,,通過(guò)考核達(dá)到提升員工工作積極性、提升工作效率,、提升工作質(zhì)量,,促進(jìn)目標(biāo)完成,規(guī)范公司基礎(chǔ)管理的目的,。
一,、工作理念:強(qiáng)化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,,抓住機(jī)遇謀發(fā)展,,集思廣義創(chuàng)效益,,團(tuán)結(jié)協(xié)作爭(zhēng)一流,,企管部工作計(jì)劃,。
20_年是集團(tuán)發(fā)展關(guān)鍵的一年,隨著后勤管理和服務(wù)工作面愈來(lái)愈廣,,我部門將圍繞集團(tuán)行政工作和黨委的要求,,協(xié)助各公司深化改革,采取企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作模式,,為集團(tuán)培養(yǎng)一流人才,、為廣大師生提供一流服務(wù)、為學(xué)校建設(shè)一流環(huán)境做出自己的貢獻(xiàn),。
我們計(jì)劃以精英團(tuán)隊(duì)塑造企業(yè)文化,,以企業(yè)文化培養(yǎng)優(yōu)秀員工,以優(yōu)秀員工創(chuàng)造管理,,以管理精品推進(jìn)規(guī)模發(fā)展,,以規(guī)模擴(kuò)展追求企業(yè)效益,以企業(yè)效益凝聚優(yōu)秀人才,。
二,、工作目標(biāo):樹立全新的形象,爭(zhēng)創(chuàng)一流質(zhì)量,,打造專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),,培育核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展,。
我們計(jì)劃通過(guò)整合各公司優(yōu)勢(shì)資源,,在師生員工中推行好生活正禾造、好朋友好正禾等理念,,在集團(tuán)提供的整體客戶體驗(yàn)平臺(tái)上,,資源共享,利益均沾,,成為各公司項(xiàng)目管理,、法律咨詢的橋梁,協(xié)助集團(tuán)打造工大正禾品牌,,建設(shè)和諧后勤,,逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)做大、做強(qiáng)的整體工作目標(biāo),。
三,、工作要點(diǎn):以三大戰(zhàn)略為基礎(chǔ),加強(qiáng)常規(guī)過(guò)程控制,,強(qiáng)化企業(yè)營(yíng)銷策劃,,創(chuàng)建集團(tuán)整體品牌,協(xié)助各公司與集團(tuán)一起做大做強(qiáng)。
我們計(jì)劃通過(guò)實(shí)施品牌戰(zhàn)略,、人才戰(zhàn)略,、全員經(jīng)營(yíng),提高整體經(jīng)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量,,將企業(yè)效益,、企業(yè)文化和企業(yè)管理緊密結(jié)合,努力打造思想型,、學(xué)習(xí)型,、服務(wù)型、創(chuàng)新型的管理服務(wù)團(tuán)隊(duì),,建設(shè)人才密集,、知識(shí)密集、資本密集,、管理密集,、技術(shù)密集的和諧新后勤。
四,、主要工作:
(一)加強(qiáng)質(zhì)量管理管理和分工,,形成產(chǎn)品與質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1,、制定集團(tuán)20_年度內(nèi)部審核計(jì)劃及內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,、管理評(píng)審計(jì)劃等,配合中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心,,按照體系要求進(jìn)行內(nèi)審及管理評(píng)審及審核換證工作,。
2、組織各公司進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn),。聘請(qǐng)咨詢公司老師為集團(tuán)培訓(xùn)內(nèi)審員,,擴(kuò)充質(zhì)管隊(duì)伍,加深各公司對(duì)集團(tuán)質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí),。
3,、進(jìn)行各公司文件修改、編寫,。在咨詢公司老師的協(xié)助下,,結(jié)合各單位運(yùn)行情況,對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行補(bǔ)充,、完善;針對(duì)各部門的具體業(yè)務(wù)編寫,、添加文件內(nèi)容。
4,、根據(jù)集團(tuán)文件修改情況,,按照iso9000質(zhì)量體系審核要求進(jìn)行體系文件的重新修訂,,包括封面的重新設(shè)計(jì),及對(duì)文件的補(bǔ)充,、修改,、完善。
5,、以深入貫徹班組工作規(guī)范和獎(jiǎng)懲規(guī)定為基礎(chǔ),,不斷細(xì)化工作流程和規(guī)范,,對(duì)問(wèn)題多發(fā)的環(huán)節(jié)及班組,,進(jìn)行診斷,完善服務(wù)和檢查標(biāo)準(zhǔn),。
6,、針對(duì)更新的iso9000體系,進(jìn)一步對(duì)各公司質(zhì)管員進(jìn)行相關(guān)iso9000質(zhì)量管理體系知識(shí),、統(tǒng)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,有效地提高內(nèi)審員的工作能力。
7,、對(duì)新的體系運(yùn)行進(jìn)行檢查,、記錄、管理,。根據(jù)集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)監(jiān)視和測(cè)量的有關(guān)規(guī)定,,繼續(xù)按iso9000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,統(tǒng)計(jì)和分析記錄,,制定糾正和預(yù)防措施,,對(duì)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。根據(jù)《安全環(huán)境監(jiān)督檢查制度》的要求,,定期對(duì)各單位進(jìn)行安全環(huán)境檢查,。
8、推行客戶滿意工程,,建立服務(wù)質(zhì)量投訴機(jī)制,。總結(jié)上學(xué)期顧客滿意度調(diào)查的經(jīng)驗(yàn),,進(jìn)行定期的顧客滿意度調(diào)查工作,。細(xì)分客戶群,加強(qiáng)客戶群的細(xì)分工作,,開動(dòng)腦筋,,在服務(wù)上不斷推陳出新,維護(hù)老客戶,,發(fā)展新客戶,,做好客戶關(guān)系工作,。制訂并落實(shí)客戶投訴的處理程序,及時(shí)響應(yīng),,積極溝通客戶對(duì)于設(shè)計(jì)和服務(wù)的意見和投訴,,迅速改進(jìn),給予客戶滿意的答復(fù),。針對(duì)集團(tuán)上門維修中顧客投訴較多的情況,,對(duì)集團(tuán)的上門維修進(jìn)行重點(diǎn)的規(guī)范,要求每個(gè)記錄完整準(zhǔn)確,,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供真實(shí),、完整、有效的信息,。
9,、其它常規(guī)性工作。
(1)對(duì)后勤服務(wù)110電話的管理;,。
(2)協(xié)調(diào)各公司質(zhì)管辦在工作中遇到的問(wèn)題;,。
(3)定期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及有關(guān)資料的分析,如:集團(tuán)質(zhì)量周報(bào)表的總結(jié),,每個(gè)月《不合格匯總表》的收集,、分析、匯總,、上門維修電話回訪率的統(tǒng)計(jì),,電話回訪滿意率的統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)上的點(diǎn)擊率及回復(fù)率等,。
(4)調(diào)查和處理顧客投訴,。
(二)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和分工,成為集團(tuán)和各公司項(xiàng)目管理和法律咨詢的橋梁,。
1,、協(xié)助各公司對(duì)經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目、范圍適時(shí)加以拓寬和延伸,,不斷增加新產(chǎn)品,、新項(xiàng)目,開辟新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),。
2,、及時(shí)了解學(xué)校的招投標(biāo)信息,協(xié)助各公司參加學(xué)校相關(guān)的各類招,、投標(biāo),。
3、對(duì)各公司的服務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查研究,,協(xié)助各公司按照契約化管理協(xié)議,,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā)以及服務(wù)改進(jìn)的策劃,。
4、組織,、參與集團(tuán)對(duì)外合作項(xiàng)目的談判,。
5、參與集團(tuán)重大合同,、協(xié)議的制定,,對(duì)集團(tuán)各類合同、協(xié)議進(jìn)行審查,,按照集團(tuán)規(guī)定對(duì)合同備案,。
6、根據(jù)集團(tuán)合同管理規(guī)定制定集團(tuán)統(tǒng)一合同模版,。
7,、對(duì)集團(tuán)各單位的經(jīng)營(yíng)服務(wù)提供法律咨詢服務(wù),。
8,、對(duì)集團(tuán)企業(yè)形象進(jìn)行策劃、管理,,對(duì)涉及集團(tuán)企業(yè)理念,、企業(yè)形象等的方案進(jìn)行設(shè)計(jì)、監(jiān)控,,樹立集團(tuán)經(jīng)營(yíng)服務(wù)品牌,。
9、對(duì)集團(tuán)安全運(yùn)行體系的建立完善和督促檢查工作,。
10,、對(duì)各公司項(xiàng)目投資發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行研究、審核,,對(duì)新項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)行研究,、論證,提出可行性研究論證報(bào)告,。
11,、對(duì)各公司對(duì)外投資合作項(xiàng)目的進(jìn)行前期調(diào)研以及論證工作。
12,、對(duì)各公司重大投資與資產(chǎn)運(yùn)作前期研究工作并提出決策建議,。
(三)加強(qiáng)工程管理,進(jìn)一步推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,。
1,、監(jiān)督和備案工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃,、預(yù)決算,、審核等過(guò)程,。
2、組織和參與工程項(xiàng)目的招,、投,、議標(biāo);施工過(guò)程的監(jiān)控;工程竣工驗(yàn)收;工程項(xiàng)目保修期結(jié)束后交接等。
3,、依據(jù)國(guó)家法律,、法規(guī),按照學(xué)校相關(guān)部門規(guī)定,,結(jié)合集團(tuán)幾年來(lái)實(shí)際運(yùn)行情況,,制定集團(tuán)工程管理辦法。
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人事部門的工作職責(zé)和流程篇七
我是公司企管部經(jīng)理胡**。
在過(guò)去的年里,,
我與企管部的同事們作著公司運(yùn)營(yíng)保障工作,。
今天我將從四個(gè)方面讓大家更深入的了解公司的企管部。
《人事,、行政方面2013年的工作總結(jié)》《的工作重點(diǎn)》,。
財(cái)務(wù)部、人事部,、行政部,。
提起財(cái)務(wù)部,跟各位最息息相關(guān)的就是:
發(fā)放工資,、費(fèi)用報(bào)銷以及資金的流入與流出,。
在飛逝的2013年里,
財(cái)務(wù)部為公司運(yùn)營(yíng)提供資金服務(wù)的同時(shí),,
也嚴(yán)格的監(jiān)管著公司的資金鏈,。
更多的財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)容,
財(cái)務(wù)部主管李洋已經(jīng)為大家做了詳細(xì)的介紹,。
下面我給大家講一下人事部與行政部職能的顯著特征,。
人事部主要負(fù)責(zé)公司的人員招聘、人員調(diào)配及人員變動(dòng),、員工保險(xiǎn),、公司檔案管理、公司制度的起草,、公司考勤的匯總,、公司規(guī)章制度的解釋與監(jiān)督工作等。
公司行政部的主要內(nèi)容是:日常辦公管理,、車輛管理,、食堂,、宿舍管理,、文件管理及各部門人員協(xié)調(diào),、調(diào)配與行政稽查等工作,。
下面為大家介紹一下企管部的人員,,
也請(qǐng)企管部同仁,介紹到誰(shuí)時(shí)向大家揮揮手,。
大李洋:財(cái)務(wù)部主管腦袋里裝滿了大智慧,,主要負(fù)責(zé)把控公司的資金鏈,。
小李洋:涉外會(huì)計(jì)也是財(cái)務(wù)部的開心果,,負(fù)責(zé)公司對(duì)外數(shù)據(jù)的編制,、報(bào)送工作。
王雪平:公司的成本會(huì)計(jì),,對(duì)待工作韌勁十足,,做著公司的成本核算工作。
董菲:公司的出納,,也是財(cái)務(wù)部文靜,、細(xì)心的姑娘。負(fù)責(zé)資金實(shí)體的進(jìn)出工作,。
胡海榮,、姚恩輝及新加入企管部的劉巖:主要負(fù)責(zé)公司的人事與行政工作,。
李強(qiáng),、蘇永順、賈樹鵬:公司的司機(jī),,負(fù)責(zé)公司的車輛運(yùn)營(yíng)工作,。
穆欣:負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)及電腦維護(hù)工作。
李建榮:主要負(fù)責(zé)公司員工的食堂工作,。
田培虎:負(fù)責(zé)著公司的.衛(wèi)生保潔工作,。
以上就是我們企管部團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)有成員。
接下來(lái)為大家匯報(bào)一下人事行政部做出的成績(jī),。
首先是人事方面:
2013年公司就崗人員由年初的35人增加至現(xiàn)在的65人,,人員增長(zhǎng)近一倍。企管部在選擇人才方面,,既有確保滿足工作要求方面的考慮,,也有實(shí)現(xiàn)員工結(jié)構(gòu)多元化和高素質(zhì)化方面的選擇。在20完全確保了公司的人員保障工作,。
很多員工可能還不知道,,公司為了確保員工的最大利益,公司為每一位員工都購(gòu)買了一份適合你們的保險(xiǎn),。而這份保險(xiǎn)保障就是由企管部為大家量身選擇的,。
關(guān)于公司制度方面,,最為顯著的要屬2013年度考勤制度的規(guī)范與實(shí)施。從員工上下班打卡,、填寫假單,、外出單、未打卡單,、到加班單,、調(diào)休單,一切單據(jù)的嚴(yán)格執(zhí)行在去年已經(jīng)步入了正軌,。盡管在紀(jì)律的執(zhí)行過(guò)程中,,企管部遇到了困難,碰了釘子,,可企管部員工通力協(xié)作,,始終堅(jiān)持著公司的原則,為公司的正規(guī)劃管理做著不屑努力,。
再有是行政方面:
行政部負(fù)責(zé)著公司員工的調(diào)配工作,,2013年行政部協(xié)調(diào)公司員工,為研發(fā)部,、智能家居,、電子商務(wù)部等部門調(diào)換了辦公區(qū)域。同時(shí)也在防凍閥項(xiàng)目中,,人員調(diào)配方面做出了突出的成績(jī),。
2013年下半年企管部建立了商品價(jià)格追蹤機(jī)制,讓辦公勞保用品采買有價(jià)可一,,在公司費(fèi)用開支方面起到了明顯的節(jié)約成效,。
再有,公司的重要活動(dòng),,企管總員工也是次次首當(dāng)其沖,。不管是客戶參觀組織接待、還是金秋狂歡的公司活動(dòng),。企管部員工都是團(tuán)結(jié)一心,、全力以赴的為公司活動(dòng)做著努力,起著主導(dǎo)作用,。
接下來(lái)說(shuō)一下20,,人事行政部的工作重點(diǎn)。
首先是例行節(jié)約,,
辦公勞保,、水電、交通,這些只是公司開支的一小部分,,但積少成多,,聚沙成塔的道理想必每一位員工都知道。企管部希望我們公司的每一個(gè)部門,、每一位員工著實(shí)為公司考慮,,積極配合企管部將年的節(jié)約深入化、系統(tǒng)化,。
財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督機(jī)制將在2014年建立,、健全。
企管部將重點(diǎn)協(xié)助生產(chǎn)車間杜絕物料浪費(fèi)現(xiàn)象,。公司就像我們的家,,我們身為家中的一員,從內(nèi)心就要有主人翁的意識(shí),。你為家添磚加瓦,,家必定為你遮風(fēng)擋雨。讓我們從身邊的點(diǎn)滴做起,,例行節(jié)約,,杜絕浪費(fèi)。
加強(qiáng)員工培訓(xùn)機(jī)制,。
2014年企管部主要從以下幾個(gè)方面,,為公司員工做相應(yīng)的培訓(xùn)。公司的相關(guān)制度培訓(xùn),、崗位手冊(cè)培訓(xùn),、專業(yè)技能培訓(xùn)、思想認(rèn)識(shí)培訓(xùn)等,。過(guò)去的一年,,公司部門間由于勾通不深入,使得思想上達(dá)不到一致,、工作上無(wú)法同步進(jìn)行,造成工作效率低劣的現(xiàn)象屢見不鮮,。在今年企管部將攜手各部門提高工作效率,、強(qiáng)化部門勾通,為**創(chuàng)建強(qiáng)大的后勤保障體系,。
接下來(lái)的重點(diǎn)是:預(yù)防規(guī)范自律,。
預(yù)防主要是指預(yù)安全隱患,確保安全生產(chǎn),;規(guī)范則講的是規(guī)范公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,;自律則體現(xiàn)在制度的執(zhí)行方面,再完善的制度,不去執(zhí)行也是一指空談,,所以在2014年,,企管部的工作重點(diǎn)要將以往執(zhí)行的松動(dòng)收緊,讓每一位員工將自律做為一種習(xí)慣,,真正的讓制度的執(zhí)行落實(shí)到位,。
好了,今天我就先匯報(bào)到這里吧,!
界此機(jī)會(huì),,提前預(yù)祝大家新春快樂,身體健康,。謝謝,!
人事部門的工作職責(zé)和流程篇八
3、負(fù)責(zé)工作分析,、崗位說(shuō)明書與定崗定編工作,,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案;。
7,、注重員工關(guān)系建設(shè),、促進(jìn)員工與管理層之間的有效交流與溝通,營(yíng)造良好的工作氛圍;,。
8,、組織做好入職、晉升,、解聘,、人事檔案和勞動(dòng)關(guān)系管理工作,主導(dǎo)員工關(guān)系處理,,防范勞動(dòng)用人風(fēng)險(xiǎn),。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇九
7.及時(shí)處理或匯報(bào)本車間發(fā)生的緊急事務(wù);。
8.完成上級(jí)布置的其它工作,。
1,、在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)車間的生產(chǎn)和管理工作,。
2,、根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制車間作業(yè)計(jì)劃,。主持召開每周生產(chǎn)作業(yè)例會(huì),,安排布置車間生產(chǎn)。
3,、負(fù)責(zé)按質(zhì),、按量、按計(jì)劃及品種組織生產(chǎn)。
4,、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員研究解決生產(chǎn)過(guò)程中存在的工藝,、技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題,。
5,、負(fù)責(zé)起草編寫生產(chǎn)工藝操作規(guī)程和本崗位用記錄的表格,經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施,。
6,、負(fù)責(zé)本車間所有使用物品的保護(hù)與管理。負(fù)責(zé)開具發(fā)貨記錄單,。
7,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)管理和生產(chǎn)材料統(tǒng)計(jì)管理,嚴(yán)格控制物料浪費(fèi),,為公司節(jié)約成本,。
8、確保車間各項(xiàng)工作符合要求,,負(fù)責(zé)對(duì)各生產(chǎn)工序進(jìn)行質(zhì)量巡查,。
9、服從命令,,聽從指揮,,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
10,、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,,確保文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)和均衡生產(chǎn),,下班后負(fù)責(zé)關(guān)閉車間所有的電源,、門窗、氣源,,對(duì)車間的安全生產(chǎn)負(fù)全責(zé),。
11、負(fù)責(zé)組織本車間生產(chǎn)設(shè)備和工藝裝備的日常維護(hù)和保養(yǎng),,確保滿足生產(chǎn)需要,。
12、負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬,、檢修計(jì)劃和記錄。工具用具的合理管制,。
13,、負(fù)責(zé)組織按產(chǎn)品圖樣和技術(shù)要求、工藝文件進(jìn)行生產(chǎn)和加工,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定要求,。
14,、負(fù)責(zé)組織安排新產(chǎn)品小批量試生產(chǎn),對(duì)技術(shù),、質(zhì)量,、工藝提出改進(jìn)建議。
1,、在主管部門領(lǐng)導(dǎo)下,,貫徹執(zhí)行下達(dá)的每項(xiàng)工作計(jì)劃,確保月生產(chǎn)計(jì)劃完成率達(dá)100%,,(按生產(chǎn)計(jì)劃入庫(kù)時(shí)間為準(zhǔn))產(chǎn)品合格率達(dá)標(biāo)狀況,。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)用各種原料,,按照規(guī)定辦理領(lǐng)料手續(xù),,同時(shí)做好退料、補(bǔ)料,、換料等工作,,保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)。
3,、負(fù)責(zé)車間各項(xiàng)工作的日常運(yùn)作,,對(duì)車間工作完成狀況負(fù)有直接責(zé)任;。
4,、負(fù)責(zé)員工的工作安排并做合理規(guī)劃,,提出每種產(chǎn)品每道工序工價(jià)的'提議,同時(shí)做好員工工帳,。
5,、負(fù)責(zé)(員工)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表規(guī)范填寫,同時(shí)配合統(tǒng)計(jì)員做好不良品和合格品的統(tǒng)計(jì)工作,,并及時(shí)辦好相關(guān)手續(xù);(日?qǐng)?bào)表上交和出入庫(kù)手續(xù)),。
6、負(fù)責(zé)員工常用工具的領(lǐng)用審批和管理,,并隨時(shí)提出工具使用量的提議;,。
12、嚴(yán)格控制車間員工的出勤率,,保證生產(chǎn)完成率;,。
13、建立車間固定資產(chǎn),、低值易耗品臺(tái)賬,,做到賬,、卡、物一致;,。
14,、制定本部門的季度培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容和落實(shí)實(shí)施;。
16,、人員的崗位職責(zé),,并依照德、勤,、能,、績(jī)四個(gè)方面,做好本車間年度績(jī)效考核工作;,。
18,、積極配合其它車間和主管經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
1,、及時(shí)完成生產(chǎn)主管所交各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)及公司上級(jí)交辦其它事宜,。
2、對(duì)裝配車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5s定置管理負(fù)責(zé),。
3,、傳達(dá)公司各項(xiàng)生產(chǎn)會(huì)議精神,積極配合調(diào)動(dòng)員工勞動(dòng)積極性,,提高生產(chǎn)效率,。
4、對(duì)車間班組長(zhǎng)及一線員工的工作安排,,協(xié)調(diào)及勞動(dòng)紀(jì)律負(fù)責(zé),。
5、積極做好新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn),,使其盡快適應(yīng)我們的團(tuán)隊(duì),,勝任本職工作。做好老員工的“幫,、帶,、傳”工作。提高員工素質(zhì),。
6,、對(duì)車間生產(chǎn)工藝流程,工裝設(shè)備的改進(jìn)與完善負(fù)責(zé),以及提出合理化建議等,。
7,、積極做好本車間生產(chǎn)機(jī)器,設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作,,使其正常生產(chǎn)運(yùn)行,。
8,、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中,組裝產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé),。
9,、對(duì)車間生產(chǎn)人員的考勤,工作績(jī)效考核負(fù)責(zé),。
10,、負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)能力的評(píng)估和平衡,生產(chǎn)效率的估算工作,。
11,、負(fù)責(zé)安排、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品的換線工作,,以及多余物料及不良品清理工作,。
12、協(xié)同品管,,控制降低生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品的不良率,,進(jìn)而降低生產(chǎn)成本。
13,、負(fù)責(zé)原材料,、輔料的計(jì)劃和領(lǐng)用以及與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
14,、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,,及時(shí)匯報(bào)當(dāng)前訂單生產(chǎn)完成狀態(tài),訂單中所缺料件,,確保裝配生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不滯流,,不待產(chǎn)。
15,、對(duì)下屬人員落實(shí)崗位責(zé)任制,,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,,損害公司利益,。
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人事部門的工作職責(zé)和流程篇十
4、編制人員,、人工,、錄用、培訓(xùn),、合同等匯總統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查報(bào)表;,。
5、收集,、審查,、整理,、歸檔、保管和調(diào)閱人事檔案資料;,。
6,、對(duì)口聯(lián)絡(luò)上級(jí)集團(tuán)公司、外協(xié)公司,、鎮(zhèn)級(jí)及區(qū)級(jí)行政部門;,。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認(rèn)真履行其崗位職責(zé);,。
8、做好上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作,。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十一
其實(shí)跟單很簡(jiǎn)單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協(xié)調(diào)管理工作,,把信息即使地在兩者之間進(jìn)行反饋。
第1步:當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進(jìn)行溝通,,確定初步意向后,。客戶透過(guò)快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過(guò)來(lái),。此時(shí),,將樣品和相關(guān)的加工制作的要求透過(guò)打樣申請(qǐng)單反映出來(lái)。之后,,經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字,,將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份,正本留自己保存),。給打樣室,,打樣。
第2步:樣品出來(lái)后透過(guò)快遞寄給客戶,,注意即使向快遞詢問(wèn)ups號(hào),。
第3步:客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回,同時(shí)下單,。
第4步:根據(jù)回傳樣品,,制做簡(jiǎn)單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理簽字,。將單和樣品留技術(shù)部,。要求其制作工藝流程。
第5步:之后將合同傳給財(cái)務(wù)部簽字和老總簽字,。并連同工藝流程樣品3樣物品,,下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來(lái)做,,把品質(zhì)要求,,包裝要求,,和備注事項(xiàng),交貨日期,。寫清楚,。之后把訂貨單復(fù)印5份,分別傳生產(chǎn)-品管-財(cái)務(wù)-物控-出貨,。并在正本上簽字,。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復(fù)印5份,,傳財(cái)務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術(shù)部,,副本自己留著,。
第6步:將合同復(fù)印2份,正本自己歸檔,。副本分別傳老總辦公室和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,。
第7步:即使反映工廠在生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題,并和業(yè)務(wù)員溝通,。在業(yè)務(wù)員和客戶溝通達(dá)成協(xié)議后,,將結(jié)果透過(guò)工作聯(lián)系單將變更要求傳到達(dá)生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己,,副本傳達(dá),。
第8步:快出貨時(shí),聯(lián)系貨代,。做報(bào)關(guān)單據(jù),。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問(wèn)題,,導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代,,以便其另做船期安排。
第9步:若即使完貨,。則提前兩天將貨代傳來(lái)的進(jìn)倉(cāng)單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門,。并將出貨通知單復(fù)印3份,傳生產(chǎn)-品管-出貨部,。正本留己,。
第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來(lái)的提單進(jìn)行議付。如前t/t下,,則先傳副本給對(duì)方,,要其付款。l/c項(xiàng)下,,則交由財(cái)務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng),。
第11步:到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來(lái)后,,將單據(jù)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯,辦理核銷退稅手續(xù),。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十二
3,、統(tǒng)籌招聘管理、薪酬福利核算,、績(jī)效管理等人事模塊工作;,。
4、人員定崗定編等相關(guān)事宜,,給予各部門人力配置的合理化建議及必要的人員優(yōu)化工作;,。
5、指導(dǎo)協(xié)助日常員工關(guān)系,,人才梯隊(duì)建設(shè),,員工福利等各類活動(dòng)的組織;。
6,、完成hr總交辦的其他工作,。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十三
相信大家對(duì)跟單員都有一點(diǎn)點(diǎn)的了解,那么你對(duì)跟單員的工作職責(zé)與流程又知道多少呢?一起和小編來(lái)看看吧!
documentary handler 跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員,。(不能兼職,,替代) 所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員,。
跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)中,跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別,,但跟單員總的來(lái)說(shuō)是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的,。
1. 業(yè)務(wù)跟單:對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對(duì)本公司的產(chǎn)品已有了興趣,,有購(gòu)買意向的人進(jìn)行跟進(jìn),。以締結(jié)業(yè)務(wù),簽定合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng),。對(duì)外叫業(yè)務(wù)員or 業(yè)務(wù)助理,。
2. 生產(chǎn)跟單:對(duì)已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,,按期將貨物送到客戶手中,。對(duì)內(nèi)叫:業(yè)務(wù)經(jīng)理or生產(chǎn)主管or總經(jīng)理助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,,他們基本職責(zé)都是由“業(yè)務(wù)跟單”和“生產(chǎn)跟單”兩部分構(gòu)成,。
跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單,,而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,,對(duì)準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),,既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單,。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過(guò)各種途徑尋找新客戶,,跟蹤老客戶,。
(2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間,。
(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去,。
(4)推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),,及對(duì)客戶的服務(wù),。
(6)收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察,。
(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶,。
跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時(shí)候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,,管理,,跟進(jìn)客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回復(fù):
(2) 計(jì)算報(bào)價(jià)單
(3) 驗(yàn)簽訂單
(4) 填對(duì)帳表
(5) 目錄,,樣品的'寄送與登記
(6) 客戶檔案的管理
(7) 客戶來(lái)訪接待
(8) 主管交辦事項(xiàng)的處理
(9) 與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系
跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對(duì)客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度,,貨物報(bào)關(guān),,裝運(yùn)等。
因此,,在小企業(yè)中,,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,,又是生產(chǎn)計(jì)劃員,,物控員,還可能是采購(gòu)員。在大企業(yè),,則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,,跟蹤出貨。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十四
二,、每月的社保,、公積金常規(guī)性工作處理。
三,、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位簡(jiǎn)歷下載,,及初步的篩選;
四,、組織安排面試,,制作面試跟蹤表;
五,、簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與更新,;
六、普通職位的背景調(diào)查,;
七,、員工入離職手續(xù)辦理;
八,、招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十五
8、負(fù)責(zé)對(duì)樓層上所有物品及客用品的盤點(diǎn)工作,;
9,、在不違反店規(guī)的前提下,盡可能熱情禮貌地幫助客人,;
10,、服從上司的一切工作指示和安排。
一,、經(jīng)理負(fù)責(zé),。
二、服務(wù)員的儀容,、儀表,、行為規(guī)范及出勤情況。
三,、合理安排工作,、分配每人負(fù)責(zé)整理的房間數(shù)。
四,、分發(fā)表格,、鑰匙,、及vip客人的特殊要求。
五,、監(jiān)督服務(wù)員按規(guī)定程序操作,。
六、保管好樓層的鑰匙,。
七,、按清潔標(biāo)準(zhǔn)檢查客房衛(wèi)生。
八,、檢查公共場(chǎng)所衛(wèi)生及計(jì)劃衛(wèi)生,。
九、負(fù)責(zé)安全措施,。
十,、負(fù)責(zé)本區(qū)域的客用品、易耗品的發(fā)放及布草件的發(fā)放工作及月盤點(diǎn),。
十一,、負(fù)責(zé)本區(qū)域的客人投訴。
十二,、負(fù)責(zé)本區(qū)域新到員工的培訓(xùn)及在崗員工的培訓(xùn)工作,。
十三、貫徹執(zhí)行客房部的規(guī)章制度,。
領(lǐng)班的主要職責(zé)監(jiān)督服務(wù)員的工作,、確保客人的房間都是干凈,、衛(wèi)生的合格產(chǎn)品?;救蝿?wù)是查房,。
對(duì)待上級(jí):絕對(duì)服從、尊重,、體諒,、感激、忠誠(chéng),!對(duì)待平級(jí):退一步說(shuō)話,、矮半格做人。
對(duì)待下級(jí):敢于管理,、做好表帥,、和藹做人、為下級(jí)服務(wù),。
1,、提前十分鐘到崗、簽到、看交接班本,。
2,、了解當(dāng)日的住客情況和預(yù)定情況。
3,、召開班前會(huì),、檢查員工儀表、布置當(dāng)班的工作任務(wù),。
4,、巡視所轄的公共區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)備及服務(wù)間的整理情況,。
5,、檢查多崗位操作前的準(zhǔn)備工作及大夜班的服務(wù)員的工作完成情況。
6,、督導(dǎo)員工檢查所有空房,、維修房、并上報(bào)特殊情況,。
7,、督導(dǎo)員工按做房程序操作,并按要求如實(shí)填寫報(bào)表,。
8,、按規(guī)定時(shí)間檢查當(dāng)日的客衣收洗情況。
9,、檢查已做好的房間及當(dāng)日計(jì)劃衛(wèi)生完成情況,。
10、負(fù)責(zé)當(dāng)班員工的紀(jì)律情況,。
11,、及時(shí)檢查返工的房間衛(wèi)生質(zhì)量,并將ok房報(bào)房務(wù)中心以便及時(shí)更新房態(tài),。
12,、詢問(wèn)dnd房情況,如有異常通知大堂副理及主管,。并督促房務(wù)中心做好記錄,。
13、協(xié)助處理日常事務(wù)中的一般性投訴并向上級(jí)匯報(bào),。
14,、核實(shí)所報(bào)維修項(xiàng)目的修復(fù)情況。
15,、檢查下午下班前的的公共區(qū)域,、服務(wù)間,、工作車、吸塵器的整潔并檢查布草的交接情況,。
16,、督導(dǎo)員工按程序處理遺留物品及廢品的回收情況。
17,、閱看服務(wù)員的交接班本及報(bào)表情況填寫并簽名,。
18、整理當(dāng)日檢查情況,、召開班后會(huì),。
19、做好與晚班的交接工作,、將領(lǐng)班查房表及當(dāng)日工作記錄整理上交主管簽退,。
1、提前十分鐘到崗,、簽到,、看交接班本。
2,、了解當(dāng)日的住客情況和預(yù)定情況,。
3、召開班前會(huì),、檢查員工儀表,、布置當(dāng)班的工作任務(wù)。
4,、巡視所轄的公共區(qū)域衛(wèi)生,、設(shè)備及服務(wù)間的整理情況。
5,、督導(dǎo)員工檢查所有空房,、維修房、并上報(bào)特殊情況,。
6、跟催上一班未完成的工作,、如維修,、檢查當(dāng)日的中班計(jì)劃衛(wèi)生。
7,、18:00之前檢查夜床準(zhǔn)備情況及當(dāng)日的客衣送回情況,。
8、督促員工按程序開夜床,,如實(shí)填寫報(bào)表,,檢查夜床質(zhì)量并做好記錄,。
9、負(fù)責(zé)夜間退房的及空房的檢查,。
10,、督促員工,房務(wù)中心人員的服務(wù)質(zhì)量,、安全規(guī)范,。
11、處理夜間的一般投訴特殊事項(xiàng)必須及時(shí)上報(bào),。12,、21:00負(fù)責(zé)工作車上的易耗品的填充及檢查藥水的配備情況。
13,、檢查員工當(dāng)班期間的工作紀(jì)律,。14、23:00檢查中班服務(wù)員下班前的工作完成情況,。
15,、核實(shí)所報(bào)項(xiàng)目的修復(fù)情況。
16,、閱看服務(wù)員交接班本及清理報(bào)表的填寫情況并簽名,。17、23:00整理當(dāng)日檢查情況,。召開中班班后會(huì)及大夜班服務(wù)員班前會(huì),,并布置大夜班人員工作任務(wù)。做好交接工作,、將領(lǐng)班查房表,,當(dāng)日工作記錄整理、上交主管簽退,。
人事部門的工作職責(zé)和流程篇十六
3.明確各部門職責(zé),、人員編制、指導(dǎo)編制崗位說(shuō)明書;,。
5.負(fù)責(zé)完善培訓(xùn)流程及培訓(xùn)制度,、培訓(xùn)考核流程;。
7.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案和勞動(dòng)關(guān)系的建立與管理,,勞動(dòng)爭(zhēng)議,、糾紛的控制與處理;。
9.負(fù)責(zé)行政接待,、食堂,、宿舍、門衛(wèi)管理等工作;,。
10.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。