在企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)背后,,綜合辦公室猶如一臺精密的中樞機器,協(xié)調(diào)各方、保障全局。“企業(yè)綜合辦公室工作總結(jié)范文大全” 恰似一部詳實的幕后故事集,記錄著點滴付出與卓越成效。這些范文涵蓋行政事務(wù)的精細管理,從辦公用品采購的精準把控,,到辦公環(huán)境優(yōu)化的貼心舉措;文件流轉(zhuǎn)的高效統(tǒng)籌,,確保信息及時傳遞,;還有會議組織的周密安排,助力決策順利推進,;更有對外協(xié)調(diào),、接待事宜的妥善處理,展現(xiàn)企業(yè)形象,。既有數(shù)據(jù)彰顯成果,,又有反思助力提升。感興趣的小伙伴們快來看看吧,,解鎖辦公室管理密碼,,助推企業(yè)蓬勃發(fā)展。
企業(yè)綜合辦公室工作總結(jié) 篇1
一年來,,綜合辦全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在其它科室的緊密配合支持下,團結(jié)協(xié)作,,不畏困難,,群策群力,,把工作想在前,,做在前,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,,較好地完成了各項工作和任務(wù)。
一,、xx年做的主要工作
(一)為響應(yīng)xx市“xx工程”
二,、工作中的不足
一年來,,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足:
一是工作安排的多,,有時抓落實和監(jiān)督不夠到位,,致使某些工作進展不夠平衡。
二是與各部門之間的溝通還不夠及時,,致使一些工作出現(xiàn)脫節(jié),。
三、xx年工作打算
新的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的'正確帶領(lǐng)和大力支持下,,我們會繼續(xù)努力完成好各項工作和任務(wù)。
1,、進一步加強辦公室日常管理工作,,明確任務(wù),做到嚴謹有序,,從根本上改進工作態(tài)度,,強化服務(wù)意識,提高工作效率和工作的主動性,。
2,、加強學(xué)習(xí)、改善細節(jié)管理,,在成長中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步,在進步中改變,,在改變中提高,,在提高中尋求未來。
3,、做好辦公用品的管理,,抓好節(jié)能降耗工作,提高廣大員工的節(jié)能意識,,杜絕浪費現(xiàn)象,。
4、進一步加強公司安全保衛(wèi)工作,,消除各種安全隱患,。
企業(yè)綜合辦公室工作總結(jié) 篇2
20--年,面對新的工作環(huán)境,、新的工作任務(wù)及新的工作目標,,過程中體會更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),,在這個過程中,,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,,積極主動服務(wù)于項目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上,。綜合辦公室在應(yīng)對各項日常事務(wù)的處理上更加重要,,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細節(jié),,觀察與用心才是進步的關(guān)鍵,。在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心、信任與鞭策,,才能使我取得今天的進步,。下面將我在20--年所做的工作匯報如下:
一、20--年完成的重點工作
1,、及時做好文件傳閱工作
文件傳閱是項目部信息傳播的基礎(chǔ)渠道,,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的集團公司公文,,都能在當日轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見,,傳遞到各部門進行閱辦。部分由于特殊原因未能及時完成而留在業(yè)務(wù)部門的,,也能夠做到及時催繳與及時上報,,大部分公文都能在約定時間內(nèi)上傳集團公司。
2,、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間,、文號,、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,,及時按類型保存至綜合辦公室,,并定期核對檢查。努力做好每一次會議的會議記錄,,方便以后的工作中查詢使用,。
3、印章保管,、使用及維護工作
嚴格按照項目部管理制度,,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,,確保印章的正常使用,。
4,、辦公用品采購工作
嚴格按照項目部制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購,,清點實際采購量與入庫手續(xù)并按規(guī)定報銷;每月及時清點庫存為各部門的正常運轉(zhuǎn)做好后勤保障工作,。
5、配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作
二,、工作中存在的不足
經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練,,懶散情況偶爾出現(xiàn);對內(nèi)容量較大,、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),,水平及待提高,。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,,則慎始而敬終,。在20--年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,,奮發(fā)向上的精神,,真正用心對待每一件工作。
企業(yè)綜合辦公室工作總結(jié) 篇3
XX年,,公司辦公室在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,,努力服務(wù)機關(guān)各項工作,確保各項業(yè)務(wù)的正常運行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
檔案管理:依據(jù)工程實施情況,,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用,。在本年度共收集檔案資料961份,,按照檔案管理的要求,認真梳理,、裝訂并分類存放,。加強了在建項目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,,為后期匯總做好準備,。配合經(jīng)營中心的投標工作,應(yīng)業(yè)主或招標代理的要求,,提供各類業(yè)績原件,,為順利完成投標工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158份,,接收,、處理來文672份;進行早會、會議紀要,、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,,辦公室人員變動比較大,,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,,把大家的事當成自己的事,根據(jù)實際情況進行補位,,確保各項工作平穩(wěn)有序,。
機關(guān)各部室為了對項目有效實施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件,、傳真,,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時,、準確,,體現(xiàn)了機關(guān)作風(fēng)的嚴謹性。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺,,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用,。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護好網(wǎng)絡(luò)良好的運行狀態(tài),,為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:積極貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,,組織28在建項目進行標準化案例的編寫,。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選,。對于此項工作的跟進,,能夠結(jié)合工程進展情況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量,。為應(yīng)對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,,加強危機意識,組織機關(guān)相關(guān)部門,,從財務(wù),、技術(shù),、安全,、法律等各個角度,進行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制,。
二,、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會議。
業(yè)務(wù)交流會,,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆,。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風(fēng)險,公司根據(jù)施工情況,,分別在不同時期,,召開各種業(yè)務(wù)交流會,以會代訓(xùn),,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,,借助會議這個平臺,進行交流,,提高業(yè)務(wù)水平,。通過采用會議這種形式,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,,對工作中出現(xiàn)的矛盾,、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向,。在工作中,,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進行改進,。通過這種形式,,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議,,保證好150人左右參會人員的食宿,,辦公室人員能夠積極主動地和相關(guān)部室配合,做好會務(wù)的籌備,、會場布置,、食宿安排,會議結(jié)束后對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開,。
三,、協(xié)調(diào)管理機關(guān)各項事務(wù),確保機關(guān)整體有序,、穩(wěn)定,、和諧運行。
相對于機關(guān)各業(yè)務(wù)部門,,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用,。從機關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,,職工食堂的管理,、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,,職工上下班制度的遵守,,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,認真落實,。在公車安排上,急事急辦,、特事特辦,,無論時間多晚,只要工作要求,,都能準時到位,。在日常接待上,分清人員,,理清規(guī)格,,既讓客人滿意,也不鋪張浪費,。
四,、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,,利用一個小時左右的時間,召集機關(guān)部門所有人員,,集中進行教育,。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,通過會議形式,,貫徹上級機關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,,做好思想教育活動,,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,,行動一致,,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關(guān)的服務(wù)功能,。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,,有待于進一步提高,,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗仍有不足,。這兩年,,辦公室人員更新比較快,,年輕人員或新手比較多,,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,,還有待于鍛煉和提高,。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時間都不長,,對工程項目沒有深刻的認識,,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,,加強這方面的學(xué)習(xí)和積累,,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學(xué)習(xí),,爭取學(xué)有所長,,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高,。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,,需要在理論水平,文字水平下功夫,,做好企業(yè)的宣傳,,對企業(yè)的職工積極進行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階,。
一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,,做好各項制度的落實,。制度建設(shè)和標準化建設(shè)是一個循環(huán)往復(fù)的過程,。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結(jié)合,,加強制度執(zhí)行情況的調(diào)研,,通過現(xiàn)場情況分析,向公司提供合理化建議,。加強標準化項目的建設(shè),,在新的一年中,將保持標準化推進的成果,,使各項標準更貼近實際,,為項目的標準化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進一步深化干部隊伍作風(fēng)建設(shè),,通過各種方式,,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊伍作風(fēng)情況,,加強紀律性建設(shè),,提高執(zhí)行力。
二,、合理進行人員分工,,加強本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,,細化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時進行補充,,保證工作不被耽誤,。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),,對年輕成員隨人隨事,,隨處隨地進行教育,培養(yǎng)他們盡快成長,,為公司作出更大貢獻,。
三、加強調(diào)查研究,,防止本本主義,。鑒于辦公室在機關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達,,下情上達,,在新的一年,,將加強調(diào)查研究,著重對各項目情況進行調(diào)研,,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
面對新的一年,公司辦公室將更加努力,、更加務(wù)實地工作,,當好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻,。