報告,,漢語詞語,公文的一種格式,,是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述,。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢,?以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考,,一起來看看吧
行政崗位個人述職報告篇一
一,、主要工作回顧:
作為行政主管,我清醒地認(rèn)識到,,行政管理部是總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。行政管理部的工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、客戶接待等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
行政工作緊密圍繞設(shè)想的基本工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,,創(chuàng)新工作方法。通過半年的工作,、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1,、日常工作:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,、資料的分配整理、部分客戶的服務(wù)工作,、公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作,。
2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這半年,,行政管理部以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在做好辦文,、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施及監(jiān)督;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作,;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神,;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。
6)制度建設(shè),。配合上級領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類,、財務(wù)類,、業(yè)務(wù)類、風(fēng)險控制類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,適時增加新的規(guī)章制度內(nèi)容以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,。
8)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備以及會后的會議記錄、整理等工作,。
2,、自身加強對財務(wù)知識的學(xué)習(xí)。隨時隨地向財務(wù)管理部人員請教財務(wù)知識,。
3,、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部門的管理人員,,自身素質(zhì)和工作能力是決定行政管理部是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向總經(jīng)理及其他部門人員學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),??傮w感覺自己這一年來還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二,、工作中存在的問題
回顧行政辦公室20xx年的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1)面對以前從未接觸過的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,,我花費了較多時間去適應(yīng)和了解。
2)行政管理部的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對本部門人員的管理不夠細(xì)致具體,、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力,、高自身管理水平,,同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強。
三,、20xx年的工作計劃
充滿希望的20xx年已經(jīng)到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:
1)加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),,加強溝通,,了解個人的工作進(jìn)度和問題反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),以便公司各部門經(jīng)理及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好高效的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識,,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,,賦予行政管理部工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進(jìn)行政管理部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。行政管理部的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,,因而,,對待各項工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。
5)全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實,。保證公司各項決策全面,、有效地落實。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
四,、新年展望和目標(biāo)
新的一年,,意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。20xx年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,并爭取在20xx年能獨立擔(dān)當(dāng)起主持行政管理部全面工作,。
最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予行政管理部指導(dǎo)性意見,。
行政崗位個人述職報告篇二
加入環(huán)旅已經(jīng)兩個多月了,,任行政專員一職,雖然自己是行政管理專業(yè)畢業(yè),、也有過人事行政崗位實習(xí)經(jīng)驗,,但“不在其位,不謀其政”,新的工作環(huán)境,、新的行業(yè),、有限的社會實踐經(jīng)驗,很多工作的真正實施都是跟想象的不一樣,。在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,;因為自己還是新人,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,我時刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大努力去做。
在這兩個多月中,,我本著“盡自己努力把工作做好”的想法,,積極的完成以下本職工作:
1、完善人事行政制度,、員工手冊及其他人事行政表格,;
2、負(fù)責(zé)員工入職,、辭職,、辭退手續(xù)的辦理,;
3、員工電子檔案及文本檔案的建立與保管,;
4,、文書起草、修改,;
5,、社會保險資料的登記和整理;
6,、招聘信息發(fā)布,、求職簡歷篩選,電話,、qq或郵箱聯(lián)系求職者及面試安排,;
7、考勤機的管理,,核對并制作考勤表,;
8、完善工資表及計算員工薪資,,轉(zhuǎn)交財務(wù)部,;
9、負(fù)責(zé)添購辦公用品及發(fā)放,,名片印制等工作,;
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理(計算機編號,、登記),;
11、各項辦公室費用單據(jù)填寫:如辦公室租金,、物業(yè)管理費等費用,;
12、辦理相關(guān)證件,、資料的變更手續(xù),;
13、上級交辦的其他事項,。
作為公司的行政,,我充分認(rèn)識到行政既是一個執(zhí)行者,更是一個公司各部門樞紐,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序開展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實地完成上級交派的工作,;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信我會做得更好,。
行政專員崗位說明書姓名性別女所屬部門行政部職位名稱行政專員試用期薪資入職日期20xx年8月8日轉(zhuǎn)正薪資聯(lián)系電話職位概要:
負(fù)責(zé)辦理公司行政事務(wù)性工作:包括員工檔案管理、文書,、后勤及其他一系列工作,。崗位職責(zé):
1、完善人事行政制度,、員工手冊及其他人事行政表格,;
2、負(fù)責(zé)員工入職,、辭職,、辭退手續(xù)的辦理;
3,、負(fù)責(zé)員工電子檔案及文本檔案的建立與保管,;
4、文書起草,、修改,;
5,、社會保險資料的登記和整理,;
6、招聘信息發(fā)布,、求職簡歷篩選,,電話、qq或郵箱聯(lián)系求職者及面試安排,;
7,、考勤機的管理,,核對并制作考勤表;
8,、完善工資表及計算員工薪資,,轉(zhuǎn)交財務(wù)部;
9,、負(fù)責(zé)添購辦公用品及發(fā)放,,名片印制等工作;
10,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理(計算機編號,、登記);
11,、各項辦公室費用單據(jù)填寫:如辦公室租金,、物業(yè)管理費等費用;
12,、辦理相關(guān)證件,、資料的變更手續(xù);
行政崗位個人述職報告篇三
20xx年即將過去,,回顧一年的工作,,有很多感概,20xx是我全面主持投資公司總經(jīng)辦管理工作的一年,。也是自己在行政管理經(jīng)驗與能力方面得到提升的一年,。我主要的職責(zé)是通過計劃、組織,、控制與領(lǐng)導(dǎo)來實現(xiàn)對公司行政事務(wù),、總務(wù)后勤的全面管理與監(jiān)控。這一年的工作中,,感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助,、同事們的支持下自已所取得進(jìn)步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,,感受到在工作中因面對眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的遺憾,,感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索?;仡櫼荒甑墓ぷ?,有成績,也有不足,。下面我主要從以下四 個方面進(jìn)行述職述職,,請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正。
年初,,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)整體要求,,我制定了總經(jīng)辦20xx年度工作計劃并在20xx年對總經(jīng)辦提出“三服務(wù),、四標(biāo)準(zhǔn)化”的基礎(chǔ)上確定了20xx年的工作重點即以“規(guī)范化管理、程序化動作,、制度化約束,、文明化辦公”建設(shè)為目標(biāo),全面提高“三服務(wù)”水平,,做到管理,、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標(biāo),。實現(xiàn)管理,、事務(wù)、服務(wù)的一體化我認(rèn)為是總經(jīng)辦工作的重要目標(biāo),,管理弱,,水平上不去,事務(wù)弱,,效率上不去,,服務(wù)弱,形象上不去,。只有用強化管理帶動整體工作,,用搞好事務(wù)推動整體工作,用規(guī)范服務(wù)貫穿整體工作,,才能不斷提高辦公室工作水平,,保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標(biāo)后,,按月進(jìn)行了跟進(jìn),、分解、落實,。
為進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營理念,,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,以ci規(guī)范管理為平臺,,積極推進(jìn)公司規(guī)范化管理包括:
對公司常用文書如通知,、報告、上下行文統(tǒng)一格式,,制作成電子版模板,,全面推廣,使公司機關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高,。各事業(yè)部分公司在公文的規(guī)范化意識上也明顯進(jìn)步,。
對各分公司信紙,、信封,、筆記本,、合同書封套、紙杯,、手提袋,、臺簽紙、等按ci手冊進(jìn)行了統(tǒng)一要求和制作,。
在去年對辦公事務(wù)用品招標(biāo)的基礎(chǔ)上,,今年又要求對車輛維修、計算機,、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,、外設(shè)及耗材統(tǒng)購方面、綠化美化等有關(guān)大額費用支出方面進(jìn)行了招標(biāo),。通過招標(biāo)比價,,不但費用有了明顯降低,而且提高了服務(wù)的頻次與質(zhì)量,。
4,、我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進(jìn)行了全面,、系統(tǒng)的修訂,,同時下發(fā)了8個文件模板、84種表格,,從形式上對全公司的行政工作進(jìn)行規(guī)范,,有效地提高了公司機關(guān)及各事業(yè)部行政工作的水平與質(zhì)量,提高了工作效率,。
總務(wù)后勤工作是總經(jīng)辦管理的組成部分之一,,他們擔(dān)負(fù)著公司大量的事務(wù)性工作,因其工作的繁雜性,、重復(fù)性的特點使得其工作人員容易產(chǎn)生懈怠,。而如果他們的工作出現(xiàn)問題勢必會影響到公司的整體形象,因此,,加強對服務(wù)人員,、保衛(wèi)人員的管理、及平常工作的關(guān)心,,健全崗位責(zé)任制,、明確職責(zé)范圍,使得各項工作規(guī)范化,、制度化,,才能造就一支作風(fēng)硬、高水平的后勤服務(wù)人員。
1,、 大樓3名服務(wù)人員承擔(dān)著大樓樓道,、12個衛(wèi)生間、4個會議室,、投資公司及各事業(yè)部 9名領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,。為保證工作按時按質(zhì)完成,要求服務(wù)人員每天9:10分上班,,周六輪流加班,。服務(wù)人員不僅承擔(dān)著衛(wèi)生清掃工作,還承擔(dān)著公司接待任務(wù),。今年因優(yōu)化了接待工作流程公司如有重大接待工作,,一個電話、一張接待通知單,,服務(wù)人員就會從歡迎牌到會議室的布置全面完成,。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗服務(wù)人員都進(jìn)行了認(rèn)真的登記核算分解,。一年下來,,各事業(yè)部、各部門會議費用使用情況一目了然,。為促進(jìn)員工技能的多樣化,,在一定程度上減少其工作單調(diào)和枯燥的感覺,今年對大樓和餐廳服務(wù)人員采取了職務(wù)輪崗的辦法,。對門衛(wèi)保衛(wèi)班長實行了競聘的辦法,。通過競聘,激發(fā)了他們高度的工作熱情,,公司亂停放車位的情況有人制止了,,人員進(jìn)出認(rèn)真登記如有遺漏嚴(yán)格考核了。尤其在今年非典期間,,服務(wù)人員保衛(wèi)人員體現(xiàn)出了對工作高度的責(zé)任心,,認(rèn)真登記進(jìn)出人員,每周一會,,每周一訓(xùn),,每月一考工作井然有序,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,。
根據(jù)公司整體要求,,我認(rèn)為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務(wù)的同時,重要一個職能是制定政策,、制定規(guī)章制度并保證整個公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序,、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。做為投資公司總經(jīng)辦必須縱向深入各事業(yè)部及分公司,監(jiān)督檢查指導(dǎo)其各項行政工作能否按公司制度要求規(guī)范運作,,是否為生產(chǎn)經(jīng)營搭建好了管理平臺,、服務(wù)平臺、信息平臺,。今年三次到 9個分公司對行政工作進(jìn)行了檢查。一方面對行政業(yè)務(wù)工作進(jìn)行了檢查,,更重要加強對行政人員的業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)及對公司工作理念的宣傳,。作為一名合格的行政人員我認(rèn)為品質(zhì)比能力更重要,熱情比經(jīng)驗更重要,,,。
行政工作繁瑣、事務(wù)性工作較多,,做為行政管理人員,,有時容易陷入事務(wù)堆里而得不到提升,而部門整體水平的高低取決于部門每位員工的的工作水平,,提高部門人員的工作能力尤為重要,。今年在建立部門學(xué)習(xí)型團(tuán)隊和倡導(dǎo)快樂的工作方面做了一些努力。希望每個人在自已的工作中能感受到工作的樂趣和自身能力的提升,。如我在部門內(nèi)部組織了《把信交給加細(xì)亞》《做一個合格的屯河人》等的討論和演講活動,。對部門人員都安排參加了本專業(yè)的培訓(xùn)。并堅持召開周例會,,通過相互交流學(xué)習(xí)得到共同進(jìn)步,。
平時注重給大家創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會,并努力發(fā)揮每個人的長處,,如部門原臨時工電工王軍,,因其本人比較愛學(xué)習(xí),在工作中多壓重?fù)?dān),,多給機會鍛煉,,8月份,在番茄事業(yè)部的招聘中,,被優(yōu)先聘用,。今年部門人員新增管理人員四名,在工作中一方面注重對他們的培訓(xùn),,一方面多加授權(quán),,
本人在平時工作中,比較注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,結(jié)合專業(yè)學(xué)習(xí)了《企業(yè)行政辦公國際化管理》,,并對自己所學(xué)內(nèi)容制成幻燈片與大家共同分享,通過學(xué)習(xí)找到了自己在工作中的差距和不足,,。
今年年初,,公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)建制度文化,在公司內(nèi)部重點組織了制度建設(shè)和流程重組,。企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,,做為總經(jīng)辦一項重要職能就是讓制定好的制度得到良好的執(zhí)行,如考勤的制度,、雙文明檢查制度,、辦公用品領(lǐng)用的制度等,在制度執(zhí)行的過程中,,往往伴隨著人情關(guān)系和特殊情況,,我們一方面要求嚴(yán)格按制度辦事,但也為公司制度如何更好的適應(yīng)公司的發(fā)展,、如何更人性化的管理帶來的思索,。
我認(rèn)為,工作創(chuàng)新并不是執(zhí)意的一種創(chuàng)造,,更重要的是體現(xiàn)的一種工作激情,,一種激發(fā)自我潛能、提高工作價值的熱情,,今年在工作中,,我在此方面做了一些努力,也希望對行政管理工作中能有一些新的突破,。
今年我們對番茄事業(yè)部,、糖事業(yè)部、果業(yè)事業(yè)部共 11個公司 300多名員工進(jìn)行了滿意度問卷調(diào)查,,做這次問卷基于兩種考慮,。一是當(dāng)好使參謀助手作用。及時掌握動態(tài),,能向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確,、全面的信息。第二,,問卷調(diào)查的內(nèi)容大都是關(guān)系到員工切身利益如心情是否舒暢,、工作環(huán)境是否舒適的小問題,看似小問題,,是否處理得當(dāng)會影響到公司的整體形象,,影響到員工的整體士氣。想通過問卷,,既找到公司在管理方面存的優(yōu)勢,,更發(fā)現(xiàn)工作中的劣勢,,并達(dá)到最終改進(jìn)的目的。如在問卷中,,我們了解到大家對加班,、調(diào)休的問題比較關(guān)注,在今年制度重新修訂過程中,,我們重新做了調(diào)整,,不做一刀切的規(guī)定,由各事業(yè)部根據(jù)產(chǎn)業(yè)實際情況自行制定,。
因公司組織機構(gòu)的變化,,各事業(yè)部及分公司行政人員大都是新手,工作中達(dá)不到高質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn),,制度理解的不統(tǒng)一,,造成工作質(zhì)量,、服務(wù)質(zhì)量不到位,。因此只有提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論修養(yǎng),才能保證為公司更好的發(fā)展提供基礎(chǔ)服務(wù)平臺,。11月,,對各事業(yè)部的48名行政人員第一次組織了為期3天的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班,通過培訓(xùn),,提高了行政人員的專業(yè)技能,,建立了行政管理系統(tǒng)溝通交流的平臺。
1,、作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗更重要,,品質(zhì)比能力更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情,。
一是“領(lǐng)導(dǎo)”和“被領(lǐng)導(dǎo)”的角色,,善于當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好服務(wù)員,,,。把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,,管理不巨細(xì),,參謀不決斷,不攬權(quán),,不越權(quán),。
3、做為聰明人,,首先必須是有心人,,無論在什么崗位,,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,,從改變中找到創(chuàng)新,。
4、 總經(jīng)辦主任必須要有強烈的時效觀念,、意識,,求真務(wù)實,、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),要善于“分身”,明確該干什么,,不該干什么,先干什么,,后干什么,。要有所為,有所不為,。
5,、 作為辦公室人員要有奉獻(xiàn)精神,沒有奉獻(xiàn)精神,,服務(wù)就沒有積極性,、行政工作人員要有主動性和創(chuàng)造性,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),,沒有無私奉獻(xiàn)的精神,,是難以勝任辦公室工作的。
(一) 具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),,吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神,。
(二) 心胸開闊,待人真誠
(三) 在工作中有創(chuàng)新意識 在工作中沒有畏難情緒,,注重在工作中有所創(chuàng)新,。我覺得,任何人不論干什么,,必須要找到一個支點,、找到一個你愿意為之付出、和奉獻(xiàn)的理由,。這樣,,你才會有更多的激情,才能更認(rèn)真的投入,。尤其對行政工作而言,。
1,、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠缺,在工作的組織指揮上,,缺乏堅定性,,存在手軟現(xiàn)象。
2,、因?qū)Σ块T人員激勵辦法少,,在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位。
3,、在工作中有時容易脾氣急躁,。有時遇到問題,不夠冷靜,。
4,、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細(xì)致,。學(xué)習(xí)不夠,知識面不廣,。
1,、對20xx年行政工作我主要分了七大塊,,一是行政系統(tǒng)建設(shè),,二是公共關(guān)系建設(shè),三是ci品牌形象建設(shè),、四是檔案管理,,五是信息化建設(shè),六是總務(wù)后勤管理,、七是部門團(tuán)隊建設(shè)
2,、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊的合力,,重點做好后勤保障的服務(wù)職能,,繼續(xù)加強對各事業(yè)部、分公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能,,以ci品牌形象為契機,,以溝通為工具,創(chuàng)立公司良好的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò),,認(rèn)真投入信息化建設(shè),,以信息化建設(shè)為入口,提升公司整體管理水平,,
3,、提升個人工作管理能力,,為適應(yīng)公司快速發(fā)展做出自已的貢獻(xiàn)。
我曾經(jīng)喜歡這樣一句格言,,在知識的山峰上攀登地越高,,你領(lǐng)略的風(fēng)景也越壯觀,有時,,我想我可能還在半山腰或者更低,,有時常感覺自已被上面拉著,被下面推著在努力的前行,,我希望自已能更強壯一點,,更穩(wěn)健些,能看清目標(biāo),,并為后來人踏出一條新路,。以上是我20xx年的工作述職,我也特別想借助這樣一個機會,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我一個施展自已才能的平臺,,感謝我的同事在工作中對我的支持和幫助。
行政崗位個人述職報告篇四
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部xx,,20xx年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,20xx年11月20日起正式被任命為行政主管,。下面我向大會作20xx年度任職期間的述職報告:
行政人事部是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,,更不要說回憶一年了,。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,,大致概括為以下幾點:
1,、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,,如總結(jié),、文件、會議紀(jì)要等;
3,、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4,、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽,、拔河比賽,、周年慶晚會等;
5,、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,,工作量卻不大,,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:x,,真羨慕你們這么輕松,。每當(dāng)這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,,我自認(rèn)不是一個懶惰的人,,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做,。為此,,我主動向上級申請擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《x》、《x》,、《x》的.編輯工作,。在充實自己的同時,順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力,。
對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計;應(yīng)前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計與布置等,。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,,工作還是很輕松,。
在行政人事部的一年多時間,,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,,缺乏系統(tǒng)的,、專業(yè)的知識作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報告時,,查閱網(wǎng)上的資料,,知道要對照崗位職責(zé)進(jìn)行報告。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的,。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,,管理手冊卻沒有得到及時修訂,。作為行政人事部的一名主管,,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果,。
其次,,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性,、直率,,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議,。
20xx年是我在xx的第四年,。個人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化的一年,。站的角度不同,,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生,。對于這樣的改變,,我不能確定是好還是壞。同時,,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。
行政崗位個人述職報告篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、親愛的各位同仁:
大家下午好!
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼間又是嶄新的一年。20xx年,,對我來說是不平凡的一年,。隨著公司組織機構(gòu)的調(diào)整,我來到了行政綜合部,。
行政部是公司管理中起承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系八方的樞紐,,工作內(nèi)容千頭萬緒,有文書處理,、人員招聘,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等等諸多事宜。現(xiàn)在,酒店用品的采購,、倉庫管理也歸入了行政綜合部,。為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,。
作為行政綜合部經(jīng)理,,不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力,,具體講就是忠誠可靠,、公道正派、甘于奉獻(xiàn),、知識全面,、業(yè)務(wù)精湛。對人虛懷若谷,、寬厚容人,,俗話說:“有容乃大,無欲則剛”,,我們要容人勝己,,甘為他人做嫁衣。在處理各類工作矛盾,、問題時,,一定要相互理解,相互支持,,換位思考,,求同存異,不在非原則問題上較真,,不在細(xì)枝末節(jié)上糾纏,。
在近一個月的行政工作中,我還存在許多不足及待改進(jìn)之處,。
1,、深入基層,跟員工溝通的少,。這是我下一步工作首要加以改善的,。
2、行政工作事多面廣,,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致,。在下一步工作中盡量做到耐心,、細(xì)致、杜絕情緒化。不斷改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。
3、人力資源的儲備不夠?,F(xiàn)在有的部門人員緊缺,,行政部要加大宣傳和招聘力度,以減輕各部門用工壓力,。
行政綜合部既是監(jiān)督部門,,也是服務(wù)部門。做好行政部工作離不開兄弟部門的配合與支持,。承上啟下,,上傳下達(dá),為各部門提供良好的服務(wù),,配合各部門的工作,,是行政綜合部義不容辭的責(zé)任。
以上就是我工作情況的述職報告,。在以后的工作中,,我將不斷加強自身學(xué)習(xí),改進(jìn)工作方法,,并向各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們學(xué)習(xí),提高組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力,以達(dá)到公司的要求并保證各項工作的正常運行,。在此,,也希望大家一如既往的支持、配合行政綜合部的工作,,謝謝,。
行政崗位個人述職報告篇六
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
20xx年即將過去,回顧一年的工作,,自己在行政管理經(jīng)驗與能力方面得到提升,。我主要的職責(zé)是通過計劃、組織,、控制與領(lǐng)導(dǎo)來實現(xiàn)對公司行政事務(wù),、總務(wù)后勤的全面管理與監(jiān)控?;仡櫼荒甑墓ぷ?,有成績,也有不足。下面我對一年來行政工作進(jìn)行述職,,請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正,。
以“規(guī)范化管理、程序化動作,、制度化約束,、文明化辦公”建設(shè)為目標(biāo),全面提高“三服務(wù)”水平,,做到管理,、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標(biāo),。實現(xiàn)管理,、事務(wù)、服務(wù)的一體化我認(rèn)為是工作的重要目標(biāo),,管理弱,,水平上不去,事務(wù)弱,,效率上不去,,服務(wù)弱,形象上不去,。只有用強化管理帶動整體工作,,用搞好事務(wù)推動整體工作,用規(guī)范服務(wù)貫穿整體工作,,才能不斷提高辦公室工作水平,,保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標(biāo)后,,按月進(jìn)行了跟進(jìn),、分解、落實,。
為進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營理念,,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,以xx規(guī)范管理為平臺,,積極推進(jìn)公司規(guī)范化管理包括:
1,、統(tǒng)一規(guī)范公司行文格式,制定模板,,大力推廣,,統(tǒng)一形象。對公司常用文書如通知,、報告,、上下行文統(tǒng)一格式,,制作成電子版模板,,全面推廣,,使公司機關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高。各事業(yè)部分公司在公文的規(guī)范化意識上也明顯進(jìn)步,。
2,、統(tǒng)一辦公事務(wù)用品制作。對各分公司信紙,、信封,、筆記本、合同書封套,、紙杯,、手提袋、臺簽紙,、等按xx手冊進(jìn)行了統(tǒng)一要求和制作,。
3、以招標(biāo)為手段,,降低各項行政管理費用,。在去年對辦公事務(wù)用品招標(biāo)的基礎(chǔ)上,今年又要求對車輛維修,、計算機,、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外設(shè)及耗材統(tǒng)購方面,、綠化美化等有關(guān)大額費用支出方面進(jìn)行了招標(biāo),。通過招標(biāo)比價,不但費用有了明顯降低,,而且提高了服務(wù)的頻次與質(zhì)量,。
4、我們根據(jù)公司整體要求,,對行政制度進(jìn)行了全面,、系統(tǒng)的修訂,從形式上對全公司的行政工作進(jìn)行規(guī)范,,有效地提高了公司機關(guān)及各事業(yè)部行政工作的水平與質(zhì)量,,提高了工作效率。
作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗更重要,,品質(zhì)比能力更重要,。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。做為聰明人,,首先必須是有心人,,無論在什么崗位,,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到,,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,,從改變中找到創(chuàng)新,。必須要有強烈的時效觀念、意識,,求真務(wù)實,、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),要善于“分身”,,明確該干什么,,不該干什么,先干什么,,后干什么,。要有所為,有所不為,。要有奉獻(xiàn)精神,,沒有奉獻(xiàn)精神,服務(wù)就沒有積極性,、行政工作人員要有主動性和創(chuàng)造性,,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神,,是難以勝任辦公室工作的,。
綜合協(xié)調(diào)能力方面欠缺,在工作的組織指揮上,,缺乏堅定性,,存在手軟現(xiàn)象。因?qū)Σ块T人員激勵辦法少,,在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位,。在工作中有時容易脾氣急躁。有時遇到問題,,不夠冷靜,。行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細(xì)致,。學(xué)習(xí)不夠,知識面不廣,。
我希望自已能更強大一點,,更穩(wěn)健些,,能看清目標(biāo),并為后來人踏出一條新路,。我也特別想借助這樣一個機會,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我一個施展自已才能的平臺,感謝我的同事在工作中對我的支持和幫助,。
此致
敬禮,!
行政崗位個人述職報告篇七
本人入職擔(dān)任工廠辦公室主任一職,,主要負(fù)責(zé)工廠人力資源及行政事務(wù)管理,,自從加入公司,與公司共同成長的愿望一直深埋于心,,同樣希望,,在這里,可以找到我職業(yè)生涯中新的起點,。三個多月的工作,,對公司的認(rèn)識,從最初在公司網(wǎng)站了解到的信息,,到實際工作過程中身臨其境的感受,,不一樣的企業(yè)文化讓我感受到一個公司快速發(fā)展的獨到之處,同時身感壓力及責(zé)任重大,。
建全的人力資源及行政體系是單位人事行政工作開展及有效推行的保障,,目前工廠人力資源及行政事務(wù)管理尚在完善過程中,入職以來,,根據(jù)工作開展的需要,,本人主導(dǎo)了在職人員消防安全培訓(xùn)及演習(xí),修改完善了《工廠考勤管理規(guī)定》及《工廠薪酬管理規(guī)定》(目前正在公司人力資源部討論確認(rèn)中),,其它配套工廠人力資源及行政性管理文件將會在后續(xù)工作過程中陸續(xù)制定完善,,以便單位人事行政工作開展有章可循及有序推行,確保體系的建立及建全,。根據(jù)前期工作開展的難點,,本人總結(jié)及計劃如下:
1、工廠單位人事行政管理性文件不全或不完善開展指導(dǎo)性不強,,連續(xù)性不夠,,權(quán)威性不夠。
2,、單位人事行政配置人員能力參差不齊配合意識不夠,,責(zé)任心不強。
3,、考勤系統(tǒng)不能有效使用,,考勤核算工作壓力較大,。
4、工廠員工離職率偏高,,人員招聘難以及時滿足生產(chǎn)部門需求(重要原因:員工加班費沒有吸引力),。
1、不斷制定完善單位人事行政管理性文件,,加強培訓(xùn)及宣導(dǎo),,確保在職人員清楚了解工廠單位人事行政管理要求,明確責(zé)任及義務(wù),,規(guī)避用工風(fēng)險,。
2、加強部門人員培訓(xùn),,簽署個人崗位職責(zé)責(zé)任到人,,對多次不能嚴(yán)于律己之工作人員進(jìn)行替換管理。
3,、整合考勤系統(tǒng)資源,,確保考勤異常能夠及時發(fā)現(xiàn),,及時處理,。
4、加大招聘力度,,盡可能在工廠目前薪資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)情況下滿足各部門人力資源需求,。
5、逐步完善及建全人力資源及行政管理體系,,根據(jù)人力資源六大模塊及行政管理規(guī)范,,推行及完善體系運作,確保單位人事行政后勤工作可以為工廠各部門提供單位人事行政后勤保障,。
單位人事行政管理工作承上啟下,,服務(wù)全體,今后工作中,,本人將竭盡全力工作,,與公司一起共成長。
行政崗位個人述職報告篇八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了一年的工作,。作為公司的行政專員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了一年的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況述職如下:
一,、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì)。辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、學(xué)習(xí)到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
四、明年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,,在明年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
此致
敬禮,!
行政崗位個人述職報告篇九
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,,我來到公司也有一年的時間了,年初我正式加入了公司,,從事行政人事管理工作,。一年來我圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本年度工作情況述職如下:
1,、公司各類證照的辦理,、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了藥監(jiān),、社保,、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,x等部門保持了良好的關(guān)系。
2,、行政費用的預(yù)算與控制
按照公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi),。我對公司辦公場地租賃費、水電費,、辦公及勞保用品,、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,,年底對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確,、細(xì)致地進(jìn)行費用的預(yù)算與控制,。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,,購進(jìn),、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進(jìn)入公司后,,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點、登記和貼標(biāo),,然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn),、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率,。
4、公司印章,、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風(fēng)險。
1,、通過日常工作和與部門間的合作,,了解的xx的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊協(xié)作精神;
2,、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)了藥品和gsp的相關(guān)知識;
3,、通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
1,、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2,、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識,、gsp知識,、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3,、因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,,今后我將加強個人時間管理水平,,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項工作,。
我將繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;精細(xì)化行政費用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費用的審核支出;做好固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細(xì)化流程和記錄;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率。
行政崗位個人述職報告篇十
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是20xx年的年初加入本公司的,,被聘任為行政部經(jīng)理,。回顧近一年的工作,,特作如下報告:
1,、起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,完成征詢意見稿,,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,,完成制度的試行文件,連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部,。很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問題就影響到全局,。
2,、整理了員工的勞動合同文本,準(zhǔn)備在8號開始把那些沒簽合同的,、臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂,。規(guī)范了經(jīng)常使用的公司文件、表格格式,,原來沒有的補充上,。統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜。正在分析員工工資結(jié)構(gòu),,以后按實際情況要做到更合理,、更規(guī)范,以激勵員工士氣,。對公司固定資產(chǎn),、辦公用品進(jìn)行了盤點,并詳細(xì)登記在案,,使公司物品管理更加完善詳細(xì),。其他行政部的日常工作。
1,、員工整體工作熱情不夠高,,工作效率不夠高,部門之間溝通不足,。用車,、出差、報銷等方面還不完善,。出差沒有指定負(fù)責(zé)人,,有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關(guān)外出人員,,沒有一定的監(jiān)控機制,;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到,。人力資源運用沒到位,,員工轉(zhuǎn)正、晉升,、加薪,、調(diào)崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,,還未真正通過量化,、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。
2,、6s管理和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,,只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),,沒有大量的人力物力是根本建立不起來,。其中舉一下例子,6s之中的“清掃”,,它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思,,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,,包括過時或不合理的制度等等,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,,是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,。績效管理也是一個很大的管理系統(tǒng),,每一部門,、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不同、內(nèi)容不同,。
3,、工資結(jié)構(gòu)不合理,名稱相互矛盾,。雖然底薪和基本工資是不同概念,,但特點差不多,底薪是計算工資的基數(shù),,隨當(dāng)時物價而變動的,,是以這基數(shù)來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,,具有相對穩(wěn)定性?,F(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一年有兩個底薪或兩個基本工資,。部門之間協(xié)作不夠,,職責(zé)不明確。
希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和大家中層干部大力支持和配合,,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率,。行政部將加強執(zhí)行力度,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,,但也需要各部門經(jīng)理、主管的大力支持與配合,,共同加強管理,,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位發(fā)展,。用車,、出差、報銷等認(rèn)真執(zhí)行公司制度,,各項工作環(huán)節(jié)要緊扣,提高協(xié)作的工作效率,。做好人力資源的合理配置,。初步建立起科學(xué)的管理系統(tǒng)及科學(xué)的績效管理系統(tǒng),。這兩個都是比較復(fù)雜的工程。
建立起良好的公司文化,,我們公司要通過公司文化建設(shè)來調(diào)整觀念,,解決影響公司發(fā)展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,,涉及利益的調(diào)整,,這不是一個輕松的過程,而是一個痛苦的過程,、長期的過程,。作為人事行政部門的負(fù)責(zé)人,責(zé)無旁貸,。在公司總體規(guī)劃基礎(chǔ)上,,協(xié)助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃、營銷規(guī)劃,、財務(wù)規(guī)劃,、人力資源規(guī)劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,,把工作轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上,。針對我個人不足方面,積極調(diào)整,,學(xué)習(xí)博大寬廣的胸懷,,造就務(wù)實、穩(wěn)健的人格魅力,,完善自己,,提高自己。
我們行政部將更加努力,,不斷提高自己的綜合能力,,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
此致
敬禮,!