為了確保事情或工作得以順利進行,，通常需要預先制定一份完整的方案，方案一般包括指導思想,、主要目標,、工作重點、實施步驟,、政策措施,、具體要求等項目,。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的方案范文,，僅供參考,，大家一起來看看吧。

接待方案及日程安排篇一

迎接工作的一般步驟是：(開始)準備→歡迎→安排生活(結(jié)束)

1.準備

(1)準確掌握客人(團組)抵達的時間,、地點,、所乘交通工具以及給予的禮遇等。

(2)迎接前檢查預定客房,、車輛及餐飲,。

(3)通知賓館、車輛等部門做好準備;重要來賓以及重要團組的接待,，根據(jù)需要通知保衛(wèi),、新聞、衛(wèi)生,、機場,、車站等部門做好準備。

(4)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導和部門按預定的時間,、地點前往迎接,。

(5)做好其他準備工作。

2.迎賓

(1)準確掌握抵達時間,。提前到達以示歡迎與尊重,，不讓客人久候或自尋目的地。

(2)出示接站牌,。因初次見面和迎接地點擁擠喧鬧,，為便于識別，高舉接站牌,、橫幅,、小旗等迎接，使客人能從遠處看到,，主動前來接洽;應禮貌地問清客人情況,，不要接錯人，既保證接站順利,，又增加客人的自尊,、自豪感，增進雙方感情,。

(3)熱情相迎,。主動上前打招呼、握手、問候以示歡迎;自我介紹或遞名片(可由身份最高者將迎接人員介紹給來賓,，接著介紹來賓,，先介紹身份地位高的人);主動與客人寒暄，征得同意后幫客人提皮箱,、行李,，引領(lǐng)至車上。

(4)幫助客人與機場或車站聯(lián)系簽票,、領(lǐng)取行李,，組織裝運行李。

3.安排生活

(1)將客送至住地,，先讓其洗浴更衣,，以解旅途疲勞，再安排客人就餐,。

(2)及時向客人提供《接待手冊》,，并征求客人對日程安排的意見和要求(如客人對日程安排提出變化要求，應報告有關(guān)領(lǐng)導同意后迅速通知各有關(guān)部門),。問客有無私人活動(探親訪友,、購物)需幫助安排。

(3)分手時禮貌道別,，并交待下次會面地點,、時間、聯(lián)系方法,。

送客是公務接待工作最后一環(huán),，可適當饋贈禮品，提醒別忘所帶物品,。送客的一般步驟是：(開始)準備→歡送(結(jié)束),。

1.準備

(1)核實客人離境的準確時間,、地點,、所乘交通工具;商定集合、出發(fā)的時間,。

(2)通知賓館,、車輛等部門提前做好準備;重要來賓以及重要團組的接待，根據(jù)需要通知保衛(wèi),、新聞,、衛(wèi)生、機場,、車站等部門提前做好準備,。

(3)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導和部門按預定的時間、地點前往歡送,。

(4)組織裝運行李,，檢查客人是否有遺漏物品,。

2.歡送

(1)為表隆重，參加接待服務的人員可在客人住地列隊歡送,。

(2)送客人至機場(車站,、碼頭)。

(3)揮手告別并配以關(guān)切牽掛的道別語,，待飛機起飛(車船開動)后再離開,。

1.嚴格照接待方案安排和組織迎送。

2.準確掌握客人抵離時間,、地點和所乘交通工具,，及早通知全體迎送人員和有關(guān)部門。如有變化,，應及時通知,。

3.接站人員應提前到達機場(車站、碼頭)迎候客人,，以示歡迎與尊重;送客要待飛機起飛(車船開動)后再離開,。

4.根據(jù)需要事先安排貴賓休息室;對首次來訪、彼此又不認識的客人,，應事先準備好接站牌,。

5.客人抵達住地后，不宜馬上安排活動,，應稍事休息,，給對方留下更衣時間。

6.在迎送過程中,，應熱情周到,，服務規(guī)范，善始善終,，文明禮貌,。

7.對需要購買回程飛機、車,、船票的客人,，要事先了解離開的日期，乘坐何種交通工具,，收齊預付款,，交票務人員辦理。票辦妥后,，要提前通知客人,。

接待方案及日程安排篇二

迎接省教育督導檢查是我校當前重點工作，為做好迎檢工作，確保迎檢工作順利通過,，制定以下接待方案：

一,、 成立迎接省教育督導檢查接待領(lǐng)導組：

組長：李登華 副組長：李杰

成員：肖紅勝 曾廣偉 王三發(fā) 邱流長 華悠昌 朱小芻 何烈琴 朱芳玲 鐘玉美

宣傳小組成員：

后勤保障：王三發(fā)

會議室、辦公室布置：朱小芻 朱芳玲（鎮(zhèn)政府） 何烈琴 鐘玉美（中小小學）

二,、歡迎橫幅,。

制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內(nèi)一幅,，鎮(zhèn)政府前一幅,，中心校校門口一幅，街道和大布村入口各一幅,。（華悠昌 劉林松 劉嘉海 李偉負責）

三,、迎接工作。

1,、門衛(wèi)規(guī)范著裝,，規(guī)范崗位工作要求；

2,、由全體行政班子成員在學校門前迎接檢查組成員,。

四、車輛擺放,。

安排工作人員負責引導專家組車輛進入學校指定停車地方（張于華負責）,。

五、校園環(huán)境衛(wèi)生,。

校園做一次全面清理檢查,。

1、路面,、教室走道無污泥,、無紙屑、無建筑垃圾,、無衛(wèi)生死角,。 （全體班子成員負責檢查） 。

2,、食堂地面整潔,、桌面干凈,，無明顯污垢,，墻面干凈無蜘蛛網(wǎng)，工作人員穿制服,。（邱流長負責檢查） ,。

3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊,。 （李偉負責檢查）

4,、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理,。（劉嘉海負責）

5,、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅,、實驗器材擺放整齊（華悠昌負責）

6,、圖書室由李偉負責。

六,、儀表風紀

1,、 學生著裝恰當按規(guī)范要求進行整理 （少先隊張于華負責） 。

2,、全校師生的文明禮儀注意事項,，微笑，讓步,，著正裝等(教導處),。

七、教學,、工作秩序

1,、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學秩序,。 （教導處） ,。

2、下課期間禁止大聲喧嘩,、嬉鬧,，禁止播放與教學無關(guān)的內(nèi)容 （教導處） 。

八,、核查材料與報告

1．迎檢的匯報工作（李登華校長） ,。

2．迎檢的資料及佐證材料（肖紅勝 曾廣偉 華悠昌負責） 。

九,、核查工作程序安排

1,、匯報會（在小會議室） 。

參加人員： 李登華校長等（視情況而定）

會場布置,、記錄,，茶水、座簽,、擦面紙等事項 （王三發(fā) 何烈琴 鐘玉美）,， 拍照華悠昌負責,。

煙酒茶王三發(fā)負責購買。

2,、實地考察 考察線路：

視檢查組要求而定,。各功能室負責人在各室待命。（需熟悉所負責室所有器械的情況）

視察陪同（李登華校長）,，重點部位解說（相關(guān)部門負責人） ,。

接待方案及日程安排篇三

1,、熟悉接待計劃日程安排,，所接待客人名單,、抵達時間及交通工具（火車/飛機）,，落實接站車輛車次,，接站人員,。

2,、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項,，做好住宿和餐飲安排工作,。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃,、安排好旅游車輛,，駕駛?cè)藛T，導游人員,，旅游景點,，旅游途中就餐點。

一,、活動日程（見日程安排表. ）

二,、接待安排

成立接待籌備領(lǐng)導小組發(fā)

組 長：付超

領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人***,，具體負責整個接待期間的各項工作,。 成員單位：分公司人事部 公關(guān)部

辦公室下設材料組、會務組,。

（一）材料組

負責人：***

成 員：秘書處有關(guān)人員

職 責：

1. 領(lǐng)導講話,、主持稿、論文集

2. 代表報到,、登記,，制定花名冊、通訊錄

3. 會議須知,、日程表

4. 代表,、工作人員住宿、餐飲分配表

5. 制做文件袋,、配記事本,、筆,、相冊

6. 材料裝袋,、印制代表證,、工作人員證、桌簽

7. 乘車編號及分配代表,、工作人員乘坐車輛

（二）會務組

負責人：***

成 員：總務處有關(guān)人員

職 責：具體負責請領(lǐng)導參加開幕式,、聯(lián)系開、閉幕式會議室,、會議接站,、食宿、宴請,、各項活動統(tǒng)籌安排,、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作,。

1. 車輛

負責人：***

（1）會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團,。

（2）（2）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障,、無灰塵,。

（3）車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。

（4）聯(lián)系各代表團鐵路定票,，為代表自帶車輛加油及送站工作,。

2. 接站

負責人：***

1月10日，各代表團報到當天,，對坐車來的代表,，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表,，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）,。

具體分工：負責人自行安排

3. 住宿

負責人：***

住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店,?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個人住一標準間,，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報紙。

4. 宴請

宴請,。10日各代表團報到后,，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）,。 要求,。會議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標,，擺放鮮花,，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重,、端莊,、整潔。

5. 紀念品

負責人：***

準備給mark 紀念品1份,，以表感謝,。

6. 參觀、娛樂活動

（1）游覽,。

責任人：***

負責游覽期間住宿,、用餐、游玩等活動,。

要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游,。

（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會,。

責任人：***

負責聯(lián)系晚會場所,、邀請樂隊、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手,，制定由各代表團參與的演出計劃。

接待方案及日程安排篇四

客戶參觀接待方案

文案

名稱客戶參觀接待方案受控狀態(tài)

編號

執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

為促進本公司公共關(guān)系,，擴大宣傳效果,，本公司特設接待部，接待全國各地來公司參觀的客戶,。

來本公司參觀的客戶,，大體可以分為4種，具體內(nèi)容如下表所示,。

客戶分類客戶描述

一般客戶因業(yè)務需要臨時決定來公司參觀

重要客戶和公司已經(jīng)有非常頻繁的業(yè)務往來,，參觀目的在于了解公司的新產(chǎn)品、生產(chǎn)基地,，或到本公司學習管理經(jīng)驗并進行交流,，以便進一步擴大合作

大客戶是公司重要的合作伙伴，為了進行戰(zhàn)略聯(lián)盟或者考察公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,，特來公司進行參觀,、調(diào)研

機關(guān)團體機關(guān)學校或社會團體約定來公司參觀,，或者是政府官員,、社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責人經(jīng)公司批準前來參觀

1．一般客戶

5人以下的客戶團體,，原則上公司不予接待，也不派專門的人員跟隨講解,，公司重要的生產(chǎn)廠區(qū)也不能參觀,。

2．重要客戶

（1）需要客戶提前5天進行預約申請，并填寫預約申請表（如下表）,，然后由接待部負責安排專門的人員陪同并講解,。

預約訪問申請表

來訪客戶名稱來訪時間

來訪人數(shù)聯(lián)系人

需要參觀的內(nèi)容□廠區(qū)

□生產(chǎn)車間

□物流中心

□技術(shù)中心

□研發(fā)中心

□成品中心

□營銷中心

□實驗中心

□其他

公司批示負責人

參觀證□廠區(qū)×個

□生產(chǎn)車間×個

□物流中心×個

□技術(shù)中心×個

□研發(fā)中心×個

□成品中心×個

□營銷中心×個

□實驗中心×個

□其他×個

說明：對于公司不允許參觀的地方,，請予以說明,，不發(fā)放參觀證

（2）招待

凡會客室能容納下的參觀團體，均以茶點招待,，發(fā)公司紀念品一份,。

3．大客戶

（1）接待部在接到公司相關(guān)部門的信息后，就需要預先進行接待準備,。

（2）接待部對來訪的重要客戶的'目的和需求進行仔細分析,，并預先進行講解演練。

（3）來訪時,，按公司通知以糕點,、咖啡、冷飲或其他方式招待,，并由公司高級人員陪同,。

（4）接待部還要同時準備公司重要領(lǐng)導和大客戶的午餐或晚餐。

4．機關(guān)團體

（1）如果是機關(guān)學校,，則由接待部統(tǒng)一負責,，指派專人進行陪同并講解。

（2）如果是政府官員或社會名流,，則接待部負責參觀講解,，其他的事項交由行政部進行處理。

1．接待人員首先要將參觀計劃報相關(guān)部門辦理參觀憑證,，沒有憑證,，任何人不得進行參觀。

2．未經(jīng)核準的參觀人員,，一律拒絕參觀,，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)機密論處,。

3．參觀人員除特準者外,，一律謝絕拍照，并由陪同參觀的人員委婉說明,。

編制日期審核日期批準日期

修改標記修改處數(shù)修改日期

接待方案及日程安排篇五

為認真做好新生接待工作,，按照“熱情,、周到、安全,、高效”的工作原則,，現(xiàn)結(jié)合我校實際，特制訂本方案,。

1. 各學院及有關(guān)部門從9月20日下午16：00開始接待新生,，正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22：00（xx校區(qū)和xx校區(qū)同時進行）；

2. xx科技學院新生報到時間為9月11日；

3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。

1. xx校區(qū)：體育館（部門）、成功廣場（學院）。

2. xx校區(qū)：圖書館（部門）、行政廣場（系）,。

1. 迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作（宣傳部）,。

2. 迎新宣傳櫥窗,、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新（宣傳部,、各部門、各學院）,。

3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào),、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度,、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放,、新生接待秩序維護,、治安巡邏,、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等（保衛(wèi)處）,。

4. 交通示意圖的制作,、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通（保衛(wèi)處）。

5. 校園營銷的管理及監(jiān)控（學生處,、保衛(wèi)處）。

6. xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置（含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置）,，校門迎新照明燈具安裝等準備（后勤服務處、學生處,、東?？茖W技術(shù)學院）,。

7. 新生入學指南專題網(wǎng)頁（招生就業(yè)指導處）,。

8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地

位置安排,、新生報到注冊流程圖（學生處）,。

9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續(xù)單,、校園平面圖,、新生接待工作證,、緩交學費申請表等材料的印制（學生處、招就處,、xx技術(shù)學院）,。

10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排（有關(guān)部門,、各學院）,。

11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析（招生就業(yè)指導處,、各學院）,。

12. 新生各項接待準備工作檢查（校領(lǐng)導、辦公室,、學生處,、宣傳部、后勤服務處,、保衛(wèi)處,、東海科學技術(shù)學院）,。

1. 新生接待（各學院,、校團委、學生會）,。

2. 新生家長座談交流活動（各學院）,。

3. 新生報到統(tǒng)計等工作（各學院、招就處）,。

4. 設置“綠色通道”,，辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)（各學院）。

5. 收費,、校園卡制作,、戶口遷移、身份證辦理等（計劃財務處,、保衛(wèi)處）。

6. 校園廣播宣傳,、迎新錄像攝制,、新聞宣傳報道（宣傳部）。

7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點（后勤服務處）,。

1. 制定新生始業(yè)教育工作方案（學工部,、各學院）。

2.《學生管理規(guī)章制度匯編》,、新生自律承諾等始業(yè)教育材料（學工部,、學生處,、xx技術(shù)學院）。

3. 新生安全法制教育,、《學生安全知識手冊》材料（保衛(wèi)處）,。

4. 圖書館入館教育（圖書館）。

5. 學校成立55周年成就展（宣傳部）,。

6. 新生體檢工作（后勤服務處）,。

7. 學生軍訓準備工作（體軍部）。

8. 始業(yè)教育教室,、新生晚自習專用教室安排（教務處,、各學院）。

9. 開學典禮的組織（學生處牽頭,，方案另行制定）,。

1. 校園美化、凈化工作（后勤服務處）,。

2. 新生入學宿舍安排,、床上用品準備、餐飲延時準備（學生處,、后勤服務處,、各學院）。

3. 新生家長住宿,、少數(shù)民族學生飲食問題,、新生行李等運輸工具準備（后勤服務處、各學院等）,。

4. 學生繳費情況了解,、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作（計劃財務處）,。

5. 校園衛(wèi)生大掃除,、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治（含宿舍）（后勤服務處、學生處）,。

6. 迎新車輛調(diào)度及使用（團委,、后勤服務處）。

7. xx校區(qū)體育館及xx校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置（公共實驗與網(wǎng)絡中心）,。

8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作（教務處）,。

1. 新生班主任及新任輔導員培訓（學生處）。

2. 天氣因素,、安全問題等應急方案準備（辦公室,、學生處、保衛(wèi)處,、后勤服務處等）,。

3. 因迎新工作需要,，9月21日學校校車正常開通。

4. xx科技學院,、xx科學技術(shù)學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行,。

5. xx科學技術(shù)學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定,。

6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排,。物業(yè)公司接待個人工作總結(jié)接待工作總結(jié)校領(lǐng)導接待日制度

接待方案及日程安排篇六

湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā),、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范,、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普,、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示,、生態(tài)度假農(nóng)莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè),。

20xx年 3月 22日

1,、接待地點：御邦國際

2、會議地點：御邦國際701會議室

1. 總負責：公司行政部

2. 跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導,，行政組,，策劃宣傳組

用車費用： 其它： 總預算：

1、制發(fā)邀請函,，邀請嘉賓,，協(xié)調(diào)時間

2、就餐安排,，提前預定 3,、迎接車輛安排

4、迎賓（嘉賓到達前20分鐘,，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

5,、相關(guān)會議材料準備

6、相關(guān)接待人員,，負責相關(guān)接待工作

1,、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,，在場內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花,； 為使會場更加莊嚴,，主席臺上可懸掛國旗,、黨旗或懸掛國徽、 會徽,。桌面上需擺放紙筆,、水果、飲料,，擦洗干凈,，擺放美觀。

2,、會議前的接待禮儀,。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3,、會前檢查,。提前檢查音像、文件,、會議材料,、錦旗等齊全性。

4,、就餐安排,。提前統(tǒng)計就餐人數(shù)，進行預定,。

1,、歡迎詞

2、會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場,，保持會場整齊有序,。

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈。

3）調(diào)試投影儀,，音響等設備,，放映相關(guān)資料。

3,、領(lǐng)導嘉賓到達會議廳,，由禮儀引入會場就座。

會議結(jié)束,，用車在會議結(jié)束前妥善安排,。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐后,，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回,。 十一,、附件：

商務洽談活動 會議安排：

時間：3月22日下午15:00——17:30 地點： 內(nèi)容： 主題： 主持人： 參會人員：

商務簽約儀式

一、簽約時間：

二,、簽約地點：

三,、參會人員：

四、會議簽約事宜：

1,、主持人宣布簽約儀式開始,，介紹主要來賓和領(lǐng)導

2、總經(jīng)理介紹簽約項目情況 3,、正式進行簽約

4,、簽約儀式結(jié)束后，各參加人員舉杯慶賀

5,、攝影人員給參會人員集體拍照留影

6,、各個公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,，參會人員退場,。

接待方案及日程安排篇七

（1）各地校友會的聯(lián)系邀請和信息反饋由校友總會辦公室負責；

（2）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負責,；邀請單位各自負責聯(lián)系落實返校校友和來賓的行程,，大學50周年慶典活動校友接待方案。

（3）各有關(guān)部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負責,。

（4）所有校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后,，提交校慶辦公室。

（5）校慶辦公室負責商校團委為校友總會辦公室安排30名志愿者,，協(xié)助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動安排,。

（1）校友返校接待工作和參加校慶活動由各學院全面負責。

（2）各有關(guān)部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負責,。

（3）各地校友會負責人及校友返校參加校慶活動,，由校友總會辦公室負責整理信息并分配到各相關(guān)學院（學校已聯(lián)系商洽20余家酒店，相關(guān)信息已公布在校慶網(wǎng)站）,，由各學院和校友自行選擇,，費用自理。

（4）校慶接待組于9月18,、19日在飛機場,、火車站全天候設立來賓、校友接待站,，學校配備大客車和志愿者迎接,，大客車自機場或火車站至學校（東、西、南區(qū)）循環(huán)往返,。

（5）學校將抵達合肥的校友從機場,、火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車，由各學院負責領(lǐng)至本學院接待點并負責安置到學院安排的酒店或校友自行選擇的酒店,。

（6）各學院均設立校友接待點（學校統(tǒng)一提供帳篷和桌椅），學院安排相應的學生志愿者,，負責校友的報到,、發(fā)放資料和校慶的活動介紹，返校校友在各學院接待點進行信息登記,、領(lǐng)取材料,。

（7）校友持入場券參加9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀念會，學校安排大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一出發(fā)前往會場（相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛,，具體酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦,、黨政辦另行公布）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往,。

（8）學校負責按名單提供各學院實際返校校友資料袋,、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）,、《我的科大歲月》光盤,、校友證、紀念大會入場券,、科大報校慶?？龋鲗W院負責準備本學院宣傳與介紹資料及其他材料,。

（9）9月18日－21日校慶期間,，校友返校可持學校統(tǒng)一制作的一卡通（卡內(nèi)已充值50元）,，在學校各個食堂就餐,。

（10）各院系在校慶期間可以根據(jù)實際情況，組織返校校友開展各種形式的學術(shù)活動和聯(lián)誼活動,。

（11）21日校友返程,，學校負責在校友集中住宿的酒店，定時間段安排車輛送校友到機場（火車站）,。

1,、學校為返校校友提供的材料等物品為：資料袋、校慶活動指南,、校慶紀念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）,、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀念大會入場券,、科大報校慶?？龋?/p>

2,、學校為返校校友提供車輛服務為：集中往返學校與機場,、車站之間；20日上午從集中居住酒店前往東區(qū)大禮堂參加校慶紀念會,；

3,、學校負責將通過各地校友會收集的返校校友信息通報給各學院（校友總會辦公室）；

4,、學校聯(lián)系商洽了20余家周邊各類檔次酒店,，以優(yōu)惠價格供返校校友和各學院選擇（詳細酒店信息見附件）

5、學校統(tǒng)一設立各學院校友接待點（沿郭沫若廣場北側(cè)勤奮路,、東側(cè)天使路）,，并提供帳篷和桌椅等；

6,、校慶期間,，返校校友均可持一卡通在學校東、西,、南,、北校區(qū)任一食堂就餐；