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股份公司印章管理辦法細(xì)則篇一

一,、總則

1,、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定,。

2,、公司倡導(dǎo)樹立一盤棋思想，禁止任何部門,、個人做出有損公司利益,、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情,。

3,、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性，創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,，實(shí)行多種形式的責(zé)任制,，不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4,、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,，為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,，造就一支思想新,，作風(fēng)硬，業(yè)務(wù)強(qiáng),，技術(shù)精的員工隊(duì)伍,。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,，鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,，提出合理化建議。

6,、公司實(shí)行績效制的分配制度,，為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,，為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,。公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤,，考核制度,，評先樹優(yōu)對做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎勵。

7,、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約,，反對鋪張浪費(fèi),；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì),；發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。

8,、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。

二,、辦公室管理制度

1,、公司的文件由行政部擬稿,，文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),。

2,、業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿，分管經(jīng)理審核簽發(fā),。

3,、以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文x規(guī)定處理。

4,、公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容，報(bào)送日期,，部門,，接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。

5,、經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔,。

6、外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,，并于接見當(dāng)日,，按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門，,，對有閱辦要求的文件,，應(yīng)在____日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室,，不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因,。

三、文x管理制度

1,、所有文x人員應(yīng)遵守公司的保密制度,，不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng)。

2,、打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,，方可打印，各部門擬草的文件,、合同,、資料等，也由辦公室統(tǒng)一打印,，打印文件,、傳真均須逐次登記，以備查驗(yàn),。

企業(yè)在必要的時(shí)候安排員工加班,，最好按照法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資,，即平時(shí)晚上的加班費(fèi)是本人工資的150%，雙休日是200%,，國家法定休假日是300%,。但這只是國家規(guī)定的比例，加班費(fèi)發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù),，工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時(shí)的爭議焦點(diǎn),，所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

另外,，建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時(shí)候最好有相關(guān)備注,，做好與基本工資的區(qū)分，以明確企業(yè)確實(shí)支付員工加班費(fèi),。

3,、文x人員必須按時(shí)、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真、復(fù)印任務(wù),，不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁重時(shí)因加班完成，辦理中如遇不清楚的地方,，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核對清楚按時(shí)完成,。

四、辦公用品購置,、領(lǐng)取規(guī)定

1,、公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表,，報(bào)總經(jīng)理審批后購置,，各部門和人員所需領(lǐng)用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字,，對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購置表,，報(bào)辦公室統(tǒng)一購置，由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購置并使用,。

2,、辦公用品購置后，由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,，購置發(fā)票,，清單入庫，出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷,，手續(xù)不全不予報(bào)銷,。

3,、辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用,。

4,、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。

5,、個人領(lǐng)取的辦公用品,，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借,，工作調(diào)動離職時(shí)必須辦理移交手續(xù),，如有遺失，照價(jià)賠償,。

五,、考勤制度

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,，按時(shí)上下班,，不得遲到早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,，外出辦理業(yè)務(wù)前,，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。

2,、工作時(shí)間按雙休制,，假日由總部統(tǒng)一安排。

3,、嚴(yán)格請假,、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)（含一天）,，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn)，請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,，批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室,。未經(jīng)批準(zhǔn)，而擅自離開工作崗位的按曠工處理,，事假超過一天扣一天工資以此類推,。

4、上班時(shí)間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá)，按遲到論處,，超過三十分鐘者，按曠工半天論處,。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,，超過三十分鐘者按曠工半天論處,。

5、一個月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,，扣發(fā)五天工資,，累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資，累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資,。

6,、曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資，每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,，并給予一次性警告處分,，每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并給予記過一次處分,，每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,，并給予記大過處分一次，每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,，每月累計(jì)曠工六天以上（含六天）予以辭退,。

7、工作時(shí)間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天,，玩任何游戲,，串崗聊天等，做與工作無關(guān)的事情,，如有違反者,，當(dāng)天按曠工一天處理，以此類推,。

8,、參加組織的會議、培訓(xùn),、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)體活動，如有事請假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假,，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或早退的,，按照本制度相關(guān)條款處理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工,。

9,、員工按規(guī)定享受探親假、婚假,、產(chǎn)育假,。請假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70%,，工傷除外,。

10、員工的考勤情況,，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次,，對有無故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),，按公司制度執(zhí)行扣款，各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),，如有弄虛作假,，包庇袒護(hù),，一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰,。

六、人事管理制度

企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,，否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn),；勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容,、勞動保護(hù)和勞動條件,、勞動報(bào)酬、勞動紀(jì)律,、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款,，建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時(shí)，可以先咨詢專業(yè)的律師,，或者查閱好相關(guān)法律問題,，避免引起不必要的勞動糾紛。

1,、公司對員工實(shí)行合同化管理,，所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,，雙方都應(yīng)該遵守合同,。

2、由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,，聘用,，解聘，辭職,，辭退,，除名,，開除等各項(xiàng)手續(xù)。

3,、公司各職部門用人實(shí)行定員,、定崗、定責(zé),，其設(shè)置,、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定,。

4,、公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則,。根據(jù)員工的崗位,，職責(zé)，貢獻(xiàn),，表現(xiàn),，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

5,、員工的獎金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放,。

6、員工必須服從公司安排,，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,，凡有違反者經(jīng)教不改，公司有權(quán)與其解聘辭退,。

7,、辭退員工，必須提前一個月通知辭退者,。

8,、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,，公司有權(quán)予以開除,。

9、員工辭職,、被辭退被開除或終止聘（雇）用,，聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,，否則辦公室不予辦理任何手續(xù),，給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

七、餐旅費(fèi)管理制度

1,、本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工,。

2、出差費(fèi)分膳食費(fèi),、住宿費(fèi)兩項(xiàng),。

（1）膳食費(fèi)每天_____元。

（2）住宿費(fèi)每天_____元,。

3,、員工因公出差，應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請單,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差，如因事緊急而未及時(shí)填表,，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,，等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下：

（1）出差前依單填明單位,、級別,、姓名、出差事由,、搭乘交通工具,、出差日期、預(yù)支金額,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（2）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi),。

（3）出差人返回后，填寫差旅報(bào)銷單,，注明實(shí)際出差日期,、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容,、報(bào)支項(xiàng)目,、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)之?dāng)?shù),。

4、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,，以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷,。

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律,，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力,。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證,、社保記錄,、招工招聘登記表、報(bào)名表,、考勤記錄,、開除、除名,、辭退,、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬以及計(jì)算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果,。

股份公司印章管理辦法細(xì)則篇二

第一條 為認(rèn)真貫徹國家法律法規(guī),，確保本企業(yè)職工帶薪年休假得到落實(shí),依據(jù)《職工帶薪年休假條例》和《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》以及國家和地方的相關(guān)

勞動法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況,，制訂本管理辦法,。

第二條 本辦法適用于與公司簽訂勞動合同的所有職工(包括勞務(wù)派遣工)。

第三條 連續(xù)工作滿12個月以上的在崗職工享受帶薪年休假,。年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定,。職工在同一或不同用人單位工作期間、以及依照法律法規(guī)規(guī)定視同工作期間均計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間(具體由人力資源部確認(rèn)),。

第四條 職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,，年休假5天;已滿10年不滿20__，年休假10天;已滿20__,，年休假15天,。

第五條 實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制的職工，國家法定休假日不計(jì)入年休假假期;實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的職工,，國家法定休假日,、休息日不計(jì)入年休假的假期。職工依法享受的探親假,、婚喪假,、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計(jì)入年休假假期。

第六條 新入職職工符合本辦法第二條規(guī)定的,，本人應(yīng)提供在其它單位連續(xù)工作時(shí)間的有效證明,。經(jīng)公司人力資源部審核確認(rèn)后，其當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,，折算后不足1整天的部分不享受年休假,。

折算方法為：當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。

第七條 職工有下列情形之一的,，不享受當(dāng)年的年休假：

(一)職工請事假累計(jì)20__上且公司按照規(guī)定不扣工資的;

(二)累計(jì)工作滿1年不滿10年,，年度內(nèi)請病假累計(jì)2個月以上的;

(三)累計(jì)工作滿10年不滿20__年度內(nèi)請病假累計(jì)3個月以上的;

(四)累計(jì)工作滿20__上，年度內(nèi)請病假累計(jì)4個月以上的;

(五)各類離崗人員,。

第八條 職工已享受當(dāng)年的年休假,，年度內(nèi)又出現(xiàn)本制度第七條第(一)～(五)項(xiàng)規(guī)定情形之一的，不享受下一年度的年休假,。

第九條 年休假根據(jù)公司生產(chǎn),、工作的具體情況和職工個人意愿，可以集中安排,，也可以分次休完,。

第十條 堅(jiān)持企業(yè)安排與個人申請相結(jié)合、企業(yè)安排為主的原則統(tǒng)籌安排年休假,。職工必須服從工作需要和公司安排,。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極主動安排員工休年休假，公司人力資源部負(fù)責(zé)對公司職工年休假實(shí)施動態(tài)管理,，督促各部門落實(shí)職工休假計(jì)劃,。

第十一條 職工在不影響公司生產(chǎn)

經(jīng)營

的情況下，可向公司申請年休假,，但須按請假審批程序得到批準(zhǔn)后方可休年休假,。公司鼓勵職工因病或因事需請假時(shí)，優(yōu)先選擇申請年休假,。

第十二條 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安排職工休年休假的審批和通知程序如下：

(一)各部門根據(jù)本部門(車間)工作情況和年休假安排計(jì)劃,，與職工本人溝通后，提前一周填寫《職工年休假安排通知單》(以下簡稱年休假通知單),，報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(中層干部年休假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn));

(二)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由部門將年休假通知單送公司人力資源部,，對休假人工作年限及休假天數(shù)及本年度休假情況進(jìn)行審核;

(三)公司人力資源部審定后,，由休假人直接負(fù)責(zé)人通知休假人，并指定職務(wù)代理人,、做好相關(guān)工作交接后,，休假人方可休假。

(四)部門如實(shí)考勤,，并于次月將年休假通知單隨考勤上報(bào),，公司人力資源部對職工的休假情況進(jìn)行登記備案。

第十三條 職工個人主動申請休年休假的審批程序如下：

(一)職工本人提前一周填寫《職工年休假申請單》(以下簡稱年休假申請單)，報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(中層干部年休假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn));

(二)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由部門將年休假申請單送公司人力資源部,，對休假人工作年限及休假天數(shù)及本年度休假情況進(jìn)行審核;

(三)公司人力資源部審定后，由休假人部門負(fù)責(zé)人通知休假人,，并做好相關(guān)工作交接后,，休假人方可休假。

(四)部門如實(shí)考勤,，并于次月將年休假申請單隨考勤上報(bào),，公司人力資源部對職工的休假情況進(jìn)行登記備案。

第十四條 確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個年度安排年休假的,，應(yīng)征得職工本人同意并簽署意見(見職工年休假取消/調(diào)休通知單),，并經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。對職工應(yīng)休未休年休假天數(shù),，本年度內(nèi)按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,，其中包含公司支付職工正常工作期間的工資收入。

公司安排職工休年休假,，但職工因本人原因且書面提出不休年休假的,，公司只支付其正常工作期間的工資收入。

第十五條 計(jì)算未休年休假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資(職工在公司支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資,，在本公司工作時(shí)間不滿12個月的,，按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資)除以月計(jì)薪天數(shù)(21.75天)進(jìn)行折算。

第十六條 公司與職工解除或者終止勞動合同時(shí),，當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,，應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬,。

折算方法為：當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù),。

公司當(dāng)年已安排職工年休假的，多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回,。

第十七條 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋,。

第十八條 本辦法經(jīng)公司職工代表大會審議通過，自 公布之日起施行,。

股份公司印章管理辦法細(xì)則篇三

印章管理辦法

為保證a公司(以下簡稱“股份公司”)公章,、合同專用章、法人章,、投標(biāo)專用章,、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目部印章(以下簡稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章,、子公司(含三級子公司)合同專用章,、分子公司項(xiàng)目部印章,、法人制、財(cái)務(wù)專用章(以下簡稱“分子公司印章”)使用的合法性,、規(guī)范性與嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益，在總結(jié)現(xiàn)行用印慣例基礎(chǔ)上,，制定本辦法,。

除上述提到的印章之外各地區(qū)(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。

下文中的地區(qū)公司：指單獨(dú)經(jīng)營,、獨(dú)立核算,、自負(fù)盈虧由目標(biāo)責(zé)任人經(jīng)營管理的子公司。

第一章總則

第一條[審批及登記制度]

未經(jīng)審批程序并進(jìn)行使用登記,，一律不得使用印章,。

違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書面文件，將對未經(jīng)審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責(zé)任,。

第二條[審批]

股份公司公章的使用應(yīng)當(dāng)由申請蓋章的部門報(bào)其主管的副總裁(地區(qū)公司應(yīng)當(dāng)報(bào)送董事長)批準(zhǔn),，證券法務(wù)部認(rèn)為必要時(shí)(包括但不限于文件涉及的金額、訴訟,、工程結(jié)算等重大事項(xiàng))有權(quán)請示證券法務(wù)部主管副總裁核準(zhǔn),。合同章的使用根據(jù)股份公司《合同管理制度》進(jìn)行審批。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由使用人提出申請,，經(jīng)地區(qū)公司董事長最終批準(zhǔn);地區(qū)公司按月將使用記錄報(bào)證券法務(wù)部備案,。

分公司印章的使用應(yīng)該由使用人申請，原區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,。

地區(qū)公司使用股份公司印章,，先由使用人提出申請，由地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可用印,，但證券部法務(wù)部認(rèn)為有必要經(jīng)過主管副總裁的審批,，經(jīng)主管副總裁審批后方可用印。

第三條[登記備案]

股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度,，應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的《公章使用登記表》,、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中注明用印事由,、數(shù)量,、是否使用法人章、申請人,、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人,、用印時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng),。

地區(qū)公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《地區(qū)公司印章使用登記表》進(jìn)行使用登記,，印章管理人員應(yīng)按月將使用登記表交至證券法務(wù)部備案。

第四條[印章管理部門]

股份公司印章由股份公司證券法務(wù)部保管,，并根據(jù)本辦法進(jìn)行使用管理,，包括審核、登記,、備案等,，a股份公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)監(jiān)管證券法務(wù)部印章管理。

地區(qū)公司印章應(yīng)由地區(qū)公司董事長指定人員來管理,，并根據(jù)本辦法進(jìn)行審核,、登記、備案;印章管理人員必須接受地區(qū)公司董事長及證券法務(wù)部的不定期檢查,。

分公司印章負(fù)責(zé)人為所屬地區(qū)公司董事長,，印章由所屬地區(qū)公司董事長指定管理人負(fù)責(zé)保管并安排登記、使用,。

所有印章在刻制后三日將印模(印鑒)提交證券法務(wù)部存檔備案,。

《公章使用審批表》、《公章使用登記表》,、《地區(qū)子公司印章使用審批表》,、《分公司印章使用審批表》、《合同章使用登記表》,、《公章帶出審批記錄》由證券法務(wù)部制定,，各相關(guān)部分進(jìn)行實(shí)時(shí)登記，并保存其上的原始用印紀(jì)錄,。

第二章股份公司印章

第五條[公章使用審批特別程序]

使用和加蓋股份公司公章除了根據(jù)本辦法第二條進(jìn)行審批并提交《公章使用審批表》及附所蓋章文件關(guān)鍵頁掃描件由證券法務(wù)部備案外,，對于下列事項(xiàng)還需要提供相關(guān)文件：

1、[工程投標(biāo)]各區(qū)域公司為承攬工程而進(jìn)行初次投標(biāo),，在加蓋公章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記,，并oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行投標(biāo)蓋章、封標(biāo),。

在投標(biāo)過程中,，出具各種關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度,、安全以及有關(guān)合作條件(如付款方式)方面的承諾函件,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長簽字確認(rèn)。

2,、?[工程施工過程文件]各地區(qū)公司針對在施工程存在的情況和問題,，與建設(shè)單位或者總包方達(dá)成的商務(wù)洽商文件、補(bǔ)充協(xié)議,，涉及工程價(jià)款,、工程量變更,、結(jié)算方式，在加蓋股份公司印章之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在前述文件中簽字確認(rèn),。

各地區(qū)公司對于在施工程的工程進(jìn)度,、施工質(zhì)量、售后服務(wù)等關(guān)系及公司利益事項(xiàng)做出書面承諾,，如果需要加蓋公章,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在該文件上簽字確認(rèn)(必要時(shí)應(yīng)當(dāng)上報(bào)證券法務(wù)部主管副總裁審批)。

各地區(qū)公司對于在施工程需要與總包方簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議,、消防安全管理協(xié)議,、環(huán)境保護(hù)協(xié)議等相關(guān)協(xié)議或與安裝隊(duì)(安裝公司)簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議，如果需要加蓋公章,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由股份公司工程質(zhì)量安全部備案登記,，并通過oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行蓋章。

各地區(qū)公司對于供應(yīng)商,、安裝隊(duì)(安裝公司)的付款方式,、產(chǎn)品質(zhì)量等做出書面承諾，參照本條第二款執(zhí)行,。

3,、?[工程結(jié)算文件]各地區(qū)公司與建設(shè)單位或者總承包方辦理工程結(jié)算應(yīng)當(dāng)加蓋股份公司公章，該結(jié)算文件應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過地區(qū)公司內(nèi)部審核(必要時(shí)由審計(jì)監(jiān)察部參與審查),，并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算文件上簽字,。

各地區(qū)公司與安裝隊(duì)(安裝公司)辦理勞務(wù)結(jié)算，需要加蓋公章的,，應(yīng)當(dāng)依照公司其它相關(guān)制度進(jìn)行審核通過并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算單上簽字確認(rèn),。

4、?[合同文件公章]股份公司職能部門或者各地區(qū)公司對外簽訂各種合同需要加蓋公章的,，應(yīng)當(dāng)事先按照《合同管理制度》進(jìn)行評審,，并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長在該合同文件中簽字署名。

5,、[職能部門發(fā)文]

股份公司各職能部門以股份公司名義進(jìn)行內(nèi)部發(fā)文應(yīng)當(dāng)按照總裁辦公室的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的審批流程,，并持有該審批文件。

第六條[股份公司公章借出]

1,、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出,。重要且緊急情況下借出應(yīng)當(dāng)辦理借出手續(xù)，應(yīng)當(dāng)通過《公章帶出審批紀(jì)錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務(wù)部的主管副總裁簽字批準(zhǔn),，并在表中進(jìn)行登記,。攜帶公章外出，至少要兩人以上同行,。

2,、[實(shí)時(shí)聯(lián)系與及時(shí)歸還]

印章借出人應(yīng)當(dāng)在證券法務(wù)部留下聯(lián)系方式(手機(jī)號碼),，保持實(shí)時(shí)聯(lián)系，便于證券法務(wù)部可以根據(jù)具體情況安排印章使用,。

印章借出人應(yīng)當(dāng)確保印章安全，并按照本辦法使用,。

印章借出人應(yīng)當(dāng)按照約定歸還股份公司印章,，并在《公章帶出審批紀(jì)錄》署名紀(jì)錄具體歸還時(shí)間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數(shù),。

印章出借人在未經(jīng)主管副總裁和證券法務(wù)部允許的情況下不得隨意加蓋任何文件,、資料等;如印章出借人未遵守上述規(guī)定，由此引發(fā)的后果全部由出借人承擔(dān),。

第七條[合同章使用制度]

1,、[合同章使用審批]

根據(jù)《合同管理制度》進(jìn)行相關(guān)審批并經(jīng)由關(guān)負(fù)責(zé)人在oa流程簽字通過評審的合同方可加蓋股份公司合同章。

2,、[合同章使用登記和備案]

加蓋公司合同章應(yīng)當(dāng)由證券法務(wù)部對合同進(jìn)行編號,，并且由業(yè)務(wù)經(jīng)手人在《合同章使用登記表》中進(jìn)行蓋章登記以及合同原件歸還登記。

證券法務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照《合同管理制度》的要求對加蓋了合同章的合同催促歸還并備案,。

各地區(qū)公司對加蓋合同章的生效合同(文件)必須在5日內(nèi)將原件交回證券法務(wù)部備案,。

第八條[法人章審批具體程序]

在簽署各類合同以及對外出具書面文件時(shí)，根據(jù)情況審慎使用法人章,。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條,、第五條和第七條辦理。

第九條[投標(biāo)專用章使用管理辦法]

公司經(jīng)營區(qū)域逐步拓展,，為提高工作效率,，股份公司決定授權(quán)外埠經(jīng)營的地區(qū)公司持有和使用“a公司投標(biāo)專用章”。

地區(qū)公司刻制投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)由地區(qū)董事長向股份公司市場營銷中心,、證券法務(wù)部提交書面申請,，經(jīng)過股份公司市場營銷中心主管副總裁和證券法務(wù)部主管副總裁準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可刻制、使用,，必要時(shí)由股份公司出具授權(quán)文件,，授權(quán)該投標(biāo)專用章使用權(quán)限和法律效力。

地區(qū)公司董事長作為各自投標(biāo)專用章的管理人和責(zé)任人,，可以授權(quán)下屬工作人員代為實(shí)際保管,，負(fù)責(zé)使用及登記等事項(xiàng)。

地區(qū)公司為承攬工程而進(jìn)行投標(biāo),，在加蓋投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記,，并經(jīng)地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)。

地區(qū)公司使用投標(biāo)專用章應(yīng)當(dāng)按照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記,。

第十條[股份公司項(xiàng)目部印章管理]

股份公司各區(qū)域公司因業(yè)務(wù)需要,，可以刻制工程項(xiàng)目部印章;在刻制項(xiàng)目部印章之前必需由項(xiàng)目經(jīng)理,、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、地區(qū)公司工程總監(jiān),、董事長,、證券法務(wù)部、股份公司工程總監(jiān)批準(zhǔn)后方可自行刻制,。

項(xiàng)目所在地區(qū)公司必須在印章刻制完成后二日內(nèi)到證券法務(wù)部備案并選定印章保管人員,。

項(xiàng)目部印章使用必須要進(jìn)行登記，每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務(wù)部備案,。

項(xiàng)目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件收發(fā),、資料報(bào)驗(yàn)使用，在加蓋項(xiàng)目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項(xiàng)目負(fù)責(zé)任,、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準(zhǔn),、同意。

所刻制的項(xiàng)目部印章待項(xiàng)目通過四方驗(yàn)收且上報(bào)完成竣工資料,、結(jié)算資料后交回股份公司工程管理部,。

刻制項(xiàng)目印章必須刻制有“a公司x項(xiàng)目部印章僅限文件收發(fā)、資料報(bào)驗(yàn)使用”,。

第三章分子公司印章管理

第十一條[一般規(guī)定]

分公司刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股份公司批準(zhǔn),，分公司的印章(公章、合同章,、負(fù)責(zé)人名章,、財(cái)務(wù)章)由所屬地區(qū)公司董事長指定專人統(tǒng)一保管。

分公司所屬地區(qū)公司董事長是印章的責(zé)任人,，印章管理人員須于每月末將當(dāng)月用印登記記錄報(bào)股份公司證券法務(wù)部備案,。

分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經(jīng)營副總、總經(jīng)理審批,，之后上報(bào)至地區(qū)公司董事長處審批,，通過后方可用印。

第十二條[子公司印章管理]

1,、[刻制審批]

依法注冊的子公司,，可以刻制子公司印章(包括公章、合同專用章,、法人章,、財(cái)務(wù)專用章)，但必須在依法向公安機(jī)關(guān)申請審批,。

2,、[印模備案]

子公司應(yīng)當(dāng)在其印章刻制后3日內(nèi)將印模1份提交證券法務(wù)部備案。

3、[使用審批和登記]

子公司印章的使用,，應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字審批后,，報(bào)地區(qū)公司董事長審批。對于文件所述內(nèi)容涉及的金額較大(工程合同20__萬元以上)或地區(qū)公司認(rèn)為有必要經(jīng)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁審核,，應(yīng)當(dāng)在蓋章前三日內(nèi)上報(bào)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁核準(zhǔn),。未經(jīng)核準(zhǔn)而加蓋子公司印章的責(zé)任由印章管理人員、印章使用人員及地區(qū)公司董事長共同負(fù)責(zé)(地區(qū)公司董事長負(fù)主要責(zé)任),。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《子公司印章使用審批表》進(jìn)行使用登記,，將所有加蓋子公司公章的文件之關(guān)鍵內(nèi)容頁掃描件存檔，以便證券法務(wù)部或股份其他部門使用及監(jiān)督檢查,。

4、[子公司公章使用審查]

證券法務(wù)部對于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負(fù)有審查義務(wù)和權(quán)利,，對于違反本辦法而加蓋印章的文件應(yīng)當(dāng)向主管副總裁以及總裁,、董事長如實(shí)匯報(bào)。

第十三條[子公司項(xiàng)目部印章使用管理]

子公司因業(yè)務(wù)需要,，可以刻制工程項(xiàng)目部印章;在刻制項(xiàng)目部印章之前必需由項(xiàng)目經(jīng)理,、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、工程總監(jiān),、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可自行刻制,。刻制后應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目部印章印鑒提交證券法務(wù)部備案,。

子公司法定代表人(總經(jīng)理)和負(fù)責(zé)該項(xiàng)目施工的項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目部印章的管理人和責(zé)任人,。

項(xiàng)目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件、資料報(bào)驗(yàn)使用,，在加蓋項(xiàng)目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項(xiàng)目負(fù)責(zé)任,、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn),、同意,。

刻制項(xiàng)目印章必須刻制有“a公司x項(xiàng)目部印章僅限文件收發(fā)、資料報(bào)驗(yàn)使用”,。

項(xiàng)目部使用項(xiàng)目部印章應(yīng)當(dāng)參照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記,。

第四章?附則

第十四條[空白文件禁止用印]

嚴(yán)禁在空白的書面文件、合同上使用任何印章,。

第十五條[生效時(shí)間]

本辦法于x年x月x日起施行,。

本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規(guī)定、慣例,、做法與此沖突的,，在本辦法施行之后自動失效。

第十六條[處罰制度]

各地區(qū)公司、子公司,、各職能部門必須按照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行;因未按照本辦法的執(zhí)行且給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,，股份公司將給予責(zé)任人、使用人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情況嚴(yán)重著將移交公安,、司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任,。

如在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)偽造、假冒公司任何印章,，每發(fā)現(xiàn)一次處罰地區(qū)公司目標(biāo)責(zé)任人五萬元,。

第十七條[辦法解釋權(quán)與修改權(quán)]

本辦法解釋權(quán)與修改議案提請權(quán)屬于股份公司證券法務(wù)部。

公章使用審批表

編號：

使用單位(部門)：申請人：

文件涉及內(nèi)容概要：

批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期：

特殊事項(xiàng)審批：：

備注：

1,、“文件涉及內(nèi)容概要”欄中應(yīng)當(dāng)注明項(xiàng)目名稱(如有)及文件用途,。

2、批準(zhǔn)人必須是地區(qū)公司董事長或者股份公司副總裁,、總裁,、董事長。

3,、“特殊事項(xiàng)審批”適用于涉及金額較大事項(xiàng)(如投標(biāo)項(xiàng)目額度超過3000萬等),。

地區(qū)(子)公司印章使用登記表

編號：

使用部門：申請人：

文件涉及內(nèi)容概要：

部門負(fù)責(zé)人審批：日期

地區(qū)公司董事長批示：日期

備注：

地區(qū)公司(子)公司應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人審批，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽字;之后由地區(qū)公司董事長批示;

分公司印章使用登記表

編號：

使用部門：申請人：

文件涉及內(nèi)容概要：

所屬部門負(fù)責(zé)人審核：日期

地區(qū)公司董事長審核：日期

備注：

用章部分負(fù)責(zé)人應(yīng)先審核,，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽;之字后由地區(qū)公司董事長審核;