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最新醫(yī)療機構規(guī)章制度篇一
一,、質(zhì)量管理部職責
1,、堅持質(zhì)量第一的原則,貫徹執(zhí)行有關醫(yī)療器械管理的法律,、法規(guī)和行政規(guī)章;
2,、具體負責并維護負責管理體系的正常運行;
3、負責組織起草,、編制企業(yè)質(zhì)量管理制度,,工作程序和質(zhì)量職責等質(zhì)量管理文件,并指導、督促質(zhì)量管理文件的執(zhí)行;
4,、在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量行使裁決權;
5,、負責醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收,指導和監(jiān)督醫(yī)療器械保管,、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作,,接受企業(yè)內(nèi)部關于質(zhì)量技術問題的咨詢;
6、收集,、分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息,,調(diào)查處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,投訴和質(zhì)量事故,,組織企業(yè)質(zhì)量工作分析和重大質(zhì)量事故處理;
7,、審核不合格醫(yī)療器械,對不合格醫(yī)療器械處理過程實施監(jiān)督;
8,、協(xié)助人力資源部門開展對企業(yè)員工醫(yī)療器械質(zhì)量方面的教育或培訓的;
9,、負責醫(yī)療器械不良反應信息的收集報告工作;
10、完成其它核實的質(zhì)量管理工作,。
二,、業(yè)務部職責
1、負責制定年,、季,、月度醫(yī)療器械采購計劃,并且實施;
2,、向財務部提供資金需求及付款計劃;
3,、收集供貨商及市場信息資料,建立,、健全供貨商檔案;
4,、負責供貨商的前期考察,篩選及供貨商考核,、評價;
5,、負責醫(yī)療器械貨源和價格行情的調(diào)研;
6、負責采購合同的起草,,并提交審批核準;
7,、依據(jù)國家物價有關規(guī)定對購進藥品的價格進行審核;
8、負責本部門員工培訓計劃的制定;
9,、負責本部門員工業(yè)績考評,。
三、配送中心職責
1,、堅持質(zhì)量第一的'原則,,執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;
2,、具體負責在醫(yī)療器械儲存和運輸過程的質(zhì)量管理工作,,并維護質(zhì)量管理體系的正常運行;
3、對在采購計劃范圍內(nèi)的來貨進行接站,,完善交接手續(xù);
4,、配合質(zhì)量驗收員完成來貨驗收,詳細檢查來貨藥品的各類標識,,外觀和包裝質(zhì)量,,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量瑕疵時,及時與質(zhì)量管理部門取得聯(lián)系,,把好醫(yī)療器械質(zhì)量入庫關;
5,、加強在庫醫(yī)療器械的保管養(yǎng)護,嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械分類分區(qū)存放;
6,、負責醫(yī)療器械出庫驗發(fā)工作,,依據(jù)出庫憑證與實貨逐項嚴格核對,檢查包裝完好狀況,,防止出庫差錯;
7,、對經(jīng)營用車進行管理及調(diào)配,醫(yī)療器械運輸應捆扎牢固,,防止破損及事故發(fā)生;
8,、加強對全體儲運人員的質(zhì)量意識教育,負責對重大問題改進措施在儲運部門的實施落實;
9,、連鎖門店配送醫(yī)療器械送貨要及時準確送達各門店做好交接手續(xù);
10,、做好月、季,、年度的庫存盤點工作,,確保帳、貨,、卡相符,。
四、醫(yī)療器械購進管理制度
1,、為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計量法》,、《合同法》等法律,、法規(guī)和企業(yè)的各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好醫(yī)療器械購進質(zhì)量關,,確保依法購進并保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,,特制定本制度;
2,、嚴格堅持按需進貨,擇優(yōu)采購,,質(zhì)量第一的原則;
3,、在采購時應選擇合格供貨方,,對供貨方的法定資格,,履約能力,,質(zhì)量信譽等應進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案;
4,、采購應制定計劃,,并有質(zhì)量管理機構人員參加,應簽訂書面采購合同,。明確質(zhì)量條款,。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂注明各自質(zhì)量現(xiàn)任的質(zhì)量保證協(xié)議書,。協(xié)議書應明確有效期;
5,、購進的產(chǎn)品必須有產(chǎn)品注冊號、產(chǎn)品包裝和標志應符合有關規(guī)定,。工商,、商購銷合同及進口醫(yī)療器械合同上注明質(zhì)量條款及標準;
6、對首次供貨單位必須確定其法定資格,,合法的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》,、《營業(yè)執(zhí)照》,首次經(jīng)營的品種應征求質(zhì)量部門意見,,并經(jīng)企業(yè)負責人批準;
7,、從生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)購進首批醫(yī)療器械應向生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)索取測試合格報告。并建立醫(yī)療器械質(zhì)量檔案,,便于研究處理醫(yī)療器械質(zhì)量問題;
8,、購進醫(yī)療器械產(chǎn)品應開據(jù)合法要據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,,做到票,、帳、貨相符,。票據(jù)和記錄應按規(guī)定妥善保管;
9,、按規(guī)定簽轉(zhuǎn)購進醫(yī)療器械付款憑證,付款憑證應有驗收合格鑒章后方能簽轉(zhuǎn)財務部門付款,。凡驗收不符合規(guī)定,,或未經(jīng)驗收人員簽章者,一律不予簽轉(zhuǎn)付款;
10,、進貨人員應定期與供貨方聯(lián)系,,或到供貨方實地了解,,考察質(zhì)量情況,配合質(zhì)量管理部共同做好醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作,,協(xié)助處理質(zhì)量問題;1
1,、業(yè)務人員應及時了解醫(yī)療器械的庫存結構情況,合理制定業(yè)務購進計劃,,在保證滿足市場需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失,。
五,、質(zhì)量驗收的管理制度
1、為了確保購進醫(yī)療器械的質(zhì)量,,把好醫(yī)療器械的入庫質(zhì)量關,,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關法律法規(guī),制定本制度;
2,、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構的專職質(zhì)量驗收人員負責,,質(zhì)量驗收員應有高中以上學歷,并經(jīng)崗位培訓后方可上崗;
3,、驗收員應對照隨貨單據(jù)及業(yè)務部門(或倉儲部門)發(fā)出的入庫質(zhì)量驗收通知單,,按照醫(yī)療器械驗收程序?qū)Φ截涐t(yī)療器械逐批驗收;
4、到貨醫(yī)療器械應在待驗區(qū)內(nèi),,在規(guī)定時限內(nèi)及時驗收,,驗收完畢后,及時入庫;
5,、醫(yī)療器械入庫時應注意有效期一般情況下不足6個月(含)的不得入庫;
實踐中,,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密,,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集,,或調(diào)查取證的成本非常高,,往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在,、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,,便于舉證,,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益,。
6,、應做好醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄(微機),,記錄要求內(nèi)容完整,不缺項,,字跡清晰,,結論明確,每筆驗收均應由驗收員簽字或蓋章(微機員應注意保密本人口令密碼),,驗收員應在入庫憑證上簽字或蓋章,,并注明驗收結論;
7、退貨驗收按進貨驗收程序進行驗收,。
六,、醫(yī)療器械儲存與養(yǎng)護管理制度
1、為了保證對醫(yī)療器械(區(qū))實行規(guī)范管理,,正確合理的儲存,,保證醫(yī)療器械的儲存質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及有關法律,、法規(guī)的規(guī)定要求,,特制定本制度;
2、按照安全,、方便節(jié)約,、高效的原則,正確分配倉位,,合理使用倉容,,按照五距要求,合理堆碼,、整齊,、牢固,無例置現(xiàn)象;
3,、庫存醫(yī)療器械產(chǎn)品應按批號及效期遠近依序存放,,不同批號的產(chǎn)品不得混垛;
4、根據(jù)季節(jié),、氣候的變化,,做好溫濕度管理工作,堅持每日上午10點,,下午4點各觀測一次并做好溫濕度記錄,,并根據(jù)醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保不同性質(zhì)的醫(yī)療器械產(chǎn)品儲存安全有效;
5,、醫(yī)療器械要有效實施色標管理,,待驗產(chǎn)品,退貨產(chǎn)品區(qū)————黃色;合格產(chǎn)品,,待發(fā)產(chǎn)品區(qū)————綠色;不合格產(chǎn)品區(qū)————紅色;
6,、醫(yī)療器械產(chǎn)品應分類儲存管理,。應分:衛(wèi)生材料敷料類、金屬器械類,,一次性無菌器械類,、電子診斷類、含藥成份類,、乳膠類等分大燈擺放;
7,、實行醫(yī)療器械效期儲存管理的產(chǎn)品,對近效期的產(chǎn)品可設定近效期標志,。對近效期的產(chǎn)品應按月進行催銷;
8,、保持庫房(區(qū))貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清量打掃,,做好防盜,、防火,、防潮,、防腐、防鼠,、防污染等工作;
9,、醫(yī)療器械產(chǎn)品,堅持以預防為主,,消除隱患的原則,,開展在庫養(yǎng)護工作,防止醫(yī)療器械產(chǎn)品變質(zhì)失效,,確保儲存器械產(chǎn)品質(zhì)量的安全,、有效;
10、養(yǎng)護人員應按照醫(yī)療器械產(chǎn)品養(yǎng)護的管理規(guī)定要求,,定期對在庫器械產(chǎn)品,,根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護與檢查,并做好養(yǎng)護記錄,,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,,及時向質(zhì)量管理部報告,對有問題的產(chǎn)品設置明顯標志并暫停配送發(fā)貨,。防止不合格產(chǎn)品流入市場,。
七、醫(yī)療器械配發(fā)復核管理制度
1,、為規(guī)范醫(yī)療器械出庫配發(fā)管理工作,,確保本企業(yè)銷售的醫(yī)療器械符合質(zhì)量標準,杜絕不合格醫(yī)療器械流出,,特制定制度;
2,、醫(yī)療器械出庫必須經(jīng)發(fā)貨,、配貨、復核手續(xù)方可發(fā)出;
3,、醫(yī)療器械按先產(chǎn)先出近期先出,,按批號發(fā)貨的原則出庫;
4、業(yè)務按照配貨計劃和連鎖門店上報的進貨計劃向配送中心發(fā)出發(fā)貨通知保管人員按內(nèi)部移庫單發(fā)貨完畢后,,在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,,并分發(fā)至對應門店的貨位或周轉(zhuǎn)箱內(nèi),交復核人員復核,。復核人員必須按內(nèi)部移庫單逐品種,、逐批號對藥品進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對,,并檢查包裝的質(zhì)量狀況等;
5,、對出庫醫(yī)療器械逐批復核后,復核人員應在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,,明確復核結論并記錄復核內(nèi)容,。復核記錄的內(nèi)容應包括:品名、劑型,、規(guī)格,、批號、數(shù)量,、生產(chǎn)廠商,、有效期、配送日期,,以及要貨部門名稱和復核人員等項目,。出庫復核記錄憑證應保存不得少于__年;
6、出庫復核與檢查中,,復核人中如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,,并報告質(zhì)管部處理:
(1)醫(yī)療器械包裝內(nèi)有異常響動或液體滲漏;
(2)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢,、襯墊不實,,封條嚴重損壞等現(xiàn)象;
(3)包裝標識模糊不清或脫落;
(4)醫(yī)療器械超出有效期。
八,、醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度
1,、醫(yī)療器械凡應標明有效期的,未標注有效或更改有效期有按偽劣醫(yī)療器械處理;
2,、醫(yī)療器械應按批號進行儲存養(yǎng)護,,根據(jù)醫(yī)療器械的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼存放;
3、未標注有效期的入庫質(zhì)量驗收時應判定不合格醫(yī)療器械,。驗收人員應拒絕收貨,。
4、在近期6個月的產(chǎn)品應在貨位上設置近效期標志或標牌;
5,、近效期醫(yī)療器械產(chǎn)品,,配送中心倉庫各連鎖門店,按月填寫效期崔銷報表,,報總部業(yè)務部和總經(jīng)理,,以便于掌握近效期情況,進行崔銷或與供貨方調(diào)解,。由于工作疏忽沒有及時上報,,造成損失,責任由部門自負,,按有關罰則處罰;
6,、有效期不是6個月的,不得購進,,不得驗收入庫;
7,、及時處理過期失效產(chǎn)品,嚴格杜絕過期失效產(chǎn)品發(fā)出流入市場,。
九,、不合格醫(yī)療器械管理制度
1,、質(zhì)量管理部是負責企業(yè)對不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品實行有效控制的管理機構;
2,、質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械不得采購,入庫和銷售,。凡與法定質(zhì)量標準及有關規(guī)定不符的醫(yī)療器械均屬不合格產(chǎn)品;
3,、在醫(yī)療器械入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,應存放于醫(yī)療器械不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志,。報質(zhì)量管理部同時填寫拒收報告單,,通知業(yè)務部、財務部把住付款關,,并及時通知供貨方,,確定退貨或報廢銷毀等處理辦法;
4、質(zhì)量管理部在檢查醫(yī)療器械的過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,,應出具醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品通知單,,及時通知配送中心倉庫和各連鎖門店立即停止出庫,配送和銷售,,同時按配送記錄追回已配發(fā)到各連鎖門店的不合格產(chǎn)品,,集中存放于配送中心不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志;
5,、在醫(yī)療器械養(yǎng)護,,出庫過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,,應立即停止配送和發(fā)貨。同進按配送記錄追回已發(fā)的不合格產(chǎn)品,,并將不合格產(chǎn)品移放于不合格產(chǎn)品移于不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志,。
十、衛(wèi)生規(guī)范
1,、衛(wèi)生管理責任到人,,辦公場所應明亮,整潔,,無環(huán)境污染物;
2,、辦公場所屋頂、墻壁平整,,無碎屑剝落,,地面光潔,無垃圾,,塵土和污染物;
3,、辦公場所地面、桌面等每天清潔,,每月進行一次徹底清潔;
4,、庫區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲的草木,地面光潔,、無積水,,垃圾,排水設施正常使用;
5,、庫房門窗結構嚴密,、牢固、物流暢通有序,,并有安全防火,、防蟲、防鼠等設施;
6,、庫內(nèi)設施設備及醫(yī)療器械包裝不得積壓污損;
7,、在崗員工必須著裝整潔,佩戴胸卡,、勤洗澡,、勤理發(fā),男,、女發(fā)型適宜,,不得留怪發(fā)型;
8、每年定期在__月份組織全員健康體檢。健康檢查應在當?shù)匦l(wèi)生行政部門認定的體檢機構進行,,體檢結果由綜合辦存檔備案;
9,、嚴格按照規(guī)定的檢查項目進行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為,。經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病,、傳染病、皮膚病或其它的疾病,,應立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù),。患者身體恢復健康后應經(jīng)體檢合格方可上崗,。
十一,、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術資料管理制度
1、為了便于對醫(yī)療器械產(chǎn)品是行物理檢測和養(yǎng)護保管,,所有經(jīng)營品種均應取得產(chǎn)品標準;
2,、醫(yī)療器械檢驗的標準為:
(1)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》;
(2)《醫(yī)療器械新產(chǎn)品審批規(guī)定》;
(3)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督管理辦法》;
3、產(chǎn)品標準包括:生產(chǎn),、制造所采用的質(zhì)量標準與技術參數(shù),,檢測報告、生產(chǎn)制造許可證書,、新產(chǎn)品技術報告,,產(chǎn)品性能自測報告,產(chǎn)品使用說明;
4,、質(zhì)量管理部為產(chǎn)品標準管理部門,,負責公司總部門店所經(jīng)營品種的產(chǎn)品標準的管理和歸檔工作。質(zhì)量管理部門有權對沒有醫(yī)療器械注冊證的商品拒收;
5,、質(zhì)量管理部對業(yè)務部門采購新產(chǎn)品必須向廠方索要產(chǎn)品技術報告,,產(chǎn)品性;
6,、上級食品藥品監(jiān)督管理部門,、衛(wèi)生行政防疫部門、技術監(jiān)督部門抽查,、檢驗判定為不合格產(chǎn)品時,,或上級藥品監(jiān)督部門,衛(wèi)生行政部門,、技術監(jiān)督部門公告,,發(fā)文,通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,,本企業(yè)應立即通知各有關部門及連鎖門店停止配送和銷售,。同時,按配送記錄追回不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移入不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志等待處理;
7,、不合格醫(yī)療器械應按規(guī)定進行報損和銷毀,。報損、銷毀工匝配送中心統(tǒng)一管理,,各連鎖門店不得擅自銷毀不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品,,不合格產(chǎn)品的報損,銷毀由配送中心倉庫部門提出申請,。填寫報損不合格產(chǎn)品清單,、銷毀清單和各審批表,經(jīng)批準后,,并填寫財務損益單,,報財務記心、保衛(wèi)科等部門監(jiān)督下不進行銷毀;
8,、明確不合格醫(yī)療器械仍繼續(xù)配送銷售的,,應按經(jīng)營責任制,質(zhì)量責任制度的有關規(guī)定予以處理,,造成嚴重后果的,,依法予以處罰;
9、不合格醫(yī)療器械的報損,,銷毀記錄應按規(guī)定妥善保存__年,。安全衛(wèi)生管理制度能自測報告,產(chǎn)品使用說明書交質(zhì)管部存檔,,沒有以上報告的新產(chǎn)品,,一律拒收。
十二,、醫(yī)療器械銷售與售后服務制度
1,、連鎖總部和門店應按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品,總部和連鎖門店在顯著的位置懸掛《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》,、《營業(yè)執(zhí)照》;
2,、醫(yī)療器械產(chǎn)品實行公司總部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送到連鎖門店銷售,。不得向其他單位銷售,,門店不得自行采購和銷售;
3、公司總部和門店不得經(jīng)銷無產(chǎn)品注冊證,、無生產(chǎn)許可證的醫(yī)療器械產(chǎn)品;
4,、總部和門店不得經(jīng)銷過期、失效,、不合格及國家淘汰的醫(yī)療器械產(chǎn)品;
5,、企業(yè)應有經(jīng)營品種目錄,,并建立銷售記錄臺帳,內(nèi)容項目完整,,不漏項目,,不得違規(guī)超范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品;
6、總部和門店不得誤導,、欺騙顧客,、散布違法廣告、不得損害消費者合法權益;
7,、應收集用戶對醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)服務質(zhì)量的評價意見;
8,、應對用戶意見或質(zhì)量問題跟蹤調(diào)查,并正確處理用戶意見和質(zhì)量問題;
9,、需要維修的醫(yī)療器械產(chǎn)品總部和門店積極度為消費者做好退換貨的管理工作,。并做好退換貨記錄。
十三,、質(zhì)量跟蹤和不良反應報告制度
1,、為了加強經(jīng)營醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,醫(yī)療器械不良反應監(jiān)測工作的管理,,確保醫(yī)療器械使用安全有效,。根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關規(guī)定,制定本制度;
2,、業(yè)務部應建立完整的醫(yī)療器械購銷記錄,,保存完整的有效證件,購銷記錄及有效證件必須保存到產(chǎn)品有效期限后滿__年;
3,、發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,,應立即停止銷售,及時向質(zhì)量管理部報告,。經(jīng)驗證為不合格的及時公告,,主動收回不合格產(chǎn)品;
4、質(zhì)量管理部負責收集,、分析,、整理、上報企業(yè)醫(yī)療器械的不良信息,。各部門,、門店應注意收集所經(jīng)營醫(yī)療器械不良信息,及時填報不良反應報告,上報質(zhì)管部,。
十四,、門店進貨驗收陳列制度
1,、醫(yī)療器械必須從總部購進,不得自行從其它渠道采購醫(yī)療器械;
2,、門店應按照具體品種的銷售情況,,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應做到優(yōu)化存儲結構,,保存經(jīng)營需要,避免積壓滯銷;
3,、門店設置專門的質(zhì)量驗收人員,負責對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作;
4,、質(zhì)量驗收員必須依據(jù)配送中心的送貨憑證,,對進貨醫(yī)療器械的品名、規(guī)格,、劑型,、批號、有效期,、生產(chǎn)廠商及數(shù)量的核對,并對其包裝外觀進行檢查;
5,、陳列醫(yī)療器械的貨柜,、櫥窗保持清潔干凈;
6、凡有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械,,一律不予上架陳列,、銷售。
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),,是公司內(nèi)部的法律,,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力,。
勞動爭議糾紛案件中,,工資支付憑證、社保記錄,、招工招聘登記表,、報名表、考勤記錄,、開除,、除名,、辭退、解除勞動合同,、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),,以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果,。
最新醫(yī)療機構規(guī)章制度篇二
一、首營企業(yè),、首營品種的質(zhì)量審核制度
1,、“首營品種”指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械產(chǎn)品。
2,、首營企業(yè)的質(zhì)量審核,,必須提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照,、稅務登記等證照復印件,,銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權書,并標明委托授權范圍及有效期,,銷售人員身份證復印件,,還應提供企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關證明。
3,、首營品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標準,、和《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的復印件及產(chǎn)品合格證、出產(chǎn)檢驗報告書,、包裝,、說明書、樣品以及價格批文等,。
4,、購進首營品種或從首營企業(yè)進貨時,業(yè)務部門應詳細填寫首營品種或首營企業(yè)審批表,,連同以上所列資料及樣品報質(zhì)管部審核,。
5、質(zhì)管部對業(yè)務部門填報的審批表及相關資料和樣品進行審核合格后,,報企業(yè)分管質(zhì)量負責人審批,,方可開展業(yè)務往來并購進商品。
6,、質(zhì)管部將審核批準的首營品種,、首營企業(yè)審批表及相關資料存檔備查。
二,、質(zhì)量驗收的管理制度
1,、商品質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構的專職質(zhì)量驗收員負責驗收,。
2,、公司質(zhì)管部驗收員應依據(jù)有關標準及合同對一,、二、三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量進行逐批驗收,、并有翔實記錄,。各項檢查、驗收記錄應完整規(guī)范,,并在驗收合格的入庫憑證,、付款憑證上簽章。
3,、驗收時應在驗收養(yǎng)護室進行,,驗收抽取的樣品應具有代表性,經(jīng)營品種的質(zhì)量驗證方法,,包括無菌,、無熱源等項目的檢查。
4,、驗收時對產(chǎn)品的包裝,、標簽、說明書以及有關要求的證明進行逐一檢查,。
5,、驗收首營品種,應有首批到貨產(chǎn)品同批號的產(chǎn)品檢驗報告書,。
6,、對驗收抽取的整件商品,應加貼明顯的驗收抽樣標記,,進行復原封箱,。
7、保管員應該熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲存條件,,憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫,。驗收員對質(zhì)量異常、標志模糊等不符合驗收標準的商品應拒收,,并填寫拒收報告單,,報質(zhì)管部審核并簽署處理意見,通知業(yè)務購進部門聯(lián)系處理,。
8,、對銷后退回的產(chǎn)品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,,并經(jīng)驗收員按購進商品的驗收程序進行驗收,。
9,、驗收員應在入庫憑證簽字或蓋章,詳細做好驗收記錄,,記錄保存至超過有效期二年,。
10、連鎖門店委托配送的產(chǎn)品,,驗收可簡化程序,,由門店驗收員按送貨憑證對照實物進行品名、規(guī)格,、批號,、生產(chǎn)廠家以及數(shù)量等項目的核對,無誤后在憑證上簽名即可,。
三,、產(chǎn)品出庫復核管理制度
1、產(chǎn)品按先產(chǎn)先出,,近期先出,,按批號發(fā)貨的原則出庫。
2,、保管人員按發(fā)貨單發(fā)貨完畢后,,在發(fā)貨單上簽字,將發(fā)貨單交給復核人進行復核,,復核員復核無誤后,,在發(fā)貨單上簽字。
3,、出庫復核,,復核員如發(fā)現(xiàn)如下問題應停止發(fā)貨,并報質(zhì)管部處理,。
①,、商品包裝內(nèi)有異常響動。
②,、外包裝出現(xiàn)破損,、封口不牢、襯墊不實,、封條嚴重損壞等現(xiàn)象,。
③、包裝標識模糊不清或脫落,。
④,、不合格、過期或已淘汰無菌醫(yī)療器械。
4,、做好出庫復核記錄,,并保存三年備查。
四,、產(chǎn)品保管,、養(yǎng)護制度
1、正確選擇倉位,,合理使用倉容,,“五距”適當,,堆碼規(guī)范,,無倒置現(xiàn)象。
2,、根據(jù)產(chǎn)品性能要求,,分別儲存相應條件的庫房,保證產(chǎn)品的儲存質(zhì)量,。醫(yī)療器械的儲存應分類管理,,劃分合格區(qū)、不合格區(qū),、待驗區(qū),、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū),,并按產(chǎn)品批次分開存放,,標識清楚。一次性無菌使用醫(yī)療器械應單獨分區(qū)或分柜存放,,
3,、根據(jù)季節(jié)、氣候變化做好溫濕度調(diào)控工作,,堅持每日上,、下午各一次觀測并記錄溫濕度,并根據(jù)具體情況及時調(diào)節(jié)溫濕度,,確保儲存安全,。
4、質(zhì)管部負責對養(yǎng)護工作的技術指導和監(jiān)督,。
5,、養(yǎng)護人員應堅持定期對在庫商品按“三、三,、四”的原則進行養(yǎng)護與檢查,,做好養(yǎng)護檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與質(zhì)管部聯(lián)系,,對有問題的產(chǎn)品設置明顯標志,,并暫停發(fā)貨與銷售。
6,、建立重點產(chǎn)品養(yǎng)護檔案,。
7、不合格品應存放在不合格品庫(區(qū)),,并有明顯標志,,不合格產(chǎn)品的確認、報告,、報損,、銷毀應有完善的手續(xù)和記錄。
8,、對近效期產(chǎn)品應按月填報近效期月報表,。
五、不合格品管理制度
1,、質(zhì)管部是企業(yè)負責對不合格產(chǎn)品實行有效控制管理的機構,。
2、產(chǎn)品入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,,應上報質(zhì)管理部確認,,存放不合格品庫,掛紅牌標志后上報業(yè)務部處理,。
3,、養(yǎng)護員在商品養(yǎng)護檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應填寫“復查通知單”報質(zhì)管部進行確認,,同時通知配送中心立即停止出庫,。
4、在產(chǎn)品養(yǎng)護過程或出庫,、復核,,上級藥監(jiān)部門抽查過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應立即停止配送,、發(fā)運和銷售,,同時按出庫復核記錄追回發(fā)出的不合格產(chǎn)品。
5,、不合格產(chǎn)品應由專人保管建立臺帳,,按規(guī)定進行報廢審批和銷毀。
6,、對質(zhì)量不合格產(chǎn)品,,應查明原因,分清責任,及時糾正并制定預防措施,。
7,、認真及時地做好不合格產(chǎn)品上報、確認處理,、報損和銷毀記錄,,記錄應妥善保存五年。
六,、退貨商品管理制度
1,、為了加強對配送退回產(chǎn)品和購進產(chǎn)品退出和退換的質(zhì)量管理,特制定本制度,。
2,、未接到退貨通知單,驗收員或倉管員不得擅自接受退貨產(chǎn)品,。
3,、所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),,掛黃牌標識。
4,、所有退回的一二三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械,,均應按購進產(chǎn)品的驗收標準重新進行驗收,并作出明確的驗收結論,,并記錄,,驗收合格后方可入合格品區(qū),判定為不合格的產(chǎn)品,,應報質(zhì)管部進行確認后,,將產(chǎn)品移入不合格庫存放,明顯標志,,并按不合格產(chǎn)品確認處理程序處理,。
5、質(zhì)量無問題,,或因其它原因需退出給供貨方的產(chǎn)品,,應經(jīng)質(zhì)管理部門審核后憑進貨退出通知單通知配送中心及時辦理。
7,、產(chǎn)品退回,、退出均應建立退貨臺帳,認真記錄,。
七,、質(zhì)量否決制度
1、職能部門在本公司內(nèi)部對產(chǎn)品質(zhì)量及影響質(zhì)量的環(huán)節(jié)具有否決權。
2,、質(zhì)量否決內(nèi)容:
①,、產(chǎn)品質(zhì)量方面,對產(chǎn)品采購進貨的選擇,,首營品種審核,,到貨檢查驗收入庫儲存,養(yǎng)護檢查,、出庫復核,、質(zhì)量查詢中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量、外觀質(zhì)量,、包裝質(zhì)量問題,,采取不同的方式方法,予以相應的否決,。
②,、服務質(zhì)量方面,對服務行為不規(guī)范,,特別是服務差錯行使否決職能,。
③、工作質(zhì)量方面,,對影響企業(yè)質(zhì)量責任落實,,影響經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量的行為和問題予以不同程度的否決。
3,、否決依據(jù):
①,、產(chǎn)品質(zhì)量法。
②,、醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例,。
③、國家藥品督管理局有關文件規(guī)定等,。
④,、企業(yè)制定的質(zhì)量管理制度。
4,、否決職能:
產(chǎn)品質(zhì)量的否決職能由質(zhì)管部行使,,服務質(zhì)量和工作質(zhì)量的否決職能由質(zhì)管部與人力資源部共同行使。
八,、質(zhì)量事故報告處理制度
1,、質(zhì)量事故指產(chǎn)品經(jīng)營活動中,因產(chǎn)品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟損失的異常情況,,質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故,。
2,、重大質(zhì)量事故:
①、由于保管不善,,造成整批產(chǎn)品破損,,污染等不能再提供使用,每批次產(chǎn)品造成經(jīng)濟損失2000元以上,。
②,、銷貨、發(fā)貨出現(xiàn)差錯或其它質(zhì)量問題,,并嚴重威協(xié)人身安全或已造成醫(yī)療事故者,。
③、購進假劣產(chǎn)品,,受到新聞媒介曝光或上級通報批評,,造成較壞影響或損失在2000元以上者。
3,、一般質(zhì)量事故:
①,、保管不當,一次性造成損失2000以下者,。
②,、購銷“三無”產(chǎn)品或假冒、失效,、過期商品,,造成一定影響或損失在2000元以下者。
4,、質(zhì)量事故的報告程序時限
發(fā)生質(zhì)量事故,所在部門必須在當天內(nèi)報企業(yè)總經(jīng)理室,、質(zhì)管部,。質(zhì)管部接到事故報告后,應立即前往現(xiàn)場,,查清原因后,,再作書面匯報,一般不得超過2天,。
5,、以事故調(diào)查為依據(jù),組織人員認真分析,,明確有關人員的責任,,提出整改措施,堅持“三不放過”的原則,,即事故原因不清不放過,,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,,沒有制定防范措施不放過。
6,、質(zhì)量事故處理:
①,、發(fā)生質(zhì)量事故的責任人,經(jīng)查實,,輕者在季度考核中處罰,,重者將追究行政、直至移交司法機關追究刑事責任,。
②,、發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報者,經(jīng)查實,,將追究經(jīng)濟,、行政責任。
③,、對于重大質(zhì)量事故,,質(zhì)管部的負責人與公司主要負責人,應分別承擔相應的質(zhì)量責任,。
九,、人員健康狀況與衛(wèi)生管理制度
1、衛(wèi)生進行劃區(qū)管理,,責任到人,。
2、辦公場所,、門店營業(yè)場所屋頂,,墻壁平整,地面光潔,,無垃圾與污水,,桌面應每天清潔,每月進行一次徹底清潔,。
3,、庫區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲的草木。
4,、庫房內(nèi)墻壁,、頂棚光潔,地面平坦無縫隙,,庫內(nèi)每天一清掃,,每周一大掃。
5,、庫房門窗結構緊密牢固,,物流暢通有序,,并有安全防火,清潔供水,,防蟲,、防鼠等設施。
6,、庫內(nèi)設施設備要定期保養(yǎng),,不得積塵污損。
7,、每年定期組織一次質(zhì)管,、驗收、保管,、養(yǎng)護等直接接觸產(chǎn)品的崗位人員健康體檢,,體檢的項目內(nèi)容應符合任職崗位條件要求。
8,、嚴格按照規(guī)定的體檢項目進行檢查,,不得有漏檢、替檢行為,。
9,、經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患者有精神病、傳染病或其它可能污染產(chǎn)品的患者,,立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù),。
10、應建立員工健康檔案,,檔案至少保存三年,。
十、效期商品管理制度
1,、本企業(yè)規(guī)定產(chǎn)品近效期:距產(chǎn)品有效期截止日期不足6個月產(chǎn)品,。
2、有效期不到6個月的產(chǎn)品不得購進,,不得驗收入庫,必要時必須征得業(yè)務部門同意,。
3,、倉庫對有效期產(chǎn)品應分類,相對集中存放,,出庫應做到先產(chǎn)先出,、近期先出,按批號發(fā)貨的原則,。
4,、有效期產(chǎn)品過期失效不得銷售,,應填不合格品報表,由質(zhì)管部按“不合格產(chǎn)品確認處理程序”處理,。
5,、配送中心對近效期產(chǎn)品必須按月填報催銷表,業(yè)務部門接到“近效期產(chǎn)品催銷表”后,,應及時組織力量進行促銷,,或聯(lián)系退貨,以避免過期失效造成經(jīng)濟損失,。
十一,、質(zhì)量信息管理制度
1、質(zhì)量信息是指企業(yè)內(nèi),、外環(huán)境對企業(yè)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,,并作用于質(zhì)量控制過程及結果的所有相關因素。
2,、建立以質(zhì)管部為中心,,各相關部門為網(wǎng)絡單元的信息反饋、傳遞,、分析及處理的完善的質(zhì)量信息網(wǎng)絡體系,。
3、按照信息的影響,,作用,、緊急程度,對質(zhì)量信息實行分級管理,。
a類信息:指對企業(yè)有重大影響,,需要企業(yè)最高領導作出判斷和決策,并由企業(yè)各部門協(xié)同配合處理的信息,。
b類信息:指涉及企業(yè)兩個以上部門,,需由企業(yè)領導或質(zhì)管部協(xié)調(diào)處理的信息。
c類信息:只涉及一個部門,,可由部門領導協(xié)調(diào)處理的信息,。
4、質(zhì)量信息的收集,,必須做到準確,、及時、高效,、經(jīng)濟,。
5、質(zhì)量信息的處理
a類信息:由企業(yè)領導判斷決策,,質(zhì)管部負責組織傳遞并督促執(zhí)行,。
b類信息:由主管領導協(xié)調(diào)部門決策,,質(zhì)管部傳遞反饋并督促執(zhí)行。
c類信息:由部門決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,,并將處理結果報質(zhì)管部,。
6、質(zhì)管部按季填寫“質(zhì)量信息報表”并上報主管領導,,對異常突發(fā)的重大質(zhì)量信息要以書面形式,,在24小時內(nèi)及時向主管負責人及有關部門反饋,確保質(zhì)量信息的及時暢通傳遞和準確有效利用,。
7,、部門應相互協(xié)調(diào)、配合,、定期將質(zhì)量信息報質(zhì)管部,,經(jīng)質(zhì)管部分析匯總后,以信息反饋方式傳遞至執(zhí)行部門,。
8,、質(zhì)管部負責對質(zhì)量管理信息的處理進行歸類存檔。
十二,、用戶訪問,、質(zhì)量查詢及質(zhì)量投訴的管理制度
1、企業(yè)員工要正確樹立為用戶服務,,維護用戶利益的觀念,,文明經(jīng)商,做好用戶訪問工作,,重視用戶對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評價及意見,。
2、負責用戶訪問工作的主要部門為:質(zhì)管部和業(yè)務部,。
3,、訪問對象,與本企業(yè)有直接業(yè)務關系的客戶,。
4,、訪問工作要根據(jù)不同地區(qū)和用戶情況,采用多種形式進行調(diào)研,。
5,、各有關部門要將用戶訪問工作列入工作計劃,落實負責人員,,確定具體方案和措施,定期檢查工作進度,,保證有效實施,。
6,、各經(jīng)營部門還應定期同客戶交流質(zhì)量信息,及時了解客戶對產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評價,。
7,、做好訪問記錄,,及時將被訪客戶反映的意見,、問題或要求傳遞有關部門,落實整改措施,,并將整改情況答復被訪問客戶,。
8,、各部門要認真做好用戶訪問和累積資料的工作,建立完善的用戶訪問檔案,,不斷提高服務質(zhì)量,。
9、服務質(zhì)量查詢和投訴的管理部門為人力資源部,,商品質(zhì)量的查詢和投訴的管理部門為質(zhì)量管理部,,責任部門是各部門。
10,、對消費者的質(zhì)量查詢和投訴意見要調(diào)查,、研究、落實措施,,能立即給予答復的不要拖到第二天,。消費者反映商品質(zhì)量問題的意見必須認真處理,查明原因,,一般情況下,,一周內(nèi)必須給予答復。
11,、各部門應備有顧客意見簿或意見箱,,注意收集顧客對服務、商品質(zhì)量等方面的意見,,并做好記錄,。
12、質(zhì)量查詢和投訴時收集的意見,,涉及到的部門必須認真做好處理記錄,,研究改進措施,提高服務水平,。
13,、對質(zhì)量查詢和投訴中的責任部門和責任人,一經(jīng)查實,按企業(yè)有關規(guī)定從嚴處理,。
十三,、有關記錄和憑證的管理制度
1、為保證質(zhì)量工作的規(guī)范性,、跟蹤性及完整性,,保證企業(yè)質(zhì)量體系的有效性與服務所達到的水平,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等國家法律法規(guī)制定本項制度,。
2,、本制度中的有關記錄是指質(zhì)量體系運行中涉及的各種記錄;憑證是指購銷票據(jù)、證照資料及表示商品,、設備,、倉庫與狀態(tài)的單、證,、卡,、牌等。
3,、記錄和憑證的設計由使用部門提出,,由質(zhì)管部統(tǒng)一編制,使用部門按照記錄憑證的管理職責,,分別對各自管轄范圍內(nèi)的記錄,、憑證的使用、保存及管理負責,。
4,、未經(jīng)質(zhì)管部審核、編制,,擅自印制,、制作質(zhì)量記錄與憑證,財務部門不予報銷,。
5,、有關記錄和憑證須由相應崗位資格的人員填寫,收集和整理,,每月或季由所在部門,、門店指定專人收集、裝訂,,保管至當年年終,。
6、有關記錄和憑證的填寫,,應嚴格按照制度要求逐項如實填寫完整,,不許簡寫,、縮寫、漏寫,,不能以“同上”,、“同左”、點兩點等方式表示相同內(nèi)容,,沒有內(nèi)容的項目可劃一斜線,做到內(nèi)容完整,、數(shù)據(jù)準確,、字跡清楚、書寫規(guī)范,,具有真實性和可追溯性,。
7、對有關記錄和憑證的內(nèi)容填寫錯誤時,,不得撕毀和任意涂改,,應在錯誤處劃——橫線,在邊上空白處注明正確的內(nèi)容,,同時蓋修改人的私章,,或簽名。
8,、同一項記錄必須用同一顏色的鋼筆,、圓珠筆或碳素筆填寫,禁用鉛筆和紅色筆(沖單等可用負數(shù)表示),。
9,、對供貨方、購貨方提供的證照資料需蓋其單位的紅印章,,收集部門應對其合法性和有效性進行認真審查,,由質(zhì)管部審核后存檔。
10,、購進產(chǎn)品和配送產(chǎn)品要有合法票據(jù),,并按規(guī)定建立購進記錄,做到票,、帳,、貨相符;購進票據(jù)和配送票據(jù)應妥善保管十年。
11,、質(zhì)管部負責對各部門門店與質(zhì)量相關的記錄和憑證的修訂及日常監(jiān)督檢查,,對其中不符合要求的提出改進意見。
12,、記錄和憑證按國家有關規(guī)定進行保存,,有關記錄沒有規(guī)定保存年限的必須保存至超過商品效期一年,,但不得少于三年。
13,、須歸檔的有關記錄和憑證在次年1月底前移交公司人力資源部,,由人力資源部負責跨年度有關記錄和憑證的歸檔和規(guī)范管理。
十四,、業(yè)務經(jīng)營質(zhì)量管理制度
1,、嚴格執(zhí)行“按需進貨,擇優(yōu)選購”的原則,。
2,、在采購醫(yī)療器械時應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,,履約能力,,質(zhì)量信譽等進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案,。
3,、采購醫(yī)療器械應制定計劃,并有質(zhì)量管理機構人員參加,,采購醫(yī)療器械應簽訂書面采購合同,,明確質(zhì)量條款。
4,、采購合同如果不是以書面形式確立的,,購銷雙方應提前簽訂證明各自質(zhì)量責任的質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應明確有效期,。
5,、購銷產(chǎn)品應開具合法票據(jù),做到票,、帳,、貨相符,并按規(guī)定建立購銷記錄,。一次性使用無菌醫(yī)療器械的購銷記錄必須真實完整,,其內(nèi)容應有:購銷日期、購銷對象,、購銷數(shù)量,、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位,、型號規(guī)格,、生產(chǎn)批號、滅菌批號,、產(chǎn)品有效期,、經(jīng)辦人,、負責人簽名等。
6,、首營品種應按首營品種質(zhì)量審核制度辦理有關審核手續(xù),。
7、采購人員應定期與供貨方聯(lián)系,,或到供貨方實地了解,,考察質(zhì)量情況,配合質(zhì)管部共同做好產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,。
8,、凡經(jīng)質(zhì)管部檢查確認或按上級藥監(jiān)部門通知的不合格醫(yī)療器械,一律不得開票銷售,,已銷售的應及時通知收回,并按不合格產(chǎn)品質(zhì)量管理制度和程序執(zhí)行,。
9,、在銷售醫(yī)療器械商品時,應對客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽,,進行調(diào)查,,以保證經(jīng)營行為的合法性。
10,、銷售產(chǎn)品時應正確介紹產(chǎn)品,,不得虛假夸大和誤導用戶。
11,、定期不定期上門征求或函詢顧客意見,,認真協(xié)助質(zhì)管部處理顧客投訴和質(zhì)量問題,及時進行質(zhì)量改進,。
十五,、質(zhì)量跟蹤與產(chǎn)品不良反應報告的制度
1、為促進醫(yī)療器械的合理使用,,保證其安全性和有效性,。根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關法律法規(guī),,特制定本制度,。
2、根據(jù)使用中對人體產(chǎn)生損傷的可能性,、對醫(yī)療效果的影響,,醫(yī)療器械使用狀態(tài)可分為接觸或進入人體器械和非接觸人體器械,具體如下:
接觸或進入人體器械,,如有源器械失控后造成的損傷程度分為:輕微損傷,、損傷,、嚴重損傷。
非接觸人體器械對醫(yī)療效果的影響,,其程度分為:基本不影響,、有間接影響、有重要影響,。
醫(yī)療器械種類,、品種繁多,對人體引起不良反應的影響因素程度不盡一致,,一般有:
a,、醫(yī)療器械的質(zhì)量因素;
b、操作技術因素;
c,、被醫(yī)療患者的體質(zhì)因素或其他因素,,如是否使用其他藥物、有毒物品及其他致敏因素,。所以,,如果出現(xiàn)醫(yī)療器械使用后的不良反應,必須認真調(diào)查,、分析,、核實,必要時經(jīng)有關技術監(jiān)督管理部門檢查,、驗證確定,。
3、質(zhì)量管理部為企業(yè)不良反應監(jiān)測管理小組(adr),,負責收集,、分析、整理,、上報企業(yè)的產(chǎn)品不良反應信息,。
4、有關部門應注意收集正在經(jīng)營的產(chǎn)品不良反應信息,,填報不良反應報告表,,每季度第一個月10號前上報季度不良反應報告表,上報adr小組,。
5,、應重點收集首營品種的不良反應信息并及時反饋。
6,、企業(yè)在銷售植入性醫(yī)療器械和一次性使用無菌醫(yī)療器械或新產(chǎn)品時,,應注意產(chǎn)品質(zhì)量追蹤,做好銷售登記,,及時搜集顧客對該產(chǎn)品的質(zhì)量意見,,及時處理并做好處理記錄,。
7、發(fā)生不良反應的產(chǎn)品,,應就地封存于不合格區(qū)不得銷售,,并把信息告知生產(chǎn)企業(yè),以便妥善安置,。
8,、企業(yè)adr小組必須集中不良反應報告表,根據(jù)確認的信息對經(jīng)營品種做出調(diào)整,,并提醒生產(chǎn)企業(yè)注意,,提醒業(yè)務經(jīng)營部門注意,并于每季度第一個月15日前向地,、市藥品不良反應監(jiān)測中心匯報,,以便妥善處理。
9,、對質(zhì)量問題處理不及時,、發(fā)生不良反應隱情不報者,根據(jù)情節(jié)輕重,,查實后在季度質(zhì)量考核中處罰。
十六,、產(chǎn)品質(zhì)量標準管理制度
1,、為保證所經(jīng)營的產(chǎn)品符合法定的質(zhì)量標準,根據(jù)有關法律法規(guī),,特制定本制度,。
2、產(chǎn)品質(zhì)量標準管理部門為質(zhì)量管理部,。
3,、質(zhì)量管理部門專人登記、保管,,并建立質(zhì)量標準目錄,,供復核檢驗、考評該批產(chǎn)品質(zhì)量,。
4,、業(yè)務部門在購進首次經(jīng)營品種時,應向供貨廠家索取該品種的質(zhì)量標準,,到貨后將質(zhì)量標準,、樣品以及首次經(jīng)營審批表送質(zhì)量管理部審核。
5,、進口產(chǎn)品的質(zhì)量標準為現(xiàn)行版國家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的產(chǎn)品標準和國際上通用的標準,。如上述標準未收載的,,應采用國家藥品監(jiān)督管理局核發(fā)的《進口產(chǎn)品注冊證》或《一次性進口產(chǎn)品批件》時核準的質(zhì)量標準。
6,、對于缺少標準的產(chǎn)品,,質(zhì)管員應向供貨商及廠家索取,復印留存,,定期整理,,編制目錄,裝訂成冊,。
7,、不得經(jīng)營不符合標準的產(chǎn)品,如發(fā)現(xiàn)不符合標準的產(chǎn)品,,應作好登記,,并報質(zhì)量監(jiān)督部門。
十七,、企業(yè)質(zhì)量管理制度的檢查,、考核、獎懲規(guī)定
1,、各部門對質(zhì)量管理制度應每半年進行一次全面自查,、考核。
2,、檢查,、考核應用統(tǒng)一印制的檢查、考核記錄表,,檢查,、考核情況應如實記錄,質(zhì)管部部門負責監(jiān)督與抽查,。
3,、自查、考核結束10日內(nèi)各部門應向質(zhì)管部反饋質(zhì)量管理制度執(zhí)行與問題整改情況,。
4,、凡不按規(guī)定時間認真進行自查的部門,每次扣罰該部門主要負責人的獎金100元,。
5,、在自查或抽查中,發(fā)現(xiàn)沒有按照制度的規(guī)定執(zhí)行的,,每筆按責任大小給予責任人處以50元以下處罰,,如給企業(yè)的質(zhì)量管理和經(jīng)濟效益帶來影響的,除賠償相應損失外,根據(jù)情節(jié)輕重,,損失大小和對存在問題的認識態(tài)度,,扣罰主要責任者的獎金。
6,、對自查和抽查中存在的問題,,質(zhì)管部提出整改意見并發(fā)出“整改通知書”,未在要求的時限內(nèi)整改到位的,,應加倍處罰,。
7、全年無質(zhì)量差錯的崗位人員,,每人按超額獎發(fā)放獎金,,對企業(yè)質(zhì)量管理體系提出合理建議,有利于企業(yè)管理,,能提高工作效率,,產(chǎn)生經(jīng)濟效益的職工,可根據(jù)貢獻大小給予嘉獎和鼓勵,。
9,、考核指標以已公布生效的制度、職責,、程序,、記錄文件要求為準。
十八,、特殊產(chǎn)品的管理制度
1,、“特殊產(chǎn)品”指根據(jù)有關規(guī)定對儲存條件、使用方法,、特殊用途等特殊作用的產(chǎn)品。
2,、特殊產(chǎn)品的購進,、保管儲存、銷售,、使用必須按規(guī)定執(zhí)行,。
3、特殊產(chǎn)品的記錄須由相應崗位的人員填寫,,收集和整理,,每月由所屬部門指定專人收集、裝訂,、整理,、保存至有效期后一年。
4,、特殊產(chǎn)品的管理文件設計,、制定,、審核、批準,、分發(fā),、執(zhí)行、歸檔及變更等應符合國家,、地方有關法規(guī)要求,,由文件管理部門負責檢查、管理工作,。
十九,、一次性使用無菌醫(yī)療器械管理制度
1、“一次性使用無菌醫(yī)療器械”指無菌,、無熱源,、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械,。
2,、為加強一次性使用無菌醫(yī)療器械的管理,保證產(chǎn)品的安全,、有效,,依據(jù)《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》制定本制度。
3,、一次性使用無菌醫(yī)療器械的驗收記錄應真實完整,。驗收記錄應有:到貨與驗收日期、名稱,、數(shù)量,、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格,、生產(chǎn)批號,、滅菌批號、有效期,、驗收人員等,。
4、一次性使用無菌醫(yī)療器械的儲存應避光,、通風,、無污染等符合產(chǎn)品標準的規(guī)定儲存。
5,、一次性使用無菌醫(yī)療器械的購進,、驗收、銷售、養(yǎng)護檢查,、配送出庫應有相應崗位人員記錄,,并保存到有效期后兩年。
6,、公司質(zhì)管部門定期對一次性使用無菌醫(yī)療器械的購進,、配送及儲存進行督促檢查,確保產(chǎn)品的安全有效,。
二十,、質(zhì)量方面教育、培訓及考核的管理制度
1,、為提高員工的質(zhì)量素質(zhì),、業(yè)務水平,更好地為客戶服務,,特制定本制度,。
2、質(zhì)量管理部負責企業(yè)員工質(zhì)量教育,、培訓和考核工作,。培訓教育原則:既重現(xiàn)業(yè)務素質(zhì)教育,又重現(xiàn)思想素質(zhì)教育;既重現(xiàn)理論學習,,又注重實踐運用;既有數(shù)量指標,,也有質(zhì)量指標,也考慮群體功能的優(yōu)化,。
3,、培訓方法:集中培訓與個別培訓相結合;企業(yè)內(nèi)與企業(yè)外培訓相結合;采取由淺入深,普及與提高相結合,,理論與實踐相結合,。并定期進行考試和考評工作,以示培訓效果,。
4,、人力資源部根據(jù)質(zhì)量管理部制定的年度質(zhì)量教育培訓計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作,,并建立職工質(zhì)量教育培訓檔案。
5,、企業(yè)新進人員上崗前進行質(zhì)量教育,、培訓,主要講解企業(yè)質(zhì)量管理制度,、崗位標準操作規(guī)程與崗位職責,,各類質(zhì)量臺帳、記錄的登記方法及公司的質(zhì)量方針目標,質(zhì)量與微機管理以及有關商品的質(zhì)量方面的法律,、法規(guī)等,。培訓結束,根據(jù)考核結果擇優(yōu)錄取,。
6,、當企業(yè)因經(jīng)營狀況調(diào)整而需要員工轉(zhuǎn)崗時,轉(zhuǎn)崗員工,,為適應新工作崗位需要進行質(zhì)量教育培訓,,培訓內(nèi)容和時間視新崗位與原崗位差異程度而定。
7,、教育,、培訓工作考核中成績不合格者,所涉及到的部門或人員按企業(yè)有規(guī)定處理,。
二十一,、文件管理制度
為了使本企業(yè)的文件(包括電報,下同)管理進一步規(guī)范化,、制度化,、科學化,使文件的辦理,、管理整理(立卷),,歸檔等工作銜接有序,做到高效,、及時,、準確、安全,,特制定本制度,。
凡涉及質(zhì)量管理的有關文件,按《質(zhì)量管理文件制訂的規(guī)定》,、《質(zhì)量管理文件管理及使用的規(guī)定》辦理,。
《質(zhì)量管理文件制訂的規(guī)定》
1、起草文件的組織機構:本企業(yè)應有執(zhí)業(yè)藥師或其他技術負責人的文件起草籌備機構,,根據(jù)本企業(yè)的實際確定文件制定的運作程序,,批選合格的文件起草人員,提出編制文件的相關規(guī)定和要求,。
2,、起草文件人員要求:
(1)、必須是關鍵崗位人員,,如采購部門,、質(zhì)量管理部門,、終端服務部門的負責人和授權人員。
(2),、應具備必須的教育和實踐經(jīng)驗資格,。
(3)、懂技術,,敢管理,,勇于承擔責任,善于與他人合作等,。
3,、文件的起草
(1)、文件的起草主要由文件使用部門擇人負責起草,,以保證文件內(nèi)容的全面性和準確性,。(應根據(jù)本企業(yè)實際情況寫具體內(nèi)容)。
(2),、草稿交質(zhì)量管理部門初審,,由人力資源部分發(fā)與文件有關部門審核,并簽發(fā)意見,,再由起草人修改,,最后由質(zhì)量管理部門負責人定稿。如有不同意見,,由質(zhì)量管理部門負責人裁定,。
(3)、要杜絕文件的片面性,,增加文件的可行性,。起草的文件應達到下列要求:
a、文件標題,、類型,、目的、原則應有清楚的陳述,。
b,、文件內(nèi)容準確,不可模棱兩可,,可操作性要強,。
c、條理清楚,,易理解,,便于使用。
d,、提倡實事求是,,不反對借簽別人的先進經(jīng)驗,但絕不能生搬硬套,,難以形成的文件可待時機成熟后再期完成,。
4、文件的生效
(1),、文件定稿后,,需有起草人、審核人,、批準人簽字,,并注明日期方能生效。
(2),、涉及一個部門的文件由本部門負責人審核,、質(zhì)量管理部門負責人批準;涉及全公司的文件,由質(zhì)量管理部門負責人審核,,總經(jīng)理批準,,正式下文執(zhí)行,以保證文件的準確性和權威性,。
(3),、定稿文件不得使用手抄,以防差錯,。
(4),、已定稿的文件要統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號,,便于查找,。(應寫出具體格式和編號的方法)。
最新醫(yī)療機構規(guī)章制度篇三
1,、全院各科室所需用的醫(yī)療器械,、儀器、設備均由醫(yī)療設備管理委員會和院領導審批后,,交設備科負責采購,、供應、調(diào)配,、管理和維修,,并由該科監(jiān)督其維護和保養(yǎng)。
2,、各科室所有的醫(yī)療器械,、儀器設備必須一律造冊登記,千元以上或進口的貴重設備,,要建立技術檔案,,制定出詳細的使用操作規(guī)則,,嚴格執(zhí)行一械一卡一檔,專人使用,、維護和保養(yǎng)制度,,一般常用的醫(yī)療設備要建冊登記,專人或兼職保管,,如違反操作常規(guī)造成器械,、儀器的損壞、變質(zhì),,應視情節(jié)輕重追究責任并予以處分,。
3、各科需新添的貴重器械,、儀器設備,必須由科室負責人填寫申請單,,報設備科審查后做出意見,,提交醫(yī)療設備管理委員會論證和院領導審批,由設備科會同購置科室,、財務科一起集體參與談判,方為生效,。一般常用的器械設備,由科室申報計劃,,設備科按計劃進行采購供應,。不準科室或個人私自購置器械,、儀器設備,,違者財務科拒絕付款,。如強行購置造成經(jīng)濟損失,,視其情節(jié)輕重對當事人及科室負責人追究經(jīng)濟責任,。
4,、需要維修的器械,、儀器設備,,應填寫維修申請單報設備科,由設備,,科組織維修,如器械未發(fā)生故障而擅自停機,、停產(chǎn)造成的經(jīng)濟損失,,應由科室負責經(jīng)濟責任,。
5、報廢的器械,、儀器設備,,由科室負責人填寫報廢申請單報設備科,由設備科派員鑒定屬實,,報院醫(yī)療設備管理委員會和領導批準后才能報廢,。經(jīng)批準報廢的設備,,由科室送交設備科入庫保管。
6,、各科室領取新添的器械,、儀器設備,若無客觀原因,,一個月內(nèi)應投入使用,,否則,科室負責人要向院領導寫出書面檢查,,并視具體情況給予經(jīng)濟處罰,。所有投入使用的貴重器械儀器設備,必須建冊登記工作量,,以備考查,。
7、申報維修的器械及儀器設備,必須由科室負責清潔工作,否則,,維修人員有權拒絕維修或退回科室,,如科室拒不執(zhí)行,,由此造成的一切后果,設備科有權追究科室負責人和保管人的責任,。
8,、大型進口的貴重儀器,,到了保養(yǎng)期科室應安排保養(yǎng),否則,機構損壞造成的損失,應追究科室負責人和保管人的責任。
最新醫(yī)療機構規(guī)章制度篇四
1,、目的
確保醫(yī)療器械的質(zhì)量問題,提高本公司的信譽,。
2、依據(jù)
本制度依據(jù)《湖南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標準》和本公司有關制度制訂,。
3,、范圍
本制度適用于本公司從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務的各部門。
4,、內(nèi)容
4.1應從取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進有《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的商品,,認真檢查“證,照”的合法性,、有效性,,防止假冒,并妥善保存蓋有供貨單位公章的資質(zhì)證件復印件,。
4.2在購進醫(yī)療器械時要選擇合法的供貨單位,,并收集供貨單位的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》(或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》)和營業(yè)執(zhí)照等有效證件。
4.3購進的產(chǎn)品必須是合法的產(chǎn)品,收集產(chǎn)品的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》(或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》)和《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》及相關的產(chǎn)品標準的質(zhì)量合格證明,。
4.4購進首營商品,,需經(jīng)質(zhì)量部門審核合格后,經(jīng)經(jīng)理簽字方可進貨,。
4.5不得購進未注冊的醫(yī)療器械,,不得購進無法合格證明、過期,、失效或淘汰的醫(yī)療器械,。
4.6購進醫(yī)療器械應向供應廠商索取合法的票據(jù),購進管理要有完整的購進檔案,,并按規(guī)定建立購進記錄,,記錄購進日期、供貨單位,、購進數(shù)量,、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位,、型號規(guī)格,、生產(chǎn)批號、滅菌批號,、產(chǎn)品有效期及經(jīng)辦人,、質(zhì)量驗收人員簽字等內(nèi)容,購進記錄應真實,、完整,。做到票據(jù)、賬卡,、貨物相符,,記錄按規(guī)定妥善保存。
4.7效期商品進貨,,嚴格按照“勤進快銷,,供需平穩(wěn),經(jīng)營有序”的原則,,防止庫存積壓造成不必要的損失,。
4.8每年對購進情況進行質(zhì)量評審。
最新醫(yī)療機構規(guī)章制度篇五
第一章總則
第一條為加強醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,,降低醫(yī)療器械臨床使用風險,,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權益,,根據(jù)《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》,、《醫(yī)療機構管理條例》,、《護士條例》、《醫(yī)療事故處理條例》,、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,、《醫(yī)院感染管理辦法》、《消毒管理辦法》等規(guī)定制定本規(guī)范,。
第二條醫(yī)療器械臨床使用安全管理,,是指醫(yī)療機構醫(yī)療服務中涉及的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全、人員,、制度,、技術規(guī)范、設施,、環(huán)境等的安全管理,。
第三條衛(wèi)生部主管全國醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)管工作,組織制定醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范,,根據(jù)醫(yī)療器械分類與風險分級原則建立醫(yī)療器械臨床使用的安全控制及監(jiān)測評價體系,,組織開展醫(yī)療器械臨床使用的監(jiān)測和評價工作。
第四條縣級以上地方衛(wèi)生行政部門負責根據(jù)衛(wèi)生部有關管理規(guī)范和監(jiān)測評價體系的要求,,組織開展本行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)管工作,。
第五條醫(yī)療機構應當依據(jù)本規(guī)范制定醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度,建立健全本機構醫(yī)療器械臨床使用安全管理體系,。
二級以上醫(yī)院應當設立由院領導負責的醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會,,委員會由醫(yī)療行政管理、臨床醫(yī)學及護理,、醫(yī)院感染管理,、醫(yī)療器械保障管理等相關人員組成,指導醫(yī)療器械臨床安全管理和監(jiān)測工作,。
第二章臨床準入與評價管理
第六條醫(yī)療器械臨床準入與評價管理是指醫(yī)療機構為確保進入臨床使用的醫(yī)療器械合法,、安全,、有效,,而采取的管理和技術措施。
第七條醫(yī)療機構應當建立醫(yī)療器械采購論證,、技術評估和采購管理制度,,確保采購的醫(yī)療器械符合臨床需求。