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辦公用品使用管理辦法規(guī)定篇一

第二條辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷,。

第三條采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用,，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》,。

第四條公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第五條辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,，由公司人事行政部門出具報表,，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,，節(jié)約費用計入下年度使用,。

第六條各部門要控制和合理使用辦公用品,，杜絕浪費現(xiàn)象,。水筆芯、圓珠筆芯,、膠水,、墨水、涂改液,、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新,。

第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還,。有缺失的應(yīng)照價賠償,，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條辦公電腦,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

辦公用品使用管理辦法規(guī)定篇二

問：據(jù)悉,，近期國家外匯管理局對1995年發(fā)布的《保稅區(qū)外匯管理辦法》進(jìn)行了修改,，發(fā)布了新的《保稅區(qū)外匯管理辦法》。您能介紹一下政策的背景嗎?

答：支持保稅區(qū)快速,、健康發(fā)展是我國外匯管理的一貫政策,。自保稅區(qū)設(shè)立以來，國家外匯管理局先后于1991年和1995年發(fā)布了《保稅區(qū)外匯管理暫行辦法》和《保稅區(qū)外匯管理辦法》,，規(guī)范保稅區(qū)外匯收支活動,，并對區(qū)內(nèi)企業(yè)經(jīng)常項目外匯帳戶、貿(mào)易項下外匯收支和進(jìn)出口核銷管理給予了一定的傾斜政策,，對促進(jìn)保稅區(qū)發(fā)展發(fā)揮了重要作用,。亞洲金融危機(jī)期間，有些不法分子利用保稅區(qū)管理政策進(jìn)行逃騙匯,，外匯管理局出臺了一些政策措施,，及時遏制了外匯違法活動。

近年來,，保稅區(qū)的經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)得到了較大的改善,，國家各部門的管理政策逐步完善，監(jiān)管措施和手段不斷提高,。與此同時,，保稅區(qū)以外的外匯管理政策也在朝著不斷便利企業(yè)經(jīng)營的方向調(diào)整改革。目前來看,，1995年發(fā)布的《保稅區(qū)外匯管理辦法》中的一些規(guī)定已不適應(yīng)保稅區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀,，或與其他管理部門的政策不配套。在這種新形勢下,，國家外匯管理局對保稅區(qū)外匯管理政策又進(jìn)行了一定的調(diào)整,，發(fā)布了新的《保稅區(qū)外匯管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。

新《辦法》主要貫穿了兩點指導(dǎo)思想：一是外匯管理政策要與海關(guān),、財政,、稅務(wù)和外經(jīng)貿(mào)等部門的政策相配套，共同促進(jìn)保稅區(qū)發(fā)展;二是在堅持“經(jīng)常項目可兌換,、資本項目外匯嚴(yán)格管理”的基礎(chǔ)上,，對符合保稅區(qū)功能、有利于保稅區(qū)規(guī)范健康發(fā)展的業(yè)務(wù)實行一定的政策傾斜和優(yōu)惠,。

問：這次發(fā)布的《保稅區(qū)外匯管理辦法》與以往相比,，有哪些大的調(diào)整?

答：此次政策調(diào)整主要體現(xiàn)在以下幾方面：

第一，對保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)統(tǒng)一頒發(fā)《保稅區(qū)外匯登記證》,。保稅區(qū)內(nèi)企業(yè),，無論是中資企業(yè)，還是外商投資企業(yè)，都應(yīng)到外匯局辦理外匯登記,，領(lǐng)取《保稅區(qū)外匯登記證》,。外匯局將不再向區(qū)內(nèi)外資企業(yè)單獨頒發(fā)《外商投資企業(yè)登記證》?！侗６悈^(qū)外匯登記證》(以下簡稱《登記證》)是保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)在外匯管理領(lǐng)域的身份證明,，貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的始終，企業(yè)辦理有關(guān)外匯收支活動,，都必須出示《登記證》,。《登記證》的統(tǒng)一管理,，將有利于外匯局對保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)實施統(tǒng)一跟蹤監(jiān)管,，也便于銀行辨別保稅區(qū)企業(yè)的身份。

第二,，規(guī)范保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯行為,。1998年亞洲金融危機(jī)期間，為防止不法分子利用保稅區(qū)逃騙匯,，國家外匯管理局暫停辦理區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯,。鑒于保稅區(qū)經(jīng)營環(huán)境的不斷改善，新《辦法》根據(jù)保稅區(qū)的基本功能,，放開了三類購匯：加工企業(yè)和貨物分撥企業(yè)可以用產(chǎn)品內(nèi)銷所得人民幣購匯;以人民幣注冊設(shè)立的區(qū)內(nèi)企業(yè)可以用注冊資本中實際到位的人民幣投資資金購匯;區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方股東的利潤,、股息和紅利可以購匯匯出。

第三,，放寬保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)外匯帳戶管理,。1995年發(fā)布《保稅區(qū)外匯管理辦法》時，由于一些保稅區(qū)沒有完全封閉監(jiān)管,，為了防止資金非法流動,，只允許企業(yè)在保稅區(qū)內(nèi)金融機(jī)構(gòu)開立外匯帳戶,。為便利企業(yè)資金調(diào)撥,，新《辦法》取消了企業(yè)必須在保稅區(qū)內(nèi)金融機(jī)構(gòu)開戶的限制性規(guī)定，允許區(qū)內(nèi)企業(yè)在注冊地銀行開立經(jīng)常項目和資本項目外匯帳戶,，經(jīng)批準(zhǔn)也可以在注冊地以外開立資本項目外匯帳戶,。

辦公用品使用管理辦法規(guī)定篇三

一、采購制度

1,、根據(jù)"按需購進(jìn),，擇優(yōu)選購"的原則，依據(jù)市場動態(tài),，庫存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的信息編制購貨計劃,，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷平衡，保證供應(yīng),，避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失,。

2、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進(jìn)程序,，確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的保健食品,。

3、要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,，經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù),，考察其履行合同的能力，必要時會同質(zhì)量管理部門對其進(jìn)行現(xiàn)場考察,，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,，協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任，并明確有效期,。

4,、加強(qiáng)合同管理，建立合同檔案,。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款,。

5、質(zhì)量管理部門要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作,。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的,，有效的<衛(wèi)生許可證>，<營業(yè)執(zhí)照>,，<保健食品批準(zhǔn)證書>和<產(chǎn)品檢驗合格證>,，以及保健食品的包裝，標(biāo)簽,，說明書和樣品實樣,，執(zhí)行<首營企業(yè)和首營品種的審核制度>。

6,、購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù),，按規(guī)定做好購進(jìn)記錄，做到票,，帳,，貨相符，購進(jìn)記錄保存至超過保健食品有效期1年,，但不得少于3年,。

7、嚴(yán)禁采購以下保健食品:(1)無<衛(wèi)生許可證>生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品,。(2)無檢驗合格證明的保健食品,。(3)有毒,，變質(zhì)，被污染或其他感觀性狀異常的保健食品,。(4)超過保質(zhì)期限的保健食品,。(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。

二,、貯存制度

1,、所有入庫保健食品都必須進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，核實產(chǎn)品的包裝,，標(biāo)簽和說明書與批準(zhǔn)的內(nèi)容相符后,，方準(zhǔn)入庫。

2,、倉庫保管員應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求,，合理儲存保健食品。需冷藏的保健食品儲存于冷庫(溫度2-10℃),，需陰涼,，涼暗儲存的儲存于陰涼庫(溫度不高于20℃)，可常溫儲存的儲存于常溫庫(溫度0-30℃),，各庫房均應(yīng)有避光措施,，相對濕度應(yīng)保持在45-75%之間。

3,、保健食品應(yīng)離地,，隔墻10cm放置，各堆垛間應(yīng)留有一定的距離,。搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)志的要求規(guī)范操作,，堆放保健食品必須牢固，整齊,，不得倒置;對包裝易變形或較重的保健食品,，應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度，并根據(jù)情況定期檢查,，翻垛,。

4、應(yīng)保持庫區(qū),，貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生,，定期進(jìn)行清掃，做好防火,，防潮，防熱,，防霉,，防蟲,，防鼠和防污染等工作。

5,、應(yīng)定期檢查保健食品的儲存條件,，做好倉庫的防曬，溫濕度監(jiān)測和管理,。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄,，如溫濕度超出范圍，應(yīng)及時采取調(diào)控措施,。

6,、應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的流轉(zhuǎn)情況，定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該保健食品存放處放置"暫停發(fā)貨"牌,，并填寫<質(zhì)量問題報告表>，通知質(zhì)管部復(fù)查并處理,。

三,、銷售制度

1、所有銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識和產(chǎn)品知識培訓(xùn)后方能上崗,。2,，應(yīng)嚴(yán)格按照<中華人民共和國食品衛(wèi)生法>，<保健食品管理辦法>的要求正確介紹保健食品的保健作用,，適宜人群,，使用方法，食用量,，儲存方法和注意事項等內(nèi)容,，不得夸大宣傳保健作用，嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳,。

3,、嚴(yán)禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質(zhì)量不合格,，過期失效,，或變質(zhì)的保健食品，一律不得銷售,。

4,、銷售過程中懷疑保健食品有質(zhì)量問題的，應(yīng)先停止銷售,，立即報告質(zhì)管部,，由質(zhì)管部調(diào)查處理。

5,、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)做好防火,，防潮,，防熱，防霉,，防蟲,，防鼠及防污染等工作，指導(dǎo)營業(yè)員每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和記錄,，如溫濕度超出范圍,，應(yīng)及時采取調(diào)控措施，確保保健食品的質(zhì)量,。

6,、在營業(yè)場所內(nèi)外進(jìn)行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告，各種形式的宣傳資料),，要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī);未取得廣告批準(zhǔn)文號的,，不得在營業(yè)場所內(nèi)外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的，應(yīng)重新辦理審批手續(xù),。

四,、售后服務(wù)制度

1、公司應(yīng)建立一支專業(yè)的售后服務(wù)隊伍,，負(fù)責(zé)解答和處理顧客對保健食品的保健功能,，使用方法，食用量,，儲存方法,，注意事項以及質(zhì)量問題的咨詢和投訴。

2,、售后服務(wù)部應(yīng)建立售后服務(wù)檔案,，對顧客提出的意見和處理結(jié)果予以登記，定期匯總上報公司相關(guān)部門,。

3,、定期開展用戶訪問，積極做好售后服務(wù)工作,，及時向質(zhì)量管理部門反饋客戶質(zhì)量查詢或投訴信息,，并落實相關(guān)質(zhì)量改進(jìn)措施。

4,、對消費者投訴的質(zhì)量問題,，應(yīng)在接到信息后第一時間予以處理，重大問題應(yīng)及時上報公司分管負(fù)責(zé)人,，必要時向主管部門報告,。

5、營業(yè)場所內(nèi)應(yīng)設(shè)立顧客意見本,，服務(wù)公約,，服務(wù)電話和行業(yè)主管部門投訴電話,，便于消費者監(jiān)督,。

6,、對消費者提出的合理化建議應(yīng)積極予以采納，并予以感謝,。

7,、制定便民服務(wù)措施，提供義務(wù)咨詢,，免費送貨上門等服務(wù)提高顧客滿意度,。

經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

1、公司全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈,，整潔,。

2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒,，有害物品,。

3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰,，亂丟果皮,，雜物等。

4,、任何員工不得將易燃,，易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

5,、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,，辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

6,、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

7,、注意個人衛(wèi)生,，不得穿背心，拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域,。

8,、滅蚊燈，老鼠夾,，殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決,。

倉庫衛(wèi)生管理制度

1,、倉庫劃分為待驗區(qū),，合格品區(qū)，不合格品區(qū),，各區(qū)應(yīng)放置明顯標(biāo)志,。

2、所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū),，分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,，出入庫帳目應(yīng)與貨位卡相符。

3,、應(yīng)根據(jù)保健食品的性能及要求,，將保健食品分別離地整齊存放于常溫庫，陰涼庫或冷藏庫,，并保證保健食品的質(zhì)量,。

4、應(yīng)合理使用倉容,，堆碼整齊,，牢固，無倒置現(xiàn)象,。庫存保健食品應(yīng)按保質(zhì)期遠(yuǎn)近依序存放,，先進(jìn)先出，不同批號保健食品不得混垛,。

5,、倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥，整潔,，通風(fēng),，地面清潔，無積水,，門窗玻璃潔凈完好,，墻壁天花板無霉斑，無脫落,，防蟲,，防鼠，防塵,，防潮,，防霉，防火設(shè)施配置齊全,，措施得當(dāng),。

5、倉庫應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作，每日進(jìn)行防蠅,，防鼠,，防蟑檢查和打掃衛(wèi)生，每月進(jìn)行一次消毒,，殺菌,，并作好記錄。

6,、非倉庫員工不得進(jìn)入倉庫,。進(jìn)出倉庫要換倉庫專用鞋預(yù)防灰塵,。

7,、倉庫內(nèi)不得吸煙，喝酒,，進(jìn)食,，不得存放與保健食品存放無關(guān)的私人雜物，不得存放易燃,，易爆和有毒物品,。

辦公用品使用管理辦法規(guī)定篇四

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話,、計算器,、訂書機(jī)、文件欄,、文件夾,、筆筒、打孔機(jī),、剪刀,、戒紙刀、直尺,、起釘器,。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ),，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新,。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫)印紙,、打印紙、墨盒,、碳粉,、硒鼓、光盤,、墨水,、裝訂夾、白板筆,。

3,、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯),、鉛筆,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水、釘書針,、回形針,、橡皮擦、涂改液,、信箋紙,。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5,、每月24日前,，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核,，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

6,、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期,，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),。

7,、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字,，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放,。

8,、部分辦公用品(油性筆、水彩筆,、簽字筆,、白板筆、圓珠筆芯,、圓珠筆,、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換,。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo),、墨盒,、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),，綜合部長審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新,。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表揚(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn),。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2,、《部門辦公用品需求計劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計算機(jī),印泥等.

第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.

第九條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部,。

辦公用品使用管理辦法規(guī)定篇五

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支,、避免浪費,，特制定本管理規(guī)定。

一,、辦公用品分類：

1,、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆,、橡皮,、墨水、膠水,、回形針,、大頭針、裝釘針,、稿紙,。

2、控制品：名片,、文件夾,、壓桿夾、文件架,、計算器,、釘書機(jī)、筆記本,、會議紀(jì)錄本,、信封、筆筒,、鋼筆,、白板筆、水彩筆,、固體膠,、膠帶、標(biāo)簽紙,、涂改液,、更正帶、檔案盒,、檔案袋,、皮筋、刀片,、圖釘,、票夾、印臺(油),、量具,、刀具、軟盤,、刻錄盤,。

3,、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格,、文件頭等),，財務(wù)帳本、憑證,，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙,，u盤等。

二,、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員,、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定,。

三,、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷,。

四,、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,，并指定保管人,，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2,、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,，計入領(lǐng)用部門(人)費用,，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3,、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品,。

五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

1,、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

2、核定的費用實行增人增費,、減人減費,，各部門增人或減人,，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。

3,、各部門因特殊情況需增加費用的,，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,，由總經(jīng)理特批,，并報請總部增加該項費用。

4,、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,，財務(wù)部審核,。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用,。

5,、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六,、其它規(guī)定：

1,、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象,。水筆芯,、圓珠筆芯、膠水,、墨水,、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新,。

2,、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還,。有缺失的應(yīng)照價賠償,，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3,、辦公設(shè)備的耗材及維修費用,。

1)電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn),。屬多個公司共用的,，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個人保管使用的,，計入所在公司定額費用。

2)耗材包括：打印,、復(fù)印紙,，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,，針式打印機(jī)色帶,，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉,，傳真紙,，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購,。

3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理,。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。