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公司微信群管理制度篇一
1、各部門自建的部門微信群:適用于各自部門內(nèi)部工作信息的溝通交流,。
2,、公司公共微信群:適用于跨部門間的信息溝通交流。
注:重要信息盡量電話或面對面進(jìn)行溝通,,避免微信未被及時查看,、或者信息被誤解而影響工作,。微信不是唯一的交流工具,,大家不可過于依賴微信。
1,、公司公共微信群的管理由人力資源部專人負(fù)責(zé),。
2、各子公司,、各部門自建的部門微信群,管理員應(yīng)為子公司負(fù)責(zé)人或部門主要負(fù)責(zé)人,。
3,、微信群的管理員負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理,負(fù)責(zé)成員的加入/移出,、實名制核實、群中發(fā)布信息的監(jiān)督等,,有權(quán)制止不合適宜的話題,、言論,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清退出群,。
4,、員工在離職時應(yīng)主動退出公司微信群,微信群管理員(群主)應(yīng)在員工離職時進(jìn)行清查,,發(fā)現(xiàn)未退群的離職員工,,應(yīng)馬上清退。
3,、本公司員工不可隨意退群,以免錯過傳達(dá)信息而影響工作;
4,、非本公司員工不得拉入公司微信群,,以免公司信息漏泄;
5,、本公司員工嚴(yán)格按照各微信群的用途進(jìn)行正常的工作上的正常溝通交流,,發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達(dá)清晰,信息接收對象明確,。
7,、同事間應(yīng)團(tuán)隊友愛、相互幫助,,信息溝通應(yīng)以尊重,、信任、耐心的態(tài)度進(jìn)行,,應(yīng)避免沖突,,以基于事實、出于工作目的和解決問題為主,,嚴(yán)格要求對事不對人,。
10、禁止在群內(nèi)發(fā)布有違社會公德,、不文明,、不良政治傾向的語言行為;
11,、禁止在群內(nèi)發(fā)布,、賭博、病毒鏈接,、無關(guān)商業(yè)廣告及其它有害信息,;
12、禁止在微信群公開發(fā)布業(yè)務(wù),、技術(shù),、財務(wù)和公司其它保密信息;
13,、禁止將公司發(fā)布的文件,、通知、公告等重要信息資料對外轉(zhuǎn)發(fā),;
15,、公司在微信群和微信公眾平臺發(fā)布的宣傳推廣信息,每位員工均有義務(wù)分享到朋友圈,,進(jìn)行正常的宣傳推廣,。
公司微信群管理制度篇二
1、目的
為更好的加強部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),,提高辦公效率,,特制定本制度。
2,、基本要求
3,、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部-張三”,。
4、嚴(yán)格保守公司機密,,對業(yè)務(wù)通報,、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰,。
5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),,即使當(dāng)時難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,。
6,、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,,則以警告處分,,退群帶來的'后果個人承擔(dān)。
7,、對于公司對外的分享信息,,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。
8,、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
(一)進(jìn)群要求
(二)信息發(fā)布要求
1、務(wù)實,、效率,、正面,重在價值分享,。
2、倡導(dǎo)“干貨”分享,,歡迎正能量話題討論,。
3、發(fā)布項目相關(guān)新聞,。
4,、鼓勵分享時政、財經(jīng),、科技等有價值信息,,內(nèi)容請在200字內(nèi),超過則使用鏈接分享,。
5,、可以發(fā)廣告,,但同樣內(nèi)容僅限發(fā)布一次。
6,、嚴(yán)禁發(fā)布反政府負(fù)面消息,。
7、允許發(fā)圖,,圖片內(nèi)容健康,,不得有色情內(nèi)容,不可惡意刷屏。
8,、不提倡政治話題出現(xiàn),,所有管理員均有權(quán)隨時終止政治話題。
9,、晚上23:30至早上07:30休息時間段請勿群聊,。
10、每日檢查群成員,,不應(yīng)加入人員予以剔除,。
11、對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,,并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容,,有權(quán)終止不合時宜的話題和言語。
12,、發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次,,第二次再發(fā)直接清退出群。
13,、不得發(fā)布帶有煽動性,、過激性的信息,違者直接清退出群,。
14,、不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言,警告處理,。
15,、未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自拉人進(jìn)群,。
群內(nèi)發(fā)言規(guī)定
禁止在群內(nèi)(包括群空間各欄目)發(fā)布,、傳播或從事一切含有下列與工作無關(guān)的、負(fù)面的不健康的信息與活動,,凡違反以下規(guī)定者,,視情節(jié)嚴(yán)重作禁言、清理出群等處理,。如遇違規(guī)嚴(yán)重者,,群管理員可報人資中心并依據(jù)《員工獎懲管理制度》給予違規(guī)者處罰,。
1、反對公司確定的基本原則,,損害公司榮譽和利益;
2,、發(fā)表任何影響、煽動公司團(tuán)隊安定,、團(tuán)結(jié)的言論;
3,、進(jìn)行人身攻擊或漫罵、言語攻擊其他成員;
4,、惡意刷屏,,或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息;
7、嚴(yán)禁其他經(jīng)管理員一致認(rèn)為應(yīng)禁止的活動及話題,,其他事宜另行補充,。
本制度由綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
公司微信群管理制度篇三
第一條 為促進(jìn)集團(tuán)工作制度化、規(guī)范化,,加快集團(tuán)信息化管理建設(shè),充分發(fā)揮微信在工作交流,、表達(dá)述求、信息共享,、傳遞正能量、收集建議意見,、推動工作,、提高辦公效率的積極作用,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作,,結(jié)合實際特制訂本辦法。
第二條 微信管理及信息維護(hù)遵循統(tǒng)一管理,、統(tǒng)籌規(guī)劃,、分工負(fù)責(zé)的原則。
第三條 本管理辦法適用于重慶實業(yè)(集團(tuán))有限公司建立的微信群,。
第二章 管理流程,、組織,、職責(zé)
第四條 建立相關(guān)職能的微信群:
1. 集團(tuán)高管工作群: 由集團(tuán)總裁、常務(wù)副總裁,、各分管副總,、經(jīng)審批同意入群的總裁助理及高管級負(fù)責(zé)人組成,需報請總裁同意后建立,。
2. 計劃運營推動群:由集團(tuán)總裁,、常務(wù)副總裁、各分管副總,、計劃運營經(jīng)理及運營推動小組成員組成,,需報請總裁同意后建立。
3. 集團(tuán)工作群:由集團(tuán)本部全體員工組成(包括試用,、實習(xí)員工),,需報請總裁同意后建立。
4. 項目公司工作群:由集團(tuán)總裁,、常務(wù)副總裁,、項目公司全體成員組成(包括試用、實習(xí)員工),,需報請總裁同意后建立,。
5. 項目營銷微信平臺:由項目營銷策劃相關(guān)人員、客戶組成,,需報集團(tuán)營銷副總同意后建立,,并報集團(tuán)行政人事部備案。
(備注:部門工作群存在統(tǒng)一管理的難題,,請示領(lǐng)導(dǎo)是否建立)
1. 集團(tuán)高管工作群,、計劃運營推動群由總裁辦指定群管理員進(jìn)行管理。
2. 集團(tuán),、項目公司相關(guān)工作群由集團(tuán)行政人事部指定群管理員進(jìn)行管理,。
3. 營銷工作平臺原則上由營銷經(jīng)理作為群管理員。
第六條 原則上成員的準(zhǔn)入和請出操作由群管理員負(fù)責(zé),,其他人員不得隨意邀請人員加入,。
第七條 成員實名制管理:進(jìn)群人員必須實名制,群昵稱命名規(guī)則:部門+員工姓名,,例如:行政人事部-張某某(總裁、副總裁,、各分管副總直接使用姓名),。個人頭像宜采用本人近期照片,,不宜經(jīng)常更換。相關(guān)具體操作步驟見附件《微信常用操作說明》,。
第三章 內(nèi)容管理及要求
第八條 內(nèi)容發(fā)布及要求:倡導(dǎo)信息共享和正能量傳遞,群消息發(fā)布以工作動態(tài)信息,、最新通知,、公告、重大活動與決策,、行業(yè)最新信息,、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問題為主,不得在群內(nèi)隨意聊天,、不得發(fā)布與國家政策法律抵觸的言論、不得對他人進(jìn)行人身攻擊,、不得發(fā)布與工作無關(guān)的信息,。
第九條 成員應(yīng)對發(fā)布信息的準(zhǔn)確性、時效性,、適用性負(fù)責(zé),,對來源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)確,、涉及到公司及他人隱私的問題不得在群里發(fā)布及擅自轉(zhuǎn)發(fā);發(fā)布信息內(nèi)容簡潔,、文字表達(dá)清晰、盡可能達(dá)到圖文并茂,。
第十條 微信群成員每天應(yīng)及時查閱群信息,,對涉及內(nèi)容要及時處理,對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),、提出的問題,,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、協(xié)作人要及時的傳達(dá)及回復(fù),,工作交流做到日清日結(jié),。
第十一條 微信群安全保密工作。每一位群成員須自覺做好群內(nèi)容安全保密工作,,對群內(nèi)信息,、業(yè)務(wù)通報、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰,。
第十二條 集團(tuán)總裁辦、項目總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對微信群進(jìn)行日常監(jiān)督,對一般違規(guī)行為進(jìn)行善意提醒,,對嚴(yán)重違規(guī)行為及時提出處理意見。
第四章 附則
第十三條 本管理辦法由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋,,自發(fā)布之日實施,,請遵照執(zhí)行。
附件:1.微信常用操作說明
2.微信群名稱及群成員命名規(guī)范細(xì)則
公司微信群管理制度篇四
1.本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,,禁止出現(xiàn)不良政治傾向,、色情、暴力等內(nèi)容,。
2.嚴(yán)格保守公司秘密,,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息,、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3.交流中,,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明,、侮辱性及涉人身攻擊性語言,。
4.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博,、病毒鏈接,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分,。
5.如果群內(nèi)成員不聽從群管理,,執(zhí)意退群,將給以警告處分,,并又退群帶來的后果由個人自行承擔(dān),。
6.對于公司對外分享的信息,每個群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,,增加活動效果或公司影響力,。
7.嚴(yán)禁過度在群里發(fā)圖片,可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面,。
8.全體員工必須學(xué)會并靈活使用微信,,以保證公司指令傳達(dá)到位,無故不接,、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任,。
9.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時予以回復(fù)確認(rèn),。
10.工作群中要積極散播正能量,,禁止散播負(fù)面信息。
11.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息,。
12. 各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督,。
公司微信群管理制度篇五
1.本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情,、暴力等內(nèi)容。
2.嚴(yán)格保守公司秘密,,對業(yè)務(wù)通報,、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰,。
3.交流中,,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,,禁止出現(xiàn)有違社會公德,、不文明,、侮辱性及涉人身攻擊性語言,。
4.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,予以警告處分,。
5.如果群內(nèi)成員不聽從群管理,,執(zhí)意退群,,將給以警告處分,,并又退群帶來的后果由個人自行承擔(dān)。
6.對于公司對外分享的信息,每個群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動效果或公司影響力。
7.嚴(yán)禁過度在群里發(fā)圖片,,可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面,。
8.全體員工必須學(xué)會并靈活使用微信,以保證公司指令傳達(dá)到位,,無故不接,、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任,。
9.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的問題,,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時予以回復(fù)確認(rèn),。
10.工作群中要積極散播正能量,禁止散播負(fù)面信息,。
11.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。
12.各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督,。