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辦公室耗材管理辦法細(xì)則篇一

一,、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收,、啟封、核對(duì),、登記后,，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理,，電報(bào),、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱,。

(三)需辦理的,，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。

(四)歸檔,，交上級(jí)部門,。

二,、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱,。

(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,，避免中途積壓、漏傳,、橫傳,。

(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理,，并做好機(jī)要文件管理,，防止文件丟失。

三,、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定,，做到不該說(shuō)的不說(shuō),。

(二)對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放,，嚴(yán)加保管,。

(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件,，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借,，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件,，不得復(fù)制或摘抄,。

四、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件,，應(yīng)及時(shí)清理收回,，分類整理，保持整潔,、清潔,。

(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔,。

(三)干部出差,、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。

辦公室耗材管理辦法細(xì)則篇二

一,、制定目的:

為了更好的配合公司營(yíng)銷戰(zhàn)略，順利開展?fàn)I銷部工作,，明確營(yíng)銷部員工的崗位職責(zé),，充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率，幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷素質(zhì),，特制定以下規(guī)章制度,。

二、適用范圍:本制度適合公司的一切營(yíng)銷活動(dòng)和營(yíng)銷人員

三,、制度總述:本營(yíng)銷制度具體分為

1,、管理制度細(xì)則;2、營(yíng)銷人員崗位責(zé)任;3,、營(yíng)銷人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分,。

四、制度細(xì)則

1,、管理制度細(xì)則:

1,、1積極工作，團(tuán)結(jié)同事,，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，本部門將依照“營(yíng)銷人員考核制度”對(duì)營(yíng)銷部門的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。

1,、2營(yíng)銷部門員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司及部門的活動(dòng),、工作、會(huì)議,，并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,，做到不遲到、不早退,，如三遲五退,，則追究其責(zé)任，重責(zé)開除,。

1,、3服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不搞特殊化,，做到四盡:盡職,、盡責(zé)、盡心,、盡力,。

1、4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，如遇到安排區(qū)域不服,，安排工作不干,，安排任務(wù)不做，使銷售部工作不能正常開展的,，交行政部處理,。

1、5銷售過(guò)程中,，行為端正,，耐心認(rèn)真，不虛張聲勢(shì),，不過(guò)分吹噓,，實(shí)事求是，待人禮貌,、和藹可親,。

1、6在銷售過(guò)程中,，如未得到經(jīng)理允許,，不得私自降低銷售價(jià)格。

1,、7誠(chéng)實(shí)守信,，不欺詐顧客，不以次充好,，如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,，出現(xiàn)問(wèn)題，后果自行承擔(dān),，與公司無(wú)關(guān),。

1、8做事謹(jǐn)慎,，不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,，要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況，保守秘密,，如有違反,，根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰，重則開除,。

1,、9以部門的利益為重，積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,。

1,、10學(xué)會(huì)溝通,、善于隨機(jī)應(yīng)變，積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,，對(duì)業(yè)績(jī)突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,，進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

1,、11不得借用公司或出差的名義,，私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,，根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰，重則開除,。

1,、12區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán)，處理建議權(quán),，但無(wú)決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),，銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后，第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理,，如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng),，由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司，銷售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí),、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),，處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說(shuō)明。

1,、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,，3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶，區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,，公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除,。

1、14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話,，匯報(bào)這周來(lái)的工作內(nèi)容,，所在區(qū)域和城市，新經(jīng)銷商開發(fā)情況,，老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題,、所面臨的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,，由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù),、支持政策、促銷活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,，區(qū)域經(jīng)銷商促銷,、支持政策等情況,，區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷售副總，銷售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷售總經(jīng)理審核,，總經(jīng)理審批,。

1、15每次回公司,，第一是報(bào)銷差旅費(fèi)用,，第二是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)與分析，第三是邀請(qǐng)專業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷知識(shí)培訓(xùn),。

1,、16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行，當(dāng)天回到重慶,，第二天可以安排休息一天,。

1、17協(xié)助總經(jīng)理,、營(yíng)銷總經(jīng)理制定營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃,、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營(yíng)銷副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度,。明確銷售工作目標(biāo),、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。

2,、區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:

2,、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖

2、2,、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)

2,、2、1貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策,、法規(guī),，協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷管理工作。

2,、2,、2嚴(yán)格按銷售副總制訂的年度銷售計(jì)劃，合理安排季度,、月度的銷售計(jì)劃,。

2、2,、3做好周度,，月度，季度銷售統(tǒng)計(jì)表,，及時(shí)報(bào)告銷售總經(jīng)理,，使之隨時(shí)掌握公司的銷售動(dòng)態(tài),。

2、2,、4對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷商,、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，使之能熟悉,，運(yùn)用,。

2、2,、5合理安排銷售助理的工作,，并指導(dǎo)銷售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作。

2,、2,、6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,，避免出現(xiàn)市場(chǎng)管理真空。

2,、3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

2,、3、1做好周,，月度客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，并及時(shí)上報(bào)銷售總經(jīng)理;

2、3,、2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時(shí)完成銷售計(jì)劃,，及時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;

2、3,、3及時(shí)在銷售活動(dòng)中,，掌握銷售動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異?；蛐聞?dòng)態(tài)應(yīng)及時(shí)向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),，以便公司及時(shí)調(diào)整策略，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),。

辦公室耗材管理辦法細(xì)則篇三

為貫徹勤儉節(jié)約,、節(jié)能減排、安全使用原則,，更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境,，切實(shí)加強(qiáng)辦公室用電管理，確保安全運(yùn)行,，現(xiàn)制定集團(tuán)辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定,，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行,。

一、科學(xué)使用 夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng),，冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn)),。空調(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施,，僅用于各辦公室在辦公期間使用,，節(jié)假日、雙休日,、晚上非工作加班不得開啟,。

二、合理調(diào)控 為做到節(jié)能降耗,，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作,，造成壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙,，影響正常使用,，根據(jù)溫差科學(xué)定時(shí)。

三,、空調(diào)運(yùn)行 使用空調(diào)時(shí),，應(yīng)先關(guān)閉門窗，堅(jiān)決杜絕開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象,。如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào),，實(shí)行機(jī)停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),，最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī),，嚴(yán)禁開啟無(wú)人空調(diào)。

四,、夏季雷雨天氣 應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),，切斷電源，以免遭受雷擊,。遇上節(jié)假日,，公司將統(tǒng)一切斷電源。

五,、實(shí)行專人負(fù)責(zé)制 集團(tuán)行政管理部物業(yè)班負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)管理,，空調(diào)開啟過(guò)程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時(shí)，應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知集團(tuán)行政部解決,，以防意外事故發(fā)生,。

六、會(huì)議室空調(diào) 由行政部安排專人負(fù)責(zé)開關(guān)與管理,，其他人員不得自行使用,。

七,、未經(jīng)批準(zhǔn)配發(fā) 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風(fēng)扇、取暖器,、電吹風(fēng)等),，如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

八,、為了本人和他人的健康,，嚴(yán)禁在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙。

九,、違規(guī)責(zé)任

1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款50元/次。

2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場(chǎng)所,，空調(diào)仍開放的,，最后離開辦公室的人員和部門領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人和第二責(zé)任人，將分別交納100和50元的違規(guī)使用費(fèi),。

3. 如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,，由使用單位/部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。

本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行,。

集團(tuán)行政人力中行政管理部

20xx年5月23日星期五

辦公室耗材管理辦法細(xì)則篇四

為合理使用資源,，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān),，特制定本辦法,。

第一條 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用,、節(jié)約高效”的原則,。

第二條 辦公設(shè)備及耗材的范圍。1,、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦,、手提電腦、復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī)、投影儀,、電話機(jī),、照相機(jī)、攝像機(jī),、移動(dòng)硬盤等,。2,、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋,、信封,、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓,、碳粉,、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、u盤,、筆記本,、回形針、訂書機(jī)及釘,、夾子,、文件夾等

第三條 辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理,。

第四條 辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去),。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù)，辦公室要建立臺(tái)賬,，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用,，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名,，規(guī)范管理,，保證進(jìn)出平衡，來(lái)龍去脈清楚,。

第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用,。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況,，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí),，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用,，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換,。

第六條 辦公設(shè)備的維護(hù)與保管

1,、復(fù)印機(jī)、投影儀,、公用打印機(jī),、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者,，須書面報(bào)告辦公室,，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

2,、臺(tái)式電腦,、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管,，保管期間如因非公事?lián)p壞,、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,，保證其處于完好使用狀態(tài),。

3、手提電腦,、移動(dòng)硬盤,、u盤、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管,，期間如發(fā)生非公事原因損壞,、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,，保證其處于完好使用狀態(tài),。如因公事原因毀損、丟失,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理,。

4,、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修,。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

第七條 辦公設(shè)備及耗材使用

1,、各部門需要的日常辦公耗材(筆,、紙等)由各單位在每學(xué)期開學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;

2、正常情況下,，在一學(xué)期內(nèi),，任何部門或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況,，確實(shí)需要領(lǐng)取的,，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。

3,、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的,，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話,。

4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外,，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用,。

5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒,，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外,，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用,。

6,、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料,，更不允許為學(xué)生打印材料,。各部門對(duì)打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。

7,、院學(xué)生會(huì)的材料,，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。

8,、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：

(1),、對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決,，對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印;

(2),、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印,。

9,、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用

(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料,、文件等;

(2),、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的,，須由所屬部門統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后,，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記,。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞,，將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印,。各部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,、盡量避免不必要的浪費(fèi);

(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。

10,、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用,，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量,，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處,，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印,，并登記備案),。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。

11,、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見(jiàn)物資采購(gòu)管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材,。

第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行,。

第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。