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辦公設(shè)備及耗材管理辦法 電腦耗材管理辦法篇一

1.該廳主要用來舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng),、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,、報(bào)告，或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動(dòng)等,，部門的各種會(huì)議及各類學(xué)生活動(dòng)原則上不使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳,。

2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)報(bào)告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理,、技術(shù)維護(hù)等支持,。

3.物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳衛(wèi)生清潔工作及其財(cái)產(chǎn)安全管理等。

4.凡申請(qǐng)借用報(bào)告廳的單位，應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請(qǐng)表,，按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心,。

5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見，結(jié)合報(bào)告廳使用情況進(jìn)行安排,，按照申請(qǐng)順序進(jìn)行安排,，如若與學(xué)校臨時(shí)安排的重大活動(dòng)沖突，則服從統(tǒng)籌安排,。

6各部門若在辦理使用手續(xù)后,，需要變更或取消使用計(jì)劃的，須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心,。

7. 學(xué)術(shù)報(bào)告廳按照“誰(shuí)使用,，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門自行安排會(huì)務(wù),，明確責(zé)任人,，并安排專人負(fù)責(zé)安全工作，如防火,、人員引導(dǎo),，秩序維護(hù)等。

8.除正?；顒?dòng)需要的會(huì)標(biāo)或橫幅外,，未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào),、橫幅,、標(biāo)語(yǔ)、廣告等,，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠,，膠帶，圖釘,，訂書針,，釘子等對(duì)桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品,。

9使用單位要對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行提示,，必須愛護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,。

10報(bào)告廳燈光、音響,、投影機(jī),、操作臺(tái)等設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自操作。

11學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙,，禁止攜帶食物及飲料,。

12. 活動(dòng)結(jié)束后，使用申請(qǐng)人應(yīng)協(xié)助報(bào)告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位,，與報(bào)告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接,，要認(rèn)真檢查，切斷電源,，確保安全,。

13對(duì)不遵守報(bào)告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權(quán)提出批評(píng)并及時(shí)報(bào)告學(xué)校,。

14教育技術(shù)中心要做好對(duì)報(bào)告廳使用情況的登記工作,，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備，檢查電源,、線路,、門、窗,、桌椅等,，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真處理,，及時(shí)匯報(bào),。

辦公設(shè)備及耗材管理辦法 電腦耗材管理辦法篇二

今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策，行政開支與業(yè)績(jī)掛鉤,，并且直接影響到各位員工的工資水平,，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實(shí)際情況,，特制定本辦法：

1,、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：

個(gè)險(xiǎn)部(暫含本部)1包/月 銀保部 0.5包/月 綜合部(含總經(jīng)理室) 1包/月 運(yùn)營(yíng)部 1包/月 團(tuán)險(xiǎn)部 0.5包/月

2,、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙,，請(qǐng)各部門做好紙張管控，超出部分費(fèi)用,，由使用部門攤銷解決,。

3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí),，盡量使用電子郵件等無(wú)紙化辦公手段,，沒有特別需要時(shí)，要做到雙面打印,。

4,、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請(qǐng)自行解決,。

辦公設(shè)備及耗材管理辦法 電腦耗材管理辦法篇三

為合理使用資源,，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法,。

第一條 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理,、合理使用、節(jié)約高效”的原則,。

第二條 辦公設(shè)備及耗材的范圍,。1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦,、手提電腦,、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī),、投影儀、電話機(jī),、照相機(jī),、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤等,。2,、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋,、信封,、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓,、碳粉,、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、u盤,、筆記本,、回形針、訂書機(jī)及釘,、夾子,、文件夾等

第三條 辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理,。

第四條 辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去),。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù),，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用,，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名,，規(guī)范管理,，保證進(jìn)出平衡，來龍去脈清楚,。

第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用,。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況,，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí),，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用,，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換,。

第六條 辦公設(shè)備的維護(hù)與保管

1,、復(fù)印機(jī)、投影儀,、公用打印機(jī),、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管,，任何部門需要外借使用者,，須書面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借,。

2,、臺(tái)式電腦、傳真機(jī),、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管,，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,，保證其處于完好使用狀態(tài)。

3,、手提電腦,、移動(dòng)硬盤、u盤,、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管,，期間如發(fā)生非公事原因損壞,、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,，保證其處于完好使用狀態(tài),。如因公事原因毀損、丟失,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理,。

4,、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修,。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修,。

第七條 辦公設(shè)備及耗材使用

1、各部門需要的日常辦公耗材(筆,、紙等)由各單位在每學(xué)期開學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;

2,、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi),，任何部門或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材,。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的,，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記,。

3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的,，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話,。

4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外,，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用,。

5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒,，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外,，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用,。

6,、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料,，更不允許為學(xué)生打印材料,。各部門對(duì)打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。

7,、院學(xué)生會(huì)的材料,，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印,。

8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：

(1),、對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán),，其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決，對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印;

(2),、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán),，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。

9,、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用

(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料,、文件等;

(2),、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的,，須由所屬部門統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后,，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記,。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞,，將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印,。各部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,、盡量避免不必要的浪費(fèi);

(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印,。

10,、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上),。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量,，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取,，如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印,，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī),。

11,、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見物資采購(gòu)管理辦法),。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材,。

第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室,。