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辦公設(shè)備及耗材管理辦法 電腦耗材管理辦法(三篇)

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辦公設(shè)備及耗材管理辦法 電腦耗材管理辦法(三篇)
時間:2023-02-23 09:20:46     小編:zdfb

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辦公設(shè)備及耗材管理辦法 電腦耗材管理辦法篇一

1.該廳主要用來舉辦學(xué)術(shù)交流活動、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,、報告,,或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動等,部門的各種會議及各類學(xué)生活動原則上不使用學(xué)術(shù)報告廳,。

2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負責(zé)報告廳音響,、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護等支持,。

3.物業(yè)服務(wù)公司負責(zé)報告廳衛(wèi)生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等,。

4.凡申請借用報告廳的單位,應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表,,按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心,。

5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見,結(jié)合報告廳使用情況進行安排,,按照申請順序進行安排,,如若與學(xué)校臨時安排的重大活動沖突,則服從統(tǒng)籌安排,。

6各部門若在辦理使用手續(xù)后,,需要變更或取消使用計劃的,須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心,。

7. 學(xué)術(shù)報告廳按照“誰使用,,誰負責(zé)”的原則,使用學(xué)術(shù)報告廳的部門自行安排會務(wù),,明確責(zé)任人,,并安排專人負責(zé)安全工作,如防火,、人員引導(dǎo),,秩序維護等。

8.除正?;顒有枰臅?biāo)或橫幅外,,未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意,不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報,、橫幅,、標(biāo)語、廣告等,,未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠,,膠帶,圖釘,,訂書針,,釘子等對桌面,、墻面和地面有污損或破壞的物品。

9使用單位要對參與活動的人員進行提示,,必須愛護報告廳內(nèi)公共設(shè)施,,注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,。

10報告廳燈光,、音響、投影機,、操作臺等設(shè)備由專人負責(zé),,其他人員不得擅自操作。

11學(xué)術(shù)報告廳內(nèi)禁止吸煙,,禁止攜帶食物及飲料,。

12. 活動結(jié)束后,使用申請人應(yīng)協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位,,與報告廳物業(yè)管理員進行交接,,要認真檢查,切斷電源,,確保安全,。

13對不遵守報告廳使用管理辦法的單位,圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時報告學(xué)校,。

14教育技術(shù)中心要做好對報告廳使用情況的登記工作,,并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備,檢查電源,、線路,、門、窗,、桌椅等,,消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真處理,,及時匯報,。

辦公設(shè)備及耗材管理辦法 電腦耗材管理辦法篇二

今年分公司實行新的財務(wù)政策,行政開支與業(yè)績掛鉤,,并且直接影響到各位員工的工資水平,,為合理控制行政辦公成本,根據(jù)中支今年實際情況,,特制定本辦法:

1,、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要,現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下:

個險部(暫含本部)1包/月 銀保部 0.5包/月 綜合部(含總經(jīng)理室) 1包/月 運營部 1包/月 團險部 0.5包/月

2,、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙,,請各部門做好紙張管控,,超出部分費用,由使用部門攤銷解決,。

3,、請大家時刻保持節(jié)約意識,盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段,,沒有特別需要時,,要做到雙面打印。

4,、條線部門更換各類耗材,,添置辦公電器,請自行解決,。

辦公設(shè)備及耗材管理辦法 電腦耗材管理辦法篇三

為合理使用資源,,加強辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理,有效降低機關(guān)運行成本,,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,,打造節(jié)約型機關(guān),特制定本辦法,。

第一條 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理,、合理使用、節(jié)約高效”的原則,。

第二條 辦公設(shè)備及耗材的范圍,。1、辦公設(shè)備包括臺式電腦,、手提電腦,、復(fù)印機、打印機,、傳真機,、投影儀、電話機,、照相機,、攝像機、移動硬盤等,。2,、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋,、信封,、打印機墨盒與磁鼓、復(fù)印機磁鼓,、碳粉,、傳真機專用紙及碳粉條,、u盤、筆記本,、回形針,、訂書機及釘、夾子,、文件夾等

第三條 辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行,,一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。

第四條 辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負責(zé)登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去),。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫,,辦公室要建立臺賬,,使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用,,誰領(lǐng)用,誰簽名,,規(guī)范管理,,保證進出平衡,來龍去脈清楚,。

第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用,。硒鼓的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),,對實際打印量與理論打印量相差較大的情況,,要及時向辦公室反饋,控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時,,可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用,,在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮充1-2次粉后再換,。

第六條 辦公設(shè)備的維護與保管

1,、復(fù)印機、投影儀,、公用打印機,、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管,,任何部門需要外借使用者,,須書面報告辦公室,辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借,。

2,、臺式電腦、傳真機,、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責(zé)保管,,保管期間如因非公事?lián)p壞,、丟失等情形,由該部門集體負責(zé)修復(fù)或賠償,,保證其處于完好使用狀態(tài),。

3、手提電腦,、移動硬盤,、u盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管,,期間如發(fā)生非公事原因損壞,、丟失等情形,由該人負責(zé)修復(fù)或賠償,,保證其處于完好使用狀態(tài),。如因公事原因毀損、丟失,,應(yīng)及時報告辦公室,,進行調(diào)查核實后,報院務(wù)會討論處理,。

4,、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修,。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負責(zé)維修,。

第七條 辦公設(shè)備及耗材使用

1、各部門需要的日常辦公耗材(筆,、紙等)由各單位在每學(xué)期開學(xué)時根據(jù)實際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;

2,、正常情況下,在一學(xué)期內(nèi),,任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材,。如有特殊情況,確實需要領(lǐng)取的,,應(yīng)由部門負責(zé)人簽字或由部門負責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記,。

3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的,,教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話,。

4、學(xué)院辦公室傳真機除學(xué)院教職工因公事使用外,,其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用,。

5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒,,學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外,,其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下,,不得使用。

6,、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外,,禁止為私人打印材料,更不允許為學(xué)生打印材料,。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進行登記并要求使用人簽字,。

7、院學(xué)生會的材料,,由院團委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印,。

8、各學(xué)生社團的材料打印分為以下兩種情況:

(1),、對于收取會費的社團,,其內(nèi)部活動材料打印所需費用須由社團自行解決,對于全院性活動材料院團委可以安排打印;

(2),、對于未收取會費的社團,,其材料打印則需要團委安排負責(zé)打印,。

9,、學(xué)院辦公室復(fù)印機使用

(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料,、文件等;

(2),、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的,,須由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負責(zé)人簽字后,,方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印,復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記,。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞,,將由其個人負責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印,。各部門應(yīng)認真對待,、盡量避免不必要的浪費;

(3)、堅決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印,。

10,、油印機一般主要是印刷試卷使用,但各單位確實印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上),。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量,,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處,經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取,,如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印,,并登記備案),。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機。

11,、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”,,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材,。

第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行,。

第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。

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