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辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇一

河北翼動文化傳播有限公司編輯部,，負(fù)責(zé)公司旗下平面雜志媒體及相關(guān)宣傳材料的編寫工作。現(xiàn)階段公司發(fā)行的主要書刊有：《翼起來》,、《118114石家莊百事通》,、《山西商會會刊》及教輔書《中考增分計劃》。

編輯部門要配合業(yè)務(wù)部門做好客戶信息整理工作,，協(xié)助設(shè)計部門做好雜志排版工作,。

二、部門構(gòu)成

1.教輔書編輯組

成員：施維麗(主編),、趙新諾

負(fù)責(zé)教輔書的編輯工作,。

2.《翼起來》雜志編輯組

成員：游小玲(主編)

負(fù)責(zé)《翼起來》雜志及電信相關(guān)類紙媒的編輯工作,。

3.《號碼百事通》編輯組

成員：曹偉偉(主編),、姜莎莎、文靜

負(fù)責(zé)《118114號碼百事通(石家莊,、廊坊)》雜志的編輯工作,，包括：欄目規(guī)劃、專題架設(shè),、客戶信息整理,、廣告文案撰寫等,。

注：以上小組根據(jù)工作內(nèi)容劃分，無極特殊情況各小組獨立完成部門工作,。

三,、基本要求

1.成員須對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時,、高質(zhì)完成自己的本職工作,。

2.及時保質(zhì)完成組稿、選稿及校對工作,，對自己負(fù)責(zé)的版塊確保準(zhǔn)確無誤,。

3.成員對各項工作和管理制度應(yīng)及時提出建議。

4.成員要具有團隊精神,，工作中互相協(xié)助,，成員要服從分配，提高部門工作效率,。

四,、編輯流程

1.欄目規(guī)劃：每期雜志的欄目規(guī)劃由主管組織編輯組成員及相關(guān)部門人員討論完成，完成后由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批,，審批通過后主管即可按照欄目規(guī)劃分配工作,。

欄目規(guī)劃完成后，編輯組傳遞設(shè)計部一份,，以供設(shè)計提前構(gòu)思,、搜集素材。

間規(guī)劃交由總經(jīng)辦和業(yè)務(wù)部門,，嚴(yán)格落實,。

如果臨時增加工作任務(wù)，沖擊了預(yù)定工作計劃,，編輯人員可以書面形式,，說明情況，申請公司派人協(xié)助或推延出版時間,。

3.組稿管理：規(guī)劃基礎(chǔ)上的素材包整體完成后,，由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批。文章提綱審批通過后,，主管安排本組人員完成文章撰寫工作,。素材包未通過部分，應(yīng)在24小時內(nèi)調(diào)整完畢,，報由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批,。

主管除負(fù)責(zé)自己的欄目外，還應(yīng)審查所有編輯完成的稿件,，認(rèn)為達(dá)不到出版要求的可返回責(zé)編重新整理,，責(zé)編應(yīng)服從主管的管理,，積極完成自己所負(fù)責(zé)的欄目，如與主管產(chǎn)生文章方面的爭議可報由總經(jīng)辦溝通處理,。

4.設(shè)計流程：主管審查通過的稿子可直接交由設(shè)計部進行設(shè)計,，所有稿件分配需由主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。主管不在時,，由主管指定人員負(fù)責(zé),。

5.刪稿制度：最終電子雜志做好后交由總經(jīng)理審查，排除因為廣告版面增加這一類不可預(yù)知外,，如果因為單純文章內(nèi)容造成文章被刪除的情況,，刪除版面超過3p(含3p)不足5p對編輯組處以20元/p罰款;刪除版面超過5p(含5p)對編輯組處以30元/p罰款。

罰款分?jǐn)偙壤褐骶?5%,，責(zé)編85%,，主編兼責(zé)編時主編承擔(dān)100%。

五,、激勵制度

(一)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考評

每周一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),，內(nèi)容包括：編輯工作中易出現(xiàn)的問題、電信業(yè)務(wù)知識等,，由編輯部成員以及公司指定人員分別組織培訓(xùn),，培訓(xùn)知識點由培訓(xùn)人整理后交由總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦每月進行一次業(yè)務(wù)技能考核,，滿分100分,。

a. 第一名且成績在90分以上者獎勵100元;

b. 70分以下者罰款20元，連續(xù)三個月低于70分,，予以辭退;

c. 最后一名且成績在70分以下者罰款50元;

d. 培訓(xùn)的知識點需要每位編輯人員掌握,，如在工作中培訓(xùn)過的知識點再出現(xiàn)錯誤，每次罰款50元,。

注：b,、c不重復(fù)執(zhí)行。

(二)原創(chuàng)獎勵

整篇文章或?qū)ｎ}),。

六,、未盡事項及時補充或參照上述條款執(zhí)行。

翼動文化總經(jīng)辦 20xx年10月28日

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇二

第一條 為加強辦公環(huán)境管理,，創(chuàng)造安全,、舒適、規(guī)范,、有序的工作氛圍,，完善日常監(jiān)督考核機制,，明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn),，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全,、環(huán)境衛(wèi)生,、日常秩序、檢查考核及評分方法,、附則等,。

第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工。

第二章 管理職責(zé)

第四條 院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門,，負(fù)責(zé)其有關(guān)制度,、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。

第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,，由院長辦公室牽頭,，會同機關(guān)各部門共同組成檢查組實施。

第六條 辦公安全,、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào),，高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。

第七條 各部門,、各單位綜合崗(管理科室)具體負(fù)責(zé)本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。

第三章 辦公安全管理

第八條 除吸煙室外,，大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,。

第九條 大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),、實施,，嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù),，嚴(yán)禁擅自調(diào)改,、施工。

第十條 大樓內(nèi)的強弱電施工必須由高新物業(yè),、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡稱中油瑞飛),、集團公司機關(guān)服務(wù)中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施，嚴(yán)禁員工私自改動辦公區(qū)的供電,、網(wǎng)絡(luò),、通信線路。

第十一條 嚴(yán)禁攜帶易燃,、易爆,、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格管理易燃,、易爆,、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應(yīng)用,。

第十二條 愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備,、器材、標(biāo)識,，嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用,。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。

第十三條 嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐,、電熱爐,、電熱壺、咖啡機,、電烤箱,、加濕器、電冰箱等非辦公用電器,。

第十四條 遵守各類安全標(biāo)識,，無關(guān)人員不得進入安全圍欄、專用機房,、配電室,、設(shè)備間。

第十五條 所有電線電纜應(yīng)完好無損,，排列整齊,，遠(yuǎn)離易燃物、熱源,、腐蝕品,、金屬管路等。

第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理

第十六條 自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,，保持室內(nèi)干凈整潔,，不隨地吐痰，不亂扔紙屑,、果皮,，不堆放雜物。

第十七條 員工個人桌面資料擺放整齊,，個人物品應(yīng)妥善保管,，地面干凈無污損，無廢棄物,。員工下班,、出差或休假前,，應(yīng)將個人電腦、打印機,、復(fù)印機等設(shè)備關(guān)閉,。

第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),，除應(yīng)急值班等特殊需要外,，禁止在辦公室內(nèi)用餐,。

第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境,，員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理,、整齊,、有序。

第二十條 員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,，不得損壞,、遺失。

第二十一條 辦公資料,、文件,、物品原則上均應(yīng)入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊,。

第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置,、編號、擺放,，不得私自購置,、隨意擺放。

第二十三條 嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作,、海報,、宣傳品、掛鐘或擺放物品,，確因工作需要的,，應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置,。

第二十四條 嚴(yán)禁擅自占用,、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件,、畫作等,。

第二十五條 要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉，不準(zhǔn)自行配置,、調(diào)整,、更換,，不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

第五章 日常秩序管理

第二十六條 關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求,，員工必須

憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員,，由部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，院長辦公室審核后,，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù),。

第二十七條 保持整潔的儀容儀表，工作時間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋,、短褲,、背心、超短裙,、吊帶裝等出入大樓,。

第二十八條 員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約,、反對浪費,、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳,。

第二十九條 非經(jīng)允許,，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像,。

第三十條 各類辦公家具,、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》,。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查,，所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。

第三十一條 車輛出入必須按交通標(biāo)識行駛,，嚴(yán)禁車輛逆行,。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?yīng)車位編號停放，嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>

第三十二條 各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會議服務(wù)須知》,，預(yù)訂會議室不用的,，需及時電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會議室的形式長期占用會議室,。

第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成,。

第三十四條 院長辦公室可根據(jù)實際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款,，定期組織專項檢查工作,，檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計算依據(jù)。

第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,，檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房,。

第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項分值之和,，滿分為100分。

(一)辦公安全管理總分值20分,，此項為一票否決制,，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項的，該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分,。

(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

(三)日常秩序管理總分值40分,，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分,。

(四)考核中，各單項分值扣完為止,，不記負(fù)分,。

第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施

(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進行通報,。

(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進單位”榮譽稱號,，并頒發(fā)獎牌。

(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位,，下達(dá)整改通知,，責(zé)令其限期整改。

第七章 附則

第三十八條 本規(guī)定由院長辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋,。

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,。

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇三

為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略，順利開展?fàn)I銷部工作,，明確營銷部員工的崗位職責(zé),，充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率，幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),，特制定以下規(guī)章制度,。

二、適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

三,、制度總述:本營銷制度具體分為

1,、管理制度細(xì)則;2、營銷人員崗位責(zé)任;3,、營銷人員績效考核制度;三個部分,。

四、制度細(xì)則

1,、管理制度細(xì)則:

1,、1積極工作，團結(jié)同事,，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核,。

1、2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動,、工作,、會議，并嚴(yán)格遵守例會時間,，做到不遲到,、不早退，如三遲五退,，則追究其責(zé)任,，重責(zé)開除。

1,、3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,，不搞特殊化，做到四盡:盡職,、盡責(zé),、盡心、盡力,。

1,、4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，如遇到安排區(qū)域不服,，安排工作不干,，安排任務(wù)不做，使銷售部工作不能正常開展的,，交行政部處理,。

1、5銷售過程中,，行為端正,，耐心認(rèn)真，不虛張聲勢,，不過分吹噓,，實事求是，待人禮貌,、和藹可親,。

1、6在銷售過程中,，如未得到經(jīng)理允許,，不得私自降低銷售價格。

1,、7誠實守信,，不欺詐顧客,，不以次充好，如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,，出現(xiàn)問題,，后果自行承擔(dān)，與公司無關(guān),。

1,、8做事謹(jǐn)慎，不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,，要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,，保守秘密，如有違反,，根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,，重則開除。

1,、9以部門的利益為重,，積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。

1,、10學(xué)會溝通,、善于隨機應(yīng)變,，積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,，對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，進行適當(dāng)獎勵,。

1,、11不得借用公司或出差的名義，私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作,。如有違反,，根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰，重則開除,。

1,、12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán)，處理建議權(quán),，但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),，銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報告后，第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,，如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,，由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司，銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實,、決定如何進行售后服務(wù),，處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明,。

1、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,，3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,，區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任，公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除,。

1,、14每周五下午14:00—16:00之間一個電話，匯報這周來的工作內(nèi)容,，所在區(qū)域和城市,，新經(jīng)銷商開發(fā)情況，老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題,、所面臨的問題,、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱，由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù),、支持政策,、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理，區(qū)域經(jīng)銷商促銷,、支持政策等情況,，區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總，銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,，總經(jīng)理審批,。

1、15每次回公司,，第一是報銷差旅費用,，第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結(jié)與分析，第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓(xùn)。

1、16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,，當(dāng)天回到重慶，第二天可以安排休息一天,。

1、17協(xié)助總經(jīng)理,、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃,、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度,。明確銷售工作目標(biāo),、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。

2、區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:

2,、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖

2,、2、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)

2,、2,、1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),，協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作,。

2、2,、2嚴(yán)格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,，合理安排季度、月度的銷售計劃,。

2,、2,、3做好周度,，月度，季度銷售統(tǒng)計表,，及時報告銷售總經(jīng)理,，使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。

2,、2,、4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),，使之能熟悉,，運用。

2,、2、5合理安排銷售助理的工作,，并指導(dǎo)銷售助理按照計劃出色完成本職工作,。

2、2,、6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,，應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作，避免出現(xiàn)市場管理真空,。

2,、3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

2、3,、1做好周,，月度客戶統(tǒng)計報表,，并及時上報銷售總經(jīng)理;

2、3,、3及時在銷售活動中,，掌握銷售動態(tài)，發(fā)現(xiàn)異?；蛐聞討B(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,，以便公司及時調(diào)整策略，規(guī)避風(fēng)險,。