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行政規(guī)范性文件管理辦法篇一

1,、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,，確保文件編制的正確性,、完整性，明確技術(shù)文件的編制,、簽署,、更改,、保存等相關(guān)的內(nèi)容,，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

3,、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理,。

二、技術(shù)文件的編制

1,、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料,。

具體包括:

1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì),、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū),、檢驗(yàn)要求,。

2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖,、產(chǎn)品編程手冊(cè),、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件,、可編程器件源碼,、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包,、驅(qū)動(dòng)程序,、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè),、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表,、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄,。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié),、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè),。

2,、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3,、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制,，各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé),。

三,、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中,，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作,，以保證技術(shù)文件的完整性,。

2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段,，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性,。

3,、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄,。

4,、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除,。

四,、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制,、校對(duì),、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán),、利,。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào),、名稱,、日期，設(shè)計(jì),、校對(duì),、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔,。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署,、電子文件簽署和光盤(pán)簽署,。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署,，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4,、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后,，方可進(jìn)行歸檔工作,。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤(pán),，做封存保管。

5,、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,，標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱,、編號(hào),、簽署信息等。

6,、歸檔文件時(shí),，須填寫(xiě)<設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單>，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔,。

五、技術(shù)文件的借閱

1,、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2,、若因工作需要,，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并填寫(xiě)<借閱登記表>,，然后方可通過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3,、對(duì)于借閱的文件,，不得私自打印、傳閱,，不得泄露借閱文件的秘密,。

4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí),，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5、文件閱覽之后,，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,，并補(bǔ)充完整<借閱文件記錄表>。

六,、責(zé)任追究

各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利,。

行政規(guī)范性文件管理辦法篇二

1,、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào),、擬定,、審批、用印,、收發(fā)處理,、整理存檔等工作，特制定本制度,，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作,。

2、職責(zé)

2,、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批,。

2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批,。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作,。

2、3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核,，及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批,，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2,、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式,、文號(hào)及內(nèi)容的審核，用印管理,、歸檔管理工作,。

3、文件種類

3,、1上行文:請(qǐng)示,，報(bào)告，計(jì)劃,，總結(jié);

3,、2下行文:批復(fù)，決定,，通知,，通告，通報(bào),，制度,，規(guī)定;

3,、3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要,。

4,、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一,。

4,、2秘密等級(jí)和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度,，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4,、3收文單位,。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。

4,、4正文,。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),，講述什么事情,，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

4,、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字,，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字,，與主送單位等保持一致,。每段開(kāi)頭空兩個(gè)字;要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，行間距為1,、5倍，以清晰,、美觀為原則;

4,、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說(shuō)明材料:如果該文件有附件的,，應(yīng)在正文之下,、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:"字樣;如果附件較多,，還須編上序號(hào);文件無(wú)附件的,，無(wú)須注明;

4、8落款,。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱,。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁(yè),，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí),，并在其上面加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4,、9日期:

4,、9、1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期;

4,、9,、2制度或會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)通過(guò)的日期;

4、9,、3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期;

5,、文號(hào)

5、1根據(jù)文件類別,、發(fā)文日期,、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。

5,、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理,，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5、3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后,，方可發(fā)文,。

6、用印

6,、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章,。

6,、2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;

6,、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,，即"騎年蓋月"位置。

7,、文件管理

7,、1包括撰寫(xiě)、審核,、簽發(fā),、蓋印、發(fā)放、歸檔,、整理等一系列工作:

7,、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核,。

7,、3簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全責(zé)任,，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神,，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫(xiě)批語(yǔ),。同意簽發(fā)的,，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫(xiě)出具體意見(jiàn)返還擬文人重新撰寫(xiě);

7、4用印,。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,，并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印,。

7,、5發(fā)放,。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)<文件發(fā)放登記表>,，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件,，還要填寫(xiě)<文件處理單>,，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理,。

7,、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在<收文登記表>內(nèi),，內(nèi)容包括:流水號(hào)、收文日期,、發(fā)文單位,、收文標(biāo)題,、文件編號(hào),、發(fā)文日期,、份數(shù)、處理情況,、備注等。

7、7傳閱,。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7,、8保存,。文件辦理完畢后,，由最后處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。

7、9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

8、相關(guān)文檔

8,、1文號(hào)編碼規(guī)則

8,、2<文件編號(hào)使用登記表>

8、3<對(duì)外發(fā)文登記表>

8、4<對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表>

8,、5<收文登記表>

8,、6<文件處理單>

8、7<傳閱單>

8,、8<用印登記表>

8,、9對(duì)外發(fā)文格式

8、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式

8,、11報(bào)告總結(jié)格式

行政規(guī)范性文件管理辦法篇三

機(jī)要文件是傳遞黨中央,、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件,，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,、保密,。

一、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收,、啟封,、核對(duì)、登記后,，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批,，文件應(yīng)于當(dāng)日處理,，電報(bào)、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱,。

(三)需辦理的,，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理,。

(四)歸檔,，交上級(jí)部門(mén),。

二,、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,，避免中途積壓,、漏傳、橫傳,。

(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示,，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理,，防止文件丟失,。

三、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說(shuō)的不說(shuō),。

(二)對(duì)于機(jī)要文件,，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管,。

(三)借閱機(jī)密,、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借,，確需借閱,，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀,。

(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄,。

四,、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回,，分類整理,，保持整潔、清潔,。

(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。

(三)干部出差,、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室,。

(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。

行政規(guī)范性文件管理辦法篇四

一,、收文制度

接收國(guó)家秘密文件,、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封,。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,，接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記,、編號(hào),、簽收等手續(xù)。

二,、發(fā)文制度

分發(fā)國(guó)家秘密文件,、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,，不得擅自擴(kuò)大范圍,。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào),、簽收手續(xù),，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn),、核對(duì),。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,，文件應(yīng)包裝密封,，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三,、制作(打印)制度

制作國(guó)家秘密文件,、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,，履行定密程序,，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,，絕密級(jí),、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件,、資料的,，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,，不得多制、私留,。

四,、閱讀(傳閱)制度

涉密文件,、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀,，不得擅自擴(kuò)大范圍,，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱,，并填寫(xiě)“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù),、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳,，對(duì)急辦的文件,，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,，絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,，并有保密員在場(chǎng)。

五,、借閱制度

閱讀和使用涉密文件,、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù),。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺(jué)做到按期歸還,，再用再借,，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回,。

密級(jí)文件資料,，未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),，禁止復(fù)制,、復(fù)印、摘抄,、匯編,。如復(fù)印、摘抄,、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍,，并視同原件管理,。

六、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件,、資料,，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān),、單位,。特殊情況的，應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,。

七,、銷(xiāo)毀制度

需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),，不得擅自銷(xiāo)毀,。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的，要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo),。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售,。

行政規(guī)范性文件管理辦法篇五

為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理,，規(guī)范相關(guān)工作程序,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》(以下簡(jiǎn)稱《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度,。

一,、收文制度

接收國(guó)家秘密文件、資料,，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封,。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn),、登記,、編號(hào)、簽收等手續(xù),。

二,、發(fā)文制度

分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料,，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào),、簽收手續(xù),，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn),、核對(duì),。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,，文件應(yīng)包裝密封,，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三,、制作(打印)制度

制作國(guó)家秘密文件,、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,，履行定密程序,，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,，絕密級(jí),、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件,、資料的,，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,，不得多制、私留,。

四,、閱讀(傳閱)制度

涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá),、閱讀,，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容,。傳閱涉密文件,，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫(xiě)“傳閱單”,，記載夾內(nèi)密件份數(shù),、編號(hào)和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回,，不得橫傳,，對(duì)急辦的文件,，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,，絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,，并有保密員在場(chǎng)。

五,、借閱制度

閱讀和使用涉密文件,、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù),。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺(jué)做到按期歸還,，再用再借,，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所,。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回,。

密級(jí)文件資料，未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān),、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),，禁止復(fù)制、復(fù)印,、摘抄,、匯編。如復(fù)印,、摘抄,、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),，同時(shí)不得改變其密級(jí),、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理,。

六,、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān),、單位。特殊情況的,，應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,。

七、銷(xiāo)毀制度

需要銷(xiāo)毀的涉密文件,、資料由保密員造冊(cè),，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),，不得擅自銷(xiāo)毀,。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的，要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo),。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售,。