時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。我們該怎么擬定計劃呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
物業(yè)管理部門工作計劃篇一
1、黨政機關辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色
2,、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團隊
3,、培訓工作分層次、有效果,、成制度,。
4、重視細節(jié)管理,加強良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度,。
5,、重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入有所增加,。
為了完成工作我的工作目標,,我將實行如下工作措施:
一、黨政機關辦公樓物業(yè)管理的探討,,形成潤華物業(yè)模式和特色,。
1、創(chuàng)建和諧辦公樓,,推行機關辦公樓健康文化:
1)編寫辦公樓突發(fā)事件應急預案,,主要包括火災、盜竊,、搶劫、停水,、停電,、浸水、電梯困人,、受傷疾病等子預案,,根據(jù)項目的實際情況編寫成冊,廣泛向業(yè)主宣傳,,營造安全氛圍,。
2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒,、創(chuàng)可貼,、毛巾、哨子,、針線包,、救心丸等,為業(yè)主提供方便,,以備不時之需,。
3)辦公樓內創(chuàng)辦健康專欄,共分為春夏秋冬四期八刊,,宣傳健康知識,,內容涵蓋飲食、運動,、疾病,、營養(yǎng)等方面,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業(yè)主手中,。
2,、延伸機關辦公樓物業(yè)管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,進一步延伸服務滿足業(yè)主需求,,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了,、自行車爆胎、電腦壞了,、甚至家中電視機故障,、電冰箱不制冷等合同內沒有約定的問題,管理處把業(yè)主當朋友,,急其所急,,建立服務服務電話檔案,有意識聯(lián)系一些家具維修,、門窗維修,、汽車維修、管道疏通,、窗簾安裝,、知根知底的木工泥水工等,以及自來水,、煤氣,、供電局等維修電話,在業(yè)主需要時提供給他們,,解業(yè)主燃眉之急,。
3、在管理處推行“五不”服務,,這是微笑服務的重要體現(xiàn),。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字,。
4,、各管理處上半年全面調查業(yè)主需求,,推出服務新舉措,。
二,、深入宣貫企業(yè)文化,,使?jié)櫲A物業(yè)公司企業(yè)文化深入每個管理團隊,。
1,、制定20xx年濟南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃,。
2,、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員,,以潤華報,、百年潤華、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,負責本管理處的宣傳報道工作。每月至少一篇,,20號以前上報項目部,所有稿件除用于投稿外,,管理部每月編寫文化簡報,,并發(fā)至各管理處,,加強管理處的溝通力度。
3,、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,,書寫活動心得,提高員工對企業(yè)的認同感、自豪感和向心力。
4、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,,主要包括集團簡介、物業(yè)公司簡潔、項目介紹、公司榮譽等等,用于員工的崗前培訓,,由管理處主任負責入司前的第一堂課,。
三、管理部培訓工作分層次,、有效果,、成制度。
1,、每個管理處蹲點工作,,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案,。
2,、每月常規(guī)培訓按時提報培訓計劃,不定時檢查計劃落實情況及培訓效果,。
3,、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內容,,由各管理處主任及助理負責落實,。
4、加大管理人員的培訓,。俗話說:“兵熊熊一個,,將熊熊一窩”,,管理處骨干員工的水平提升不上去,,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,,除討論工作之外,,由管理處主任負責對骨干進行培訓,,內容要記錄在會議紀要上,并列入主任考核,。同樣,,在物業(yè)管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習情況,。
5,、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,要求結合實際,,總結經(jīng)驗,,便于各項目之間取長補短。手冊的內容包括:項目概況,、組織架構,、管理制度、案例匯總,、費用測算,、實戰(zhàn)經(jīng)驗等。在總結中不斷提升自我,,也為以后的管理奠定基礎,。
四、重視細節(jié)管理和執(zhí)行力,,服務水平再上臺階,。
細節(jié)存在每一天的工作中,我的切身體會是,,制度再好再完美,,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,如果執(zhí)行起來不連貫,、不堅持,,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題。特別是已經(jīng)接管一年以上的項目,,管理處主任一定要不斷地反思自我,。
1、成立設備管理小組,。每個項目抽調一名設備運行人員,,成立設備運行小組。制定小組職責,,工作目標和措施,。查找各項目隱患,確保設備運行安全,。
2,、整合保潔力量,,推出家政服務,并使之逐步成熟,。包括服務項目,、服務價格、運作模式,、分配機制,、清潔工具和清潔劑的使用等。
3,、完善各項目的倉庫管理,。整合各管理處物料資源,加大部分物品的循環(huán)使用力度,,節(jié)約費用,。并組織保潔、維修骨干交流經(jīng)驗,。
4,、全面檢查管理處各項制度的落實情況。對于曾經(jīng)實行過但是沒有堅持住,、或者實行的過程中已經(jīng)變成走過程的規(guī)章制度,,要認真研究,重新予以落實,。
五,、重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入進一步增加,。
20xx年勞動合同法的實施,,使人力成本進一步加大。目前,,工商局,、人事局、政務大廈,、鐵路局增加的費用已經(jīng)落實到位,,合同在簽訂中。新華社項目因合同在20xx年底已經(jīng)簽訂,,費用的爭取比較困難,。省紀委是新增項目,費用爭取也存在難度,。省委黨校正在積極爭取中,,無論是增加費用由黨校承擔還是由業(yè)主承擔,應該希望很大。另外,,各管理處將積極拓展市場:
1、工商局市局直屬辦公樓和宿舍的物業(yè)管理工作,。并且已經(jīng)在移動公司增加2名保潔服務項目,。
2、省委黨校辦公樓和其他宿舍樓的物業(yè)管理爭取工作,。
3,、省紀委新建宿舍樓積極關注。
4,、鐵路局周邊辦公樓保潔服務項目的聯(lián)系,。
20xx年初公司成功接管了省立醫(yī)院的全委托項目,取得了開門紅,,在山東物業(yè)管理業(yè)內引起巨大震動,。雖然我們面臨的困難依然很多,但公司的發(fā)展充滿了希望,,我們有理由堅信:潤華物業(yè)明天會更加美好!
物業(yè)管理部門工作計劃篇二
時間過得真快,,20xx年不知不覺就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,,有些收獲,,但更多的是留下了太多的遺憾。小區(qū)物業(yè)的主要工作是為住戶提供各種常規(guī)服務,,通過歷任領導和小區(qū)全體員工的共同努力,,小區(qū)的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn),,就必須使小區(qū)的各項工作在原來的基礎上,,更上一個臺階,提前做好各項準備,。伴著學院迎評促建的春風,,我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上,從完善各項規(guī)章制度出發(fā),,先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》,、《小區(qū)保安管理辦法》、《小區(qū)應急處理程序》,、《保安執(zhí)勤文明用語》,、《小區(qū)食堂管理實施細則》及《小區(qū)物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,,力爭從工作實際出發(fā),,細化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細節(jié)管理:
一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治
1,、對小區(qū)內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;
2,、對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對其它一些衛(wèi)生死角也進行了全面清理,,保證小區(qū)內無死角或盲區(qū);
3,、對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;
4,、對所有消防及供水閥門,、健身器械進行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5,、對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適,、安全的休閑場所,。
二、由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄,,給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難,,所以我一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點來抓
首先通過完善各項規(guī)章制度,對保安儀容儀表,、值班巡邏,、交接班儀式、文明用語,,到宿舍的清潔衛(wèi)生等,,都作了細致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實,。其次針對夜班的重要性,,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下,,在暑假期間投資八千多元,,在小區(qū)內的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材,。同時,,為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,安裝了八盞射燈,。在不斷完善內部管理的基礎上,,我也注意加大和派出所民警、社區(qū),,以及友鄰單位的溝通協(xié)調,,力求通過將內外部相結合,,來為小區(qū)住戶營造一個安全舒適的居住環(huán)境。
三,、完善水電管理
盡力做到住戶有所需求,,水電有所應,小問題及時解決,,大問題爭取在12小時內完成,。對無力解決的問題,及時上報或請有關部門協(xié)助解決,。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據(jù)氣候變化,,及時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應調整,,既保證小區(qū)內有足夠的照明,又限度的節(jié)約電能損耗,。
四,、在對小區(qū)綠化做好日常管理維護的同時,組織綠化人員積極開展育苗補種工作
加大修剪,、除草和病蟲害防治等的力度,,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調統(tǒng)一;同時監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,,限度節(jié)約水資源,。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,,對小區(qū)內的灌木進行根部施肥,,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養(yǎng)分,。
縱觀自己這一年的工作,,只能用“慚愧”兩個字來形容,由于我以前一直從事具體工作,,缺乏管理經(jīng)驗,,再加上受自己能力的限制,致使小區(qū)的各項工作開展得很不理想,,既辜負了中心領導對我的期望,,也對不起小區(qū)員工對我的大力支持,以及那些關心幫助過我的人,。但是同樣在這一年當中,,我也學到了很多很多的知識,接觸到了不同的人和事,,既開闊了自己的眼界,,學到了許多書本上不可能學到的知識,。我在心里對自己說:“相信自己,你是最捧的!”對于中心領導和各位同事我想說,,我將用我20__年的表現(xiàn)來證明我自己!
物業(yè)管理部門工作計劃篇三
20xx年,,公司通過準確分析工作中所面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),,強化危機意識,,注重風險防范,加大宏觀調控,,著眼監(jiān)督考核,,提倡扎實務實,鼓勵增收節(jié)支,,公司上下齊心協(xié)力,,同心同德,實現(xiàn)各項工作全面,、健康,、有序地發(fā)展,總體工作按照年度工作計劃部署全面完成,。
20xx年是公司發(fā)展蓄勢的一年,,結合當前新的物業(yè)管理形勢,物業(yè)公司總體工作指導思想是:以提高經(jīng)濟效益為中心,,以服務業(yè)主為關注焦點,,以整合資源,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構為主線,,強化品牌意識,,提升服務水準;轉變經(jīng)營觀念,調整發(fā)展方式,,全面提升物業(yè)的服務品質和發(fā)展質量,,實現(xiàn)公司科學、健康,、持續(xù)發(fā)展,。
一、工作總體思路
20xx年的工作思路和目標是:“注重一個轉變,,確保兩個穩(wěn)定,,完成三個突破,實現(xiàn)四個延伸”,。
注重“一個轉變”,,即:經(jīng)營思路的轉變。
20xx年是《物業(yè)管理條例》重新修訂,、實施后的第一年,。新條例的實施,,不僅為整個物業(yè)管理行業(yè)提出新的發(fā)展方向,同時也為我們企業(yè)工作提出新的準則,。因此,,我們要在認真貫徹和領會《物業(yè)管理條例》精神實質的基礎上將公司經(jīng)營思路由“量”向“質”轉變,即由過去戰(zhàn)略規(guī)模擴張,,向追求效益最大化的方向轉變,,實現(xiàn)公司可持續(xù)性發(fā)展。
確?!皟蓚€穩(wěn)定”,,即:確保公司各項目運營安全穩(wěn)定,確保公司員工隊伍的穩(wěn)定,。
項目的安全運營是公司健康,、穩(wěn)定發(fā)展的關鍵??刂坪蜏p少各類責任事故發(fā)生,,建立常態(tài)安全控制機制是我們的首要工作,。20xx年我們仍將把安全運營工作列為各項工作之首,,并積極的采取預防措施,消除不安全隱患,,以確保項目運營的穩(wěn)定,。
確保公司員工隊伍的穩(wěn)定是我們實現(xiàn)工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,,鑄就了物業(yè)優(yōu)良的人文環(huán)境和人才培育,、發(fā)展氛圍。今后,,我們仍將發(fā)揚光大,,形成穩(wěn)定的人才培育和生長環(huán)境,造就具有安華特色的人才培養(yǎng),、任用,、使用機制,讓有志于為安華效力,、服務的員工在這里得到發(fā)展和成長,。
完成“三個突破”, 即:第一,、管理工作要有新突破;第二,、用人機制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;
創(chuàng)新是公司發(fā)展的永恒主題,,突破是創(chuàng)新的基礎,。物業(yè)經(jīng)過十余年的發(fā)展,,積累了豐富的管理經(jīng)驗,在此基礎上創(chuàng)新,,就要有突破,。因此,20xx年我們要緊密結合公司發(fā)展戰(zhàn)略需求,,結合當前物業(yè)管理行業(yè)新形勢,,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,,研究我們的成本管理,,突破現(xiàn)有模式,實現(xiàn)新的創(chuàng)新,。
實現(xiàn)“四個延伸”:既:第一,、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第二、業(yè)務能力培訓向專業(yè)能力培訓延伸;第三,、設施,、設備管理向健康型管理延伸;第四、公司規(guī)模拓展向效益目標延伸,。
1,、按照“標準化、程序化,、規(guī)范化,、信息化”的企業(yè)發(fā)展目標,20xx年我們要進一步細化服務環(huán)節(jié),,完善服務流程,,規(guī)范服務行為,把我們現(xiàn)已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質和服務水準,。
2,、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。20xx年,,公司要在建立健全科學,、系統(tǒng)的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業(yè)化素質培訓工作進程,,加速專業(yè)技術人才,,特別是機電設備、設施專業(yè)的技術型人才的培養(yǎng),,實現(xiàn)培訓向專業(yè)能力的延伸;
3,、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態(tài),,20xx年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,,逐步減少和消除設備隱患,,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,,實現(xiàn)設施設備管理向健康型延伸;
4,、20xx年公司將繼續(xù)以整合資源,優(yōu)化公司內部產(chǎn)業(yè)結構,,追求效益最大化為工作目標,,正確處理規(guī)模和效益兩者之間的關系,理性拓展企業(yè)的管理規(guī)模,,合理維護企業(yè)生存空間,,實現(xiàn)向效益目標延伸。
二,、20xx年七大重點工作
1,、以服務業(yè)主為關注焦點,持續(xù)改進服務工作質量,,通過推行“精細化服務”,,促進“零缺陷”管理的工作進程。
2,、加強員工隊伍建設和管理,,抓好教育和培訓,繼續(xù)提升項目經(jīng)理層面的綜合能力和管理水準,,繼續(xù)提高員工隊伍的專業(yè)素質水準,,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發(fā)展需要,。
3,、以安全運行為基礎,強化安全意識,,提高風險防范能力和預警能力,,有效控制、減少和杜絕各類事故的發(fā)生,。
4,、加強對設施設備的養(yǎng)護、維護和可靠性分析工作,,狠抓設備的治理,、改造和完善工作,提高維護的專業(yè)水準,,確保設施設備運行正常,、健康。
5,、以深化內部資源,,整合外部市場為目標,,繼續(xù)做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,,以提高我們的工作效能,、工作效率和工作效益。
6,、培育全體員工居安思危的憂患意識,,深化企業(yè)的績效考核、成本考核,,繼續(xù)拓展企業(yè)增收,、節(jié)支,減員,、增效,,節(jié)能、降耗的新思路和新途徑,。
7,、繼續(xù)做好服務費欠費的追繳工作,加大訴訟力度,,通過降低應收資金環(huán)節(jié)的損失,,實現(xiàn)企業(yè)新的增收、創(chuàng)收,。
物業(yè)管理部門工作計劃篇四
轉眼緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰(zhàn)又要在眼前出現(xiàn),,上院物業(yè)管理處從20xx年6月份開始籌備至7月份管理處成立。到現(xiàn)在算下已經(jīng)半年時間了,,感謝公司上下對我的認可和幫助,,從開始籌備時的一人到現(xiàn)在一支擁有15人的團隊,心中感慨萬千,,能克服種種困難,,頂著壓力一步步摸索著走來,雖然辛苦也很累,,但看到我和我的團隊并肩走過的路,,看到上院物業(yè)管理一天天步入正規(guī),我感到由衷的高興,因為這也是我們育強地產(chǎn)這個大家庭團結一心,、共同努力的結果,。年尾將至,現(xiàn)將部門工作總結如下:
一,、完成的主要工作簡述
1,、根據(jù)項目實情完成物業(yè)組建可行性報告書。
2、對報告書進行多次會議論證修正后,,布置具體工作,。
3、整個項目物業(yè)費進行多次測算做合理定價,。
4,、與綜合部協(xié)調進行物業(yè)人員招聘。
5,、組織新人進行系統(tǒng)物業(yè)知識培訓,。
6、帶領客服與工程新人進行現(xiàn)場房屋驗收相關培訓,。
7,、配合工程部對上院房屋進行分項驗收交接。
8,、參與和督促部門主管完成物業(yè)管理處工作流程和各類表格制作,。
9、配合工程驗收順利接管第一時創(chuàng)寫字樓,。
10,、順利完成對納日歌朗商業(yè)兩家銀行的物業(yè)接管。
11,、參與設計小區(qū)導視系統(tǒng),,各類標識的素材提供,并配合現(xiàn)場的安裝,。
12,、完成車位租賃的相關文字性,各項規(guī)章制度的審核修正工作,。
二,、工作過程分析;
1、沉思各項工作的開展過程,,重新審視自己的方法,與其他同事相比較,,也認識到了自己的不足,,有些工作做的還不夠細,,協(xié)調不是很到位,發(fā)現(xiàn)問題時不能做到及時的解決,。
2,、從員工方面,員工總體專業(yè)素質很低,,在培訓中未得到一個較高的提升,,員工總體專業(yè)業(yè)務不精煉,出錯率高,,對物業(yè)管理知識認識淺,。
3,、本人在這半年工作中也逐步改正了自己的一些不足,使自己的工作能力和專業(yè)素質有了進一步的提高,,處理事務的尺度有了更準確的把握,,對各崗位的人員分配也有了新的認識,發(fā)現(xiàn)疑難問題時能夠及時的請教同事和談心的方式以獲取解決辦法,,能積極主動的完成各項工作,,做到不拖泥帶水;人際關系處理上學會了理解和包容,能夠更好的與同事相處;
三,、總結建議
本人深知上院物業(yè)管理處人員總體專業(yè)素質不夠達標制度不夠健全,,同時管理處人員架構中,缺乏工程專業(yè)人員,,保安部缺專業(yè)管理隊長,,導致現(xiàn)階段客服人員工作很雜,物業(yè)所有工作都與客服參與其中,,各部門不能各行其職,,按標準更專業(yè)的跟據(jù)公司思路開展工作,個人認為公司發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質,,公司專業(yè)團隊的建設是分不開的,。建立一個良好的團隊和有一個好的工作模式是工作的關鍵。
三,、年初計劃
1,、努力拓寬自己的知識面,提高自己的專業(yè)素質,,在項目上舉行員工績效考核,,提高員工的競爭意識。
2,、把物業(yè)管理處各項工作進行責任細化分配,,提高全員服務意識和執(zhí)行力;
4、加強制度建設,,強化監(jiān)督檢查在不降低工作標準的前提下,,嚴格控制各類耗材的使用,加強成本控制,,按物業(yè)收入標準進行合理成本消減,。
6、建立適當?shù)莫剟钪贫?,對于表現(xiàn)好的員工以及節(jié)約各類耗材,、降低成本的員工給予適當?shù)莫剟?完善流程制度,建立一套專業(yè)性較強的業(yè)務管理辦法。
7,、年初繼續(xù)完善團隊的建設,,爭取建立一支物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)性較強的服務團隊。人才是企業(yè)最寶貴的資源,,一切好的工作成果,,都歸功于有一個好的團隊。
以上是我年終總結與年初工作計劃,,如有不成熟或不妥處敬請各位領導及同仁指正,。
物業(yè)管理部門工作計劃篇五
根據(jù)鄒城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),,為贏得市場,,提升品牌,,樹立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合作,,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
一﹑充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識,。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力,。
二﹑轉變思想,端正態(tài)度,,牢樹為業(yè)主(住戶)服務意識,。
轉變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,,樹立以業(yè)主為中心全新的服務理念,。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,,主管直接向主任負責,,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風,,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”,。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責任制,、績效考核制度,、內部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內部員工隊伍管理,,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力,。
四﹑嚴格管理,,提高管理水平和服務質量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,,投訴處理回訪率100%,。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,,返工﹑返修率不高于2%,。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,,無管理責任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案、報刊摘要等內容的板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。
五﹑加大培訓力度,,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓,。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度,、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范,、語言規(guī)范、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務技能、工作流程與要求,、操作要領等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念、公司的組織機構,、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容,。
2.在職培訓
培訓內容:
1,、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2,、××公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構
4、各部門相關的專業(yè)知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
六,、 提升××物業(yè)服務品牌,樹優(yōu)質服務新形象,。
1,、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制,。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀,、工作效率和服務質量,,為顧客提供溫馨、禮貌,、熱情,、安全、舒適的優(yōu)質服務,。
3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,,做到物有所管,、管有成效、保質增質,。確保小區(qū)的供配電,、給排水、水泵,、消防等正常運行,,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀,。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度。
6,、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費,。
7、安全,、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀、管理技能,、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋的登記、住戶搬運,、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
七,、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人。另外,,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡,。
1,、根據(jù)小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,,制定相關制度和有效措施,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好,。
2、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用,。
3,、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,。嚴格控制辦公用品的采購與支出,。
4、修訂管理處有償服務標準,,增加有償服務項目,。
八、其它工作,。
1,、關注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水,、供暖工程遺留問題的解決,。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,,建立完善聯(lián)防預警機制,。