時間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇一
在這7個月來,,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,,周到服務,完成了各級領(lǐng)導交辦的工作任務,,具體情況如下:
一,、規(guī)范行為,強化內(nèi)部管理,,自身建設質(zhì)量提高,。
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。
2、對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程,。
3、員工按時上下班,,打考勤,,請假需經(jīng)班組及主管批準。
4,、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責,、工作標準,、工作規(guī)程。
二,、規(guī)范服務
1,、認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。
2,、建立了清潔,、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本,。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,,小結(jié),、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務,,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。
4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,,住戶投訴69件,公共維修752件,,居家維修740件,,其它服務26件,,表揚23件。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,非機動車張,。
6,、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱,。
三、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識,。
師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四,、對房屋管理維護
1,、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
五、日常設施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,、排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建,。
六、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
七、綠化工作,。
生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
八,、宣傳文化工作方面
團結(jié)合作,,共同進步,開展批評與自我批評,,打造和諧,、文明、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識,,天氣預報,、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。
九,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經(jīng)過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結(jié)合,,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領(lǐng)導,對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,,以誠待人,才能得到真正的理解與支持,。
“勞酬君子,,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì),、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提,。
這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設備管理上比較薄弱,,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系,。
新的一年,,即將來到,決心在崗位上,,投入更多的時間,,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領(lǐng)導的期望,。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力,、奮斗!”
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇二
轉(zhuǎn)眼來物業(yè)已兩月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺客服工作,,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺客服接待員其實是很鍛煉人的,,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,,我要追求更好,,做出更好的結(jié)果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,,雖然當初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,,還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人與20xx年5月14日來到物業(yè)服務中心,為進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,,工作服整潔,上班佩戴工作牌,。
2.接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內(nèi),拿起電話,,清晰報道:“您好,,這里是物業(yè),請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
3.撥打業(yè)主電話時,,當電話接聽后,,主動向?qū)Ψ街乱詥柡颍澳?,這里是物業(yè)”,,使用敬語,確認其房號,、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,,再見”,。
4.當業(yè)主到服務中心求助或投訴,進門口時,,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,,無遺漏,,及時協(xié)調(diào)處理,確?;卦L率100%,,業(yè)主告辭時,主動起身,,并說:您慢走,,歡迎再來!”
5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立,、更新,、管理,做到登記完善,、準確,、無遺漏。
6.能熟練辦理入伙,、裝修等手續(xù),,并做好登記工作。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間!
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇三
一元復始,萬象更新,。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,,做出以下計劃:
1.1,、尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,,并盡最大努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度。
1.2,、利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集、分析,、比較,;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映,。
1.3,、以客戶為中心,改善業(yè)務流程,、操作程序,。
1.4、推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題,。
1.5,、規(guī)范、強化,、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務。
2.1,、及時宣傳,、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
2.2,、一如既往的全力配合,、支持、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用,。
3.1、利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務的質(zhì)量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴,、細,、實”的工作作風。
3.2、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,,嚴把質(zhì)量關(guān),。
4.1、發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關(guān)管理信息、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。
4.2,、向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象,。
4.3,、對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。
4.4,、進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。
5.1,、以《培訓計劃表》為基礎,側(cè)重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客,、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。
5.2,、開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,,新思想的培訓,;拓寬培訓形式。
5.3,、注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務品質(zhì)的目的。
6.1,、加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2、改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法,;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程,;將一些應急預案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。
6.3、加強前臺服務,、員工紀律方面的管理,。
6.4、加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。
7.1、提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失。
7.2,、爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關(guān)工作。
7.3,、管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,以情動人,,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū),。
客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,,加強與業(yè)主溝通,,提高服務品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇四
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,,促使總公司提升業(yè)績,,做大做強。以下是我的計劃:
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務質(zhì)量。
(一)成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能,。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。,。
(三)搞好客服前臺服務。
1,、客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2,、服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。
3,、相關(guān)后勤服務的跟蹤和回訪。
4,、24小時服務電話,。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學區(qū),、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流,。
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務,,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算500元∕月,全年公務經(jīng)費6000元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
實踐是檢驗真理的唯一標準,,客戶服務工作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強,。
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇五
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質(zhì)量,。
回顧11年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
1,、狠抓團隊的內(nèi)部建設,,工作紀律。
2,、定期思想交流總結(jié),。
3、建立經(jīng)理信箱,,接受各員工建議,,更好的為業(yè)主服務。
4,、完善管理制度,,根據(jù)工作標準,擬定操作標準,。
5,、人員的招聘、培訓,。
6,、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學習,。
7,、交房工作的準備、實施,。
8,、空置單位的管理及代租代售業(yè)務。
9,、完善業(yè)主檔案,。
10、費用的收取及催繳,。
11,、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度,。
12,、組織學習培訓,提高員工的工作水平,、服務質(zhì)量,。
13、定期走訪,,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務質(zhì)量。
14,、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。
15,、負責辦理入住、驗房,,交房,、裝修的全部手續(xù)。
16,、簽訂物業(yè)服務合同,、裝修協(xié)議等文書。
17,、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務,。
18、監(jiān)督檢查各部門的服務質(zhì)量,,對不合格的服務及時進行整改,。
19、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,,不斷提高服務質(zhì)量,。
20、領(lǐng)導交辦的其他工作
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇六
一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率。
自加入xx項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意,促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務水平是收費的基礎,因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi)、分外,,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問題,,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎,。
6月底,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎,。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,,與保潔服務有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員-業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。
從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式,、方法不當、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度,、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設,目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善,。在投訴處理,、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥
三、xx年工作計劃要點
xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇七
(一) 思想作風培訓
物業(yè)管理人員思想作風培訓的內(nèi)容,,總結(jié)起來主要是幫助大家樹立服務意識,、法律觀念、“五勤”思想和“五愛”思想,。
1.服務意識
引導和教育全體人員牢固樹立“服務第一,,業(yè)主至上”的思想,全心全意為業(yè)主服務,。具體做到:服務態(tài)度---文明禮貌;服務行為---合理規(guī)范;服務效率---及時快捷;服務效果---業(yè)主滿意,。
2“五勤”,指腦勤,、眼勤,、口勤、手勤、腳勤,。具體反映在管理工作中是要多動腦筋,,善于觀察,發(fā)現(xiàn)問題,,多做說服工作,,多動手,經(jīng)常巡查,。
3. “五愛”思想
愛房產(chǎn)---熱愛房地產(chǎn)行業(yè);愛住戶---對住戶充滿愛心;愛崗位---熱愛物業(yè)管理工作崗位;愛服務---熱心為住戶排憂解難,,提高服務質(zhì)量;愛信譽---愛護公司信譽,在住戶中樹立良好的企業(yè)形象,。
(二) 職業(yè)道德培訓
所謂的職業(yè)道德培訓,,就是從事一定職業(yè)的人們在其職業(yè)生活中所遵循的行為規(guī)范及與之相適應的道德觀念、道德情感,、道德品質(zhì)的總和,。物業(yè)管理是第三產(chǎn)業(yè),管理公司主要通過各種優(yōu)質(zhì),、高效的管理和服務獲取酬金,。對物業(yè)管理人員的從業(yè)道德培訓主要從以下幾個方面入手:(1)語言規(guī)范;(2)日常行為規(guī)范;
(3)工作紀律規(guī)范;(4)接聽電話的規(guī)范;(5)接待業(yè)主和客人的規(guī)范。
(三)儀容儀表
第二條 儀容儀表整潔,、端正,、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿,。
第三條 上班時間著裝統(tǒng)一,,一律穿工作服、佩帶工作卡,。
第四條 制服保持清潔,、挺括,工作卡涂污或破損應及時更換,。
第五條 嚴禁穿著私人服裝上崗,,嚴禁穿拖鞋上崗,嚴禁無卡上崗,。
第六條 儀容舉止文雅有禮,、熱情,力爭給住戶留下良好的第一印象,,嚴禁不雅觀,、不禮貌的舉止和行為
第七條 嚴禁與住戶發(fā)生爭吵和打罵行為;處理違章,對待無理行為,,要耐心,、容忍,,以理服人,教育為主
第八條 辦公室禁止吸煙,,禁止大聲喧嘩;辦公時間禁止哼唱歌曲,、吃東西、聊天,、隨意串崗,、打私人電
第九條 注意個人衛(wèi)生,禁止蓄須,,留長指甲;注意個人衛(wèi)生,以免因異味引起住戶和同事的尷尬,。
(五)文明用語培訓
第十條 養(yǎng)成使用禮貌,、文明的詞語的習慣,主動向住戶和來訪者問好,,作到彬彬有禮,,態(tài)度親切。 第十一條 接聽電話務必注意以下事項:
1.在第一時間接聽電話;
2.首先向?qū)Ψ絾柡颉澳愫?,××物業(yè)客服中心,,我姓×,請問有什么可以幫助您?”
3.不得用“喂,、講話,、哪里、找誰”等生硬失禮的詞語,。
第十二條 客服中心員工應掌握以下20條文明用語,,并切實在工作中運用:
1.你好!(您好!)
2.上午好/下午好/晚上好!××物業(yè)客服中心,我姓×,,請問有什么可以幫助您?
3.謝謝!
4.對不起!
5.不客氣!
6.再見!
7.請稍等!
8.是的,,先生/小姐
9.請問你找誰?
10.請問有什么可以幫助你嗎?
11.請你不要著急!
12.請你與××部門××先生/小姐聯(lián)系。
13.請留下您的電話號碼和姓名,,好嗎?
14.我們會為您提供幫助!
15.請您填好《投訴單》!
16.謝謝您的批評指正!
17.這是我們應該做的!
18.感謝您的來電!
19.對不起,,打擾了!
20.對于您反映的問題我們會馬上處理,并盡快給您回復,,好嗎?
第十三條 客服中心員工應杜絕以下服務忌語在工作中出現(xiàn):
1.喂!
2.不知道
3.墻上貼著,,沒長眼睛呀
4.急什么,煩死人了
5.急什么,,沒看到我在忙著嗎?
6.哪個?他不在
7.要下班了,,有事明天再來
8.不舒服,你別來了
9.快點,,說完了沒有
10.就這么說,,怎么樣?
11.有本事你去告
12.喊什么,,等一下
13.講了半天,你還沒聽懂?
(四)物業(yè)管理知識培訓
1,、物業(yè)管理的基本內(nèi)容?
物業(yè)管理基本內(nèi)容按照物業(yè)管理企業(yè)服務的性質(zhì)和服務的方式,,可分為三大類,即常規(guī)性的公共服務,、針對性的專項服務和委托性的特約服務,。第一大類常規(guī)性的公共服務,是物業(yè)管理最基本且必須做好的工作,。主要有;①房屋建筑主體的管理及住房裝修的日常監(jiān)督;②房屋設備設施的管理;③環(huán)境衛(wèi)生的管理;④綠化管理;⑤配合公安和消防部門做好住宅區(qū)內(nèi)公共秩序和安全防范工作;⑥車輛道路管理;⑦公眾代辦性質(zhì)的服務,。第二大類針對性的專項服務和第三大類委托性的特約服務,是物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)自身的能力和業(yè)主的要求協(xié)商確定的,,如日常生活類服務,、經(jīng)紀代理中介服務、金融服務等,。
2,、業(yè)主需要裝修房屋的,應該做些什么?
業(yè)主進行裝修前,,應當告知物業(yè)管理企業(yè),。物業(yè)管理企業(yè)應當將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業(yè)主
(五) 投訴處理培訓
第十四條 認真聽取客戶的意見,弄清情況,,作好筆錄,。
第十五條 即時處理,如非本職工作范圍,,非本部門工作范圍的情況,,應及時通知有關(guān)部門或責任人。
第十六條 重大問題實行三級負責制:接待人-----客服主管-----主管副總經(jīng)理逐級上報,,直到處理完畢,。 第十七條 態(tài)度和藹,語言謙虛,,不急不躁,,耐心、細致地做好解釋工作;不得冷淡,、刁難,、取笑、訓斥住戶,,向住戶索要錢物,。
第十八條 凡是在客服中心工作范圍之內(nèi)的投訴處理時間,不得超過當日;本部門無法處理轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門的,,處理時間不得超過三天;隱瞞投訴,、漏記或漏報者除在本部門公開檢討外,,情節(jié)嚴重的,當月只發(fā)放基本工資,,造成惡劣影響的作解聘處理,。
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇八
一元復始,萬象更新,。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,,做出以下工作計劃:
1,、以客戶為中心,大力提升服務質(zhì)量,。
1.1尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,,并盡最大努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度,。
1.2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集、分析,、比較;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映。
1.3以客戶為中心,,改善業(yè)務流程,、操作程序。
1.4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題,。
1.5規(guī)范,、強化、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務,。
2,、全力配合政府機關(guān),做好公共服務工作,。
2.1及時宣傳,、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
2.2一如既往的全力配合,、支持,、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用,。
3,、嚴控外包方,把好質(zhì)量關(guān),。
3.1利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風,。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,,嚴把質(zhì)量關(guān)。
4,、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作。
4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關(guān)管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。
4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,。
4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。
4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5,、強化員工培訓,,提升員工素質(zhì),。
5.1以《培訓計劃表》為基礎,側(cè)重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客,、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式,。
5.3注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務品質(zhì)的目的。
6,、加強內(nèi)部管理,,執(zhí)行質(zhì)量體系要求
6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。
6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應急預案,、方案,、程序、流程等單獨裝訂成冊,。
6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理,。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務質(zhì)量,。
6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7,、努力提高,,適時跟進
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失,。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關(guān)工作,。
7.4管理上強調(diào)以人為本,以情感人,,以情動人,,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū),。
客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇九
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深,、做細;具體工作如下:
1,、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔,、綠化,、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,,做到有制度,、有實施、有檢查,、有改進,,并形成相關(guān)記錄;
2、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,,以方便業(yè)主的咨詢,、報修、等其它便民業(yè)務的快捷受理,,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度,、報修程序,、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理,、全程跟進;兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;
3、客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,,處理各類報修及時率達到98%,,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度,、解決時間,、處理情況;
4、建立檔案管理專柜,,將客戶的資料,、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,,以便于查找,,并由專人負責歸檔、借閱,。
5,、落實月、季,、年度公共設施設備的保養(yǎng)及庫房管理工作,,做到設施設備有保養(yǎng),、有檢查,、有記錄,庫房干凈,、整潔,、條理清晰、標識準確;
6,、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃,、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢,、抽查工作,,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,,增加員工的業(yè)余生活,,不斷提高員工的積極性。
回顧過去的一年,,昨日工作情景還歷歷在目,,很多人都寫過總結(jié),也許聽到"總結(jié)"兩個字,,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結(jié)你的"情緒",,在過去的一年,,我們深刻的認識到我們的執(zhí)行力不足,專業(yè)性不強,。
但我們也明白,,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,,總結(jié)經(jīng)驗,,借鑒學習的方法,不斷創(chuàng)新,,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,,為小區(qū)提供專業(yè)、及時,、真誠化的管家式客戶服務;
作為客服的我們,,服務意識是最關(guān)鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,,安撫客戶的心情,,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析,,如和提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,,盡快使工作程序化,、系統(tǒng)化,、條理化。
新的一年即將來到,,我決心在崗位上,,投入更多的時間,以更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領(lǐng)導的期望。從今以后,,我要改進我們的工作流程,,提高工作效率,減少人員閑置,,提高員工素質(zhì),,將服務理念滲透到每個員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)服務氛圍,。
加強員工的崗位培訓,,提高其依法履行職責能力;搞好素質(zhì)教育,組織員工要認真學習法律,、規(guī)章,、相關(guān)業(yè)務和社區(qū)管理知識,開拓工作思路,,在實踐中提高綜合知識的運用能力,。
希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好地發(fā)揮團隊精神,,以"住戶無抱怨、服務無缺憾,、管理無盲點,、工程無隱患"為工作目標,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,,更進一步,,達到新的層次,進入新境界,,開創(chuàng)客服部新的篇章,。
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇十
在這之中,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)懷和大力支持,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“客戶至上,,誠信為人,,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導下已經(jīng)深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,,回顧這一年來的工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的個人工作總結(jié)
一.深化落實認識公司各項規(guī)章制度和客服助理的崗位職責制度,。
在 20xx”的指示精神,,不斷學習和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、服務收費標準,,熟悉小區(qū)業(yè)主及設施,、設備的基本情況。 20xx 年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),,并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
二.深刻了解掌握園區(qū)整體工程基本情況,,理論聯(lián)系實際,,積極參與學習與培訓。
自 20xx 年 7 月開始交房以來,,園區(qū)整體一期工程已完工 23 棟,,共計 1158 戶住宅,共 60 單元,。二期工程已完工 __ 棟,,共計 __ 戶住宅,共 __ 單元,??傮w上已收樓 __ 棟,辦理入住 __ 戶,,其中具備辦理入住條件共 __ 戶,,未辦理入住手續(xù)為 __ 戶。閑置房屋共計 __ 戶,,其中空置房 __ 戶,,樣板間 10 戶,工程抵款 5 戶,,施工單位辦公借用 2 戶,,具備辦理入住條件未辦理入住 __ 戶。
自覺接受品質(zhì)部的培訓與考核,,掌握客服部基本作業(yè)程序,,在學習與工作中培養(yǎng)高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作認真細致,,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,,同時及時反饋回訪業(yè)主,。
三.落實客服助理崗位職責,及時完成對客戶的服務及領(lǐng)導交給的其他工作任務,。
每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,,發(fā)現(xiàn)設備設施及處理隱患 154 起,糾正違規(guī),、違反裝修管理規(guī)定,,在日檢責任區(qū)內(nèi)情況時下發(fā)整改通知 58 份,其中包括,,裝修垃圾堆放,、責任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域,、業(yè)主私自改動設備設施,、空調(diào)機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2.負責跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計 83 戶,,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決,。
3.責任區(qū)域內(nèi)土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到 98% 以上,,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作。
4.負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結(jié)果跟進工作,,已多次聯(lián)系施工方維修未果,,至今仍有 __ 戶業(yè)主家相關(guān)問題未得到妥善處理。
5. 為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,,積極開展 20xx — 20xx 年 b 區(qū)物業(yè)服務費用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,,不計算在內(nèi)), b5 已到期 __ 戶,,現(xiàn)已催繳收取 __ 戶,, b2 已到期 __ 戶,現(xiàn)已繳納 __ 戶,。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題有異議,現(xiàn)階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,,達到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務費用的順利收取,。
四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),,提高服務品質(zhì),。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務的終極目標,,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質(zhì),。對于社會工作經(jīng)驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在領(lǐng)導和同事的幫助和關(guān)懷和包容下,,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導下,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來很多,。
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因“小”而常被忽視,,常使人感到繁瑣,,無暇以顧。所以更要時刻牢記領(lǐng)導強調(diào)的“服務細化,,從細節(jié)中產(chǎn)生回報與效益”,。
20xx 年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,,在未來 20xx年全新的一年里,,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升,、加強以下幾方面繼續(xù)加強學習物業(yè)管理的基本條例,,了解掌握相關(guān)法律法規(guī)。
2.加強文案,、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,,熟悉了解相關(guān)物業(yè)管理案例解析。
3.進一步改善自我性格,,提高工作耐心度,,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性,。
4.多與領(lǐng)導,、同事溝通學習,取長補短,,提升能力,,跟上公司前進步伐。
不去想是否能夠成功,,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程,。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影,。啟程,,才會到達理想和目的地,,拼搏,才會獲得輝煌的成功,,播種,,才會有收獲。追求,,才會品味堂堂正正的人生,。振奮自我,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇十一
一,、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面、詳實有據(jù)可查,。
二,、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,責任到人,,通過檢查,、考核,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成。
三,、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,提高服務意識,、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務意識,、禮儀禮貌、業(yè)務知識,、應對能力,、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源,。
四,、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。
五,、完善日常管理,開展便民工作,,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū),。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。
2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,,明確崗位工作要求。
3,、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關(guān)部門做好準備工作,。
5、按部門計劃完成當月培訓工作,。
20xx年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇十二
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,,節(jié)約資源配置,,簡化服務程序,做好客戶服務,,促使總公司提升業(yè)績,,做大做強。下面是工作計劃,。
一,、 建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務質(zhì)量。
二,、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能,。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三) 搞好客服前臺服務,。
1. 客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2. 服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢。
3. 相關(guān)后勤服務的跟蹤和回訪,。
4. 24小時服務電話,。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū)、教學區(qū),、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流,。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務,,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四,、機構(gòu)建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心,。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,,行之有效。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務,。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五、經(jīng)費預算,。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算
500元∕月 全年公務經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部 門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,,“質(zhì)量,、改革、發(fā)展”,,提出的思路,,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工 作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,,不斷推進,我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務作,,努力把公司做大做強。
年終物業(yè)客服工作總結(jié)以及工作計劃篇十三
一,、 建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道,。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務質(zhì)量,。
二、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能,。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三) 搞好客服前臺服務,。
1. 客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2. 服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。
3. 相關(guān)后勤服務的跟蹤和回訪,。
4. 24小時服務電話。
(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學區(qū)、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流,。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務,。
四、機構(gòu)建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心,。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務,。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五、經(jīng)費預算,。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算500元∕月 全年公務經(jīng)費6000.00元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務部 門而不是管理部門。今后x區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。
以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質(zhì)量,、改革,、發(fā)展”,提出的思路,,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工 作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,,不斷推進,我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務作,,努力把公司做大做強。