總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。相信許多人會(huì)覺(jué)得總結(jié)很難寫,?下面是小編為大家?guī)?lái)的總結(jié)書(shū)優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇一
20xx年3月24日至4月14日,,檔案館舉辦兼職檔案員培訓(xùn)四期,,學(xué)校各部門共有50多人次參加了此次培訓(xùn),為學(xué)校檔案工作的規(guī)范化起到了促進(jìn)作用,。
任芳校長(zhǎng)對(duì)培訓(xùn)工作做了重要指示,,楊妙燈館長(zhǎng)非常重視,制定了切實(shí)可行的培訓(xùn)方案,。采用分類別,、分部門,,分項(xiàng)目,有針對(duì)性的方法,,運(yùn)用講解和答疑結(jié)合,,提出問(wèn)題和討論結(jié)合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進(jìn)行了精心準(zhǔn)備,,在各歸檔單位的積極配合下,,使此次培訓(xùn)順利進(jìn)行,并取得了圓滿成功,。
(一)教學(xué)檔案
1,、新生名冊(cè):檔案館統(tǒng)一格式,由各系,、院交學(xué)生處進(jìn)行歸口歸檔,;
3、自編教材:由教材科及各系將2008年自編教材歸檔,,2009年開(kāi)始由教材科歸檔,。
(二)基建檔案
(三)設(shè)備檔案
設(shè)備類檔案涉及到兩個(gè)部門,資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對(duì)面,,細(xì)化問(wèn)題,,協(xié)商條目歸屬,最后大家意見(jiàn)達(dá)成一致,,解決了歸檔過(guò)程中所存在的交叉問(wèn)題,。
總之,此次培訓(xùn),,領(lǐng)導(dǎo)重視,,形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問(wèn)題,,加深了兼職檔案員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),,也促進(jìn)專職檔案員不斷學(xué)習(xí),繼續(xù)提高業(yè)務(wù)能力,,有利于檔案工作效率的提高,,有利于專、兼職檔案員溝通和理解,,取得了實(shí)效,。今后,我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓(xùn)工作,,使檔案工作更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇二
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,,今年八月全面啟動(dòng),,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號(hào)文件要求,,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束,。
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已8年,,xx年至xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集,、整理、組卷,,沒(méi)有組卷的散亂成堆,,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,,一律收集,,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。
xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校,、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理,、立卷工作,。
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,,目錄號(hào)1號(hào),;行政類,,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,,目錄號(hào)3號(hào),;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào),;教師業(yè)務(wù)類,,目錄號(hào)5號(hào);基建類,,目錄號(hào)6號(hào),;設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào),;會(huì)計(jì)類,,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,,目錄號(hào)9號(hào),。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,,以學(xué)年為單位,,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(3)基建類、設(shè)備類,、照片類從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類,。
1,、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,對(duì)我校xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),,分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,,注重作者、時(shí)間,、內(nèi)容,、文體四要素完備。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的.重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),,副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,,專人整理,,增添設(shè)備,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),,各類評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快,。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局xxx老師,、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開(kāi)始起步階段,,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,,為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇三
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強(qiáng)、工作量大,,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此,我校積極與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,,積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作,。
1、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2,、做好保密,、安全工作。
3,、按要求及時(shí)做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、排架、入庫(kù),,做到管理規(guī)范,、利用方便。
4,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。
5、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),,開(kāi)展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
檔案工作任務(wù)是繁重的,,要能很好地完成,,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視,;還要靠全體老師同心協(xié)力,、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,,規(guī)范整理,,做好歸檔工作。同時(shí),,加強(qiáng)內(nèi)部管理,,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,關(guān)心工作人員工作和生活,,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),,按照隋校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,,力爭(zhēng)在收齊、管好,、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī),。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇四
檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),,為師生服務(wù)的精神,,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展,。檔案館于x年5月8日正式成立,,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公,。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管,。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人,。檔案館使用面積350余平方米,,20xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,,基本滿足了館藏空間的需要,。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全,、完整,。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類,、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄,、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明,、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,,還有人事檔案2200余卷,,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,,各種目錄100余冊(cè),。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次,。
2,、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),,對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定,、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研,、出國(guó),、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄,、更改校名,、校慶、校舍翻修,、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,,由于大家齊心協(xié)力,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng),。通過(guò)檔案利用的增多,,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估,、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全,。
3、加強(qiáng)管理,,規(guī)范業(yè)務(wù),。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,,機(jī)構(gòu)健全,,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),,確定了各部門的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行,。我館還做到崗位分工,,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,,人手一冊(cè),。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求,。
4,、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),,學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景,、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5,、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域,。網(wǎng)頁(yè)也于20xx年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,,如果能配配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案,。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐,。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案x年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過(guò),,在全省高校中僅有幾家,。x年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅,。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),,認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,,使檔案的利用在學(xué)校的教育,、改革發(fā)展、管理,、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),,使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階,。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1,、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便,。
2,、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,,檔案工作人員每天忙于工作,,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),,造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),,提高理論水平,,做好編研工作,,力爭(zhēng)寫出高水平論文,。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,,學(xué)校需加大投入,,另一方面,,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,,相互支持,形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實(shí)服務(wù),、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,不計(jì)名利得失,,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地,、勤奮工作,、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),,盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的,、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),。一流大學(xué)要有一流檔案,,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇五
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,,今年八月全面啟動(dòng),,是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,,到今年11月中旬初步結(jié)束,。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于20xx年,,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,,對(duì)檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集,、整理、組卷,,沒(méi)有組卷的散亂成堆,,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,,一律收集,,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。
20xx年2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校,、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理,、立卷工作,。
二、整理后檔案的分類及要求
1,、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,,目錄號(hào)9號(hào),。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,,以學(xué)年為單位,,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(3)基建類、設(shè)備類,、照片類從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類,。
三,、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,,編寫目錄號(hào),,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,,注重作者,、時(shí)間、內(nèi)容,、文體四要素完備,。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,,制訂計(jì)劃,,專人整理,,增添設(shè)備,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),,各類評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快,。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局x老師,、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇六
一,、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制
年初,,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng),、由各科室負(fù)責(zé)人,、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》,、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化,、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn),。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史,、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力,。
二,、 狠抓落實(shí),責(zé)任到位,,切實(shí)做好檔案管理工作
4,、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次,、打蟲(chóng)一次,做好防火,、防盜,、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作; 堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),,及時(shí)檢查信息保存情況,,做到防磁化、防輻射,、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù),、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記,、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷,,其中保管期限為永久的62 卷,、30年的24卷、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè),。
三,、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,,并實(shí)施改造,、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防,、防盜,、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按行政,、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),,加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā),、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí),。
四、迎接上級(jí)檢查,,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。
3,、督促各科室整理資料,,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4,、實(shí)施全面清庫(kù),,按照進(jìn)檔、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,、分類、整理庫(kù)存檔案,,重新編寫目錄,,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記,、有呵護(hù),、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位,。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),,但距上級(jí)要求還有差距,,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高,。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇七
學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理,由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,檔案收集不完整也不規(guī)范,,逐年積累的學(xué)校檔案,,不分主次,一律收集,,正當(dāng)需要卻找不到所需的文件,。校長(zhǎng)在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后,看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀,,非常著急,,于是在××年8月份,將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來(lái),,單獨(dú)設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理,。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來(lái)并由專人管理,學(xué)校在使用文件資料方面就比過(guò)去快捷了許多,,節(jié)省了許多時(shí)間,,提高了辦公的效率。
二,、檔案室的分類
學(xué)校的檔案,,按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個(gè)柜子中:1號(hào)柜為文書(shū)檔案,,主要是上級(jí)來(lái)文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號(hào)和3號(hào)柜為教學(xué)檔案,,以時(shí)間順序?yàn)橹鬏S,教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號(hào)和10號(hào)柜為德育和學(xué)生管理檔案柜,,主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié),。5號(hào)和11號(hào)為教師業(yè)務(wù)檔案柜,主要是學(xué)校對(duì)教師管理考核方面的資料;6號(hào)和12號(hào)柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號(hào)柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料,,將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時(shí)間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生,,學(xué)校組建了保衛(wèi)科,于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科,,由郭良統(tǒng)一管理);8號(hào)柜是財(cái)會(huì)檔案,,將關(guān)于學(xué)校各方面的財(cái)務(wù)支出,按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁,,統(tǒng)一由會(huì)計(jì)韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號(hào)柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,,存放各種相關(guān)資料,13號(hào)柜是學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)資料檔案柜,。另外將這些資料收編成冊(cè),并存有相應(yīng)的電子類資料,。
三,、檔案的入庫(kù)管理
現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化,、科學(xué)化,因此學(xué)校的檔案在選擇入庫(kù)時(shí),,要經(jīng)過(guò)認(rèn)真的選擇,,按要求進(jìn)行整理。各部室,、各教研組,、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來(lái)的資料文件進(jìn)行整理,注明時(shí)間和類別,,然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室,。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起,然后將本年度的資料匯編成電子類檔案,。
四,、檔案室的管理和應(yīng)用
學(xué)校檔案資料查閱管理方面,設(shè)立了表冊(cè),,由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意,,方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨(dú)立出來(lái),,學(xué)校的課題研究,、教育局進(jìn)行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評(píng)差”等重大活動(dòng),,檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。
通過(guò)檔案室的規(guī)劃發(fā)展,,與以前相比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,,為教育、教學(xué)服務(wù),,還有待于繼續(xù)深入完善,,使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇八
×學(xué)年度我校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,,本著“以貢獻(xiàn)求支持,, 以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,優(yōu)化利用服務(wù),,深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),,取得了檔案工作的新進(jìn)展,。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強(qiáng)、工作量大,,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此,我校積極與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,,積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作,。
二、加強(qiáng)宣傳,,增強(qiáng)檔案意識(shí),,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交,、整理立卷,、目錄錄入和提供利用工作。
三,、其它工作:
1.向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.做好保密,、安全工作,。
3.按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫(kù),做到管理規(guī)范,、利用方便,。
4.清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。
5.對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
6.在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查,、評(píng)估,、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
檔案工作任務(wù)是繁重的,,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),,更需要各年級(jí)科組的大力支持,,規(guī)范整理,做好歸檔工作,。同時(shí),,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,,充分調(diào)動(dòng)積極性,,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),,按照隋校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊,、管好,、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇九
(1)任何一項(xiàng)工作,,任何一個(gè)單位,,只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長(zhǎng)以來(lái),,十分重視檔案工作,,多次指出:一個(gè)單位,檔案室一個(gè)單位文化的積累,。經(jīng)驗(yàn)的積累,。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,,現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌,,盡管與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn),但我們相信今后我們一定可以做得更好,。
(2)加強(qiáng)檔案日常管理,,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),組建專室,,把檔案工作納入重要議事日程,。
(3)大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校,,xxx小學(xué)學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法,。
(4)學(xué)校多次召開(kāi)檔案工作專門會(huì)議,討論做到分工明確,,逐年跟蹤,,包人包卷,做到搜集,,管理,,編寫,打印,,裝訂一氣呵成,,做到檔案管理工作每月一匯報(bào),,一檢查。
(1)多年來(lái),,由于檔案的搜集,,整理,存放,,編寫,,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,,學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,,沒(méi)有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪,。近兩年來(lái),,學(xué)校購(gòu)置檔案柜,配置專門電腦,,安裝防盜系統(tǒng),,室內(nèi)裝修等學(xué)校投資近兩萬(wàn)余元。如今,,走進(jìn)我們的檔案室,,才是那么回事。當(dāng)然,,以后在財(cái)力許可的情況下,,學(xué)校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范,,更加標(biāo)準(zhǔn),,更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,,服務(wù)師生,。
(2)把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中,同獎(jiǎng)罰,,同評(píng)比,,注重過(guò)程及效果的落實(shí)。
我們學(xué)校的檔案工作起步晚,,工作經(jīng)驗(yàn)不足,學(xué)校財(cái)力有限,,還存在許多問(wèn)題,,突出表現(xiàn)在分類不當(dāng),一些有價(jià)值的圖標(biāo),,聲像材料收集不完整,,編研材料水平不高,,資料不全等等方面,也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培順,。有了這方面的專門人員,,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學(xué)校的教育服務(wù),。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇十
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求,,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一,、以前檔案狀況說(shuō)明
年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集,、整理、組卷,,沒(méi)有組卷的散亂成堆,,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,,一律收集,,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。
xx年2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校,、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理,、立卷工作,。
二、整理后檔案的分類及要求
1,、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào),。
2,、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,,按問(wèn)題排列分為永久,、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(3)基建類,、設(shè)備類、照片類從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類。
三,、體會(huì)
1,、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,對(duì)我校xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),,分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者,、時(shí)間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),,副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,,專人整理,,增添設(shè)備,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),,各類評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快,。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局x老師,、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。