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2022年行政文秘年終工作總結(jié)報告(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 08:15:54
2022年行政文秘年終工作總結(jié)報告(4篇)
時間:2022-12-24 08:15:54     小編:zdfb

在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,,報告不再是罕見的東西,,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的,。寫報告的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是我給大家整理的報告范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。

行政文秘年終工作總結(jié)報告篇一

在開展學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策,,堅定理想信念,,積極向黨組織靠攏,認(rèn)真撰寫提交了入黨申請書,,定期向黨支部匯報思想情況,,思想上與黨中央保持高度一致,牢固樹立“四個認(rèn)同”和“三個離不開”思想,,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,,自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定,。每當(dāng)單位組織各種義務(wù)勞動,、文體娛樂等活動時,我都積極參加,,聽從安排,、積極配合、表現(xiàn)活躍,,既鍛練了體魄,、陶冶了情操,又為口岸單調(diào)的生活注入了活力,;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”捐款,、捐助活動。

在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷,、幫助,、支持下,腳踏實地,、勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,,以“服從領(lǐng)導(dǎo),、團結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí),、扎實工作”為準(zhǔn)則,,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,較好地完成了各項工作任務(wù):

(1)行政秘書工作,。全年,共起草各類計劃,、總結(jié),、實施方案、匯報材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料50余份,,完成了年檢資料收集,、編目的起草等工作;認(rèn)真做好收文傳送,、公文處理和信息宣傳工作,,整理收取正式文件、函件454份,,發(fā)文57份,;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,,當(dāng)日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,,對于質(zhì)量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報,。同時,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,,都經(jīng)過仔細(xì)核查,,確保上報信息的準(zhǔn)確性和及時性,避免遲報,、漏報,、誤報情況的發(fā)生。

(2)做好辦公室設(shè)備管理工作,。按照地區(qū)檢驗檢疫設(shè)備管理要求,,對辦公室設(shè)備和家俱器具進行了清點、檢查,,并將清點出的設(shè)備目錄單上報資產(chǎn)管理員備案,,組織對全局的儀器設(shè)備、家俱器俱加貼標(biāo)識,,達到了規(guī)范管理,、有效監(jiān)控的目的。同時,,對新調(diào)入的儀器設(shè)備做好驗收和檔案保存工作,。

(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調(diào)查、體系審核,、績效考核,、精神文明創(chuàng)建、綜合治理,、安全生產(chǎn),、值班安排、民族團結(jié),、黨風(fēng)廉政,、普法宣傳及檢務(wù)等工作,。積極協(xié)同組織參予消防演習(xí)、食品安全法競賽答題,、及公民道德建設(shè)月,、綜合治理宣傳月、民族團結(jié)教育月,、3.15國際消費者權(quán)益日,、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,,對于各項工作,,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機會,嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真對待,、勤學(xué)好問,在多跑腿,、動手、動腦當(dāng)中,,掌握了工作技巧,,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉提高了自己的能力,。

(4)做好機要檔案工作,,嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,做好機要文件收發(fā),、印章保存,、文書處理、大事記述等工作,。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進入檔案管理系統(tǒng),并且與紙質(zhì)的歸檔目錄,、檔號相一致,。同時,對全年重點開展的工作檔案,,如學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,、質(zhì)量和安全年、甲型h1n1流感防控,、應(yīng)急管理等,,進行認(rèn)真的整理,確保工作檔案完整齊全,。

(5)空白證書工作,。加強對空白證單/標(biāo)志/封識的管理,,按照檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,一絲不茍地做好空白證單/標(biāo)志/封識物理領(lǐng)用,、發(fā)放,、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥、電子領(lǐng)用,、電子核銷工作,;認(rèn)真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務(wù)人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記,、銷毀,;同時協(xié)助做好接待、服務(wù),、衛(wèi)生,、樓墻粉刷、安全保衛(wèi),、勞保發(fā)放等各類工作,。

(6)強化形象,提高自身素質(zhì),。由于科室人員少,,工作量大,為做好各項工作,,我堅持嚴(yán)格要求自己,,經(jīng)常加班加點,注重以身作則,,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻,。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,得與失,、個人利益和集體利益的關(guān)系,,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或錄入公文的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。三是,,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。

一年來我對自身嚴(yán)格要求,在工作中,,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,注重自身的修養(yǎng),,尊重領(lǐng)導(dǎo),、團結(jié)同志、謙虛謹(jǐn)慎,、嚴(yán)格自律,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的話不說,,自覺維護全局的整體形象,。

認(rèn)真參加單位組織的深入貫徹學(xué)習(xí)中紀(jì)委七次全會精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)教育月等反腐倡廉活動,,在實際工作中,,始終把廉潔從政、艱苦奮斗,、盡職盡責(zé),、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照國家質(zhì)檢總局“十不準(zhǔn)”的規(guī)定約束自己,,自覺接受群眾監(jiān)督,。

一年來,通過在工作,、學(xué)習(xí)過程中,,深深體會到:我們是一個講學(xué)習(xí),、講政治、講正氣的集體,,對于各項工作都要求精益求精,。在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致,、嚴(yán)于律己,、積極上進,才能融入到這個集體之中,。所以,,我必須更加深入地學(xué)習(xí)落實科學(xué)發(fā)展觀,用理論知識武裝自己的頭腦,,指導(dǎo)實踐,,科學(xué)地研究、思考和解決工作中遇到的問題,,使自己能夠與集體共同進步,。

其次,要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,在工作上爭創(chuàng)佳績,。要成為一名合格的行政文秘,首要條件就是成為業(yè)務(wù)上的骨干,。要努力學(xué)習(xí),、熟練掌握業(yè)務(wù)知識,始終以積極的工作態(tài)度,、高度的責(zé)任感和只爭朝夕的精神投入到工作中,;要在加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的同時,踏踏實實地做好本職工作,,戒驕戒躁,,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)行,。

第三,,要揚長避短,不斷完善自己,。經(jīng)過一年的鍛煉,,雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,,因此,,在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,還要客觀地面對自己的不足之處,,逐漸改掉粗心,、急躁、考慮事情不周全的缺點,,注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進取、完善自己,。

總之,,一年來,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠,,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度,、服務(wù)上還不夠,,工作能力和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識不強,,創(chuàng)造性開展不夠,;在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,,克服不足,,以對工作、對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,腳踏實地,盡職盡責(zé)地做好各項工作,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的期望,。

行政文秘年終工作總結(jié)報告篇二

2018年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就2018年的工作情況總結(jié)如下:

辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

一年來,,我主要完成了一下工作:

1.文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,。

2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。

2.督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

3.內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。

4.秘書工作

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì),、耐心。一年來,,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作,。

5.企業(yè)文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。

一年來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多 ,,沒有想在前,做在先,;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動,。

新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。

行政文秘年終工作總結(jié)報告篇三

今年以來,,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下,,通過自身努力,,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項。現(xiàn)將個人一年來學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下以及同事的幫助下得到多方煅煉,,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,。要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習(xí),,通過學(xué)習(xí)——實踐——再學(xué)習(xí),,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力,。

我深知:作為一位秘書,,如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作,,就不可能做好秘書這行工作,,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,,我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,,認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,,還非常注重個人自學(xué),深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大,、xx屆三中全會、《憲法》,、《行政許可法》等法律法規(guī),,認(rèn)真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,,統(tǒng)一到市委的重大決策上來,。堅持每天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好讀書筆記,,努力做到融會貫通,,聯(lián)系實際,舉一反三,。注重學(xué)習(xí)效果,,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用,。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,,注重學(xué)習(xí)新知識,熟悉新學(xué)科,,努力適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野,。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,,有多做事、干好工作的強烈愿望,,敢于面對困難,,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言,。

在過去的一年里,,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,,我圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:

1.思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2.專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作,。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度端正,、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差,、接待,、會議、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。

(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)認(rèn)真,、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。

行政文秘年終工作總結(jié)報告篇四

不知不覺中2018年已經(jīng)走到尾聲,,這已是我參加工作的第二個年頭?;厥滓荒陙?,相比于去年我進步了許多。雖然秘書這個崗位很普通,,沒有多么出奇的業(yè)績,,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結(jié),。

宣傳報道是我日常的一項重要工作,,我本人也是項目部的通訊員。本年度,,項目部高度重視宣傳報道工作,,在支部書記的帶領(lǐng)下,綜合部制定了《xx管理辦法》,,并成立了通訊報道小組,,規(guī)定了上報稿件的具體時間和獎勵的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情,。項目部對稿件的撰寫進行了規(guī)范,,對涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后方能投稿,。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報送公司黨辦,進一步規(guī)范了撰稿,。

文件收發(fā)是我的另一項重要工作,。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,,它肩負(fù)著信息交流通暢的重任,。由于特殊原因,目前項目部尚未實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,,而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面,,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,,更需要秘書做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、處理及時。

文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作,,包括文件的閱批人,、閱辦人、材料上報時間等等,,都來不得半點馬虎,,要求秘書必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。而文件具有時效性的特殊性質(zhì),,倘若貽誤了處理的時間,,文件本身就失去了存在的價值。

以我處理文件工作的經(jīng)驗為例,作為秘書,,我每天平均可以收到4至6份文件,,這些文件大多來自不同的單位,包括業(yè)主,、監(jiān)理,、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T,。面對紛繁的文件,,我必須首先要對文件進行認(rèn)真細(xì)致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進行歸類,,之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進行閱批,。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再將文件送至閱辦人處,,并按照文件中要求的材料上報時限,,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,,及時將文件進行歸檔。

這些工作看似簡單,,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的,。需要秘書有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài),,并確保文件處理的實效性,。

都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認(rèn)同,。秘書這一崗位更是如此,。以我的工作為例,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦,、黨委辦,、工會辦、紀(jì)委辦,、組織人事部,,而在基層項目部只設(shè)綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門,。因而,,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,,工作量之大可想而知,。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確,,按時保質(zhì)”這八個字,。

“規(guī)范”是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,,在要求基層單位上報資料的時候,,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求,。這就要求秘書在上報資料時,,必須嚴(yán)格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細(xì),,也是不符合要求的,。

“準(zhǔn)確”是指上報的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實和不認(rèn)真,,也會給公司相關(guān)部門的工作帶來不必要的麻煩,。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴(yán)格地審核,,對所報資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤,,資料上報的準(zhǔn)確與否是考量秘書工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。

“按時保質(zhì)”是指資料的上報必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)上報,,并且要做到所上報資料的質(zhì)量,,不能得過且過、敷衍了事,。作為基層單位,,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質(zhì),很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問題,。

作為企業(yè),,接待工作是常有的事。包括接待上級單位,、兄弟單位,、當(dāng)?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣的窗口,。

雖然接待工作是一項非常瑣碎碎的工作,,經(jīng)常會耽誤吃飯,、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到,、不卑不亢,,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務(wù)。

在工作之余,我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識,,不斷充實自己的頭腦,,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個更大的提升。通過不斷地努力,,目前對于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手,、應(yīng)付自如了。

以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結(jié),。當(dāng)然,,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非?,嵥榈?,在不經(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的,。聽項目部領(lǐng)導(dǎo)說過:“秘書就是整個項目部的大管家,。”這句話可謂一語中的,。秘書這個崗位什么都得涉及,,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作,。但瑣碎之中見平凡,,平凡之中才能見偉大。

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