在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀,。
財務(wù)報銷制度管理制度篇一
為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財務(wù)制度及出差的使用原則,,提高資金的使用效率,,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,,提高效率,控制成本,,特制定本管理制度,。
一、 職責(zé)
1,、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對各項業(yè)務(wù)的合理性,、可行性、部門費(fèi)用控制負(fù)責(zé),。
2,、財務(wù)部對各項費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。
二,、借款及報銷原則
1,、借款依據(jù)及還款時間要求
借款類型 借款依據(jù) 還款時間
投標(biāo)保證金 招投標(biāo)邀請函 招投標(biāo)結(jié)束一個月內(nèi)
履約保證金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限
租房押金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限
差旅費(fèi)借款 出差借款單 出差結(jié)束后一個月內(nèi)
其他借款 合同復(fù)印件、單筆專項業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等 借款之日起一個月內(nèi)
2,、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證??顚S茫坏盟阶耘沧魉?。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi),。
3、其他借款支出,,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批,。
借款審批權(quán)限
序列 業(yè)務(wù)審批人 業(yè)務(wù)終審人 財務(wù)終審人
銷售(含銷管) 銷售副總 總經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理
服務(wù)(含售前、實(shí)施,、服務(wù)) 服務(wù)副總
運(yùn)營(含財務(wù),、人力行政、市場) 總經(jīng)理
各業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人
4,、前款不清,,后款不借。除未到期的保證金,、押金外,,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批,。
5,、財務(wù)部定期對業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時間還款的,,對借款人按借款金額10%罰款,。
6、報銷時限
(1)差旅費(fèi)報銷時限為出差返回后兩周內(nèi),,不得逾期,。如逾期報銷,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用,。
(2)交通及移動通訊費(fèi)按季度報銷,,次季度的首月,必須將該季度的費(fèi)用報銷完畢,,逾期不予報銷,。如:6月報銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。
(3)招待費(fèi)及會議費(fèi)等報銷時限為此項業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),,不得逾期,。并且報銷時需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。
(4)所有報銷單據(jù),,超過3個月期限,,將不再予以報銷,請務(wù)必及時報銷,。
三,、 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、 往返交通費(fèi)
人員類別 飛機(jī) 火車 輪船 長途汽車
總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報
其他人員 特批 二等座,、硬座,、硬臥 特批 實(shí)報
(1) 一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車,、輪船三等艙,。出差人員白天乘車超過12小時或晚上乘坐火車的,可購買同席硬臥車票,,乘坐火車超過13過小時可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車軟臥,、輪船二等艙,,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意,。
(2) 公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險,,因此不再承擔(dān)個人購買的意外保險費(fèi)用。
(3) 同一地區(qū)不同城市之間的往來,只能乘坐長途汽車或火車,,嚴(yán)禁乘坐出租車,,否則不予報銷。
(4) 外地交通費(fèi)20元/天,,不到20元,,據(jù)實(shí)報銷;超標(biāo),,按20元/天報銷,,天數(shù)計算同補(bǔ)助天數(shù)。
2,、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,,同時出差的同性人員需同住一個標(biāo)間,報銷時應(yīng)注明,,如住宿費(fèi)由一人報銷,,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,,則不予報銷住宿費(fèi)用,。
(2)住宿費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島,、煙臺住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天,;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京,、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天,。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān),。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財政監(jiān)制章(沒有稅務(wù)或財政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效),。無住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,,一律不予報銷,。
3、出差伙食補(bǔ)助
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,,30元/天),,其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,,僅為舉例用,,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)
票據(jù)要求:會議費(fèi),、資料費(fèi),、過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi),、汽車,、火車票、船票,、機(jī)票(只限本公司員工),、圖書費(fèi)、印刷費(fèi),、服務(wù)費(fèi)(只限于it服務(wù)業(yè)),、小額郵費(fèi),打車費(fèi),、月票費(fèi),、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長條交通票每次報銷補(bǔ)貼時只限用一張,,此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(發(fā)票連號包括同一本上的發(fā)票),,不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票,。
(2)參加會議,、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。
4,、票據(jù)規(guī)范要求
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫清晰有序,,具體要求如下:
(1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,,機(jī)打發(fā)票單位名稱手寫無效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無效”,。
(2)金額的大小寫要相符,,字跡要清楚。
(3)日期填寫完整,,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致,。
(4)開票方發(fā)票專用章或財務(wù)專用章(必須是全章),。
(5)發(fā)票項目必須與業(yè)務(wù)相符,,內(nèi)容填寫清晰有效,;
(6)財務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報銷,。
(7)因個人原因丟失報銷票據(jù),,不可用其他票據(jù)抵報,費(fèi)用自行承擔(dān),。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開發(fā),、服務(wù),。營業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。
5,、報銷單據(jù)填寫規(guī)范
(1)報銷單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報銷系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),,交通、通訊記入日常費(fèi)用,,其他費(fèi)用全部記入項目費(fèi)用中,。(除交通、通訊暫緩報銷外,,其余費(fèi)用暫采用手工報銷)
(2)報銷粘貼順序:自上而下,,自右而左,按票據(jù)類別,,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼,。報銷清單列示在最后一頁。
(3)大寫數(shù)字提示:零,、壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰、仟,、萬,、億。
(4)報銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,,不得使用圓珠筆,,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致,、合計,、部門、姓名,、出差事由,、日期,、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核,、補(bǔ)助填在其他格,。
(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫報銷內(nèi)容,,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,,并在《禮品、車費(fèi)報銷清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況,。補(bǔ)貼請自行找票,,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號票據(jù),否則將從報銷單據(jù)上直接扣除此金額,。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計填寫到“出差補(bǔ)助金額”中,,其余填到“其他”列中。若無補(bǔ)助,,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫,。
(7)出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報銷,。
6,、其他相關(guān)規(guī)定
(1)出差天數(shù)計算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計算天數(shù)后減一,。
(2)出差過程中涉及禮品,、交際費(fèi)用原則上不予報銷,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項費(fèi)用,,必須事先向尹總審批,,并單獨(dú)粘貼支出憑單報銷。
(3)員工出差期間,,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,,均由個人自理。
(4)出差中途除因病,、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時外,,不得因私事或借故延長出差時間,否則公司不予報支差旅費(fèi),,并視情節(jié)輕重對其進(jìn)行通報批語,、扣發(fā)工資、直至辭退等處理,。
(5)各部門經(jīng)理和財務(wù)部有權(quán)對虛報嫌疑的報銷申請?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),,經(jīng)查屬實(shí),財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用,;如果多次出現(xiàn)同類問題,,財務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報銷款,,并報公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報批評,、扣發(fā)工資,、直至辭退等處理。
(6)票據(jù)超過三個月期限,,視為自動放棄報銷,公司不再給予報銷,。
(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方,。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫申請(具體操作,,請參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請說明”文檔),,并經(jīng)財務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可,。(卡務(wù)中心周六,、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉,。)
(8)支持費(fèi)用:報銷時一并提供被支持方財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無法長期保存,,請自行復(fù)?。?/p>
集團(tuán)支持本公司項目時,則首先需總經(jīng)理審批,,然后報財務(wù)經(jīng)理審批即可,,否則不予報銷。
(9)新入職員工第一次報銷時,,務(wù)必提供報銷卡號及具體開戶行名稱,,如:6226 0953 1040 ****,招商銀行濟(jì)南泉城路支行等,。
本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,,解釋權(quán)歸財務(wù)部。
財務(wù)報銷制度管理制度篇二
第一條為保障公司各項出差工作正常有序,,明確出差費(fèi)用報銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),,特制定本制度。
第二章費(fèi)用報銷審批
第二條差旅費(fèi)用開支,,屬各部門一般工作人員,,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批,。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批,;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批,。
第三章差旅費(fèi)開支
第四條公司差旅費(fèi)報銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi),、出差補(bǔ)助等,。
第五條差旅費(fèi)報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法,。
第六條公司員工出差,,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù),、天數(shù),、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用,。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海,、廈門,、廣州、汕頭,、海南,、上海、北京等),,出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā),、返回當(dāng)日均算)。
第八條公司員工出差到外地,,按乘坐車,、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時,,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,,可按所購票價的20%給予補(bǔ)貼,。(乘坐特快列車的,按特快票價的`20%補(bǔ)貼,;購買軟座票者不給補(bǔ)貼,。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車,、船、飛機(jī),,憑車,、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報銷,。每次出差的機(jī)場,、火車站、碼頭往返費(fèi)用,,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報銷,。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷,。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報實(shí)銷,,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù),;部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,,須合并住宿,。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,。
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財務(wù)部將視具體情況確定報銷標(biāo)準(zhǔn),;聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,,聘請人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費(fèi),,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù),。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助,。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報銷,。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,,只報銷市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),,應(yīng)填寫“出差借款單”,;若申請出差時宴請費(fèi)的,還應(yīng)同時附上“招待費(fèi)用審批單”,,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,,送財務(wù)部審核,、財務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù),。
第十七條出差人員返回后,,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,,特殊情況需說明原因,。
第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計,,實(shí)行獨(dú)立核算,。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同,。
本制度由辦公室主任審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本制度從20xx年12月1日開始生效,。
財務(wù)報銷制度管理制度篇三
市衛(wèi)計委,、市財政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調(diào)整新農(nóng)合報銷規(guī)定推進(jìn)分級診療工作的通知》(以下簡稱《通知》),對新農(nóng)合的報銷規(guī)定作了一定的調(diào)整,。
“目前廣大患者的就醫(yī)習(xí)慣是不管大病小病,,都往縣級乃至市級醫(yī)院跑,造成了縣,、市公立醫(yī)院人滿為患,,而基層醫(yī)院卻相對冷冷清清的情況。這次調(diào)整報銷規(guī)定,,就是發(fā)揮新農(nóng)合制度的杠桿作用,,推動分級診療制度的建立、完善和實(shí)施,?!笔行l(wèi)計委有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,今年10月起,,我省全面實(shí)施分級診療制度,,力求實(shí)現(xiàn)“小病在基層,大病去醫(yī)院,,康復(fù)回社區(qū)”,,使有限的醫(yī)療資源得到合理利用,從而緩減群眾“看病貴,、看病難”,。早在20xx年便開始了分級診療的探索與實(shí)踐。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度。
參加新農(nóng)合群眾就醫(yī)時,,應(yīng)做到基層首診,。基層首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)包括:村衛(wèi)生室(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)、二級甲等及以下新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),。
因病情需要須轉(zhuǎn)入上級定點(diǎn)醫(yī)院住院治療,,應(yīng)由下級定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,原則上轉(zhuǎn)出縣外的病人限于縣級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),;病情緩解后,,經(jīng)上級定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,轉(zhuǎn)入下級定點(diǎn)醫(yī)院康復(fù),。
轉(zhuǎn)入上級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,,住院起付線僅補(bǔ)差額部分;轉(zhuǎn)入下級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,,住院起付線不再另外收?。幌鄳?yīng)定點(diǎn)醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費(fèi)用按規(guī)定比例分別給予報銷,。
根據(jù)實(shí)際情況,越級診治(指病人直接到首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)以外的醫(yī)院看?。┪绰男修D(zhuǎn)院手續(xù)的,,報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,報銷比例35%(扣除自費(fèi)部分),,病人出院時在醫(yī)院即時結(jié)報,。以后將逐年降低越級診治報銷比例并提高起付線,直至取消報銷,,確保分級診療目標(biāo)實(shí)現(xiàn),。
符合大病醫(yī)療保險政策人員新農(nóng)合補(bǔ)償部分,則按市衛(wèi)生局,、市財政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計劃生育委員會四川省財政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補(bǔ)償方案指導(dǎo)意見的通知〉的通知》(宜衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕220號)(即:扣除自費(fèi)后,,市級定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中三級醫(yī)院報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線700元,報銷比例60%,;省級定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,,報銷比例55%。)規(guī)定計算后,,再按大病醫(yī)療保險政策補(bǔ)償,。
在下級醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)的,可先行入院,原則上5個工作日內(nèi)補(bǔ)辦轉(zhuǎn)院手續(xù),,出院時按轉(zhuǎn)診政策即時結(jié)報,,未補(bǔ)辦者按越級診治報銷標(biāo)準(zhǔn)報賬。因急,、危情況越級診治的患者,,須由收治醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具急、危證病情證明書和病歷復(fù)印件,,由醫(yī)院醫(yī)保部門蓋章后在醫(yī)院即時結(jié)報,。
外出務(wù)工、探親等人員患病,,也應(yīng)做到基層首診,,并自入院次日起5個工作日內(nèi)向參合地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門報告,辦理登記備案手續(xù),。
在實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,,出院后在醫(yī)院窗口辦理補(bǔ)償報銷。在未實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,,出院后憑務(wù)工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區(qū)居委會或村委會出具),、住院結(jié)算發(fā)票、住院費(fèi)用明細(xì),、出院證明,、住院病歷復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門公章)、參合證,、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶口簿),、統(tǒng)籌地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農(nóng)合補(bǔ)償;二級以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院相關(guān)資料,。
財務(wù)報銷制度管理制度篇四
一,、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度,。
一,、借款報銷的審批權(quán)限
1、公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字,;
2,、各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
三,、借款流程
1,、借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,,應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由,、借款金額(大小寫須完全一致,,不得涂改)、支票或現(xiàn)金,。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字,。
2、借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付,。若支付,經(jīng)會計制單,、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付,;
四,、借款管理規(guī)定
1、出差借款:借款人員借款后必須及時報銷,。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報銷及還款手續(xù),。
2、其他臨時借款,,如業(yè)務(wù)費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支,。
3、各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款,。
五、報銷管理程序
1,、借款銷賬時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),,據(jù)實(shí)報銷,超出申請單范圍使用的,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,,原則是前賬不清,,后賬不借;
2,、報銷時,,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬,;
3,、會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性,、合理性予以復(fù)核,;
一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
直轄市
2,、省會城市
3,、縣級及以下
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明
1,、住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票,,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償,;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān),。
2、實(shí)際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn),,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計,,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計。
3,、伙食標(biāo)準(zhǔn),、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報銷形式,,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4,、宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費(fèi),,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼,。
5,、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用,。
6,、關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親,、辦事,,所發(fā)生的車票,一律按直線距離報銷,,多開支的部分由個人自理,,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi),;
7、出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核后報銷,;
8,、其他費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。
一,、交通費(fèi)報銷管理規(guī)定
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1,、員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車
2,、市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷,。
(二)報銷辦法:
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助,。訂票費(fèi),、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可報銷。
2,、對于自帶車輛人員,,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3,、乘坐的出租車費(fèi)用不在報銷范圍之內(nèi),,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的,;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的,;
(3)收、發(fā)貨物笨重,,搬運(yùn)困難或時間緊迫的,;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,。
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
2,、通訊費(fèi)報銷管理的規(guī)定
(1)為了兼顧效率與公平的原則,,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,,即依據(jù)不同崗位,,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過100元,;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過200元。
(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額,。
1,、本人填寫好報銷單,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財務(wù)部;
2,、財務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報銷。
一,、本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
二,、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效,。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
附:報銷流程圖
財務(wù)報銷制度管理制度篇五
為保證公司正常的財務(wù)報銷運(yùn)作,規(guī)范員工的報銷流程,,使公司員工出差管理系統(tǒng)化,特制定本制度,。
公司全體員工
1、各部門主管負(fù)責(zé)審核本部門員工的借款報銷申請,;
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請,,發(fā)放相應(yīng)款項,處理發(fā)票等單據(jù),;
3,、人力資源部和財務(wù)部共同推進(jìn),、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善,;
1、個人借支及報銷
2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關(guān)證據(jù),,經(jīng)部門主管批復(fù)后報財務(wù)部審核;
2.2.報銷費(fèi)用必須使用有效憑證,,并如實(shí)填寫《費(fèi)用報銷單》;
2.3.報銷審批權(quán)限根據(jù)《財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定》執(zhí)行,;
2.4.經(jīng)理級以上人員的報銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回復(fù)批準(zhǔn);
2.5.個人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時報銷并清償所借款項,,報銷及清款期限為借款日起一個月內(nèi),逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財務(wù)部作出合理書面解釋,,并辦理續(xù)期申請,否則將從借款員工工資中扣除,;
2.6.員工離開公司前必須結(jié)清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,,不合之處及時更正,如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財物,、應(yīng)收款項虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索,;
2.7.暫借經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借,前清后借”的原則,;
2、國內(nèi)出差
2.1.出差規(guī)定
2.1.1公出人員應(yīng)經(jīng)部門主管同意,并提供書面出差計劃;
2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,,說明出差事由及出發(fā)、返回時間,,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工,。
2.1.3如需事先預(yù)支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交財務(wù)部審批及領(lǐng)取,;
2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外,;
2.1.5出差員工完成任務(wù)后,應(yīng)立即返回公司,,不得借故逗留或辦理私事;
2.1.6如因個人原因確需額外逗留的,,應(yīng)提前辦理休假手續(xù),,逗留期間所產(chǎn)生之費(fèi)用自行負(fù)擔(dān);
2.1.7如因病或其它未知事故滯留時,,應(yīng)及時電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,,經(jīng)主管審核后,方能報銷滯留期間住宿費(fèi)及其它必要費(fèi)用,;
2.1.8出差費(fèi)用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報銷,逾期者需向財務(wù)部門提供合理解釋,,超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷,。
2.1.9出差員工應(yīng)當(dāng)及時向直屬上司提交書面出差報告,,其中包括:
a、出差地,、日程,、目的地,;
b、出差處理事項,;
c、出差條件及意見,;
2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象,;
2.2.交通工具
2.2.1公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具,;
2.2.2員工在本市辦理公務(wù),,應(yīng)使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵,。
2.2.3近距離或不趕時間的情況下,可選擇汽車或火車,;
2.2.4在以下情況可以使用計程車:
a、時間緊急,;
b、攜大量現(xiàn)款,;
c、有客戶陪同,;
d,、無簡易交通之地段或無班車情況。
2.2.5交通費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷,。
2.3通信費(fèi)用
2.3.1公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報銷相應(yīng)的通信費(fèi)用(參閱《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》);
2.3.2通信費(fèi)用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時所發(fā)生的費(fèi)用,;
2.3.3嚴(yán)禁營私舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費(fèi)用報銷資格,;
2.3.4通信費(fèi)用應(yīng)及時申報,,隔月作廢。
2.4住宿費(fèi)用
2.4.1根據(jù)各地區(qū)消費(fèi)水平的差異,,公司對住宿費(fèi)實(shí)行按地區(qū)按行政級別對待:
2.4.2行政級別分為經(jīng)理和員工;
2.4.3地區(qū)分為
a類消費(fèi)區(qū)(深圳,、北京,、上海)
b類消費(fèi)區(qū)(廣州,、青島、大連,、長春、沈陽,、杭州,、寧波,、哈爾濱、溫州,、福州,、廈門,、西安等)
c類消費(fèi)區(qū)(武漢、長沙,、成都、南昌、鄭州,、重慶,、濟(jì)南,、吉林、內(nèi)蒙,、石家莊,、太原,、天津、蘭州等)
2.4.4具體費(fèi)用請參閱《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》,;
2.4.5如有兩位以上同事同時出差,住宿以雙人住為原則,;
2.4.6如在出差當(dāng)?shù)毓緜溆兴奚?,員工住宿以此作為首選,;
2.4.7如陪同客戶同行,,經(jīng)主管批準(zhǔn)后可與客戶住同一酒店。
2.5應(yīng)酬費(fèi)用報銷規(guī)定及膳食補(bǔ)助
2.5.1應(yīng)酬費(fèi)需在出差前征得本部門主管同意方能報銷,;
2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費(fèi)補(bǔ)助;餐費(fèi)補(bǔ)助按實(shí)際出差時間算,,中午12時至夜里12時出差的按半天算;
2.5.3如有報銷餐費(fèi)的,,或由對方單位負(fù)責(zé)支付用餐的,則取消當(dāng)日補(bǔ)助,,具體按實(shí)際情況計算,;
2.5.4本市出差,,不再另報銷餐費(fèi),,夜間返回的(19:00以后)按餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi),。
2.5.5在外留宿實(shí)行每日餐費(fèi)補(bǔ)助;
2.5.6餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)用請參閱《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》,。
3、國外出差
3.1出差規(guī)定
3.1.1所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準(zhǔn),;
3.1.2出外出差人員之差旅費(fèi),,按出國目的地標(biāo)準(zhǔn)支給,;
3.1.3一日跨越兩地區(qū)者,其生活費(fèi)金額以當(dāng)?shù)亓羲拗貐^(qū)為報銷標(biāo)準(zhǔn);
3.1.4出差行程日一律不得申報加班,,節(jié)假日例外,;
3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;
3.2交通工具:
3.2.1一律經(jīng)濟(jì)客位,,總經(jīng)理以上且航程3小時以上可乘商務(wù)客位;
3.2.2海陸上交通工具不分等級,,但以經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,安全快捷為原則,;
3.2.3乘坐國外航線之旅費(fèi),,應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑證,。市內(nèi)往返機(jī)場請搭機(jī)場巴士,或搭出租汽車前往巴士站,。總經(jīng)理以上可自行選擇,。
3.3臨時費(fèi)用:
3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費(fèi)及因公交際應(yīng)酬之費(fèi)用可隨附單據(jù)按實(shí)報銷,;
3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運(yùn)費(fèi)用自行負(fù)擔(dān),。如屬公物可按合法憑證報銷,;
3.3.3交際費(fèi)及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準(zhǔn)后方能報銷,;
3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷住宿費(fèi)和餐費(fèi),。
3.4差旅費(fèi)用請參考《財務(wù)報銷費(fèi)用細(xì)則》:
1、財務(wù)報銷制度實(shí)施細(xì)則
2,、財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定