總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
行政部門工作年度總結(jié)篇一
作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認(rèn)識到,,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結(jié)合具體工作實際,,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作,、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管,。
按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商,。
以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好辦文、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類,、財務(wù)類,、售后類、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作,。
作為行政部的主管,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí),、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),,向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高一個學(xué)年匆匆而過,我校后勤工作,遵循學(xué)??傮w工作思路和后勤工作計劃,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,經(jīng)全體后勤工作人員的努力,,基本完成了學(xué)期初制定的計劃指標(biāo)。現(xiàn)總結(jié)如下:
1,、負(fù)責(zé)學(xué)校油印工作,,保證了各科考試,、測試工作的正常進(jìn)行。
2,、搞好了學(xué)校各項維修維護(hù)保管工作,。維修及時、服務(wù)到位,。凡是影響到教學(xué)工作的事都及時處理,今年維修,、更換燈管18次,更換閥門水嘴共3只。零星維修服務(wù)21 次 ,。
3,、配合政教、教務(wù)開展工作, 基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快,、不留尾巴,。
4、加強了倉庫的分類管理,使后勤管理工作更加集中,、規(guī)范,。
5、今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》,、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規(guī)定》,、《維修申報制度》,有效地規(guī)范了學(xué)校的后勤管理工作。
6,、為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》,、《校園安全緊急預(yù)案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患,。
7,、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由校領(lǐng)導(dǎo)審批復(fù)印和油印的業(yè)務(wù),并由專人負(fù)責(zé)紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。
8,、認(rèn)真做好了資金管理
(1)學(xué)校經(jīng)費的開支做到了合理,、合法,堅持勤儉節(jié)約的原則,,
量入為出,,并且要把錢用到刀刃上,不該用的堅決不用,;
(2)購物發(fā)票做到有經(jīng)手人,、驗收人、審核人三人簽定后方有效,,購物不符實者,,一律不予報銷;
(3)做到每月辦公費開支的情況向?qū)W校,、上級主管部門匯報,。
9,、進(jìn)一步完善值班護(hù)校制度值班護(hù)校人員在護(hù)校期間做到了堅守崗位,盡職盡責(zé),,維護(hù)好了學(xué)校的校產(chǎn),。
10、加大校園文化建設(shè)
加強對教室的文化宣傳建設(shè),,布置好了名言警句以及宣傳畫,,創(chuàng)辦了??桶嗫?。營造了活潑、和諧具有教育意義的良好的育人氛圍,。
11,、抓好了綜合管理,為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障。
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項教育教學(xué)中心工作,,因此我校后勤工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),,聽取每條合理化建議,主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項工作,。經(jīng)費管理方面,,嚴(yán)把經(jīng)費關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),,千方百計增收節(jié)資,,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,,非花不可的錢盡量少花,,采購物品做到了貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢,。在校產(chǎn)管理上,,做到工作細(xì)心,兢兢業(yè)業(yè),。 總之,,后勤工作頭緒多,還有很多是估計不到的,,根據(jù)學(xué)校的需要,,應(yīng)及時處理,爭取把此項工作做好,,為學(xué)校教育教學(xué),,為全體師生服好務(wù)。
行政部門工作年度總結(jié)篇二
1,、 xx項目資料整理歸檔
監(jiān)督檢查各施工單位施工資料的編制,、管理,,做到完整、及時,,與工程進(jìn)度同步,,嚴(yán)格遵守資料編輯要求,符合分類方案,、編碼規(guī)則,。將所有施工單位相關(guān)資料:施工圖紙、施工過程資料,、工程聯(lián)絡(luò)單,、設(shè)計修改、工程變更單,、簽證及工程進(jìn)度款及時登記,,并做好資料臺賬和傳遞審批至最終歸類整理存儲;工程管理章的使用管理,;考勤管理及常務(wù)工作,。
各種工程資料明確分類,各類臺賬嚴(yán)格按照體系,、內(nèi)控要求進(jìn)行使用,。
資料整理登記過程中會有疏漏情況,審核工程資料中不夠嚴(yán)謹(jǐn),。
認(rèn)真整理本期項目資料,,協(xié)助各施工單位做好竣工資料,并嚴(yán)格按照本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔,。
行政部門工作年度總結(jié)篇三
20xx年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1,、行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī),。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和的指導(dǎo):對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9、董事先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近x個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人,!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步,!
近兩年以來,因受大環(huán)境經(jīng)濟(jì)影響,,本地區(qū)各行業(yè),,特別是服裝、紡織等制造業(yè)的發(fā)展受到很大沖擊,,企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)廠房的需求不佳,,公司及時調(diào)整策略,采取租賃,、關(guān)聯(lián)企業(yè)認(rèn)購等方式,,提高了項目的入住使用率和人氣。行政方面,,執(zhí)行分工協(xié)作精神,,提高了各個部門的工作成效和積極性。
20xx年營銷行政部主要工作情況有以下幾點:
1,、銷售整體情況,,到20xx年12月份為止,我項目已簽訂買賣合同的企業(yè)有15家,,總銷售面積:7.9萬平方米,,占項目已經(jīng)建設(shè)的面積12.8萬平方米的61.9 %。已建還有4.7萬元平方米未銷售,。
2,、xx,xx,,xx等三家企業(yè)銀行按揭貸款辦理,,總金額:795萬元。
3,、xxx公司因客戶要求解除買賣合同,,如何處理款項,律師正進(jìn)行溝通處理中。
4,、xxx,、xxx簽訂的認(rèn)購書解除。
5,、未及時回收首付款項計:xxxxx元,,扣除施工建設(shè)增減后還有xxxx元購房款未回收。有些客戶表示產(chǎn)權(quán)證辦理后才給予安排款項,。
目前租賃情況,,已經(jīng)有超市、物流中心,、小吃店入住生活區(qū)配套,,xx、xx等單位租賃宿舍,,租賃面積(關(guān)聯(lián)企業(yè)認(rèn)購)合計:xxxxx平方米,,目前,以上各單位的租金每月可收xxxxx元,,,,預(yù)計月租金合計在388320元左右。
1,、公司公章管理,、文件資料管理等工作;
2,、關(guān)聯(lián)企業(yè)證照年檢,、協(xié)助買受單位各種證照辦理和年檢;
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對集團(tuán)公司改制,、工商辦理等方面的工作。
行政部門工作年度總結(jié)篇四
20xx年,,我們xx生產(chǎn)廠以營銷中心為一線,截止到12月20日,,生產(chǎn)各種xxxx噸,,倒包xxxx噸,摻混xxxx噸,。為了做好xxxx年的各項工作,,現(xiàn)對xxxx年的工作總結(jié)如下:
1、充分利用例會和車間班前班后會,,將公司第二次創(chuàng)業(yè)的精神認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),,使車間員工真正領(lǐng)會到公司的發(fā)展要求、前景和目標(biāo),筑建員工以廠為家的思想,。
2,、加強了班組培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
車間班組長的責(zé)任直接影響車間的工作質(zhì)量,,因此,,在14年的班組建設(shè)中重點加強了班組長的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,。
1,、加強了對班組安全檢查力度,完善了崗位責(zé)任制,,發(fā)現(xiàn)問題及時通報并限期整改,,使安全隱患大大降低,確保了14年的安全生產(chǎn),。
2,、充分利用周二安全例會時間,認(rèn)真分析一周來的安全生產(chǎn)情況,,將車間發(fā)生的安全事故認(rèn)真分析總結(jié),,吸取經(jīng)驗,杜絕類似事故的再次發(fā)生,。
積極配合質(zhì)量管理部門對車間質(zhì)量的檢查力度,,并強化生產(chǎn)技術(shù)的管理力度,使產(chǎn)品質(zhì)量一次抽檢合格率大大提高,,水分超標(biāo)現(xiàn)象減少,,產(chǎn)品板結(jié)現(xiàn)象得到較好控制。
1,、制定了現(xiàn)場管理制度,,并在生產(chǎn)過程中認(rèn)真執(zhí)行,宣傳貫徹“5s”活動,,并認(rèn)真組織實施,,使現(xiàn)場管理得到大的改善。
2,、將東廠所有積壓余料進(jìn)行消化,,避免了原材物料的浪費,節(jié)約了生產(chǎn)成本,,改善了現(xiàn)場,。
1、分別對一,、二,、三,、六車間的部分設(shè)備根據(jù)實際情況進(jìn)行了改造,降低了工人勞動強度,,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
2,、通過公司組織處出學(xué)習(xí),,對生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn),將新的生產(chǎn)工藝配方成功應(yīng)用于生產(chǎn),,降低了生產(chǎn)成本,。
總之,14年雖然取得了一定的成績,,但仍存在著很多問題和不足,,主要表現(xiàn)如下方面:
安全管理有好多沒有到位,這主要表現(xiàn)在以下幾點:
1,、安全管理力度不夠,。安全操作制度不健全,安全培訓(xùn)不到位,,檢查不到位,,有好多時候,由于我們的工作當(dāng)中勞動量比較大,,工人的體力消耗比較大,,為此在生產(chǎn)安全檢查過程中,發(fā)現(xiàn)的安全隱患沒有嚴(yán)肅的指出或者沒有按照安全管理制度進(jìn)行處罰,,現(xiàn)在想來是完全不對的,,在安全事故沒有發(fā)生以前,就應(yīng)該不講情面,,只有這樣,,才能徹底消滅安全隱患。為此,,我想在今后的工作中,,對存在人情面子的安全隱患沒有指出或處理的,我們將嚴(yán)肅處罰當(dāng)班安全責(zé)任人,。
2,、安全隱患整改及時不徹底。由于存在僥幸心理,,有些安全隱患的整改工作存在應(yīng)付現(xiàn)象,并且還認(rèn)為這樣會降低一些生產(chǎn)成本,,這樣在有些安全隱患的整改中沒有徹底整改,,我想在今后的工作中,,不論要付出多少,只要是安全隱患,,只要是不符合安全管理規(guī)定的,,就要堅決不折不扣的進(jìn)行整改,并安排整改責(zé)任人限期整改,。對整改不徹底的,,嚴(yán)肅處理整改責(zé)任人。
3,、違章操作的幾乎沒有處理過,。在工作過程中,有好多操作沒有嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,,但是當(dāng)時又沒有發(fā)生安全事故,,所以大多只是口頭批評,而沒有嚴(yán)肅處理?,F(xiàn)在想來,,這是安全隱患的重中之重。象前段時間一名操作工違章操作,,作業(yè)完成后,,直接從2米高的地方跳下,造成足跟撕裂,。因此在今后的工作中,,凡是出現(xiàn)的任何違章操作的,一律停工休息,。
4,、安全標(biāo)志仍不夠健全。到目前為止,,東西兩個廠子,,我自己簡單的找了找,,發(fā)現(xiàn)像高空作業(yè),、高溫作業(yè)、高壓作業(yè)安全標(biāo)志沒有設(shè)立,,準(zhǔn)備限期解決,。
因簡單追求產(chǎn)量,使有時個別班組為了當(dāng)班的自身的利益,,出現(xiàn)了:
1,、交接班不協(xié)調(diào)。比如個別班組以清理現(xiàn)場,、準(zhǔn)備交接為由,,采取應(yīng)付投料的方法,,造成下個班次的產(chǎn)量降低。這一點對我作為管理者來說確實是個頭痛的事,,目前解決的辦法就是首先盡可能的提高班組長的思想素質(zhì),,并要求他們要考慮整體利益,其次就是硬性規(guī)定處理現(xiàn)場的時間,,以保證交班工作的正常進(jìn)行,。對于發(fā)現(xiàn)有明顯故意應(yīng)付投料的班組,嚴(yán)厲處罰班組長,,或者扣減當(dāng)班的產(chǎn)量,。
2、設(shè)備帶病工作,。個別班組在生產(chǎn)過程中,,為了盡可能的提高產(chǎn)量,在設(shè)備出現(xiàn)故障隱患時,,沒有及時進(jìn)行修理,,結(jié)果既縮短了設(shè)備使用壽命,又加大了設(shè)備維修資金的投入,,把設(shè)備的維修時間轉(zhuǎn)移到了下一個班次,,并延長了維修時間。凡是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備有簡單的小故障應(yīng)該停車檢修而沒有停車的,,加大處罰班組長和維修工的力度,,同時我們在今后的工作中要進(jìn)一步建立完善的管理制度,我在想能不能把技術(shù)工(維修工)分出幾個檔次,,這可以通過考核或者評審的辦法進(jìn)行分檔,,這樣如果發(fā)現(xiàn)維修工人不處理當(dāng)班設(shè)備故障的,進(jìn)行降低技術(shù)工檔次的處罰,。
另處還有:
3,、技術(shù)崗位的培訓(xùn)欠缺。現(xiàn)在看來技術(shù)崗位的培訓(xùn)確實太少了,,如果能經(jīng)常進(jìn)行技術(shù)崗位的培訓(xùn),,使同一工種的技術(shù)人員的技術(shù)水平都在不斷的提高,那么我們的產(chǎn)量一定會提高,,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就一定會下降,。我們已經(jīng)采取了一項措施就是定期召開技術(shù)研討會,要求大家在會上暢所欲言,,把自己在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和方法都說出來,,是問題的,大家討論解決,,是經(jīng)驗的,,大家共同吸取,。我想還要讓他們這些技術(shù)人員從文化方面、技術(shù)方面從外面吸取更新的知識,,來進(jìn)一步提高技術(shù)人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平。
4,、管理不到位,,有跑冒漏現(xiàn)象,成本考核制度不健全,,落實責(zé)任不到位,。加大管理力度,建立成本考核制度,,量化考核,。
1、成品顏色不一:原因:管理不到位,。
方案:
(1)找最佳標(biāo)準(zhǔn),,定量添加
(2)設(shè)專人負(fù)責(zé)添加
(3)隨時抽查。
2,、成品內(nèi)在質(zhì)量不穩(wěn):原因:
(1)管理不到位,,對配料沒實行監(jiān)控
(2)由于原料含量不一,沒與工人及時溝通
(3)崗前培訓(xùn)不到位,。
(4)由于配方含量調(diào)整,,沒及時采取有效措施
方案:
(1)加強管理,設(shè)專人負(fù)責(zé)投料,,并做好記錄
(2)加強新員工的崗前培訓(xùn)
(3)定期不定期的抽查
(4)調(diào)整配方是及時清理
3,、產(chǎn)品的板結(jié)有時嚴(yán)重:
原因:
(1)板結(jié)劑加量不準(zhǔn)
(2)沒根據(jù)產(chǎn)量大小及時調(diào)整添加量
(3)冷卻效果差之水分不穩(wěn)定,導(dǎo)致板結(jié)
方案:
(1)制定添加標(biāo)準(zhǔn)
(2)設(shè)專人負(fù)責(zé)按產(chǎn)量,,標(biāo)準(zhǔn)添加
(3)加大冷卻引風(fēng)效果
(3)由主任負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行檢查監(jiān)督
4,、產(chǎn)品外觀大小不均,顆粒不圓:
原因:
(1)生產(chǎn)工藝執(zhí)行不嚴(yán)
(2)由于原料不一,,沒能與領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,,調(diào)整配方
(3)管理力度不夠,致使關(guān)鍵崗位人員之間溝通不夠
(4)篩子篩分不好
方案:
(1)制定嚴(yán)格的工藝管理制度,,由專人負(fù)責(zé)檢查
(2)協(xié)調(diào)管理,關(guān)鍵崗位人員及時溝通
(3)根據(jù)不同的原料,,及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,調(diào)整配方
(4)對成品篩進(jìn)行技術(shù)改造
定置管理仍沒有完全到位,。到目前為止,,我們還沒有真正的對所有的物品進(jìn)行定置管理,,只是臨時決定一些物品的擺放,同時由于工人的懶散性和素質(zhì)的高低不等,,有時在作業(yè)場地完成作業(yè)后,,不能做到人走場地清,亂放的現(xiàn)象仍然存在,。這一點我們準(zhǔn)備建立定置管理圖,,以便在今后的工作中能夠依圖加強巡查,,對未按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放的,,進(jìn)行嚴(yán)格處罰,使“5s”管理初見成效,。
由于人人都有惰性,,操作人員總是能省事就省事,。這樣運行設(shè)備上面的浮塵等經(jīng)常不能及時清理。為此,,我們準(zhǔn)備加強設(shè)備浮塵清掃的檢查,,對能夠及時清理并及時檢查出設(shè)備隱患的,給予一定的獎勵,,對沒有及時清掃的班組,,則給予適當(dāng)?shù)奶幜P,。
1,、技術(shù)改造的獎勵政策兌現(xiàn)的不及時。由于工作過程中注重工作過程,,而在工作完成后,,沒有及時進(jìn)行回顧和總結(jié),,造成對一些小的技術(shù)改造沒有進(jìn)行及時獎勵,,有損技術(shù)人員的工作的積極性,。為此,,我們準(zhǔn)備定期召開技術(shù)改造總結(jié)會,既能及時兌現(xiàn)獎勵,又能總結(jié)經(jīng)驗,找出新的改造項目,。
2、技術(shù)革新主動性差,。以往的技術(shù)改造大多是在工作過程中確實遇到了不得不解決的問題了,,才去想辦法,,或者才去同一些技術(shù)人員一起探討解決的辦法,,沒有把技術(shù)人員在工作過程中的經(jīng)驗充分的發(fā)揮和利用起來。為此我們準(zhǔn)備經(jīng)常召開技術(shù)研討會,,讓大家把工作過程遇到的問題擺一擺,,共同研究對策,找出改造的辦法,。就是俗話說的“三個臭皮匠,,頂個諸葛亮”。
行政部門工作年度總結(jié)篇五
20xx年,,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓(xùn),、室外打靶,、石臺旅游、端午節(jié)中秋節(jié)員工聚餐等活動,,并配合其他部門,,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為來訪客人服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司規(guī)章制度等,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了多場視頻公開培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,本著網(wǎng)上招聘、人才市場招聘等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實的現(xiàn)象。
4,、對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
6、作為公司的綜合管理部門,,在對各市場部的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況,、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠,。
7、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生的檢查等)不力。
8,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
9,、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強;
10、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
5,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
6,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;計劃出版內(nèi)部期刊,,編輯員工征文集,。
7、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
行政部門工作年度總結(jié)篇六
忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,,我來到公司也有一年的時間了,,20xx年初我正式加入了公司,從事行政人事管理工作,。一年來我圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,,注重發(fā)揮人事部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)如下:
1、公司各類證照的辦理,、年檢,,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保,、消防等部門的檢查,,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局,、社保局,、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
行政費用的預(yù)算與控制按照公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,人事部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi),。我對公司辦公場地租賃費,、水電費、辦公及勞保用品,、固定資產(chǎn)購進(jìn),、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,,年底對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確,、細(xì)致地進(jìn)行費用的預(yù)算與控制。
公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理作為人事部,,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點,、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn),、辦公用品等管理制度,,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率,。
2,、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年人事部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風(fēng)險,。
3、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,,按時完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資,、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
4,、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職,、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽,、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為,。另一方面與工會合作,,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,,并組織員工參加了運動會,、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,,提高了員工士氣,,使得員工能保持較高的工作效率。
除此之外還協(xié)助公司質(zhì)量,、銷售等部門完成相關(guān)工作公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,,對各個流程進(jìn)行管理和控制,人事部作為樞紐部門,,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂,、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造,、流程優(yōu)化等工作,,并在日常協(xié)助銷售、采購,、財務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報送工作,,保證了公司的運作順暢。
通過日常工作和與部門間的合作,,了解的xx公司的整體運作流程,,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊協(xié)作精神;深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,,學(xué)習(xí)了藥品和gsp的相關(guān)知識;通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力,。
1、缺乏在xx商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用,;
2,、個人對相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識,、gsp知識,、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解,。
3,、因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,,提高效率,,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項工作。
繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通,;精細(xì)化行政費用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費用的審核支出,;做好固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃,;加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細(xì)化流程和記錄。
按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,,推行并不斷完善績效考核管理制度,,建立部門和員工個人年度kpi指標(biāo);建立員工溝通平臺,,通過招聘,、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才,;保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),,關(guān)注可利用的共享資源,;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率,。
行政部門工作年度總結(jié)篇七
我自20xx年xx月份到公司上班,,x月底被分配到x辦事處擔(dān)任委派公司財務(wù),現(xiàn)在已有x個月的時間,,這期間在公司各位同任的大力支持下,,在其他相關(guān)人員的積極配合下,我與大家一道,,團(tuán)結(jié)一心,,踏實工作,,較好地完成各項工作任務(wù)。下面我將近一年來自己的工作、學(xué)習(xí)等方面的情況向大家做簡要匯報:
1.嚴(yán)于律己,,嚴(yán)格要求,遵章守紀(jì),,團(tuán)結(jié)同志
自到公司上班以來,,我能嚴(yán)格要求自己,每天按時上下班,;同時我也能嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求,;對公司的人員,,不管經(jīng)理還是工人,我都能與他們搞好團(tuán)結(jié),,不搞無原則的糾紛,,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,。
2.盡職盡責(zé)履行好自己的工作職責(zé)
我在xx主要從事財務(wù)工作,,為此我從以下方面做了一些工作:
1)、嚴(yán)格控制x辦事處現(xiàn)金支出,。嚴(yán)格按公司發(fā)布的備用金管理辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備用金的控制,,對于不符合要求的發(fā)票、超出費用報銷范圍的費用或相關(guān)手續(xù)不完善的報銷憑證堅決不予報銷,,將xx辦事處發(fā)生的費用控制在預(yù)算范圍內(nèi),。制定x辦事處備用金二次借款管理辦法,對二次借款進(jìn)行嚴(yán)格控制,,提醒借款員工按時歸還或沖銷借款,。對發(fā)生的費用及成本及時寄回總部沖銷備用金,保證現(xiàn)金的正常周轉(zhuǎn),。
2),、認(rèn)真審核需支付第三方物流承運商的承運費。費用結(jié)算嚴(yán)格按合同規(guī)定價格和周期執(zhí)行,,對所支付金額過大的費用認(rèn)真審核,,詢問相關(guān)人員原因,,對不符合要求的發(fā)票要求承運商重新開據(jù)或者拒絕報銷。
3),、按時結(jié)算,。按時與x物流部及x銷售分公司核對配送費用,及時向總部申請開票,,開票時嚴(yán)格匹配收入與成本,,取得統(tǒng)一發(fā)票第一時間交美菱物流部結(jié)算費用。
4),、正確計算工資薪酬,。根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格按照考勤記錄及加班情況正確計算員工工資,耐心準(zhǔn)確地解釋員工對自己當(dāng)月工資的各項疑問,,對因我個人原因造成個別員工工資計算錯誤的情況,,及時向辦事處總經(jīng)理及總部人事主管反應(yīng),保證員工正當(dāng)利益不受損,。
5),、及時向總部報送財務(wù)分析及經(jīng)營分析。根據(jù)x統(tǒng)及業(yè)務(wù)臺帳數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的`填制財務(wù)分析表,,監(jiān)督該月各項指標(biāo)執(zhí)行情況,,分析各項指標(biāo)異常因素,,制定下月預(yù)計目標(biāo),;及時填制經(jīng)營分析,反應(yīng)該月xx辦事處經(jīng)營情況,、財務(wù)狀況及存在的問題,。
6)、及時完成總部的其他要求,。如及時完成對20xx年xx辦事處收入預(yù)算的編制,、及時配合完成20xx年公司財務(wù)決算工作,為公司的正常工作當(dāng)好助手,。
3.存在的問題
一年來,,圍繞自身工作職責(zé)做了一定的努力,取得了一定的成效,,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,,主要是:自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,,尤其是對部分公司規(guī)定還沒有吃透,,另外合肥辦事處正處于逐步走向制度完善的境況,相關(guān)業(yè)務(wù)流程對工作效率有一定影響,,對這些問題,,我將在今后的工作中認(rèn)真加以學(xué)習(xí),,不斷提高自我,為公司發(fā)展竭盡所能,。
最后,,還想說三點:
一是我的總結(jié)還不全面,有的具體的工作沒有談到,,就今天我所談的,,希望大家多提寶貴意見。
二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,,首先要感謝我的前任外派財務(wù)經(jīng)理x及財務(wù)部對口會計xx,,她們對我的工作給予許多幫助和配合。同時,,我還要感謝公司其他人員,,沒有你們的支持和配合,就沒有我們今天的工作成績,。
三是希望大家在xx年,,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,,為公司獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益做出努力,。
行政部門工作年度總結(jié)篇八
時光荏苒,20xx年即將結(jié)束,!自20xx年3月23日來公司上班,,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,,才能管好事”,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進(jìn)行人事管理工作,,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事,、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外,、對內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作,;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持,;加強制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告
1,、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會簽下發(fā),;解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施,。
2,、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動、升級)管理,。
⑴,、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵,、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。
⑶,、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動等手續(xù),;對離職人員的自離,、辭工、病退等實行分類整理存檔,,便于查證,;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部,。
⑷,、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門,、人事,、財務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理,。
⑸、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
3、人員招聘,。
⑴,、各部門傳遞人員增補單。
⑵,、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,以配備各崗位,;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
4,、員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,。
⑴,、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
⑵,、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實,。
⑶、加強請(休)假制度,、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作,;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。
⑴,、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局,。
⑵、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全、合理,、科學(xué),、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,20xx年行政部的工作將以此為中心。
7,、加強培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,,我們身肩重責(zé),。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實,,從真正意義上為他們帶來幫助,。
8、協(xié)助部門工作,,加強團(tuán)隊建設(shè),。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20xx年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團(tuán)隊建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂"天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)"。只要我們工作更加細(xì)致點,、溝通多一點,、責(zé)任心強一點,我相信公司,、公司員工會越做越強,。謝謝大家!
行政部門工作年度總結(jié)篇九
xxxx年的腳步已邁向身后,,回想走過的腳步,,深深淺淺一年時間,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,有淡淡的失落,。xx年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在工作上廉潔奉公,、務(wù)真求實,。作為公司的采購人員,我樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,。積極落實公司采購工作的要點和完成鋼廠協(xié)議量的計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
在公司領(lǐng)導(dǎo)及公司其他同事的配合與支持下xxxx年里在自己的業(yè)務(wù)單位江陰長達(dá)鋼廠共完成采購一萬六千多噸的計劃量。雖然公司與江陰長達(dá)鋼廠簽訂的協(xié)議量是每月3000噸,,但在行情不穩(wěn)定的情況下,,長達(dá)鋼廠每月每期都在打折,在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長達(dá)鋼廠簽訂的協(xié)議量,。
在五月到八月間,,在部門領(lǐng)導(dǎo)銷售思路的帶領(lǐng)下我在本市市場里挨家挨戶的發(fā)放我公司經(jīng)營的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場商戶進(jìn)一步了解我公司經(jīng)營的鋼材品種規(guī)格的齊全和價格的實惠在取得一定成果后(期間市場其它商戶在我公司拿貨也較多)增加了一定的銷售的數(shù)量。
期間在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下我與新進(jìn)公司銷售部的小陳同事一起去下游市場跑業(yè)務(wù),,在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠,,每月也有70— 80噸的拿貨量多的時候有一百來噸,。我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶,,總歸是會有回報的,。
通過這一年來,自己參與的各種工作,,我認(rèn)識到自我力量的不足,。尤其是在與客戶談到一些棘手的業(yè)務(wù)問題時自己不知道如何靈活的處理時,我都在對自己進(jìn)行反思,,希望可以實現(xiàn)對自己的一些突破,。我想要改變自己身上一些局限我自己展現(xiàn)的因素,改變原有的工作方式,,要求自己在業(yè)務(wù)上達(dá)到最佳的狀態(tài),。有時候我在默默的注視著自己,對自己的一言一行又像一個旁觀者在監(jiān)督著自己,,這些在我以往的工作經(jīng)歷中都是沒有的,,都是在自己遇到一些棘手的問題不能及時解決,才有所感悟后對自我的要求,。我認(rèn)為自己工作中的不足之處有:
(一)工作中缺乏創(chuàng)新思維
不管是日常生活中還是工作中,,人們需要相互協(xié)助,相互幫助,,只有這樣才能更好的干好工作,,充分發(fā)揮每個人的潛力。通過這一年來,,自己共同合作的部門領(lǐng)導(dǎo)和同事,,他們都很熱心的及時給予了我在工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各種工作,。讓我提高了對工作的謹(jǐn)慎態(tài)度,,養(yǎng)成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習(xí)慣,,本來這是件好事,,但是卻會產(chǎn)生一定反方向的影響,那就是缺少了創(chuàng)新意識,。工作的積極性和主動性是建立在對工作負(fù)責(zé)的態(tài)度上,,而不是建立充分地出色完成工作的基礎(chǔ)上,這樣變會限制自己主觀新思維的發(fā)生,。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,,而他永遠(yuǎn)不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識,,在工作方式,、工作效率上的不斷更新,。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉(zhuǎn)變,,自我挖掘有利于工作開展的思路,。
以上列舉的不足之處,是我自我反思后認(rèn)為自身在工作中存在的問題和需要改進(jìn)之處,,在日后的工作,,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)和所有同事能夠幫助我一同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,。
(二)溝通不夠
人和人交往,,最大是真誠,相互理解和平時的溝通,,善意的表達(dá)自己的想法,。關(guān)鍵是你能不能用真誠去打動對方讓對方接納。我相信這句話是沒錯的,,在以前也認(rèn)為確實憑借著親和力和真實,、誠意便可以與同事順暢交流,至于同事心態(tài)的多樣化卻沒有認(rèn)真去想過,。在經(jīng)歷了一些事以后,,才發(fā)覺同事的的心理具有很大的不確定性,尤其是在工作中出現(xiàn)分歧對自己的想法也會存在猶豫,,這個時候就需要溝通,,反復(fù)的溝通,達(dá)到相互的理解和支持,。而我在這個方面是做得不夠到位的,,我的溝通方式比較直接,不太會“引客入境”,。我想這與我從事這個職業(yè)經(jīng)歷太淺,、個人性格有關(guān)。我個人偏向比較直率的溝通方式,,不善于迂回地表達(dá)自己的意愿和工作想法,。在日后的工作中,我想要加強自己溝通技巧的變換嘗試,,適時運用恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄍ晟谱约涸诠ぷ髦械南敕ㄟ@方面的能力,。
行政部門工作年度總結(jié)篇十
不知不覺中,上半年已經(jīng)過去,?;厥咨习肽甑墓ぷ鳎写T果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān),、加班備戰(zhàn)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時惆悵。感慨與時光匆匆,,有時也愿回首走過的路,,因為那里有付出的充實,也有收獲的喜悅?,F(xiàn)將半年的主要工作總結(jié)如下,。
在這半年,,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1,、檔案整理工作,。完成整理全年x資料工作。其中包括x權(quán)限揭示書,、x檔案,、銀行渠道預(yù)約表。具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的檔案盒內(nèi),,方便以后查閱,。
2、協(xié)助完成x考核,。每月3日按時做好x考核,,并提交x管理崗核實。
3,、每月3日之前做好分公司報表,,提交部門主管。
4,、協(xié)助完成x執(zhí)業(yè)證書申請工作,。按時完成每一期x執(zhí)業(yè)證書申請的各項資料,以及x年檢,、x合同續(xù)簽的各項資料,。
5、完成x平臺培訓(xùn)資料上傳,。
6,、協(xié)助完成x薪酬發(fā)放。每月15日統(tǒng)計x薪酬,,并提交財務(wù),。
7、每月按時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),。每月10日完成渠道獎金對付數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,做好獎金對付的發(fā)放,。
8、各項會議的記錄整理工作,。
9,、認(rèn)真、按時,、高效完成主管交代的其他工作,,及協(xié)助完成財務(wù)、辦公室其他事項,。
1,、個人工作能力和個人修養(yǎng)還需要更進(jìn)一步提高。由于平時在工作中,,缺乏主動性,,工作毛毛糙糙,使得工作進(jìn)展不大,。在新的一年里,,認(rèn)真總結(jié)個人原因,爭取在下半年有一個新的起色,。
2,、工作中缺乏條理性。在這半年的工作中,,自我反省發(fā)現(xiàn)平時在工作中由于缺乏條理性,,導(dǎo)致工作效率不高。在以后的工作中要自我反省,,繼續(xù)保持自己的工作優(yōu)點,,發(fā)現(xiàn)缺點并及時改正。
3,、與部門主管,、x溝通較少。x團(tuán)隊是我部門的核心,。平時工作過程中發(fā)現(xiàn)x存在的問題,,沒有及時與主管溝通,久而久之x紀(jì)律渙散,,各懷心事,,缺乏工作熱情。以后的工作中要多與同事溝通,,共同進(jìn)步,。
4、思想意識保守,工作不夠大膽和創(chuàng)新,,工作雖然到職,,但沒到位,工作力度不大,,工作不夠細(xì),,思想工作也不到位,組織,、協(xié)調(diào)和溝通不夠,。
1、繼續(xù)完善上半年工作,,并保持上半年良好的工作習(xí)慣,,并在工作過程發(fā)現(xiàn)自己的不足加以改正。以更好心態(tài)迎接下半年的挑戰(zhàn),。
2,、加強學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)如同逆水行舟,,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形式的要求,,更加不斷的去學(xué)習(xí),,充實自己。在下半年,,不但在要專業(yè)知識上上一個臺階,,而且要把自己剩余的x資格考試全部通過,還要在業(yè)務(wù)方面有一個挑戰(zhàn),。
3,、增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識,,團(tuán)隊意識,。我們的團(tuán)隊不斷壯大,面臨的問題也是越來越多,,在今后的工作中如何給團(tuán)隊創(chuàng)造良好的工作氛圍和樹立工作積極性是工作重點,。
4、協(xié)助x加強團(tuán)隊管理制度實施,。這半年里,,團(tuán)隊紀(jì)律渙散,遲到早退現(xiàn)象較嚴(yán)重,,直接影響整體團(tuán)隊的狀態(tài),。面對這樣的問題,在下半年里要加強團(tuán)隊的管理,多于x溝通交流,,認(rèn)知自己的定位目標(biāo),。爭取在下半年里,團(tuán)隊有個良好的狀態(tài),。
5,、協(xié)助x在團(tuán)隊中設(shè)立一個幫扶小組,對x在工作過程中遇到的問題,,自己及團(tuán)隊長不能解決的問題,,由幫扶小組成員幫助完成。
6,、在辦公室,,做到兩個一,一個微笑,,一句問候,。讓x在辦公室里感到家的溫暖。