總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
物業(yè)管理客服部主管經(jīng)理工作總結(jié)怎么寫篇一
自下半年調(diào)客服部以來,,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)了解欠缺,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到熟悉,,邊做邊學(xué),,一方面,干中學(xué),、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,,通過觀察、摸索,、查閱資料和實(shí)踐鍛煉;另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進(jìn)的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這幾個月來,,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí),。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情肯干、甘于奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人,。我們扎實(shí)工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,,周到服務(wù),,完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),。
20--年度已平穩(wěn)度過,在日常對客戶服務(wù)的工作中,,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心、細(xì)致解答,、給予合理建議,,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進(jìn),,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及精心組織下,,以飽滿的熱情、奉獻(xiàn)創(chuàng)新的精神,,取得了階段性的成績,。面對過去的一年,總結(jié)工作實(shí)踐過程中我們所做出的改變,,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,,不斷改進(jìn)工作方法,管理理論及實(shí)踐水平,,為了總結(jié)經(jīng)驗,,促成20--年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20--年工作總結(jié)如下:
一,、20--年度部門主要工作完成情況
1,、客戶服務(wù)方面
①小區(qū)收樓、入住,、收費(fèi)情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,,客戶收樓、入住已進(jìn)入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,,因此20--年度我部共辦理:應(yīng)交房96戶;實(shí)際交房121戶(其中包括車位18戶,儲藏間1戶,、店面1戶);截止到12月31日止,,小區(qū)已達(dá)到交房條件為1407戶,累計交房為1258戶,交房面積156774.65㎡,,交房率為89%;截止到12月31日止,,小區(qū)入住客戶累計779戶(,其中已裝修入住的690戶,,未裝修入住的89戶,,包括店面),入住面積:95257.58㎡,,入住率為62%;
本年度,,收取各項費(fèi)用仍舊是我部工作重點(diǎn)。共發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約460份,。對未按時交費(fèi)的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進(jìn)行溝通,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問,、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作,。
截止到20--年12月31日止,全年應(yīng)收管理費(fèi)1061102元(其中已裝修入住672888元,、正在裝修50382元,、未裝修入住76452元、未售出租47928元,、裝修未入住21552元,、未入住187976元、未交房反租3924元),,實(shí)收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費(fèi)790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費(fèi)129502元,,店面物業(yè)費(fèi)52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,,在物業(yè)費(fèi)到期后兩個月內(nèi)一次性交一年可送兩個月);截止到20--年12月31日止,累計欠物業(yè)費(fèi)248609元(其中已裝修入住的欠費(fèi)66779元,,未入住欠費(fèi)181830元),。
收費(fèi)率情況:①已入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)724戶,,已收費(fèi)戶數(shù)673戶,收費(fèi)率為93%;②正在裝修應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)88戶,,已收費(fèi)戶數(shù)56戶,,收費(fèi)率為64%;③未入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)407戶,,已收費(fèi)戶數(shù)185戶,,收費(fèi)率為45.5%;④店面應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)94戶,已收費(fèi)戶數(shù)34戶,,收費(fèi)率為36%;
有償便民服務(wù)收費(fèi)共計21252元(其中家政19742元,,水電維修360元,中介疏通1150元),,支出8767元(為員工服務(wù)加班工資);
②日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件;已完成846件處理率98%,,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,,全部完成,處理率100%,。
本年度,共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費(fèi)體檢活動,。
除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租,、裝修,、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡、廣告等日常服務(wù)工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
截止到12月31日止,,辦理客戶裝修共計147戶;
累計辦理移動網(wǎng)絡(luò)接入共計221戶;
車位出租辦理共計18個:其中c區(qū)12個、b區(qū)6個;
為客戶辦理門禁卡276個;
收取廣告費(fèi)全年累記為15220元;
③,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,截止到20--年12月31日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行入戶調(diào)查走訪153戶,,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計:服務(wù)態(tài)度3起,后勤保障23起,,安全及車輛秩序16起,,保潔綠化17起;截止到20--年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,,ac區(qū)滿意度為90%,b區(qū)滿意度為76%,,dc區(qū)滿意度為86%;
2,、后勤保障方面(原工程部)
①20--年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修,、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,,智能化的有147件,,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,,全部處理,,處理率為100%;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,,為此改造小區(qū)路燈燈頭,、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;
③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,,業(yè)主借機(jī)用其為電動車充電,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,,統(tǒng)一更換面板共232塊;
④每月抄寫計算電表,,配合收費(fèi)員做好每月電費(fèi)計費(fèi)的收取工作;
⑤嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng);使應(yīng)急燈,、疏散指示燈系統(tǒng)處于運(yùn)行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,,更換消防水袋共50條;
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當(dāng)中,,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了統(tǒng)籌管理,,具體工作如下:
一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面,、架空層,、廣場、水池,、車庫等各6次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,,清洗,、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進(jìn)2次,。對各保潔工作區(qū)域進(jìn)行了規(guī)范的劃分,,以個人清掃10個樓道為標(biāo)準(zhǔn),將架空層納入樓道清掃范圍,,以確保更好的開展工作;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,導(dǎo)致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛,、雜草重生,、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護(hù)工作做不到位,。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進(jìn)行清除,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進(jìn)行修剪,、造型,、打藥,根據(jù)氣候變化時進(jìn)行施肥,、補(bǔ)苗和病蟲防治等工作,,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
③根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,,不斷創(chuàng)新,,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,,以后將不再請大量人力拔草,,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;
二,、工作中存在的不足:
1,、工作人員服務(wù)意識、團(tuán)隊意識有待提高;
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
3,、客服員走訪業(yè)主時,,經(jīng)常吃閉門羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位;
4,、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,,專業(yè)化知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;
5、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,,沒有貼明顯標(biāo)簽;
6、二次供水,、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng),、無記錄;
7、質(zhì)量管理落實(shí)不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,糾正力度不夠。
8,、考核制度還不健全,,執(zhí)行不力。
9,、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距,。
10、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
11、我部的檔案整理,、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細(xì)致、完善,,對檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂,。
三、20--年度的初步工作計劃及總體工作目標(biāo)
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費(fèi)力度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細(xì);具體工作如下:
1,、重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé);把客服,、保潔、綠化,、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進(jìn)各組的工作流程,做到有制度,、有實(shí)施,、有檢查、有改進(jìn),,并形成相關(guān)記錄;
2,、實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢,、報修,、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,,客服熱線確保24小時都處于待機(jī)狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細(xì)的巡查制度,、報修程序,、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理,、全程跟進(jìn);兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;
3、客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,,處理各類報修及時率達(dá)到98%,,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進(jìn)行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度,、解決時間,、處理情況;
4,、建立檔案管理專柜,將客戶的資料,、部門內(nèi)部各類檢,、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,,并由專人負(fù)責(zé)歸檔,、借閱。
5,、落實(shí)月,、季、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng),、有檢查、有記錄,,庫房干凈,、整潔、條理清晰,、標(biāo)識準(zhǔn)確;
6,、加強(qiáng)保潔綠化工作的細(xì)節(jié)管理,主抓細(xì)節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,,落實(shí)好考核工作機(jī)制,,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進(jìn)行多頻次的檢查,,從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為準(zhǔn)確的時間節(jié)點(diǎn),,并按時完成工作;人員管理上實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,,不斷提高員工的積極性,。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,,很多人都寫過總結(jié),,也許聽到“總結(jié)”兩個字,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,,可是作為一個客服人員,,我覺得更多的時候是要不斷的去總結(jié)你的“情緒”,在過去的一年,,我們深刻的認(rèn)識到我們的執(zhí)行力不足,,專業(yè)性不強(qiáng),。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),,我們將通過吸取教訓(xùn),,總結(jié)經(jīng)驗,借鑒學(xué)習(xí)的方法,,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,,為小區(qū)提供專業(yè),、及時、真誠化的管家式客戶服務(wù);作為客服的我們,,服務(wù)意識是最關(guān)鍵之一,,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,,還要能夠在回過頭的時候,,對工作的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)分析,,如和提高回答客戶效率,,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化,、系統(tǒng)化,、條理化。
新的一年即將來到,,我決心在崗位上,,投入更多的時間,以更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,,不辜負(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)的期望。從今以后,,我要改進(jìn)我們的工作流程,,提高工作效率,減少人員閑置,,提高員工素質(zhì),,將服務(wù)理念滲透到每個員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)服務(wù)氛圍,。加強(qiáng)員工的崗位培訓(xùn),,提高其依法履行職責(zé)能力;搞好素質(zhì)教育,組織員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律,、規(guī)章,、相關(guān)業(yè)務(wù)和社區(qū)管理知識,,開拓工作思路,在實(shí)踐中提高綜合知識的運(yùn)用能力,。希望我們的團(tuán)隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團(tuán)隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務(wù)無缺憾、管理無盲點(diǎn),、工程無隱患”為工作目標(biāo),,讓我們公司的服務(wù)隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進(jìn)一步,,達(dá)到新的層次,,進(jìn)入新境界,開創(chuàng)客服部新的篇章,。
物業(yè)管理客服部主管經(jīng)理工作總結(jié)怎么寫篇二
一,、本人于3月正式加入海門中南物業(yè)管理有限公司,擔(dān)任客服領(lǐng)班一職,,入職之初,,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:
1,、針對客服人員專業(yè)知識不足,,在嚴(yán)格按照客服部年度培訓(xùn)計劃進(jìn)行培訓(xùn)的同時,加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),,通過真實(shí)案例實(shí)操實(shí)練,,通過理論與實(shí)踐讓客服人員更深刻的認(rèn)知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時,,榮獲全公司第二名的好成績,。
2、梳理現(xiàn)有管理費(fèi)的收費(fèi)進(jìn)度,,對未收戶數(shù),、面積、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費(fèi)計劃,,針對收費(fèi)率低,、業(yè)主不愿繳納管理費(fèi),客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門,、電話催繳的催繳計劃,。五、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進(jìn)行管理費(fèi)催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費(fèi)原因進(jìn)行統(tǒng)計,,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,,找出問題的根源并處理,已取得良好效果,。五月份上門收繳管理費(fèi)197109元,,六月份上門收繳管理費(fèi)71409元。七月份對管理費(fèi)一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費(fèi)44138元,。
3,、完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入伙600多戶,。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),,及時的完成遺留問題的處理,,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降。
4,、對客服部臺賬進(jìn)行梳理,,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,從四月份起建立健全的部門臺賬,,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性,、準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)進(jìn)行整改,加強(qiáng)erp錄入人員的培訓(xùn)工作,,erp錄入步入常態(tài)化,。
5、由于小區(qū)管理面積較大,,針對部分標(biāo)識標(biāo)牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,,客服部制定張貼臨時標(biāo)識標(biāo)牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標(biāo)示進(jìn)行休整,,完善各類標(biāo)示工作,。
6、根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采”,、“馨服務(wù)”,、“馨家園”的提升計劃并落實(shí)執(zhí)行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份開展的中秋社區(qū)活動,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認(rèn)同,。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動,。
二,、9月中南世紀(jì)錦城盛大開盤,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,,我于10月被調(diào)任到世紀(jì)錦城任客服主管,,在此期間完成以下工作:
1、針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實(shí)施會所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及各部門詳細(xì)工作流程,,對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因,、制定計劃,,按規(guī)定的期限完成,改變懶,、散,、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識,、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用,。
2、十月份樣板間正式對外開放,,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細(xì)致衛(wèi)生清潔,。
3、根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心,、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,,并對存在的遺留問題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復(fù)檢,。
4,、針對案場工作要求,對南部會所人員加強(qiáng)員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),,通過使用玻璃杯,、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細(xì)節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點(diǎn),。
5、配合房地產(chǎn)銷售推廣,、開盤工作,,以銷售中心、樣板房的使用,、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,,順利完成世紀(jì)錦城2—8樓的開盤、“魅力錦城,、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動,。
回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,,在工作中也存在在很大的不足:
1,、在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,,運(yùn)用不到位,,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,,以求進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì),。
2,、對于管理方面的素養(yǎng),,還需要提升,,需加強(qiáng)管理知識理論的學(xué)習(xí)和實(shí)際經(jīng)驗的積累。
3,、日常的工作標(biāo)準(zhǔn)雖然達(dá)標(biāo),,但是與“精細(xì)美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細(xì)致部分下功夫,。
為了在新的一年里更好的揚(yáng)長避短,,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務(wù)口碑,,20xx年南部會所將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行,。以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
一,、加強(qiáng)員工培訓(xùn),,完善內(nèi)部管理機(jī)制。
1,、在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實(shí)執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,,使每一位員工了解工作規(guī)程,,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的,。
2,、根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧,、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高會所員工水平,,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識強(qiáng)的員工隊伍。
3,、對會所員工自身特點(diǎn),、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),,進(jìn)行合理評估,,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標(biāo),,對不稱職員工堅決撤換,。
二、積極配合營銷及客服工作的開展,。
通過推出更貼心的服務(wù),,展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),做到人人都是稱職的“形象銷售員”,,令客戶對公司及樓盤增強(qiáng)信心,。
1、根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,,做好服務(wù)軟包裝,。
2、服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細(xì)節(jié),。
3,、服務(wù)用語文明,、禮貌,統(tǒng)一說詞,,規(guī)范用語,。
4、通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),,展示后期物業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn),。重點(diǎn)在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點(diǎn),。
5,、對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點(diǎn),充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,,對客戶提出的物業(yè)管理問題進(jìn)行咨詢答疑,。
三、開展業(yè)主需求調(diào)查,。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,,集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次,、興趣愛好及各類服務(wù)需求,,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主,。
物業(yè)管理客服部主管經(jīng)理工作總結(jié)怎么寫篇三
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,,上檔次的一年,豐收的一年,。在這一年里,,物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在開發(fā)商各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,,根據(jù)實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,,初步達(dá)到“工程程序化,、操作規(guī)范化、運(yùn)用使用化,、管理科學(xué)化”的管理要求,。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,,現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:一,、日常工作目標(biāo)管理的完成情況:
(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。為了搞好此項工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,編制了詳細(xì)的管理計劃,,并責(zé)任到人定期檢查,。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,,空房完好率為95%。
(二)公共設(shè)施,、設(shè)備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,,我們制定了完備的維護(hù),、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,,做到日常檢查有登記,、小型維護(hù)有記錄。維修電話24小時有人接聽,,全年完成小型檢修工作17次,,應(yīng)急維修工作3次,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施,、設(shè)備到位,,維修及時,正常運(yùn)行的管理要求,。
(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,,我們嚴(yán)格落實(shí)了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,,施工及養(yǎng)護(hù)工作,,針對綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,,督促其整改,,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌,、圍欄,,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,,綠化完好率為98%,。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,,大家齊動手定期,、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。
(五)小區(qū)安全防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),智能設(shè)備操作培訓(xùn),、考核,,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),并堅持每日早操,、早會,,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序,、巡崗查崗,、巡更制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,,文明執(zhí)勤,,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,,使去年安全防范工作情況良好,。
二、今年完成的重點(diǎn)工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作,。
(1)熟悉小區(qū)各項設(shè)施,、設(shè)備的施工情況;進(jìn)駐后,,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,,設(shè)備安裝情況,我處工作人員不怕苦,、不怕累,,頂著烈日跑工地,,爬高樓,掌握了大量的一手資料,,為后期工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ),,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,,完成工作預(yù)案,,提出合理的建議;在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實(shí)際情況,,完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,,如:車輛管理方案,治安管理方案,,裝修管理方案等,,共計9項,并提出合理化建議11項,,開發(fā)商采納3項,,即報奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議,。
(3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,,我處安排保安員提前培訓(xùn)一個月,,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案與計劃及考核辦法,加強(qiáng)保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),,保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作;為了配合開發(fā)商的銷售工作,,我處在前期人員不足的情況下,,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,,制作了二塊宣傳牌,,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達(dá)到一定效果,。我們除派專人配合銷售部,,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作,。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊,。
(5)搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,順利完成交房工作;為迎接業(yè)主入住,,順利完成交樓工作,,在公司的指導(dǎo)和幫助下,,我們做了大量的前期準(zhǔn)備工作,整理準(zhǔn)備了大量的入住資料和必要的文件,。如入住通知書,、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計12項。根據(jù)方便業(yè)主,、服務(wù)至上的原則,,我處針對小區(qū)的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,,和崗位,,設(shè)置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,,裝修須知,,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然,。使交房工作順利進(jìn)行,,目前辦理入住業(yè)主139戶,辦理裝修手續(xù)戶,。
(二)加強(qiáng)管理服務(wù)工作,,提高服務(wù)質(zhì)量;
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務(wù)理念,。進(jìn)駐后,,我們堅持實(shí)施家園化,人性化的管理,,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,,為開展服務(wù),讓業(yè)主進(jìn)入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),,如1-1-501業(yè)主老公是海員,因工作長期不在家,,家中只有業(yè)主和小孩,,針對這種情況,我們對此戶進(jìn)行特殊關(guān)照戶服務(wù),,給其解決一些生活上的困難,,受到業(yè)主稱贊。除此之外,我們還開展免費(fèi)代辦服務(wù),,如代辦電話、寬帶,、電費(fèi)儲蓄,,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽(yù),。
(2)搞好維修服務(wù)工作維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率,。為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊,、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標(biāo),。今年共計接到維修投訴157起,,完成152起,及時完成131起,,完成率為96.8%,,及時率為83.4%。在公共設(shè)施,、設(shè)備方面,,我們及時定期對各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,,及時處理,如12月30日,,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,,我們首先是積極的進(jìn)行搶修,,再通知廠家到場調(diào)查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響,。
(3)加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,,并根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,,與管理要求,我們制定了詳細(xì)的管理制度,如裝修須知,、屋頂花園管理規(guī)定等,,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,,遇到問題及時解決,,及時處理,堅持原則,。去年共處理違章施工32起,,均已整改。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,,在房屋外觀方面,,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,,完好美觀,。
(4)認(rèn)真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難,。業(yè)主良好的工作建議,,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認(rèn)真記錄,,及時處理,,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,,并及時為住戶排憂解難,,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點(diǎn)等問題,。我們這種“為業(yè)主著想,,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評,。
(三)努力提高管理水平,,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì),。管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,,水平是密切相關(guān)的。根據(jù)這種情況,,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進(jìn)員工,,接觸物業(yè)管理時間短的實(shí)際情況,我制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃和考核辦法,,定期對員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),,并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,,使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高,,去年共組織人員培訓(xùn)6次,,技能考核4次。
(2)利用先進(jìn)的管理手段,,建立健全科學(xué)的管理方式;我們緊跟社會發(fā)展步伐,,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費(fèi)帳目,、管理計劃等工作進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,,使管理處的基礎(chǔ),,工作達(dá)到一個新起點(diǎn),為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實(shí)基礎(chǔ),。
(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作;搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,,積極主動與洪山房地局,,城管局,電信局聯(lián)系,,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌,、委托合同、服務(wù)協(xié)議備案,,電信局協(xié)議的簽定等工作,。三、存在的問題和教訓(xùn)雖然,,我們在去年的工作中取得了一定成績,,但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。第一,、管理人員整體素質(zhì)不高,,服務(wù)意識不強(qiáng)各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,,與業(yè)主的溝通不夠,,了解不足。第三,,設(shè)備,、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),針對以上幾個問題,,在20xx年工作中,,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好,。在新的一年里我們將加快步伐,,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,,為使早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻(xiàn),,為物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。