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2022年辦公室日常行政管理制度范本(3篇)

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2022年辦公室日常行政管理制度范本(3篇)
時間:2022-12-26 11:38:59     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

辦公室日常行政管理制度范本篇一

1、休假必須填寫休假單,,并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,,否則視為曠工,。

2、不準(zhǔn)代替請假,,特殊原因也必須電話請假,,再請別人代填假條。

3,、休假每月不能超過4天(特殊情況除外),。

1、綜合辦公室及財務(wù)室實行5s管理,,保證辦公室清潔,,物品擺放整齊有序。

2,、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生,。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔,。

3,、辦公室的設(shè)備禁止外人操作,,保證設(shè)備完好,。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背,,嚴(yán)禁串崗,。

5、辦公室led電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲,、聽音樂,、下載與工作無關(guān)的資料等,。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負責(zé),不允許其它人員使用,。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團,、嬉戲、打鬧,。

6,、講話要文明,有禮貌,??蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕,。

7、進出辦公室要隨手關(guān)門,。非辦公室人員進來,,需先敲門,得到允許后方可進入,。

1,、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會,。

2,、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席,、遲到,。

1、led電腦,、功放機由專人保管,,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動,。

2,、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備,。

3,、led電腦及功放機每日開關(guān)時間:早上8:30打開 晚上9:30關(guān)

4、使用led設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,,使用中發(fā)生異常情況或事故,,無法自行處理的,需電話聯(lián)系led設(shè)備維護人員,,不可私自亂拆,。

辦公室日常行政管理制度范本篇二

1,、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上下班,、不遲到,、不早退,上下班需在上簽到,。有事提前請假,,填寫,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,;否則視為缺勤,。

2、每日早會,,無故不得遲到,、早退,不參加,,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開,;無故遲到、早退,、不參加者,,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵,。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

3,、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰,。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源,。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負激勵,,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品,。

4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩,、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克,、玩游戲,、聽mp3、看影碟等,,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理,。

5,、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰,、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶,、廢棄的紙張、紙盒等),,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈,、衛(wèi)生,,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵,。

6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管,、愛護和使用各種設(shè)備,、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司,。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng),降低消耗和費用,,發(fā)現(xiàn)故障,,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作,。

7,、下班后,必須把電腦,、空調(diào),、飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,,收拾好辦公用品,,維持辦公室清潔,。

8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,,檢查電腦,、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,,一切檢查落實好,,然后在中簽字離開。

9,、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密,。

注:辦公室所有人員互相檢查,、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,,由專人負責(zé)記錄保管,。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

辦公室日常行政管理制度范本篇三

為了加強管理,,完善各項工作制度,,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則,。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門,、個人做有損公司利益,、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情,。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理,、經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益,。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,,造就一支思想新,、作風(fēng)硬,、業(yè)務(wù)強,、技術(shù)精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵員工發(fā)揮才智,,提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,;公司推行崗位責(zé)任制,,實行考勤、考核制度,,評先樹優(yōu),,對做出貢獻者予以表彰、獎勵,。

第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,反對鋪張浪費,;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀(jì)律,,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,,都要予以追究。

一,、遵紀(jì)守法,,忠于職守,愛崗敬業(yè),。

二,、維護公司聲譽,保護公司利益,。

三,、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助,。

四,、愛護公物,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,。

五、不斷學(xué)習(xí),,提高水平,,精通業(yè)務(wù)。

六,、積極進取,,勇于開拓,求實創(chuàng)新,。

為完善公司的行政管理機制,,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項行政工作有章可循,,照章辦事,制定制度,。

文印管理規(guī)定

一,、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

二,、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料,。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,。

三,、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,,降低消耗,、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng),,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,,以免影響工作,。

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,,輸入電腦的信息屬公司機密,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供,、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理,。

二,、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入,、輸出信息,,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集,、輸入信息以及時,、準(zhǔn)確、全面為原則,。)

三,、信息載體必須安全存放,、保管,,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司,。

四,、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗,、費用,。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),。發(fā)現(xiàn)故障,,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作,。

五,、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影,、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事,。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度,。

六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作,、使用,。禁止非專業(yè)人員操作、使用,,否則,,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

一、公司各部門所需的辦公用,,由辦公室統(tǒng)一購置,,各部門按實際需要領(lǐng)用。

二,、各部門專用的表格,,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制,。

三,、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用,。

四,、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,,禁止貪污,努力降低消耗,、費用,。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,,由辦公室主任審批,,購置大宗、高級辦公用品,,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置,。

一、公司電話為辦公配備,,原則上只得用于辦公,。

二、禁止員工為私事打電話,。違者除補交電話費外,,給予罰款處理。確有急事者,,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

三,、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間,,降低費用。

為了進一步完善人事管理制度,,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī),、政策及公司章程之規(guī)定,,制定本制度。

第一條為加強公司行政事務(wù)管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,,提高工作效率,,特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,,公文管理,,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,,郵發(fā)管理,、檔案管理等。

第三條公司印章包括:公司公章,、財務(wù)專用章,、合同章、法定代表人私章,、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章,。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé),。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信,、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,,以備查詢,、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信,、證明,,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé),。

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅,、正確,。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé),。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要,、規(guī)章制度,、通知、指示等,。

第十一條各單位,、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送,。

第十二條各單位,、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔,。

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾,、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙,、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子,、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機,、復(fù)印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,,由部門負責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買,、分發(fā)給各部門,,由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買,。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,。

(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā),。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,,以保證新聘人員正常工作,。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰,、規(guī)范,。

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓,;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員,;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé),,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車,。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍,;向同一方向的用車,,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,,不另派車,。

第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,,愛護車輛,,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件,、郵件,。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記,、收發(fā),。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理,。

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。要認真做好文件收發(fā),、登記,、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件,、資料,檔案要做好保密工作,,防止泄密,。

第二十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃,、統(tǒng)計資料,、財務(wù)審計、勞動工資,、經(jīng)營情況,、人事檔案、會議記錄,、決議,、決定,、委任書、協(xié)議,、合同,、項目方案、通告,、通知等具有參考價值的文件材料,。

第二十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理,、公司部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),,直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護,,保持整潔,,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,,嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,,有不適應(yīng)工作需要的,,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示,。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

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